OA与档案管理系统集成文档

第一篇：OA与档案管理系统集成文档

协同办公系统 集成档案管理系统配置指南

一、集成描述

1、集成实现功能

 实现数据同步，从OA系统中将部门、用户、职位等信息同步到档案管理系统；  实现OA流程归档到档案管理系统；  实现单点登录，从OA登录到档案管理系统；

2、运行环境

 档案管理系统版本（V6.0） OA系统版本（V6.0）

 数据库（sql server 2000或sql server2005）

3、注意事项

 OA系统版本（V6.0）需打PT040173、PT042993两个补丁

二、数据集成

1、配置管理控制台

进入OA管理控制台：http://localhost:7890/oa/admin，登录后依次点击：环境设置—集成管理—档案集成设置，如下图：

2、修改OA配置文件

一、D:KingdeeOA6.0firstframereasourcesjdbc.properties(D:Kingdeeeasserverprofilesoaea

soaconfigreasourcesjdbc.properties)1.如果是tomcat，在此文件中最后加入代码：jndi.archive_name=java:comp/env/jdbc/firstoa_main 2.如果是apusic，在此文件中最后加入代码：jndi.archive_name=jdbc/firstoa_main

二、D:KingdeeOA6.0firstframeresourcescnfirstsoftfirstframepluginsquartzapplicationContext-quartz.xml(D:KingdeeeasserverprofilesoaeasoaconfigresourcescnfirstsoftfirstframepluginsquartzapplicationContext-quartz.xml)，将此文件中的：

修改为(即将上面红色注释符号去掉)：

三、D:KingdeeOA6.0firstframeresourcescontextapplicationContext-db.xml(D:KingdeeeasserverprofilesoaeasoaconfigresourcescontextapplicationContext-db.xml)

将此文件中的：

修改为(即将上面红色注释符号去掉)：

${jndi.archive_name}

3、修改数据源

1.如果是tomcat，则修改tomcat配置文件：tomcat/conf/server.xml,在

与之间加入代码(注意要修改相应的数据库名与用户名及密码)：

a)如果是sqlserver数据库，则加入：

b)如果是oracle数据库，则加入：

2.如果是apusic，则修改apusic配置文件Apusic-4.0.3configdatasources.xml，在之间加入如下代码(注意要修改相应的数据库名与用户名及密码)：

a)如果是sqlserver数据库，则加入：

url=“jdbc:jtds:sqlserver://127.0.0.1:1433;DatabaseName=edms_data” idle-timeout=“300” min-wait-time=“2”

max-wait-time=“60”

min-spare-connections=“10”

max-spare-connections=“20”

max-connections=“100”

initial-connections=“10”

>

b)如果是oracle数据库，则加入：

jndi-name=“jdbc/firstoa_main”

driver-class=“oracle.jdbc.driver.OracleDriver”

url=“jdbc:oracle:thin:@127.0.0.1:1521:orcl”

idle-timeout=“300”

min-wait-time=“2”

max-wait-time=“60”

min-spare-connections=“10”

max-spare-connections=“20”

max-connections=“100”

initial-connections=“10”

>

三、单点登录

要配置从OA单点登录到单独的档案系统，还需要更新找到补丁：PT042184，根据里面的readme.txt文件更新档案系统中的文件，否则单点登录会有问题。

四、OA流程归档案

修改applicationContext-workflow-manager.xml文件，打开D:KingdeeOAfirstframeresourcescnfirstsoftmodulesworkflowapplicationContext-workflow-manager.xml(D:KingdeeeasserverprofilesoaeasoaconfigreasourcescnfirstsoftmodulesworkflowapplicationContext-workflow-manager.xml)，找到

可以将上面

cn.firstsoft.modules.workflow.service.logic.ToArchiveNew 是归到OA的档案模块

cn.firstsoft.modules.workflow.service.logic.ToArchive 是归到独立协同档案管理系统6.0 cn.firstsoft.modules.workflow.service.logic.ToArchive_TAITAN 是归到泰坦档案 cn.firstsoft.modules.workflow.service.logic.ToArchive_KEYI_V40 是归到科怡档案

启动OA服务，在流程的结束节点配置归档属性

五、注意事项

1、第一次归档必须将OA中的部门与用户的历史数据同步到档案系统中。

2、当第一次部门与用户同步成功后，第二天需要停止tomcat服务，再修改文件：D:KingdeeOA6.0firstframeresourcescnfirstsoftfirstframepluginsquartzapplicationContext-quartz.xml(D:KingdeeeasserverprofilesoaeasoaconfigresourcescnfirstsoftfirstframepluginsquartzapplicationContext-quartz.xml)将此文件中的：

加上注释，即修改为：

修改后，启动tomcat服务。

第二篇：OA档案管理解决方案

OA档案管理解决方案

档案管理模块是OA系统原有组成的应用模块，目前只使用了部分功能。通过对此模块重新规划实施应用以及少量二次开发可以实现对文书、实物、声像、照片等档案的信息一体化管理，全面提高了档案管理水平和档案信息资源的开发利用能力。实现了知识、信息的累积与共享。

OA档案管理模块参照《中华人民共和国档案法》、《档案著录规则》、文书档案案卷格式、归档文件整理规则、机关档案工作业务建设规范等法规性文件，涵盖了档案的收集、整理、立卷、鉴定、编目、保管、统计、检索、借阅、销毁等工作，档案分类体系完善、科学、合理，保持了资料的历史样貌；检索方式多样，准确率高，便于用户查询；用户借阅、归还档案资料方便，有利于信息的共享；减轻了管理人员的劳动强度，提高了档案管理工作的实时性、实效性，最大程度的提高了档案管理工作的质量；通过缜密完善的权限设置和工作流定义，使档案管理具备了极高的安全性。

档案管理模块还可以与OA其他功能模块相关联，实现自动归档功能。档案的来源包括两部分：一是直接录入的文件，二是其他模块自动归档的文件。随着企业信息化程度的提高，在本系统的日常使用中也将产生大量的文件、信息，需要我们进行实时有效的收集和整理。在OA系统使用中产生的文件与信息，如会议管理、邮件管理、传阅信息、通知公告、任务管理、公用文档等，都可以直接的自动归入档案管理中进行管理。不需要再做重复性的收集和录入工作，同时也大大减少了文件和信息的流失，实现了档案管理的实时性。

主要功能子模块有：

 档案数据：按目录形式详细显示现有的档案全宗、类别、卷宗、文件的目录，有相应权限的用户可进行档案类别、卷宗及文件的新增、设置，并进行分类、归卷、移卷等相关的整理和维护；  档案查询：显示档案数据列表，用户通过选择查询条件，即可查阅到所需文件或案卷，且查询结果能保存在借阅申请暂存中，以便以后申请借阅时用；  档案借阅：通过定制适于使用的档案借阅流程，提交借阅申请，实现了用户查阅所需文件或卷宗的功能；  档案销毁：定制适于使用的档案销毁流程，根据需要可实现对已过保存期限或没有保存价值的档案进行销毁的功能；  统计分析：根据具体需要设定查询条件，即可实现对档案的借阅统计、文件统计和案卷统计。

第三篇：协同OA与企业信息系统集成

信息化的大背景下，各种信息管理软件应运而生，分类众多，如ERP、SCM、CRM、HR、PDM、PLM、OA、WFM等等，形形色色的管理软件到底应该怎么区分，它们又具有哪些不同的应用价值呢。笔者认为以上信息系统从功能上大体可以分为两类：一类是关心事务处理与业务流程管理的，如OA和WFM。一类是关注于业务处理过程的：如ERP关注于企业的业务记录过程；SCM是从供应链角度关注企业链上业务的处理过程；CRM是从客户关系角度关心企业与客户的交互过程记录；HR记录人力资源管理过程；PDM、PLM分别从产品数据管理的角度与产品生命周期管理的角度管理与产品相关的业务处理过程。

面对众多的应用系统，企业经营者应从自身的需求出发，分析企业业务需求是以供应链管理为核心、还是客户关系管理为核心，是更关注于业务处理过程中的数据记录与分析，还是更关注于业务的流转，亦或是两者都非常需要。只有弄清自己的需求，以需求为导向，才能选择最适合企业的信息管理系统。

事实上，企业在不同的发展阶段，需求的重点都会有所不同，越是发展到后期，越会发现单一的应用系统根本无法解决所有的管理需求，很多时候我们发现在一个大型成熟的企业里面，存在多种应用系统的情况，集成这些各自为政的应用系统就成了大势所趋。如何集成呢，大量成功案例均说明，协同OA系统作为企业信息化应用的基础，只有在协同OA支撑平台基础之上，才能构建起企业完整的、集成的信息系统应用平台。平台型OA的技术优势，向用户提供了一种最优的选择。平台型OA由于具有良好的扩展性和集成性，以资源管理、业务表单、工作流等作为强大的支撑平台，拥有丰富的开发接口，容易将其他分散的企业业务系统整合起来，从而获得互动的、整体的效益。可以预见的是在不久的将来，以平台型OA系统为基础的高度集成应用将成为企业信息化管理的最终模式。

第四篇：OA系统集成规划整体方案

OA系统集成规划整体方案

OA软件发展至今经历了三级跳：一是公文处理，二是流程审批，三是协同办公，如今正在向综合性协同和管理平台方向演进。对OA系统的要求也在易用性、技术性、安全性的基础上更加突出开放性和可扩展性。

大部分企业的信息化建设已经进行到一定阶段，为了发挥信息化应用的整合作用便产生了集成需求；对于信息化刚起步的企业来说，为了尽快赶超更需要对系统进行缜密的集成规划。

上图是“中国管理软件项目成功率第一品牌”九思软件OA协同办公系统的集成规划示意图。如图所示，OA系统的集成规划主要分为工具集成、安全集成、应用集成和数据集成。

1、工具集成

当前市场上充斥各种沟通工具，主流的沟通工具也是更新换代极为频繁，OA办公系统必须更够及时感知、判断，然后快速跟进。九思的OA办公系统支持各种插件应用的扩展和沟通工具的集成，如可扩展综合办公、公文管理、项目管理、Office控件、电子签章、手写签批、手机短信等系统插件，还可扩展即时通讯、视频会议、活动目录、企业邮箱、网络传真等沟通工具。

2、安全集成

信息的安全性越来越受到企业的警惕和重视，OA办公系统本身具有的安全防护对于部分企业来说可能不够放心。于是通过VPN技术、USBkey令牌技术、文档加密技术来加强OA系统在使用中的安全指数，利用防火墙、入侵检测技术、数据灾备技术来提高系统的数据信息安全成为九思和其他OA厂商的必备功课。

3、应用集成

管理者希望企业的信息化系统和应用能够形成一个完整的生态系统，维持信息和数据的一致性，发挥系统的聚集效应。HR、CRM、ERP、SCM、报表系统、呼叫中心、档案系统、BI等被集成到OA系统中来。九思OA办公系统可以对第三方应用进行系统、标准、成熟的整合，实现数据的交换和共享，为管理者集中呈现各种统计报表，服务于管理和决策。

4、数据集成

作为系统的底层支撑，数据的集成尤为关键。九思OA办公系统支持集群负载均衡技术，采用了强大的数据引擎技术，可以从第三方系统数据库中抓取有用数据给管理者提供数据报表，同时还支持目前常用的各种数据库，如Mysql、Oracle、SQL server、DB2、Sybase等。

在九思OA的平台方案设计中，基于完整的J2EE平台、采用了最领先的四层体系架构，使用JAVA语言编写，符合SOA技术的相关规范。具有的兼容性、开放性、安全性、稳定性、跨平台性等特点，形成了一个易于管理、开放的、可持续发展的体系结构，从而支持企业信息化的可持续和稳步建设步伐。

第五篇：优行商旅与OA系统集成助力企业差旅管控

优行商旅和OA系统集成助力企业差旅管控

出差频繁、OA审批和差旅预定系统不同步、系统没对接......系统信息孤岛，怎么办？

机票酒店费用高、难控制难追溯......差旅费用管控难题，怎么破？

不少企业都有类似经历：OA审批等信息化系统一直使用泛微协同OA，差旅系统又是使用优行商旅，系统与系统之间没有打通，有些功能也没有得到充分的利用。随着企业差旅管理意识的不断增强，寻求与专业差旅企业的合作已经成为越来越多企业的选择，他们的诉求也非常明确，就是为了提升差旅效率、规范差旅流程以及控制差旅成本，而这一切，都与一个高效流畅的差旅系统密不可分。针对此现象，优行商旅携手中国领先的协同管理软件提供商---泛微软件合作，实现差旅系统与泛微协同OA系统的无缝对接，将进一步提升企业差旅的系统效率，让差旅出行更加便捷和高效。

寻求高效差旅管理系统成企业痛点

根据劲旅集团发布的《2018年中国商旅管理市场白皮书》显示，当前我国商旅管理市场处于快速发展阶段，2017年中国商旅管理市场交易规模约1928亿元，较2016年同比增长19.5%；预计2018年中国商旅管理市场交易规模将超过2300亿元。

商旅市场的快速发展也表明企业的差旅意识正在不断的提升，现如今，节约成本已经不是企业在差旅管理过程为唯一看重的因素，员工差旅出行的安全、出行体验以及如何提高员工在出差期间和出差后的工作效率成为企业关注的新重点。

很多企业都面临差旅管理的难题，特别是业务达到一定规模的大企业，由于分公司众多，出差也成为家常便饭，经常需要各地奔波，有海外业务的，甚至需要满世界飞。“机票、酒店等差旅费用动辄上千上万，一年下来也是一笔不小的开支，如果没有高效的差旅系统和移动办公平台，不论是对员工差旅出行还是领导差旅管理，都是难题，很难统筹管理起来，更别说怎么去把控成本了”某央企负责差旅管理的负责人小A这样讲到。

一份针对企业员工差旅出行行为的调查报告也显示，差旅流程繁琐、低效已经成为员工对公司差旅流程最不满的方面之一，此外还有垫资、贴发票等。为给企业提供更为便捷高效的差旅管理系统，优行商旅自成立之初，就一直花大力气在差旅系统建设层面，用技术来打造一个真正适合企业差旅管理流程的智能化差旅管理系统。

各环节无缝对接是智能化差旅系统成功关键

那么，什么样的差旅管理系统对于企业来说是高效的？

优行商旅CEO朱德久对记者表示，一个智能化的差旅管理系统一般来说需要包括差旅申请审批系统、差旅预订系统、差旅结算系统和差旅分析系统，其中，最核心的是差旅预订系统。只有做到了这四大系统的顺畅对接和无缝配合，才能真正做到差旅管理的事前规划，事中监控和事后分析，使差旅管理形成良性的循环。

以小A所在的企业为例，当员工有差旅需求，可以通过与优行商旅打通后的网页或者移动APP提交出差审批，通过组织结构树自动寻找审批人，审批完成后，员工就可以，员工能够顺利通过平台获取机票出发日期、出发城市、到达城市、航空公司、机票折扣、舱位等信息，而且会自动推送最优价格，省去了在不同机票代理平台对比的麻烦，酒店资源同样如此。

一套好的系统还能够帮助企业通过流程审批管控整个差旅过程，包括出差事由、差旅成本等。通过实现差旅计划、审批、预订、政策控制、费用支付和报销的端到端一系列流程的管理，可以让企业差旅变得更加高效和可控，但这将会是一个很复杂的系统搭建过程。

目前，优行商旅多年来一直自主研发差旅系统，并打通企业OA、HR和财务报销系统，可以对接企业微信、钉钉、泛微等系统，实现差旅管理的全流程、一体化服务，服务于包括顺丰速运、华润集团、华侨城集团、中国平安、中航国际、深交所、万科、创维、迈瑞、金蝶、云南白药等近3000家大中型央企国企、上市公司和行业知名大客户。

强强联手进一步提升差旅系统运作效率

为更好的服务于企业差旅用户的需求，近日优行商旅与泛微协同OA系统实现了无缝对接和融合。

优行商旅与泛微协同OA本次无缝对接实现：①差旅出行的人员同步，将企业OA系统中的人员信息实时同步到优行商旅系统，避免信息更新不及时造成的不变和损失；②单点登录，企业员工无需登录优行商旅系统，也无需输入用户名和密码，只需在OA系统里点击商旅预定按钮，即可自动无缝进入商旅预定页面；③事前审批，企业员工只需要在OA中发起出差审批，相关审批环节信息都可在OA中完成，如需关联出差预定订单信息，员工无需另外登录商旅系统查询后复制黏贴，只需关联即可；④审批单信息同步，员工在OA审批后，审批信息是否OK，信息会实时同步到商旅预订系统，商旅预定系统根据事先设置的条件，进行支付或出票等行为。

泛微协同OA通过流程审批管控整个差旅过程，包括出差事由、差旅成本等。优行商旅提供的管控项也都可以在OA出差流程中填写，然后调用优行商旅提供的接口写入优行商旅系统，进而实现订票信息在OA中实现统一管理，并与预算成本挂钩，优化了流程，提升了办公效率，而且达到费用管控的目的。

据了解，泛微成立于2001年，专注于协同管理软件领域，致力于以协同OA为核心帮助企业构建全员统一的移动办公平台。近年来，凭借丰富的内外部平台集成经验，将OA系统与ERP及第三方商旅平台进行了打通，帮助企业全面实现商旅管控可视化，联合重磅推出一体化商旅服务平台解决方案。

“泛微是一家专业的协同管理平台厂商，是国内移动OA行业的领导厂商，多年来专注于协同平台系统、移动办公产品的研发与打磨。本次与优商旅合作，联合打造一体化商旅服务生态系统、推动财务数字化转型，我们期待与优行商旅等众多优秀商旅厂商的合作，通过泛微协同OA系统的精细化流程，能够在为企业差旅的一体化管理、落实商旅标准制度，优化员工体验，提供实时准确、透明的费用支出概况等方面的服务能力得到进一步提升，为企业员工带来更便捷、高效、舒适的差旅出行体验。”泛微副总裁王晨志如是说。

名词解释：

差旅管理系统：差旅管理系统就是能够将人工管理操作的差旅步骤通过计算机互联网实现电子化、流程实现自动化，帮助员工完成差旅预订和出行，并通过差旅政策的控制和差旅信息的分析，为差旅管理的各方提供简洁便利的统一系统平台。一般来说，企业差旅系统应包括差旅申请审批系统、差旅预订系统、差旅结算系统和差旅分析系统，这四大系统的顺畅对接和无缝配合，才能真正做到差旅管理的事前规划，事中监控和事后分析，使差旅管理形成良性的循环。