睿奇公司办公设备使用管理规定[小编推荐]

第一篇：睿奇公司办公设备使用管理规定[小编推荐]

睿奇公司办公设备使用管理

一、目的为保证公司电话、电脑、打印机、复印机和传真机、相机等办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。

二、适用范围：本制度适用于公司内部所有办公设备的使用管理。

三、电脑的使用及保养管理

3.1公司网络管理员对公司所有电脑及信息进行统筹管理，对公司所有电脑、设备进行登记、造册备案和维修；对软件系统进行维护和改造；对电子信息进行更新。

3.2电脑操作规程：电脑开机时，应遵循先开电源插座、显示器、主机的顺序。每次的关、开机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的关机操作。电脑关机时，应遵循先关主机、显示器、电源插座的顺序。下班时，务必要将电源插座的开关全关上，节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。

3.3设置操作系统登录密码，并开启系统或软件防火墙

3.4长时间不用的电脑，应有防尘罩盖着，并应每半个月通电运行半小时。

3.5应对电脑及其设备进行保养清洁，使之不能有灰尘，电脑不能放在潮湿的地方，应放在通风的位置。

3.6需保存的信息，除在硬盘保存外，还应进行软盘备份，以免电脑坏时所有的资料丢失。备用的软盘由网管提供。

3.7严禁在公司电脑上从事与本职工作无关的事项；

3.8不得使用未经病毒检查的软盘、光盘，防止公司电脑感染病毒；

3.9严禁私自拷贝、泄露涉及公司机密的文件资料

3.10严禁在电脑前吃东西、吸烟，严禁用手或尖锐物体触摸屏幕。

3.11定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不必要的文件资料，保证电脑有足够的运行空间。

3.12定期（每季）由网管对电脑进行维护和保养

四、病毒防护

4.1外来的磁盘，或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘，一律要进行电脑病毒检测，在确保没有病毒时方可进入本公司电脑读取信息。

4.2 上网的管理，由于工作的需要公司的电脑都办理了上网的手续，上网时，禁止浏缆色情、反动的网页。浏缆信息时，不要随便下载网页的信息，特别是不要随便打开不明来历的邮件及附件，以免网上病毒入侵。

4.3禁止在公司电脑安装有害系统运行的游戏与无关软件；禁止在电脑上玩游戏和进行与工作无关的各种网上活动。

4.4在使用软件前，必须进行杀毒，确保软件无病毒后方可打开。

4.5定期全盘扫描病毒和查杀流行木马。

4.6任何人未经同意，不得使用他人的电脑

五、软件系统的管理

5.1公司各部门及员工应固定在某台电脑上建立文件夹或文档资料，不得随意在任何一台机上建立存档。

5.2重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动

5.3公司各部门的重要操作系统，需由网管进行维护管理硬件保护

5.4除负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸电脑设备

5.5硬件维护人员在拆卸电脑时，必须采取必要的防静电措施，并在作业完成后或离去时，必须将所拆卸的设备复原。

六、电子邮箱的管理

6.1公司已开通企业邮箱，并由公司指定专人进行管理。

6.2任何人不得擅自更改邮箱的注册资料及密码，不得将密码转告他人。

6.3该邮箱仅供公司的相关业务使用，任何人不得利用其收发私人信件。

6.4各部门及个人对重要的邮件需在收取的当日调取存入电脑。

6.5各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。

七、打印机、传真机、复印机使用管理

7.1打印机及外围设备的使用。打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效，当出现故障时注意检查有无卡纸。激光打印机注意硒鼓有无碳粉，喷黑水是否干凅，针打机看是否有断针。当打印机工作时，不要人工强行阻止，否则，更容易损坏打印机。

7.2 各部门的打印机由行政后勤部负责，打印机出现故障由网管统一维护，禁止私自拆卸。

7.3 节约用纸，回收纸放在打印机傍的小筐子里，注意纸上不得有订书钉、回形针、大头针等硬物。

7.4Yan 上的Canon A5专打系统A5纸

7.5Yan 上的Canon IP1180用来打印日常彩色文件，用A4纸。

7.6Yan 上的Canon MF3200除复印、扫描外，还用来打印日常黑色文件，用A4纸。

八、相机日常管理

8.1保管

8.1.1卫浴部卡西欧相机1部：由陈彩娥（kathleen）保管

8.1.2 家电部2部：分别由刘金雄、何佳平（ANDY）保管

8.2借用手续

8.2.1各部门需借用公司相机时应先向所属部门保管人借用，如遇部门相机已被借用时可向另外部门的相机保管人借用。

8.2.2保管人在借出相机时，应该做好借用登记。

8.2.3借用结束后，借用人应及时将相机交回保管人处。

8.2.4除特殊情况外，相机均应由借用人本来履行借用、交还手续。

8.3相机保养

8.3.1使用和携带相机时，要十分小心，不要摔、砸相机，避免强烈震动、冲击或挤压。

8.3.2渗透到相机中的污物、泥土、灰尘、潮气、有害气体或盐水会损坏相机，使它不运行。在海滨要防止相机与含盐的潮湿空气接触，要防止相机溅上任何液体和雨水。当相机遭雨淋、或接触湿气，应将水擦掉，凉干。

8.3.3要保持镜头的清洁。不要把镜头和其他物品堆放在一起，不要随意用手触摸镜头，或让质地较硬的物品接触到镜头，更不要养成随手乱放的习惯。如果发现镜头脏了，用专用镜头刷可以除去尘土等干性物质，而油污、指纹则需要用专用清洗剂和专用软布擦拭。千万不要用坚硬的东西去刮。

第二篇：办公设备使用及管理规定

办公设备使用及管理规定

一、所有办公设备须由办公室主任指定专人负责管理及操作。

二、具体负责人应具备熟练的操作能力，懂得基本的维护常识。具体工作内容包括：

1、检查设备，每天上班开机操作，下班关机。

2、清理设备卫生，保持设备干净。

3、更换打印机墨盒，传真纸消毒电话等。

4、定期保养检修设备。

5、登记使用情况（使用人、日期、内容、数量及对外收费情况等）。设备的使用应遵守先急后缓、节约的原则。

三、当设备发生故障时应请专业技术人员维修其他人员不得擅自维修，以免加重故障。

第三篇：电脑及办公设备使用规定

中天高科国际贸易有限公司

电脑及办公设备使用管理规定

为规范公司办公电脑及办公设备的使用管理，保障正常的办公秩序，确保电脑安全、稳定‘高效运行，提高工作效率，为公司经营发挥作用，特制定本制度如下

一． 办公电脑是公司为加强业务经营管理，处理信息和整理资料，实

现办公自动化，提高工作效率配置的重要工具。公司为每一位有

需要的员工配置一台独立办公电脑。公司管理部有权根据本规定，监督管理员工办公电脑的使用情况。

二． 公司总部办公电脑设备由网络管理员统一负责管理和维护，为落

实监控措施，网络管理员应统一固定每台电脑的计算机名称、IP

地址、密码、软硬件配置等情况，并进行详细登记存档。

三． 办公电脑实行“谁使用，谁负责”的原则，有使用电脑的具体员

工负责电脑及附属设备的日常使用和管理并定期清洁。每位员工

需在临下班时以正常程序关机、关闭电源，严禁强制关机突然断

电等；雷雨天气停止使用电脑，并切断电脑与网络的连接。

四． 未经网络管理员或保管负责人许可，其他人员（包括本单位以外的人员）不得使用公司电脑及其他办公设备。

五． 严禁利用办公电脑使用BT、迅雷、电驴、网际快车等下载工具下

载、使用、传播、编制、复制电影、电视、游戏、图片等大型文

件，及下载与工作无关的资料。

六． 严禁在工作期间，使用办公电脑观看网络电影、电视，进行游戏、娱乐活动，浏览与本职工作无关的网页。

七． 严禁利用办公电脑及互联网从事违反国家法律的活动，严禁浏览

不健康网站。严禁利用电脑网络获取或传播反动、淫秽作品。

八． 每位员工要熟练掌握公司MSN软件，了解与自己工作相关的同

事、部门的邮箱，一般文件通过公司MSN传输，减少办公用纸，节约办公资源。禁止安装与工作无关的软件，严格控制外来载体的使用，减少病毒危害。

九． 本公司自行开发的软件，不准擅自复制外传，若需复制外传，必

须经网络管理员同意，主管领导批准。在公司使用的电脑、磁盘、U盘、可移动硬盘及其他载体存储的本公司文件、财务报表和客

户资料等属公司内部商业秘密，未经分管领导批准，严禁本企业

员工复制外传，严禁本公司以外的人员查阅、复制。

十． 电脑及办公设备的安全使用

1.电脑设备的安全使用及注意事项：

a.注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行，对

病毒库要经常升级更新。不轻易使用来历不明的软盘、光盘、U盘、等设备里的文件，不轻易接受或打开来历不明的文件、邮件，不轻易打开不明链接。

b.打开非本机的文件（如软盘、光盘、U盘、MP3、邮件附件和

下载软件等）之前，应先用杀毒软件进行扫描。

c.少用BT等P2P软件，以免被人攻击和感染病毒，节约网络带

宽。每天最好对自己使用的电脑优化一下，这样能保证自己使

用的电脑速度的提高，而且能够大大减少电脑出问题的概率。

d.为了个人使用电脑的安全，每台电脑需要进行密码设置，但电

脑密码个人必须牢记，同时向部门主管和网络管理员报备。比

较重要的文件必须进行数据备份，由管理部门存档，以减少不

必要的损失。

e.在升级一些软件和系统之前，应事先在网络上查找升级信息，这样可以在某些情况升级后，避免造成系统不能使用和一些软

硬件不能兼容的情况。

f.若要安装下载其它应用软件时，请先与网络管理员联系，避免

在下载时被攻击和感染病毒。禁止个人私自下载软件。

g.提醒各位员工特别注意，不要把有用的文件和程序放在“我的文档”、“我的公文包”和“桌面”上，总之不要存放在C盘，最好在硬盘的其他分区（D盘、E盘）新建一个文件夹，并命

名一个好记且易于区别的文件名，用来存放自己的文件。以免

在对电脑进行定期和不定期的维护、升级和重装时造成文件和

程序的丢失。

2.打印机、复印机、传真机、扫描仪的使用注意事项：

a.设备工作时不要强行停止工作状态，不能强制拉出打印纸、复

印纸。

b.设备出现异常时请勿私自拆卸，应立即通知负责人处理。

3.投影仪使用注意事项：

a.除培训讲师和公司专门管理人员外，未经允许禁止员工擅自使

用投影仪。

b.请勿在未启动笔记本电脑的情况下使用投影仪。

c.禁止随意移动投影仪。

d.出现异常情况时，请勿私自拆卸，应立即通知负责人处理。

4.其他设备及其他办公用品的使用注意事项：

a.饮水机使用时注意每天下班后个办公室要检查饮水机是否已经

切断电源，防止饮水机在夜间反复煮沸饮用水而影响水质。对

饮水机要定期请专业清洗人员清洗，防止结污。

b.公司为每一位员工配置了工作必须的办公桌椅、电脑等办公设

备及相关办公用品，包括笔、笔记本、记录纸、等常用办公用

品，员工如有其他需要应到管理部填写“办公用品领用申请”，管理部将依据被批准的“办公用品领用申请”配发。员工应自

觉爱护公司财产，节约使用办公用品。

c.办公用品实行专人专管，有管理部总务行政专员负责购置、管

理和发放。

d.员工办公桌抽屉钥匙由员工自己保管，若有遗失应及时上报，得到许可后该员工可自行更换，未经允许不得私自备份。

十一.如因失职造成电脑或设备损坏、被盗或因使用不当、违规操作

等造成电脑或设备损坏的，由管理责任部门和使用保管责任人

负责赔偿或承担维修费用。

十二.对违反本规定造成严重后果的责任人和部门负责人，将视其情

节轻重给予行政处分和经济处罚。

十三.违反电脑使用管理规定包括但不限于以下情形：

1.私自安装和使用未经许可的软件（含游戏）；

2.下班后未关闭电脑主机、显示器等；

3.工作时间浏览与本职工作无关的网页；

4.利用办公电脑下载电影、电视、游戏、图片等大型文件及聊天软

件，以及与本职工作无关的任何其他资料；

5.使用电脑在工作时间观看网络电影、电视和娱乐节目；

6.利用办公电脑网上炒股；

7.利用办公电脑在工作时间进行网上游戏；

8.利用办公电脑浏览不健康的或非法的网站，获取或传播反动、淫

秽作品；

9.禁止私自修改办公室电脑的计算机名称，IP地址等计算机参数，影响电脑正常使用的监控；

10.使用公司办公设备进行复印、传真、扫描、打印私人文件；

11.擅自复制、外传本公司自行开发的软件、公司文件、财务报表和

各种客户资料；

十三.公司采用网上监控手段，加大办公电脑使用监管力度，由公司管理

部配合网络管理员检查、监控办公电脑和其他办公设备的使用管

理情况，希望全体员工自觉遵守本规定，配合管理部门和网络管

理员的工作，确保办公电脑和其他办公设备安全、正常、有效地

运行。

十四.本规定由公司管理部负责解释，未尽事宜另行补充通知。

十五.本规定自下发之日起执行。

中天高科国际贸易（天津）有限公司

管理部

2011.11.04

第四篇：公司办公设备使用管理

公司办公设备使用与管理办法

为加强公司办公设备的规范化管理，提高办公设备的使用效率，杜绝公司资源的浪费和损失，根据公司的发展需要，特制定本办法。

第一条 凡属公司有价值的办公设备，无论其来源如何，在使用管理时都必须严格按照本办法执行。

第二条办公设备是指公司办公业务所使用的下列设备：

（一）传真机、电话机等通讯工具；

（二）台式计算机、笔记本电脑，投影机等数据处理设备；

（三）打印机、扫描仪、光盘刻录机、移动硬盘等各类计算机外部设备；

（四）复印机、速印机、碎纸机等文件处理设备；

（五）照相机、录像机、摄像机等影视设备；

（六）录音机、DVD、电视机、话筒、音箱等视听设备；

（七）办公桌椅、沙发、文件柜、衣柜、衣架等办公家具；

（八）其它用于办公的单价在50元（含）以上设备。

第三条办公设备的管理

（一）办公设备作为公司固定资产的一部分，由综合部统一负责管理，做到帐卡物均相符。

（二）办公设备个人使用部分，实行使用部门和个人两级负责制，使用部门和个人负直接责任。

（三）各使用部门应建立固定资产责任制，部门负责人作为第一责任人对本部门的固定资产进行管理，负责人调离，须办理固定资产管理的移交手续。

（四）为员工个人配备的办公设备按照谁使用谁负责的原则，对办公设备进行管理。

（五）各部门内勤须建立本部门固定资产登记簿，每季末与综合部进行帐帐、帐物核对，以保证帐物、帐卡、帐实相符。

（六）使用部门或员工领用办公设备应履行签字手续，并对办公设备妥善保管，严防损坏和丢失。如出现损坏丢失的，根据实际情况，因人为造成损坏、丢失或随意丢弃者，追究部门领导及当事人责任，并照价赔偿。

（七）为保证设备的良好状态和正常运行，须由熟悉该设备性能和特点的人员进行操作，未掌握操作要领者不能擅自使用。

（八）公司综合部对各部门设备的使用管理进行定期不定期检查，以提高设备的使用效益。

第四条办公设备的领用、调拨、修理和报废。

（一）公司统一标准配备办公用品（文件框、电话机、台垃圾篓、文件夹、抽杆文件夹、名片盒、水笔、软皮笔记本各一个），新入职员工需填写领用单后方可办理领用手续。

（二）由于工作需要员工在不同部门之间调动时，原则上为个人配备的办公设备随人走。由人力资源部门下发人员调动通知，进行账目调整。

（三）离职人员首先要办理财产清理手续后，方可办理离职手续，发放工资。部门固定资产管理人员（内勤）在调离原岗位时，应办理固定资产交接手续。

（四）因办公需要对正在使用的固定资产在部门间进行调换时，须由调入部门提出调拨申请，经综合部门协调审核批准后，办理调拨手续。

（五）办公设备、用具报修，由综合事务部专人负责，查明损坏原因，如属物品质量问题，与商家协商处理；如属人为故意损坏，由责任人负责赔偿。

（六）办公设备、用具报废时，由部门填写《报废申请单》，经专业人员鉴定，所在部门经理签字，递交综合事务部专人负责，报主管领导批准，方

可报废。

第五条 各部门因工作需要增加办公设备，由部门提出签报申请，部门领导签署意见，报主管领导审批后，由综合部统一购置、登记编号后发到使用部门。

第六条 办公设备确定不能继续使用需要报废时，需由使用部门申报，使用本人申请，经综合部技术人员鉴定后，出具鉴定意见上报领导批准后，方可购置新设备。

第七条 本办法由公司综合部负责解释和修订。

第八条 本办法自发文之日起执行。

第五篇：公司办公设备使用要求

公司办公设备使用要求

一、办公设备包括台式机电脑、便携式电脑、打印机、复印机、传真机等，使用者必需经常清洁主机,显示器,键盘,以保持办公设备的工作效率。

二、电脑内、禁止安装与办公无关的软件，并保持电脑显示桌面整洁。各部门与工作相关的文件必需统一保存在D盘以使用者为姓名的目录中，个人文件必需保存在E盘以使用者为姓名的目录中；不得将任何文件存放在C盘系统目录中及操作系统桌面与“我的文档”中。未按规定而造成的文件丢失等原因，后果自负。

三、工作期间禁止安装和使用各种下载软件（包括迅雷、QQ旋风、风行、网际快车、BT软件、下载精灵、p2p传输等下载传输软件）。

四、有需要软件的同事，软件体积小于30M的可以酌情避开上网高峰期自行下载。若软件体积比较大，可通知网管代为下载。

五、工作需要可以使用QQ、MSN等网络通讯工具与业务单位进行交流及文件传输，禁止使用其他与工作无关的聊天工具。

六、禁止使用公司电脑做与工作无关事宜和浏览与工作无关的网站，包括休息时间。（禁止看视频、禁止听音乐、禁止看电子书、禁止网购、禁止打游戏等）。

七、不得使用公司电脑从事业务以外其他事项，如有必要，公司将对计算机网络进行限制及对计算机屏幕实施监控。