第一篇:组织人事部管理职能
组织人事部管理职能
1、负责副科级以上干部考核、推荐、任免及各项管理工作。
2、负责全公司党建、党员管理、党费收缴、思想政治工作、宣传调研、精神文明、企业文化建设、统战、共青团工作及日常检查、指导、督促、评比工作。
3、负责公司党委年度、季度工作计划的制定、下达和党委工作总结及党委文件的收发、登记、呈送和归档工作。
4、负责全公司党风党纪教育及纪检监察日常综合、协调、调查工作。
5、负责公司党委理论学习、中心组学习及记录工作。
6、负责对上级机关制定的各项规章制度的贯彻执行情况进行监督检查。
7、负责对公司制定的各项管理流程、管理制度以及公司下达的工作指令在机关及基层企业贯彻执行情况进行监督检查。
8、负责对基层单位问责制度的执行情况及各级管理人员履行岗位职责情况进行监督检查,并对部门问责建议进行复核后实行问责处理。
组织人事部部长岗位职责
1、在党委书记领导下,负责组织人事部全面工作,制定党委年度、季度工作计划,总结党委全年工作。
2、根据公司党委部署,督促、检查基层党组织贯彻执行公司党委决议情况,并对问题向党委提出工作建议。
3、根据党委安排和公司实际情况,做好党代会筹备工作和基层党组织换届改选工作。
4、考核基层党组织班子成员思想、工作情况,组织全公司“三先一优”等党内竞赛活动。
5、负责公司副科级以上干部考核、推荐、任免及各项管理工作。
6、负责了解党组织和党员的党风党纪状况,及时总结正反典型,对党员教育工作有针对性地提出建议。
7、接待和受理党组织和党员的申诉及来信来访工作。
8、对公司各项管理流程、管理制度以及公司的指令在各级领导干部和管理人员中贯彻情况进行检查。
9、负责对基层单位问责制度执行情况,各级管理人员履行岗位职责情况进行监督检查,并提出处理意见。
组织人事部组织干事岗位职责
1、严格按标准考核党员发展对象和预备党员,认真履行发展新党员和预备党员转正手续,保证新党员质量。
2、负责党员管理工作,办理党员组织关系接转手续,做好党费的收缴和管理。
3、负责检查和监督“三会一课”制度和“二先一优”活动开展情况。
4、负责非积极分子的培养、教育和考核工作。
5、负责总结党员发展工作典型经验,了解存在的问题,提出改进工作的意见和建议。
6、按时填报组织工作的各种统计报表,搞好党员档案管理。
7、负责公司内外宣传报道工作。
8、负责党内文件的收发、传递、归档工作。
9、负责机关考勤工作。
组织人事部工作标准
1、公司副科级以上干部考核、推荐、任免及各项管理工作符合政策规定。
2、公司党建工作没有“空白点”和党员管理不出现差错,党费收缴率80%,每年度定期对所属企业领导干部进行考核及时、准确、全面,向公司反馈基层班子实际状况。
3、按时下达公司党委年度、季度工作计划。
4、按照上级纪委和公司纪委要求,及时查办党员违纪案件并按要求时间结案。
5、按要求完成公司党委理论中心组学习记录。
6、按时完成上级及公司制定的各项指令,贯彻情况进行监督检查,及时对责任人的问责处理。
7、完成领导交办的各项临时工作。
第二篇:人事部职能
人事部职能
一、人事部的职能
人事部是公司重要的职能部门之一,其主要职能包括:
1.根据公司经营管理需要,设计各部门组织机构及人员编制;
2.根据公司的人事方针与政策,制定部门业务工作的政策、程序和各项规章制度; 3.负责计划与实施员工招聘工作;
4.根据公司经营管理的方针策略,负责计划、组织、检查及督促各项培训工作; 5.制定并执行定期对员工工作表现进行考评的制度; 6.执行员工纪律管理,制定并执行有关规章制度; 7.负责员工奖惩管理,处理员工投诉; 8.负责管理员工档案,做好人事统计; 9.负责员工更衣室的管理;
10.负责办理员工入职、离职、内部调动、晋级、降职等手续; 11.负责劳动定额和定员编制等劳动组织管理;
12.根据相关政策,做好工资、福利待遇及劳动保护工作;
13.在公司范围内,就人事、劳动和行政管理工作,发挥建议、咨询、服务和协调控制的功能;
14.实现公司内各部门之间盈、缺人力的调配;
二、人事部运作程序
1.人事部招聘工作的好坏,将直接影响到未来管理的执行力程度和公司的运营,因此招聘是一项严肃工作,必须认真负责按规章执行,不可感情用事;
2.招聘员工必须符合公司的用工条件,坚持“适人而用,择优录用,任人唯贤”的原则; 3.招聘员工按公司各部门定编、定员及“招聘制度”实行人事部与用人部门双方见工,综合办审批制度;
4.招聘员工一律由人事部统一办理,不得违规; 申请招聘员工程序:
1.用人部门根据原有定员编制和本部门缺编情况填写“招聘员工申请表”人事部审批并备案;
2.人事部按编制审核部门报来的“招聘员工申请表”;
3.在定编范围内的员工招聘审核,由人事部经理批准,并负责实施招聘工作;
4.公司统一成批招工或实习生,由人事部按照综合办的指示办理,各有关部门进行协助; 招聘员工的录用条件:
1.应聘人员须具有“顾客至上,服务第一“的意识和良好的团队协作精神及道德修养; 2.应聘人员应符合公司的具体录用条件及用工条件如:年龄、学历、身高、仪容、语言表达、形体动作等;
3.应聘人员对所应聘的职位(工种)应有一定的人事、志趣和相应的知识。中高层管理人员及专业技术人员(工程、财会、厨房)应具有相应的业务水平和专业知识及实际工作经验;
4.应聘人员必须持有系列合法有效证件:居民身份证、健康证等,根据职位(工种)的不同还应具有相应的学历证书,操作证书及其他相关证明条件; 具体条件:
1.仪容:五官端正、容貌俊秀、身材匀称、服饰发型大方,个人卫生状况良好;
2.品德:城市、正派、讲文明、有礼貌、有协作精神、富有责任心并且个人背景清白; 3.语言:会讲普通话、发音清楚;
4.年龄:a服务员、咨客、接待员、酒吧员、文员:18-28岁;b保安员:18-26岁c各级管理人员,工程技术人员,厨房人员和pa人员20-45岁之间; 招聘员工的培训:
(一)入职前培训
1.新进公司的员工或员工就职于新岗位前,必须参加人力资源部举办的培训班;
2.员工就职于新岗位钱应接受该岗位隶属关系、基本规章制度及有关专业技术的培训; 3.上述培训结束,应当进行考核,考核成绩是确定员工岗位技能工资的重要依据之一; 4.特殊需要,员工未参加就职前培训直接上岗的,应当在一个月内接受培训;
(二)在职培训
1.在职培训分为“定期培训”和“不定期培训训”两种形式,培训的内容主要涉及规章制度、管理知识、专业技能、团队精神等方面;
2.定期培训是公司为了提高员工的专业技能和综合素质,增强公司的综合竞争力而设立的常规培训体系。人力资源部应当根据公司的发展战略,设计制定相配套的培训规划; 3.不定期培训主要指在定期培训之外,根据公司发展需要采取的一种培训,它是定期培训的补充;
4.公司颁布新的政策、制度;引进和推广新技术前应当开展培训工作;根据国家规定,某岗位应当具有一定能力取得相应资格时,应当开展培训工作;
(三)离职培训
1.员工离职前,人力资源部及员工所在单位领导应当开展离职培训工作,了解员工主动辞职的原因,挽留表现优良的员工,仔细倾听员工的心声,发现和弥补公司管理上的不足; 2.员工因为表现不佳或违反纪律被辞退、开出前,人力资源部及员工所在单位领导应当和员工进行沟通,给员工提供改进工作表现的建议,化解员工对公司的不满情绪,最大限度减少公司名誉及利益受损;
(四)培训结果的应用
1.是否参加培训活动以及培训的结果,是公司考核员工合格与否的主要依据之一;
2.公司的奖惩、晋(降)级、岗位调整、干部任免、薪酬调整等工作都应当将培训结果作为重要依据;
.一、岗位职责
1.负责公司人力资源工作的规划、建立、执行招聘、培训、考勤、老公纪律等人事程序规章制度;
2.负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3.根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4.做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6.建立并及时更新员工档案,做好/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
7.制定公司级各部门的培训大纲,经批准后实施;
8.对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9.负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制; 10.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,是绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11.负责审核并按职责报批员工顶级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12.做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作; 13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
14.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
15.定期主持召开本部工作例会,布置、检查、总计工作,并组织本部员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成; 16.其他突发事件处理和领导交办的工作;
三、管理
1.负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织及工作职责研讨和修订; 2.人力资源管理与发展(1).组织架构的设计
第三篇:人事部的职能
中华人民共和国人事部职能
(注:根据《国务院办公厅关于印发人事部职能配置内设机构和人员编制规
定的通知》
一、研究制定人事制度改革规划、方案,拟定人事管理政策法规,建立科学化、法制化的人事管理制度并进行监督检查;研究拟定机构改革人员定岗和分流的政策规定。
二、拟定国家机关和事业单位工作人员的总体规划、结构调整、工资分配的宏观政策,编制国家机关、事业单位人员计划和工资计划。
三、管理全国专业技术人员和专业技术队伍建设工作。负责高级专门人才规划、培养工作;组织有突出贡献中青年专家、享受政府特殊津贴专家的选拔工作,负责来华(回国)定居专家管理工作;研究完善博士后制度;负责留学人员回国安置、工作调整和有关的科研经费资助工作;负责专业技术人员继续教育工作;研究拟定专业技术骨干人才出入国(境)和国外机构在我国招聘专业技术骨干人才管理政策法规并组织实施。
四、研究拟定事业单位人事制度改革总体方案,研究拟定事业单位职员、专业技术人员和工勤人员管理的政策法规并组织实施;归口管理专业技术人员的职称工作,完善专业技术职务聘任制度,推行专业技术执业资格制度,完善专业技术资格考试制度。
五、完善国家公务员制度,拟定国家公务员各项管理的政策法规,指导和协调各地方、各部门实施国家公务员制度。
六、负责人才资源规划、开发工作,拟定人才流动政策法规,发展、规范人才市场,建立国(境)外人才机构和组织进入我国人才市场的准入制度,建立和完善人事争议仲裁制度;参与高校毕业生就业制度改革和高校毕业生就业政策的拟定,提出国家急需、应予保证的高校毕业生指令性分配计划;承办国家特殊需要人员的选调工作;按分工研究拟定“农转非”政策法规并组织实施。
七、研究拟定机关、事业单位和驻外使领馆工作人员的工资制度、政策和标准及调控措施;研究建立地区津贴制度,完善艰苦岗位津贴制度;研究完善国家机关、事业单位工作人员离休、退休政策法规并组织实施。
八、研究拟定国家奖励表彰制度,审核以国家名义奖励表彰的人员,指导和协调政府奖励表彰工作,审核以国务院名义实施的奖励表彰活动。
九、拟定军队转业干部安置政策,制定安置和培训计划并组织实施,研究建立与社会主义市场经济体制相适应的军队转业干部安置制度。
十、指导和协调有关人事人才方面的国际交流与合作,承办政府间有关人事工作协定合作项目的实施工作,负责派往国际组织职员的管理及协调服务工作,承担国际人力资源机构中中方牵头的协调工作。
十一、负责对政府系统和政府部门的人事工作进行指导、监督检查和协调服务;负责人事系统宣传、科研和信息工作。
十二、承办中央管理的部分领导人员的行政任免手续有关事宜。
十三、承办国务院交办的其他事项。
根据国务院规定,管理国家外国专家局。
第四篇:人事部职能描述
人事部门的部门职能
薪酬管理部:人工管理主流程,负责建立员工分配制度做正确价值评价
1、组织规划:
参与制定企业的部门架构、制定各部门的岗位架构、编制各部门的部门职能、和管理办共同编制各岗位的职责、编制各部门的工作主流程、编制各部门的工作项目,梳理各岗位的工作流程、表格
2、目标规划:
①审核各部门各岗位上目标结算的项目及值的正确性 ②审核各部门的经营方案、审核各部门的月度经营方案
③参与编制各部门的目标项目、目标值,审核各部门考核方案的正确性
3、收入规划:
①做各岗位、各部门及企业的人工结算,做人工额及单瓶人工的分析
②根据目标编制企业人工预算、做部门分配,做各项目分配,和人事主管一起做岗位分配 ③制定分配标准(各部门工价标准表),培训签字确认
④根据月目标编制各部门的月度人工预算,月底根据目标实际完成情况做月度人工结算,审核目标人工、应付人工、实发人工的差异,审核预支收入申请。
4、福利规划:
梳理福利项目,根据经营方案中的目标制定各岗位福利标准,制定福利预算及各项活动的策划
5、检查月度目标、收入、福利的完成率,季度审核、季度调整。
人力开发部:新人开发、在职人员提升、不合格人员培训,负责建立员工使用制度做出正确的信任评价,1、审核经营方案、参与组织架构的规划
2、招聘:制定招聘计划、开发招聘渠道、开发新员工、制定招聘方案
3、面试:面试方案的建立
4、试用培训:入职培训、岗位技能培训、部门制度流程培训、培训方案
5、转正考核考试:
6、季度岗位测试
7、不合格员工培训
8、再上岗位考试
9、在职员工岗位胜任度检查
人事管理部:人事管理主流程,负责建立效率制度做出正确的态度评价
1、参与分管部门的岗位架构规划,和架构管理员、部门经理一起制定各岗位的职责、编制各部门的工作主流程、编制各部门的工作项目,梳理各岗位的工作流程、表格
2、协助部门经理做上结算,梳理目标范围和管理范围,审核分管部门的下工作计划和目标,编制考核方案,参与部门经营方案的会审
3、参与人工方案(收入规划、分红规划、福利规划)、人力规划方案(招聘、培训、晋升、淘汰)的建立
4、参与月度部门经营方案的建立,协助薪酬管理部做岗位人工预算及目标制定,编制岗位月度任务单
5、审核部门经理做的新入职员工试用计划表,做试用跟踪,协助部门经理编制培训计划、晋升计划、淘汰计划
6、审核分管部门的周计划、周总结,并做周排查
7、做分管部门的月度目标结算、人工结算及分析
8、考勤管理
9、薪资发放
第五篇:社团联合会人事部职能
西南石油大学社团联合会
人事部管理细则
为了规范西南石油大学大学生社团联合会人事部的工作,切实做到“服务社团、管理社团、发展社团”,根据《西南石油大学社团管理办法》和《西南石油大学社团联合会章程》的相关规定,特制定本细则。
一、总则
为保证部门工作的正常进行,加强与各部门、各协会的交流沟通,有效地 发挥人事部的“枢纽”作用,更好地“服务社团、管理社团、发展社团”,人事部下设以下中心:档案管理中心、人资培训中心、组织人事中心。
二、基本职能
1、负责社团内部机构设置、岗位职责、人员编制的审查管理;制定相关人事考核管理制度;
2、按照管理权限,负责社团负责人(正、副会长)的选拔、资格审查、任免、考核、奖惩(含发布任免、考核、奖惩结果/文件);
3、统筹安排社团招员、会员名单报盘(含信息查漏),会员注册卡发放、考核章加盖等工作;
4、5、负责对各社团拟聘的正副理事进行资格审查,并统一发布任免结果; 负责制定培训规划、学期(学年)实施计划、教育管理制度以及保障和促进社团工作者学习的具体规定;有目标有体系的组织社团工作者的岗前培训、岗位培训和继续教育。
三、学期工作
1、部门内部建设
(1)、加强对部门委员交际能力和工作能力的锻炼。
1.招员工作。○
在招收委员的时候,比须对其性格和能力做出初步判断。人事部的工作大多数是和各会长、理事等打交道。工作性质在一定程度上提出了对委员的要求,即:性格不能过于内向,敢于并善于表达等。
2.工作引导。○
委员名单确定后,各部长可以分管部分委员。委员刚进入部门,前期工作相当陌生,除了在例会上向他们介绍一些部门工作情况外,部长更要充分利用值班
时间,让他们尽快对工作有清晰的认识。
3.维稳工作。○
工作一段时间后,特别是期末,部分委员肯定会出现工作热情减退,无法有效调剂学习与工作关系等问题。这将给期末考核工作带来极大不便。所以,在日常工作中,部长应多与委员交流,了解大家的工作态度。发现问题后,及时在例会上强调相关问题,采取切实可行的措施。
(2)保持人事部优良的人文氛围
虽然部门工作的科学性和创新性在一定程度上可以锻炼委员,提高他们学习和工作的综合能力,但对于人事部而言,更重要的是让所有的成员成为好朋友,让他们感受到部门家庭似的温暖。
2、部门对外工作
(1)收表
收取各协会的会员登记表、理事登记表、会长变更申请表等。
(2)理事培训
在协会表格上交完毕后,与其他部门一起,对协会理事进行培训,让他们尽快熟悉我部的工作,为今后我部与各协会工作的顺利进行做准备。
(3)会员证的使用
待理事培训结束后,我部将核实各协会会员名单,开始会员证的发放、收取、盖章等工作。
(4)社团联合会骨干培训
与相关部门合作,对各协会、各部门的相关人员进行培训。需做好邀请讲座老师、租用教室、制定考试试卷等工作。最后,根据培训结果打印并发放结业证书。
(5)社团民意调查
分派委员向各协会会员进行面对面的交流,了解会员需求,发现社团存在的问题,及时向主席团和协会反映,做到更好的为会员服务。
(6)会员考核
待协会期末排名出来后,通知会长相关考核比例,按时收取会员考核表,审核公示后进行会员盖章工作。
(7)干部考评
理事考核由各协会自己按规定比例考核,委员考核由各部门自己按规定比例考核,将结果传到电脑后,由人事部委员填写并发放理事、委员考评卡。
四、日常工作
(1)值班:整理归档社团平日上交的资料,并记录下当日完成和尚需完成的相关事宜,以及自己的一些意见建议。每次值班等值班的委员到齐以后,由其中专门负责签到的委员到各个部门签到。
(2)会议记录:做会议记录的委员和负责签到的委员需提前10分钟到达会场。会议记录完成后需尽快交到办公室。
(3)例会:保证每周有一次例会让委员了解本周的工作情况并安排下周的工作。
(4)考评:月末,将对本月各社团的工作和活动进行考评。
(5)计划、总结:写好每月部门的计划、总结,学期计划、总结。
五、附则
1、《人事部委员考核制度》见附表1.2、《人事部值班制度》见附表2.3、本制度由人事部部长负责制定解释,并根据实际情况予以调整和修改。
4、本制度只适用于社团联人事部。
5、本制度于公布之日起实施并严格执行。
附表1.人事部委员考核制度
一 总则
1、考评细则规定考评范围设计委员的例会情况,值班情况,工作态度,工作实绩,工作能力五个方面。
2、凡社团连人事员须安此细则规范自身行为,此细则将作为学评优资格的依据。
3、细则考评以百分制计,例会情况25分,值班情况25分,工作态度20分,工作实绩15分,工作能力15分。
二 细则
1、例会考评细则:
⑴ 人事部定于每周一21:40在博学楼B204进行委员例会,原则上人事部委员必须全部参加,不迟到,不早退。
⑵委员若有特别情况不能参加例会,必须事先向部长请假,并于事后补交请假条,否则视为缺席,扣其评分2分,缺席达3次以上者,例会考评记0分或取消其委员资格。例会请假不得超过5次,否则例会评分记0。
⑶例会无故迟到者,依次部长给予提醒,无故迟到达三次者,部长给予批评并扣其评分2分,达四次,必须上交书面检讨并扣其评分三分,取消其评优资格,四次以上者扣除五分,若情节者,取消其委员资格。
⑷早退者必先征得部长同意,否则一次性扣除平分三分并上交书面检讨,达三次未假早退者,部长酌情理会平分记0或取消其委员资格。
⑸因手机等通讯工具铃声影响例会秩序者,依次扣除评分一分并向全会人员道歉。⑹委员提出有效的有建设性的意见可由部长酌情加分,至多5分。
2、值班考评细则
⑴委员必须依值班表按时值班,无故迟到、早退者一次扣一分。
⑵委员不得缺席值班,如有要事,可向部长请假,并递上请假条,如有事换班,须告之部长,否则视为缺席扣三分。
⑶值班必须签到,否则视为缺勤扣三分。
⑷值班期间必须自觉佩带工作证,拒带工作证者扣除一分。
⑸值班纪律严明,不得高声喧哗,聊天,受到主席团批评,一人依次扣5分并在例会上公开检讨。批评达三次次以上者,部长酌情给予值班评分记0或取消其委员资格。
⑹工作中需态度谦逊,如有行为遭受协会投宿切情况属实,依次扣3分并在例会上公开检讨,达三次者取消且委员资格。
3、工作态度考评细则
⑴对待工作要有责任心,如因自己工作失误造成问丢失,扣三分。屡犯则取消其委员资格。
⑵工作中委员要有主动精神,工作积极。对工作积极者部长酌情加分,不超过三分。
⑶委员在工作上具有认真塌实,勇于创新等精神,工作具魄力,优秀者部长酌情加分。
4、对工作实绩的考评细则
⑴委员须努力挖成自己的任务,对完成不佳者,部长酌情扣分,不超过三分。⑵委员对自己所负责的协会有良好的沟通关系,所分管协会上交档案及时,积极配合社团联各项工作,工作到位,则给予负责该协会的委员加三分。⑵ 额完成工作者主席团给予部门嘉奖,则每人次加一分。
5、工作能力考核细则
⑴委员对本部门工作认识深刻,理解程度高者,部长酌情加分。
⑶ 对自身工作有很好的总结并通过总结不断完善自我者,部长酌情加分,不超过三分。
附表2.事部委员值班细则
1、所有值班委员在4:20之前到办公室,有事的提前找人换班并向值班部长
请假;
2、值班前把部门所用的章和文具从柜子里拿出来放好;
3、给社团联的值班部长签到,在4:40之前拿到主席团签字;
4、所有表格的收取和资料的发放要让来办理的同学在资料收发单上签字;
5、会员登记表、理事登记表的收取和更换,都要在每页右下角盖章; 6、5:30去项目开发部抄活动计划;
7、值班结束时整理好所有的文档,把部门的章和文具放回柜子;
8、倘若轮到我们部门值日,请男生留下做清洁;
9、值班时不要玩手机,不要嬉戏;
10、双手接物,礼貌待人;
社团联人事部