关于添置部分办公设备及用品的请示

第一篇：关于添置部分办公设备及用品的请示

关于添置部分办公设备及用品的请示

县重点工程建设指挥部办公室：

结合复核组工作职责以及复核组目前面临的工作现状，针对最近全县重点工程建设部分一线指挥部的工作开展已进入确权丈量阶段，为使下一步复核工作顺利开展提供技术支持，现需添置如下办公设备。

一、办公室 空调、微机、电话

二、办公用品

1、公文包(人手一个)；

2、文件夹(1个)；

3、笔记本及笔(人手一套)；

4、比例尺(1个)；

5、卷尺(15-20米)；

6、U盘一个。妥否，请批示。

复 核 组 2011年5月30日

第二篇：关于申请添置办公设备的请示

紧急（）

XXXX有限责任公司备忘录

拟稿人： 核稿人： 部门： 主送人： 抄报人：

类 型：建议、请示、请求（√）指示（）报告（）经济信息（）其他（）

时 间： 编号：

标题：

关于申请添置办公用品的请示

正文：

我办 室现有工作人员3人，借调运营筹备处技术人员4人，共7人，近期还将拟聘部分专业技术人员。目前办公区域基本满足现有的人员配置，但由于办公用品短缺，无法满足工作的需求，现申请文件柜6组。

妥否，请批示！批示意见：

第三篇：办公设备及用品管理办法

办公设备及用品采购申请及领用管理办法

一．办公设备及用品的请购

1.各部门应于每月25日（遇节假日提前）根据工作需要编制下月的办公设备及用品需求计划，由部门助理认真填写《办公设备及用品采购申请单》交部门主管审核。

2.要求各部门的负责人对采购内容进行认真的核查，对反复申请、超额申请、无关申请的情况酌情给予删减，确保在预算内，审核完毕签字确认后上交行政部复核。

3.行政部做统一汇总复核，整理各部门的采购申请。

4.各部门若需采购临时急需的办公设备及用品，由部门助理填写《办公设备及用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，部门负责人签字确认后，由行政部负责实施采购任务。

二．办公设备及用品采购

1.原则上由行政部统一负责实施采购任务。

2.对专业性办公设备及用品的采购，由所需部门协助行政部共同进行采购。

3.临时急需办公设备及用品可经行政部同意后由使用部门自行采购。

4.对单价大于500元以上办公设备及用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报行政人事总监同意后，方可实施采购任务。

三．办公设备及用品入库

1.办公设备及用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政部办公设备及用品管理人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

1.2.办公设备及用品管理人员应根据《办公设备及用品采购申请单》中的名称、数量、规格填写《办公设备及用品购入汇总表》，每月上交行政部备档。

3.办公设备及用品采购发票应由行政部办公用品管理人员签字确认入库后，方可按规定报销。

四．办公设备及用品领用

1.各部门人员在领用办公设备及用品时应填写《办公设备及用品领用登记表》。

2.领用单价在人民币100元以上的办公设备及用品，须经领用部门负责人核准同意。

3.领用部门必须执行签字领用。

4.非消耗品采用以旧换新制。更换非消耗品（如鼠标、订书器、计算器等）需提供原有破损物品。

五．办公设备及用品使用

1.严禁员工工将办公设备及用品挪作私用。

2.员工离职时应依《办公设备及用品领用登记表》将所领办公设备及用品一并退回。（易耗品除外）

3.凡属各部门员工共用的办公设备及用品应指定专人负责保管，部门内部协商确立保管人。

4.所有员工应本着节约的原则使用办公设备及用品。

5.办公设备及用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

八．办公设备及用品报废

非消耗性办公设备及用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公设备及

用品报废申请，经部门负责人审核，签字确认后由行政部办理报废注销手续。

附件：

1.《办公设备及用品采购申请表》

2.《办公设备及用品购入汇总表》

3.《办公设备及用品领用登记表》

第四篇：办公设备及用品管理规定

办公设备及用品管理规定

为了增强员工的主人翁意识，提倡勤俭节约风尚，杜绝不必要的浪费，确保在顺利完成工作的情况下最大限度地降低办公设备及办公用品地消耗，公司特制定对办公设备及用品的管理办法如下：

一、办公设备：

1．公司现有办公设备发布情况如下：

办公室：

销售部：

生产、技术推广部：

财务部：

2．以上各部门指定专人负责对办公设施进行管理、使用、清洁及维护并做好详细记录。

3．有需要使用设备者，应交指定人员操作，如无特殊情况不得私自使用。

4．各部门负责人应认真维护设备，损坏时应及时上报，属正常磨损的应及时修理，属意外损坏的应上报说明原因，并做相应记录。

5．负责办公设施的人员必须正确、熟练地进行操作。

6．需要购买新设备时应写明原因，经部门经理批准再上报到办公室，经总经理批准后方可实施。部门经理应实事求是，严格把关，杜绝重复及浪费现象。

7．不得使用公司电话拨打信息台，因此造成的费用一经查处由本人承担。各部门员工应互相监督，若责任不能明确到人，则费用由该部门全体员工分摊。

二、办公用品：

1．公司的办公用品同一由办公室购买，各部门需用品应由专人负责到办公室领取并填写领取单。

2．各部门每月末应制定下月办公用品领用计划，上交至办公室，由办公室统一计划、购买，便于掌握各部门的办公用品消耗情况。

3．各部门应建立办公用品发放办法及手续，领取办公用品应登记到人，由办公室定期检查。

4．签字笔、圆珠笔、铅笔等不耐用品，每人每月领取不得超过一支，可换笔芯的应更换笔芯继续使用。

5．便签纸、橡皮等较耐用办公用品，每人每季度领取不得超过一支。

6．尺子、铅笔刀、裁纸刀、等耐用消费品自员工工作起一次性发放，除非正常磨损不另行发放，订书机每部门一把，由专人保管。

7．其他办公用品如文件夹、笔记本、信纸等视工作需要领取相应数量，不得浪费。

8．以上各项规定指在通常情况下，如遇特殊情况特殊处理。

第五篇：办公设备及用品管理规定

总经理办公室：为了增强员工的主人翁意识，提倡勤俭节约风尚，杜绝不必要的浪费，确保在顺利完成工作的情况下最大限度地降低办公设备及办公用品地消耗，公司特制定对办公设备及用品的管理办法如下：

一、办公设备：1．公司现有办公设备发布情况如下：办公室：销售部：场务部：经营部：竞技部：财务部：保安部：2．以上三部门各指定专人负责对办公设施进行管理、使用、清洁及维护并做好详细记录，办公设备及用品管理规定。3．有需要使用以上设备者，应交给各部门的指定人员操作，如无特殊情况不得私自使用，管理制度《办公设备及用品管理规定》。4．各部门负责人应认真维护以上设备，损坏时应及时上报，属正常磨损的应及时修理，属意外损坏的应上报说明原因，并做相应记录。5．负责办公设施的人员必须正确、熟练地进行操作，并严格执行本办法。6．需要购买新设备时应写明原因，经部门经理批准再上报到办公室，经总经理批准后方可实施。部门经理应实事求是，严格把关，杜绝重复及浪费现

象。7．不得使用公司电话拨打信息台，因此造成的费用一经查处由本人承担。各部门员工应互相监督，若责任不能明确到人，则费用由该部门全体员工分摊。

二、办公用品：1．公司的办公用品同一由总经理办公室购买，各部门需用品应由专人负责到办公室领取并填写领取单。2．各部门每月末应制定下月办公用品领用计划，上交至总经理办公室，由办公室统一计划、调动、购买，便于掌握各部门的办公用品消耗情况。3．各部门应建立办公用品发放办法及手续，领取办公用品应登记到人，由办公室定期予以检查。4．签字笔、圆珠笔、铅笔等不耐用品，每人每月领取不得超过一支，可换笔芯的应更换笔芯继续使用。5．涂改液、胶棒、便签纸、橡皮等较耐用办公用品，每人每季度领取不得超过一支。6．剪刀、尺子、文具盒、铅笔刀、裁纸刀、起订器等耐用消费品自员工工作起一次性发放，除非正常磨损不另行发放。7．其他办公用品如文件盒、文件夹、笔记本、信纸等视工作需要领取相应数量，不得浪费。8．以上各项规定指在通常情况下，如遇特殊情况特殊处理。