TZME公司办公设备及网络管理规定

第一篇：TZME公司办公设备及网络管理规定

公司内部管理制度

TZME公司办公设备及网络管理规定

第一条 总则

为了加强办公设备管理，保障公司局域网安全运行，按照“规范操作、节约费用、满足需要”的原则，特制定本规定。

第二条 管理体制

公司综合办是办公设备及网络管理的归口部门。公司办公设备包括交换机、电脑、打印机、复印机、传真机、电话等电子、通讯设施。

第三条 办公设备的管理所有办公设备（包括附属设备，如：电脑、优盘）应明确使用者，使用者同时应是该设备的维护者和责任人。工作人员使用办公设备应按章操作，定期保养。如因使用不当造成损坏的，应照价赔偿或酌情予以经济处罚。设备出现故障要及时处理，如不能自行排除，应迅速报告综合办网络管理员（以下简称“网管”），由网管维修或送交专业维修人员维修处理。办公设备仅限处理公司公务时使用，不得用于与工作无关的事项。5 照相机、投影仪等设备由专人管理，不得私自外借其它部门或个人，借用要办理借用手续，说明交还时间，经综合办负责人签字同意后，方可外借。

6各部门电话在保证业务正常联络的前提下，尽量缩短通话时间，做到长话短说，如通话内容较多，尽量使用传真机。公司鼓励使用e-mail联系，节约成本、便于保存。所有员工在工作时间一律不能使用公司电话打私人电话，不能打信息台，不能打与工作无关的电话。严格控制长途电话的使用，公司内部电话联系应一律使用内线。

7复印机由综合办专人管理，每日由专人负责打开、关闭，其他人员不得私自使用复印机。下班后将门锁上，复印不在进行。如有紧急复印或传真，则提前通知综合办，以便留人管理复印或传真。复印完毕由经办人认真填写复印记录。不得复印与公司无关的文件资料，一经发现，将作违纪处理。公司内部受控文件及图纸等由部门领导批准方可复印，并认真做好记录。

8打印的材料要及时到机房取回并做好记录，若打出的材料在半天内无人认领，将作为废纸进行处理，并按内容查找打印科室，由机房管理人员作好记录，事后告之减少浪费。第三次出现类似现象者，将予以必要的处罚。

9收发传真必须认真做好记录，履行签批、签收手续，未经部门领导批准不得擅自发传真。不得用传真机打长途或收发私人用件。传真机管理人员要将收件，及时通知或送到来件人员手中，严禁丢失传真件。

第四条 内部网络管理文件共享

用户自己如需要共享资料给他人使用，不得开放过高的权限。一般性共享建议开放只读权限。非特殊情况，不建议开放共享资源的完全控制权限。用户在共享资料时，不得共享整个硬盘分区。只可以共享所需要的文件夹。非永久共享资源在使用完毕后应立即撤销共享。网络设置

用户不得随意改变网络设置、计算机硬件配置等重要系统参数，如：IP地址、计算机名、所属组或域名名称，确需要修改的，请事先与网管联系。新增加的计算机，应事先到网管处申请IP地址，由网管统一分配IP地址资源，用户不得随意自行使用IP地址资源。硬件设备

a电脑实行专人专用管理和个人负责制，未经批准不得擅自调换。电脑保管人每天负责打开、关闭，切忌不退出程序就强行关机，更不能下班离开办公室后不关机，如果因此造成的意外损坏和影响，要追究使用人的责任和经济赔偿。

b以公司或部门名义对外行文，必须由总经理或各部门负责人审阅定稿。禁止利用公司电脑为私人服务和工作时间进行娱乐活动，更不能下载电影及游戏大片，以免影响网速，违者予以处罚。

c电脑未经专用人许可，他人不准擅自使用，违者将负责因此发生后果的责任，下班后必须切断电脑电源。使用者不得自行打开计算机的主机箱。如需要移动或调整硬件设备，应向综合办提出申请，由综合办派专人统一操作并备案。用户在使用网络资源时，不得下载、测试、使用各种恶意代码、病毒或其他可能危害网络安全的程序，不得在网络安装各种黑客工具、密码探测程序、包嗅探程序，不得使用网络进入未授权的计算机、系统，散步计算机病毒，破坏网络服务和网络设备，干扰网络中其他用户正常使用，如有违反者，一经发现，将立即停止其网络使用权限并追究其责任。用户不得私自重装计算机操作系统，确需要装的必须由网管完成，网管安装好操作系统应及时安装防病毒软件。

第五条 本规定由综合办负责修订、解释、执行，总经理办公会批准后颁布执行。

天津重钢机械装备股份有限公司

2008年10月10日

第二篇：公司网络管理规定

第一条目的1.制定本规定的目的是为了提供it集中化管理的规范，包括网络中心机房管理，网络接入管理，it集中化支持服务和it资产管理。

2.此规定也包含了有关it的正确使用，信息安全和集团内部各单位的协调等方面的工作原则及相关前提条件。

第二条依据

本规定依据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际管理暂行规定》制定。

第三条范围

集团网络由信息中心负责管理，上投大厦内所有单位、部门和员工均必须执行本规定。

第四条主机房安全规定

1.机房不得携入易燃、易爆物品。

2.机房内严禁吸烟。

3.机房内不准吃饭、吃零食或进行其它有害、污损电脑的行为。

4.机房严禁乱拉接电源，以防造成短路或失火。

5.非集团信息中心和信托公司电脑部工作人员严禁进入主机房（特许人员例外），工作人员进出主机房必须随手关门。

6.机房工作人员应定期检查机房消防设备完好情况。

第五条主机房净化规定

1.机房内应及时清扫卫生死角和可见灰尘。

2.精密空调应调节适合温度以适应计算机设备的运转。

3.机房应门窗密封，防止外来粉尘污染。

4.机房内不准带入无关物品，不准睡觉休息。

5.机房工作人员须穿专用拖鞋进入机房。

6.机房用品须定期清洁。

第六条主机房参观管理的规定

1.经信息中心主管批准，外来人员才予安排参观。

2.外来人员参观机房，须有公司指定人员陪同，并登记出入纪录。

3.参观人员不得拥挤、喧哗，应听从陪同人员安排。

4.参观结束后，操作人员应整理如常。

第七条网络中心办公区域管理规定

1.网络中心办公区域包括信息中心办公区域及信托公司电脑部办公区域。

2.办公区域内不得携入易燃、易爆物品，严禁吸烟，严禁乱拉接电源，以防造成短路或失火。

3.外来人员不得随意进入办公区域。

4.非经有关领导及信息中心主管及批准，办公区域不得随意增加、减少有碍办公环境的设备（家具、电器等）。

5.办公时间内须保持办公环境安静，不大声喧哗，不播放音乐。

6.办公区域须定期清洁，值班人员须保持环境卫生整洁。

7.值班人员每日下班前需认真检查门窗关闭情况。

第八条主干网管理规定

1.集团信息中心负责主干网的运行管理、设备管理和发展规划，保证主干网的畅通。

2.信息中心负责楼层接入设备的安装、调试及日常维护，任何单位和个人不得私自移动、改动有关设备。

3.主干网及楼层网络跳线一经固定，任何单位、个人不得私自改变，如有线路调整，需由相关单位提出申请，报信息中心审核同意，由信息中心网络部进行有关跳线工作，更改完毕，网络管理员需做好相应的文档记录。

第九条子网接入单位职责规定

1.各子网网络管理员具体负责子网内相应的网络安全和信息安全工作，保存网络运行的有关记录，指导计算机系统管理员和用户对各自负责的网络系统、计算机系统和上网资源进行管理。

2.子网接入单位在信息中心的统一规划和指导下，负责按有关要求和规定对子网进行建设、运行和管理；

3.子网接入单位指导计算机系统管理员和用户对各自负责的网络系统、计算机系统和上网资源进行管理；

4.子网接入单位负责和承担下一级接入单位和用户的管理、教育、技术咨询和培训工作；

5.负责本级网络相应的网络安全和信息安全工作；

6.负责保存本级网络运行的有关记录并接受上一级网络的监督和检查。

第十条ip地址、用户账号申请与电子邮件

1.与集团公司主干网络相连的电脑及网络设备ip地址由信息中心负责统一管理和分配。

2.入网单位应统一向信息中心申请分配或增加ip地址。入网单位和个人应严格使用由信息中心分配的ip地址，严禁盗用他人ip地址或私自乱设ip地址。信息中心有权切断乱设的ip地址入网，以保证公司网络的正常运行。

3.用户要求入网和个人要求办理电子邮件户头，应经过其部门主管同意，并向信息中心提出书面申请，审查同意后由管理员对入网计算机和用户进行逐个登记，在有关系统上开户，分配ip地址，办理有关手续。符合要求的计算机和用户方可入网运行、对外通信。原创文章，尽在文秘知音www.xiexiebang.com网。

4.任何电子邮件（包括所有内部邮件）都必须遵守以下规定

4.1每位集团员工只能拥有一个后缀为××××××××*.com的电子邮箱，员工可以发送邮件至公司外部，但仅为工作用途。公司禁止所有不恰当的邮件传递行为并将其视为违反公司规章。

4.2严禁发送附件具有下列扩展名的邮件（例如：.exe,.vbs,.com,.bat,.cmd,mdb等等。

4.3每封发送邮件大小：原则上<=2m字节。严禁向非集团信箱自动转发邮件。

第十一条上网信息及网络安全管理

1.上网信息管理实行谁上网谁负责、后果自负的原则。上网信息不得有违反国家法律、法规或侵犯他人知识产权的内容。

2.各用户必须自觉遵守国家有关保密法规：

2.1不得利用国际联网泄露国家秘密；

2.2涉密文件、资料、数据严禁上网流传、处理、储存；

2.3与涉密文件、资料、数据和涉密科研课题相关的微机严禁联网运行。

3.任何用户不得利用国际联网制作、复制、查阅和传播下列信息：

3.1煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施；

3.2煽动颠覆国家政权，推翻社会主义制度；

3.3煽动分裂国家、破坏国家统一；

3.4捏造或者歪曲事实，散布谣言，扰乱社会秩序；

3.5公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人；

3.6其他违反宪法和法律、行政法规的。

4.任何用户不得从事下列危害计算机信息网络安全的活动：

4.1未经允许，进入计算机信息网络或者使用计算机信息网络资源；

4.2未经允许，对计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加的；

4.3未经允许，对计算机信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加的；

4.4故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序的；

4.5其他危害计算机信息网络安全的。

5.从internet上下载文件有大小限制，任何例外必须报请信息中心批准。

6.信息中心和各接入单位要定期对相应的网络用户进行有关的信息安全和网络安全教育，并根据国家有关规定对上网信息进行检查。发现问题应及时上报，并采取处理措施。

7.信息中心、接入单位和用户必须接受并配合国家和集团有关部门依法进行的监督检查。

8.对于盗用ip地址、盗用他人口令、入侵及破坏网络和计算机系统、违反网络用户行为规范的行为，信息中心将要求相关子网部门予以配合，并会同集团有关部处共同查处；处罚分为警告、停止户头、停止单机上网、停止子网上网、集团通报批评、罚款；触犯国家有关法律者，要报公安机关依法追究责任。

第十二条本规定解释权归集团信息中心。

第十三条本规定经公司领导同意，自发布之日起执行。

第三篇：公司网络管理规定

第一条目的1.制定本规定的目的是为了提供IT集中化管理的规范，包括网络中心机房管理，网络接入管理，IT集中化支持服务和IT资产管理。

2.此规定也包含了有关IT的正确使用，信息安全和集团内部各单位的协调等方面的工作原则及相关前提条件。

第二条依据

本规定依据《中华人民共和国保

守国家秘密法》和《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际管理暂行规定》制定。

第三条范围

集团网络由信息中心负责管理，上投大厦内所有单位、部门和员工均必须执行本规定。

第四条主机房安全规定

1.机房不得携入易燃、易爆物品。

2.机房内严禁吸烟。

3.机房内不准吃饭、吃零食或进行其它有害、污损电脑的行为。

4.机房严禁乱拉接电源，以防造成短路或失火。

5.非集团信息中心和信托公司电脑部工作人员严禁进入主机房（特许人员例外），工作人员进出主机房必须随手关门。

6.机房工作人员应定期检查机房消防设备完好情况。

第五条主机房净化规定

1.机房内应及时清扫卫生死角和可见灰尘。

2.精密空调应调节适合温度以适应计算机设备的运转。

3.机房应门窗密封，防止外来粉尘污染。

4.机房内不准带入无关物品，不准睡觉休息。

5.机房工作人员须穿专用拖鞋进入机房。

6.机房用品须定期清洁。

第六条主机房参观管理的规定

1.经信息中心主管批准，外来人员才予安排参观。

2.外来人员参观机房，须有公司指定人员陪同，并登记出入纪录。

3.参观人员不得拥挤、喧哗，应听从陪同人员安排。

4.参观结束后，操作人员应整理如常。

第七条网络中心办公区域管理规定

1.网络中心办公区域包括信息中心办公区域及信托公司电脑部办公区域。

2.办公区域内不得携入易燃、易爆物品，严禁吸烟，严禁乱拉接电源，以防造成短路或失火。

3.外来人员不得随意进入办公区域。

4.非经有关领导及信息中心主管及批准，办公区域不得随意增加、减少有碍办公环境的设备（家具、电器等）。

5.办公时间内须保持办公环境安静，不大声喧哗，不播放音乐。

6.办公区域须定期清洁，值班人员须保持环境卫生整洁。

7.值班人员每日下班前需认真检查门窗关闭情况。

第八条主干网管理规定

1.集团信息中心负责主干网的运行管理、设备管理和发展规划，保证主干网的畅通。

2.信息中心负责楼层接入设备的安装、调试及日常维护，任何单位和个人不得私自移动、改动有关设备。

3.主干网及楼层网络跳线一经固定，任何单位、个人不得私自改变，如有线路调整，需由相关单位提出申请，报信息中心审核xiexiebang.com-http://www.xiexiebang.com/同意，由信息中心网络部进行有关跳线工作，更改完毕，网络管理员需做好相应的文档记录。

第九条子网接入单位职责规定

1.各子网网络管理员具体负责子网内相应的网络安全和信息安全工作，保存网络运行的有关记录，指导计算机系统管理员和用户对各自负责的网络系统、计算机系统和上网资源进行管理。

2.子网接入单位在信息中心的统一规划和指导下，负责按有关要求和规定对子网进行建设、运行和管理；

3.子网接入单位指导计算机系统管理员和用户对各自负责的网络系统、计算机系统和上网资源进行管理；

4.子网接入单位负责和承担下一级接入单位和用户的管理、教育、技术咨询和培训工作；

5.负责本级网络相应的网络安全和信息安全工作；

6.负责保存本级网络运行的有关记录并接受上一级网络的监督和检查。

第十条IP地址、用户账号申请与电子邮件

1.与集团公司主干网络相连的电脑及网络设备IP地址由信息中心负责统一管理和分配。

2.入网单位应统一向信息中心申请分配或增加IP地址。入网单位和个人应严格使用由信息中心分配的IP地址，严禁盗用他人IP地址或私自乱设IP地址。信息中心有权切断乱设的IP地址入网，以保证公司网络的正常运行。

3.用户要求入网和个人要求办理电子邮件户头，应经过其部门主管同意，并向信息中心提出书面申请，审查同意后由管理员对入网计算机和用户进行逐个登记，在有

第四篇：公司网络管理规定范本

网络管理规定

一.总则

1.1.员工应充分利用公司网络服务于工作，公司建立网络信息设施、综合信息管

理的网络支撑环境，实现各部门电脑互联、支持信息资源共享，并通过Internet与互联网联接，提供互联网信息服务办公。

1.2.员工上网应遵守国家法律法规及社会道德。

1.3.行政部负责公司网络规划，IP地址分配，杀毒软件维护，承担网络建设、管理和维护及终端维护工作，并对各联网部门提供技术支持，是公司网络管理的主要责任部门。

1.4.公司企业邮箱由行政人事部管理，行政人事部负责邮箱的开通，管理，维护。

新员工入职，行政人事部应为员工开通企业邮箱，格式为姓名（小写全拼）@unismc.com，初始密码为t12345，员工首次登录应进行修改密码操作。员工离职后行政人事部应对邮箱予以关闭，删除。员工丢失邮箱密码，应书面申请，经部门经理批准后递交行政人事部，行政人事部对申请人邮箱密码予以重置，重置密码为t12345。

二.网络管理

2.1.上网时，禁止浏览与工作无关的内容。浏览信息时，不要随便下载网页的信

息，特别是不要随便打开不明来历的邮件及附件，以免网上病毒入侵。禁止进行与工作无关的各种网上活动。

2.2.公司利用网络管理系统进行网络自动控制，对流量，访问内容进行管理，对

各种网络应用进行记录。

2.3.公司网络实行IP地址与MAC地址绑定，部门计算机调整，IP地址需要更改

应由部门经理向行政人事部书面申请，行政人事部经总经理、副总经理批准后予以更改。

2.4.公司网络访问权限管控时间为8：30-12：00、13：00-17：30，其他时间不

对访问内容做限制但保留流量控制及行为记录。

2.5.员工如有特殊需求，如研发部门系统更新，工程部研发部下载较大的图纸，出差购买车票，物品采购等需要增加带宽及权限要求，应向行政人事部提出

书面申请，行政人事部经总经理、副总经理批准后在批准时间内予以开通，超出规定时间予以关闭。

2.6.新员工入职，行政人事部应及时为新员工分配IP地址，并对IP地址和MAC

进行绑定。部门增加计算机，网卡及笔记本，需要增加IP地址，应向部门经理及行政人事部书面申请IP地址及权限说明，行政人事部经总经理、副总经理批准后按规定的IP及权限接入内外网，并对IP地址与MAC地址做绑定。

三.员工守则

3.1.员工须接受公司行政部的监督检查，对违规的员工，将视其情节轻重分别对

其进行警告、处罚、辞退等处理，情节严重者将追究其法律责任。

3.2.为避免浪费电力、保护电脑设施及安全考虑，各员工下班时，应自行把电脑

主机及显示器统一关闭。

3.3.工作时间禁止浏览与工作无关网站如天涯，猫扑，贴吧等社区，淘宝，京东，etao等购物网站，优酷，土豆，56，爱奇艺,搜狐视频，腾讯视频等视频网站及游戏网站，违者将予以断网处理。重新开通需书面申请，经总经理批准后开通。

3.4.使用BT、电驴、迅雷、网际快车、超级旋风等P2P下载软件和PPlive、UUsee、PPstream、迅雷看看等视频软件占用过多带宽导致网络瘫痪，以及公司IT管理员提示未经许可不能使用的软件、工具，占用过多网络资源，给公司网络安全带来隐患，导致公司正常网络应用无法进行，干扰公司的经营活动，将予以断网处理。重新开通需书面申请，经总经理批准后开通。

3.5.不准私自修改电脑IP地址。IP地址遗忘应向行政人事部询问。

3.6.员工访问不明网站造成病毒、蠕虫、木马、恶意代码及间谍软件等通过网页、Email、聊天工具、下载软件等方式侵入到内网，将对染毒机器断网。重新开通需书面申请，经总经理批准后开通。

3.7.除网络管理员外，员工严禁私自进入网络管理系统，修改部门，流量，权限

等设置。对违规的员工，将视其情节轻重分别对其进行警告、处罚、辞退等处理。

3.8.部门公用电脑查不到责任人时由部门经理承担。

3.9.利用网络泄露公司机密的，将根据《员工保密协议》相关条款追究法律责任。

四.权限规定

3.1.总经理、副总经理、总经理助理，研发总监为全部权限。

3.2.部门经理、副经理为全部权限（流量控制）。

3.3.采购部为普通权限+开购物网站。

3.4.六楼宿舍、物业经理室为全部权限（上班时间宿舍为普通权限）。

3.5.行政人事部为全部权限（流量控制）

第五篇：办公设备及办公用品管理规定专题

镇江金港产业投资发展有限公司 办公设备及办公用品管理规定

一、总则

第一条为规范公司办公设备与办公用品的使用与管理，防止铺张浪费，特制定本规定。

第二条 本办法所指“办公设备”包括公司所有用于办公的电脑设备、网络设备、音响设备、打印机、投影仪、相机、摄像机、碎纸机、保险柜、传真机、扫描仪、电话机、镭射笔及冰箱、空调、微波炉、饮水机、吸尘器及办公家具等。

第三条 本办法所指“办公用品”包括办公用文具用品、印刷单据、办公设备耗材、计算机软件及相关用品、清洁用品等。

第四条 公共办公设备及办公用品的采购、维护、保管等事项由办公室负责，费用控制在预算额度内。

第五条 各部门专用办公设备的采购、维护、保管等事项由各部门负责，费用控制在预算额度内。

二、办公设备管理

（一）办公设备的购置

1、属于固定资产范畴的办公设备的购置：在批准的固定资产预算范围内的，由办公室汇总各部门办公设备需求并提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），报总经理审批，批准后方可购置；预算外固定资产购置，由办公设备需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），经分管领导审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购置；

2、不属于固定资产范畴的办公设备的购置由办公设备需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），经分管领导审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购置。

3、部门专用办公设备的购置：由办公设备需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），经办公室审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购置。

（二）办公设备的管理

1、办公设备实行专人使用专人管理与集中使用统一管理相结合的办法。属于专人使用专人管理的办公设备如办公家具、电脑、扫描仪、保险箱、财务专用打印机、照相机等，在设备上张贴《办公设备标识卡》作为标识，标明该设备名称、设备编号、设备购置时间、使用及维护责任人；属于集中使用统一管理的办公设备如摄影机、投影仪、打印机、大型装订/打孔机、电话机等，由办公室负责日常维护管理。办公室设立专门的（附件二《办公设备维修/保养记录表》），记载需维修设备的维护/维修时间、更换的零部件、维护维修费用以及经办人等信息；

2、员工使用办公设备应熟悉设备性能、爱护设备，避免办公设备的疲劳使用，降低设备损耗；

3、严禁员工私自更换计算机硬件、更改电脑操作程序。若有特殊需要，须报办公室批准由专人更换安装；

4、如果电脑设备或网络出现不能解决的故障，应及时通知办公室安排维修；

5、为保证办公系统安全工作，员工应对所使用电脑定期杀毒；员工使用移动存储设备前必须查毒杀毒，如因使用未经杀毒的移动存储设备导致办公系统感染病毒，由其承担相应维护费用；

6、严禁私自改动局域网内其他员工电脑硬盘共享文件；

7、严禁使用复印机、打印机印制与工作无关的资料；

8、下班时应关闭办公设备电源，必要时切断电源；

9、员工外出借用办公设备，借用人在借用完毕后应及时归还，并应确保借出设备外观及性能的完整无损，如出现遗失或损坏等情况，由借用人承担赔偿责任；

10、其他办公设备的使用、管理由办公室具体安排。

（三）办公设备的报废处置

1、报废、废弃的办公设备经公司相关部门甄别确认不再具有使用价值的，由设备使用部门填制（附件三《办公设备处置申请单》），办公室、财务资金部审核后签署意见，报总经理审批，批准后由办公室统一处置，同时须报财务资金部备案。

2、办公室对所处置的报废/废弃的办公设备必须登记在册（附件四《办公设备处置登记表》）。《办公设备处置申请表》保管期限为10年。

三、办公用品管理(一)办公用品的界定

1、低值易耗品：铅笔、橡皮、签字笔、原珠笔、胶棒、胶带、大头针、图钉、回形针、订书钉、打印纸、笔记本、燕尾夹、印泥、档案袋、透明文件袋、自粘性标贴、自粘性便条纸、信封、垃圾袋。

2、管制消耗品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、打码机、日期戳、计算器、起钉器、笔筒、尺子、垃圾桶、文件夹、档案盒、签约本。

（二）办公用品的采购入库

1、根据各部门所报低值易耗办公用品需求，由办公室指定办公用品保管人员于每季度的第一个月15号前将本季度所需要用品计划进行汇总，并填报（附件五《办公用品采购计划表》），经办公室审核后报总经理审批，批准后按计划进行采购。非低值办公用品或临时增加采购的，由需求部门单独申请，经办公室审核后报总经理审批，批准后交办公室统一办理。

2、办公室须按计划购置办公用品，通过比质、比价到相关单位、商场购物。在采购时，尽可能地采用集中购买方式，实行公开询价，严禁索要回扣及弄虚作假。

3、采购人员购买办公用品后要将发票及购买明细单交至办公室办公用品保管人员处，货到第一时间由办公用品保管人员凭票清点验收入库入账，并填写（附件六《办公用品库存登记表》）。

2、印刷品（如信笺纸、红头文件纸、各类单据等）由办公室统一办理。

4、凭发票、明细单等到财务资金部报销。(三)办公用品的保管

1、所有办公用品由办公室安排办公用品保管人员统一管理。

2、办公用品保管人员在采购人员采购完毕入库时，要认真核对单据和实物，确保单、物一致。

3、购入的办公用品由办公用品保管人员验收、登记、保管，每季度进行核查盘点并做到帐物相符。

4、对入库物品要按性质和材质合理分类存放。避免物品霉变、虫蛀、燃烧情况发生。

5、未经保管员允许，禁止任何人私拿办公用品。

（四）办公用品的发放

1、发放标准

（1）低值易耗品的发放：每月30号各部门填报（附件七《办公用品领用申请单》）至办公室，办公室办公用品保管员根据各部门需求，按照每人每月 ￥15元标准（参照办公用品入库单价）执行发放，总额不得超支，若有结余，可以跨月调剂使用。

（2）管制消耗品的发放：管制消耗品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。新员工领用管制消耗品需办理填写《办公用品领用申请单》，由部门负责人签批后，凭单到办公室领取，领取标准按规定发放。

2、办公用品保管员要对发放的办公用品建立台帐（附件七《办公用品出库登记表》），每季度核对一次，如有超支，办公用品保管员有权禁止继续领用。

3、员工在领完物品后，应在《办公用品出库登记表》上确认签字。凡领取单件价值50元以上的应登记备案；单件价值200元以上的，实行使用人保管、维护责任制：凡损坏、丢失或被盗的器具，要及时书面报告办公室。员工调离公司时，要将原领用属于个人使用的物品交还办公室后，方可办理调离手续。

4、办公用品保管员将物品领用单整理存档，以备核实。

5、对公司物品要公私分明，不得将公物挪为私用，应爱护公司的一切物品。

6、复印文件资料后的废纸要取回，重要的要用碎纸机处理打碎，不得复印与工作无关的资料。

7、员工只领取本人所需的办公用品，应本着节约的精神，按实际需要领取，爱惜使用；

8、严格执行领用签字登记手续；

四、附则

（一）本规定的检查、监督部门为办公室，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分。

（二）办公室对本规定负有最终解释权和修改权。

（三）本规定自公布之日起生效执行。