大学学生会秘书部主要职能简介

第一篇：大学学生会秘书部主要职能简介

学生会秘书处职能简介

学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达；协助督促各部之间,院校之间正常工作的开展；负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障；与各部部长配合负责对委员的工作量化考评,配合主席团对各部长,副部长进行工作考评：管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录,部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等；搞好与兄弟院校以及社会各界的联系与信息交流。

秘书处是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作,充分锻炼自己,培养各方面能力的平台。其主要职能如下：

一、文书工作

1、负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书写工作；定期公布学生会工作的进程,增加其透明度。

2、负责记录部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等；定期收集各部门会议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。

二、上传下达

1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务, 协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案,整理学生会日常活动。

2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。

3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。

三、档案及资料管理

1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。

2、负责团委、学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门每月工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。

3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作,进行电子档案的制作。

4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。

5、负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。

四、其他工作安排

1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协助其他各部工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行,促进学生会各项工作顺利完成。

2、配合宣传部、记者站等部门进行宣传活动,及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。

第二篇：大学学生会职能简介

校学生会各部门职能简介

秘 书 处

对校学生会的各项工作进行统筹、协调和监督，严格执行考核，负责校学生会经费、档案、内部制度、日常事务的管理等，协调各部门合理安排工作时间，保证工作效率，增强学生会的整体凝聚力，为学生会培养后备力量，深入了解干事的思想和工作开展情况，及时给予指导和调整，定期统计汇总校学生会工作情况。

学习部

组织在校学生开展丰富多彩的科技文化活动，搞好学风建设，活跃校园文化，创造良好的学习环境，通过各种渠道和形式与学校领导、老师沟通信息，反映并解决同学在学习上的意见和需求，使学习和实践更好的结合，全面提高大学生的综合素质。

生 活 部

本着为同学服务的宗旨，倡导文明健康的生活方式，为同学拓宽生活服务渠道，营造良好的校园生活氛围，服务同学，密切关注校园生活动向，了解同学生活的难题，给予同学力所能及的帮助，配合校学生会其他部门开展各类活动，深入到同学当中积极听取广大同学的意见。

宣 传 部

以海报、黑板报和条幅等宣传形式，传递校学生会工作信息，负责各项活动的宣传工作，配合校团委宣传党的路线、方针、政

策，充实和壮大宣传队伍，培养实干型的宣传干部，抓好各学院宣传队伍的建设，指导和协助各学院学生会宣传部开展各项工作。

文 艺 部

按照当代大学生全面发展的要求，开展集知识性、艺术性、群众性为一体的文艺活动，提高学生的艺术修养，推动校园文化艺术的发展。负责组织校学生会的各项文艺活动，为同学们展示和提高文艺才能创造机会。协助学校有关部门开展全校性文艺活动，加强与其他兄弟院校开展文艺联谊活动，促进彼此之间的交流，协助校学生会其他部门开展工作，共同完成校学生会的各项工作任务，指导和协助各学院学生会文艺部开展各项工作。

体 育 部

积极开展各项群众性体育活动，激发广大同学参加体育活动的兴趣和热情，丰富广大同学的课余生活，为提高大学生身体素质开展各项活动；同时负责全校早操的组织，开展，检查，评比，总结等工作。

外 联 部

积极做好对外宣传工作，树立学校形象。做好舆论导向工作，促进学生会与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流；发挥本部门特色，加强与其它部门的联系共同搞好学生会工作；保持良好的沟通与交流，负责加强本校与其他兄弟院校的沟通与交流，以求共同发展；与兄弟院校密切联系，把各兄弟院校的成功的管理经验和优秀的活动引进我校，为其他各职能部门提供信息支持；负责为校学生会活动开展寻求社会力量帮助，解决资金方面等问题。

女 工 部

围绕女大学生这一群体开展一系列“自我发展、自我完善、自我提高”的活动，引导女大学生自立、自强、自尊、自爱，加强女性修养，为女大学生全面发展提供一个良好的平台。

社会实践部

以“积极投身社会实践，热心帮助同学，竭诚服务社会”为宗旨，负责组织大学生志愿服务队参加暑期文化科技卫生“三下乡”社会实践活动；指导与协助各学院社会实践工作，组织我校学生开展大学生创业大赛、大学生职业生涯发展规划大赛，以及素质拓展训练活动。抓好校园文明建设，培养一支以校园文明建设为主的大学生志愿服务队伍；深化就业见习行动；为大学生的就业提供服务。

新 闻 部

对于校内外发生的新闻进行及时有效的采访并将采访内容用简洁明了的稿件提交广播站将其呈现给全校师生；负责学生会各项活动的新闻撰稿、报道及存档工作；负责报道校团委组织的各类学习、生活、文体等校园文化活动相关新闻；对校团委、校学生会开展的活动以文字或全程跟踪采访报道的形式进行宣传。对采访过程配合摄影，记录相关的图片新闻及视频新闻。

校团委各部门职能简介

组 织 部

定期组织青年团员进行有关团组织知识教育，加强对团的认识，促进青年团员深入了解我国国情，增强青年团员积极投身社会主义建设的使命感和紧迫感；严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团委收缴、团员组织关系转接等工作；督促检查各学院团支部组织活动开展情况；协助团委做好“五四”评优工作及日常考察工作；推荐优秀团员作为党员发展对象；做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好团组织工作的各种数据统计和材料收集工作。

宣 传 部

调查并掌握青年团员的思想状况，结合新时期党的路线、方针、政策和上级团组织的要求，充分做好宣传工作；负责共青团的对外宣传工作；指导与协调各学院分团委宣传部开展活动，举行各种文体活动，开展宣传活动，丰富同学们的业余文化生活，提升校园文化氛围。

信 息 工 作部

充分利用各种网络资源，更好的宣传校团委的各项工作；对校团委各类工作材料进行信息化管理；组织开展以计算机技能为主的各项比赛，提高大学生有关电脑方面的技能；协助各部门开展各项活动，并负责活动的影像记录工作。

编 辑 部

配合校团委各部门开展工作，及时做好各方面的文字宣传工作。对学校举行的各种大型活动进行及时报道；繁荣和活跃校园文化，报到学校信息，展示学校风采，讨论校园热点，反映青年心声；负责校团委文字材料的起草，审核工作；协助校报及校广播站做好校团委活动宣传工作。

第三篇：秘书部职能

秘书部职能

一 基本职能概括

1.量化方面

收集、整理并统计全系每位同学的量化分。在量化方面，我部门的工作为：收集各个支部量化委员和各部门部长上交的各项活动名单，进行分类整理并严格根据量化分评定标准进行统计、核算，最后发放到各个支部。

2.会议方面

通知并主持系干会、团总支月计划总结会议，同时对出勤人员进行考勤并作会议记录。会议前，我部门主要负责准时通知相关人员参加系干会或月计划总结会议。会议中，对出勤人员作事假、缺勤等相关记录，同时，对上台人员的讲话作概要记录。会议后，整理并誊写会议记录。

3.资料整理方面

定时收集团总支各部门的月计划和总结资料。在每月初和月末提醒并督促团总支各部门部长按照相关格式要求上交月计划和总结资料，对格式不当的资料通知其相关人员进行修改。

4.摄影方面

协助其他部门对其进行活动留影。受主办活动部门的请求，根据其部门的需要，在活动现场为其留影。

二 可延伸职能

秘书部是一个工作繁琐的部门，工作时间包括确定定期（会议方面、资料方面）的和不定期（量化方面、摄影方面），且我部门工作还是比较丰富，所以我们的目标是做好自己的本职工作。但是，如果系上需要为我们部门添加新的工作，我们部门所有成员一定尽全力做好。

何燕

2013年6月9日

第四篇：大学学生会文艺部职能

文艺部职能

（一）主办学院计划内的大型文艺活动（如迎新、毕业生欢送晚会等）；承办全院性质的大型特色活动，本学期将主办毕业生欢送晚会。

（二）发动和组织同学参加课外文艺活动，发现和培养文艺活跃分子，挖掘院内文艺特长人才，为大型文艺活动及对外文艺交流做储备。提高素质，充分发挥文艺骨干作用，组建有特色的文艺队伍。

（三）继续搞好周末文化工程，进一步丰富大家的课余文化生活，活跃校园文化生活。

（四）配合有关部门组织各类大型文艺演出、联欢活动等并筹备、策划、组织、协调等工作。

（五）定期督促各班文艺委员开展工作，推动和指导各班文艺活动的开展。配合学院文艺工作，反映同学们的愿望和要求，促进我院文艺工作的进步；充分了解同学对文艺工作的意见和要求，并积极向有关部门反映，不断改善设施及条件，改进工作方法，推动文艺工作的开展。

（六）每周举行一次部门例会。安排、跟进、总结工作。周例会的目的就在于通过例会的形式，给本部门人员创造一个交流与协调的工作平台，通过交流更好地发现问题，解决问题，总结工作，安排下步工作要点，更好地推进本部门的全面工作。

（七）运用多种形式和途径进行文艺工作的宣传，发挥文化载体在思想政治教育中的作用，配合宣传部等其他部门，通过寓教于乐的方式，加强对学生的思想政治教育。

（八）继续培养及考核干事，提高文艺部干事工作水平和能力。

（九）更加严格要求自己。文艺部成员在平时的工作中需要积累一定的工作能力与协调能力，处理好与各班文艺委员的关系，认真负责的完成上级交给的任务。文艺部成员要树立全面观念，服从安排，在文艺部举办的活动中应积极参与，勇挑重担，不回避工作中遇到的困难。

第五篇：大学学生会纪检部职能

学生会纪检部职能

1.课堂考勤对班级平时的课堂情况（旷课、请假等），进行不定时的检查，并记录检查结果，上报学校。

2.监督学风不定期分配有关人员到课堂进行察看，检查是否有上课打瞌睡、玩手机、聊天等不认真听讲的现象，监督学风可配合课堂考勤同步进行。

3.寝室检查对寝室的生活安全，违规电器检查。不定期分配有关人员到寝室进行抽查，检查是否有使用大功率电器（热得快、电饭煲等）的现象。

4.配合工作配合学生会各部门开展的各项活动，记录参加人员，并保证活动顺利进行。

学生会纪检部职能

纪检部是学生会核心部门之一，其主要任务有：

1.协助主席团制定学生会的各种规章制度并监督执行。/ 2

2.配合协助学生会各部门的工作，并进行监督和督促。

3.对学院各班级进行课堂情况考勤。

4.对学院学生寝室进行例行检查。

5.协助有关部门维持学校的正常秩序。

6.配合学院、学生会等组织的各项活动，记录出勤情况、维持会场秩序等。/ 2