日常电子办公设备与上网行为管理制度最终版

第一篇：日常电子办公设备与上网行为管理制度最终版

电子办公设备与上网行为管理制度(试行版)

第一章 总则

1、为了更有效地管理和使用公司的计算机、打（复）印机等办公设备，使现代化办公设备在本公司经营和管理中充分发挥作用;也为规范员工的上网行为，保证公司信息网络的正常安全运行，特制定本制度。

第二章 适用范围

2、本制度适用于总公司各部门。各子公司及洗煤厂参考此制度和相关管理流程制定适合本单位的相关制度；

3、本制度适用于计算机及其附属设备、网络设施、电话机、传真机、打（复）印机、音响、投影仪等专用于公司办公、会议及培训所用的资讯设备。

第三章 职责

4、计算机等办公设备使用人员负责其设备正确操作和保养;

5、行政部负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、日常管理等工作;

第四章 管理办法

6、办公设备采购，由使用人员提出申请，填写《办公用品采购申请单》，经部门负责人审核确认后提交行政部。行政部负责人根据具体情况进行审核，填写审批意见（包括预计费用），在其审批权限之内的，签字后直接安排采购（若有库存，则直接按领用程序领用）；在其审批权限之外的，报分管领导审批后，由行政部安排采购（若有库存，则直接按领用程序领用）;

7、采购回来的办公设备须办理入库、验收手续。行政部保管员负责设备质量、数量的验收，验收合格后，填写“办公用品入库单”入库;

8、员工配置标准依照《岗位职责》说明，领用时填写《计算机等办公设备领用单》，经部门负责人、主管领导、行政部负责人审批后，由行政部保管员办理出库。计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得用于工作之外其它用途;

9、电话、打印、复印、传真机的领用与配置。各部门根据实际工作需要，提交申请，由部门负责人、分管领导审批后，提交到行政部直接安排人员安装。开通国际长途电话，提交申请由部门部长、分管领导、总经理审批后，交行政部负责办理;

10、各个员工的办公设备由使用者负责保管，除网络管理员外，任何人不得私自拆卸设备、更换配置、随意调换和搬离办公地点。若发生人事变动（调岗、解除劳动关系等），必须先将办公设备交回行政部，企管部方能办理调岗或解除劳动关系;

11、计算机使用者要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。无关人员不得擅自上机操作,离岗时根据离岗时间选择关闭或锁定计算机及相关设备;

12、全体工作人员上班后及时登录公司OA办公系统，浏览通知公告、学习文件资料、处理往来文档。在工作时间内不得做与工作无关的事情，严禁工作时间网上聊天、游戏、操作证券、访问不良网站，禁止下载和安装与工作无关的程序，相关软件的下载须经网络管理员同意。减少非公务上网操作，提倡利用网络了解时事、学习业务、提高业务技能;

13、接收E-MAIL时，须使用杀毒软件查杀无病毒后，才能打开邮件，以免带入病毒影响公司内部网络;

14、禁止私自更改计算机的IP地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作;

15、计算机使用者在利用网络给其他员工共享文件须设置密码;

16、所有人员不得有意破坏办公设备。若经发现、核实后，照原价双倍进行赔偿;

17、非本计算机的使用者不得上机操作。如有发现或造成计算机无法正常使用者，除按制度处罚外，一切后果自负;

18、计算机出现异常或故障，应及时通知网络管理员维护。不得自行更改计算机软硬件设置，禁止自行恢复或重装系统。在关闭计算机时，不得强行切断电源，应按操作规范进行关机;

19、计算机使用者要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到优盘或移动硬盘。如有特殊要求，可以把季度或年度的资料备份到公司服务器。

第五章 考核

20、行政部将对员工上网行为作定期或不定期抽查。如发现以上违纪现象，视情节严重程度，给予100-1000元考核。并予以通报批评或解除劳动关系。如情节特别严重，除移交司法机关外，且解除劳动关系；

21、年度内因部门所属工作人员违反上述规定被行政部考核或通报达三人/次（含）以上的，行政部有权提出该部门当年度不得评为先进部门，该部门负责人当年度考核不得评为优秀和受到嘉奖。

第六章 附则

22、本制度由负责解释、修订和补充;

23、本制度自下发之日起执行。

第二篇：办公设备日常管理制度

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司

办公设备日常管理制度

第一章

总则

一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。

二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。

三、相关职责。

1、人力政专员，主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。

2、在总经理批准的情况下，一些常用设备及耗材也可自行购买。如打印纸、硒鼓、网线水晶头等。

3、部门设专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。

第二章

办公设备日常管理

一、办公设备的申请和购买。

1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，制定采购计划并填写《办公设备需求单》，报人力行政专员及部主管领导审批；购买设备金额大于200元的还需报公司总经理批准。

2、经公司领导审批后由人力行政专员专人购买。

二、办公设备的领用。

1、设备需求人员根据审批的《办公设备需求单》到人力行政专员处领取。

2、对领取的设备进行编号，以便盘点。

三、办公设备的使用和保养。

1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，由部门主管及人力行政专员负责监督检查。

2、公司各类设备的保养和维修。员工应参照规范，正确使用，注重平时保养。

3、人力行政专员对部门内办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。

第三篇：办公设备日常管理制度

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办公设备日常管理制度

办公设备日常管理制度

总则

一、目的。

为了保证单位办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。

二、适用范围。

本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。

三、相关职责。

1、办公室，主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。

2、在领导批准的情况下，一些常用设备及耗材也可自行购买。如打印纸、硒鼓、网线水晶头等。

3、部门设专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。

办公设备日常管理

一、办公设备的申请和购买。

1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，制定采购计划并填写《办公设备请购单》，报单位领导处审批。

2、经领导审批后由办公室专人购买。

二、办公设备的领用。

1、设备需求人员根据审批的《办公设备领用单》到办公室领取。

2、对领取的设备进行编号，以便盘点。

三、办公设备的使用和保养。

1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用。

2、各类设备的保养和维修。员工应参照规范，正确使用，注重平时保养。

3、后勤部对单位内办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。

四、办公设备维修管理

第四篇：办公设备日常管理制度

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司

办公设备日常管理制度

第一章总则

一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。

二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。

三、相关职责。

1、人力政专员，主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。

2、在总经理批准的情况下，一些常用设备及耗材也可自行购买。如打印纸、硒鼓、网线水晶头等。

3、部门设专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。

第二章办公设备日常管理

一、办公设备的申请和购买。

1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，制定采购计划并填写《办公设备需求单》，报人力行政专员及部主管领导审批；购买设备金额大于200元的还需报公司总经理批准。

2、经公司领导审批后由人力行政专员专人购买。

二、办公设备的领用。

1、设备需求人员根据审批的《办公设备需求单》到人力行政专员处领取。

2、对领取的设备进行编号，以便盘点。

三、办公设备的使用和保养。

1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，由部门主管及人力行政专员负责监督检查。

2、公司各类设备的保养和维修。员工应参照规范，正确使用，注重平时保养。

3、人力行政专员对部门内办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。

四、办公设备维修管理

1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力行政专员并协同技术人员处理；技术人员无法处理的，可报部门主管领导联系供应商统一报修。

2、在保修期内的设备，人力行政专员应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，由人力行政专员或指派专人负责送修并按照维修的真实情况，填写设备维修单。

五、建立维修档案

1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由人力行政专员统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。

2、人力行政专员应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通报并加以防范。

六、办公设备使用监督

1、人力行政专员负责对办公设备的使用进行不定期的检查。

2、人力行政专员对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。

七、办公设备的盘点及赔偿

1、人力行政专员负责对部门所有办公设备进行分类，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物相符。

2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。

八、办公设备的报废处理

1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经人力行政专员、部门主管领导审批，报总经理签字后方可作报废处理。

2、对决定报废的办公设备，人力行政专员应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。

3、报废品由人力行政专员集中存放、集中处理，不得随意丢弃。

第三章办公设备分类管理

一、电脑的使用管理

参见《关于办公电脑的使用管理规定》

二、电话的使用管理

1、电话由人力行政专员统一负责管理。

2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。

3、禁止拨打私人电话。

4、电话出现故障的及时报电话公司维修。

三、打印机、复印机的管

1、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。

2、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。

3、禁止打印或复印私人资料。

四、传真机使用管理

1、不得使用传真传送个人资料；

2、使用传真传送机密文件需经领导批准。

3、每天下班后，传真设置由自动接收改成手动接收，防止广告传真造成的办公资源浪费。

五、其他办公设备的使用管理

1、专管专用，公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员使用必须经设备负责人同意。

2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。

3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。

第四章附则

1.本规定由xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx制定并负责解释。

2.本规定适用于xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx所有员工，公司其他部门员工使用

规定由公司另行规定。

3.本规定经总经理批准后有效。

4.本规定自二零一零年九月一日起执行。

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xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

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2010-09-01

总经理审批意见：

第五篇：计算机及电子办公设备管理制度

计算机及电子办公设备管理制度

一、总则

为推动现代化管理，无纸化办公。使公司管理规范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。

二、管理原则和体制

1、公司按集中与分散相结合原则，设立中心服务器，大型电子办公设备，各部门下属业务员配备电脑。公司建立计算机内部网络系统。

2、计算机系统本着总体规划、分步按需添置方式实施。计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性，选择最优技术的经济方案。

3、电子办公设备专人管理维护

4、由财务部对公司所有的电脑进行财务上的资产管理。在电脑上标明资产号码、购买时间，以便与固定资产清单进行对照。

三、电脑及电子办公设备选取型及采购

1、公司电脑，电子办公设备统一采购。按照计算机系统规划和工作需要，公司各部门提出购置电脑，电子办公设备的申请，公司列入固定资产投资计划，经总经理批准方可采购。

2、电脑，电子办公设备选取型须基于广泛的市场调研，在掌握各类电脑性能、价格之后选择合格的机型。

3、电脑及电子办公设备采购过程中，做好硬件的验机工作和软件测试工作，确保电脑及电子办公设备的可行性。

四、电脑管理

1、电脑硬件管理

公司配备电脑管理责任人，负责电脑硬件管理的各种工作。电脑专人使用，未经本人同意，不得随便使用他人电脑。更不得更换电脑硬件。关于电脑及办公设备的开启、关闭程序：（a）、开机流程： 接通电源；

打开显示器、打印机等办公设备； 开通电脑主机；

按显示菜单提示，键入规定口令或密码； 在权限内对工作任务进行操作。（b）、关机流程：

退出应用程序、各个子目录； 关闭主机；

关闭显示器、打印机等办公设备； 关断电源；

保持计算机硬件设备清洁卫生，做好防尘、防水、防静电、防磁、防辐射、防鼠等工作。

2、电脑软件管理（a）、公司鼓励员工使用电脑。在不影响工作的情况下，员工应学习能熟练地进行电脑操作。（b）、计算机不要私自装软件，软件由公司统一安装，如特别需要上报管理员安装。公司计算机上严禁装一些与工作无关的软件。禁止使用、传播、编制、复制、下载电脑游戏，严禁工作时间玩电脑游戏。

3、电脑网络管理

禁止登陆国家明令禁止的非法网站。不登陆与工作内容无关的娱乐网站。禁止利用工作时间上网炒股，聊天，看电影。操作人员在使用系统时发现访问网络速度迟缓、不能发送邮件、不能保存数据、网络没有反应等情况，应向管理员告知。

4、计算机保密和备份（a）、依据公司保密管理办法，公司计算机管理应建立相应的保密制度,计算机保密方法有：

不同等级文件存放于不同电脑中,设置进入电脑的密码,设置进入电脑文件的密码或口令,设置进入电脑文件的权限表。（b）、对电脑文件、数据进行加密处理。（c）、及时备份重要数据，资料。要求用双备份电脑硬盘一份备份，移动设备一份备份。防止计算机硬盘损坏造成备份丢失。

5、电脑病毒的防治

公司购买使用公安部颁布批准的电脑杀毒产品。拒绝使用来历不明的移动存储设备（软盘，U盘，光盘等）。凡需引入使用的软件，均须首先防止病毒传染。电脑出现病毒，操作人员不能杀除的，须及时报电脑管理员处理。在各种杀毒办法无效后，须重新对电脑格式化，装入正规渠道获得的无毒系统软件。建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应拷贝到软盘上，以防遭病毒破坏而遗失。及时关注电脑界病毒防治情况和提示，根据要求调节电脑参数，避免电脑病毒侵袭。

6、电脑维护

公司确立专职维护人员负责电脑系统软硬件的维护。（a）、电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告电脑维护人员。（b）、电脑维修维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝，防止遗失。（c）、电脑软硬件更换需经主管同意，如涉及金额较大的维修，应报公司领导批准。（d）、对重大电脑软件、硬件损失、网络瘫痪事故，公司列入专案调查处理。（e）、外请人员对电脑进行维修时，公司应有人自始至终地陪同。

7、电子办公设备使用和管理

员工在使用公用打印机和复印机时要爱护机器，不要用力猛按设备按钮。当员工正要使用或正在使用公用打印机，复印机时突然发现设备出现故障（如卡纸、缺墨）等问题，要立即报告管理员。如员工在使用公用打印机、复印机、扫描仪出现故障时，在没有上报管理员或上报管理员，管理员没到场时，随意更改机器设置造成设备长时间不能正常工作。按规定进行处罚。

公共网线、电话线要小心使用不要生拉硬拽。如果因使用不当，视为对公司财产的损坏，将按规定进行处罚。

五、处罚规定

1、发现使用电脑，做出与业务无关的事情，违反规定的行为时，对管理责任者的部门经理处以300元的罚款。

2、故意损坏电脑设备，照价赔偿，并交奖惩委员会额外处罚。

3、由于个人的不正当使用，发生故障，损坏时上报奖惩委员会，由奖惩委员会做处罚。