第一篇:培训学校保密制度
培训机构秘密安全制度
培训机构秘密是培训机构在激烈的市场竞争中赖以立足、生存及正常运营的基本条件,保密是每一位员工的重要行为准则,培训机构所有员工均有义务保护培训机构秘密,并制止他人窃取、泄露或者散发培训机构的企业秘密,培训机构不鼓励员工拥有与自己职责无关的好奇心或者任何不恰当的探听举动。培训机构秘密包括培训机构技术秘密,商业秘密和员工个人隐私三方面。
1.培训机构技术秘密包括:培训机构特有的各方面的诀窍、知识、经验;未公开的教学内容;培训机构独特的运作方式;
2.培训机构商业秘密包括:合作伙伴或客户要求培训机构不得向第三人透漏的秘密。培训机构的业务计划、规划、方案、意向等经营活动中需要保密部分;培训机构的资产负债、预算决算、资金调度等财务方面的秘密;
合作伙伴或者宝宝的地址、电话,培训机构与合作伙伴的分歧等商业秘密; 3.员工个人隐私包括:
员工的薪金收入、持股份额;培训机构实行员工个人经济收入保密制度,员工本人不得公开自己的经济收入,也不得询问他人的经济收入)。
员工日常生活中属于个人隐私的部分;培训机构秘密的载体及传播媒介包括: 各种光、磁记录存储载体、包括各光盘、磁盘、磁带等;
各类以书面形式存在的载体包括报告、文件、档案、注册登记表、保证书、备忘录、通讯录、会议纪要、草稿纸等。
员工不得秘密窃取、夹带上述载体或用通讯工具向外界传培训机构秘密。如发生泄密情况,除将当事人辞退外,还要追究其培训机构造成的经济损失。
保密制度2
一、不该说的机密绝对不说,不该问的机密绝对不问,不该看的机密绝对不看,不该记录的机密绝对不记;不在私人电话、通信中涉及机密;不得携带机密文件游览、参观、走亲访友和出入公共场所;不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。
二、凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中,必须严格按保密文电管理工作的规定执行,不得私自复制抄录和保存秘密文件,机要文电必须存放在加锁的文件橱内。
三、对收文和发文,要严格按登记、传阅手续办理,并定期检查清理,发现短缺要及时查找,如有丢失,要及时报上级备案。工作人员调动时,必须将个人所保存的机密文电、统计资料等进行认真清点、交接,不得带走。
四、加强印信管理中的保密工作。凡需加盖印章的,都要严格按印信管理规定办理。工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函,不准携带公章外出,下班后必须将印章锁入保险柜内。
五、加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理,严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项。使用计算机及其网络时,不能在互联网网站上刊登国家秘密及内部办公信息;不能利用电子邮件在互联网上传递国家秘密及内部办公信息;不能利用外网计算机处理、存储、传递国家秘密及内部办公信息;处理、存储、传递国家秘密及内部办公信息的计算机及其网络必须与互联网实行物理隔离。领导干部、涉密人员不得使用手机谈论秘密事项;不得将手机带入谈论秘密事项的场所。
六、跟随领导出发的司机及有关人员,凡本人不应知道的机密文件、机密事项,要自觉做到不看、不听,已经知道的要做到不传。
七、对违反公司保密制度,造成失泄密事件的,根据有关规定严肃处理。八、一定要做到这十六字,严肃认真、周到细致、稳妥可靠、万无一失。
公司保密制度3
第一条 为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度。
第二条 全体员工都有保守公司秘密的义务。
第三条 在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。
第四条 公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:
1.公司经营发展决策中的秘密事项;
2.人事决策中的秘密事项;
3.专有生产技术及新生产技术;
4.招标项目的标底、合作条件、贸易条件;
5.重要的合同、客户和贸易渠道;
6.公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号;
7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
第五条 属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。第六条 公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。
第七条 非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
第八条 记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
第九条 接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。
第十条 对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
第十一条 信息室、档案室、计算机房等机要部门,非工作人员不得随便进入,工作人员也不能随便带人进入。
第二篇:学校学籍保密制度
学校学籍保密制度
为了保守学籍管理工作中涉及到的秘密,维护学校、学生个人利益,保障教育工作顺利进行,制定本制度。
一.学籍管理工作由学校指定专人(学籍管理员)负责,掌握全国学籍管理网络密码及操作,密码不得外泄,管理权限不得随意移交、托管。学籍管理人员要保管好登陆的用户名和密码,密码必须保证一定的复杂度,并定期修改。如要导出学生信息,需报上一级管理员验证后,统一导出。
二.学籍管理员应使用专用工作电脑,并做好电脑资料的安全管理,非工作人员不得随意查看、复制学籍资料、学生信息;如相关部门需要学生信息,需填写学籍使用台账,并报主管领导签字后,才能使用。
三.学籍管理员应配备专用移动存储设备(移动硬盘或U盘),作为向上级部门上报重要资料专用,重要文件不得在移动存储设备中长期存储,以防因设备遗失造成信息外泄。
四.学生或学生监护人可凭有效证件,查阅本人及子女的学生档案。
五.不得在互联网上,利用网页、微博等公开学生个人信息、家庭信息、个人成绩;
六.对已使用完毕的学生个人资料,如中小学生学籍登记表、学生户口复印件、学生身份证复印件等,要妥善保管,不得随意丢弃,存档期满后,应做统一销毁处理。
2015年3月
第三篇:培训公司保密制度
和众人力资源保密制度
1、为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度。
2、全体员工都有保守公司秘密的义务。
3、在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。
4、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:公司经营发展决策中的秘密事项;人事决策中的秘密事项;重要的合同、客户资料和合作渠道资料等;公司非向公众公开的财务、银行帐户帐号;其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
5、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由行政负责人负责印制、收发、传递、保管。
6、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。
7、非经批准,不准复印、摘抄、拷贝秘密文件、资料。
8、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
9、接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。
10、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
11、违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
12、公司专配置资料存档电脑,由行政负责人专人使用,所有资料文件夹一律加密,并根据资料重要性分成A级、B级、C级三个等次,详细划分与调用请参看《和众人力资源档案管理制度》,其他员工未经相关人员许可,不得私自调用。
第四篇:保密制度
保密工作制度
第一章
总
则
第一条
为保守国家秘密,维护国家安全和利益,促进我局保密工作的规范化、制度化,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》(以下简称《保密法》)及其实施办法和有关法律、法规、规章的规定,结合我局保密工作实际,制定本制度。
第二条
按照“谁主管、谁负责”的原则,实行严格管理、责任到人,积极防范,突出重点,确保安全。
第二章
职责分工
第三条 保密职责分工为:
(一)局长为保密工作负责人,与上级单位签订保密责任书。
(二)局班子成员协助局长做好全局的保密工作,对分管处室负责,并与我局签订保密责任书。
(二)办公室主任全面负责保密工作的宣传、教育以及制定相关制度等工作,并与我局签订保密责任书。
(三)各处室负责人负责本部门的保密安全管理工作,并与我局签订保密责任书。
(四)保密管理员负责保密工作的日常管理和督查工作。
(五)保密技术管理员负责计算机及网络通讯设备等的保密管理工作。
第三章 保密管理
第四条 保密范围包括:
(一)有密级的各种文件、文稿、刊物、资料、传真和密码电报、密传电报等;
(二)有关需要保密的会议活动、会议文件、会议记录等工作秘密;
(三)尚未公布的文书、档案和人事档案等;
(四)行政执法中需要保密的文件、资料等;
(五)计算机终端、输入的秘密内容和操作程序、口令、密钥及其载体、介质;
(六)检举、揭发的有关事项及双方当事人情况;
(七)其他秘密事项或暂时不宜公开的秘密内容。第五条
局综合档案室、办公室(信息中心)机房、局资料室等保密要害部位所在地,属机要重地,除工作需要外,其他人员不得随意入内。
第六条
制作秘密载体,应当在审查批准的定点单位进行,按照有关规定标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量。
第七条
传递秘密载体,应当通过机要交通、机要通信或者指派专人进行,不得通过普通邮政或者非邮政渠道传递。严禁用普通传真机发送密级文件。密码电报、密传电报一律由机要人员直接收发、传递和保管。密码电报当天传出,当天收回,任何人不得私自抄录。
第八条
传阅秘密载体,要严格按照文件发布范围和有关阅文规定执行,不得擅自扩大或者缩小传阅范围,不得私自留存涉密文件。阅办有密级的文件要在机关内进行,不准带到家中及公共场所。复印抄录标有密级的文件、资料和电报,须经办公室负责人同意,不得擅自复印、抄录。
第九条
汇编秘密载体,应当经原制发单位批准,未经批准不得汇编,汇编文件视同原文件管理。汇编时,不得改变原件的密级、保密期限和知悉范围,并按其中最高密级和最长保密期限进行管理。
第十条
打印文印资料要实行明密分开,秘密文件、资料要实行专机处理并设置加密口令。标有密级的文件、资料要严格按规定份数印制,废品及时销毁。复印标有密级的文件、资料要严格按规定履行审批、登记手续,不准私自将复印件外传。
第十一条
各处室保管的文件、资料不得自行处理,应按档案管理的要求在规定时间内集中交局档案室统一处理。保密废纸应按规定时间、规定地点集中交办公室按规定处理。各处室或其他人员查阅、调用归档文件、资料,要严格履行审批手续,未经批准不得调阅。销毁秘密文件(纸介质或磁介质)需经办公室负责人批准,由两人以上监销,禁止无关人员介入;非特殊情况,个人不得销毁。如遇特殊情况确要自行销毁秘密文件的,事后必须向局分管领导写出书面报告。秘密公文,超过保密期限的应及时解密。
第十二条
召开涉及秘密事项的会议,必须有保密措施。参加会议的人员不得泄露会议有关涉密内容。会议录音和会议文件的印发、保管、记录、传达等,要严格按照保密规定办理,不得擅自传发。严禁在涉及国家秘密内容的会议或内部会议会场使用无线话筒或移动电话。
第十三条
严格执行国家保密局制定的《计算机信息系统暂行规定》和《关于加强政府上网信息保密管理的通知》。涉密信息和数据必须按照保密规定进行采集、存储、处理、传递、使用和销毁。涉密信息网络必须与公共信息网实行物理隔离;计算机信息系统存储、处理、传递、输出的涉密网络要有相应的密级标识,密级标识不能与正文分离;内部涉密网络严禁直接或间接上国际互联网。
第十四条 加强对信息公开、上网信息和新闻报道的保密审查,信息上网必须填写《上网信息申请表》,经过信息提供处室负责人及分管领导的审查和批准,坚持“谁上网、谁负责”的原则,规范操作流程,确保国家秘密信息不公开、不上网、不报道。
第十五条
凡涉密工作人员调离本单位或者本岗位,应对其所保管的秘密载体全部清退,并办理移交手续,交机要人员或内勤人员归档处理。
第十六条 杭州市领导干部和涉密人员应知应会的计算机网络保密技能“十个不得”
(一)涉密计算机不得连接互联网、政务外网和OA网等非涉密网络;
(二)涉密计算机不得使用无线键盘和无线网卡;
(三)涉密计算机不得安装来历不明的软件和随意拷贝他人文件;
(四)涉密计算机和涉密移动存储介质不得随意携带出国(境)或让他人使用、保管、寄运;
(五)未经专业销密,不得将涉密计算机和涉密移动存储介质送外维修、维护、赠送、出售及淘汰处理;
(六)涉密场所中连接互联网的计算机不得安装、配备和使用摄像头等视频、音频输入设备;
(七)不得在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质;
(八)不得在互联网、政务外网、OA网等非涉密网络和非涉密计算机上发布、存储、传输、处理涉密信息;
(九)不得使用普通传真机、多功能一体机传输、处理涉密信息;
(十)不得通过手机及其他非保密的移动通信工具谈论、存储国家秘密、发送涉密信息。
第十七条 定密事项如下:
(一)酝酿中的重大事项;
(二)尚未公开的内部事项;
(三)酝酿中的干部人事安排;
(四)干部考察情况,谈话记录;
(五)内部评议问题;
(六)收悉的检举、揭发材料;
(七)酝酿中的干部查处情况;
(八)酝酿中的行政执法案件处理情况;
(九)负责拟办的有涉密内容的文件、资料等;
(十)其他应当定密的事项。
第十八条
各处室对所产生的秘密事项,应当按照密级具体范围的规定先行拟定密级,报分管局领导十日内确定密级。在确定密级前,产生该事项的处室应当按照拟定的密级,先行采取保密措施。
第十九条 秘密事项的保密期限届满的,自行解密;保密期限需要延长的或者在保密期限内不需要继续保密的,由分管局领导决定延长或者解密。
第四章 教育和检查
第二十条
局办公室定期对全局工作人员开展保密教育。第二十一条
各处室要定期进行保密检查。办公室不定期对各处室保密工作进行检查。
第二十二条 各处室发现失密、泄密事件,应在24小时内向局分管领导报告,及时做好补救工作,把失密、泄密的影响、损失降到最低限度,并查清原因,消除隐患。
第五章
附
则
第二十三条 本制度由局办公室负责解释,并于印发之日起施行。
第五篇:保密制度
养老院信息保密制度
一、目的
为尊重老人及老人家属的隐私权,确保入住老人及家属信息的保密性,特制定本制度。
二、适用范围
入住老人及老人家属相关信息
三、内容及要求
1严格遵守规章制度,加强法制观念,增强保密意识。
2确保入住老人的档案、信息等保密,不得将入住老人及其家属的信息内容、电话随意泄露。不得随意增删、泄露有关资料。3不准擅自将入住老人档案资料带出养老院。4必须对发生泄密行为迅速予以制止和举报。