第一篇:学生会职能简介
化学工程学院
学生会各工作部门及人员简介 主席团职能:主席团是学生会的最高权力机关的执行机构,负责学生会的总体规划以及各项方针政策的制定,领导学生会日常工作的开展;正确全面的传达上级精神并贯彻落实上级安排的各项任务;代表同学们的利益,及时反映同学们的意见和建议,全心全意为学生服务;指导、监督、协调、督促、审批、检查各部门工作,同时鼓励各部门创造性的开展工作;加强内部管理,强化学生干部的思想建设和业务培训,建立健全的各项制度;在工作中与各院(系)学生会相互配合,加强交流.包括主席、秘书长、副主席、团组织委员、团宣传委员、办公室助理、新闻中心主任。
秘书处职能:学生会秘书处是学生会负责自身建设的职能部门,协助主席团工作,担任学生会内部综合协调工作。制定院学生会各个部门的各项工作制度和各级干部的管理、考核、任免制度,独立地行使考核权和监督权。定期对各级干部进行全面考核,以促进干部作风建设。秘书处是学生会的一个下属部门,在团总支、学生会的直属领导下开展各项工作,其主要职能为:
一、公室经费、档案、财产管理,文件打印、发放,信件收发,学生证补办,材料填写,办公室值勤安排及处理日常事务处理,各项会议的记录工作等
二、落实学生会内部制度的执行情况,起草有关文件,草拟有关条例制度,并提交主席团审议;负责学生会的文件起草及各分会上交材料归,如各部的工作计划、活动计划、评比结果,活动总结
三、学生会的纳新和换届的准备工作
四、负责学生会的调研工作,协调学生会各部门工作,加强部门间联系
五、负责总结督察部对各种活动及例会的考勤情况
六、收集同学们的意见,针对各种线索展开调查研究,为本会的决策提供信息支持
七、协同主席团贯彻本会工作方针政策,协调和督促各部门履行职责
八、组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定准备材料
九、组织对各部门和干部工作的年度考核和评定,为本会对成绩显著的部门和干部实施奖励提供方案
十、定期向团总支、校学生会、学生会主席汇报有关工作,及时向各部处传达团总支、校学生会、学生会主席的有关工作部署
党团办公室:作为学生会的中枢职能部门,其职责主要有上传下达,统筹调度,负责学院的党建和团建,档案的整理及协调和监督各个部门的工作。
一、协助团委,加强全院共青团员进行思想建设。组织建设及共青团干
部的培养和管理。主要包括负责学院的党课和团课。协助老师培养入党积极分子,督查学院的主题班会和团课,制定评分细则。
二、协助主席团召开学生会例会,并做好会议记录。协调、监督和考核
其他各部分的工作。
三、协助给位辅导员老师展开相关工作。安排学生干部值班计划;协助
各辅导员老师了解学生基层动态。
四、记载学生会工作概括,负责学生会各类会议的准备组织工作并负责
各类会议的记录工作
五、加强学生会与各班委会、团支部的联系、沟通,完成主席团交办的其他工作,学院信息的收集与发放
督察部:学生会督察部是一个纪律严明的部门,求实务新、兢兢业业、自我教育、自我管理 ,全心全意为同学们服务是它永恒不变的宗旨;严格进行纪律、卫生等方面的监督、检查工作;同时监督学生会内的纪律检查;维护学校大型活动的入场秩序及会场秩序;设立文明校园服务队,对各院系文明园工作进行检查、监督;设立文明教室服务队,对各院系文明教室的维护工作进行监督、指导。
一、负责监督学生会活动的人员调动及会场纪律。
二、不定时检查学生日常行为规范和上课出勤,并做好记录及汇总。
三、负责处理和通报学生逃课的问题。
四、每周对学生会值班情况进行总结。
五、协助宿舍管理部门进行必要的宿舍突击检查
六、接受同学的投诉,听取广大同学的意见、要求和建议,并以调查问卷或者可行报告等方式及时反馈给主席团或相关部门。
卫生部:
一、做好新生的住宿安排和学生宿舍的调整、搬迁工作;
二、按照学生公寓管理模式和要求,做好学生宿舍的清洁卫生、安全值班和治安工作;
三、主动配合学校职能部门做好学生的思想教育工作,做好学生宿舍的精神文明建设工作;
四、负责学生宿舍区的安全保卫工作,维护好学生宿舍的秩序;
五、完成学院交办的其他各项工作任务
学习发展部:学习部是校学生会的重要组成部分,主要负责全校同学的学习生活。学习部以“创造良好的学习环境,全面提高广大学生的综合素质”为宗旨,努力为同学营造一个良好的学习氛围,推陈出新,丰富同学们的课余学习生活。主要工作有:
一、开展学生教学信息中心的日常工作,与学校教务部门建立和保持经常性的联系,及时反映同学们在学习方面的愿望和要求,努力营造浓厚的学习气氛和良好的学习环境。
二、定期开展学风建设宣传活动和出勤率检查,营造良好的学习风气。
三、组织好一年一度的新生辩论赛及英才杯辩论赛。
四、组织大学生英语节系列活动,为广大学生营造一个良好的英语学习氛围。
五、负责大学生学习发展指导室全部事务。
体育部:通过开展一系列积极向上,形式各异,丰富多彩的校园文化活动,丰富同学们的业余生活,营造健康向上、积极活泼的校园文化气氛,使同学们增强体育与健康意识,提高体育能力,树立正确的体育观念,促成积极的人生态度。化学工程学生会体育部本着“同学之家,师生之桥”的服务宗旨,竭诚为广大同学的进步成才提供帮助。
一、组织、督促学生体育锻炼,抓好学生体育锻炼,做好体育达标工作。
二、带动起系同学热爱体育的风气,提高同学们的身体和心理素质
三、要通过举办体育活动,促进系里同学们之间的了解和情感的沟通,使我系全体同学融为一体。
四、组织管理系各种运动队〈篮球队、排球队〉并抓好训练和比赛,在各种竞赛中力争好成绩。
五、抓好参加校运动会的准备、组织和参加工作。
文艺部:“丰富校园文化,培养大学生艺术修养”是她不竭的动力,发展和培养艺 术骨干、组织各种健康有益的文化演出和文化娱乐活动,配合有关部门组织开展大型文艺活动,知道帮助各院相关职能部门工作。
外联部:通过各项活动加强我校与各兄弟院校的沟通和联系,针对这一工作,我们将施行“请进来,走出去”的方针政策:筹划和其他高校学生会来我校进行校园参观、经验交流会等联谊活动,汲取他们先进的学生会管理经验,即“请进来”;在适当的时候,筹划组织我校学生干部去其他高校进行参观、学习,展现我校大学生风采,即“走出去”;负责各项涉外活动的策划组织及实施,我部将继续保持并加强与已经建立友好关系的企事业单位、各大商家等的联系,并不断拓展新的业务关系,为学生会的各项建设筹集充足的资金,保障学生会各项工作的顺利展开。
素质拓展部:学生会素质拓展部是学生会负责素质拓展工作的职能部门,协助校团委素质拓展认证中心,对学院工作中涉及学生素质拓展的各项条目、数据统计规划以后下达各团支部;对各团支部素质拓展认证小组的工作进行监督和审核;对各团支部提交的素质拓展记录进行认证,其主要工作包括:
一、假期作业的布置、收缴以及评比
二、素质拓展学分的认证
三、综合测评的评定
四、有关素质拓展活动的项目申请
资助管理部:勤工助学部是一个比较特殊的部门,他是给全院学生提供舞台的部门,是帮助贫困生顺利完成学业,生活,寻找快乐和幸福的部门。其主要是在学生处、团总支的指导下,在学生会直接领导下对全院学生勤工助学实施管理和提供服务。
一、勤工助学岗位的发放、统计与管理。
二、校园绿卡的评定,协调与调动。
三、生源地贷款的统计与汇总。
四、勤工助学活动及相关活动的开展。
就业服务部:就业服务部努力为广大同学创造一个交流就业信息,提高就业技能的平台,引导同学们树立正确的择业观和就业目标,培养和提高同学们主动就业的意识,并配合学院就业指导中心完成毕业生的相关工作。
一、服务化工学院招聘会,加深毕业生对就业信息的了解,增加化工学院就业服务质量。
二、辅助老师就业信息工作,收集、发布就业信息。积极与校招生就业处联系,积极完成校招生就业处所下发的就业工作。
三、及时更新就业消息 ,准确的反应就业率,收集毕业生就业后反馈的情况。
四、提升化工学院招聘会规模,提升化工学院就业率及就业质量。
五、举办就业知识讲座,开展就业指导、职业生涯规划活动的策划和实施,提高化工学院毕业生就业技能。
六、举办化工学院有关就业的相关活动,使学生跟深刻了解就业知识。
记者团:学生会记者团是化学工程学院学生会的下属职能部门,隶属于学院新闻中心。记者团是主要负责学院新闻的采集、重要活动会议的宣传工作。由于部门性质,记者团必须参加学院内的所有活动及重要会议,对学院活动进行及时、有效的宣传报道,增强学院宣传工作的吸引力和感召力。其次,为加强学院在学
校影响力及塑造良好学院形象,我们要保证新闻稿件的质量,积极向校网站投稿,保证学院重大活动及会议在校级网站的宣传。另外,记者团作为学生会一部门,要积极参与学生会组织的活动,配合其它部门及学生会主席、新闻中心的工作,并且负责做好院社联的活动的宣传工作。
一、负责学院领导老师的重大会议在校级及院级网站的的宣传报道。
二、负责院学生会各活动,特别是由学生会承办的校级活动或特色活动的宣传报道,保证我院在校级网站的投稿量。
三、负责院社联的各种活动,特别是由院社联各社团承办的市级、校级活动或特色活动的宣传报道,加强学院社团特别是在学校范围内的宣传工作。
四、负责与学生会网络中心的联系,将采访的新闻稿件发至新闻中心的公共邮箱,并及时通知网络中心负责人,保证新闻稿件的时效性。
五、负责为学生会编辑部制作院报提供新闻稿件及活动资料,保证学院活动在网站、院报共同宣传。
网络中心:网络中心是学生会新闻管理中心下设的一个部门,是学生会对外交流的一座桥梁,搭建着沟通的翅膀,传递着希望。网络中心是学生会负责学院网站活动新闻、公告通知发布更新的部门,同时兼任学院电脑网络等技术支援工作,网络中心直接与学院老师接触,将学院最新的新闻公告发表在学院网站,供同学们查阅,同时负责学院的新闻宣传工作。网络中心也负责学院网站的更新与维护、管理网络资源。网络中心是学生会对外宣传的重要部门之一,并直接与学校各大网站新闻媒体直接接触,担负着推广学院活动、扩大学院影响力的重任。
宣传部:加强院内外各种正反典型的宣传,在学校形成正确的舆论导向,让同学们形成正确的世界观、人生观、价值观;负责校学生会工作的宣传,加强与党委宣传部联系,做好校学生会工作动态的宣传报导;报道院内外重要事件,建设系记者站,将优秀稿件刊登在校报、院报,并在校广播站广播;负责校学生会开展的各项大型文艺活动的校园宣传横幅的制作与悬挂,校学生会的各类活动海报的制作与张贴。同时协作其他部门开展各 项工作;负责组织各分会宣传部开展学生工作动态宣传,报导先进典型。特长要求:毛笔字,画画,PS。
一、负责学生会日常板报、海报、通知、公告布置和粘贴,保证学生会的一切工作迅速传达给同学们。
二、负责组织院系宣传部开展有部门特色的活动。
三、设计宣传海报,展板,横幅和彩绘等。
科技部:负责全国大学生“挑战杯”竞赛、大学生化工设计大赛
(三井杯),负责学院“第二课堂”与科技创新活动开展。营造学院的科技创新氛围,努力做到人人参与,人人受益。
赛务部:是隶属于化学工程学院科创中心的一个部门,主要负责全国大学生“诺基亚”创业计划竞赛、全国大学生“邮政储蓄杯”创业计划竞赛、山东省高分子材料应用大赛以及其它科技类竞赛的具体组织、筹备及评审工作,还有负责与学校科创的联系。竞选人员需要熟练掌握Word、Excel等办公软件,协调能力强,创新意识好,吃苦耐劳。
创业部:主要负责山东省大学生化学实验技能大赛、齐鲁大学生创业计划竞赛与实验室指导教师的联系,优秀创业人士及学者邀请,学生竞赛团队的组建与培训,中心人员调配,创业论坛的主办以及联合相关部门组织开展企业走访、见习等具体工作。
第二篇:学生会职能简介
体育系团委学生会简介
一、主席团
1.主席团设团委副书记一名、主席一名、副主席三名,是系团委学生会日常工作的内部最高组织和管理机构,主席团实行书记主席分管制。
2.工作内容:主席团全面主持团委学生会工作,抓好学生会内部建设,完善学生会工作制度,统一指挥我系各类大型活动,同时组织、监督和协调各部门工作并负责代表我系学生会参加校内外有关会议,积极参与外部的交流,树立本系的良好形象.3.制定系学生会工作计划,进行学期工作总结。
4.定期主持召开学生干部例会,研究布置工作,监督各职能部门执行工作计划的情况,听取各部门负责人的意见、建议和工作情况汇报,并进行检查、总结。负责组织安排学生会重大活动和主要工作。
其中,团委副书记负责协助团委书记做好团委的日常工作,加强我系基层团组织建设,指导我系各团总支与团支部做好组织生活,同时,负责团委在学生中组织各项文娱、体育、纪念活动等,对团员进行定期的思想政治教育;主席负责学生会总体工作,协调各方面关系,审查各部门、各班级的学年工作计划和总结,处理学生会日常内部事务;副主席协助主席做好学生会的全面工作,同时联系和协调各个部门相关事务,并带领分管部门完成各项工作任务。
二、组织部
1、负责管理发展团员,团的组织关系转接,团费的收缴、使用和管理,同时,统计录入我系团组织的基本数据资料;
2、负责制定和完善我系学生干部考核等各项规章制度,并负责监督、考核各团支部、学生会各部门执行情况,定期对结果进行统计、公布;
3、负责做好团内奖惩工作,定期开展全系团员思想政治教育工作,通过多种形式,寻求多种载体,努力提高我系团员的思想政治素质.及时对表现好的团员进行奖励、表彰;依据团章和我院的有关规定对违纪团员进行教育或处理;
4、负责检查和督促团支部按照规定程序进行团员民主教育评议和团籍注册,做好团员证的管理和使用工作;
5、负责协助我系党总支做好学期团推优工作。
三、办公室
1.负责安排、准备和通知我系学生会各项会议、会务、学习等重要活动,做好工作大事记以及与会人员到会情况的考勤。
2.负责我系各类文件(含工作计划、总结、报告、通知、信函等)的打印、发送。
3.负责管理学生办公室各类文件及有关物品,做好团委学生会档案建设工作、学期部门计划、总结的整理、保存工作以及文件的清理、归档和立卷工作。
4.负责我系值班人员安排与例行晚归查处记录。
5.负责各级领导来访的接待工作。
四、宣传部
1.负责围绕学校各期的中心工作,积极组织各种形式的宣传活动,帮助同学树立正确的世界观、人生观和价值观。
2.负责做好我系各项活动的宣传舆论工作,扩大活动在校内外的影响;
3.负责对各类宣传进行严格审核,把好质量关,规范文字和内容,限定宣传时间和地点.4.负责组织学生干部学习党的方针、政策,加强对学生干部思想素质的提高和工作能力的培养。
5.负责我系与外的宣传联系。
五、学习部
1.负责日常了解和掌握同学的学习情况,广泛听取同学们的意见和建议,及时向有关部门反映,并协助有关部门解决同学们在学习方面存在的问题,共同营造一个浓厚的学术氛围。
2.针对同学的实际情况,负责组织各类学习经验交流会、学术报告、讲座和知识竞赛等活动,开阔同学们的视野,丰富同学们的知识。
3.负责协助系教研处、团委等有关部门在学生中开展科技创新活动,为各种全国大学生课外学术科技作品大赛选送优秀作品。
4.负责组织检查、记录和统计全系学生的课堂考勤工作。
六、体育部
1.负责我系各项群众性体育活动的组织开展,结合我系实际,突出我系体育特色,丰富师生课余生活,提高全系师生的身体素质,运动水平和体育欣赏水平。
2.负责组织我系教练员、裁判员的常规培训工作以及教练员、裁判员的外派和交流工作,加强与外系的联系,积极开展各种友谊比赛。
3.负责协助系级领导做好承办各类大型体育活动的相关工作。
七、文艺部
1.负责承办我系各种形式的晚会及其他文艺活动,丰富和活跃同学们的文娱生活,提高广大同学的艺术修养。
2.负责挖掘和培养我系文艺骨干,为院、系文艺活动的展开提供优秀的文艺人才。
3.负责组织我系同学积极参加院、系各类文艺活动;
4.负责我系与外的文艺交流活动。
八、生活部
1.负责协助有关部门做好宿舍的管理工作,引导同学们养成良好的卫生习惯;
2.负责定期组织宿舍卫生检查与评比工作;
3.负责做好文明宿舍的创建管理和评比工作;
4.负责我系各项活动的后勤保障工作,协助各部门做好活动组织的后期卫生工作;
4.负责加强我系与各校系后勤部门的联系,及时掌握、了解和反映同学们在生活方面的意见和建议。
九、实践部
1.负责我系团委学生会的外事活动,加强我系对外联络工作;
2.负责联系校外商家赞助我系举(承)办的大型活动,为我系活动寻求赞助支持与经济支持;
3.负责加强我系与兄弟院系实践部的沟通、联系和管理工作,做好外联资料的统一整合。
4.负责我系与外界宣传媒介的联系沟通,拓宽活动宣传范围,提高我系的社会形象和影响力,树立良好的对外形象。
第三篇:学生会职能简介
护理学院学生会各部职能简介
文秘部: 担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的宣传工作,是学院各部门联系同学的桥梁和纽带,主要负责信息宣传、内勤、量化管理、通报批评等工作,在大型活动中协助各部做好对学生的管理工作,对各部的档案进行规划整理,服务于院学生科的工作。督导部: 督查琴湖,整理学院德育评估材料,督导每个部门按时完成自己的工作,同时负责督察学生会各个部,隶属学生科、学生会主席团。
纪检部:主管我院学生纪律检查工作,主要职能是负责各班的纪律、晚作息、晚自习纪律、考勤、周末报表、查夜、督查违纪行为、在大型活动中负责会场秩序等。为全院学生打造一个良好的学习生活环境。
组织部:负责我院各种班团活动的组织督察和量化评比,主要职责有管理团档、组织学生上团校、党校,管理班团活动、进行量化考核等。
社宣部:即社团和文宣部,是学生会中负责宣传工作的职能部门,是反映学生思想、情感、观点和呼声的主要窗口,主要负责学生会的日常宣传和学生会内部刊物的编辑,管理着院里社团工作、院报、板报及院团总支下达的各种活动,同时,参与各种大型活动的组织和策划工作。
体育部:是学生会中推广体育活动,繁荣校园体育文化的职能部门,主要负责管理早操以及早操量化考核,开展各种体育活动、竞赛,筹备运动会,协助学院做好各种大型活动。文艺部:是组织学生参与校园文化生活、展示学生才能、陶冶学生情操的职能部门。主要协助学院大型文艺晚会组织及开展院内各项文艺活动,协助做好学院大型活动的组织。劳Ⅰ部: 是参与学生会宿舍卫生与管理的职能部门,主要负责男、女生宿舍卫生方面的工作,公物维修与报修定时对宿舍进行卫生检查,协助学生科组织文明宿舍的评比工作。劳Ⅱ部:是参与学生会校园卫生与管理的职能部门,主要负责校园卫生区的布置、日常检查及评比工作,定时对校园进行卫生检查,保持校园环境的清洁。
劳Ⅲ部: 是参与学生会教室卫生与管理的职能部门,主要负责教室卫生方面的工作。定时对教室进行卫生检查,保证各班拥有干净舒适的学习环境。
学习部: 主要职能有我院教室日志的收发,协助学院举办各种学术论文集、学术论文大赛、知识竞赛、技能竞赛,学习之星评选等,营造浓厚的学校文化氛围和提高学生学习兴趣等活动。同时,负责我院教科书的发放及学生考试成绩的公布。
助学生活部: 主要负责学生的奖学金、助学金、勤工俭学、助学贷款、困难补助等管理工作,贴近学生们的实际生活,是学院各部门联系同学的桥梁和纽带。
就业部: 即就业指导服务部,是从事就业活动的职能部门,立足校园、面向社会、加强社会与校园的双向工作,主要职能是协助就业科分配实习及一年一度的就业安排统计、资格鉴定等工作。
心理部: 负责我院全体学生的心里观察和教育工作,组织开展各种心理专题活动。
第四篇:学生会办公室职能简介
办公室
性质和职能:
学生会办公室是在校学生会主席团领导下开展工作的,是校学生会内部的自我管理,自我服务,自我教育的重要部门,肩负着安排校学生会日常管理,人员协调及内部制度建设的重任,发挥着不可忽视的作用。办公室主要负责协调学生会其他各部门的工作,从中起着桥梁和纽带的作用,与学生会其他各部门都有着直接的密不可分的联系。办公室还负责学生会所有的物品管理以及学生会的日常事务
主要工作:
第一,负责安排值班人员到点进行值班 第二,开会时负责考勤点到 第三,写会议记录
第四,把主席团下达的通知,通知给各个部门 第五,收集各部门文件
招干要求:
第一,具备一定的书法基础,硬笔,毛笔兼有
第二,具备相应的电脑操作能力,主要指word文档,excel表格,打字速度等 第三,具备良好的交际能力以便与各部室沟通 第四,工作踏实肯干,认真负责
计划人数:6人
第五篇:学生会各部门职能简介
公共管理系团总支学生会工作职责
(一)团总支学生会
公管系团总支设有团总支副书记、组织委员、宣传委员等职务,团总支主要职责是,在系党总支的领导下做好共青团工作和学生工作。
公管系学生会,是公管系团总支属下的一个学生组织。学生会设有主席、副主席、办公室、学习部、生活部、宣传部、体育部等组织机构,以“为老师分忧,为同学服务”为宗旨,以建设“组织优化、运行协调、服务热情、办事高效”的学生组织为目标。其作用是代表全系同学,搞好学生管理工作,充当老师和学生之间的桥梁。
在院系领导、老师及同学们的关怀和支持下,伴随着公管系的成长壮大,系团总支、学生会也在茁壮成长,在前进中日趋完善。我们坚信,在院系领导和老师的指导下,在全系同学的支持和努力下,公管系团总支学生会将打破传统、蓄意创新,迎来一个崭新的局面,公管系也将拥有她灿烂辉煌的明天!
(二)团总支学生会组织结构及岗位职责
团总支副书记职责
1.在系党支部、团总支书记指导下,主持团总支的全面工作,指导督促各班团支 部开展工作;
2.根据上级党团组织的布置和要求,主持制订本系团总支工作计划,并组织实施; 3.主持召开系团总支委全体委员会议,及时传达、贯彻上级有关规定,总结和交流团的工作经验;
4.组织团员、青年开展政治学习,不断提高青年学生的思想政治觉悟; 5.组织开展团内各种活动,活跃团内生活,丰富校园文化,提高青年学生的综合素质;
6.依据团总支学生会各项制度对团总支成员进行考核;
7.做好团总支工作的指导与检查,撰写团总支学期工作计划与总结。
团总支秘书处职责
1.各项会议的安排,做好会议记录;
2.传达上级工作通知,协助落实团总支书记、副书记的各项决议; 3.负责团总支各项活动的组织和策划;
4.管理及整理团总支各种文件,并做好文件存档工作; 5.根据实际情况,完善和健全团总支各项规章制度;
6.团总支秘书处和学生会秘书处共同负责团总支学生会的通知; 7.各项活动获奖情况统计,证书制作及发放;
8.负责团总支各项活动经费管理,包括经费预支和经费报销。
团总支组织部职责
1.办理入团手续、组织关系接转、组织; 2.负责团员统计、团费收缴;
3.组织学生干部培训与推优、团员奖惩、组织建设、团员档案等事务; 4.组织学生的团前培训工作; 5.组织学生的“推优入党”工作;
6.负责团总支学生会干部的建档与考核工作; 7.学院大型会议、讲座观众的召集、通知与考勤。
团总支宣传部职责
1.正确贯彻党的宣传方针,宣传时事政治,组织各种政治理论学习,充分发挥宣传功能,密切联院系党委宣传部等单位,反映学生的思想实际和意愿,引导学生开展丰富多彩的校园文化活动; 2.及时报道系内团学重大活动和举措; 3.负责各类标语的书写和节假日宣传慰问活动; 4.大型学生活动的宣传、动员;
5.对团总支、学生会各类活动进行宣传策划; 6.运动会广播稿的撰写。
学生会各部门主要职责
(一)学生会主席职责
1.主持学生会的全面工作,明确各部门的职责和任务分工,领导、督促、检查学生会开展工作;
2.加强内部管理,强化学生干部的思想建设和业务培训,建立健全各项制度; 3.组织并主持学生会工作例会及相关会议。落实上级部门布置的其它工作任务,听取学生会各部门的工作汇报;
4.负责每期学生会工作计划、总结及其它重要文书的草拟和组织修改; 5.负责检查、督促学生会各部门工作的实施和总结; 6.定期向系部团总支汇报工作,并听取其工作指导意见;
7.与学校各部门、团体间保持密切联系,使学生会与之相互协作、配合,充分调动各方面的积极性;
8.做好学生会各部门干部的思想工作,调动各方面的积极性,协调学生会各部门之间的关系,发现问题及时处理; 9.依据学生会各项制度对学生会成员进行考核。
(二)学生会副主席职责
1.协助主席做好监督、管理工作,分工具体负责各部的工作,定期向主席汇报所分管部门的工作情况;(孙常英分管体育部、文艺部、社团部、外联部;康跃分管学习部、宣传部、纪检部、生活部、信息部)
2.定期主持召开系部学生会各级会议及班长例会,加强学生会与班级间的联系,共同做好我系部学生工作;
3.具体抓好分管部门的工作,督促学生会各项活动的落实;
4.负责系学生思想状况的调查研究,经常提出信息反馈,协助主席做好学生干部的考勤考核工作; 5.协助做好学生会的自身建设;
6.主席外出时,代行主席职责;必要时由主席指定的副主席代替主席行使职权;7.负责学生会有关会议的记录,并记载学生会的重大活动;
8.负责学生会工作计划,总结及有关文件和材料的起草、拟订和妥善管理; 9.参与协调各部工作;
10.做好各项管理工作及常务工作。
(三)学生会秘书处职责
1.完成学院及学生会布置的各项工作;加强与学生会其它部门的沟通与合作;共同努力做好学生会工作;
2.负责处理学生会日常事务、有关文件、活动方案、工作总结、报告的起草和编辑工作;
3.协助主席团开展工作,及时向主席团反映同学们的意见、建议,及时总结学生会的工作;
4.负责协调和安排学生会组织的各项会议,并认真作好会议记录。
(四)学生会办公室职责 1.负责制作通讯录、办公室值班表、签到表、各项活动、会议的考勤; 2.负责处理学生会日常事务,学生会办公室的日常管理,起草学生会的工作简报。3.负责学生会的档案管理;分学期汇编团学活动大事记。4.负责制作评选活动打分条,统计汇总参赛评比成绩; 5.负责学生会各种档案材料的拟订和保管; 6.负责办公室有关用具的管理。
(五)学生会宣传部职责
1.做好学生会各项活动的宣传动员;
2.定期承办展板、写标语、办板报、宣传栏,布置系内晚会、比赛、会议的会场,要求各成员热爱宣传工作,有上进心,并有一定的编辑、抄写、美工能力; 3.负责各班墙报、黑板报的检查评比; 4.系内报纸、信件的领取与分发。
(六)学生会学习部职责
1.努力造就良好的学习环境和气氛,加强我系部优良学风建设; 2.督促全校学生做好期中、期末的考前复习;
3.科学的组织各类学习竞赛、知识讲座、演讲赛、辩论赛等,活跃校园文化,丰富校园第二课堂,拓展同学的知识面;
4.了解和掌握同学们的学习情况,广泛听取同学们的意见和建议,及时向有关部门反映;
5.负责系部早自习学习情况的监督和抽查工作。定期、不定期对全系学生自习情况进行检查通报;
6.围绕学风建设开展助学活动,负责组建学习互助组;
7.负责开展英语四、六级,计算机等级和考研等考试的宣传备考及组织报名工作; 8.组织成立各种兴趣小组,开展丰富多彩的课外活动,主办各种类型的学术讲座,交流及恳谈会,提高同学们的学习兴趣;
9.负责组织我系部学生参加学院各种有助于开拓知识面的竞赛活动; 10.定期收集教学意见,及时向教学单位反映教学情况; 11.指导和帮助各班学习委员开展工作。
(七)学生会文艺部职责
1.带领全系同学积极参加各种文体娱乐活动,活跃校园文化氛围,焕发青春活力,促进身心健康;
2.组织同学开展内容健康、艺术性较强的文化娱乐活动,丰富同学的课余生活,不断提高我系部文艺水平;
3.负责组织我系部学生参加学院的各种文艺活动,安排各项庆祝活动的节目; 4.举办全系部性的文艺活动,不断发掘和选拔文艺人才;
5.及时了解掌握同学对文艺活动的意见、要求和建议,并做好反馈工作; 6.指导和帮助各班文艺委员开展工作,加强我系部优良学风建设; 7.承办各种文艺晚会和联欢晚会(中秋晚会、元旦晚会、大学生艺术节); 8.加强与兄弟系、社团的文艺交流,增进友谊。
(八)学生会体育部职责
1.发动组织全校同学积极参加各种体育活动,组织各项体育比赛,引导同学锻炼身体,增强体质;
2.记录学校组织的体育竞赛时间、地点、人员及获奖情况和班级综合成绩; 3.负责检查全系早操出勤,定期通报结果并向主管部门汇报; 4.组织开展系内各项健康有益的体育赛事;
5.负责各体育团体的组建、培训与管理,组织各类系队参加院内体育赛事; 6.指导和帮助各班体育委员开展工作; 7.为同学开展群众性体育活动争取、创造条件。
(九)学生会生活部职责
1.负责对全校学生宿舍作息时间的执行监督及纪律、卫生的检查维护; 2.处理解决学生宿舍管理上出现的各类问题负责检查寝室纪律(如:扔东西、打麻将,夜不归寝等情况),发现问题及时向辅导员反映;
3.制订宿舍的各项检查、评比制度,组织宿管部的各项工作安排;抓好我系部学生寝室卫生检查评比工作,健全卫生评比制度,督促各班自觉搞好寝室卫生; 4.积极开展“文明寝室评比活动”,健全寝室管理奖罚制度;
5.大力宣传生活卫生常识,大力倡导良好的卫生习惯,检查督促各班级搞好寝室卫生工作;
6.组织开展各种丰富多彩的宿舍文化活动,促进宿舍精神文明建设; 7.做好系内各大型活动的后勤服务工作;
8.及时向有关部门反映学生宿舍的各种实际问题,与院宿管部、本系其他部门加强交流、增进了解、搞好配合。
(十)学生会外联部职责
1.加强与外校的联络与合作,组织校际交流活动服务于同学
2.与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为学生会活动提供经费; 3.负责各院、系之间的联系交流,促进了解,共同进步,形成良性互动; 4.起草、完善、宣传《学生干部礼仪规范》,通过组织礼仪知识培训等活动,针对学生仪容仪表,交际礼仪等方面提高我校学生干部的外在形象,完成学校大型活动的礼仪接待工作;
5.建立有关的信息档案,广泛从社会上搜集资料,为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务;
6.加强同校内及校外新闻媒体的联系,扩大我校影响力。
(十一)学生会社团部职责
1.根据学院总体要求、结合学生特点,制定切实可行的工作计划,开展适宜的社团活动
2.加强与院级各社团之间的沟通与联系,听取、反映和解决各社团的问题和要求,负责安排、布置、监督系级社团活动,监管社团运作,引导社团动向,指导社团活动开展;
3.协调各社团之间工作,规范各社团的制度,调动各社团的积极性,使各社团在统一管理下有序的开展工作;
4.承办系内社团活动,配合学生会其他部门的工作,如:迎新晚会,大学生艺术节等,5.活动条幅的制作与悬挂。
(十二)学生会纪检部职责
1.协助主席团制定学生会的各种规章制度并监督执行; 2.配合学生会各部门的工作,并进行督促和监督; 3.对系内各班级进行课堂情况考勤; 4.协助有关部门维持学校的正常秩序;
5.配合学院、系部的各项活动,记录出勤情况、维持会场秩序等。
(十三)学生会信息部职责 1.加强学生会各部门的信息交流; 2.负责学生会网站的建设与维护;团总支学生会群的管理及完善;
3.及时传达上级指示,联系宣传部等部门及时报道系团总支、学生会开展的各项活动,做好网上宣传工作,增强学生会工作的透明度; 4.负责学生活动摄、录像工作。
公共管理系团总支
二O一三年三月十日