公司办公设备设施管理办法细则

第一篇：公司办公设备设施管理办法细则

公司办公设备设施管理办法细则

公司办公设备设施管理办法细则

一、责任

工作人员应对办公室内的设备设施包括：电脑、打印机、传真机、复印机、电话机、办公桌、办公椅、地毯、墙面、地面等负保护和管理责任。

二、规定、使用者应负责办公用品的保护和管理。、使用者要爱护办公设备并保持办公设备的整洁干净。、使用办公用具时应严格执行操作程序，使用完毕后，应切断电源的设备须切断电源后方可离开。、办公用具及区域内设施出现损坏时，应及时报修，经鉴定属正常损坏由工程

部免费负责更换修理，如属使用或保管不当造成的损坏，照价赔偿。

三、设备设施损坏赔偿：、脚踢门罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、踢墙罚款10元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、搬餐桌时用桌子撞门罚款10元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、搬桌子撞墙罚款10元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、搬餐桌时不搬而拉桌子划坏地板罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、用车拉东西时撞门、撞墙罚款30元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、将门、家具、墙碰坏掉漆划伤每块10元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、脚踢电梯门者罚款30元，如造成损

失同时对损失部位进行等值培偿。、用东西击打电梯按键开关门罚款50元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、用车撞电梯门罚款50元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、乱动电梯内的开关设备者罚款50元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、在墙上乱写乱画者每处罚款50元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、在家具上乱刻乱划每处罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、烟头烫坏桌子椅子每处罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、损坏开关和灯具罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、损坏电话机及线路罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、使用各种小车时，不爱护使用者罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、员工使用椅子时不许两条椅子腿着地等不正确使用，否则罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、不能用勺子开关水笼头电源开关，否则罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、污染损坏地毯者罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、爱护卫生间的卫生洁具，否则罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、爱护电脑不能使用自带软件、光盘、软盘等，否则罚款30元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、爱护打印机、复印机，如不正确操作罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、爱护冰箱、冰库，发生损坏罚款30元，如造成损失同时对损失部位进行等

值赔偿。、不在自己使用范围的设备勿动，否则罚款30元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。综合部 8月

第二篇：办公设备设施管理办法

《办公设备设施管理办法》 总则

特制定本制度。1.1 目的：为规范办公设备设施的管理，保障生产和办公活动的正常进行，降低成本，杜绝浪费，1.2 适用范围：

1.2.1本制度适用于公司各部门。

1.2.2本制度对办公设备设施的采购、验收、使用和管理等进行了规定。办公设备设施分类

2.1 办公用具：办公桌、椅、橱、柜等；

2.2 文件处理设备：电脑、移动硬盘、扫描仪、复印机、打印机等； 2.3 培训用具：投影仪、白板等； 2.4 空气调节设备:空调、风扇等； 2.5 通讯设施:电话机、传真机、对讲机等；

2.6 视听设备: 摄影机、相机、音箱、功放、DVD、VCD、电视机等； 2.7 接待饮水用具：饮水机、茶具、开水壶、烧水壶、茶水桶等； 2.8 厨房用具：冰箱、消毒柜等；

2.9 其他设备设施：与办公有关的其他设备设施。办公设备设施管理的职责

调配、使用、维修、盘点、报废和更新的全过程实行综合管理。3.1 行政部负责办公设备设施的归口管理。负责办公设备设施规划、选型、组织安装调试、统一3.2 采购部负责按要求进行办公设备设施的采购。3.3 生产部负责协助实施办公设备设施的安装和维修。

3.4 使用部门负责办公设备设施的分级管理，负责办公设备设施的正确使用和日常维护保养，延长办公设备设施使用寿命，保证办公设备设施的正常运行。

3.5 财务部负责对办公设备设施的采购、发放和管理进行监督、检查和审计。办公设备设施的购置

4.1 行政部应广泛收集办公设备设施的发展资讯以及市场信息，并收集使用单位对有关办公设备

第1页，共5页 设施的使用意见，为新办公设备设施的购置提供建议。

4.2 各部门需要新增办公设备设施应填写《办公设备设施购置申请单》，送行政部审查、主管副总审核、常务副总或总经理批准。

4.3 对于新办公设备设施的购置，行政部应提出办公设备设施的先进性、可靠性和维修性等要求，并对大型、关键办公设备设施进行经济技术可行性分析，把好选型和安装验收质量关，为搞好办公设备设施的后期管理奠定基础。

4.4 选购的大型、关键办公设备设施应备有齐全的安装、使用、润滑、维修等技术资料和必要的维修配件、易损件。

4.5 办公设备设施到货后，由采购部组织行政部、使用部门、供方派员共同参加开箱验收，并认真做好开箱记录，按照装箱单核对主办公设备设施、附件、工具、备件和技术资料，办理入库和安装手续。

4.6 办公设备设施安装调试完毕，要按说明书及有关规定进行性能检查、调试，属于固定资产的要办理固定资产移交手续。

4.7 验收后采购部应负责组织填写《办公设备设施验收报告单》一式三份，采购部、行政部、使用部门各留一份。

4.8 验收后行政部将相关资料收集、整理、存档。办公设备设施的台帐和档案管理

5.1 办公设备设施的台帐管理

5.1.1 财务部对对公司的所有属于固定资产的办公设备设施按照规定建立固定资产台帐，并进行监督和管理。

5.1.2 行政部对公司的所有办公设备设施按照规定逐台进行统一编号，建立《办公设备设施台帐》和卡片，填写《办公设备设施档案资料卡》，做到随机附件和资料齐全。5.1.3 各使用部门要建立本部门办公设备设施台账。5.2 办公设备设施的档案管理

5.2.1 行政部行政助理，负责为列入固定资产的大型办公设备设施建立技术档案和状态档案。5.2.2 办公设备设施的技术档案是指办公设备设施的安装、零部件、自制办公设备设施、特种办公设备设施、使用说明书、图纸等技术资料。

5.2.3 状态档案是指办公设备设施的分布、购进和安装日期、使用年限、维修记录、调拨记录等资料。

5.2.4 办公设备设施档案资料发生变更时，应根据实际情况，及时更新档案资料。

第2页，共5页 办公设备设施的使用与保养

维护基础知识和安全操作规程的培训。6.1 使用人员在独立使用办公设备设施前，必须对其进行办公设备设施的结构、性能、技术规范、6.2 各部门要指定专人负责公用办公设备设施的管理。

6.3 操作人员要严格执行办公设备设施的操作规程，严禁办公设备设施超负荷、超范围和带故障运转。

6.4 使用部门负责指定专人进行办公设备设施的日常维护保养，行政部负责依据办公设备设施的特点和使用情况进行定期维护。

6.5 使用部门、行政部要定期或不定期对办公设备设施的使用和保养情况进行检查。

6.6 对于使用部门不正当使用和维护的行为，行政部有权提出整改要求和处罚建议，对由此而造成的办公设备设施的损坏，经行政部进行责任认定，由相关责任人承担赔偿责任。6.6.1 对纯属人为原因导致办公设备设施损坏的，如责任人清楚，视情况由责任人赔偿修理费用的70%-100%；造成报废或丢失的，视情况由责任人赔偿原值的70%-100%。如责任人不清的，由该部门负责人承担赔偿额的50%，保管人承担50%。

6.6.2 因保管不当造成办公设备设施遗失的，由保管人赔偿原值的80%-100%赔偿或责令自行增购并不得报支费用。办公设备设施的维修

行政部组织有关人员进行排除，并填好维修记录。7.1 办公设备设施发生故障，使用部门不能解决时，应立即填写《办公设备设施报修单》，通知7.2 在接到办公设备设施报修以后，行政部应根据办公设备设施的故障程度和原因，组织维修人员进行修理。

7.3 维修人员在维修完毕后，应通知使用单位的员工进行验收，并在报修单上签字，对维修用时和维修材料进行确认。

7.4 对于紧急情况，使用部门可电话或口头通知行政部，行政部及时安排维修。但使用部门应及时补办报修及验收手续。

7.5 对于公司现有技术力量无法完成的办公设备设施报修，应由行政部填写《办公设备设施委外修理申请单》，报常务副总经理审批后。《办公设备设施委外修理申请单》应详细注明维修办公设备设施的名称、故障原因、外协厂家和预计费用。

第3页，共5页 7.6 在维修完成以后，使用部门和行政部应当对办公设备设施进行检查验收。

7.7 对于经常发生故障的部位，行政部应组织使用部门认真分析，制订改善维修措施，尽量从根本上消除故障以及发生原因。办公设备设施的移交、闲置及报废处理

8.1 办公设备设施的移交

8.1.1 员工岗位变动或离职时，应及时将个人领用的办公设备设施移交给接手人或退还行政部。8.1.2 各部门负责人岗位变动或离职时，应及时将部门共用的办公设备设施移交给接手人或退还行政部。

8.1.3 部门负责人移交时由行政部监交，一般员工移交时由部门人监交，移交人、接手人、监交人如实记录并填写《办公设备设施移交单》一式三份，三方签字后各留一份。8.2 办公设备设施的调拨

8.2.1 办公设备设施的调拨必须由行政部统一安排，各部门不得私自调拨。

8.2.2 各部门如需办公设备设施的调拨，应由移入部门经理填写《办公设备设施调拨单》，交行政助理审查，行政部经理审批。

8.2.3 行政部组织调拨双方进行办公设备设施交接，调拨出的办公设备设施必须随带原有辅机、附件和技术文件。

8.2.4 属于固定资产的办公设备设施的调拨应报财务部备案。8.3 闲置办公设备设施的处理

8.3.1 办公设备设施闲置在半年以上的应进行封存管理，办公设备设施的封存和启封时必须由使用部门、行政部共同进行。8.3.2 封存要有明显的标识。

8.3.3 办公设备设施封存前要进行一次全面的维护，并采取防尘、防锈和防潮措施。

8.3.4 所有封存办公设备设施都要达到完好办公设备设施的要求，并列入办公设备设施检查范围。8.3.5 对风扇等季节性强的办公设备设施，可由各部门做好清洁维持后交仓库暂存，由仓库统一集中保管。双方办好入仓和领用手续。

8.3.6 对于长期不用、连续停用一年以上的闲置办公设备设施，由使用部门填写《闲置办公设备设施处理申请单》，报行政部积极组织外调、出租或转让，以提高办公设备设施的利用率。8.4 办公设备设施的报废

8.4.1 办公设备设施报损、报废条件：

a)因意外事故或灾害，造成主要部件、主要结构严重损坏而无法使用的办公设备设施。

第4页，共5页 b)制造质量低劣，达不到使用要求的办公设备设施。c)使用不当造成损坏、无修复价值的办公设备设施。

d)机器陈旧，技术性能不能满足使用要求，且无法改造的办公设备设施。e)耗能高，严重污染环境的办公设备设施。f)超过使用年限、已无使用价值的办公设备设施。8.4.2 报损、报废办公设备设施的处理方法：

a)按现有价值整件或整机出售。b)拆卸、转让可利用的零部件。c)不能利用的部件按废料处理。

8.4.3 报废申请由使用部门提出，使用部门填写《办公设备设施报废申请单》，行政部进行审查，必要时组织相关专家进行审查，财务部门进行价值评估，主管副总经理审查、常务副总经理或总经理批准。

8.4.4 报废申请经批准后使用部门由使用部门交行政部进行台帐及档案调整，属于固定资产的办公设备设施还须由申请部门转财务部门进行固定资产减损处理。办公设备设施的盘点

9.1 公司办公设备设施实行定期盘点，一般为每年六月和十二月。9.2 办公设备设施的盘点由行政部会同财务部、使用部门共同进行。

9.3 办公设备设施盘点的依据为财务部固定资产台帐、行政部办公设备设施台帐、办公设备设施卡片、领用记录、调拨记录、报废记录等。

9.4 办公设备设施盘点时应实事求是，如实记录盘点情况，严禁弄虚作假。

9.5 盘点结束后行政部应及时如实编制盘点报告，说明盘点盈亏原因及处理意见，报告主管副总经理审核、常务副总经理或总经理审批。附

则

10.1 本制度由行政部制定，并负责解释和组织实施。10.2 本制度报总经理批准后施行，修改时亦同。

10.3 本制度实施后，凡既有的类似规定自行终止，与本制度相抵触的，以本制度为准。10.4 本制度自颁布之日起施行。

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第5页，共5页

第三篇：办公设备设施和用品管理办法(网)

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(HBQY-ZH-04)HBQY-ZH-04)目的 通过对办公用品的采购,领用,发放进行控制,以减少漏洞,规范管理.2 适用范围 适用于办公用品的管理.本规定所指办公用品是指文具,纸张等文案用品,办公桌 椅,档案柜等办公用具,传真机,电脑,打印机等办公器具设备,电视,空调等家电设 备.3 职责 办公室负责办公设备设施和用品的管理.各收费站耗材类办公用品实行费用包干 制度,自行管理.4 管理规定 4.1 采购记账管理规定 机关耗材类办公用品由办公室统一集中采购.办公用品管理人员根据平时消耗和库 存情况及时提出采购申请,由处主管处长批准后实施采购.4.1.1 耗材类以外的办公用品由各部门,各收费站报书面申请,经办公室主管主任审

核,处主管领导审批.4.1.2 采购人员根据采购计划采购物品,要认真负责,坚持物美价廉,货比三家,在入

库之前,确保物品的完好无损.如有损坏,属对方原因负责退还,属自身原因自行赔偿.4.1.3 采购的物品到货后,由采购人持采购计划和购货发票连同采购的物品送交办公

室主管主任,办公用品管理人员验收,办公用品管理人员根据采购计划和购货发票对采 购的物品进行验收,验收无误后,填写一式三联的入库单,其中存根联办公室留存,记 帐联交付采购人员用于报销,回执联由办公用品管理人员用于登记库房台帐.4.1.4 采购的物品验收入库后,办公用品管理人员应按其类别,品名分门别类码放整

齐,并负责物品的完好无损,如有非正常情况的损坏,自行赔偿.4.2 采购

4.2.1 属于固定资产的 1)需新增固定资产的(固定资产应同时具备两个条件:使用年限在一年以上;单

位价值在2000元以上),必须填写《固定资产购置审批单》(见附1表),并报处相关科室, 经核实,处领导批准后,方可购置.需报项目办审批的,待项目办批准后方可购置.2)从有关单位无偿或有偿调入的资产,也要按照上述办法,办理验收,分配使 用,登记,记帐等手续.调拨资产,填写《固定资产内部调动通知单》(见附表3),一 式三份,资产原单位,被调入单位及处相关科室各一份.4.2.2 属于低值易耗品的1)不具备固定资产条件的,一般应算做低值易耗品或其他流动资产(单价在100 元以上,使用期1年以上的不足固定资产标准的所有资产).2)低值易耗品的采购程序.根据业务需要,由各单位,科室填写购置审批表, 由相关科室统一汇总,经主管处领导或办公室主任批准后,严格按计划采购.4.2.3 固定资产购置后由处相关科室填写《固定资产分配使用单》一式三份,处相关

科室和计财科,使用单位各一份,分别作为资产登记和记帐的依据.所购低值易耗品一 律经保管员验收,核实后发放.4.2.4 采购物品经验合格后,由财务部门填写财产卡建立财产档案,并报办公室备案

建档,财产实物则由使用单位保管.4.2.5 各项财产的使用说明书,保证书等有关资料应由处办公室和所属单位办公室保

管,各单位(部门)使用时,以影印本代替.4.3 4.3.1 盘点和报废 办公室每年12月底需办理一次财产盘点,核对财产数量,并由计财科依据盘亏,盘盈资料,调整财产金额.4.3.2 4.4 4.4.1 不堪使用的财产需报处领导批准按规定手续办理报废.办公室用品的领取 各部门及收费站根据需要在每月二十日之前填写办公用品领用登记表,交由处

办公室.领用时,经办公室主管主任审批后,凭以领用所需的物品.办公用品管理人员 每月汇总一次办公用品领用登记表, 据以登记仓库台帐.月底做到帐实相符, 帐物相符, 帐表相符.4.4.2 办公用品的使用人作为责任人,负责从公司领取办公用品的安全和正常使用,使用人所在部门和收费站负责人作为监管人负有监督和管理职能.4.5 日常管理25

4.5.1

各使用单位对所使用及保管的财产需定期保养及细心使用,财产发生损坏时需

负损坏责任,并视情节轻重给予处罚.4.5.2 办公设施 1)各科室和单位所配桌椅,沙发,铁皮柜,饮水机,电脑,电话,空调只供办公 专用.2)电脑,空调要严格按有关说明书使用;若出现故障,请及时通知专业人员.3)要爱护桌椅,沙发,不乱扔烟头.4)周末或外出学习,开会,要拔掉电脑,空调,饮水机总开关.4.5.3 大小会议室 1)管理处的大,中,小会议室由专人负责管理;2)会议室内的卫生每周至少要清洁一次,遇有会议时,要一次一清洁;3)每次会议之前,管理人员应进行电源核查,配备饮用水,水果(必要时)等工作;4)会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护(含花木等),做到会散,人走, 电源关,门上锁;5)与会人员要爱护会议室内的公用财物,损坏赔偿,不许将室内物品移作他用.4.5.4 4.5.4.1 办公大楼管理 节水,节电

1)上班时间,宿舍内一切电器必须关闭.2)休息时间,办公室内的电器必须人走关闭电源.3)龙头用毕必须关闭,做到节约用水,保障日常生活需要.4)严禁发生长明灯,长流水现象.4.5.4.2 维修

办公大楼出现问题的,由办公室联系施工单位进行维修.5 记录 5.1《固定资产购置审批单》(ZH-04-B01)5.2《固定资产分配使用单》(ZH-04-B02)5.1《固定资产内部调动通知单》(ZH-04-B03)5.1《低值易耗品购置审批单》(ZH-04-B04)5.4《办公用品领用登记表》(ZH-04-B05)

ZH-04ZH-04-B01 固定资产购置审批单

年

申请单位 资产名称 所需资金 资金来源 申请单位负责人 财务审核 申请单位经办人 主管科室 规格或型号

月

日

主管处长

处长审批

固定资产报销时必须附此审批单

ZH-04-B02

固定资产分配使用单

(年

类别 及名 称 厂 牌 规 格 及 型 号 全新 或非 全新)固管字

号

月

日

使 用 年 限 年 使 用 月 数 折旧 率% 年 月

金额单位:元

大修 占折 旧 附属设施 名称 件数

编号

原值

净值

财 产 财 产 管 理 单 位 公章 主管 财务 管 理 使 用 单 位 公章 主管 财务 管理 财产

填写一式四份:财产管理单位和使用单位各二份.28

ZH-04-B03

固定资产内部调动通知单

(年

编号 名 称 厂牌 规格 及 型号 技术 原 状况 值 折 旧 净值 使用 年限 使用 月数 已使用 年月)固管字第折旧 率%

号

月

日

金额单位:元

大修 占折 旧率

字 号

年

月

附属设备 设 固定 备 资产 名 编号 称 规格 单位 数量 单价 合价 财产 管理 单位 公章 主管 财务 管理 财产

调 公章 入 调出 使 使用 用 单位 单 位 填写一式六份:财产管理单位,调出,调入使用单位各二份.主管 财务 财产管理 公章 主管 财务

财产 管理

ZH-04-B04

低值易耗品购置审批单

年

申请单位 低值易耗品名称 所需资金 资金来源 申请单位负责人 财务审核 主管处长 申请单位经办人 主管科室 规格或型号

月

日

处长审批 低值易耗品报销时必须附此审批单

ZH-04-B05

办公用品领用登记表

单位: 序号 物品名称 单 位 日期: 数 量 年 月 日 备 注

领用人签字:

办公室主任签字:

第四篇：办公设备管理办法

办公设备管理办法

一、目的及适用范围

1.为更好的使用和维护各项办公设备，保障工作正常运转；

2.公司所有计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、碎纸机、装订机、投影仪等办公设备的配置及使用、维护管理均适用于本办法；

二、管理组织

公司行政部负责具体实施。

三、管理内容

1.办公设备的调配部门为行政部，有权根据工作需要对各部门的办公设备进行调配；

2.各设备指定唯一的设备负责人，对设备的使用过程负责。该责任人应了解并熟悉各种办公设备的性能及操作方法，对简单的故障能够处理，并对设备进行管理；

3.各部门在领用办公设备时，由设备责任人到行政部办理领用手续；

4.在设备使用过程中，设备负责人应注意设备的使用状态，阻止使用人不正确操作；

5.共用办公设备（如数码相机）的使用：设备责任人应建立《设备借用登记台帐》，借用人需经过主管领导批准后方可借用，定期归还。借用期间，借用人对借用设备负责，出现任何损坏、丢失，罚款100—1000元不等；

6.行政部定期对设备进行专业维护，设备负责人应对设备出现的异常状况通知行政部，便于提前了解设备问题，保证工作；

7.出现设备负责人无法维修的状况，可电话联系行政部，行政部在接到电话后，对故障状况进行了解，并填写《报修台帐》，及时对故障进行确认并维修；

8.故障属于不正确操作造成，将对责任人进行处理；若无法找到责任人，则由设备负责人承担相应责任；

9.复印机、打印机等为公司所属，不得复印、打印与 工作无关的资料文件；10.为节省办公费用凡非正式文件、非存档资料请使用可再次利用纸张，用环保纸打印；

四、奖惩

1.由于不正确操作的情况，当场可对责任人处以50元以内罚款；

2.下班不关闭电脑者，一次罚款50元；

3.上班期间下载电影或者浏览无关工作的网站，一次罚款80元；

4.由于不正确操作造成的设备损坏等，由责任人承担相应的维修费用，若无法找到错误操作责任人，则由设备负责人承担。

5.以上奖惩均由行政部执行。

第五篇：XX公司办公设备及办公用品管理办法

XX公司办公设备及办公用品管理办法

为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本办法。

一、办公设备和办公用品的分类：

按使用的性质分为低值易耗品、耐耗品和高值管理设备三类。其中低值易耗品主要指：各种纸张、笔、笔芯、印刷品、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、文件夹、长尾夹、胶水、胶带、档案袋、修正液等；

耐耗品是指：剪刀、直尺、订书机、印台、计算器、U盘等使用时限在一年以上的；

高值管理设备是指：电脑、相机、打印机、复印机、传真机、文件柜、办公桌椅、空调等。

二、管理职责：

1.由办公室负责办公用品的管理工作，主要负责公司办公用品的采购计划汇总、报批、采购、保管和领用登记。

2.财务部负责对办公经费计划的核定和办公费用使用的考核。

3.员工个人应爱护自己领用的办公用品、设备。

三、申请及审批流程：

用品的采购或领用申请需要填写《办公用品申请单》。公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。各级管理人员应当根据自己部门的办公需要，及时地提出采购申请。普通员工的办公用品需要应

当向自己的主管提出，由主管统一进行申请。申请日常办公用品添置需部门主管与办公室主任审批，申请办公设备添置公司总经理审批。

四、采购、领用及移交

1.采购时要遵循货比三家、质优价廉的原则，考虑到运输成本，一次审批的办公用品尽量在一家供货商选购。

2.常用办公用品应保障日常库存量，提前统计办公用品采购数量，并填写《办公用品采购申请单》，经部门负责人签字批准后，方可按实施采购。

3.对于办公设备的采购，各部门根据实际需要提出申请，并填写《固定资产购置申请表》，部门负责人审核批准即可；单价超过500元的设备采购须同时报给总经理，经批准后，方可实施采购。

4.领取耐耗品及办公设备时，由办公室为每位员工建立《个人用品领用卡》，认真做好记录。耐用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需要更换的必须以旧换新。

5.易耗用品统一在《办公用品领用登记表》签字领取，尽量做到以旧换新。

6.因工作调动或离开公司时除易耗品以外，必须先办理个人用品的移交及返还。

五、损坏、遗失及维修的赔偿责任

1.凡因员工个人原因导致办公器具、设备损坏时，由责任人承担修理费70%；

2.由于员工个人疏忽等原因导致为其配备的用品及设备遗失或报废，可根据使用的年限折旧，承担赔偿责任。

3.对认为有意损坏者，除承担赔偿责任外，按物品价格的30%予以处罚。

六、办公用品报废

办公用品因使用年限过长或破损等原因确实无法使用的，使用人需填写《办公用品报废申请表》，经领导签批后，由办公室回收处理。