人事部职责与职能(推荐5篇)

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第一篇:人事部职责与职能

湖北XX贸易有限责任公司

人事部主管职责与职能

职责

1. 坚决服从总经理及上级主管的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2. 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3. 负责制定公司人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

4. 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿;

5. 确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;

6. 检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;

7. 编制年、季、月度劳动力平衡计划,抓好劳动力的合理流动和安排;

8. 负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖罚、差假、调动等工作;

9. 按时完成分配的工作任务,规定时间内不能完成的任务,要及时汇报,并负责到底;

10.密切与公司其他部门主管沟通交流,加强部门间的协调配合工作;

11.认真做好公司总经理及上级主管交办的其他工作任务;

12.负责各部门各项人事制度的传达、实施和检查;

13.负责员工档案的整理、记录、收集、存档、和保管工作;

14.具体负责办理招聘,劳动合同的签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;

职能

1.行使公司人事事务管理;

2.协调各部门工作;

3.人力资源管理与开发;

4.工资考核;

5.人员考核;

6.人事招聘录用;

7.保存员工档案;

第二篇:人事部职能

人事部职能

一、人事部的职能

人事部是公司重要的职能部门之一,其主要职能包括:

1.根据公司经营管理需要,设计各部门组织机构及人员编制;

2.根据公司的人事方针与政策,制定部门业务工作的政策、程序和各项规章制度; 3.负责计划与实施员工招聘工作;

4.根据公司经营管理的方针策略,负责计划、组织、检查及督促各项培训工作; 5.制定并执行定期对员工工作表现进行考评的制度; 6.执行员工纪律管理,制定并执行有关规章制度; 7.负责员工奖惩管理,处理员工投诉; 8.负责管理员工档案,做好人事统计; 9.负责员工更衣室的管理;

10.负责办理员工入职、离职、内部调动、晋级、降职等手续; 11.负责劳动定额和定员编制等劳动组织管理;

12.根据相关政策,做好工资、福利待遇及劳动保护工作;

13.在公司范围内,就人事、劳动和行政管理工作,发挥建议、咨询、服务和协调控制的功能;

14.实现公司内各部门之间盈、缺人力的调配;

二、人事部运作程序

1.人事部招聘工作的好坏,将直接影响到未来管理的执行力程度和公司的运营,因此招聘是一项严肃工作,必须认真负责按规章执行,不可感情用事;

2.招聘员工必须符合公司的用工条件,坚持“适人而用,择优录用,任人唯贤”的原则; 3.招聘员工按公司各部门定编、定员及“招聘制度”实行人事部与用人部门双方见工,综合办审批制度;

4.招聘员工一律由人事部统一办理,不得违规; 申请招聘员工程序:

1.用人部门根据原有定员编制和本部门缺编情况填写“招聘员工申请表”人事部审批并备案;

2.人事部按编制审核部门报来的“招聘员工申请表”;

3.在定编范围内的员工招聘审核,由人事部经理批准,并负责实施招聘工作;

4.公司统一成批招工或实习生,由人事部按照综合办的指示办理,各有关部门进行协助; 招聘员工的录用条件:

1.应聘人员须具有“顾客至上,服务第一“的意识和良好的团队协作精神及道德修养; 2.应聘人员应符合公司的具体录用条件及用工条件如:年龄、学历、身高、仪容、语言表达、形体动作等;

3.应聘人员对所应聘的职位(工种)应有一定的人事、志趣和相应的知识。中高层管理人员及专业技术人员(工程、财会、厨房)应具有相应的业务水平和专业知识及实际工作经验;

4.应聘人员必须持有系列合法有效证件:居民身份证、健康证等,根据职位(工种)的不同还应具有相应的学历证书,操作证书及其他相关证明条件; 具体条件:

1.仪容:五官端正、容貌俊秀、身材匀称、服饰发型大方,个人卫生状况良好;

2.品德:城市、正派、讲文明、有礼貌、有协作精神、富有责任心并且个人背景清白; 3.语言:会讲普通话、发音清楚;

4.年龄:a服务员、咨客、接待员、酒吧员、文员:18-28岁;b保安员:18-26岁c各级管理人员,工程技术人员,厨房人员和pa人员20-45岁之间; 招聘员工的培训:

(一)入职前培训

1.新进公司的员工或员工就职于新岗位前,必须参加人力资源部举办的培训班;

2.员工就职于新岗位钱应接受该岗位隶属关系、基本规章制度及有关专业技术的培训; 3.上述培训结束,应当进行考核,考核成绩是确定员工岗位技能工资的重要依据之一; 4.特殊需要,员工未参加就职前培训直接上岗的,应当在一个月内接受培训;

(二)在职培训

1.在职培训分为“定期培训”和“不定期培训训”两种形式,培训的内容主要涉及规章制度、管理知识、专业技能、团队精神等方面;

2.定期培训是公司为了提高员工的专业技能和综合素质,增强公司的综合竞争力而设立的常规培训体系。人力资源部应当根据公司的发展战略,设计制定相配套的培训规划; 3.不定期培训主要指在定期培训之外,根据公司发展需要采取的一种培训,它是定期培训的补充;

4.公司颁布新的政策、制度;引进和推广新技术前应当开展培训工作;根据国家规定,某岗位应当具有一定能力取得相应资格时,应当开展培训工作;

(三)离职培训

1.员工离职前,人力资源部及员工所在单位领导应当开展离职培训工作,了解员工主动辞职的原因,挽留表现优良的员工,仔细倾听员工的心声,发现和弥补公司管理上的不足; 2.员工因为表现不佳或违反纪律被辞退、开出前,人力资源部及员工所在单位领导应当和员工进行沟通,给员工提供改进工作表现的建议,化解员工对公司的不满情绪,最大限度减少公司名誉及利益受损;

(四)培训结果的应用

1.是否参加培训活动以及培训的结果,是公司考核员工合格与否的主要依据之一;

2.公司的奖惩、晋(降)级、岗位调整、干部任免、薪酬调整等工作都应当将培训结果作为重要依据;

.一、岗位职责

1.负责公司人力资源工作的规划、建立、执行招聘、培训、考勤、老公纪律等人事程序规章制度;

2.负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3.根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制/月度人员招聘计划,经批准后实施;

4.做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

5.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6.建立并及时更新员工档案,做好/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

7.制定公司级各部门的培训大纲,经批准后实施;

8.对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

9.负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制; 10.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,是绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

11.负责审核并按职责报批员工顶级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

12.做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作; 13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

14.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

15.定期主持召开本部工作例会,布置、检查、总计工作,并组织本部员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成; 16.其他突发事件处理和领导交办的工作;

三、管理

1.负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织及工作职责研讨和修订; 2.人力资源管理与发展(1).组织架构的设计

第三篇:人事部的职能

中华人民共和国人事部职能

(注:根据《国务院办公厅关于印发人事部职能配置内设机构和人员编制规

定的通知》

一、研究制定人事制度改革规划、方案,拟定人事管理政策法规,建立科学化、法制化的人事管理制度并进行监督检查;研究拟定机构改革人员定岗和分流的政策规定。

二、拟定国家机关和事业单位工作人员的总体规划、结构调整、工资分配的宏观政策,编制国家机关、事业单位人员计划和工资计划。

三、管理全国专业技术人员和专业技术队伍建设工作。负责高级专门人才规划、培养工作;组织有突出贡献中青年专家、享受政府特殊津贴专家的选拔工作,负责来华(回国)定居专家管理工作;研究完善博士后制度;负责留学人员回国安置、工作调整和有关的科研经费资助工作;负责专业技术人员继续教育工作;研究拟定专业技术骨干人才出入国(境)和国外机构在我国招聘专业技术骨干人才管理政策法规并组织实施。

四、研究拟定事业单位人事制度改革总体方案,研究拟定事业单位职员、专业技术人员和工勤人员管理的政策法规并组织实施;归口管理专业技术人员的职称工作,完善专业技术职务聘任制度,推行专业技术执业资格制度,完善专业技术资格考试制度。

五、完善国家公务员制度,拟定国家公务员各项管理的政策法规,指导和协调各地方、各部门实施国家公务员制度。

六、负责人才资源规划、开发工作,拟定人才流动政策法规,发展、规范人才市场,建立国(境)外人才机构和组织进入我国人才市场的准入制度,建立和完善人事争议仲裁制度;参与高校毕业生就业制度改革和高校毕业生就业政策的拟定,提出国家急需、应予保证的高校毕业生指令性分配计划;承办国家特殊需要人员的选调工作;按分工研究拟定“农转非”政策法规并组织实施。

七、研究拟定机关、事业单位和驻外使领馆工作人员的工资制度、政策和标准及调控措施;研究建立地区津贴制度,完善艰苦岗位津贴制度;研究完善国家机关、事业单位工作人员离休、退休政策法规并组织实施。

八、研究拟定国家奖励表彰制度,审核以国家名义奖励表彰的人员,指导和协调政府奖励表彰工作,审核以国务院名义实施的奖励表彰活动。

九、拟定军队转业干部安置政策,制定安置和培训计划并组织实施,研究建立与社会主义市场经济体制相适应的军队转业干部安置制度。

十、指导和协调有关人事人才方面的国际交流与合作,承办政府间有关人事工作协定合作项目的实施工作,负责派往国际组织职员的管理及协调服务工作,承担国际人力资源机构中中方牵头的协调工作。

十一、负责对政府系统和政府部门的人事工作进行指导、监督检查和协调服务;负责人事系统宣传、科研和信息工作。

十二、承办中央管理的部分领导人员的行政任免手续有关事宜。

十三、承办国务院交办的其他事项。

根据国务院规定,管理国家外国专家局。

第四篇:人事部职能描述

人事部门的部门职能

薪酬管理部:人工管理主流程,负责建立员工分配制度做正确价值评价

1、组织规划:

参与制定企业的部门架构、制定各部门的岗位架构、编制各部门的部门职能、和管理办共同编制各岗位的职责、编制各部门的工作主流程、编制各部门的工作项目,梳理各岗位的工作流程、表格

2、目标规划:

①审核各部门各岗位上目标结算的项目及值的正确性 ②审核各部门的经营方案、审核各部门的月度经营方案

③参与编制各部门的目标项目、目标值,审核各部门考核方案的正确性

3、收入规划:

①做各岗位、各部门及企业的人工结算,做人工额及单瓶人工的分析

②根据目标编制企业人工预算、做部门分配,做各项目分配,和人事主管一起做岗位分配 ③制定分配标准(各部门工价标准表),培训签字确认

④根据月目标编制各部门的月度人工预算,月底根据目标实际完成情况做月度人工结算,审核目标人工、应付人工、实发人工的差异,审核预支收入申请。

4、福利规划:

梳理福利项目,根据经营方案中的目标制定各岗位福利标准,制定福利预算及各项活动的策划

5、检查月度目标、收入、福利的完成率,季度审核、季度调整。

人力开发部:新人开发、在职人员提升、不合格人员培训,负责建立员工使用制度做出正确的信任评价,1、审核经营方案、参与组织架构的规划

2、招聘:制定招聘计划、开发招聘渠道、开发新员工、制定招聘方案

3、面试:面试方案的建立

4、试用培训:入职培训、岗位技能培训、部门制度流程培训、培训方案

5、转正考核考试:

6、季度岗位测试

7、不合格员工培训

8、再上岗位考试

9、在职员工岗位胜任度检查

人事管理部:人事管理主流程,负责建立效率制度做出正确的态度评价

1、参与分管部门的岗位架构规划,和架构管理员、部门经理一起制定各岗位的职责、编制各部门的工作主流程、编制各部门的工作项目,梳理各岗位的工作流程、表格

2、协助部门经理做上结算,梳理目标范围和管理范围,审核分管部门的下工作计划和目标,编制考核方案,参与部门经营方案的会审

3、参与人工方案(收入规划、分红规划、福利规划)、人力规划方案(招聘、培训、晋升、淘汰)的建立

4、参与月度部门经营方案的建立,协助薪酬管理部做岗位人工预算及目标制定,编制岗位月度任务单

5、审核部门经理做的新入职员工试用计划表,做试用跟踪,协助部门经理编制培训计划、晋升计划、淘汰计划

6、审核分管部门的周计划、周总结,并做周排查

7、做分管部门的月度目标结算、人工结算及分析

8、考勤管理

9、薪资发放

第五篇:人事部职责

人事部职责

所属部门:人事部

直属上级:副总

一、岗位职责:

(一)、人力资源规划管理

1、负责组织工作分析,负责组织拟订公司部门职责及岗位说明书、拟订定岗定编工作。

2、负责拟定公司人力资源规划、员工的选拔晋升、内部职称评定等工作。

(二)、招聘管理

1、根据公司职能部门招聘计划,准备宣传资料,选择合适招聘渠道,收集应聘资料,合理开展招聘活动,及时提供甄试人选。

2、组织安排管理人员测评,笔试、面试等测试活动,提出人员选拔录用的意见。

3、建立、完善外部人才供给信息的收集、分析系统,建立健全人才信息数据库。

4、做好成员公司及营运中心招聘服务、工作规范、录用审批及监督管理工作。

5、做好月度、季度、半、招聘分析报告。

6、做好人力资源状况统计分析报告。

(三)、培训管理

1、建立健全公司的培训体系,制定培训课程。

2、选购、审校和组织编写培训教材,建设及管理内部培训师队伍。

3、安排实施内部培训,管理外派培训,评估培训的效果。

4、指导成员公司做好培训计划,监督管理成员公司日常培训。

5、做好月度、季度、半、培训分析报告。

6、了解各部门人力资源管理的状况,与各部门相配合,做好导师制、员工的职业生涯管理工作。

(四)绩效管理

1、负责拟定绩效管理制度。

2、及时发放和回收公司绩效考核数据统计表,做好各部门绩效考核数据统计分析工作。

3、指导各部门、各成员公司实施绩效考核工作,核对考核结果,组织处理考核中出现的问题和异议。

4、及时反馈绩效管理过程中出现的新情况,做好绩效分析报告。

(五)薪酬管理

1、拟定薪酬管理制度。

2、根据考核结果计算公司职能部门员工工资,编制工资表。

3、审核各成员公司薪酬报表。

4、定期对成员公司薪酬进行现场调研,了解各成员公司定额的执行情况,随时反馈定额相关事宜。

5、定期编制、季度、月度薪酬分析报告。

(六)劳动关系管理

1、负责员工各类社会保险的办理工作。

2、负责员工劳动合同的签订工作。

3、负责建立并管理员工档案,即时掌握人员增减变化。

4、负责认真执行国家和地方相关法律法规,完善公司劳资管理相关制度、工作流程。

5、参与职工伤亡事故的调查处理,根据国家和公司相关规定,提出处理意见。

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