行政人事部的基本职能

第一篇：行政人事部的基本职能

行政人事部的基本职能

行政人事部是一个公司的管理部门，它构建了公司正常运转的服务平台，首先是服务者，在行政、人力资源、后勤三个方面为公司各部门提供服务和支持；同时也是监督者，检查、督促、考核各部门在以上三个方面是否按照规章制度执行等等，总之，行政人事部的工作目标是保证整个公司规范化、有序化、正常化运转。

行政方面：

1.沟通方面：协助组织总经理办公会、中层会议等，根据会议文件决定和要求检查督促工作落实情况，协助总经理室做好各部门的沟通协调工作，协调处理经济纠纷、理赔索赔等事宜

2.体系方面：制定和规范公司各项管理规章制度，并有效监督执行情况，根据总经理室的要求，建立公司质量、环境、职业健康安全管理体系，并有效控制过程，保持体系正常有序进行

3.日常办公事务方面：

1.文件管理：公司文件起草、编号、发放、存档等工作

2.印章管理：公司公章、合同章保管、使用管理

3.采购管理：办公用品、劳护用品的采购、发放管理

4.车辆管理：自有车辆的使用、保养、维修管理；外包车辆的洽谈、使用管理

5.档案管理：公司文件、合同、证照、证书等所有档案资料的管理

6.资产管理：固定资产（办公类）的登记、统计等日常管理

7.通讯管理：固定电话、宽带网络的分配、使用、费用结算等日常管理，手机话费的报销管理

8.接待、对外关系管理：负责公司相关活动和接待工作的安排、协调、落实等，负责公司对外联络管理，沟通、协调与政府部门、相关服务供应商、外部机构等单位的关系

人力资源管理方面：

1.人力资源规划：组织架构、岗位设置、岗位职责描述管理

2.招聘配置管理：人员招聘、体检，录用、转岗、双选等，劳动合同管理，人事档案管理

3.薪酬福利管理：工资、社保、公积金、奖金、福利的方案制定和执行管理

4.培训管理：入职培训、技能培训、持证培训等内外部培训的计划、安排和实施管理

5.绩效考核管理：考勤管理和协助总经理组织绩效考核的实施和推进管理

6.劳动关系管理：处理员工投诉、劳动纠纷等，员工满意度管理后勤方面：

1.食堂管理：

2.宿舍管理：宿舍分配、入住安排、监督检查、物品设施维护等日常管理

3.环境卫生管理：办公室、会议室等办公区域的环境卫生日常管理

4.绿化管理：

交叉部分：

与设备维修部：1.办公设备（电脑、打印机、空调）的维修保养工作

2.宿舍内设施物品（空调、洗衣机、浴霸、热水器、灯具、五金卫浴、衣柜等）的维修保养工作

与财务部：工商营业执照年检

与安环部：员工年度健康体检，员工工伤，保安

第二篇：行政人事部职能概述

1行政人事部职能概述

1.1行政：在总经理的领导下全面负责企业的行政事务，积极贯彻行政管理方针、政策，为实现上传下达和各部门之间的协调运作提供支持和后勤保障。

1.2人事：根据企业整体发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，实现人力资源的有效提升和合理配置，确保企业发展的人才需求。

2行政人事部组织架构

总经理

行政人事部经理经理人事主管行政主管前台文员行政专员保安人事专员网管专员综合员

3行政人事部职能分解

3.1行政职能分解职能分项职能细化

1）、行政事务管理协调总经理和各部门的工作，负责上传下达，协助

第三篇：行政人事部工作职能

行政人事部工作职能 

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 执行人事部各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作推行公司各类规章制度的实施执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续管理劳动合同，办理用工、退工手续负责管理人力资源相关文件和档案整理、统计员工日常考勤资料及时更新维护员工人事信息系统缴纳社会保险、个人所得税及商业保险相关费用完成上级交给的其它事务性工作

第四篇：人事部职能

人事部职能

一、人事部的职能

人事部是公司重要的职能部门之一，其主要职能包括：

1.根据公司经营管理需要，设计各部门组织机构及人员编制；

2.根据公司的人事方针与政策，制定部门业务工作的政策、程序和各项规章制度； 3.负责计划与实施员工招聘工作；

4.根据公司经营管理的方针策略，负责计划、组织、检查及督促各项培训工作； 5.制定并执行定期对员工工作表现进行考评的制度； 6.执行员工纪律管理，制定并执行有关规章制度； 7.负责员工奖惩管理，处理员工投诉； 8.负责管理员工档案，做好人事统计； 9.负责员工更衣室的管理；

10.负责办理员工入职、离职、内部调动、晋级、降职等手续； 11.负责劳动定额和定员编制等劳动组织管理；

12.根据相关政策，做好工资、福利待遇及劳动保护工作；

13.在公司范围内，就人事、劳动和行政管理工作，发挥建议、咨询、服务和协调控制的功能；

14.实现公司内各部门之间盈、缺人力的调配；

二、人事部运作程序

1.人事部招聘工作的好坏，将直接影响到未来管理的执行力程度和公司的运营，因此招聘是一项严肃工作，必须认真负责按规章执行，不可感情用事；

2.招聘员工必须符合公司的用工条件，坚持“适人而用，择优录用，任人唯贤”的原则； 3.招聘员工按公司各部门定编、定员及“招聘制度”实行人事部与用人部门双方见工，综合办审批制度；

4.招聘员工一律由人事部统一办理，不得违规；申请招聘员工程序：

1.用人部门根据原有定员编制和本部门缺编情况填写“招聘员工申请表”人事部审批并备案；

2.人事部按编制审核部门报来的“招聘员工申请表”；

3.在定编范围内的员工招聘审核，由人事部经理批准，并负责实施招聘工作；

4.公司统一成批招工或实习生，由人事部按照综合办的指示办理，各有关部门进行协助；招聘员工的录用条件：

1.应聘人员须具有“顾客至上，服务第一“的意识和良好的团队协作精神及道德修养； 2.应聘人员应符合公司的具体录用条件及用工条件如：年龄、学历、身高、仪容、语言表达、形体动作等；

3.应聘人员对所应聘的职位（工种）应有一定的人事、志趣和相应的知识。中高层管理人员及专业技术人员（工程、财会、厨房）应具有相应的业务水平和专业知识及实际工作经验；

4.应聘人员必须持有系列合法有效证件：居民身份证、健康证等，根据职位（工种）的不同还应具有相应的学历证书，操作证书及其他相关证明条件；具体条件：

1.仪容：五官端正、容貌俊秀、身材匀称、服饰发型大方，个人卫生状况良好；

2.品德：城市、正派、讲文明、有礼貌、有协作精神、富有责任心并且个人背景清白； 3.语言：会讲普通话、发音清楚；

4.年龄：a服务员、咨客、接待员、酒吧员、文员：18-28岁；b保安员：18-26岁c各级管理人员，工程技术人员，厨房人员和pa人员20-45岁之间；招聘员工的培训：

（一）入职前培训

1.新进公司的员工或员工就职于新岗位前，必须参加人力资源部举办的培训班；

2.员工就职于新岗位钱应接受该岗位隶属关系、基本规章制度及有关专业技术的培训； 3.上述培训结束，应当进行考核，考核成绩是确定员工岗位技能工资的重要依据之一； 4.特殊需要，员工未参加就职前培训直接上岗的，应当在一个月内接受培训；

（二）在职培训

1.在职培训分为“定期培训”和“不定期培训训”两种形式，培训的内容主要涉及规章制度、管理知识、专业技能、团队精神等方面；

2.定期培训是公司为了提高员工的专业技能和综合素质，增强公司的综合竞争力而设立的常规培训体系。人力资源部应当根据公司的发展战略，设计制定相配套的培训规划； 3.不定期培训主要指在定期培训之外，根据公司发展需要采取的一种培训，它是定期培训的补充；

4.公司颁布新的政策、制度；引进和推广新技术前应当开展培训工作；根据国家规定，某岗位应当具有一定能力取得相应资格时，应当开展培训工作；

（三）离职培训

1.员工离职前，人力资源部及员工所在单位领导应当开展离职培训工作，了解员工主动辞职的原因，挽留表现优良的员工，仔细倾听员工的心声，发现和弥补公司管理上的不足； 2.员工因为表现不佳或违反纪律被辞退、开出前，人力资源部及员工所在单位领导应当和员工进行沟通，给员工提供改进工作表现的建议，化解员工对公司的不满情绪，最大限度减少公司名誉及利益受损；

（四）培训结果的应用

1.是否参加培训活动以及培训的结果，是公司考核员工合格与否的主要依据之一；

2.公司的奖惩、晋（降）级、岗位调整、干部任免、薪酬调整等工作都应当将培训结果作为重要依据；

.一、岗位职责

1.负责公司人力资源工作的规划、建立、执行招聘、培训、考勤、老公纪律等人事程序规章制度；

2.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

3.根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制/月度人员招聘计划，经批准后实施；

4.做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

5.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

6.建立并及时更新员工档案，做好/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

7.制定公司级各部门的培训大纲，经批准后实施；

8.对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

9.负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 10.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，是绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

11.负责审核并按职责报批员工顶级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

12.做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作； 13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；

14.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

15.定期主持召开本部工作例会，布置、检查、总计工作，并组织本部员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成； 16.其他突发事件处理和领导交办的工作；

三、管理

1.负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织及工作职责研讨和修订； 2.人力资源管理与发展（1）.组织架构的设计

第五篇：人事部的职能

中华人民共和国人事部职能

（注：根据《国务院办公厅关于印发人事部职能配置内设机构和人员编制规

定的通知》

一、研究制定人事制度改革规划、方案，拟定人事管理政策法规，建立科学化、法制化的人事管理制度并进行监督检查；研究拟定机构改革人员定岗和分流的政策规定。

二、拟定国家机关和事业单位工作人员的总体规划、结构调整、工资分配的宏观政策，编制国家机关、事业单位人员计划和工资计划。

三、管理全国专业技术人员和专业技术队伍建设工作。负责高级专门人才规划、培养工作；组织有突出贡献中青年专家、享受政府特殊津贴专家的选拔工作，负责来华(回国)定居专家管理工作；研究完善博士后制度；负责留学人员回国安置、工作调整和有关的科研经费资助工作；负责专业技术人员继续教育工作；研究拟定专业技术骨干人才出入国(境)和国外机构在我国招聘专业技术骨干人才管理政策法规并组织实施。

四、研究拟定事业单位人事制度改革总体方案，研究拟定事业单位职员、专业技术人员和工勤人员管理的政策法规并组织实施；归口管理专业技术人员的职称工作，完善专业技术职务聘任制度，推行专业技术执业资格制度，完善专业技术资格考试制度。

五、完善国家公务员制度，拟定国家公务员各项管理的政策法规，指导和协调各地方、各部门实施国家公务员制度。

六、负责人才资源规划、开发工作，拟定人才流动政策法规，发展、规范人才市场，建立国(境)外人才机构和组织进入我国人才市场的准入制度，建立和完善人事争议仲裁制度；参与高校毕业生就业制度改革和高校毕业生就业政策的拟定，提出国家急需、应予保证的高校毕业生指令性分配计划；承办国家特殊需要人员的选调工作；按分工研究拟定“农转非”政策法规并组织实施。

七、研究拟定机关、事业单位和驻外使领馆工作人员的工资制度、政策和标准及调控措施；研究建立地区津贴制度，完善艰苦岗位津贴制度；研究完善国家机关、事业单位工作人员离休、退休政策法规并组织实施。

八、研究拟定国家奖励表彰制度，审核以国家名义奖励表彰的人员，指导和协调政府奖励表彰工作，审核以国务院名义实施的奖励表彰活动。

九、拟定军队转业干部安置政策，制定安置和培训计划并组织实施，研究建立与社会主义市场经济体制相适应的军队转业干部安置制度。

十、指导和协调有关人事人才方面的国际交流与合作，承办政府间有关人事工作协定合作项目的实施工作，负责派往国际组织职员的管理及协调服务工作，承担国际人力资源机构中中方牵头的协调工作。

十一、负责对政府系统和政府部门的人事工作进行指导、监督检查和协调服务；负责人事系统宣传、科研和信息工作。

十二、承办中央管理的部分领导人员的行政任免手续有关事宜。

十三、承办国务院交办的其他事项。

根据国务院规定，管理国家外国专家局。

行政人事部的基本职能

第一篇：行政人事部的基本职能

第二篇：行政人事部职能概述

第三篇：行政人事部工作职能

第四篇：人事部职能

第五篇：人事部的职能

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