办公设备及办公用品管理规定专题

第一篇：办公设备及办公用品管理规定专题

镇江金港产业投资发展有限公司 办公设备及办公用品管理规定

一、总则

第一条为规范公司办公设备与办公用品的使用与管理，防止铺张浪费，特制定本规定。

第二条 本办法所指“办公设备”包括公司所有用于办公的电脑设备、网络设备、音响设备、打印机、投影仪、相机、摄像机、碎纸机、保险柜、传真机、扫描仪、电话机、镭射笔及冰箱、空调、微波炉、饮水机、吸尘器及办公家具等。

第三条 本办法所指“办公用品”包括办公用文具用品、印刷单据、办公设备耗材、计算机软件及相关用品、清洁用品等。

第四条 公共办公设备及办公用品的采购、维护、保管等事项由办公室负责，费用控制在预算额度内。

第五条 各部门专用办公设备的采购、维护、保管等事项由各部门负责，费用控制在预算额度内。

二、办公设备管理

（一）办公设备的购置

1、属于固定资产范畴的办公设备的购置：在批准的固定资产年度预算范围内的，由办公室汇总各部门办公设备需求并提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），报总经理审批，批准后方可购置；预算外固定资产购置，由办公设备需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），经分管领导审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购置；

2、不属于固定资产范畴的办公设备的购置由办公设备需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），经分管领导审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购置。

3、部门专用办公设备的购置：由办公设备需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），经办公室审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购置。

（二）办公设备的管理

1、办公设备实行专人使用专人管理与集中使用统一管理相结合的办法。属于专人使用专人管理的办公设备如办公家具、电脑、扫描仪、保险箱、财务专用打印机、照相机等，在设备上张贴《办公设备标识卡》作为标识，标明该设备名称、设备编号、设备购置时间、使用及维护责任人；属于集中使用统一管理的办公设备如摄影机、投影仪、打印机、大型装订/打孔机、电话机等，由办公室负责日常维护管理。办公室设立专门的（附件二《办公设备维修/保养记录表》），记载需维修设备的维护/维修时间、更换的零部件、维护维修费用以及经办人等信息；

2、员工使用办公设备应熟悉设备性能、爱护设备，避免办公设备的疲劳使用，降低设备损耗；

3、严禁员工私自更换计算机硬件、更改电脑操作程序。若有特殊需要，须报办公室批准由专人更换安装；

4、如果电脑设备或网络出现不能解决的故障，应及时通知办公室安排维修；

5、为保证办公系统安全工作，员工应对所使用电脑定期杀毒；员工使用移动存储设备前必须查毒杀毒，如因使用未经杀毒的移动存储设备导致办公系统感染病毒，由其承担相应维护费用；

6、严禁私自改动局域网内其他员工电脑硬盘共享文件；

7、严禁使用复印机、打印机印制与工作无关的资料；

8、下班时应关闭办公设备电源，必要时切断电源；

9、员工外出借用办公设备，借用人在借用完毕后应及时归还，并应确保借出设备外观及性能的完整无损，如出现遗失或损坏等情况，由借用人承担赔偿责任；

10、其他办公设备的使用、管理由办公室具体安排。

（三）办公设备的报废处置

1、报废、废弃的办公设备经公司相关部门甄别确认不再具有使用价值的，由设备使用部门填制（附件三《办公设备处置申请单》），办公室、财务资金部审核后签署意见，报总经理审批，批准后由办公室统一处置，同时须报财务资金部备案。

2、办公室对所处置的报废/废弃的办公设备必须登记在册（附件四《办公设备处置登记表》）。《办公设备处置申请表》保管期限为10年。

三、办公用品管理(一)办公用品的界定

1、低值易耗品：铅笔、橡皮、签字笔、原珠笔、胶棒、胶带、大头针、图钉、回形针、订书钉、打印纸、笔记本、燕尾夹、印泥、档案袋、透明文件袋、自粘性标贴、自粘性便条纸、信封、垃圾袋。

2、管制消耗品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、打码机、日期戳、计算器、起钉器、笔筒、尺子、垃圾桶、文件夹、档案盒、签约本。

（二）办公用品的采购入库

1、根据各部门所报低值易耗办公用品需求，由办公室指定办公用品保管人员于每季度的第一个月15号前将本季度所需要用品计划进行汇总，并填报（附件五《办公用品采购计划表》），经办公室审核后报总经理审批，批准后按计划进行采购。非低值办公用品或临时增加采购的，由需求部门单独申请，经办公室审核后报总经理审批，批准后交办公室统一办理。

2、办公室须按计划购置办公用品，通过比质、比价到相关单位、商场购物。在采购时，尽可能地采用集中购买方式，实行公开询价，严禁索要回扣及弄虚作假。

3、采购人员购买办公用品后要将发票及购买明细单交至办公室办公用品保管人员处，货到第一时间由办公用品保管人员凭票清点验收入库入账，并填写（附件六《办公用品库存登记表》）。

2、印刷品（如信笺纸、红头文件纸、各类单据等）由办公室统一办理。

4、凭发票、明细单等到财务资金部报销。(三)办公用品的保管

1、所有办公用品由办公室安排办公用品保管人员统一管理。

2、办公用品保管人员在采购人员采购完毕入库时，要认真核对单据和实物，确保单、物一致。

3、购入的办公用品由办公用品保管人员验收、登记、保管，每季度进行核查盘点并做到帐物相符。

4、对入库物品要按性质和材质合理分类存放。避免物品霉变、虫蛀、燃烧情况发生。

5、未经保管员允许，禁止任何人私拿办公用品。

（四）办公用品的发放

1、发放标准

（1）低值易耗品的发放：每月30号各部门填报（附件七《办公用品领用申请单》）至办公室，办公室办公用品保管员根据各部门需求，按照每人每月 ￥15元标准（参照办公用品入库单价）执行发放，总额不得超支，若有结余，可以跨月调剂使用。

（2）管制消耗品的发放：管制消耗品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。新员工领用管制消耗品需办理填写《办公用品领用申请单》，由部门负责人签批后，凭单到办公室领取，领取标准按规定发放。

2、办公用品保管员要对发放的办公用品建立台帐（附件七《办公用品出库登记表》），每季度核对一次，如有超支，办公用品保管员有权禁止继续领用。

3、员工在领完物品后，应在《办公用品出库登记表》上确认签字。凡领取单件价值50元以上的应登记备案；单件价值200元以上的，实行使用人保管、维护责任制：凡损坏、丢失或被盗的器具，要及时书面报告办公室。员工调离公司时，要将原领用属于个人使用的物品交还办公室后，方可办理调离手续。

4、办公用品保管员将物品领用单整理存档，以备核实。

5、对公司物品要公私分明，不得将公物挪为私用，应爱护公司的一切物品。

6、复印文件资料后的废纸要取回，重要的要用碎纸机处理打碎，不得复印与工作无关的资料。

7、员工只领取本人所需的办公用品，应本着节约的精神，按实际需要领取，爱惜使用；

8、严格执行领用签字登记手续；

四、附则

（一）本规定的检查、监督部门为办公室，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分。

（二）办公室对本规定负有最终解释权和修改权。

（三）本规定自公布之日起生效执行。

第二篇：办公设备及办公用品管理规定

树树王王管管理理模模式式

ZB-XZ-ZD-08

办公设备及办公用品管理规定

1.1 总则 为规范公司办公设备及用品的采购、发放、使用和管理工作，降低办公成本，杜

绝浪费，特制订本规定。

1.2

1.3 办公设备及用品的采购、发放和管理由行政人事中心归口管理。行政人事中心负责办公设备及用品的采购工作，具体为总监负责采购计划制订，行政文秘负责办公用品保管、发放及登记管理。

1.4

1.5

1.6 办公设备及用品的采购、发放和管理同时接受财务中心的监督、检查和审计。严格划分办公区域，使用频繁的公共设备启用专人保管和监督。本规定适用于全体员工。

2.1 办公用品及办公设备、设施分类 办公用品：

2.1.1 笔类：笔及笔芯等；

2.1.2 钉类：曲别针、大头针、订书钉等；

2.1.3 记事本类：记事本、活页、稿纸；

2.1.4 袋夹类：文件夹、档案袋等；

2.1.5 工具类：剪刀、裁纸刀、直尺、订书机等；

2.1.6 纸类：复印纸、传真纸、便笺；

2.1.7 耗材：墨盒、碳粉、软盘、光盘、数据线等；

2.1.8 其它类等。

2.2 办公设备：

2.2.1 电脑、移动硬盘、U盘、扫描仪、打印机等；

2.2.2 电话机、传真机、复印机等；

2.2.3 投影仪、音响、DVD、VCD、电视机等；

2.2.4 摄影机、照相机等；

2.2.5 空调等其他。

2.3 办公器具

2.3.1 桌类：老板台、办公桌、会议桌、茶几等；

2.3.2 椅类：老板椅、办公椅、电脑椅、沙发等；

2.3.3 橱柜类：保险柜、文件柜、书柜、地橱等；

2.3.4 办公架：三层架、书架；

2.4 办公设施。

2.4.1 装修的固定办公设施；

2.4.2 壁挂：企业文化展板、壁画；

2.4.3 灯具；

3.1

3.2 办公用品的采购 办公用品的采购遵循“按需采购、保证供应、方便工作、降低成本”的原则。办公用品的采购原则上采取预算、月度采购，具体按《办公用品采购程序》

办理。

3.2.1 各部门应在每年12月20日前向行政人事中心申报下办公用品需求，由行政

人事中心进行汇总编制办公费用预算计划。

3.2.2 行政人事中心按批准的办公费用预算计划和当月办公用品领用情况，统计、核查库存数量，确定下月的采购计划。

3.2.3 行政人事中心应及时对库存办公用品进行盘查，保持合理的库存量，核对购进和

领用数量，对已耗用完的办公用品按规定进行申购补充。

3.2.4 办公用品采购时，行政人事中心采购人员应对所采购物资的质量进行逐一检查

（如数量较大时，可采取抽查方式），以保证采购的办公设备及用品质量符合要求。

4.1

4.2 办公器具及设备的采购 办公器具及设备的采购遵循“方便工作、合理配置、降低成本”的原则 各部门若需新增办公器具及设备，应按要求填写《办公设备及用品申领表》后向

行政人事中心申购，行政人事中心对各部门上报的办公器具及设备需求进行审核与协调，不能协调的按照日常采购程序申报采购。

4.3 办公器具及设备的采购必须坚持询价、比价的原则，大宗办公设备的采购可进行

招标采购，具体按询价程序办理。

4.4 如属急需使用的以及预算外的办公器具和设备，可按审批权限进行审批，审核通

过后报行政人事中心协调进行临时采购。

4.5

4.6 办公设备的采购须经相应审核权限人员批准后方可实施采购。汽车等大型固定资产的采购由需求部门根据公司业务需要提请董事长批准后实施

采购，由行政人事中心和其他相关部门共同实施。

5.1 办公设备及用品的领用和保管 办公设备及用品的采购登记。

5.1.1 办公设备及用品采购完毕后，将购进物资品名、规格和数量由前台接待验收保管

并及时登记采购台帐。属固定资产范围的，同时报财务中心按规定建帐监管。

5.2 办公设备的领用登记。

5.2.1 办公用品及设备的领用按办公用品领用程序执行，原则上实行按月领用方式。

5.2.2 办公设备需报有相应审核权限的人员审核签字后，凭审核后的《办公设备及用品

申领表》到行政人事中心进行登记领用。

5.2.3 属固定资产范畴的办公设备及用品的领用由部门总监申请，报经总经理批准后方

可领用。

5.2.4 办公设备领用时，领用部门或人员应对所领用办公设备及用品的质量进行检查，对不符质量要求或存在质量问题的办公设备不予领用。

5.2.5 办公设备的产品说明书、使用说明书及保修资料等由行政人事中心实行统一保

管。

5.3 办公用品的领用与保管。

5.3.1 办公用品由行政人事中心前台接待负责保管。

5.3.2 行政文秘应对办公设备及用品领用情况按月进行统计，并按月对库存办公设备及

用品进行盘点，确保帐物相符。

5.3.3 每月底由办公室向各个部门发出下月办公用品领用需求表。各部门根据部门实际

需求情况填写《办公用品需求表》并返回办公室。

5.3.4 办公室对返回的《办公用品需求表》进行审核，并及时对各部门总监反馈和商榷，以确定最后的领用量。

5.3.5 办公室将根据确定的《办公用品需求表》将各部门需求的办公物品一次性分发到

各部门总监处，在由总监安排下发。

5.3.6 各部门人员领用的办公用品由各部门指定人员或领用人保管、使用。

5.3.7 领用的办公用品由领用人妥善保管，若当月遗失由领用人自行负责。

5.4 库存办公用品为常用办公用品，各部门如需领用常用办公用品以外的办公用品，应至少提前一周将需求情况及经审批的《办公设备及用品申领表》报行政人事中心，以便及时编制计划实施采购。费用报销

6.1 办公设备及用品采购后，经办人员应凭税务部门认可的发票在五日内结报费用，逾期财务中心不得办理（除总经理批准延期外）。

6.2

6.3 办公用品采购报销由经办人员报行政人事中心总监审核，总裁批准后报销。固定资产费用报销实行一事一报，须经领用人签字证明，行政人事中心备案，行

政人事中心总监签署意见，总经理批准后方可报销。

6.4

6.5 办公通讯费用管理。办公用固定电话、传真。

6.5.1 话费实行核定费用，部门使用，年终纳入部门总费用一并考核。话费结报，由行

政文秘负责办理并做好费用统计，行政人事中心总监签署意见，总经理批准后报销。

6.5.2 办公用固定电话话费核定标准：

6.5.3 行政人事中心：财务中心：

6.5.4 设计中心：策划中心：

6.5.5 业务部门：

6.6 办公用个人通讯设备。

6.6.1 手机话费补贴标准：董事长及总经理的手机电话实报实销；部门经理级以上管理

人员和经营性岗位人员电话标准见《薪酬管理制度》。

6.6.2 公司所有人员须保证通讯畅通，每月有话费补贴的人员，凡在规定确保通讯畅通

时间内月累计超过三次（含）以上联系不上的，当月话费补贴不予报销。

7.1

7.2

7.3 办公设备及用品的盘点 公司办公设备及用品实行定期盘点，一般为每年六月和十二月。办公设备及用品的盘点由行政人事中心会同财务中心相关人员共同进行。办公设备及用品盘点的依据为固定资产台帐、行政人事中心办公设备及用品台帐、卡片、领用记录等。

7.4

7.5 办公设备及用品盘点时应实事求是，如实记录盘点情况，严禁弄虚作假。盘点结束后应如实填写《物资盘点表》一式三份，注明盘点盈亏原因，行政人事

中心和财务中心门以及当事人签字确认后各留一份。

8.1 办公设备及用品的移交、闲置及减损处理 员工因岗位变动或离职应及时将领用的办公设备及用品移交给接替人或归还行政

人事中心，移交时须有行政人事中心委托的监交人员在场，并填写交接单。

8.2 办公设备因工作需要在公司内部拨转调济，由行政人事中心负责协调，填写《办

公设备及用品转移单》一式四份，由行政人事中心、移入部门、移出部门相关人员签字后各留一份，另一份报财务中心。

8.3 各部门定期对已闲置三个月以上的办公设备及用品进行汇总，申报给行政人事中

心，由行政人事中心总监批准后会同相关部门和人员确认已无利用价值后进行处理。

9.1 办公设备及用品的管理 公司所属固定资产或使用期限较长的非固定资产范围的办公设备及用品的使用和

保管实施建帐、建卡管理，由行政文秘负责；易耗物品或使用期限相对较短的非固定资产范围的办公用品的使用实行领用登记制度。

9.2 各部门应根据公司要求指定专人负责监管范围内的办公设备及用品的使用和保

管。

9.3 谨慎使用公共设备公共办公设备及用品（如打印机、传真机等），操作过程中做到

轻拿轻放、轻开轻闭，切记过度用力，导致设备损伤。

9.4 当需要使用公共办公设备及用品（打印机、传真机等）但不会操作或操作中遇到

问题时，及时请教相关负责人代替使用或检查，不要在设备上胡乱操作。

9.5

9.6 办公设备及用品维修。本规定所含使用频繁的公共办公设备及用品（打印机、传真机等）如在正常使用

过程中出现不可抗力因素导致无法使用时，应及时通知行政人事中心相关人员进行检查和维修，严禁敲打或随意拆卸设备，若因此造成设备损坏将根据相关条例追究相关责任。

9.7 本规定所含办公设备及用品如在使用过程出现故障时，使用部门应填写《办公设

备及用品报修单》，报行政人事中心协调维修单位进行维修；维修结束后，由报修部门经理或报修人检查维修情况后签署意见继续使用。

9.8 办公设备及用品在使用、保管过程中，发生以下情况的，经行政人事中心对责任

进行认定，责任人应给予相应赔偿。

9.8.1 对纯属人为原因致使办公器具、设备损坏的，如责任人清楚，视情况由责任人赔

偿修理费用的70%~100%；造成报废或丢失的，视情况由责任人赔偿原值的70%~100%。如责任人不清的，由该部门负责人承担赔偿额的50%，保管人承担另外50%。

9.8.2 因保管不当造成办公设备及用品遗失的，由保管人赔偿原值的80%或责令自行增

购并不得报支费用。

9.9 对办公设备及用品采购过程中利用职务之便弄虚作假、低买高报等损害树王公司

利益的以权谋私行为，一经发现查实，除没收非法所得外建议调离原岗位；情节严重的，除追缴非法所得外并立即予以除名。

9.10 各部门人员需要使用打印机进行打印复印时，需到打印机负责人处进行登记，做

好保密工作。附则

10.1 本规定由行政人事中心负责制订，经总经理审核，董事会批准后施行，修改时亦

同。

10.2 本规定由行政人事中心执行并负责解释。

10.3 本规定施行后，凡既有类似规章制度自行终止，有抵触的以本规定为准。10.4 本规定自颁布之日起施行。

第三篇：办公设备及办公用品管理暂行规定

第一章　采　购

第一条办公设备、办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、大宗基建材料、批量办公用品、副食品、药品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。

第二条各处室要根据实际需要申请购买办公设备，应于每年末申报下年采购计划，每季度末申报下季度具体采购计划。未列入计划的采购，除特殊情况外一般不再予以购买。

第三条需要购买日常办公用品，各处室应于每月5日前报清单到办公室进行计划安排。

第四条办公设备及用品采购须经分管局长审核，由分管财务局长同意后，统一由专人采购。需实施政府采购的，按规定程序进行。

第五条因工作需要购买资料书、工具书、刊物的，由处室、提出意见，报分管领导批准后方可购买。凡订购与本单位业务无关的书籍、刊物的，不予报销。

各处室要在年初填报下报刊订阅计划，由办公室汇总，经分管领导批准后，统一采购。

第二章　领用及保管

第六条发放办公用品，领用人先进行登记，由办公室负责发放。

第七条办公用品和耗材的发放和领用中必须坚持勤俭节约、按章办事的原则，不得假公济私、私分公物。经办人既要做到坚持原则，不徇私情，又要做到热情主动、优质服务。

第八条 计算机的保管要实行“谁使用谁负责”原则，并由系统管理员负责计算机的定期维护及电脑耗材管理等工作。

第九条 文件、材料原则上在内部打印，确需在外打印的要报办公室备案，交定点印刷单位打印。

第十条 贵重器物应落实专人保管、使用，其他人员借用须经办公室同意并作好登记，如期归还。

第三章　处　罚

第十一条 发现浪费办公用品的行为，对当事人处以口头警告，三次以上者将处以通告批评。

第十二条&

nbsp;办公设备损坏属于个人行为的从重处罚，对当事人处以通告批评，并赔偿被损坏设备原价。

第十三条 发现采购人有第一条中违纪行为之一，处以警告，并上缴非法所得。情况严重者将处以通告批评，并取消采购资格。

第十四条 发现系统管理员未按规定对计算机进行维护、不负责任等行为，处以警告。造成严重后果的，处以通告批评。

第四篇：办公设备及办公用品管理暂行规定

第一章　采　购

第一条办公设备、办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、大宗基建材料、批量办公用品、副食品、药品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。

第二条各处室要根据实际需要申请购买办公设备，应于每年末申报下年采购计划，每季度末申报下季度具体采购计划。未列入计划的采购，除特殊情况外一般不再予以购买。

第三条需要购买日常办公用品，各处室应于每月5日前报清单到办公室进行计划安排。

第四条办公设备及用品采购须经分管局长审核，由分管财务局长同意后，统一由专人采购。需实施政府采购的，按规定程序进行。

第五条因工作需要购买资料书、工具书、刊物的，由处室、提出意见，报分管领导批准后方可购买。凡订购与本单位业务无关的书籍、刊物的，不予报销。

各处室要在年初填报下报刊订阅计划，由办公室汇总，经分管领导批准后，统一采购。

第二章　领用及保管

计算机进行维护、不负责任等行为，处以警告。造成严重后果的，处以通告批评。

第五篇：办公设备、办公用品管理程序

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办公设备、办公用品管理程序

一、概述

目的：办公设备、办公用品合理配置是各级管理人员、经营人员提高工作效率的基本保证。目的 根据实际工作需要合理配置，严格控制办公用品的消耗，降低管理成本，使管理工作向着制 度化、标准化迈进。适用范围：办公设备、办公用品和办公家具的采购、领用和维护，如：新店开业时的办公设 适用范围 备、办公用品配置以及各连锁店、公司各职能部门日常办公设备、办公用品的配置。办公用 品分类： —

1、消耗品：铅笔、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮、笔记本、复写纸、便条纸、圆珠笔、笔芯、签字笔、白板笔、荧光笔、修正液等。—

2、管理品：剪刀、钉书机、打孔机、钢笔、计算器、印泥、文件架、文件夹、文件筐等。办公设备：打印机、传真机、复印机，碎纸机等。办公家具：办公桌、办公椅、文件柜。

二、工作内容： 工作内容：

制定配置标准和计划 ↓ 办公设备、办公用品采购 办公设备、办公用品采购 ↓ 办公设备、办公用品的收货、验收、办公设备、办公用品的收货、验收、保管及发放 ↓ 办公设备的保养、办公设备的保养、维修及报废

三、术语： 术语：

四、职责 ：

战略发展中心：负责新店配置标准的制定及审批；负责各连锁店配置标准的制定及审批；负 责办公设备、办公用品的采购。行政公关中心： 负责公司各部门配置标准的制定及公司内部办公用品、办公设备的统计审核、收货验收、发放领用、库存管理。各店综合部：负责店内各部门办公用品、办公设备的统计、收货验收、发放领用、库存管理 及部分特殊需求的办公用品的采购。

财务中心：负责办公设备、办公用品保管帐的建立及帐目审计。负责办公设备、办公用品的采购核查与付款。

五、政策和原则： 政策和原则：

5.1、严格按照配置标准执行，如急需领用或临时性、大批量领用办公用品，应由主管部门经 理（或店长）及副总裁签字批准后，再执行。5.2、严格控制办公设备、办公用品的采购和领用，最大限度的减低办公成本。5.3、办理办公用品店内领用手续需提前向战略发展中心进行询价，低于市场价格的可以办理 店内自用，高于市场价格的应以外购为主。5.4、办公用品的配置为每月集中一次，新员工入司配发价值较高的办公用品属一次性配发，在工作中不慎丢失、损坏办公用品者由责任人照价赔偿。5.5、公司各部门所需办公用纸不算在个人领用标准中，算为部门整体费用，各部门应做好预 算，随同办公用品一起申报。5.6、配置标准： 5.6.1、公司职能部门配置标准： —

1、副总裁以上级别人员根据每月实际情况配发。—

2、副总裁：20 元/月?人。—

3、部门经理、采购经理：15 元/月?人。—

4、部门副经理、采购助理：10 元/月?人。—

5、一般职员及文员：5 元/月?人。—

6、新进员工配发办公用品标准： ●部门经理、采购经理及以上级别：名片册、计算器、笔筒、文件架、单夹、签字笔、订书器、资料册（40 页）、大皮面记事本（一年一发）各一件。●经理助理：单夹、笔筒、文件夹、签字笔、名片册、小工作手册各一册；采 购助理：单夹、笔筒、文件架、签字笔、名片册、计算器、小工作手册各一件。●一般职员、文员：文件架、笔筒、单夹、签字笔、小工作手册各一件；财务 中心员工：文件筐、笔筒、单夹、签字笔、橡皮、铅笔、计算器、胶棒、直尺、小工作 手册各一件；广告标识部：文件架、笔筒、单夹、签字笔、铅笔、橡皮、直尺、壁纸刀、小工作手册各一件。●特殊岗位新进员工的办公用品，如需领用需本部门负责人批准后，由行政公 关中心统一配发。5.6.2、各连锁店配置标准： —

1、店长：15 元/月?人。—

2、店助：12 元/月?人。—

3、部门经理：10 元/月?人。—

4、部门助理：6 元/月?人。—

5、一般员工：4 元/月?人。根据当月的实际需要，如果需增加额外的办公用品，每月一次性 200 元以下的，店长有权审 批，综合部将审批后的申请和相关票据归档；超过 200 元以上报战略发展中心审批。5.6.3、新店筹备配置标准：参见[新店开业办公设备及用品配置表 新店开业办公设备及用品配置表] 新店开业办公设备及用品配置表

六、工作程序

6.1 制定配置标准和计划 6.1.1、制定办公设备、办公用品的配置标准。（标准参 见政策与原则 政策与原则部分）政策与原则 6.1.2、制定配置计划。—

1、公司各职能部门。●部门专人每月根据办公设备、办公用品配置标准于 办公设备、办公用品配置标准 办公设备 10 日-15 日之间填写《办公用品领用申请表》。●部门经理批准。●报至行政公关中心审批。—

2、各连锁店： ●各部门每月根据办公设备、办公设备、办公设备 办公用品配置标准于 20 办公用品配置标准 日-25 日之间填写《办公用品领用申请表》。●部门经理批准。●报至商店综合部。●综合部汇总，报至店长审批。—

3、新店： ●新店配置计划应根据新店开业配置标准结合建店 情况，制定出开业前的办公设备、办公用品的购置计划，报战略发展中心审批。办公设备、办公用品的采购程序。设备（6.2 办公设备、办公用品的采购程序。[参看设备（设施）设备 设施）采购程序] 采购程序 6.2.1、根据公司及各店办公设备、办公用品的计划，寻

职能部门

岗 位

行政公关中心 战略发展中心

经理 主管

公司各部门

专管人

公司各部门 行政公关中心

经理 专管人

店内各部门

专管人

店内各部门 综合部 店长室

经理 耗材主管 店长

新店筹备组 战略发展中心

组长 主管

战略发展中心

主管

找有关供货商进行所需品种的报价，一般应寻找三家以 上的供货商进行价格比较和质量确认及售后服务能力的 考察。经过考察比较确定主要供货商，签定合同，供货 商接到订单后，按合同要求将供货商送到指定地点。6.2.2、各连锁店办公用品的采购需由公司指定供货商供 货。6.2.3、各连锁店办公用品需办理店内自用及部分特殊需 求的办公用品的采购需由行政公关中心及战略发展中心 审核确认后方可执行。办公设备、办公用品的收货、验货、保管及发放。6.3 办公设备、办公用品的收货、验货、保管及发放。6.3.1、收货及验货。—

1、公司各部门所需办公用品： 供货商接到订单后按规定时间送到指定地点，行政 公关中心和战略发展中心依据送货清单共同清点并进行 质量验收。清点后填写《订货验收单》一式四份，一份 存根，一份给供货商，一份给行政公关中心，一份给战 略发展中心。—

2、各连锁店所需办公用品： 各连锁店综合部依据送货清单进行清点和质量验收 后填写《订货验收单》一式四份，一份存根，一份给供 货商，一份给战略发展中心，一份店内留档。6.3.2、办公设备、办公用品的建帐与保管 把办公设备及办公用品放在指定区域。办公设备收货后应按固定资产建立保管台帐。办公用品收货后按低质耗品建立保管台帐。办公设备及办公用品的保管和记录。每月对办公用品及办公设备保管台帐进行审计。编 制审计报告。6.3.3、办公设备、办公用品的发放： —

1、通知各使用部门领取办公设备及办公用品。—

2、使用部门应在领取时进行签字，登录财务。行政公关中心/综合部 各部门 专管人 专管人 行政公关中心 各店综合部 财务中心 财务中心 行政公关中心/综合部 财务中心 专管人 专管人 主管会计 主管会计 专管人 审计 各店综合部 专管人 行政公关中心 战略发展中心 专管人 专管人 各店综合部 行政公关中心 战略发展中心 主管 主管 主管 各店综合部 专管人

办公设备的保养、6.4 办公设备的保养、维修及报废 6.4.1、办公设备的保养[参见设备管理 设备管理] 设备管理 6.4.2、办公设备的维修[参见设备管理 设备管理] 设备管理 6.4.3、办公设备的报废[参见设备管理 设备管理] 设备管理

七、记录表式、资料文件与报告 记录表式、7.1、办公设备、办公用品的配置标准 7.2、办公用品领用申请表 7.3、订货验收单 7.4、办公设备台帐 7.5、办公用品台帐 7.5 新店开业办公设备及用品配置表（详见附件）战略发展中心/行政公关中心 主 管 各部门 行政公关中心/综合部 专管人 专管人

财务中心/行政公关中心/综合部专管 人

行政公关中心/综合部

专管人

附件

类别

设 备 类

新店开业办公设备及用品配置表

序号 办公设备名称 规格 单位 数量 参考价格

纸

张

用 号

类

号

格

本 册 类

新店开业办公设备及用品配置表

类别 序号 办公设备名称 规格 单位 数量 参考价格

笔

类

新

办 公 用 夹 类

名 单 号 号 号 号 号

新店开业办公设备及用品配置表

类别 序号 办公设备名称 规格 单位 数量 参考价格

位

器

用

具 类

别

考

其用

它

格

类

新店开业办公设备及用品配置表

类别 序号 办公设备名称 规格 单位 数量 参考价格

其它

号 号

类