公司办公设施管理办法

第一篇：公司办公设施管理办法

青岛三利集团有限公司部门标准SL/YX-HN-04-2010

营销公司华南中心办公设备设施管理办法(A版)

1目的为了规范中心办公设备设施的使用管理，保证设施安全可靠的运行，更好的发挥其应有的效果，特制定本规定。

2范围

本办法适用于华南中心全体人员。

3职责

3.1物资管理员负责所有设备设施的采购、日常维护等工作。

3.2各部门经理负责所属部门的设备设施使用的完好性。

3.3综合办负责中心所有物资的管理工作。

3.4中心考核部门负责监督本办法的实施。

4物资管理规定

4.1中心的打孔机、碎纸机、复印机、传真机、切纸机等办公设施由物资管理员统一负责管理。

4.2物资管理员每天下班后检查是否断电碎纸机、复印机、打孔机、碎纸机仓内及切纸机旁边是否有纸屑残留。

4.3打孔机、碎纸机在使用时纸张放入不得超过3张（塑料材质每次放入不得超过1张），打孔、碎纸、复印、传真、切纸时应把纸张上的别针、图钉去掉，以免造成机器的损坏，缩短机器的使用寿命。

4.4碎纸时不得放入带有胶带一类的纸张。

4.5在使用碎纸机时不得在连电时开仓门，使用完毕应立即断电，以免造成危险。

4.6使用人在使用后将纸屑及时清理（碎纸不过舱内的1/3可不清理），不得遗留在现场。

4.7碎纸机、复印机不得持续使用30分钟以上，如需碎纸张或复印过多，需关上电源让机器休息30分钟后继续工作。

4.8复印机、传真机由内勤或物资管理员进行复印、传真，其他人不得私自进行复印或传真，复印或发传真前资料必须经过综合办进行审核，特殊情况再经相关领导审核，审核后再办理。

4.9物资管理员对机器的使用及维护进行监督检查，发现有损坏的立即上报，由相关人员组织维修，各部门在使用过程中如因个人损坏，维修费由个人承担。

4.10所有使用以上办公设施的，在使用前必须登记相关的使用登记台帐；设施如有损坏，使用者优先承担损失。

4.11对于属中心的电脑、笔记本电脑、照相机等设备设施由技术部统一管理，在内部使用2010-03-20发布本资料为青岛三利集团商业秘密，未经许可严禁以任何形式向他人披露和传播。2010-03-25实施

决定权归综合办所有，在对外使用必须经总经理助理同意，任何人不得私自将中心设备设施借给他人使用或送于他人。一经发现处罚500元以上罚款，并承担该设施的原价损失费。

4.12中心在大型会议中对个人或部门奖励的电脑、相机、传真机、打印机、洗衣机、冰箱、电视等设备设施，所受奖个人或部门只有使用的权利没有所有的权利，且在使用过程中必须以公为主，严禁将其列为个人财产使用。如发现不用在工作中或转送他人的将对其物资没收。

4.13中心办公区、所有外办事处、各宿舍的钥匙必须统一交到综合办存档，且标签要明确，各部门经理、办公区员工、外办事处经理、宿舍舍长必须主动将钥匙上交一份到综合办，在使用期间如因房屋变动、锁的更换、人员的变动等必须第一时间将钥匙上交，如发现没有及时上交综合办存档的对每人处罚50元罚款，部门经理连带20元罚款。

4.14中心所有的物资各部门必须办理物资借条，如没有的必须在第一时间内与综合办沟通，将物资借条补上，如发现物资为中心财产，却未办理物资借条的对部门经理按物品数量，每件处罚500元罚款，并要求其在3天内将手续办理完毕。

4.15所有物资部门经理每月必须对该部门所属的物资进行清点，同时每月上报明细，随月报表上交至综合办，新增加的物资必须第一时间办理物资借条，同时每月明细中加入，如未清查或未按时上报的每次处罚部门经理100元以上罚款。

5物资采购规定

5.1各部门及中心后勤人员如需购买办公设备设施时，购买者必须提前写申请或写物资购买说明，并上报至物资管理员处，物资管理员先到市场考察样品及价格，对物资价格进行查询并对比，并将所购物资给予核价列明细，中心综合办将对物品市场价格进行调查，价格确实合理的话，综合办将申请、报价上报至中心总经理签批，领导签批完毕后物资管理员购买或通知办事处人员按领导批示购买，购买后由内勤及中心综合办对物资状况进行检查并办理出入库手续，大型的物资办理物资借条（内容必须写清设备设施购买厂家的联系方式及地址等）。

5.2中心如需购买礼品、奖品、生活用品等时必须由2人以上一同购买（物资管理员及中心其它人员），本着价格实惠，质量放心的标准选择生产厂家，并将对比价格及产品质量说明列表上报中心综合办处，中心综合办审核完毕后，报中心总经理签批，领导签批完毕后物资管理员购买，购买后由内勤及中心综合办对物资状况进行检查并办理出入库手续（内容必须写清办公设备设施购买厂家的联系方式及地址等）。

5.3中心办公用品的购买，由物资管理员考察各办公用品商店，选择价格合适，产品质量好的商店作为长期合作伙伴，并保证购买物品统一打折；每月各部门将所需办公用品列出明细，在每月5日前上报，内勤将各部门上报的办公用品报综合办审核，综合办审核后总经理助理签批统一购买，由内勤电话通知商店送货；送货后各部门再办理出库领取，外区域的在每月经理回来参加经理会时领取。在与商店合作期间物资管理员每月对价格与其他商店进行对比，以价格优惠，质量保证的商店为主。

6物资维修规定

6.1设备设施使用过程中，如有损坏的必须第一时间上报物资管理员，属人为损坏：因个人原因的由个人承担维修费，如找不出责任人的由部门承担维修费；属自然损坏：部门经理必须写出物资退回申请，且物资必须配件完整且正常使用；如未写申请私自退回并放于中心办公区的一经查出，对物资原所属部门处罚500元以上罚款，同时承担物资原购买价格的损失。

6.2所有属中心财产损坏的7考核办法

各部门人员必须按照以上规定执行，对违反以上规定并出现给公司造成浪费或多吃多占行为的，中心将以情节严重程度除承担造成的损失外另承担每次不低于100元处罚。

编制：审核：批准：

时间：时间：时间：

第二篇：公司办公设施管理制度

公司办公设施管理制度

第一节办公设施管理

一、办公设施分类：

（一）办公设备：包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、相机、服务器、软件等物品。

（二）办公家具：包括办公桌椅、文件柜、会客桌椅等物品。

二、办公设施采购：

（一）办公设施的采购，由办公室负责购买，其他相关部门协助。

（二）各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告，报告中需特别说明购置的理由，经分管副总批准后报办公室，办公室根据公司整体需求提出相应意见，报行政副总裁审批，方可实施采购。

三、办公设施的管理：

（一）办公设施编号

1、办公设施实行编号管理，由办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。

2、编号办法：编号形式为：公司英文标识 + 分类符号 + 数字代码。

（1）办公设备编号（HG-SB-XXX；包括：电脑，打印机，扫描仪，复印机，传真机等物品）。

（2）办公家具编号（HG-JJ-XXX；包括：办公桌椅，会议台，洽谈台, 文件柜等物品）。

（二）办公设施的标牌：为即时贴，办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。

办公设施的使用权属各部门使用人，各部门负责人对办公设施的可使用性负完全责任。

四、办公设施的异动管理：

（一）办公设施的出租、出借、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经分管副总批准，办公室根据公司整体情况提出相应意见，报行政副总裁审批，方可办理相关手续。

（二）办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，报经办公室审核同意后，办理移交手续。

（三）按规定程序发生的办公设施异动，办公室应在手续完成后的当天作相应的登记，办公室应在三天内将情况上报财务部作相应的账务处理。

五、办公设施的维修：

由使用部门提出书面维修申请，办公室根据设施的综合价值提出维修意见，500元以下的维修费用，办公室直接送至维修处维修，500元以上的维修费用报副总裁批准。

六、办公设施的原始发票复印件、保修卡、说明书等由办公室妥善保管。

七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。

八、办公室会同财务部门每年对办公设施进行一次全面的核对清理，清理时应做到标牌与清单相符、清单与明细账相符、明细账与总账相符，对于不符的，应查明原因，并在次月15日前，将办公设施清理情况报告公司领导，同时对办公设施的变动情况提出处理意见或建议。

第二节电脑管理

一、日常管理

（一）公司办公电脑的安装、调试、维护、保养由公司企划部指定专人负责。

（二）公司电脑由各使用人负责保管。

二、使用需求申请

（一）硬件需求由使用人所在部门提出书面申请，分管副总裁批准，办公室审核，报行政副总裁批准后方可购置。

（二）软件需求由使用人根据工作、业务需要提出书面申请，分管副总裁批准，办公室审核，报行政副总裁批准后方可购置。

三、注意事项

（一）公司电脑原则上专人专用（未配备电脑人员，不是使用他人电脑），使用人应妥善设置和保管好开机、屏保密码，不得将密码泄露他人。

（二）不得在办公电脑上玩游戏，无特殊需要上下班必须将电脑关闭。

（三）不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。

（四）电脑内存储的涉及公司信息的资料均需公司财产，员工必须保证资料的完整性，严禁随意删除。

四、其他

公司电脑因人为因素造成损坏的，由使用人负责赔偿，特殊情况以书面形式

报公司领导，视原因酌情处理。

第三节复印机、打印机管理

一、日常使用管理

（一）复印机由办公室负责管理。

（二）复印机统一由办公室指定人员负责操作、保管，其他人员无故不得进入文印室自行操作复印机。

（三）各部门需复印的文件资料必须经登记、签名，登记表内载明使用部门、内容、数量等主要内容。文员有权阻止非公司资料的复印。

（四）各部门文字资料打印连接前台打印机，图纸或特殊规格打印连接文印室打印机，打印资料同样需要登记，签字后方可拿取。

（五）其他各部门内部打印机由各使用人自觉做好管理工作，禁止打印私人文件。

二、注意事项：

（一）文员应严格遵守保密制度，不得将文件材料的内容向外泄露。废纸应及时收集、销毁。

（二）文员要定期检查、保养设备。出现故障要及时通知维修，保证设备处于良好状态。

（三）保持文印室的卫生、整洁，自觉维护文印室良好的工作环境。

第四节传真机管理

传真机的使用注意事项：（不得把下列稿件传入传真机）

1、涂改液未干或稿件有涂层；

2、稿件有皱纹、折缝或严重卷曲；

3、破裂的稿件或稿件过厚；

4、炭纸或背面有炭的稿件。

第五节其他设备管理

所有设备均是公司的财产，各使用人必须保管好使用的设备，有问题应及时通知办公室协助解决。

XXXXXXXX有限公司

XXXX年XX月XX日

第三篇：办公费用、办公用品和办公设施管理办法

办公费用、办公用品和办公设施管理

一、办公费用

1、办公费用由办公室承包使用，年初制定考核目标和奖罚比例，季度考核，年终兑现。

2、办公费用包括公司机关各部室在办公过程使用的办公用品支出。

3、基层各单位购置办公用品、公司集中学习和大型会议发生的费用支出（包括购置的办公用品、书籍资料等）、以及构成固定资产的办公设施，不列入办公费。

4、办公费用必须由办公室负责人登记签字后，方可给予办理报销。

5、办公费用本着节约的原则，充分利用网络资源进行无纸化办公，压缩办公费用支出。

二、办公用品

1、办公用品由办公室负责管理和发放。

2、公司日常办公用品如笔、纸、文具易耗品等，由办公室统一采购入库。各部室开领用单，部室负责人签字，办公室审批，然后到行政库领取。

3、电脑及打印机耗材，每季度由各部室报计划，办公

室汇总审核后统一购买。

4、行政库没有的办公用品，以及一次领取较多或较大金额（总价在50~200元之间）的办公用品，须由部门制定出需求计划，于季度初报办公室审批。总价高于200元的，须由总经理签批。

5、需要印制的信封、信纸、便笺、标牌等，由办公室负责统一印制。

6、非一次性消耗办公用品如水瓶、水盆等，部室领用后指定负责人管理，并由办公室编号登记。员工离职时，须将责任办公用品办理移交手续后，方可办理调离手续。

7、各部室没有按程序报批申购，擅自购买办公用品的，由责任人自行承担。

8、办公室行政库的保管人员要建立账本，做好办公用品入库、出库、领用等登记手续，每季度盘查一次，并对下季度办公用品的采购数量提出建议。

三、办公设施

1、办公设施由办公室负责管理，构成固定资产的，经营部、财务部同时做好登记造册。

2、公司办公设施包括：电脑及周边设备、通讯设施、办公桌椅、文件柜及其它办公用设备和设施。

3、公司每季度对公司办公设施进行清查，清查人员由

办公室、经营部、财务部、政工部抽调人员组成。各部室要认真配合清查统计工作，不得隐瞒。

4、办公设施配备本着从简够用的原则，严格控制和避免重复设置，充分利用公共资源，减少设置上的浪费。

5、各部室必须及时对本部门使用办公设施进行检查维护，需要维修的及时报给办公室。因维护不当或故意造成的办公设施损毁的，以及丢失的办公设施，由责任人或部室负责人赔偿。

6、需要添加的办公设施，须由使用部门做好计划，每季度初经办公室审核，报总经理审批后由办公室安排统一购置。

7、需要更新的办公设施，由办公室、经营部会同技术人员共同对原办公设施进行评估，确需更新的，由办公室申报当季计划后安排购置，并对原办公设施提出处置意见报总经理审批。

8、员工离职时，必须提前做好办公设施移交工作。办公室、经营部、政工部联合负责移交物品的检查工作。

9、各部室没有按程序审批，擅自购买办公设施的，由责任人自行承担。

第四篇：办公设施设备管理办法

办公设施设备管理办法

为规范公司办公设备、办公设施的管理，提高办公设备、办公设施的使用效益，特制定此办法。

一、适应范围

适应于公司各部门的所有办公设备、办公设施的管理。

二、职责

1、各部门应合理配备并节约有效使用办公设备、设施，保证所使用资产的安全和完整。

2、各部门对设备设施的使用应坚持统一领导，分级管理，责任到人，物尽其用的原则。

3、各部门的管理人员应对办公设备设施的安全、完整性负责，部门人员有调动时，必须办理好清交手续。

4、办公设备、设施为公有财产，全体人员都有爱护和保管的义务，任何部门和个人不得侵占和挪用。

5、各部门办公设备、设施有调整时，应及时与公司行政部联系，做好调配手续。

三、办公设备、设施的分类

办公设备、设施主要指各部门在日常工作中所使用的下列设备：

1、办公桌椅、沙发、茶几

2、计算机及附属设备

3、电话、传真机通讯工具

4、打印机、扫描仪、刻录机等各类计算机外部设备

5、复印机、碎纸机等文件处理设备

6、照相机、录像机、摄像机等影视设备

7、录音机、DVD、电视机、投影仪、话筒、音响等视听设备

8、文件柜、档案柜、床、空调、电暖器、电风扇等

9、其他用于办公地单价200元以下设备，如：计算器等

四、登记

办公设备、设施除财务部记载外、公司行政部负责采购、登记、存档、调配。

五、使用

1、办公设备、设施的日常管理实行部门负责制，责任人为部门负责人，使用权归部门，行政部代表公司对使用情况进行监督，检查。

2、各使用部门对办公设备、设施应责任到个人，由熟悉设备性能和特点的人员使用和操作，未掌握操作的人员不得擅自使用。

3、不得擅自改变设备、设施的使用用途，严禁使用设备做与工作无关的事情。

4、各部门不得将设备借予外单位和个人使用，特殊情况，须经部门负责人批准。

5、对违反设备有关操作规程，个人使用不当、恶意造成损坏的，应当追究当事人责任，照价赔偿。

6、员工离职或工作调动，应做好清点交接，不得转让和私自带走，对责任心不强，造成所使用物品损失的，应酌情赔偿。

六、监督管理

公司行政部对各部门办公设备、设施进行不定期检查，核对账、物是否一致。对公物私用和上班娱乐，积压浪费的设备，除将其收回另行处理外，还将对其部门负责人进行通报批评。

第五篇：XX公司办公设施管理制度

公司办公设施管理规定

第一章 总则

一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作 效率和使用寿命，特制定本规定。

二、适用范围。本规定所指的办公设施包含公司所有办公设备及办公家具。

第二章 职责

 使用部门：负责设备日常使用保养及设备的及时报修，发现办公设备及设施存在故障时，应及时填写《办公设备维修申请单》向行政部提出维修申请；

 行政部：负责办公设施采购的统一申请，设备的日常检查及设备的简单维护，并及时处理有关申请，如简单维护仍不能解决问题，协调科技信息部进行设备维修或发外维修；  物资管理部：负责办公设施及设施维修所需部件的采购；

 科技信息部：接到协调工作申请后，由科技信息部负责协调完成工作；

 计划财务部：对办公设施的采购、维修费用进行审核批准，及需报废物品的残值核算工作；

 总经理：负责办公设施的采购、规模较大维修等费用的审批。

第三章办公设施管理

第一节办公设施日常管理

一、办公设施分类：

（一）办公设备：包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、相机、服务器、软件等物品。

（二）办公家具：包括办公桌、椅、文件柜、会议桌、会客桌等物品。

二、办公设施采购：

（一）各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告，报告中需特别说明购置的理由，经分管副总批准后报行政部，行政部根据公司整体需求提出相应意见，报总经理助理审核，总经理批准后方可实施采购。

（二）按上述流程完成采购申请的审批手续后，由物资管理部负责统一购买。办公设施采购到货后由行政部办理登记、建账、发放等手续。

三、日常管理：

（一）办公设施编号

1、办公设施实行编号管理，由行政部在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。

2、编号办法：编号形式为：公司名称缩写 + 分类符号 + 数字代码。

（1）办公设备编号（QQ-SB-XXX；包括：电脑，打印机，扫描仪，复印机，传真机等物品）。

（2）办公家具编号（QQ-JJ-XXX；包括：办公桌椅，会议台，洽谈台, 文件柜等物品）。

（二）办公设施的标牌：为即时贴，办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。

使用权属各部门，各部门负责人及办公设施的使用人对办公设施的完好性负责。

（三）台账管理 所有办公设施的管理应登记造册建立台账、规范管理。

四、办公设施的异动管理：

（一）办公设施的出租、出借、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经分管副总批准，办公室根据公司整体情况提出相应意见，报总经理助理审批，方可办理相关手续。

（二）办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，报经行政部审核同意后，办理移交手续。

（三）按规定程序发生的办公设施异动，行政部应在手续完成后的当天作相应的登记，行政部应在三天内将情况上报财务部作相应的账务处理。

五、办公设施的维修：

1、发现办公设备及设施存在问题时，由使用部门到人事行政部填写《办公设备维修申请单》（见附件）；

2、行政部接到申请单后，由部门经理进行审批，如属于本公司办公区域内的设备立即派人进行检查维修，如属于物业公司管理，立即联系物业公司处理；

3、如果待维修设备有部分零件破损需要更换，人事行政部应协调物资部进行采购；

4、简单维修未能解决问题，由行政部协调科技信息部进行检修，或联系外部专业公司进行维修；

5、联系外部公司所需费用需由行政部做出预算，报计划财务部及总经理审批；

6、达到报废年限和无法进行维修的设备可由使用部门申请报废；

7、如设备是人为原因损坏，人事行政部核查后将进行报废处理及处罚相关责任人，设备按评估后价值按价赔偿；

8、属于物业公司负责的办公设备维修由人事行政部联系物业公司解决。

六、办公设施的原始发票复印件、保修卡、说明书等由行政部妥善保管。

七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。

八、行政部会同财务部门每年对办公设施进行一次全面的核对清理，清理时应做到标牌与清

单相符、清单与明细账相符、明细账与总账相符，对于不符的，应查明原因，并在次月15日前，将办公设施清理情况报告公司领导，同时对办公设施的变动情况提出处理意见或建议。

第二节电脑管理

一、日常管理

（一）公司办公电脑的安装、调试、维护、保养由公司企划部指定专人负责。

（二）公司电脑由各使用人负责保管。

三、注意事项

（一）公司电脑原则上专人专用（未配备电脑人员，不是使用他人电脑），使用人应妥善设置和保管好开机、屏保密码，不得将密码泄露他人。

（二）不得在办公电脑上玩游戏，无特殊需要上下班必须将电脑关闭。

（三）不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。

（四）电脑内存储的涉及公司信息的资料均需公司财产，员工必须保证资料的完整性，严禁随意删除。

四、其他

公司电脑因人为因素造成损坏的，由使用人负责赔偿，特殊情况以书面形式报公司领导，视原因酌情处理。

第三节复印机、打印机管理

一、日常使用管理

（一）复印机由行政部负责管理。

（二）复印机统一由行政部指定人员负责操作、保管，其他人员无故不得进入文印室自行操作复印机。

（三）各部门需复印的文件资料必须经登记、签名，登记表内载明使用部门、内容、数量等主要内容。文员有权阻止非公司资料的复印。

（四）各部门文字资料打印连接前台打印机，图纸或特殊规格打印连接文印室打印机，打印资料同样需要登记，签字后方可拿取。

（五）其他各部门内部打印机由各使用人自觉做好管理工作，禁止打印私人文件。

二、注意事项：

（一）文员应严格遵守保密制度，不得将文件材料的内容向外泄露。废纸应及时收集、销毁。

（二）文员要定期检查、保养设备。出现故障要及时通知维修，保证设备处于良好状态。

（三）保持文印室的卫生、整洁，自觉维护文印室良好的工作环境。

第四节传真机管理

传真机的使用注意事项：（不得把下列稿件传入传真机）

1、涂改液未干或稿件有涂层；

2、稿件有皱纹、折缝或严重卷曲；

3、破裂的稿件或稿件过厚；

第五节其他设备管理

所有设备均是公司的财产，各使用人必须保管好使用的设备，有问题应及时通知行政部协助解决。