行政人事部职能概述

第一篇：行政人事部职能概述

1行政人事部职能概述

1.1行政：在总经理的领导下全面负责企业的行政事务，积极贯彻行政管理方针、政策，为实现上传下达和各部门之间的协调运作提供支持和后勤保障。

1.2人事：根据企业整体发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，实现人力资源的有效提升和合理配置，确保企业发展的人才需求。

2行政人事部组织架构

总经理

行政人事部经理经理 人事主管 行政主管 前台文员 行政专员 保安 人事专员 网管专员 综合员

3行政人事部职能分解

3.1行政职能分解 职能分项职能细化

1）、行政事务管理协调总经理和各部门的工作，负责上传下达，协助

相关部门开展重大活动

2）、会议管理

（1）安排每月、每周的总经理办公会议及其他各种会议并确保按时召开

（2）负责企业各类会议安排、通知、记录和会后总结工作

3）、企业文化

（1）建立公司企业文化；

（2）创办宣传栏、内部刊物等宣传公司企业文化；（3）组织拓展训练、运动会等企业活动；（4）对外企业形象宣传

4）、固定资产和低值易耗品管理

（1）负责汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请，组织人员购买，做好费用控制

（2）组织对企业行政性财产物资进行登记、造册并定期盘点（3）负责安排固定资产的维修和保养工作

5）、公关接待管理

（1）负责协调与政府有关部门，与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关企业的联系

（2）负责重大突发公关危机的调查和处理

（3）负责比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实施（4）妥善安排外来人员的来访和接待工作

6）、后勤保障管理（1）负责企业行政车辆的调度，协调各部门车辆的使用

（2）安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作（3）负责维护企业的办公环境，开展绿化和保洁工作（4）负责企业的安全管理工作，定期开展安全检查和巡逻（5）负责企业食堂管理

（6）负责企业用水、用电及电话费用的结算

（7）负责企业文化的推进工作及大小型活动的组织与主持

7）、文书档案管理

（1）制定企业文件管理制度，并根据管理制度制定年度文件编码，组织相关人员对企业文件、档案进行建档、保管（2）负责企业所需文本印刷

（3）负责企业重要文稿的草拟、审核，包括月、季、年度工作计划和总结报告等

（4）及时处理重要文电信函的审阅、传递、下发领导签字确认的文件

（5）负责企业各类证照（不含产品注册证、CCC证书）申请、保管和年检工作

（6）负责公司内部公文及通知的发放

8）、网络管理

（1）负责编制计算机、信息采编和网络管理等相关制度，报上级主管审核后执行；

（2）负责计算机、服务器等系统软件和应用软件的安装、调试验收和更新工作；

（3）负责对计算机及相关设备进行统一调配，保证计算机及相关设备的合理配置和有效利用；

（4）监控公司网站、程控电话、视屏监控、局域网等系统的运行，并及时排除运营隐患；

（5）维护、修复各个系统，排除故障，确保网络设备处于良好备用状态；

（6）负责网站的策划、数据上传及更新任务；

（7）开展网络和设施安全保护的具体实施工作，包括防止外部攻击和内部信息泄露，并对网络重要数据进行备份，防止出现安全事故；（8）负责组织各类办公操作系统知识培训，提升员工的计算机操作水平。

3.2人事职能分解 职能分项职能细化

1）、制度建设与管理

1、编制人力资源管理的各项规章制度及员工的日常行为规范并监督实施

2、根据企业发展状况，及时对人力资源各项规章制度进行修改和完善

2）、人力资源规划

1、结合企业发展战略，综合分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需状况，编制企业人力资源规划方案

2、将所拟定的人力资源计划提交总经理审核，并根据其修改意见，对人力资源计划进行修改与完善

3、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；

3）、招聘管理

1、根据企业发展需要及各部门对员工的需求状况，编制员工需求计划

2、选择适当的招聘途径进行人员招聘

3、人员面试组织工作

4、做好被录用员工的入职手续办理工作

4）、培训管理

1、编制企业年度培训计划，报领导审批后执行

2、组织培训、培训效果评估、培训档案建立及管理

5）、绩效考核

1、建立健全绩效考核标准，编制考核办法及实施方案

2、负责员工的日常考勤管理，进行统计、整理与分析工作

3、负责员工的考核、评优、评先的组织工作

4、接受、处理有关员工绩效考核的投诉

5、做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

6）、薪酬与福利

1、组织制定适合本企业的薪酬管理制度

2、按规定做好日常工资计划、核算、发放及统计分析工作

3、根据相关规定，负责办理员工的各项保险及福利事宜

7）、人事服务

1、执行企业的人力资源管理制度，办理员工的聘用、劳动合同的签订、调动、离职、解聘及劳动关系维护等日常的人事管理事宜；

2、组织员工的职称与技术等级评定；

3、企业人事档案管理及人力资源信息系统的维护工作

8）、劳动关系管理协调企业内部员工工作，维护良好的劳动关系

4岗位职责

4.1前台文员

4.1.1负责办公用品的登记、发放、维护等工作；

4.1.2负责对企业各种文书和档案进行编码、登记，并根据要求进行归档；

4.1.3负责企业内外各种往来文件（信息）的核对、下发和传达； 4.1.4负责电话、邮件、信函、报刊、杂志等的接受转发工作； 4.1.5负责办公文件的打印、复印、传真工作，按规定进行登记，真、复印设备的清洁、保养；

4.1.6负责访客、来宾的登记、接待和引见工作； 4.1.7前台及接待室的保洁工作；

4.1.8组织对企业行政性财产物资进行登记、造册并定期盘点;4.1.9负责安排固定资产的维修和保养工作;4.1.10负责维护企业的办公环境，开展绿化和保洁工作;4.1.11负责伙食管理;4.1.12负责对企业文件、档案进行受控、建档、保管、下发等;4.1.13及时处理重要文电信函的审阅、传递、下发领导签字确认的文件；

4.1.14行政外出人员登记； 4.1.14完成领导交办的其他任务。

4.2行政人事专员

4.2.1协助上级制定行政、人事方面的规章制度，并监督贯彻落实；4.2.2协助各部门的工作，协助相关部门开展重大活动； 4.2.3负责企业各类会议的安排、记录和会后总结工作；

4.2.4汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请，组织人员购买，做好费用控制；

4.2.5负责协调与政府有关部门（如工商局），与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关企业的联系；

4.2.6负责比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实施； 4.2.7负责企业行政车辆的调度，协调各部门车辆的使用；

4.2.8安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作；4.2.9负责企业的安全管理工作，定期开展安全检查和巡逻； 4.2.10负责企业各类证照管理，并做好使用登记和年检工作； 4.2.11根据企业发展需要及各部门对员工的需求状况，编制员工需求计划；

4.2.12选择适当的招聘途径进行人员招聘、人员面试组织工作、做好被录用员工的入职手续办理工作；

4.2.13编制企业年度培训计划，报领导审批后执行，组织培训、培训效果评估、培训档案建立及管理；

4.2.14建立健全绩效考核标准，编制考核办法及实施方案，接受、处理员工绩效考核的投诉；

4.2.15负责员工的考核、评优、评先的组织工作；

4.2.16组织制定适合本企业的薪酬管理制度、按规定做好日常工资计划、核算、发放及统计分析工作；

4.2.17协调企业内部员工工作，维护良好的劳动关系

4.2.18执行企业的人力资源管理制度，办理员工的聘用、劳动合同的签订、调动、离职、解聘及劳动关系维护等日常的人事管理事宜； 4.2.19组织员工的职称与技术等级评定；

4.2.20企业人事档案管理及人力资源信息系统的维护工作； 4.2.21负责员工的日常考勤管理，进行统计、整理与分析工作； 4.2.22按时编制工资、社保报表，并及时提交财务部审核； 4.2.23及时办理各项保险及福利事宜； 4.2.24完成领导交办的其他任务。

第二篇：行政人事部的基本职能

行政人事部的基本职能

行政人事部是一个公司的管理部门，它构建了公司正常运转的服务平台，首先是服务者，在行政、人力资源、后勤三个方面为公司各部门提供服务和支持；同时也是监督者，检查、督促、考核各部门在以上三个方面是否按照规章制度执行等等，总之，行政人事部的工作目标是保证整个公司规范化、有序化、正常化运转。

行政方面：

1.沟通方面：协助组织总经理办公会、中层会议等，根据会议文件决定和要求检查督促工作落实情况，协助总经理室做好各部门的沟通协调工作，协调处理经济纠纷、理赔索赔等事宜

2.体系方面：制定和规范公司各项管理规章制度，并有效监督执行情况，根据总经理室的要求，建立公司质量、环境、职业健康安全管理体系，并有效控制过程，保持体系正常有序进行

3.日常办公事务方面：

1.文件管理：公司文件起草、编号、发放、存档等工作

2.印章管理：公司公章、合同章保管、使用管理

3.采购管理：办公用品、劳护用品的采购、发放管理

4.车辆管理：自有车辆的使用、保养、维修管理；外包车辆的洽谈、使用管理

5.档案管理：公司文件、合同、证照、证书等所有档案资料的管理

6.资产管理：固定资产（办公类）的登记、统计等日常管理

7.通讯管理：固定电话、宽带网络的分配、使用、费用结算等日常管理，手机话费的报销管理

8.接待、对外关系管理：负责公司相关活动和接待工作的安排、协调、落实等，负责公司对外联络管理，沟通、协调与政府部门、相关服务供应商、外部机构等单位的关系

人力资源管理方面：

1.人力资源规划：组织架构、岗位设置、岗位职责描述管理

2.招聘配置管理：人员招聘、体检，录用、转岗、双选等，劳动合同管理，人事档案管理

3.薪酬福利管理：工资、社保、公积金、奖金、福利的方案制定和执行管理

4.培训管理：入职培训、技能培训、持证培训等内外部培训的计划、安排和实施管理

5.绩效考核管理：考勤管理和协助总经理组织绩效考核的实施和推进管理

6.劳动关系管理：处理员工投诉、劳动纠纷等，员工满意度管理 后勤方面：

1.食堂管理：

2.宿舍管理：宿舍分配、入住安排、监督检查、物品设施维护等日常管理

3.环境卫生管理：办公室、会议室等办公区域的环境卫生日常管理

4.绿化管理：

交叉部分：

与设备维修部：1.办公设备（电脑、打印机、空调）的维修保养工作

2.宿舍内设施物品（空调、洗衣机、浴霸、热水器、灯具、五金卫浴、衣柜等）的维修保养工作

与财务部：工商营业执照年检

与安环部：员工健康体检，员工工伤，保安

第三篇：行政人事部工作职能

行政人事部工作职能 

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 执行人事部各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作 推行公司各类规章制度的实施 执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续 管理劳动合同，办理用工、退工手续 负责管理人力资源相关文件和档案 整理、统计员工日常考勤资料 及时更新维护员工人事信息系统 缴纳社会保险、个人所得税及商业保险相关费用 完成上级交给的其它事务性工作

第四篇：司法行政职能演变概述

编者按：峥嵘岁月三十余载，江苏司法行政从恢复重建，迅猛发展，到再现辉煌，每一个司法行政人都伴随着她共同成长，一路风雨兼程。本栏目将陆续为你推出展现司法行政历史变革与发展进程中曾经发生的那些事。本期由曾担任《法学天地》杂志社社长兼主编、厅办公室主任，现已退休的胡建业先生为你讲述司法行政的发展历程。

司法行政职能演变概述

司法行政可谓源远流长，在我国至今已有1400多年的历史。

中国审判和行政的分离，在中央始于魏晋，在地方始于清末。新中国成立后，司法行政工作经历了曲折的发展阶段，走过了不平凡的历程。1949年11月，中华人民共和国中央人民政府设立司法部，主管全国司法行政工作。1955年，设立江苏省司法厅。建国初期，司法行政机关的主要职责是：主管司法行政机关主要是法院的司法行政事务，如机构设置、编制、干部任免、财务管理等；主管律师、公证等事务；主管司法干部的教育培训；主管狱政工作；主管法制宣传工作。1950年11月3日，根据政务院指示，狱政管理事项划归公安机关。

1959年，在极“左”思想和法律虚无主义思想的影响下，从中央到地方的司法行政机关全部撤销，社会主义法制受到严重削弱。

1978年，党的十一届三中全会强调健全社会主义民主，加强社会主义法制。1979年司法部和地方各级司法行政机构

相继恢复重建。江苏省司法厅恢复重建于1980年1月8日。

司法行政机关恢复重建之初，其主要职责，基本沿袭着

建国初期的规定。1980年12月，国务院在批转司法部的报告中指出：“司法行政工作在社会主义法制建设中担负着组织、宣传、教育和后勤等重要任务。”明确规定，司法行政机关承担十项具体任务：（1）了解并掌握司法干部的思想情况，针对普遍存在的问题，进行思想政治工作，以保证司法机关认真按照法律办事，完成党和国家交给的任务；（2）管理法院的机构设置、人员编制、物资装备和司法统计；（3）协同法院建立与健全各项审判制度；（4）按照规定管理司法干部；（5）建立各种政法院校，大力培养法律专业人才；（6）组织管理公证、律师工作；（7）组织开展法制宣传工作；（8）研究整理和编纂法规，协同科学研究单位开展法律科学研究；（9）领导人民调解委员会和基层政权司法助理员的工作；

（10）开展司法外事活动，发展国际友好往来，交流法学知识和司法经验。

根据上述职责，中央领导同志曾形象地称司法行政部门为司法机关的组织部、宣传部、教育部和后勤部。所谓“组织部”，即承担着管理、调配司法干部的任务；“宣传部”即统一组织宣传法律、法规，普及法律知识，提高全体公民的法律意识和法制观念，确保法律的正确实施；“教育部”即为法院、检察、司法行政部门培养干部，并通过正规化法学学历教育，向政法部门和社会各界输送合格的法律专业人才；“后勤部”即为司法部门开展业务、保持工作机制正常运转提供后勤保障。

1982年至1983年，司法行政的职权范围和任务有较大的调整。1982年，根据修改后的《人民法院组织法》规定，将各级人民法院的司法行政工作移交人民法院自己管理。1983年4月，根据中央的决定，监狱、劳教工作由公安机关移交司法行政机关，司法行政机关新增加了监狱、劳动教养管理两项职责。

进入上世纪九十年代后，司法行政机关的职责又有调整。1992年，为加强社会治安综合治理，中共中央（1992）7号文件规定，刑释、解教人员的过渡性安置帮教工作由司法行政机关主管。随着《仲裁法》的颁布和实施，1994年，省、自治区、直辖市司法行政机关依法承担了仲裁登记管理职责。九十年代末，根据中央有关规定，相继增加了主管司

法考试、司法鉴定、法律援助工作。跨入新世纪后，2003年7月，按照中央司法体制和工作机制改革的部署，各级司法行政机关又承担了管理和指导社区矫正工作。

从司法行政机关的职能演变可以看出，无论是在1979年后重建初期还是在目前，司法行政机关都是一个工作门类较多、战线较长的部门。有的同志把它喻为“多军兵种合成部队。”各项工作既有联系，又有相对的独立性，而把各项工作贯穿起来成为一个整体的是一根红线——法律保障和法律服务。

1985年，中共中央书记处在讨论司法行政工作的《会议纪要》中，对司法行政部门的性质、地位和作用作了明确的规定，指出司法行政机关是人民民主专政的工具之一，是政府的重要执法部门，也是为社会主义各项事业提供法律服务的重要部门。《会议纪要》除明确司法行政机关象其他政法机关一样，具有“打击敌人，保护人民，惩治犯罪，服务四化”的共同职责外，还第一次明确了司法行政工作必须坚持“四个服务”的指导思想，即司法行政机关要更好地为社会主义经济建设服务，为社会主义民主与法制建设服务，为方便人民群众和维护公民的合法权益服务。这是司法行政机关恢复重建7年来的纲领性文件，对司法行政工作具有长期的指导意义。

坚持“四个服务”的业务指导思想，使司法行政法律服务和法律保障职能日臻明确、清晰和具体。1993年6月，司法部长肖扬在总结我国司法行政重建14年发展经验的基础上，第一次直接提出了司法行政法律保障和法律服务的双重职能，使司法行政系统上下对此进一步形成共识，进一步推动了司法行政工作的发展。

（责任编辑：张祥宽）

第五篇：人事部职能描述

人事部门的部门职能

薪酬管理部：人工管理主流程，负责建立员工分配制度做正确价值评价

1、组织规划：

参与制定企业的部门架构、制定各部门的岗位架构、编制各部门的部门职能、和管理办共同编制各岗位的职责、编制各部门的工作主流程、编制各部门的工作项目，梳理各岗位的工作流程、表格

2、目标规划：

①审核各部门各岗位上目标结算的项目及值的正确性 ②审核各部门的经营方案、审核各部门的月度经营方案

③参与编制各部门的目标项目、目标值，审核各部门考核方案的正确性

3、收入规划：

①做各岗位、各部门及企业的人工结算，做人工额及单瓶人工的分析

②根据目标编制企业人工预算、做部门分配，做各项目分配，和人事主管一起做岗位分配 ③制定分配标准（各部门工价标准表），培训签字确认

④根据月目标编制各部门的月度人工预算，月底根据目标实际完成情况做月度人工结算，审核目标人工、应付人工、实发人工的差异，审核预支收入申请。

4、福利规划：

梳理福利项目，根据经营方案中的目标制定各岗位福利标准，制定福利预算及各项活动的策划

5、检查月度目标、收入、福利的完成率，季度审核、季度调整。

人力开发部：新人开发、在职人员提升、不合格人员培训，负责建立员工使用制度做出正确的信任评价，1、审核经营方案、参与组织架构的规划

2、招聘：制定招聘计划、开发招聘渠道、开发新员工、制定招聘方案

3、面试：面试方案的建立

4、试用培训：入职培训、岗位技能培训、部门制度流程培训、培训方案

5、转正考核考试：

6、季度岗位测试

7、不合格员工培训

8、再上岗位考试

9、在职员工岗位胜任度检查

人事管理部：人事管理主流程，负责建立效率制度做出正确的态度评价

1、参与分管部门的岗位架构规划，和架构管理员、部门经理一起制定各岗位的职责、编制各部门的工作主流程、编制各部门的工作项目，梳理各岗位的工作流程、表格

2、协助部门经理做上结算，梳理目标范围和管理范围，审核分管部门的下工作计划和目标，编制考核方案，参与部门经营方案的会审

3、参与人工方案（收入规划、分红规划、福利规划）、人力规划方案（招聘、培训、晋升、淘汰）的建立

4、参与月度部门经营方案的建立，协助薪酬管理部做岗位人工预算及目标制定，编制岗位月度任务单

5、审核部门经理做的新入职员工试用计划表，做试用跟踪，协助部门经理编制培训计划、晋升计划、淘汰计划

6、审核分管部门的周计划、周总结，并做周排查

7、做分管部门的月度目标结算、人工结算及分析

8、考勤管理

9、薪资发放