办公设备设施和用品管理办法(网)

第一篇：办公设备设施和用品管理办法(网)

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(HBQY-ZH-04)HBQY-ZH-04)目的 通过对办公用品的采购,领用,发放进行控制,以减少漏洞,规范管理.2 适用范围 适用于办公用品的管理.本规定所指办公用品是指文具,纸张等文案用品,办公桌 椅,档案柜等办公用具,传真机,电脑,打印机等办公器具设备,电视,空调等家电设 备.3 职责 办公室负责办公设备设施和用品的管理.各收费站耗材类办公用品实行费用包干 制度,自行管理.4 管理规定 4.1 采购记账管理规定 机关耗材类办公用品由办公室统一集中采购.办公用品管理人员根据平时消耗和库 存情况及时提出采购申请,由处主管处长批准后实施采购.4.1.1 耗材类以外的办公用品由各部门,各收费站报书面申请,经办公室主管主任审

核,处主管领导审批.4.1.2 采购人员根据采购计划采购物品,要认真负责,坚持物美价廉,货比三家,在入

库之前,确保物品的完好无损.如有损坏,属对方原因负责退还,属自身原因自行赔偿.4.1.3 采购的物品到货后,由采购人持采购计划和购货发票连同采购的物品送交办公

室主管主任,办公用品管理人员验收,办公用品管理人员根据采购计划和购货发票对采 购的物品进行验收,验收无误后,填写一式三联的入库单,其中存根联办公室留存,记 帐联交付采购人员用于报销,回执联由办公用品管理人员用于登记库房台帐.4.1.4 采购的物品验收入库后,办公用品管理人员应按其类别,品名分门别类码放整

齐,并负责物品的完好无损,如有非正常情况的损坏,自行赔偿.4.2 采购

4.2.1 属于固定资产的 1)需新增固定资产的(固定资产应同时具备两个条件:使用年限在一年以上;单

位价值在2000元以上),必须填写《固定资产购置审批单》(见附1表),并报处相关科室, 经核实,处领导批准后,方可购置.需报项目办审批的,待项目办批准后方可购置.2)从有关单位无偿或有偿调入的资产,也要按照上述办法,办理验收,分配使 用,登记,记帐等手续.调拨资产,填写《固定资产内部调动通知单》(见附表3),一 式三份,资产原单位,被调入单位及处相关科室各一份.4.2.2 属于低值易耗品的1)不具备固定资产条件的,一般应算做低值易耗品或其他流动资产(单价在100 元以上,使用期1年以上的不足固定资产标准的所有资产).2)低值易耗品的采购程序.根据业务需要,由各单位,科室填写购置审批表, 由相关科室统一汇总,经主管处领导或办公室主任批准后,严格按计划采购.4.2.3 固定资产购置后由处相关科室填写《固定资产分配使用单》一式三份,处相关

科室和计财科,使用单位各一份,分别作为资产登记和记帐的依据.所购低值易耗品一 律经保管员验收,核实后发放.4.2.4 采购物品经验合格后,由财务部门填写财产卡建立财产档案,并报办公室备案

建档,财产实物则由使用单位保管.4.2.5 各项财产的使用说明书,保证书等有关资料应由处办公室和所属单位办公室保

管,各单位(部门)使用时,以影印本代替.4.3 4.3.1 盘点和报废 办公室每年12月底需办理一次财产盘点,核对财产数量,并由计财科依据盘亏,盘盈资料,调整财产金额.4.3.2 4.4 4.4.1 不堪使用的财产需报处领导批准按规定手续办理报废.办公室用品的领取 各部门及收费站根据需要在每月二十日之前填写办公用品领用登记表,交由处

办公室.领用时,经办公室主管主任审批后,凭以领用所需的物品.办公用品管理人员 每月汇总一次办公用品领用登记表, 据以登记仓库台帐.月底做到帐实相符, 帐物相符, 帐表相符.4.4.2 办公用品的使用人作为责任人,负责从公司领取办公用品的安全和正常使用,使用人所在部门和收费站负责人作为监管人负有监督和管理职能.4.5 日常管理25

4.5.1

各使用单位对所使用及保管的财产需定期保养及细心使用,财产发生损坏时需

负损坏责任,并视情节轻重给予处罚.4.5.2 办公设施 1)各科室和单位所配桌椅,沙发,铁皮柜,饮水机,电脑,电话,空调只供办公 专用.2)电脑,空调要严格按有关说明书使用;若出现故障,请及时通知专业人员.3)要爱护桌椅,沙发,不乱扔烟头.4)周末或外出学习,开会,要拔掉电脑,空调,饮水机总开关.4.5.3 大小会议室 1)管理处的大,中,小会议室由专人负责管理;2)会议室内的卫生每周至少要清洁一次,遇有会议时,要一次一清洁;3)每次会议之前,管理人员应进行电源核查,配备饮用水,水果(必要时)等工作;4)会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护(含花木等),做到会散,人走, 电源关,门上锁;5)与会人员要爱护会议室内的公用财物,损坏赔偿,不许将室内物品移作他用.4.5.4 4.5.4.1 办公大楼管理 节水,节电

1)上班时间,宿舍内一切电器必须关闭.2)休息时间,办公室内的电器必须人走关闭电源.3)龙头用毕必须关闭,做到节约用水,保障日常生活需要.4)严禁发生长明灯,长流水现象.4.5.4.2 维修

办公大楼出现问题的,由办公室联系施工单位进行维修.5 记录 5.1《固定资产购置审批单》(ZH-04-B01)5.2《固定资产分配使用单》(ZH-04-B02)5.1《固定资产内部调动通知单》(ZH-04-B03)5.1《低值易耗品购置审批单》(ZH-04-B04)5.4《办公用品领用登记表》(ZH-04-B05)

ZH-04ZH-04-B01 固定资产购置审批单

年

申请单位 资产名称 所需资金 资金来源 申请单位负责人 财务审核 申请单位经办人 主管科室 规格或型号

月

日

主管处长

处长审批

固定资产报销时必须附此审批单

ZH-04-B02

固定资产分配使用单

(年

类别 及名 称 厂 牌 规 格 及 型 号 全新 或非 全新)固管字

号

月

日

使 用 年 限 年 使 用 月 数 折旧 率% 年 月

金额单位:元

大修 占折 旧 附属设施 名称 件数

编号

原值

净值

财 产 财 产 管 理 单 位 公章 主管 财务 管 理 使 用 单 位 公章 主管 财务 管理 财产

填写一式四份:财产管理单位和使用单位各二份.28

ZH-04-B03

固定资产内部调动通知单

(年

编号 名 称 厂牌 规格 及 型号 技术 原 状况 值 折 旧 净值 使用 年限 使用 月数 已使用 年月)固管字第折旧 率%

号

月

日

金额单位:元

大修 占折 旧率

字 号

年

月

附属设备 设 固定 备 资产 名 编号 称 规格 单位 数量 单价 合价 财产 管理 单位 公章 主管 财务 管理 财产

调 公章 入 调出 使 使用 用 单位 单 位 填写一式六份:财产管理单位,调出,调入使用单位各二份.主管 财务 财产管理 公章 主管 财务

财产 管理

ZH-04-B04

低值易耗品购置审批单

年

申请单位 低值易耗品名称 所需资金 资金来源 申请单位负责人 财务审核 主管处长 申请单位经办人 主管科室 规格或型号

月

日

处长审批 低值易耗品报销时必须附此审批单

ZH-04-B05

办公用品领用登记表

单位: 序号 物品名称 单 位 日期: 数 量 年 月 日 备 注

领用人签字:

办公室主任签字:

第二篇：办公设备及用品管理办法

办公设备及用品采购申请及领用管理办法

一．办公设备及用品的请购

1.各部门应于每月25日（遇节假日提前）根据工作需要编制下月的办公设备及用品需求计划，由部门助理认真填写《办公设备及用品采购申请单》交部门主管审核。

2.要求各部门的负责人对采购内容进行认真的核查，对反复申请、超额申请、无关申请的情况酌情给予删减，确保在预算内，审核完毕签字确认后上交行政部复核。

3.行政部做统一汇总复核，整理各部门的采购申请。

4.各部门若需采购临时急需的办公设备及用品，由部门助理填写《办公设备及用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，部门负责人签字确认后，由行政部负责实施采购任务。

二．办公设备及用品采购

1.原则上由行政部统一负责实施采购任务。

2.对专业性办公设备及用品的采购，由所需部门协助行政部共同进行采购。

3.临时急需办公设备及用品可经行政部同意后由使用部门自行采购。

4.对单价大于500元以上办公设备及用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报行政人事总监同意后，方可实施采购任务。

三．办公设备及用品入库

1.办公设备及用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政部办公设备及用品管理人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

1.2.办公设备及用品管理人员应根据《办公设备及用品采购申请单》中的名称、数量、规格填写《办公设备及用品购入汇总表》，每月上交行政部备档。

3.办公设备及用品采购发票应由行政部办公用品管理人员签字确认入库后，方可按规定报销。

四．办公设备及用品领用

1.各部门人员在领用办公设备及用品时应填写《办公设备及用品领用登记表》。

2.领用单价在人民币100元以上的办公设备及用品，须经领用部门负责人核准同意。

3.领用部门必须执行签字领用。

4.非消耗品采用以旧换新制。更换非消耗品（如鼠标、订书器、计算器等）需提供原有破损物品。

五．办公设备及用品使用

1.严禁员工工将办公设备及用品挪作私用。

2.员工离职时应依《办公设备及用品领用登记表》将所领办公设备及用品一并退回。（易耗品除外）

3.凡属各部门员工共用的办公设备及用品应指定专人负责保管，部门内部协商确立保管人。

4.所有员工应本着节约的原则使用办公设备及用品。

5.办公设备及用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

八．办公设备及用品报废

非消耗性办公设备及用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公设备及

用品报废申请，经部门负责人审核，签字确认后由行政部办理报废注销手续。

附件：

1.《办公设备及用品采购申请表》

2.《办公设备及用品购入汇总表》

3.《办公设备及用品领用登记表》

第三篇：办公设备设施管理办法

《办公设备设施管理办法》 总则

特制定本制度。1.1 目的：为规范办公设备设施的管理，保障生产和办公活动的正常进行，降低成本，杜绝浪费，1.2 适用范围：

1.2.1本制度适用于公司各部门。

1.2.2本制度对办公设备设施的采购、验收、使用和管理等进行了规定。办公设备设施分类

2.1 办公用具：办公桌、椅、橱、柜等；

2.2 文件处理设备：电脑、移动硬盘、扫描仪、复印机、打印机等； 2.3 培训用具：投影仪、白板等； 2.4 空气调节设备:空调、风扇等； 2.5 通讯设施:电话机、传真机、对讲机等；

2.6 视听设备: 摄影机、相机、音箱、功放、DVD、VCD、电视机等； 2.7 接待饮水用具：饮水机、茶具、开水壶、烧水壶、茶水桶等； 2.8 厨房用具：冰箱、消毒柜等；

2.9 其他设备设施：与办公有关的其他设备设施。办公设备设施管理的职责

调配、使用、维修、盘点、报废和更新的全过程实行综合管理。3.1 行政部负责办公设备设施的归口管理。负责办公设备设施规划、选型、组织安装调试、统一3.2 采购部负责按要求进行办公设备设施的采购。3.3 生产部负责协助实施办公设备设施的安装和维修。

3.4 使用部门负责办公设备设施的分级管理，负责办公设备设施的正确使用和日常维护保养，延长办公设备设施使用寿命，保证办公设备设施的正常运行。

3.5 财务部负责对办公设备设施的采购、发放和管理进行监督、检查和审计。办公设备设施的购置

4.1 行政部应广泛收集办公设备设施的发展资讯以及市场信息，并收集使用单位对有关办公设备

第1页，共5页 设施的使用意见，为新办公设备设施的购置提供建议。

4.2 各部门需要新增办公设备设施应填写《办公设备设施购置申请单》，送行政部审查、主管副总审核、常务副总或总经理批准。

4.3 对于新办公设备设施的购置，行政部应提出办公设备设施的先进性、可靠性和维修性等要求，并对大型、关键办公设备设施进行经济技术可行性分析，把好选型和安装验收质量关，为搞好办公设备设施的后期管理奠定基础。

4.4 选购的大型、关键办公设备设施应备有齐全的安装、使用、润滑、维修等技术资料和必要的维修配件、易损件。

4.5 办公设备设施到货后，由采购部组织行政部、使用部门、供方派员共同参加开箱验收，并认真做好开箱记录，按照装箱单核对主办公设备设施、附件、工具、备件和技术资料，办理入库和安装手续。

4.6 办公设备设施安装调试完毕，要按说明书及有关规定进行性能检查、调试，属于固定资产的要办理固定资产移交手续。

4.7 验收后采购部应负责组织填写《办公设备设施验收报告单》一式三份，采购部、行政部、使用部门各留一份。

4.8 验收后行政部将相关资料收集、整理、存档。办公设备设施的台帐和档案管理

5.1 办公设备设施的台帐管理

5.1.1 财务部对对公司的所有属于固定资产的办公设备设施按照规定建立固定资产台帐，并进行监督和管理。

5.1.2 行政部对公司的所有办公设备设施按照规定逐台进行统一编号，建立《办公设备设施台帐》和卡片，填写《办公设备设施档案资料卡》，做到随机附件和资料齐全。5.1.3 各使用部门要建立本部门办公设备设施台账。5.2 办公设备设施的档案管理

5.2.1 行政部行政助理，负责为列入固定资产的大型办公设备设施建立技术档案和状态档案。5.2.2 办公设备设施的技术档案是指办公设备设施的安装、零部件、自制办公设备设施、特种办公设备设施、使用说明书、图纸等技术资料。

5.2.3 状态档案是指办公设备设施的分布、购进和安装日期、使用年限、维修记录、调拨记录等资料。

5.2.4 办公设备设施档案资料发生变更时，应根据实际情况，及时更新档案资料。

第2页，共5页 办公设备设施的使用与保养

维护基础知识和安全操作规程的培训。6.1 使用人员在独立使用办公设备设施前，必须对其进行办公设备设施的结构、性能、技术规范、6.2 各部门要指定专人负责公用办公设备设施的管理。

6.3 操作人员要严格执行办公设备设施的操作规程，严禁办公设备设施超负荷、超范围和带故障运转。

6.4 使用部门负责指定专人进行办公设备设施的日常维护保养，行政部负责依据办公设备设施的特点和使用情况进行定期维护。

6.5 使用部门、行政部要定期或不定期对办公设备设施的使用和保养情况进行检查。

6.6 对于使用部门不正当使用和维护的行为，行政部有权提出整改要求和处罚建议，对由此而造成的办公设备设施的损坏，经行政部进行责任认定，由相关责任人承担赔偿责任。6.6.1 对纯属人为原因导致办公设备设施损坏的，如责任人清楚，视情况由责任人赔偿修理费用的70%-100%；造成报废或丢失的，视情况由责任人赔偿原值的70%-100%。如责任人不清的，由该部门负责人承担赔偿额的50%，保管人承担50%。

6.6.2 因保管不当造成办公设备设施遗失的，由保管人赔偿原值的80%-100%赔偿或责令自行增购并不得报支费用。办公设备设施的维修

行政部组织有关人员进行排除，并填好维修记录。7.1 办公设备设施发生故障，使用部门不能解决时，应立即填写《办公设备设施报修单》，通知7.2 在接到办公设备设施报修以后，行政部应根据办公设备设施的故障程度和原因，组织维修人员进行修理。

7.3 维修人员在维修完毕后，应通知使用单位的员工进行验收，并在报修单上签字，对维修用时和维修材料进行确认。

7.4 对于紧急情况，使用部门可电话或口头通知行政部，行政部及时安排维修。但使用部门应及时补办报修及验收手续。

7.5 对于公司现有技术力量无法完成的办公设备设施报修，应由行政部填写《办公设备设施委外修理申请单》，报常务副总经理审批后。《办公设备设施委外修理申请单》应详细注明维修办公设备设施的名称、故障原因、外协厂家和预计费用。

第3页，共5页 7.6 在维修完成以后，使用部门和行政部应当对办公设备设施进行检查验收。

7.7 对于经常发生故障的部位，行政部应组织使用部门认真分析，制订改善维修措施，尽量从根本上消除故障以及发生原因。办公设备设施的移交、闲置及报废处理

8.1 办公设备设施的移交

8.1.1 员工岗位变动或离职时，应及时将个人领用的办公设备设施移交给接手人或退还行政部。8.1.2 各部门负责人岗位变动或离职时，应及时将部门共用的办公设备设施移交给接手人或退还行政部。

8.1.3 部门负责人移交时由行政部监交，一般员工移交时由部门人监交，移交人、接手人、监交人如实记录并填写《办公设备设施移交单》一式三份，三方签字后各留一份。8.2 办公设备设施的调拨

8.2.1 办公设备设施的调拨必须由行政部统一安排，各部门不得私自调拨。

8.2.2 各部门如需办公设备设施的调拨，应由移入部门经理填写《办公设备设施调拨单》，交行政助理审查，行政部经理审批。

8.2.3 行政部组织调拨双方进行办公设备设施交接，调拨出的办公设备设施必须随带原有辅机、附件和技术文件。

8.2.4 属于固定资产的办公设备设施的调拨应报财务部备案。8.3 闲置办公设备设施的处理

8.3.1 办公设备设施闲置在半年以上的应进行封存管理，办公设备设施的封存和启封时必须由使用部门、行政部共同进行。8.3.2 封存要有明显的标识。

8.3.3 办公设备设施封存前要进行一次全面的维护，并采取防尘、防锈和防潮措施。

8.3.4 所有封存办公设备设施都要达到完好办公设备设施的要求，并列入办公设备设施检查范围。8.3.5 对风扇等季节性强的办公设备设施，可由各部门做好清洁维持后交仓库暂存，由仓库统一集中保管。双方办好入仓和领用手续。

8.3.6 对于长期不用、连续停用一年以上的闲置办公设备设施，由使用部门填写《闲置办公设备设施处理申请单》，报行政部积极组织外调、出租或转让，以提高办公设备设施的利用率。8.4 办公设备设施的报废

8.4.1 办公设备设施报损、报废条件：

a)因意外事故或灾害，造成主要部件、主要结构严重损坏而无法使用的办公设备设施。

第4页，共5页 b)制造质量低劣，达不到使用要求的办公设备设施。c)使用不当造成损坏、无修复价值的办公设备设施。

d)机器陈旧，技术性能不能满足使用要求，且无法改造的办公设备设施。e)耗能高，严重污染环境的办公设备设施。f)超过使用年限、已无使用价值的办公设备设施。8.4.2 报损、报废办公设备设施的处理方法：

a)按现有价值整件或整机出售。b)拆卸、转让可利用的零部件。c)不能利用的部件按废料处理。

8.4.3 报废申请由使用部门提出，使用部门填写《办公设备设施报废申请单》，行政部进行审查，必要时组织相关专家进行审查，财务部门进行价值评估，主管副总经理审查、常务副总经理或总经理批准。

8.4.4 报废申请经批准后使用部门由使用部门交行政部进行台帐及档案调整，属于固定资产的办公设备设施还须由申请部门转财务部门进行固定资产减损处理。办公设备设施的盘点

9.1 公司办公设备设施实行定期盘点，一般为每年六月和十二月。9.2 办公设备设施的盘点由行政部会同财务部、使用部门共同进行。

9.3 办公设备设施盘点的依据为财务部固定资产台帐、行政部办公设备设施台帐、办公设备设施卡片、领用记录、调拨记录、报废记录等。

9.4 办公设备设施盘点时应实事求是，如实记录盘点情况，严禁弄虚作假。

9.5 盘点结束后行政部应及时如实编制盘点报告，说明盘点盈亏原因及处理意见，报告主管副总经理审核、常务副总经理或总经理审批。附

则

10.1 本制度由行政部制定，并负责解释和组织实施。10.2 本制度报总经理批准后施行，修改时亦同。

10.3 本制度实施后，凡既有的类似规定自行终止，与本制度相抵触的，以本制度为准。10.4 本制度自颁布之日起施行。

批准：

审核：

编制/日期:

第5页，共5页

第四篇：办公设备用品管理制度

办公设备用品管理制度

办公设备用品管理制度1

第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。

第二条：办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。

第三条：办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；

2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；

3、公司管理品（办公设备）：订书机、计算器、移动硬盘、U盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。

第四条：消耗品按各部门发放。由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。

第五条：管理消耗品由管理员保管、发放。

第六条：在部门不能领到的.消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第七条：管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。

第九条：特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。

第十条：消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一次），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。

第十一条：管理性用品应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。

第十二条：以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。

第十三条：管理员每月需统计办公用品使用量，认真填写《公司公司办公用品一览表》，并上交综合办公室主任审核。并将各部门办公用品使用情况按季度分摊到各部门。

第十四条：严禁任何员工将公司办公用品取回家私用，一经发现，视情节轻重给予相应的处罚。

第十五条：此制度未包含的其它情况，由管理员根据实际情况酌情处理。

第十六条：本制度由公司总经理办公会讨论通过，自发文之日起开始执行。

第十七条：本制度解释权在综合办公室。

办公设备用品管理制度2

(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。

(二)采购与报销的.审批程序

每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。

(三)开支限额标准

日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。

个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。

业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。

办公用品限额标准

普通员工xx元/月;部门经理xx元/月;公司领导xx元/月。

(四)发放办法

各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。

(五)其它管理要求

行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。

(六)礼品管理规定

公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。

办公设备用品管理制度3

第一条

为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。

第二条 办公用品的申购及审批规定：

1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。

2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过XX元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。

3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。

第三条 办公用品的采购规定：

1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。

2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。

3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。

4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。

第四条 办公用品的验收及报销规定：

1、综合管理部保管员负责办公用品的'验收。

2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。

3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。

第五条 办公用品的领用规定：

1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。

2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，综合管理部经理批准后领用。

3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。

4、计算器、电话机、u盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换，除需本部门经理签字同意，经综合部经理审批准外，领用时还须以旧换新。

5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用，必须由行政副总经理批准，并执行交旧领新制度。

6、领用人员离职时，须清还领用之办公用品（易耗品视情况而定），如有丢失的须按原价扣还。

第六条本制度从二零XX年十月一日起执行。

办公设备用品管理制度4

1.目的

为保证办公设备及用品的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作。

2.适用范围

本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材采购和管理。

3.职责

3.1人力资源及行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理，采购与报废的审核，办用品的收发管理。

3.2使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的办公设备。

3.3高级副总裁(总经理)负责单价XX元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。

3.4信息部负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认，网络安全的管理。

3.5财务部负责办公设备及用品费用的监控。

4.办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品：

4.1.1办公家具，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

4.1.2办公设备类，如：电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。

4.2低值易耗品

4.2.1办公文具类，如：铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。

4.2.2生活用品，如：面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等招待用品。

5.办公设备及用品的添置申请流程

5.1每月底，各部门填写下月《办公用品申领计划表》送交行政部，逾期不交的部门，视放弃申请处理。

5.2各部门经理应严把审核关，以控制办公用品开支成本。

5.3行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量，编制《物品请购单》交人力资源及行政经理审批，批准后统一由行政助理负责采购。

5.4办公设备的添置由所在部门填写《设备添置备申请单》报人力资源及行政部审核，费用超过XX元的办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施采购。

5.5办公设备及用品采购回公司，管理部门应先建档登记，并及时通知相关部门领用。

6.办公设备及用品的使用管理

6.1办公设备属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，不能随意转交他人，造成遗失的承担赔偿责任。

6.2人力资源及行政部建立办公设备及用品个人档案，员工领用的办公设备及用品全部记录在《个人办公设备及用品领用表》。

6.3员工因工作变动或离职的，应及时到管理部门办理移交退库手续。

6.4各部门负责人应严格控制本部门办公用设备和用品的领用，并对所属部门人员的使用和保管状况行使监督。

6.5办公用品领用时间原则上是每星期一下午，特殊情况或急用物品除外，计算器等价值超过10元以上部份物品领用时须以旧换新。

6.6办公设备耐用品损坏或丢失应按价进行赔偿，设备折旧年限为5年，以每年折旧率20%计算。

7.办公设备的报修

7.1所有办公桌椅在使用中出现的故障或损坏的均须及时向人力资源及行政部报修，人力资源及行政部应及时通知相关供应商到公司进行维修。

7.2个人使用电脑、复印机等以及电脑外部设备、公司网络、通信设备如遇故障，应及时通知信息部，由信息部工作人员检修或通知相关供应(维修)商来公司进行检修。

7.3故障解决后填写《办公设备报修记录表》，并由报修人签字确认后，由人力资源及行政部存档。

7.4经相关技术人员鉴定下列情况造成损坏的，由责任者按物品的'购置价格和使用时间，新旧程序折价赔偿。

7.4.1安装非工作所必须的软件所引起的故障;

7.4.2私自拆装电脑、复印机等设备的;

7.4.3使用不当造成设备损坏和丢失的;

7.4.4人为的损坏。

8.办公设备的报废

8.1凡属于正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在用办公设备损坏的，由使用人员填写《办公设备报废申请表》，说明原因和理由，部门负责人审核，并由信息部技术人员鉴定签署意见上交人力资源及行政部办理报废。

8.2人力资源及行政部根据相关技术人员的意见，并在《办公设备报废申请表》签署审核意见后交主管副总裁审批。

8.3经主管副总裁审批后《办公设备报废申请表》由人力资源及行政部与信息部存档，复印给财务部、办理报废手续，进行帐务处理，并办理补充新设备的申购或领用手续。

9.办公设备的外借,必须经公司主管副总裁批准后，到人力资源及行政部办理外借登记手续。

10.办公用品及设备的盘点制度

10.1行政助理每月底统计各部门的领用单，编制“办公用品费用月报表”交部门经理审核。

10.2为控制库存数量，办公用品原则上仓库只保留新人领用或急用数量即可。

10.3每年底应进行一次全面办公设备及用品的盘点，对一些久留不用或损坏的设备及用品进行处理。

11.记录表单

11.1个人办公设备及用具登记表

11.2办公用品申领计划表

11.3办公设备报修记录表

11.4办公设备报废申请表

11.5办公设备购置申请表

办公设备用品管理制度5

第一章、总则

第一条、为了提高办公设备的使用效率，保持其设备性能，有效节约费用开支，根据公司实际情况制定本办法。

第二条、本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

第二章、办公设备的配备及管理

第三条、因工作需要，确需购买的`办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。

第四条、新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。

第五条、原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

第六条、在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。

第七条、在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

第八条、在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用，据实列销（见附表2）

第九条、办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。

公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。

公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。

公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。

其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。

第三章、附则

第十条、办公设备由公司财务部设立专门帐户，发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。

第十一条、本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。

办公设备用品管理制度6

1、范围

本标准规定了唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护的主体、对象、内容及要求、监督考核。

本标准适用于唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护工作。

2、主体

行政审批局全体工作人员。

3、对象

计算机、复印机、打印机、传真机、电话机、照相机、摄像机、移动存储设备、音响设备、投影仪、空调等。

4、内容及要求

4.1计算机

4.1.1显示器及主机

4.1.1.1显示器的日常维护以除尘为主；在对其除尘时，应关闭电源。定期用干净的软布从屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰尘，并经常清除机壳上的灰尘和污垢，保持外观清洁和美观。

4.1.1.2拔插电源线和信号电缆时，应先关机，以免损坏接口电路元件；长途搬运显示器时，应放回原来的包装箱内。

4.1.1.3不能将盛有水的容器放在机壳上。

4.1.2键盘

4.1.2.1保持键盘清洁：一旦键盘有脏迹或油污，应及时清洁；不能用酒精清洗键盘，不可让水流入键盘；清洁工作应在断电的情况下进行。

4.1.2.2不同型号的键盘不能随意更换，更换键盘时应在关闭计算机电源的情况下进行，键盘接口插到主机指定的位置。

4.1.2.3在操作键盘时，按键动作要适当。

4.1.3电源

4.1.3.1确保电源的.输入电压与使用的电源电压一致，尤其是安装机器或搬动后的机器应特别注意。

4.1.3.2不能频繁开关电源。

4.2打印机

4.2.1打印机卡纸后如果不能轻松移动纸张，请勿强行移动。如果纸张附着在纸盘中，则尝试通过纸盘上部（如果可以）或从顶盖区域将其取出。如无法操作请联系维修人员。切勿用蛮力以免破坏打印机部件。

4.2.2在正常运行的状态下，不能强行关闭电源。

4.3移动存储设备

4.3.1包括移动硬盘和U盘。

4.3.2移动硬盘使用时注意，在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞，严禁移动硬盘。

4.3.3移动硬盘及U盘在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作，当系统提示“您可以安全的拔下设备”时方可拔除设备。

4.4投影设备

4.4.1使用由政务服务中心专人负责，其它人员未经允许及培训严禁使用该办公设备。

4.4.2关闭投影仪时应等投影仪的amp灯完全熄灭后再关闭电源。

4.5计算机软件及应用软件

4.5.1由综合办公室统一购买。

4.5.2软件在使用时，要按照要求步骤进入或退出，以免造成软件的损坏。

4.5.3禁止私自在行政审批局计算机上安装其他软件，以免病毒传播。

4.6各类办公设备严禁外借、外用。

4.7其他办公设备的维护按其说明书要求执行。

4.8报修及修理

4.8.1在保修期内出现故障的办公设备，使用科室或窗口应立即报告政务服务中心，由政务服务中心直接与供应商（厂家）联系，以便能及时办理退、赔、换、补或保修手续。

4.8.2在保修期外出现故障的办公设备，发生故障不能使用时，需向政务服务中心提出请修，通过定点公司或专业维修人员进行维修。

4.8.3各科室需外送修理的办公设备，未经政务服务中心同意而私自送修，所需费用由科室自行承担。

4.8.4故障办公设备经修复后应经使用科室或使用人进行质量验收、签名。

5、监督

行政审批局政务服务中心负责监督并做好维护记录。

第五篇：公司办公设备设施管理办法细则

公司办公设备设施管理办法细则

公司办公设备设施管理办法细则

一、责任

工作人员应对办公室内的设备设施包括：电脑、打印机、传真机、复印机、电话机、办公桌、办公椅、地毯、墙面、地面等负保护和管理责任。

二、规定、使用者应负责办公用品的保护和管理。、使用者要爱护办公设备并保持办公设备的整洁干净。、使用办公用具时应严格执行操作程序，使用完毕后，应切断电源的设备须切断电源后方可离开。、办公用具及区域内设施出现损坏时，应及时报修，经鉴定属正常损坏由工程

部免费负责更换修理，如属使用或保管不当造成的损坏，照价赔偿。

三、设备设施损坏赔偿：、脚踢门罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、踢墙罚款10元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、搬餐桌时用桌子撞门罚款10元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、搬桌子撞墙罚款10元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、搬餐桌时不搬而拉桌子划坏地板罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、用车拉东西时撞门、撞墙罚款30元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、将门、家具、墙碰坏掉漆划伤每块10元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、脚踢电梯门者罚款30元，如造成损

失同时对损失部位进行等值培偿。、用东西击打电梯按键开关门罚款50元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、用车撞电梯门罚款50元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、乱动电梯内的开关设备者罚款50元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、在墙上乱写乱画者每处罚款50元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、在家具上乱刻乱划每处罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、烟头烫坏桌子椅子每处罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、损坏开关和灯具罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、损坏电话机及线路罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、使用各种小车时，不爱护使用者罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、员工使用椅子时不许两条椅子腿着地等不正确使用，否则罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、不能用勺子开关水笼头电源开关，否则罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、污染损坏地毯者罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、爱护卫生间的卫生洁具，否则罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、爱护电脑不能使用自带软件、光盘、软盘等，否则罚款30元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、爱护打印机、复印机，如不正确操作罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、爱护冰箱、冰库，发生损坏罚款30元，如造成损失同时对损失部位进行等

值赔偿。、不在自己使用范围的设备勿动，否则罚款30元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。综合部 8月