办公设备日常管理办法（本站推荐）

第一篇：办公设备日常管理办法（本站推荐）

办公设备日常管理办法总则

1.1 为使办公室内各种设备管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为人事行政部。2 设备分类

2.1 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、个人保管物品、实物资产。

2.2 低值易耗品：笔、纸、本子、订书钉、胶水等

2.3 管制品：风扇、订书机、打洞机、剪刀、文件夹、计算器等

2.4 个人保管物品：个人使用保管的三百元以上的物资；

2.5 实物资产：物资价格达300元以上，如：办公台、空调、电脑、摄像机、相机。办公用品物资采购

3.1 公司办公用品物资的采购，原则上由采购部统一购买，属特殊物资经总办同意，可由申购部门自行购买。申购物品应由申购部门填写物品申购单，申购部门负责人审核，总办审批。

3.2 办公用品采购由采购部指定专人负责，并采取以下方式：

3.2.1 定时：每月月初进行物品采购。

3.2.2 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

3.2.3 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。4 办公设备领用管理

4.1 公司根据设备分类，进行不同的领用方式：

4.2 低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用

4.3 管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用

4.4 贵重物品：根据专项管理办法来领用

4.5 实物资产：由行政部设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状公司物资借用

5.1 凡借用公司办公设备，需填写设备借用单，并由部门主管签字

认可

5.2 借用设备超时未还的，行政部有责任督促归还

5.3 借用设备发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿6 附则

6.1 因个人原因造成个人保管办公设备物品毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。

6.2 个人保管办公设备物品配备人员因工作需要发生调动的，公司

范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司本子公司范围外调动办公设备上交公司。

6.3 任何人未经领导批准，不能将公司的公用办公设备带出办公地

点，否则一切后果自负。

6.4 新进人员到职时有管理部门通知，向行政部领用办公物品；人

员离职时，必须向行政部办理办公物品归还手续，未经行政部认可的，其它部门不得为其办理离职手续。

6.5 行政部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。

第二篇：办公设备日常管理制度

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办公设备日常管理制度

第一章

总则

一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。

二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。

三、相关职责。

1、人力政专员，主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。

2、在总经理批准的情况下，一些常用设备及耗材也可自行购买。如打印纸、硒鼓、网线水晶头等。

3、部门设专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。

第二章

办公设备日常管理

一、办公设备的申请和购买。

1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，制定采购计划并填写《办公设备需求单》，报人力行政专员及部主管领导审批；购买设备金额大于200元的还需报公司总经理批准。

2、经公司领导审批后由人力行政专员专人购买。

二、办公设备的领用。

1、设备需求人员根据审批的《办公设备需求单》到人力行政专员处领取。

2、对领取的设备进行编号，以便盘点。

三、办公设备的使用和保养。

1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，由部门主管及人力行政专员负责监督检查。

2、公司各类设备的保养和维修。员工应参照规范，正确使用，注重平时保养。

3、人力行政专员对部门内办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。

第三篇：办公设备日常管理制度

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办公设备日常管理制度

办公设备日常管理制度

总则

一、目的。

为了保证单位办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。

二、适用范围。

本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。

三、相关职责。

1、办公室，主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。

2、在领导批准的情况下，一些常用设备及耗材也可自行购买。如打印纸、硒鼓、网线水晶头等。

3、部门设专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。

办公设备日常管理

一、办公设备的申请和购买。

1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，制定采购计划并填写《办公设备请购单》，报单位领导处审批。

2、经领导审批后由办公室专人购买。

二、办公设备的领用。

1、设备需求人员根据审批的《办公设备领用单》到办公室领取。

2、对领取的设备进行编号，以便盘点。

三、办公设备的使用和保养。

1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用。

2、各类设备的保养和维修。员工应参照规范，正确使用，注重平时保养。

3、后勤部对单位内办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。

四、办公设备维修管理

第四篇：办公设备日常管理制度

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司

办公设备日常管理制度

第一章总则

一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。

二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。

三、相关职责。

1、人力政专员，主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。

2、在总经理批准的情况下，一些常用设备及耗材也可自行购买。如打印纸、硒鼓、网线水晶头等。

3、部门设专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。

第二章办公设备日常管理

一、办公设备的申请和购买。

1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，制定采购计划并填写《办公设备需求单》，报人力行政专员及部主管领导审批；购买设备金额大于200元的还需报公司总经理批准。

2、经公司领导审批后由人力行政专员专人购买。

二、办公设备的领用。

1、设备需求人员根据审批的《办公设备需求单》到人力行政专员处领取。

2、对领取的设备进行编号，以便盘点。

三、办公设备的使用和保养。

1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，由部门主管及人力行政专员负责监督检查。

2、公司各类设备的保养和维修。员工应参照规范，正确使用，注重平时保养。

3、人力行政专员对部门内办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。

四、办公设备维修管理

1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力行政专员并协同技术人员处理；技术人员无法处理的，可报部门主管领导联系供应商统一报修。

2、在保修期内的设备，人力行政专员应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，由人力行政专员或指派专人负责送修并按照维修的真实情况，填写设备维修单。

五、建立维修档案

1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由人力行政专员统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。

2、人力行政专员应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通报并加以防范。

六、办公设备使用监督

1、人力行政专员负责对办公设备的使用进行不定期的检查。

2、人力行政专员对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。

七、办公设备的盘点及赔偿

1、人力行政专员负责对部门所有办公设备进行分类，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物相符。

2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。

八、办公设备的报废处理

1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经人力行政专员、部门主管领导审批，报总经理签字后方可作报废处理。

2、对决定报废的办公设备，人力行政专员应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。

3、报废品由人力行政专员集中存放、集中处理，不得随意丢弃。

第三章办公设备分类管理

一、电脑的使用管理

参见《关于办公电脑的使用管理规定》

二、电话的使用管理

1、电话由人力行政专员统一负责管理。

2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。

3、禁止拨打私人电话。

4、电话出现故障的及时报电话公司维修。

三、打印机、复印机的管

1、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。

2、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。

3、禁止打印或复印私人资料。

四、传真机使用管理

1、不得使用传真传送个人资料；

2、使用传真传送机密文件需经领导批准。

3、每天下班后，传真设置由自动接收改成手动接收，防止广告传真造成的办公资源浪费。

五、其他办公设备的使用管理

1、专管专用，公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员使用必须经设备负责人同意。

2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。

3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。

第四章附则

1.本规定由xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx制定并负责解释。

2.本规定适用于xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx所有员工，公司其他部门员工使用

规定由公司另行规定。

3.本规定经总经理批准后有效。

4.本规定自二零一零年九月一日起执行。

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2010-09-01

总经理审批意见：

第五篇：办公设备管理办法

办公设备管理办法

一、目的及适用范围

1.为更好的使用和维护各项办公设备，保障工作正常运转；

2.公司所有计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、碎纸机、装订机、投影仪等办公设备的配置及使用、维护管理均适用于本办法；

二、管理组织

公司行政部负责具体实施。

三、管理内容

1.办公设备的调配部门为行政部，有权根据工作需要对各部门的办公设备进行调配；

2.各设备指定唯一的设备负责人，对设备的使用过程负责。该责任人应了解并熟悉各种办公设备的性能及操作方法，对简单的故障能够处理，并对设备进行管理；

3.各部门在领用办公设备时，由设备责任人到行政部办理领用手续；

4.在设备使用过程中，设备负责人应注意设备的使用状态，阻止使用人不正确操作；

5.共用办公设备（如数码相机）的使用：设备责任人应建立《设备借用登记台帐》，借用人需经过主管领导批准后方可借用，定期归还。借用期间，借用人对借用设备负责，出现任何损坏、丢失，罚款100—1000元不等；

6.行政部定期对设备进行专业维护，设备负责人应对设备出现的异常状况通知行政部，便于提前了解设备问题，保证工作；

7.出现设备负责人无法维修的状况，可电话联系行政部，行政部在接到电话后，对故障状况进行了解，并填写《报修台帐》，及时对故障进行确认并维修；

8.故障属于不正确操作造成，将对责任人进行处理；若无法找到责任人，则由设备负责人承担相应责任；

9.复印机、打印机等为公司所属，不得复印、打印与 工作无关的资料文件；10.为节省办公费用凡非正式文件、非存档资料请使用可再次利用纸张，用环保纸打印；

四、奖惩

1.由于不正确操作的情况，当场可对责任人处以50元以内罚款；

2.下班不关闭电脑者，一次罚款50元；

3.上班期间下载电影或者浏览无关工作的网站，一次罚款80元；

4.由于不正确操作造成的设备损坏等，由责任人承担相应的维修费用，若无法找到错误操作责任人，则由设备负责人承担。

5.以上奖惩均由行政部执行。