25项目办公设备管理办法

第一篇：25项目办公设备管理办法

25项目办公设备管理办法.txt38当乌云布满天空时，悲观的人看到的是“黑云压城城欲摧”，乐观的人看到的是“甲光向日金鳞开”。无论处在什么厄运中，只要保持乐观的心态，总能找到这样奇特的草莓。本文由tianhongzhou52贡献

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项目办公设备管理办法适用范围 本办法明确了公司工程项目办公设备的管理归属、购置、调拨、资产登记和盘点核实以及使 用管理等工作。本办法适用于公司项目部办公设备的管理。2 引用文件 中国石化集团公司《施工企业机械设备管理规定》 3 3.1 管理职责 公司物资装备处负责公司各项目办公设备的平衡配置、审批、购置、检验、登记建账、统一编号、调拨及年终盘点工作。3.2 项目部负责办公设备的建账、使用、维护保养、保管及盘点等管理工作。4 管理内容

4.1 需用申请 4.1.1 项目部根据公司审批的“项目管理实施规划”中办公设备的配置标准填制办公设备需求 计划，并注明规格型号、性能指标参数及需用时间。4.1.2 办公设备需求计划经区域项目经理审批后以书面或电子邮件的形式报物资装备处。4.2平衡配置

4.2.1 物资装备处按公司审批的“项目管理实施规划”中办公设备的配置标准对各项目进行平衡配置。4.2.2 经平衡无可协调资源时，由物资装备处提出购置需求，并在本年度设备购置计划中解决。购置计划中无法解决时，由物资装备处上报公司主管领导批示。4.2.3 经平衡的设备资源由物资装备处下发《设备调拨单》，由交接双方按《设备调拨单》中明 确的设备编号、规格型号、参数指标进行核实、试运，并以《设备调拨单》的形式办理交接手续，其中第一联传回物资装备处登记备案。运输费用由接收方承担。4.3 设备购置 4.3.1 购置办公设备按 FCC/QG10.18－2004《设备购置管理规定》的要求进行采购。4.3.2 考虑地域、需求时间等因素，物资装备处可以书面形式委托项目部进行当地采购，项目 部应做好设备选型比价工作，并将《设备选型单》资料报送物资装备处。4.3.3 委托项目部购置的设备由项目部专（兼）职设备员进行验收，填制《设备开箱检验单》 和《设备试运验收记录》并建账存档，同时将《设备开箱检验单》、设备随机资料报送物资装备 中国石化集团第四建设公司 2005—05—10 批准 2005—06—01 实施

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FCC/QG10.31—2005 处登记备案。4.3.4 项目部购置的设备经验收有质量问题及在质保期内出现质量问题时，由项目部采购员办 理保修、索赔、换货或退货事宜，并报物资装备处备案。4.4 资产管理 4.4.1 物资装备处根据购置办公设备清单和《设备开箱检验单》将设备登记建账、统一编号，并将 统一编号牌、设备分配单发给项目部，项目部负责将统一编号牌贴至办公设备上进行标识，并将 签字后的《设备分配单》返回物资装备处登记备案。

4.4.2 项目部设备员对本项目的办公设备建账管理，并及时将进出场设备反映在台账上，做到 台账、编号、实物、金额、资料相互对应。4.4.3 项目部设备员根据物资装备处要求填报年度 《设备固定资产盘点表》 并据实反映盘点情，况。4.4.4 属于各部处室及专业公司带至项目部的办公设备仍归原单位管理，由原单位负责其使用 及盘点核实工作；其它办公设备由项目部统一管理和盘点核实。4.5 使用管理 4.5.1 项目办公设备由具体使用的项目部负责本项目办公设备的管理、保管及日常维护保养工 作。4.5.2 项目办公设备的使用、管理责任要落实到人，不再需用时，及时书面通知物资装备处，以便调拨，如发生丢失、非正常损毁要由使用者负责赔偿，不能落实责任的，由物资装备处按设 备事故对项目进行处理。

4.5.3 项目部未经物资装备处同意，不得变更、转换、替代原设备的设备编号，不得因维修或 停用而降低设备原有的配置、性能标准。同时，未经物资装备处同意，不得处置、转让和调拨设 备。4.5.4 项目终结时，项目部应及时向物资装备处上报设备固定资产盘点表，由

物资装备处统一 调拨。4.5.5 需调往其它项目部或返回物资装备处的办公设备，应保证设备、资料及随机附件齐全完 好。4.6 租赁管理 4.6.1 项目办公设备使用实行租赁制，租赁费每年按下列标准收取： a)b)c)d)4.7 完好设备按设备净值*45%＋设备原值*8%收取租赁费。设备损坏、丢失时，按设备净值＋设备原值*8%收取租赁费。净值达到残值的完好设备按设备原值*8%收取租赁费。“办公设备折旧年限”见附表 1。

4.6.2 办公设备的调遣费用由承租单位承担。办公设备维修执行 FCC/QG 10.21《设备维护管理规定》，且日常维修由项目自行负责并承 担相关费用。

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FCC/QG10.31—2005 4.8 报废处理执行 FCC/QG 10.23《设备报废管理规定》 4.8.1 未到使用年限，无法修复使用的办公设备，由项目部设备员填制《设备报废申请单》，经 区域项目经理签字确认后报物资装备处审批。4.8.2 无论什么原因报废的办公设备，项目均不得私自处置，需报物资装备处审批。4.8.3 报废的办公设备由物资装备处书面委托项目部进行处置，经办人将处置款上交项目财务 部门，并将交款凭证转到物资装备处。5 记录 执行本办法产生并保持以下记录： ——设备需求计划 ——设备固定资产调拨单 SH0201 ——器材调拨单 GY0120 ——设备租赁合同 SH0203 ——设备融资租赁合同 SH0204 ——设备开箱检验单 SH0104 ——设备试运验收记录 SH0105 ——年设备固定资产盘点表 ——设备报废申请单 SH2601 ——设备固定资产调拨单 SH0201 ――设备选型单

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FCC/QG10.31—2005

办公设备折旧年限表

办公设备分类名称 一 1 2 3 4 电子计算机及其外围设备 电子计算机 电子计算机外存储器 电子计算机显示终端设备 电子计算机输入输出设备 扫描仪 数码相机 打印设备 5 二 其他电子计算机及其外围设备 通信设备 网络设备（手机、交换机等）三 1 2 3 4 5 6 7 8

四 1 2 3 4 5 6 7 8 9 文化办公机械 彩色电视机 摄像机 音响设备 照相机 复印机 打字机、油印机 碎纸机 其他办公设备（传真机等）生活用电器设备 电冰箱、冷藏冷冻箱 空气调节取暖电器 房间空调器、取暖器 清洁卫生器具和熨烫器具 洗衣机、脱水机和干衣机 电热蒸煮、烘烤、煎炒器具 电热水和饮料加热器具 民用电灶 其他生活用电器设备 台 台 台 台 台 台 台 台 台 8 8 8 8 8 8 8 8 8 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 台 台 台 台 台 台 台 台 8 8 8 8 8 8 8 8 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 套 5 3% 如路由器 等 套 套 套 套 台 台 台 套 5 5 5 5 5 5 5 5 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 计算单位 折旧年限 残值率 说 明10.31-4

第二篇：办公设备管理办法

办公设备管理办法

一、目的及适用范围

1.为更好的使用和维护各项办公设备，保障工作正常运转；

2.公司所有计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、碎纸机、装订机、投影仪等办公设备的配置及使用、维护管理均适用于本办法；

二、管理组织

公司行政部负责具体实施。

三、管理内容

1.办公设备的调配部门为行政部，有权根据工作需要对各部门的办公设备进行调配；

2.各设备指定唯一的设备负责人，对设备的使用过程负责。该责任人应了解并熟悉各种办公设备的性能及操作方法，对简单的故障能够处理，并对设备进行管理；

3.各部门在领用办公设备时，由设备责任人到行政部办理领用手续；

4.在设备使用过程中，设备负责人应注意设备的使用状态，阻止使用人不正确操作；

5.共用办公设备（如数码相机）的使用：设备责任人应建立《设备借用登记台帐》，借用人需经过主管领导批准后方可借用，定期归还。借用期间，借用人对借用设备负责，出现任何损坏、丢失，罚款100—1000元不等；

6.行政部定期对设备进行专业维护，设备负责人应对设备出现的异常状况通知行政部，便于提前了解设备问题，保证工作；

7.出现设备负责人无法维修的状况，可电话联系行政部，行政部在接到电话后，对故障状况进行了解，并填写《报修台帐》，及时对故障进行确认并维修；

8.故障属于不正确操作造成，将对责任人进行处理；若无法找到责任人，则由设备负责人承担相应责任；

9.复印机、打印机等为公司所属，不得复印、打印与 工作无关的资料文件；10.为节省办公费用凡非正式文件、非存档资料请使用可再次利用纸张，用环保纸打印；

四、奖惩

1.由于不正确操作的情况，当场可对责任人处以50元以内罚款；

2.下班不关闭电脑者，一次罚款50元；

3.上班期间下载电影或者浏览无关工作的网站，一次罚款80元；

4.由于不正确操作造成的设备损坏等，由责任人承担相应的维修费用，若无法找到错误操作责任人，则由设备负责人承担。

5.以上奖惩均由行政部执行。

第三篇：办公设备耗材管理办法

办公设备耗材管理办法

一、根据公司最新规定及相关预算管理办法《公司2014年生产单位资源下放及授权管理办法》，打印机等办公设备耗材归口管理归属信息化服务中心，为更好的服务支撑公司办公，提高效率。特制订此办法。

二、办公设备定义

本办法适用办公设备指一体化打印机、打印机（包括激光及喷墨打印机），耗材包括：硒鼓、墨盒、碳粉等。

三、具体管理办法如下：

各部门按需，已OA工单的形式——《信息化设备维修及升级工单》向信息化服务中心申请维修、更换，工单路径：云门户——应用中心——广东工单管——建信息化设备维修与升级审批工单。由信息化服务中心确认后统一向计财部申请费用预算，经公司预算委员会审批同意后在公司内部商城进行购买，并指定到相关部门进行更换。当供应商把商品送到，签收人确认货品后，签完名后签收单由供应商带回，月底由供应商统一带到信息化服务中心报账。

四、本办法适用范围

除区县分公司以外各部门。

五、本办法自发文日起执行。

第四篇：办公设备管理办法ZD-10-032-A0

西安睿科工业设备有限公司文件 办公设备管理制度总则

为保证公司办公设备的正常使用，加强办公设备的维护与管理，延长办公设备使用寿命，提高员工爱护办公设备的意识，特制定此制度。2 职责

2.1 办公室负责办公设备的统一采购及管理，财务部每半年与办公室共同对所有设备进行登记清点；

2.2 办公室建立《办公设备台账》，保管好各类应用软件及办公设备使用说明书及维修卡等资料；

2.3 公司各部门负责妥善使用和管理部门内部办公设备，如有因操作不当或个人原因造成损坏及损失，需要承担相应责任及赔偿； 3 管理办法

3.1 笔记本电脑

3.1.1 公司根据工作需要，为员工配备笔记本电脑，所有电脑以个人名义领用保管，用于日常办公及现场调试；

3.1.2 笔记本电脑及配备的电脑包使用年限为5年，期间如有人为损坏，产生的相关费用由个人承担；如笔记本电脑丢失，由个人承担全部责任，并购买同等配置电脑交回公司；

3.1.3 笔记本电脑领用期间，所有员工务必爱护设备，办公室将进行不定期检查，如发现电脑及电脑包出现严重磨损及损坏现象，每次给予200元处罚，并由个人承担费用更换新配件；

3.1.4 笔记本电脑使用5年后，需将电脑交回办公室统一处理，使用部门重新提交《请购单》购买。

3.2 照相机、摄像机、投影机等设备

3.2.1 办公室统一购买保管，如因工作需要领用，填写《办公设备借用/

3申请单》，由各部门经理签字审批，办公室登记后方可借用；

3.2.2 照相机、摄像机、投影机等设备使用年限为5年；

3.2.3 办公室在借用期限内进行不定期检查，归还时核对数据线、存储

卡、电池及检查设备是否正常，期间如有人为损坏，产生的相关费用由个人承担；如发生丢失，由个人承担全部责任，并购买同等配置设备交回公司；

3.2.4 借用人归还时办公室需要对外观进行检查，如发生磨损或脏乱现象，每次罚款200元。

3.3 台式电脑、电话

3.3.1 办公室根据需要统一配置台式电脑用于日常办公使用，使用年限

为5年；电话机使用年限为3年，所有员工因工作需要拨打长途电话，号码前需加拨17909；

3.3.2 所有员工入职时设置工位卡，记录电脑配置及编号，员工不得私

自拆卸电脑；

3.4 传真机、复印机、扫描仪、碎纸机等设备

3.4.1 办公室公用设备由专人定期进行保养；

3.4.2 办公室监控员工正确使用公用设备，并控制纸张使用，每天下班

前关闭所有设备电源；

3.4.3 建立《办公设备保养维修记录》，登记故障现象及保养时间；

3.5 所有办公设备在使用期间，如发生自然故障，由使用人填写《设备维修

单》，由部门经理签字后交办公室进行维修处理；如人为损坏，所有发生的费用由责任人承担；所有设备丢失由责任人按折旧赔偿；

3.6 设备到使用年限后，由办公室根据实际情况，填写《设备报废单》，由总

经理签字后进行报废处理；

3.7 所有员工需爱护公共设备及个人领用的办公设备，定期自行清洁保养，提高个人素质，保证办公设备的正常使用及寿命，为公司节约资源；

3.8 办公室作为监管部门，将不定期检查所有设备，如发现严重磨损及损坏，则按照规定上报公司，对责任人进行相关处罚，并相应扣除个人当月绩效。

5.1本制度自颁发起即执行。

5.2附表

5.2.1 《办公设备台账》

5.2.2 《办公设备借用申请单》

5.2.3 《办公设备保养维修记录》

西安睿科工业设备有限公司二零一一年三月二十八日

第五篇：2-7办公设备管理办法

额济纳锦达煤业有限责任公司

办公设备管理办法

第一章 总则

第一条 为了进一步提高公司办公设备的使用效率，减少办公设施的损害，有效节约费用开支，根据公司的实际情况特制定本办法。

第二条 本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的台式计算机、笔记本电脑、数码照相机、打印机、传真机、碎纸机、复印机、投影仪、移动硬盘、优盘、档案柜、办公桌椅等设备。

第一条 因工作需要，确需购买的办公设备由当事人提出申请，填写《办公设备申请表》，3000元以下的物品报部门负责人审批后，经综合管理部负责人审批，方可购买；3000元以上的物品需同时上报集团公司副总级领导审批后方可购买。

第二条 办公设备的购置，应本着“货比三家，质优价廉”的原则，必须进行比价采购。

第三条 设备购置后，经办人与综合管理部专管人员共同填写“办公设备入库单”，有关人员应在“办公设备入库单”中相应栏目内签字，由综合部统一入库，经办人凭入库单和相关发票到公司财务部办理报销事宜，公司财务部按规定进行账务处理。

第四条 办公设备验收完毕后，由综合管理部专管人员同时贴设备管理标签并进行分类管理，标签注明设备编号、购买日期、现使用人或部门，使用人不得擅自撕毁和涂改标签，保持标签完整与字迹清晰。

第五条 综合管理部连同公司财务部于每年年终对办公设备进行

一次全面的清查和盘点，财务部可根据盘点结果进行账务处理，并将最终盘点结果存档备案。

第六条 新购设备由综合管理部专管人员，录入ＯＡ办公设备管理系统进行管理，领用人从办公设备申请模块中进行相应的办公设备领用。

第七条 办公设备报废应由使用部门提出报告，由综合管理部进行审核并填制《固定资产报废申请单》，使用部门或人员应在《固定资产报废申请单》中相应栏目内签字，经主管领导审批后办理核销手续。

第八条 员工由于工作变动或调整岗位的，应将个人领用、借用的办公设备交由集团综合管理部并填写《办公设备移（交接）登记表》有关部门可根据此表办理该员工的变动手续，员工所在部门领导有义务进行监督，如由于人员变动造成办公设备丢失或形成损坏的，由该员工所在部门领导承担50％的费用。

第九条 使用人应爱护及妥善保管所用设备，部门办公设备的维护和保养需提交《维修申请表》，由部门负责人签字后，交由综合管理部统一安排。

第十条 凡属于各部门共同使用的办公设备：如复印机、打印机等，各部门有义务进行看管和保护。

第十一条 本办法从即日起执行，如有违反或未能执行本制度而引起的设备（如打印机、复印机等）损坏，其发生的费用全部由个人承担，公司不负担任何费用。

第四章附则

第二十条 本办法自印发之日起试行。

第二十一条 本办法未尽事宜，将在今后工作实践中予以补充完善。

第二十二条 本办法由综合部负责解释。

二○一一年八月二十日