人事部职责

第一篇：人事部职责

岗位职责范本（人事部）

部门名称：人事部 直接上级：分管副总经理 下属部门：人事科、劳动工资科

部门性质：人力资源开发、利用的专业管理部门

管理权限：受分管副总经理委托，行使对公司人事、劳动工资管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务

管理职能：负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门，对所承担的工作负责

主要职责：

1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3．负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；

4．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；

5．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；

6．负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额 的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；

7．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；

8．编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排；

9．制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告；

10．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；

11．严格遵守“劳动法”及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；

12．负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；

13．负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；

14．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；

15．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；

16．认真做好公司领导交办的其它工作任务。

第二篇：人事部职责

人事部职责

所属部门：人事部

直属上级：副总

一、岗位职责：

（一）、人力资源规划管理

1、负责组织工作分析，负责组织拟订公司部门职责及岗位说明书、拟订定岗定编工作。

2、负责拟定公司人力资源规划、员工的选拔晋升、内部职称评定等工作。

（二）、招聘管理

1、根据公司职能部门招聘计划，准备宣传资料，选择合适招聘渠道，收集应聘资料，合理开展招聘活动，及时提供甄试人选。

2、组织安排管理人员测评，笔试、面试等测试活动，提出人员选拔录用的意见。

3、建立、完善外部人才供给信息的收集、分析系统，建立健全人才信息数据库。

4、做好成员公司及营运中心招聘服务、工作规范、录用审批及监督管理工作。

5、做好月度、季度、半、招聘分析报告。

6、做好人力资源状况统计分析报告。

（三）、培训管理

1、建立健全公司的培训体系，制定培训课程。

2、选购、审校和组织编写培训教材，建设及管理内部培训师队伍。

3、安排实施内部培训，管理外派培训，评估培训的效果。

4、指导成员公司做好培训计划，监督管理成员公司日常培训。

5、做好月度、季度、半、培训分析报告。

6、了解各部门人力资源管理的状况，与各部门相配合，做好导师制、员工的职业生涯管理工作。

（四）绩效管理

1、负责拟定绩效管理制度。

2、及时发放和回收公司绩效考核数据统计表，做好各部门绩效考核数据统计分析工作。

3、指导各部门、各成员公司实施绩效考核工作，核对考核结果，组织处理考核中出现的问题和异议。

4、及时反馈绩效管理过程中出现的新情况，做好绩效分析报告。

（五）薪酬管理

1、拟定薪酬管理制度。

2、根据考核结果计算公司职能部门员工工资，编制工资表。

3、审核各成员公司薪酬报表。

4、定期对成员公司薪酬进行现场调研，了解各成员公司定额的执行情况，随时反馈定额相关事宜。

5、定期编制、季度、月度薪酬分析报告。

（六）劳动关系管理

1、负责员工各类社会保险的办理工作。

2、负责员工劳动合同的签订工作。

3、负责建立并管理员工档案，即时掌握人员增减变化。

4、负责认真执行国家和地方相关法律法规，完善公司劳资管理相关制度、工作流程。

5、参与职工伤亡事故的调查处理，根据国家和公司相关规定，提出处理意见。

第三篇：人事部职责

质量手册、程人力资源部编制成品库和原材料、配件库的《库房管理制度》ZD-7.5.5-001，规范仓库的管理，按规定码放，对有贮存期限要求的物品，要明确标识有效期，保证先入先出。序文件经批准后，由人力资源部在封面盖上“受控”和“生效日期”红印，作为原件保存在人力资源部，并填写分发号或以电子文档“PDF”发放给中层管理人员(总经理、总经理助理、管代、各部门负责人)及与工作直接相关的程序的责任人员。

工艺、表格经审核批准后，工艺原件由工艺技术部工艺负责人保管；表格作为原件保存在各编制部门并以电子档发送给人力资源部统一归档；各部门应建立部门质量记录清单。

人力资源部负责记录的日常管理，建立质量记录清单并负责记录的日常监督和管理各部门的记录。

人力资源部负责记录格式的登记、编号、销毁的审批，确定归档范围，并编制全公司的《质量记录清单》JL-4.2.4-001，对记录的名称、编码、版本号及保存期限等进行登记

人力资源部每年检查一次各管理人员表格的使用、管理情

对于各部门存放满一年的质量记录统一上交人力资源部归档保存，同样按此方法进行检索、查找

超过保存期或无参考价值的记录，由人力资源部填写《文件销毁申请表》JL-4.2.4-004，向各部门负责人通报，报管代审批，由授权人员执行。

人力资源部负责方针、目标的传达、宣传及目标的分解、落实、考核工作。

人力资源部须以各种形式（例如飞信、邮件、电视播放、简报、广播宣传、网站、培训等）予以广泛宣传 各部门应按规定时间要求对分解到本部门的质量目标进行自查，并填写《质量目标自查表》JL-5.4.1-001，上交人力资源部。

人力资源部对各部门提交的质量目标统计结果进行归纳，并对未达到的质量目标《纠正/预防措施报告》JL-8.5-001实施效果跟踪验证； 人力资源部对各统计目标达成情况按相关制度要求对责任部门或人员实施奖惩

人力资源部负责评审计划的制定、收集并提供管理评审所需的资料，对评审后的纠正、预防措施进行跟踪和验证。

预定评审前30天，人力资源部以书面形式向管理者代表汇报现阶段质量管理体系运行情况并提交本次评审计划，由管理者代表审核，总经理批准。

人力资源部负责根据评审输入的要求，组织评审资料的收集，准备必备的文件(由各部门准备参加评审会议的讨论提纲等文件)，评审资料由管理者代表确认

人力资源部向参加评审人员发放《管理评审通知单》JL-5.6-002，及本次评审计划和有关资料

过程业绩和产品符合性，包括过程、产品监视和测量的结果(人力资源部负责人准备)会议结束后10个工作日内，由管理者代表根据管理评审输出的结果进行总结，编写《管理评审报告》JL-5.6-003，交总经理批准后由人力资源部发至相应部门并监控执行。本次管理。

人力资源部负责管理评审报告编号和分发。评审报告的分发范围：总经理、管理者代表、参加管理评审会议的各部门负责人及报告中涉及改进方面的责任人。

人力资源部根据《纠正措施控制程序》CX-8.5-001的规定，对需要改进的责任部门发出《纠正/预防措施报告》JL-8.5-001，并跟踪验证其实施效果。

力资源部负责制订全厂相关的5S工作指引，对全厂安全生产、5S工作，进行计划、组织，对质量管理体系造成影响的工作环境及相关部门发出《纠正预防措施报告》要求纠正改善，对不能进行改善而经培训后仍无效果的，由厂部进行相应处理。

人力资源部负责对全厂消防器材每季度最后一月25-30日进行检查，及时更新、维护、进行消防培训、消防测试；每月25-30日负责对电源线、蓄水池、水槽、卫生间实施检查，及时更换不合格电源线，按时清洁蓄水池并形成《水电及消防设备检测记录表》。5S检查记录表”由人力资源部记录，保存一年半以上。

对车间每发一张“5S整改通知单”，则人力资源部对该车间记录一个黑五星，并将记录存放于“5S工作检查记录表”文件夹。

每年各车间评比第一名、第二名的单位，由人力资源部部以现金形式奖励300元、200元人民币及锦旗。对全厂员工执行5S优秀的前30名人员各奖励现金50元人民币及奖状

人力资源部负责对主要管理层人事的变动做变更通知

当本公司主要管理人员（中高层管理人员及一线车间主管等）发生变化时，人力资源部需发放最新的

《内部通讯录》，更新人员用蓝色字体和下划线方式表示

人力资源部在有效时间内跟踪措施的执行情况和有效性验证，并及结果反馈给销售部，由销售部回复客户。

人力资源部负责质量数据和信息的归口管理以及统计技术的选用、批准、使用效果的监督检查。

人力资源部负责收集员工培训、流失、及各部门绩效考核等有关数据； 数据的评审

5.5.1 总经理(或总经理助理)主持，人力资源部组织各部门负责人适时对数据进行一次评审分析。

根据评审结果，人力资源部应组织相关部门制定和实施纠正/预防措施，人力资源部应监督检查，并将实施效果向总经理(总经理助理)报告。

质量手册》发放和回收工作由人力资源部负责办理。每本《质量手册》必须有编排顺序号，并加盖受控与非受控章。发放和回收要办理签收、登记工作。

受控《质量手册》的持有者在调离本公司或不再担任相应职务时，应及时将《质量手册》交回人力资源部，由资料员办理回收登记，予以注销。

人力资源部负责及时发放给所有受控《质量手册》的持有者，同时收回作废文件，除存档外，其余予以销毁。

为了确保质量管理体系的有效运行，受控的体系文件(包括外来文件)由人力资源部或相关部门做好受控记录，统一发行使用和归档保管。

人力资源部负责组织各部门对质量记录进行控制，各部门负责对本部门相关记录的使用、保管进行控制。

总经理持续地宣传和贯彻公司“质量第一、信誉第一”的宗旨，在全体员工中牢固树立顾客是我们衣食父母的意识，达到和超越顾客的要求，使顾客满意成为我们的永远追求，并把顾客满意度明确列入质量目标，由人力资源部负责监督和考核。

管理评审由总经理主持，以会议形式进行，会议之前一周由人力资源部编制管理评审计划，经总经理批准后发放至公司所有管理人员 管理评审后人力资源部保留管理评审计划、会议记录和管理评审报告。管理评审后人力资源部保留管理评审计划、会议记录和管理评审报告。

管理评审报告应由人力资源部编写，经总经理批准后发至各部门，对有改进措施要求的相关部门，由管理者代表监督各部门在规定的时间内实施改进，并对实施的效果进行验证。

资源主要指人力资源、基础设施和工作环境等有形资源和无形资源，人力资源部对生产过程所需要的技术人员、基础设施和工作环境等资源进行有效的管理

人力资源部负责组织培训，并负责建立、保存员工（每年每月的）教育、培训、技能的记录和档案。

建筑物、工作场所和相关设施等由人力资源部负责维护

人力资源部每周1组织相关人员进行检查，并形成记录，以确保设备和工作环境（灰尘、噪音、照明）符合质量控制的需求。

人力资源部编制成品库和原材料、配件库的《库房管理制度》ZD-7.5.5-001，规范仓库的管理，按规定码放，对有贮存期限要求的物品，要明确标识有效期，保证先入先出。

第四篇：人事部职责

人事部职责

所属部门：人事部

直属上级：行政副总

一、岗位职责：

（一）、人力资源规划管理

1、负责组织工作分析，负责组织拟定公司部门职责及岗位说明书、拟定定岗定编工作；

2、负责拟定公司人力资源规划、员工的选拔晋升、内部职称评定等工作。

（二）、招聘管理

1、根据公司职能部门招聘计划，准备宣传资料，选择合适的招聘渠道，收集应聘资料，合理开展招聘活动，以及提供甄试人员；

2、组织安排管理人员测评、笔试、面试等测试活动，提出人员选拔录用的；

3、建立、完善外部人才供给信息的收集、分析系统、建立健全人才信息数据库；

4、做好成员公司及营运中心招聘服务、用工规范、录用审批及监督管理工作；

5、做好月度、季度、半、招聘分析报告；

6、做好人力资源状况统计分析报告。

（三）、培训管理

1、建立健全公司的培训体系，制订培训课程；

2、选购、审校和组织编写培训教材，建设及管理内部培训师队伍；

3、安排实施内部培训、管理外派培训，评估培训的效果；

4、指导成员公司做好培训计划，监督管理成员公司日常培训；

5、做好年、季、月度培训分析报告；

6、了解各部门人力资源管理的状况，与各部门相配合，做好导师制、员工的职业生涯管理工作。

（四）、绩效管理

1、负责拟定绩效管理制度；

2、及时发放和回收公司绩效考核数据统计表，做好各部门绩效考核数据统计分析工作；

3、指导各部门、各成员公司实施绩效考核工作，核对考核结果，组织处理考核

中出现的问题和异议；

4、及时反馈绩效管理过程中出现的新情况，做好绩效分析报告。

（五）、薪酬管理

1、拟定薪酬管理制度；

2、根据考核结果计算公司职能部门员工工资，编制工资表；

3、审核各成员公司薪酬报表；

4、定期对成员公司薪酬进行现场调研，了解各成员公司定额的执行情况，随时反馈定额相关事宜；

5、定期编制年、季、月度薪酬分析报告。

（六）、劳动关系管理

1、负责员工各类社会保险的办理工作；

2、负责员工劳动合同的签订工作；

3、负责建立并管理员工档案，即时掌握人员增减变化；

4、负责认真执行国家和地方相关法律法规，完善公司劳资管理相关制度、工作流程；

5、参与职工伤亡事故的调查处理，根据国家和公司相关规定，提出处理意见。

二、各人员职责

（一）、人力资源部经理岗位职责

1、负责公司的人力资源整体规划；

2、负责公司的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出厂整个过程的运作及事务性工作处理：

（1）编写、执行公司人力资源规划。

（2）制订招聘程序，组织招聘、安排面试、综合素质测试。

（3）制定考评政策、考试文件管理、考评沟通、不合格员工辞退。

（4）制定薪酬、晋升政策、组织提薪、晋升评审。

（5）制定福利政策、办理社会保障福利。

（6）办理员工各种人事关系转移、办理职称评定手续。

（7）组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续。

3、负责部门文件及单据的考核；

4、负责部门日常事务的检查、督促、落实、改进；

5、负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作；

6、负责指导和改进部门员工之间的工作方法及工作效率；

7、负责各部门之间的人事沟通及协调和发展；

8、负责对外人士沟通和协调，发展公司内部的人事关系；

9、负责建立和完善企业文化，营造良好的企业文化氛围；

10、负责对外宣传公司人事政策，创造具有竞争力的企业人事环境；

11、负责办理公司员工社会福利保险事宜，保障员工的利益平衡；

12、负责处理日常劳资纠纷，协调工厂和员工的利益平衡；

13、负责公司员工的每月薪资计算核对工作；

14、负责推动ERP项目人事部分的顺畅运行；

15、负责部门财产保值增值及办公文具的领用报废事务；

16、负责收集员工思想动态，并针对思想动态开展认识活动；

17、负责人力资源的成本评估；

18、负责公司员工发展，职业生涯规划；

19、负责定期对直接上司汇报工作情况；

20、负责处理上级临时交办的事务；

21、其他临时性的指定项目和阶段性任务。

（二）招聘专员岗位职责

1、编制企业人员招聘计划；

（1）收集、汇总企业人力资源需求及相关的招聘信息；

（2）根据企业发展情况及部门人员需求，编制企业人员招聘计划。

2、招聘实施；

（1）根据人员招聘计划，制定内部及外部招聘方案，依权限报上级领导审核；

（2）起草招聘信息、发布招聘广告；

（3）筛选应聘人员简历，通知经初步筛选合格的人员参加面试；

（4）组织相关人员对应聘人员进行初试、复试、聘前测评等；

（5）发布录用通知，办理新进人员的入职手续等；

3、招聘渠道管理；

（1）寻求与相关招聘网站、人才交流中心、猎头公司的良好合作伙伴；

（2）将有关招聘的资料、文件存档。

（三）培训专员岗位职责

1、编制员工培训计划；

（1）根据公司发展战略目标，组织编制企业及各部门的、季度、月度培训计划；

（2）调查、收集、汇总企业各部门及人员的培训需求；

（3）根据计划安排和人员培训需求编制培训实施方案，选择师资，明确费用预算。

2、培训的组织与实施；

（1）根据领导审批的培训实施方案，具体安排培训工作，确保培训工作的顺利完成；

（2）配合讲师做好培训前、培训中的相关工作。

3、培训效果评估；

（1）收集相关人员对培训实施情况的评估问卷，为培训效果评估做好准备工作；

（2）在每次培训结束后的一个月内，做出对培训效果的评估报告；

（3）总结培训经验，改进培训工作，提供公司培训工作的整体水平。

4、培训信息管理；

（1）收集国内外培训信息，了解本行业培训动态；

（2）收集、整理培训资料、培训课程、并归类存档；

（3）建立员工培训档案，做好更新、保管工作。

5、员工外部培训管理；

（1）根据企业各部门的业务需求组织员工进行外部培训，如专业培训、出国进修等；

（2）与外部培训单位建立良好的合作关系，以满足企业员工外部培训的需要；

（3）评估与本企业有合作关系的外部培训机构的培训能力和培训结果，提出必要的改进建议。

（四）薪酬专员岗位职责

1、建立薪酬福利体系；

（1）依据企业发展规划及当地同行业薪酬水平，协助人力资源经理制定适合公司发展水平的薪酬福利体系，经批准后组织实施；

（2）与绩效管理工作人员配合，使企业薪资方案更具竞争力和公平性。

2、薪酬调查；

（1）通过各种渠道了解当地整体薪酬水平和同类型企业的薪酬水平，为企业制定公平、合理的薪酬福利政策与工资标准提供依据；

（2）调查、了解企业内部员工对目前薪酬状况的满意程度；

（3）建立薪酬调查数据库，统计、分析薪酬数据，进行企业人力成本的核算与预测，定期提供分析报告。

3、薪酬日常管理；

每月末根据公司薪酬方案和员工考勤表，编制工资表，报送财务部，确保员工工资按时发放；核发员工奖金；

4、劳动保障与福利管理；

（1）根据国家及地方有关政策，协助建立企业劳动保障体系；

（2）根据相关规定为员工办理福利保险、基数核定、保险费缴纳等；

（3）协助有关部门和领导处理、解决劳务纠纷、薪酬争议等相关问题；

（五）绩效专员岗位职责

1、编制绩效管理制度与考核方案；

（1）协助部门经理制定企业绩效管理制度与工作流程；

（2）协助部门经理制定绩效考核计划与考核指标体系；

（3）根据考核指标体系，编制考核表；

2、实施绩效考核；

（1）组织对员工的绩效考核工作，确保组织绩效考核工作的顺利开展；

（2）根据绩效要求，与相关部门人员进行绩效沟通，落实绩效考核结果；

（3）实时记录员工的工作状态、工作效果和成绩；

（4）受理员工考核申述，调查核实，反馈处理结果；

3、绩效考核总结；

（1）召开考核人员的工作例会，分析存在的问题，及时汇报；

（2）根据绩效考核结果，会同相关部门的意见，提出对各类人员的奖惩、晋升、职务调整等处理意见；

（3）将每个月的绩效考核资料、文件进行归档管理；

（六）人事专员岗位职责

1、员工日常管理；

（1）根据人力资源经理的安排，编写企业各部门各岗位的职位说明书，并根据企业的实际发展需要，对职位说明书进行修改和完善；

（2）办理员工请假、出差、出国等手续，及时统计员工请假、休假及出勤情况；

2、劳动关系管理；

（1）根据政府和地方相关部门的规定，编制企业统一的劳动合同文本；

（2）办理员工劳动合同的签订、变更与终止等相关事宜；

（3）办理员工调配、任免、晋升、奖惩的相关手续；

（4）受理员工的投诉、咨询，协助部门经理、法律顾问解决劳动争议或纠纷；

（5）根据部门经理的安排，开展有助于促进员工关系的活动，建立和谐的劳资关系；

3、人事档案管理；

（1）根据企业人事档案管理制度及实施细则，负责员工劳动合同、人事档案以及人力资源部相关文件的归档和保管工作；

（2）人事档案的借用、调档、转移等，并做好人事档案的保密工作；

4、员工提案建议；

（1）根据企业相关规定，收集员工关于经营管理活动的建议和意见，定期汇编并呈报部门经理；

（2）做好员工提案的评选工作；

（3）按照相关规定对有价值的提案实施奖励。

第五篇：行政人事部职责

一、人力资源管理

1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；

2、控制人力资源管理成本；

3、落实公司组织架构和部门职能建设；

4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；

5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；

6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；

7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；

8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；

9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；

10、处理劳动纠纷、员工申诉等；

11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。

二、行政办公管理

1．建立健全各项规章制度

（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。

（3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。2．文书起草

（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。

（2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。（3）负责制定工作计划、进行工作总结。（4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。3．文件发放

（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。

（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。4．档案管理

（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。

（2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。

（3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。（4）负责组卷、编目并建立档案总台账。

（5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。

（6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。5．印鉴、介绍信管理

（1）负责公司印章的管理，履行印章审批登记手续，妥善保管公司印章及各部门专用章。

（2）使用公司合同章时，应在合同文件加盖骑缝印。

（3）印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废。（4）使用介绍信需履行审批登记手续。6．会议管理

（1）会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。

（2）会议时间变更要及时通知与会人员。

（3）记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。7．接待工作

（1）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。（2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。

（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。

（4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。

8．订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。9．办公用品及设备的管理

（1）对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办公设备采购计划。

（2）登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。（3）办公设备使用说明书等资料及时存档。（4）保证办公设备及时维修与日常保养工作。10.车辆管理

（1）对公司车辆使用情况进行登记统计。

（2）管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。11．固定资产管理

（1）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。（2）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。（3）定期检查、巡视固定资产使用情况。

（4）离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。12．其它综合协调管理

（1）推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导提供正确的决策信息。

（2）为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。（3）与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。（4）负责办理公司各种证照的申办、年检工作。

（5）完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。（6）组织员工开展娱乐、体育等健康活动，丰富员工的业余生活。

三、后勤总务管理 1．员工食堂管理

（1）加强食堂卫生管理。

（2）提高食堂饭菜质量，经常改善伙食。（3）防止食物中毒。

（4）炊事员定期身体检查。

2、宿舍管理（1）分配员工宿舍（2）对住宿员工登记（3）管理宿舍生活秩序（4）管理宿舍卫生

（5）管理宿舍公用设施设备

3、安全保卫管理

（1）对公司办公区生活区外来人员车辆出入管理。（2）公司及工程施工现场的治安管理。

（3）公司及工程施工现场的消防安全管理。

4、办公环境、办公秩序

（1）创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。（2）办公用房分配。

（3）办公家具、设备分配。（4）办公区环境美化。行政人事部职责

一、贯彻执行国家的方针、政策和学院的指示、决定。

二、组织安排总公司召开的会议及主要活动，并做好会议记录和编发会议纪要，检查会议精神的执行情况。

三、负责组织起草总公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。按规定范围承办发文件的核稿、打印工作。

四、负责各类公文的收发、传阅、催办、立卷存档等工作。完成总公司内部的打字、复印等工作。

五、根据总公司领导的意图和要求，就某些问题进行调查研究、总结经验，提出带有倾向性的问题，为公司领导当好参谋。

六、配合总公司领导组织、协调几个部门共同办理的综合性工作，并负责监督检查。

七、会同有关部门，接待上级领导机关和兄弟单位有关工作方面的检查、来访。

八、负责师生来信、来访、服务热线工作，督促有关部门妥善处理信访、来电者的合理要求。

九、负责日常服务质量的检查与考核工作。

十、负责总公司《简报》编辑、橱窗出刊、网络更新等，做好对外宣传、联络、公司文化及形象的设计与维护工作。

十一、负责总公司劳动人事管理工作，建立和完善总公司人事档案管理工作。做好劳资管理，负责岗位津贴、临时工工资等审核工作。

十二、编制总公司财务预、决算。建立各种财务会计制度。

十三、负责总公司固定资产管理；负责审核物资供应部的出入库单、医疗处方、建立收费台帐、重点完善门面收费、加款、水电收费等管理。

十四、根据记帐凭证办理各项现金、银行存款及转帐业务，妥善保管印鉴、支票、收款收据等，定期核对银行款，编制余额调节表，保证资金安全。

十五、完成总公司领导交办的其他工作任务。