第一篇:文艺部部门管理制度
宜职院电子信息与控制工程系团总支文艺部部门
管
理
制
度
电子信息与控制工程系团总支文艺部
二〇一四年三月二日 宜职院电子信息与控制工程系团总支文艺
部部门管理制度
一、文艺部制度
(一)文艺部管理制度
1、干事认真、积极做好本部门工作,策划出优秀的活动。
2、积极配合、指导各团支部开展文艺活动。
3、严格按照办公室值班安排表值班,不得无故缺席。如果有事无法值班,要与办公室联系,并说明原因。
4、值班期间不得大声喧哗、吵闹、嬉戏。
(二)部门资料
1、部门干事按照平常分组,轮流做资料,并按时上交资料。
2、每个月工作资料必须上交一份到系部办公室团总支文件夹中,院上文艺部办公室,并在自己部门文件夹中留一份作为存档。干事自己也需要备份到自己的U盘里,以保证期末汇总资料完整。
3、本部门资料夹中应包括部门成员名单及联系方式、各团支部文艺委员名单及联系方式、每月工作资料。
二、例会制度
例会对于保证各部门的正常工作有着至关重要的作用,为严肃会场纪律,提高会议效率,特制定以下制度:
(一)例会要求:
1、团总支工作例会每两周举行一次,参加会议的部门干事必须准时到场,并做好会议记录。
2、部门工作例会于每次团会结束后举行,部门成员不得无故缺席会议,不得早退,如果有事无法到场须提前打电话向部长请假,否则视为旷会。
3、会议期间,保持会议室的安静及卫生,将所有通讯工具设置为无声或震动,并保持会场秩序。
4、例会时,部门成员应做好会前准备工作,并做好会议记录。
5、会议中有不明白的地方要及时指出。
6、会议结束后,安排干事清理会场。
三、请假制度
(一)会前写书面请假条,或是打电话向部长请假,会后请假无效。
(二)干事请假要由部长批审。
(三)因公事请假,需要由指导工作的负责人签字,不记入考勤。
(四)原则上,每学期请假不得超过三次,否则取消评优资格。
(五)迟到、早退、请假累计达到三次者,记一次旷勤。
四、活动流程制度
(一)部门会议讨论活动活动的可行性,经决议通过后,拟定详细的活动策划书,并交至办公室,由学生管理老师批审。
(二)管理老师批审通过后,部门落实策划,计划实施。分布工作,相互配合。部门活动如需要其他部门合作完成,需提前向副书记提交申请并获得批准。
(三)活动开展前召开会议必须提前打电话通知办公室人员做会议记录。如需要场地、经费等,须在活动策划中写明,交至书记批审。
(四)在开展活动时需提前通知办公室人员具体活动时间及地点。
(五)活动结束后,整理小结,各种资料均需留档,妥善交至办公室保存。
电子信息与控制工程系团总支文艺部
二〇一四年三月二日
第二篇:文艺部部门管理制度
文艺部部门管理制度
总则:
一、本部的工作重点是积极开展各类文艺活动,丰富同学们的课余生活。以协助老师,服务同学为宗旨,与学生会其他部门相互合作,共同为同学们创造一个在文艺方面大展身手的空间。
二、立足本部门的工作,积极配合其它部门开展工作。
成员职责:
1、负责文体部工作计划的起草、审订、检查、落实和总结;
2、组织召开各班文娱委员会议,计划、组织、协调、指导各级学生组 织、各班文娱队的文化娱乐活动;
3、举办系文娱晚会、舞会、新生秀等活动,全面负责艺术节、院校的各类文娱赛事以及重大节庆的各项文艺活动安排等;
4、发现培养文艺活动人才,负责协调监督艺术团的日常训练工作;
5、完成领导临时交派的其他各项工作。
部门纪律:
1、自觉的遵守部门纪律,服从部门分配,积极完成部门的任务。
2、要有端正的工作态度,具有全心全意为同学服务和任劳任怨的献身精神。积极、热情、耐心细致并富有创造性地完成好本职工作。
3、认真学习,正确处理学习和工作的关系,既要做一名出色的学生干部,又要争做学习上的带头人。
4、努力加强业务素质,通过各种渠道、媒体增强文艺修养,拓宽视野,活跃思维,锻炼技能,逐步完善自我。
5、及时了解同学对文艺活动的要求,征集建议,开展丰富多彩的文艺活动,充实同学的业余生活。
6、按时参加有关会议,不迟到,不早退,按时完成各项工作。
7、要树立全面观念,集体意识,工作中要积极配合,团结协作。
8、严格遵守各项规定,提高工作效率,相互交流以促进工作发展。
第三篇:文艺部部门简介
部门简介
一、工作宗旨
用热情服务同学,用激情传递快乐
二、部门宣言
在歌声中愉悦心情,在舞动中放飞梦想
三、部门职能
文艺部是辽宁大学学生会的常设机构,以丰富广大同学的业余生活、提高同学们的综合素质为宗旨,为同学们提供展示自我才华的机会,有效地配合学院开展各项文艺活动为主要职能的服务性部门。拥有字的的各项品牌活动。
(一)主要职能:
1、主办学院计划的大型文艺活动。如迎新晚会,文艺对抗赛等,为我校营造一个人人能参与的艺术氛围。
2、主动配合主席团的工作,完成主席团下发的任务,并且与其他部门密切合作,共同促进学生会的团结发展。
3、通过开展各种文娱活动,增进师生之间的了解,创建一个良好的教学与生活环境,同时锻炼并提高了辽大学生的文艺才能,营造出和谐的文化娱乐氛围。
4、搞好文艺普及工作,倡导校园文化,酝酿文雅、活泼、丰富的校园文化氛围,选择正确的活动内容和形式,陶冶同学们的情操,丰富同学们的课外生活。
5、负责文艺部工作计划的制定、检查、落实。
四、品牌活动
迎新晚会
迎新晚会主要面对的是新生,一次丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校,新生活的热爱,这不知死一个迎新的舞台,同时也是展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过迎新晚会就是希望能给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
文艺对抗赛
为了丰富校园文化生活,校组织各个院之间的文艺对抗赛,可以增强同学们对院的热爱、团结意识,带领大家走进文艺的殿堂,感受文艺的跃动与激情。
第四篇:文艺部部门工作总结(本站推荐)
广西工学院鹿山学院学生委员
文艺部2009~2010下半学期工作总结
一、文艺部组织和参与的活动:
1.外语系英语话剧比赛
在此项活动中,我们文艺部的人都能积极的参与其中,从上学期期末开始,我们便开始着手工作,找演员,定剧本,由于比赛时间就是开学不久所以时间特别紧,找的演员大家都要在寒假期间熟悉自己的剧本,所以演员这一项就特别的难,而且短时间想找这么一批演员,真的是一个问题,所以我们就动员了管理系学生会里的成员外加上我们在各班找的演员,也就临时凑了个演员小组,这是我们文艺部的干事也参与其中(我就是一个演员)。选剧本也是一根难题,怎样确定一个主题,怎样的才算新颖,怎样才能让大家觉得好,这些都是我们压迫考虑的问题。最终,我们定了《孔雀东南飞》这个剧本,难题又来了,我们部长找的剧本居然全是英文的剧本,想换呢,短时间又找不到一个更好的剧本,所以我就用自己仅有的一点不是很好的英语能力,自己硬生生的一句句翻译出来,还好都是些简单的单词,翻译起来不是那么复杂。
关于这个活动,因为是部长要我主要负责的,所以感触特别多,也很了解。以上这些工作都是我们在上学期期末做的,这学期一来,我们便抓紧时间开始排节目,因为还多演员自己在前期都看过剧本,所以排起来不是特别困难,但是困难不是没有,那么多人,要安排大家都有空的时间,而且争对一些细节的东西,我们大家还要揣摩,想动作,想以怎样的形式吧它们演出来最好,在这时,时间又是我们的 主要问题,时间真的很紧,而大家在一起练的时间又很少。而且作为我们团队的演员,我们每个人都像把它演好,为管理系争光,所以在训练过程中,我们都很努力,也很抓时间。
在比赛过程中,自己感觉我们尽力了,可是当看到其他系的表演时,真觉得我们跟它们的确相差很远,从演到他们的服装,他们都做了充分的准备,而我们,什么也没有,就只有简单的几件道具而已,可能真的是我们太轻敌或者想事情太不全面了。对于以后,我们应该考虑问题全面。
2.管理系文化节开幕式
这次文化节我们要做的第一件是就是找主持人,前期主持人的筛选我们费了好大的力,管理系人是多,但是想要找几个主持很好的人,真的很难找,所以我们部门的人,真的平时改好好当当伯乐,去发现我们身边的人才,就像有话说,生活中并不缺少美,缺少的是发现美的眼睛。而我们管理系并不缺少人才,但是却缺少伯乐。在管理系中,擅长主持的人也挺多,但是为什么我们一到有活动就到处找支持人呢,这是个很值得深思的问题。争对这个问题,我们部门也采取了一些措施,下学期我们部门便会增加主持人队,在招新过程中,我们便去发现这方面的人才,而且在以后,我们也会培训,训练,这样,一到活动的时候才不会出现到处找支持人的现象。
3.管理系文化节配合各部门活动工作
至于配合其他各部门的工作,我们在营销大赛上位他们找支持人,在活动现场帮忙布置会场,由于时间跟课程有关,这里有很多事都是其他人参与的,我也不是很清楚。
4.管理系闭幕式策划与组织
前期在我们文艺部的例会上,部长便要求我们自己提前想策划,想想怎样用新颖的方式去组织文化节闭幕式,在这里,部长便交我们写策划,一个活动有怎样的流程,怎样安排最好,在这时,便学到了很多知识。
5.管理系毕业生晚会策划
关于这个策划,很可惜,因为某些原因,管理系毕业生晚会这个活动取消了。对于这个活动,我们也付出了很多,单单前面的策划,我们部长在五一节前一个例会上便要求我们每人写一篇策划,让我们自己去想想,怎样去搞这个毕业生晚会,而对于这个活动,我们每个人都费劲心思去写这个策划,起码我的那份策划花了我很多时间,很多心思。因为是为毕业生组织的晚会,这可不是一般的晚会,是毕业的那些学长学姐,在学校参加的最后一个活动,而且是为他们举办的,所以一点都不能忽视。这个活动原计划在六月底举行,我们什么工作都做的差不多,会场舞台的布置,演员的筛选,音响的租借,这些工作都做的差不多了,可是最后还是取消了,说实话,真有点失望,这让我们前期那么多工作都白费了。不过在前期策划这个活动中,我们也遇到了不少的麻烦,一个是节目的准备,而是资金的问题,前期在通知让管理系各班出节目时,大家积极性都不高,这应该是历来出现的问题,下学期,我们的重视这个问题,我们要举办一个活动,但是,要怎样来调动大家的积极性,让大家积极参加呢?是不是可以多采取点奖励的机制,或是直接跟个人或班级评优挂钩呢?这样会不会大家的积极性高点呢?
二、下学期工作计划
1.开学招新工作
在招新时,注意人才的选拔,要注意发现身边的人才,在选拔时严格把关,合理招收新的干事,在后期工作中,要积极带动新干事积极投入工作,要给他们一个和谐,愉悦的环境,让大家喜欢上我们文艺部这个集体。俗话说,没有完美的个人,只有完美的团队!我们要注意大家之间的交流,要让大家觉得在这个集体里是温馨的,和睦的。
2.主持人队组织
在招新时注意主持人方面的人才,另一方面,我们也可以单独招聘擅长主持的人,选定好人后,注意人员的安排,安排特定的人员带队,定期培训,定期安排学习。
3.元旦晚会筹划
元旦晚会是每年文艺部的大事,我们一定要好好注意安排,策划,要一年办的比一年好,一场成功的晚会,必须要付出很多的努力,前期通知各班节目的准备,节目的筛选,节目的督促排练,节目的彩排,这一项项工作都不是一件容易的事,所以,我们要动员我们10届的新干事,让大家多多锻炼,多多参与工作。让大家在文艺部这个大家庭里,学到更多书本上没有的知识。
文艺部干事:杨凤婷
2010年7月8日
第五篇:文艺部部门心得体会
文艺部一年来的心得体会
在经历了上学期的工作总结后,对一个学期末的总结书也有了一定的了解,我明白要以什么样的形式去完成这篇总结,但这次,我并不想以一个冷冰冰的没有温度的的公式化的模式来总结自己的大一干事生涯,我想在这里只是谈谈我的感想,这一年来对自己在文艺部或者说机电部学生会发现的一些问题的想法或者感触。
这一年来,文艺部操办了许多场活动,有些活动很小,仅是机电部交办下来的,有些很大,是院里面吩咐下来的,我们都认真的把它完成,并且都圆满告终。
这是值得我们欣慰的,我觉得在这些活动中,让我受益菲浅的,正真让我学到东西的是,我从每场我们主办的或者是人家主办的活动中挖掘出的那些优缺点,优点需要我们借鉴或者继续保持,缺点需要我们引以为鉴或者认真改正。
下面我总结了我们的几点有优点:
一:团结凝聚力愈加变强,在这个学期接近尾声的时候,或者可以说在这个学期中段的时候,很多部门出现了干事大量退部的情况,有些部门到现在仅仅只剩下四五个干事还在坚持着,而文艺部没有一个退部,并且每次的干部培训我们到的人数最多,到场率最高,这样大的反差,我觉得很值得我们深思。
为什么会退部?原因我有想过:1.可能是有些干事来进学生会本生就不是来学习锻炼自己能力的,而只是为了个人利益,希望在一年后可以当个部长在学生会混个“一官半职”之类的,有这种思想的人,一不可能好好工作,不会较好的完成部长们交代的工作,二每天心怀鬼胎,浑水摸鱼,能偷一点懒就偷一点懒,这样的人有资格当部长么?答案肯定是不可能的,那么当他意识到自己当不了部长后,他或许觉得反正也没利益可图了,还呆在这里面干嘛,浪费时间和精力,于是就选择了退部这样很没责任感的做法。
在这一点上,自认为自己的思想还是不错的,我一开始选择了文艺部就是因为自己的爱好比较倾向于文艺娱乐方面的,我认为选择这个部门可以很好的学习到更多自己感兴趣的东西,并且能把自己的长处发挥出来,这就是我选择了在文艺部发展的初衷。
但当时的我想错了一点,我以为文艺部需要的就是能歌善舞的人,其实不然,文艺部组织的每一场活动需要的人都不仅仅只是会这些的,更需要的是,头脑敏捷,反应能力要快,应变能力要强,组织能力要好,能吃苦耐劳,不喊苦喊累,有责任心,不会半途而废等等的人。
现在经过了一年的工作我发现自己的确学到了很多,如果现在给我一场活动,我有信心可以有条不絮地把它办好,而这一切都是部长们教会我的,是部长们让我明白了团体的重要性,坚持的重要性,认真、能吃苦等等的重要性。
人无完人,我知道每个人不可能及优点于一身,这时部长明确的分工,就给我们活动圆满成功奠定了一个扎实的基础,这也是我一直以来要向部长们学习的一点,要懂得认人、识人,要懂得挖掘他人的长处,让他把自己的长处发挥的淋漓尽致,这才是一个优秀的领导
人。
文艺部给了每一个有才华的人展示他们风采的舞台,而我们需要做的就是把这个舞台布置得更美好,把一切外部因素做到最完美,把他的才华突出得更完美!
2.有些人可能是个半途而废不够坚持的人,加入了学生会的每个人都会比没加入学生会的人忙些,累些,这是必然的。只有在付出了代价辛劳之后才会有丰硕的果实,这个简单的道理大家都懂,坚持就是胜利,这个大家更加清楚,可是就是有些人做不到,这些退部的人的借口有的是学业太重太忙,两头顾不过来,有的是快要考试了,想好好搞搞学习等等。
加入了学生会不是只搞工作而把学业丢到一边的,在工作的同时把学习搞好,工作学业两不误,这才是一名合格的干事,我觉得以这个为托词也就只能说明你自己是个不合格的干事,自己没能合理的安排好学习与工作。
在这一点方面,自认为自己做的还算不错,在文艺部里被评为优秀干事,这是对我工作的肯定,在专业里,成绩年级排名较前,虽然没有进前十名有些遗憾,但也算是对我学业上的认可。
3.可能有些人喜欢图新鲜感,在经历了一个学期的工作后,新鲜感没了,有的只有机械性的重复工作,像学习部需要经常查课,生活部经常是哪有活动就得到哪去搬桌子椅子等等,这样机械性重复的工作或许是有些乏味,觉得没有意思,但换个角度想想,如果每个人都像那些人那样,觉得没意思就退部,那最后还有人维持着这个部
么?那这样的部门还有存在的必要么?
当人有!每个学生会里的部门都有它存在的必要性,如果它不重要,那完全可以彻部,但是没有,一直以来从来都没有过。或许你从个人角度来看会觉得它很微不足道,但如果从宏观角度来看的话,就是这些微不足道才能一点点的组成庞大的学生会,如果没有了这样的部门,我想学生会将会不再平衡,所以每个看似细小的事物也不可以忽视,它同样会起到很大的作用。
做任何事,看任何事,都不要从片面来看,而是要以不同的角度去看,这样才能把事情分析得更透彻,这亦是学生会教会我的。
4.还有些人可能是兴趣不投机,很多人在报部门的时候喜欢瞎凑热闹,自己的好友们报了哪个部门,自己也就跟着去报,完全没有考虑自己喜不喜欢,这样的人,做起事来没有激情和热情,凡事都不积极,这样做出来的事或许不会差,但也只会普普通通,并不会有新意和突破,这样的人同时也不会有责任感,他或许不会直接提出退部,但在潜移默化中能体现出他的这种想法,例如例会总不来开,活动也不参加,部长交代的事也不按时完成等等。
在这点上,文艺部总能按时完成部长们交代的事,从不拖拉,并且还会主动问部长有什么需要帮忙的,我们总喜欢部长多交代一些事让我们做,好让我们的能力得到提高,这或许也是我们部门最终和其他部门不同的原因之一吧,我们总保持着自己的热情一直到现在,不知疲倦,这或许也是因为我们都是爱好文艺方面的孩子吧,我们爱这个文艺部!
二:就像前面我提到的我们都是因为兴趣加入了文艺部,所以做任何事都充满着激情,即使到现在了,我们做任何活动都还是激情澎湃的,不喊累不喊苦,这亦是我们的优点之一。
三:文艺部的我们走哪哪就充满笑声,正是这种欢快的性格使我们团结到来现在,即使是在开例会,我们也从不拘束,有什么说什么,有任何新颖的点子或者有什么建议任何时候都可以直接向部长们提出,然后大家再一起来讨论。这也是部长们培养的,部长们从不用一些规矩来拘束我们,因为文艺部需要的不是死板的只懂得听从上级的人,我们需要的是勇于提出建议勇于表达自己所想的人,我们需要创意与新意。我们干事与部长们的关系从来都不是上下级,而是朋友,所以我们之间从不拘束,就是因为没有这些上下级的拘限,使我们更象一个集体,无法把我们分开的集体。
总结了一些优点后,我也来说说我们的缺点:
在前面我提到了一些其他部门出现的问题,这些问题虽然没有出现在我们部门,但我们任然出现了许多问题,我们部门内部虽然很团结,但整个学生会部门之间似乎不太团结。
这个学期,文艺部主办了第七届文化节之十佳歌手大赛,这场活动可以说是近几年来机电部接到的院里面的最大活动了,所以我们自然是花了很多心思去策划的,在举办过程中,从海选、复赛到最后的决赛,时间遍盖了将近整整一个月,海选时布置背景,让人惊讶的是,竟然都是部长们一个个亲自上阵的,这是为什么?因为部门间的不团结,有些部门或许想这是文艺部主办的就不需要自己出力了吧。
可是每场活动都不是只有一个部门就能搞好的,这是不可能的,不然还要这么多部门干什么,这正是要说明部门间需一起合作,才能把活动办好,把学生会这个大家庭组织好。
到决赛那天,一切都已经心有成竹了,因为之前已经彩排了很多次了,虽然活动圆满结束,但过程却胆战心惊,这也是因为自己的性格所造成的,我是个容易激动和较冲动的人,我主要负责看管选手们,催场等,当有个选手快上场而我却找不到他时,自己就真的急得向热锅上的蚂蚁,到处瞎找,没有头绪,这就是自己经验还不足的地方,自己当时应该冷静头脑,静下心来,想想他会去哪些地方再去找,这样或许有针对性些,不至于瞎找浪费时间,这是这场活动中我发现的自己的一大缺点,在今后需要好好改正。
我知道自己有很多缺点,但同时也发现了自己的一些优点,这些优点我会继续保持,同样的缺点我会努力改正,我相信在自己继续的努力之后可以把自己锻炼的像部长们一样强,甚至青出于蓝甚于蓝,他们是我前进的目标,我会继续加油!
文艺部是我热爱的部门,我希望自己可以一直伴随着它走下去,所以在这里,我也想表一下自己的决心,我想竞选文艺部部长这一职位,希望部长们、主席团们和老师们能给我这个机会,让我把文艺部办的越来越好!
文艺部干事:沈方芳2010.06.10