办公设备、用品管理规定

第一篇：办公设备、用品管理规定

众诚集团办公设备及低值易耗品

管理暂行规定

为了进一步加强集团公司资产管理的规范性，提高物资使用的合理性和有效性，确保公司资产不受损、不流失。根据有关政策法规，结合公司办公设备及低值易耗品使用管理的实际，特制定本规定。

一、办公设备及低值易耗品的采购

1、公司办公设备（如办公用电脑、打印机、空调、复印机、文件柜、桌椅等）、低值易耗品（如办公用笔、墨、计算器、胶水、各种纸张、印刷品以及为客户制定的小型激励性用品或礼品等）的增添或更换实行统一计划、统一采购、定额管理办法。

每年年未（或确需使用前）由各子公司（部门）上报次年预算计划（预算内容须注明品名、规格型号、数量、金额和其他需要注明的地方）,在经集团办公会议确定（或董事长同意）的该子公司（部门）年度办公费用预算总额内开支，由集团办公室按计划统一采购。

2、临时急需的额外零星办公设备、低值易耗品的采购，由各子公司（部门）提出申请，按预算报批程序及限额经批准后方能采购（单件用品5000元以下由副总裁审批，单件用品5000元以上由财务总监审核签署意见,董事长批准）。

3、物资的采购必须实行规范管理。审批手续齐全后，一般应由集团办公室牵头实施：

（1）低值易耗品（如办公用笔、墨、计算器、胶水、各种纸张、印刷品以及为客户制定的小型激励性用品或礼品等）由集团办公室单独采购；

（2）一次性购置金额在一万元内的办公设备（如办公用电脑、打印机、空调、复印机、文件柜、桌椅等），集团办公室和使用单位派人共同采购。超过一万元，由集团办公室、财务部、申报部门组成采购小组实施；重大采购项目按程序实行协议供货或招标采购。

任何形式的采购都要坚持货比三家，把好质量关、价格关。严禁个人回扣，违者依照相关法规严肃处理。

二、办公设备及低值易耗品管理

1、凡是集团资金购进的办公设备及低值易耗品，都要严格进行出入库登记。所有物资，都必须经集团办公室验收入库，建帐立卡，然后由申领人填写《办公设备（低值易耗品）申领单》，签字领取。报销时物资保管员要在验收单据和发票上签字，方能履行报销程序。

2、集团办公室和财务部要履行综合管理的职能，对公司办公设备进行定期全面盘点、清理，随时对其变动、分布

情况进行核实登记。各子公司及部门必须顾全大局，积极配合，不得推诿、拒绝、隐瞒。

3、集团各子公司（部门）拥有的办公设备，必须如实登记入帐，并经负责人签字。负责人调整时，必须通知财务部参与盘点，移交给下一任管理。职工调离时，各子公司（部门）负责人必须督促将其经管的公物移交他人，监督不力造成流失要追究领导责任。

4、全体员工必须自觉遵守集团公司各项规章制度，确保公物的安全完好和有效使用。各子公司（部门）要对所有办公设备严格实行责任制，把使用管理的具体规定落实到个人，严防资产流失、人为损坏或占为已有。因管理不善造成经济损失或导致不良影响，要追究当事人和直接领导的责任。

三、办公设备、低值易耗品的保管调配

1、集团办公室要建立各部门配发办公设备、低值易耗品的明细帐，进出手续完善，帐物相符。物资库要保持存放有序，整洁卫生，做到防火、防盗、防潮。

2、办公设备、低值易耗品的调配要坚持原则，严格审批手续，严禁公物私用，杜绝人情关系。无论大小多少，都必须严格出入库手续。

3、对各子公司（部门）申请添置的办公设备，要严格把关。同类旧品能维修使用的应首先调剂配发，减少积压，防止浪费。

四、办公设备处理报废制度

1、办公设备的的变更或报废。小件物品由使用单位附情况说明交集团公司办公室集中处理。大宗物品要写出详细报告，再按办公设备购置的相同程序报批办理。各子公司（部门）和个人不得自行处理任何公司财产。

2、计算机、网络及多媒体设备的更换和报废由集团公司网络管理员负责技术鉴定工作，提出处置意见。

3、配发使用或管理的公物，凡属人为损坏、丢失或浪费的，要视其情节进行处罚或赔偿。集团公司办公设备原则上不向个人或外单位借用，特殊情况必须经董事长批准后办理相关手续，并视情收取租金。丢失损坏照价赔偿。

第二篇：办公设备及用品管理规定

总经理办公室：为了增强员工的主人翁意识，提倡勤俭节约风尚，杜绝不必要的浪费，确保在顺利完成工作的情况下最大限度地降低办公设备及办公用品地消耗，公司特制定对办公设备及用品的管理办法如下：

一、办公设备：1．公司现有办公设备发布情况如下：办公室：销售部：场务部：经营部：竞技部：财务部：保安部：2．以上三部门各指定专人负责对办公设施进行管理、使用、清洁及维护并做好详细记录。3．有需要使用以上设备者，应交给各部门的指定人员操作，如无特殊情况不得私自使用。4．各部门负责人应认真维护以上设备，损坏时应及时上报，属正常磨损的应及时修理，属意外损坏的应上报说明原因，并做相应记录。5．负责办公设施的人员必须正确、熟练地进行操作，并严格执行本办法。6．需要购买新设备时应写明原因，经部门经理批准再上报到办公室，经总经理批准后方可实施。部门经理应实事求是，严格把关，杜绝重复及浪费现 象。7．不得使用公司电话拨打信息台，因此造成的费用一经查处由本人承担。各部门员工应互相监督，若责任不能明确到人，则费用由该部门全体员工分摊。

二、办公用品：1．公司的办公用品同一由总经理办公室购买，各部门需用品应由专人负责到办公室领取并填写领取单。2．各部门每月末应制定下月办公用品领用计划，上交至总经理办公室，由办公室统一计划、调动、购买，便于掌握各部门的办公用品消耗情况。3．各部门应建立办公用品发放办法及手续，领取办公用品应登记到人，由办公室定期予以检查。4．签字笔、圆珠笔、铅笔等不耐用品，每人每月领取不得超过一支，可换笔芯的应更换笔芯继续使用。5．涂改液、胶棒、便签纸、橡皮等较耐用办公用品，每人每季度领取不得超过一支。6．剪刀、尺子、文具盒、铅笔刀、裁纸刀、起订器等耐用消费品自员工工作起一次性发放，除非正常磨损不另行发放。7．其他办公用品如文件盒、文件夹、笔记本、信纸等视工作需要领取相应数量，不得浪费。8．以上各项规定指在通常情况下，如遇特殊情况特殊处理。

第三篇：办公设备及用品管理规定

总经理办公室：为了增强员工的主人翁意识，提倡勤俭节约风尚，杜绝不必要的浪费，确保在顺利完成工作的情况下最大限度地降低办公设备及办公用品地消耗，公司特制定对办公设备及用品的管理办法如下：

一、办公设备：1．公司现有办公设备发布情况如下：办公室：销售部：场务部：经营部：竞技部：财务部：保安部：2．以上三部门各指定专人负责对办公设施进行管理、使用、清洁及维护并做好详细记录，办公设备及用品管理规定。3．有需要使用以上设备者，应交给各部门的指定人员操作，如无特殊情况不得私自使用，管理制度《办公设备及用品管理规定》。4．各部门负责人应认真维护以上设备，损坏时应及时上报，属正常磨损的应及时修理，属意外损坏的应上报说明原因，并做相应记录。5．负责办公设施的人员必须正确、熟练地进行操作，并严格执行本办法。6．需要购买新设备时应写明原因，经部门经理批准再上报到办公室，经总经理批准后方可实施。部门经理应实事求是，严格把关，杜绝重复及浪费现

象。7．不得使用公司电话拨打信息台，因此造成的费用一经查处由本人承担。各部门员工应互相监督，若责任不能明确到人，则费用由该部门全体员工分摊。

二、办公用品：1．公司的办公用品同一由总经理办公室购买，各部门需用品应由专人负责到办公室领取并填写领取单。2．各部门每月末应制定下月办公用品领用计划，上交至总经理办公室，由办公室统一计划、调动、购买，便于掌握各部门的办公用品消耗情况。3．各部门应建立办公用品发放办法及手续，领取办公用品应登记到人，由办公室定期予以检查。4．签字笔、圆珠笔、铅笔等不耐用品，每人每月领取不得超过一支，可换笔芯的应更换笔芯继续使用。5．涂改液、胶棒、便签纸、橡皮等较耐用办公用品，每人每季度领取不得超过一支。6．剪刀、尺子、文具盒、铅笔刀、裁纸刀、起订器等耐用消费品自员工工作起一次性发放，除非正常磨损不另行发放。7．其他办公用品如文件盒、文件夹、笔记本、信纸等视工作需要领取相应数量，不得浪费。8．以上各项规定指在通常情况下，如遇特殊情况特殊处理。

第四篇：办公设备及用品管理规定

办公设备及用品管理规定

为了增强员工的主人翁意识，提倡勤俭节约风尚，杜绝不必要的浪费，确保在顺利完成工作的情况下最大限度地降低办公设备及办公用品地消耗，公司特制定对办公设备及用品的管理办法如下：

一、办公设备：

1．公司现有办公设备发布情况如下：

办公室：

销售部：

生产、技术推广部：

财务部：

2．以上各部门指定专人负责对办公设施进行管理、使用、清洁及维护并做好详细记录。

3．有需要使用设备者，应交指定人员操作，如无特殊情况不得私自使用。

4．各部门负责人应认真维护设备，损坏时应及时上报，属正常磨损的应及时修理，属意外损坏的应上报说明原因，并做相应记录。

5．负责办公设施的人员必须正确、熟练地进行操作。

6．需要购买新设备时应写明原因，经部门经理批准再上报到办公室，经总经理批准后方可实施。部门经理应实事求是，严格把关，杜绝重复及浪费现象。

7．不得使用公司电话拨打信息台，因此造成的费用一经查处由本人承担。各部门员工应互相监督，若责任不能明确到人，则费用由该部门全体员工分摊。

二、办公用品：

1．公司的办公用品同一由办公室购买，各部门需用品应由专人负责到办公室领取并填写领取单。

2．各部门每月末应制定下月办公用品领用计划，上交至办公室，由办公室统一计划、购买，便于掌握各部门的办公用品消耗情况。

3．各部门应建立办公用品发放办法及手续，领取办公用品应登记到人，由办公室定期检查。

4．签字笔、圆珠笔、铅笔等不耐用品，每人每月领取不得超过一支，可换笔芯的应更换笔芯继续使用。

5．便签纸、橡皮等较耐用办公用品，每人每季度领取不得超过一支。

6．尺子、铅笔刀、裁纸刀、等耐用消费品自员工工作起一次性发放，除非正常磨损不另行发放，订书机每部门一把，由专人保管。

7．其他办公用品如文件夹、笔记本、信纸等视工作需要领取相应数量，不得浪费。

8．以上各项规定指在通常情况下，如遇特殊情况特殊处理。

第五篇：办公设备及用品管理规定

办公设备及用品管理规定

总经理办公室：为了增强员工的主人翁意识，提倡勤俭节约风尚，杜绝不必要的浪费，确保在顺利完成工作的情况下最大限度地降低办公设备及办公用品地消耗，公司特制定办公设备及用品的管理办法如下：

一、办公设备的使用

1）员工对其个人电脑进行密码设置。

2）不得擅自动用他人计算机。

3）如须在工作中调动计算机必须通过行政部门同意方可进行。

4）员工在使用过程中保持办公设备及其所在环境的清洁。

5）工作数据，应严格按照要求妥善存储。

6）员工离职时，由行政部对计算机进行检查、核对配置及物品是否登记备案相符，方可办理离职。如有不符，要查明原因并按照原价赔偿。

二、公司计算机及相关设备的管理

公司所有的计算机及相关设备都由行政部门统一负责购置、维修。定期有人来进行维护。（包括软、硬件设备的原始资料、说明书及保修卡、许可证协议等保管）。

三、计算机安全保护。

1）员工未经允许，不得私自打开机箱，不得私自拆卸和更换计算机内硬件设施，违反管理者给予拆换设备的同等价钱（购买价钱）处罚。

2）公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制。

3）使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码（使用者要将密码告知行政部备份）。

四、办公用品：

1．公司的办公用品同一由财务购买，各部门需用品应由专人负责到行政部领取并填写领取单。

2．各部门每月末应制定下月办公用品领用计划，上交至行政部，由行政部统一计划、调动、购买，便于掌握各部门的办公用品消耗情况。

3．各部门应建立办公用品发放办法及手续，领取办公用品应登记到人，由办公室定期予以检查。

4．签字笔、圆珠笔、铅笔等不耐用品，每人每月领取不得超过一支，可换笔芯的应更换笔芯继续使用。

5．涂改液、胶棒、便签纸、橡皮等较耐用办公用品，每人每季度领取不得超过一支。

6．剪刀、尺子、起订器、工具等耐用消费品自员工工作起一次性发放，除非正常磨损不另行发放。

7．其他办公用品如文件盒、文件夹、笔记本、信纸等视工作需要领取相应数量，不得浪费。

8．以上各项规定指在通常情况下，如遇特殊情况特殊处理。

制订部门：行政部日期：2007.12.23