办公设备配备管理办法（合集五篇）

第一篇：办公设备配备管理办法

办公设备配备管理办法

1、办公设备、家具配置内容为电脑、办公桌椅、文件（书）柜等。

2、办公设备、家具的标准配置由所需单位提出申请，总务科统一汇总，报主管领导审批，由总务科统一采购。

3、医院办公设备、家具的购置按经费预算计划执行。办公设备类购置经费由医院统一管理；家具类购置由总务科管理。

4、不在配置标准范围内的其他办公设备、家具，由各单位于年终前报送下个年度购置计划。由总务科分别汇总后编制年度预算经费，经医院主管领导批准下达后安排落实购置计划。

5、因为人员岗位调整，所在单位设备管理人员应及时按规定办理设备移交。确实需要带离设备的，需经单位主管领导同意并审批。

6、已报废的办公设备、家具，所在单位提出申请，按新增人员标准分级配置。

7、医院原则上不接受临时购置行政办公设备和超标配置行政设备的申请。

第二篇：办公设备管理办法

办公设备管理办法

一、目的及适用范围

1.为更好的使用和维护各项办公设备，保障工作正常运转；

2.公司所有计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、碎纸机、装订机、投影仪等办公设备的配置及使用、维护管理均适用于本办法；

二、管理组织

公司行政部负责具体实施。

三、管理内容

1.办公设备的调配部门为行政部，有权根据工作需要对各部门的办公设备进行调配；

2.各设备指定唯一的设备负责人，对设备的使用过程负责。该责任人应了解并熟悉各种办公设备的性能及操作方法，对简单的故障能够处理，并对设备进行管理；

3.各部门在领用办公设备时，由设备责任人到行政部办理领用手续；

4.在设备使用过程中，设备负责人应注意设备的使用状态，阻止使用人不正确操作；

5.共用办公设备（如数码相机）的使用：设备责任人应建立《设备借用登记台帐》，借用人需经过主管领导批准后方可借用，定期归还。借用期间，借用人对借用设备负责，出现任何损坏、丢失，罚款100—1000元不等；

6.行政部定期对设备进行专业维护，设备负责人应对设备出现的异常状况通知行政部，便于提前了解设备问题，保证工作；

7.出现设备负责人无法维修的状况，可电话联系行政部，行政部在接到电话后，对故障状况进行了解，并填写《报修台帐》，及时对故障进行确认并维修；

8.故障属于不正确操作造成，将对责任人进行处理；若无法找到责任人，则由设备负责人承担相应责任；

9.复印机、打印机等为公司所属，不得复印、打印与 工作无关的资料文件；10.为节省办公费用凡非正式文件、非存档资料请使用可再次利用纸张，用环保纸打印；

四、奖惩

1.由于不正确操作的情况，当场可对责任人处以50元以内罚款；

2.下班不关闭电脑者，一次罚款50元；

3.上班期间下载电影或者浏览无关工作的网站，一次罚款80元；

4.由于不正确操作造成的设备损坏等，由责任人承担相应的维修费用，若无法找到错误操作责任人，则由设备负责人承担。

5.以上奖惩均由行政部执行。

第三篇：办公设备日常管理办法（本站推荐）

办公设备日常管理办法总则

1.1 为使办公室内各种设备管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为人事行政部。2 设备分类

2.1 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、个人保管物品、实物资产。

2.2 低值易耗品：笔、纸、本子、订书钉、胶水等

2.3 管制品：风扇、订书机、打洞机、剪刀、文件夹、计算器等

2.4 个人保管物品：个人使用保管的三百元以上的物资；

2.5 实物资产：物资价格达300元以上，如：办公台、空调、电脑、摄像机、相机。办公用品物资采购

3.1 公司办公用品物资的采购，原则上由采购部统一购买，属特殊物资经总办同意，可由申购部门自行购买。申购物品应由申购部门填写物品申购单，申购部门负责人审核，总办审批。

3.2 办公用品采购由采购部指定专人负责，并采取以下方式：

3.2.1 定时：每月月初进行物品采购。

3.2.2 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

3.2.3 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。4 办公设备领用管理

4.1 公司根据设备分类，进行不同的领用方式：

4.2 低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用

4.3 管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用

4.4 贵重物品：根据专项管理办法来领用

4.5 实物资产：由行政部设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状公司物资借用

5.1 凡借用公司办公设备，需填写设备借用单，并由部门主管签字

认可

5.2 借用设备超时未还的，行政部有责任督促归还

5.3 借用设备发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿6 附则

6.1 因个人原因造成个人保管办公设备物品毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。

6.2 个人保管办公设备物品配备人员因工作需要发生调动的，公司

范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司本子公司范围外调动办公设备上交公司。

6.3 任何人未经领导批准，不能将公司的公用办公设备带出办公地

点，否则一切后果自负。

6.4 新进人员到职时有管理部门通知，向行政部领用办公物品；人

员离职时，必须向行政部办理办公物品归还手续，未经行政部认可的，其它部门不得为其办理离职手续。

6.5 行政部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。

第四篇：办公设备设施管理办法

《办公设备设施管理办法》 总则

特制定本制度。1.1 目的：为规范办公设备设施的管理，保障生产和办公活动的正常进行，降低成本，杜绝浪费，1.2 适用范围：

1.2.1本制度适用于公司各部门。

1.2.2本制度对办公设备设施的采购、验收、使用和管理等进行了规定。办公设备设施分类

2.1 办公用具：办公桌、椅、橱、柜等；

2.2 文件处理设备：电脑、移动硬盘、扫描仪、复印机、打印机等； 2.3 培训用具：投影仪、白板等； 2.4 空气调节设备:空调、风扇等； 2.5 通讯设施:电话机、传真机、对讲机等；

2.6 视听设备: 摄影机、相机、音箱、功放、DVD、VCD、电视机等； 2.7 接待饮水用具：饮水机、茶具、开水壶、烧水壶、茶水桶等； 2.8 厨房用具：冰箱、消毒柜等；

2.9 其他设备设施：与办公有关的其他设备设施。办公设备设施管理的职责

调配、使用、维修、盘点、报废和更新的全过程实行综合管理。3.1 行政部负责办公设备设施的归口管理。负责办公设备设施规划、选型、组织安装调试、统一3.2 采购部负责按要求进行办公设备设施的采购。3.3 生产部负责协助实施办公设备设施的安装和维修。

3.4 使用部门负责办公设备设施的分级管理，负责办公设备设施的正确使用和日常维护保养，延长办公设备设施使用寿命，保证办公设备设施的正常运行。

3.5 财务部负责对办公设备设施的采购、发放和管理进行监督、检查和审计。办公设备设施的购置

4.1 行政部应广泛收集办公设备设施的发展资讯以及市场信息，并收集使用单位对有关办公设备

第1页，共5页 设施的使用意见，为新办公设备设施的购置提供建议。

4.2 各部门需要新增办公设备设施应填写《办公设备设施购置申请单》，送行政部审查、主管副总审核、常务副总或总经理批准。

4.3 对于新办公设备设施的购置，行政部应提出办公设备设施的先进性、可靠性和维修性等要求，并对大型、关键办公设备设施进行经济技术可行性分析，把好选型和安装验收质量关，为搞好办公设备设施的后期管理奠定基础。

4.4 选购的大型、关键办公设备设施应备有齐全的安装、使用、润滑、维修等技术资料和必要的维修配件、易损件。

4.5 办公设备设施到货后，由采购部组织行政部、使用部门、供方派员共同参加开箱验收，并认真做好开箱记录，按照装箱单核对主办公设备设施、附件、工具、备件和技术资料，办理入库和安装手续。

4.6 办公设备设施安装调试完毕，要按说明书及有关规定进行性能检查、调试，属于固定资产的要办理固定资产移交手续。

4.7 验收后采购部应负责组织填写《办公设备设施验收报告单》一式三份，采购部、行政部、使用部门各留一份。

4.8 验收后行政部将相关资料收集、整理、存档。办公设备设施的台帐和档案管理

5.1 办公设备设施的台帐管理

5.1.1 财务部对对公司的所有属于固定资产的办公设备设施按照规定建立固定资产台帐，并进行监督和管理。

5.1.2 行政部对公司的所有办公设备设施按照规定逐台进行统一编号，建立《办公设备设施台帐》和卡片，填写《办公设备设施档案资料卡》，做到随机附件和资料齐全。5.1.3 各使用部门要建立本部门办公设备设施台账。5.2 办公设备设施的档案管理

5.2.1 行政部行政助理，负责为列入固定资产的大型办公设备设施建立技术档案和状态档案。5.2.2 办公设备设施的技术档案是指办公设备设施的安装、零部件、自制办公设备设施、特种办公设备设施、使用说明书、图纸等技术资料。

5.2.3 状态档案是指办公设备设施的分布、购进和安装日期、使用年限、维修记录、调拨记录等资料。

5.2.4 办公设备设施档案资料发生变更时，应根据实际情况，及时更新档案资料。

第2页，共5页 办公设备设施的使用与保养

维护基础知识和安全操作规程的培训。6.1 使用人员在独立使用办公设备设施前，必须对其进行办公设备设施的结构、性能、技术规范、6.2 各部门要指定专人负责公用办公设备设施的管理。

6.3 操作人员要严格执行办公设备设施的操作规程，严禁办公设备设施超负荷、超范围和带故障运转。

6.4 使用部门负责指定专人进行办公设备设施的日常维护保养，行政部负责依据办公设备设施的特点和使用情况进行定期维护。

6.5 使用部门、行政部要定期或不定期对办公设备设施的使用和保养情况进行检查。

6.6 对于使用部门不正当使用和维护的行为，行政部有权提出整改要求和处罚建议，对由此而造成的办公设备设施的损坏，经行政部进行责任认定，由相关责任人承担赔偿责任。6.6.1 对纯属人为原因导致办公设备设施损坏的，如责任人清楚，视情况由责任人赔偿修理费用的70%-100%；造成报废或丢失的，视情况由责任人赔偿原值的70%-100%。如责任人不清的，由该部门负责人承担赔偿额的50%，保管人承担50%。

6.6.2 因保管不当造成办公设备设施遗失的，由保管人赔偿原值的80%-100%赔偿或责令自行增购并不得报支费用。办公设备设施的维修

行政部组织有关人员进行排除，并填好维修记录。7.1 办公设备设施发生故障，使用部门不能解决时，应立即填写《办公设备设施报修单》，通知7.2 在接到办公设备设施报修以后，行政部应根据办公设备设施的故障程度和原因，组织维修人员进行修理。

7.3 维修人员在维修完毕后，应通知使用单位的员工进行验收，并在报修单上签字，对维修用时和维修材料进行确认。

7.4 对于紧急情况，使用部门可电话或口头通知行政部，行政部及时安排维修。但使用部门应及时补办报修及验收手续。

7.5 对于公司现有技术力量无法完成的办公设备设施报修，应由行政部填写《办公设备设施委外修理申请单》，报常务副总经理审批后。《办公设备设施委外修理申请单》应详细注明维修办公设备设施的名称、故障原因、外协厂家和预计费用。

第3页，共5页 7.6 在维修完成以后，使用部门和行政部应当对办公设备设施进行检查验收。

7.7 对于经常发生故障的部位，行政部应组织使用部门认真分析，制订改善维修措施，尽量从根本上消除故障以及发生原因。办公设备设施的移交、闲置及报废处理

8.1 办公设备设施的移交

8.1.1 员工岗位变动或离职时，应及时将个人领用的办公设备设施移交给接手人或退还行政部。8.1.2 各部门负责人岗位变动或离职时，应及时将部门共用的办公设备设施移交给接手人或退还行政部。

8.1.3 部门负责人移交时由行政部监交，一般员工移交时由部门人监交，移交人、接手人、监交人如实记录并填写《办公设备设施移交单》一式三份，三方签字后各留一份。8.2 办公设备设施的调拨

8.2.1 办公设备设施的调拨必须由行政部统一安排，各部门不得私自调拨。

8.2.2 各部门如需办公设备设施的调拨，应由移入部门经理填写《办公设备设施调拨单》，交行政助理审查，行政部经理审批。

8.2.3 行政部组织调拨双方进行办公设备设施交接，调拨出的办公设备设施必须随带原有辅机、附件和技术文件。

8.2.4 属于固定资产的办公设备设施的调拨应报财务部备案。8.3 闲置办公设备设施的处理

8.3.1 办公设备设施闲置在半年以上的应进行封存管理，办公设备设施的封存和启封时必须由使用部门、行政部共同进行。8.3.2 封存要有明显的标识。

8.3.3 办公设备设施封存前要进行一次全面的维护，并采取防尘、防锈和防潮措施。

8.3.4 所有封存办公设备设施都要达到完好办公设备设施的要求，并列入办公设备设施检查范围。8.3.5 对风扇等季节性强的办公设备设施，可由各部门做好清洁维持后交仓库暂存，由仓库统一集中保管。双方办好入仓和领用手续。

8.3.6 对于长期不用、连续停用一年以上的闲置办公设备设施，由使用部门填写《闲置办公设备设施处理申请单》，报行政部积极组织外调、出租或转让，以提高办公设备设施的利用率。8.4 办公设备设施的报废

8.4.1 办公设备设施报损、报废条件：

a)因意外事故或灾害，造成主要部件、主要结构严重损坏而无法使用的办公设备设施。

第4页，共5页 b)制造质量低劣，达不到使用要求的办公设备设施。c)使用不当造成损坏、无修复价值的办公设备设施。

d)机器陈旧，技术性能不能满足使用要求，且无法改造的办公设备设施。e)耗能高，严重污染环境的办公设备设施。f)超过使用年限、已无使用价值的办公设备设施。8.4.2 报损、报废办公设备设施的处理方法：

a)按现有价值整件或整机出售。b)拆卸、转让可利用的零部件。c)不能利用的部件按废料处理。

8.4.3 报废申请由使用部门提出，使用部门填写《办公设备设施报废申请单》，行政部进行审查，必要时组织相关专家进行审查，财务部门进行价值评估，主管副总经理审查、常务副总经理或总经理批准。

8.4.4 报废申请经批准后使用部门由使用部门交行政部进行台帐及档案调整，属于固定资产的办公设备设施还须由申请部门转财务部门进行固定资产减损处理。办公设备设施的盘点

9.1 公司办公设备设施实行定期盘点，一般为每年六月和十二月。9.2 办公设备设施的盘点由行政部会同财务部、使用部门共同进行。

9.3 办公设备设施盘点的依据为财务部固定资产台帐、行政部办公设备设施台帐、办公设备设施卡片、领用记录、调拨记录、报废记录等。

9.4 办公设备设施盘点时应实事求是，如实记录盘点情况，严禁弄虚作假。

9.5 盘点结束后行政部应及时如实编制盘点报告，说明盘点盈亏原因及处理意见，报告主管副总经理审核、常务副总经理或总经理审批。附

则

10.1 本制度由行政部制定，并负责解释和组织实施。10.2 本制度报总经理批准后施行，修改时亦同。

10.3 本制度实施后，凡既有的类似规定自行终止，与本制度相抵触的，以本制度为准。10.4 本制度自颁布之日起施行。

批准：

审核：

编制/日期:

第5页，共5页

第五篇：办公设备管理办法1

办公设备管理办法

第一章总则

第一条为规范办公设备管理程序，充分发挥办公设备在日常工作中作用，提高工作效率，最大限度延长办公设备使用寿命和提高利用率，特制定本办法。

第二条办公设备指在使用过程中基本保持原有物质形态的办公用资产。包括电脑、复印机、打印机、传真机、摄像器材、空调、电话、档案柜、桌椅、管理软件等。

第三条公司综合部是公司办公设备的管理部门。负责办公设备的购买、登记、清查、调拨等。

第二章办公设备的购置

第四条因工作需要，须购买新的办公设备时，由本部门提出申请报公司综合部，经公司领导批准后统一采购。

第三章办公设备的管理

第五条办公设备购置后，综合部及时做好办公设备的台账登记，财务部做好资产入账工作，做到账物相符。

第六条各使用部门应加强本部门办公设备的日常保养、管理、维护和安全工作，做到合理配置、物尽其用，提高完好率和利用率，出现故障及时报修，确保各设备的正常使用。

第七条使用部门对本部门使用的办公设备负有直接管理责任，所有办公设备都要落实具体责任人，负责设备的日常使用、维护和保管工作。

第八条综合部对无正当理由长期闲置或利用率低下的办公设备有权重新调配使用，提高利用率。

第九条因责任事故造成办公设备损坏、丢失的，责任人均应根据设备使用年限按原值折价后进行赔偿。

第四章办公设备的报废及处置

第十条符合下列情况之一的办公设备可申请报废。

1、已损坏，经维修已没有维修价值，无法满足本部门工作要求的；

2、达到使用年限且无法继续使用的；

3、产品技术落后，已属淘汰且不适于继续使用的。第十一条各部门提出办公设备报废申请，经综合部审核，报请公司领导审批同意后，综合部备案，按固定资产报废相关规定办理手续。

第十二条设备未办理完报废手续之前，任何人员无权拆卸、挪用其零部件，更不得私自进行报废处理，报废设备原则上不得留用，由综合部统一回收和处理，综合部与计划财务部核对办公设备账、卡，冲减资产价值。

第五章附则

第十三条本办法经公司总经理办公会通过后批准实行。

第十四条本办法由公司综合部负责解释。