办公设施管理5则范文

第一篇：办公设施管理

集团办公设施配备的标准

各公司、部门办公室设施配备标准：

集团高层办公设施：电脑1台、电话1部、板台1组、老板 椅1把、沙发1组、饮水机1台、打印机1台。

集团中层办公设施：电脑1台，电话1部，办公桌1张，靠 背椅1把，饮水机1台。

普通员工：视工作需要配备普通电脑1台、普通桌椅1套。个别部、处、办，需特殊配置时，由部门申请，公司领导审 批。

关于下发《办公设施管理办法》的通知

集团各公司、部门：

为加强办公设施管理，根据公司要求，特制定公司办公设施管理办法，具体规定如下：

1、集团物业公司为办公桌椅等办公设施（除自动化办公设备）的归口管理单位，负责购置、维修、调配及监管等工作。

2、各部门对本部门各办公室及所属会议室配置的办公桌椅、文件柜等办公设施负有日常管理和维护职责。

3、配置标准：各单位办公设施的配置要本着既有利于工作，又节约的原则进行，原则上1名工作人员配置一张办公桌、一把工作椅，文件柜等设施根据办公室实际业务量及人数进行合理配置。

4、配置申报：各部门在办公人员增加，而内部无多余配置满足时，可按标准进行配置申报，报公司领导审批后，由物业公司进行配置。原则上进行公司内部调配，资源不足时进行购置。

5、调配管理：各部门可根据内部人员调整状况，依据配置标准进行内部办公设施的配置调整，并于调整后三天内将配置调整情况报办公室备案。

6、日常维修：办公设施实行谁使用谁负责的管理方式对出现故障或损坏影响正常工作时，使用部门应及时联系物业公司进行修复，若内部无法修复，由物业公司联系外委单位进行维修。

7、台帐管理：物业公司应建立公司相应办公设施登记台帐，并每半年对各部门办公设施及台帐登记进行盘点核对，及时完善公司台帐，做好办公设施的管理。

9、报废管理：若因使用年限过长，确实无法修复而影响工作的办公设施，可由使用部门提出淘汰或更换申请，由物业公司审核，报公司领导审批后予以淘汰或更换。

10、各部门应保持办公室办公设施摆放整齐、规范，做好日常使用维护。若因使用人员不当操作或故意行为造成的损坏，当事人应承担相应的赔偿责任。

11、各部门需承担相关办公设施所发生的各种费用。

特此通知

2015年1月30日

第二篇：景区办公设施维护管理

景区办公设施维护管理 范围

本标准规定公司办公设施维护管理的目的、设备范围、职责划分维护保养、责任与处罚、附则

本标准适用于公司对办公设备维护管理 2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款，凡事注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡事不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。目的

注 为使公司范办公设施的维护保养、日常维护、故障、请修有章可循，以维持办公设备正常运转。设备范围

公司办公设备包括：电脑、复印机、打印机、传真机、摄像机、音响设备、投影仪、电脑触摸屏及各部门配备的空调等各种重要物品。职责划分

5.1.1 公司财务部为设备管理部门负责

5.1.2 建立办公设备（属固定资产）的帐册，并予以分类管理。5.1.3 定期对使用设备进行盘点，随时查核设备帐册所载的名称、规格、和数量是否相符。

5.1.4 协助购置办公设备，价格核实。

5.1.5 制定标签于设备上注明编号、名称、责任人。5.2 行政办公室为设备维护部门负责，5.2.1 设备购置，安装和验收。

5.2.2 障维修，维修全程跟踪，定期拟订办公设备的检修计划。5.2.3 督促各使用部门按规范执行日常维护保养工作。

5.2.4 办公设备基本资料的建立，如：说明书、保修卡、附件、维修厂家的联系方式等。5.3 办公设备使用部门为责任部门负责

5.3.1 故障申报，并协助维护管理部门对故障机器进行维修。5.3.2 设备清洁，整理及周围环境整洁等日常维护。6 维护保养 6.1 计算机 6.1.1 显示器

显示器的日常维护以除尘为主。在对其除尘时，必须关闭电脑，定期用干净的从屏幕中心螺旋式的向外擦拭，去掉屏幕灰尘，经常清除机壳上的灰尘和污垢，保持外壳清洁和美观。

拔插电源线和信号电缆时，必须应先关机，以免损坏借口电路元件，长途搬运显示器时，应放回原来的包装箱内。不能将放有水的容器放在机壳上，以免水流入机内，引起短路，造成元件损坏。

6.1.2 保持键盘清洁，一旦键盘有脏迹油污，不可用酒精清洗键盘，不要让水流入键盘，清洁工作应在断电的情况下进行。

不同型号的键盘不能随意更换，更换键盘时必须在关闭计算机的情况下进行，键盘接口插到计算机指定的位置。

在操作键盘时，按键动作要适当，不可用力过大，以防键盘的机械部分受损失效。

6.1.3 鼠标

当鼠标使用日久，鼠标球脏而运行不灵活时，就要清洗鼠标球，可将鼠标球取出，用干净的酒精棉球清洗，然后用软布擦干，重新装好。

6.1.4 电源

确保电源的输入电压和使用的电源电压一致，尤其是安装机器和搬动后的机器时要特别注意，不能频繁开关电源，若使用过程中出现死机应尽量使用热启动，不得已要冷启动时也要在关机10-30秒后在开机，保护电路恢复，电容放电都需要时间。开、关机最容易引起故障。

6.1.5 软驱、软盘

不要划伤盘片，盘片不能变形、不能受潮、不能靠近磁场物质。

存有重要程序或数据的软盘，应设成写保护状态，以免操作失误造成数据丢失。

打印机在正常运转的状态下，不能强行关闭电源，否则会使内部元件受损，打印机上的墨尽指示灯连续时，必须及时更换新的墨水盒。

移动存储设备包括移动硬盘和U盘，移动硬盘使用时注意，在移动硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞，严禁移动硬盘，移动硬盘及U盘与电脑断开连接时一定要进行相关操作，当系统提示“你可以安全对拔下设备”时，方可拔下设备。

投影设备的使用由专人负责，全体人员未经允许及培训严禁使用该设备，每次关闭投影仪的时候一定要等到投影仪的lamp灯完全熄灭后，才能关闭电源。

计算机软件及应用软件由维护部门统一购买，软件在使用时，要按照要求步骤进入或退出，以免造成软件的损坏，禁止在公司计算机安装其他软件，以免病毒传播。

日常文档及数据由各部门、各公司自行备份。每月30日前由维护部门负责使用移动存储设备对重要文档数据进行备份。日常杀毒工作由各部门各司自行处理，要求每周至少杀毒一次、升级一次，杀毒软件由维护部门提供。

计算机的清洁与维护实行谁使用谁负责清洁的原则，每周清洁外部两次，不得使用湿抹布，内部每季度必须打开机箱清洁一次，用毛刷或专用工具吹净灰尘，维护部门进行不定期抽查。

电脑触摸屏要有专人管理，负责触屏的开关及日常维护。各类办公设备严禁外借。6.1.6 故障请修

在保修期内出现故障的设备，使用单位用立即报告维护部门，由指定管理员直接和供应商（厂家）联系，以便能及时办理退、赔、换、补或保修手续。

在保修期外出现的故障设备，发生故障不能使用时，需像维修部门提出申请填写《办公设备更新（维修）》申请单，由部门负责人审核同意后，将《申请表》交维护部门，通过定点公司或专业维修人员进行维修。

各部门，各公司需外送修理的办公设备，未经部门同意而私自送修，所需费用由本人或本部门自行负责承担。

故障设备经修复后必须经使用单位或使用人进行质量验收、签名

第三篇：公司办公设施管理规定

公司办公设施管理规定

第一节 办公设施管理

一、办公设施分类

办公设备包括电脑、打印机、复印件、电话、传真机、服务器、空调、软件等物品。

办公家具包括办公桌椅、会议桌椅、文件柜、沙发、茶几等物品。

二、办公设施采购

1、办公设施的采购，由办公室统一购买。由各部门提出购买需求，提交办公室汇总并编制办公设施购置计划和预算，经分管经理复核、总经理同意后归口办公室购置。计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由。

2、购置、建造单项价值在 5 万元以上或总价值在 20 万元以上办公设施时，必须按招标方式进行。

三、办公设施的管理

1、办公设施实行编号管理，由办公室会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。

2、编号办法：编号形式为：公司简称 + 分类符号+ 代码。

①办公设备编号（TJ-OE-XXX；包括：电脑，打印机，软件，服务器，电话，传真机等物品）。

②办公家具编号（TJ-OF-XXX；包括：办公桌椅，沙发、茶几、文件柜等物品）。

四、办公设施的异动管理

1、办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经办公室与财务部会审，由分管经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。

2、办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，报分管经理批准,报办公室。

3、按规定程序发生的办公设施异动，办公室应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写《办公设施异动通知单》，财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。

4、涉及办理产权登记的办公设施，由办公室负责办理产权登记手续及根据产权变动情况办理产权变更登记手续。

五、办公设施的维修

由使用部门提出维修计划并填写《办公设施维修申请单》，报分管经理批准。

六、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。

七、办公室与财务部应每半年对办公设施进行一次全面的核对清理，清理时应做到标牌与清单相符、清单与明细帐相符、明细帐与总帐相符。对于不符的，应查明原因，并在次月15 日前，将办公设施清理情况报分管经理，同时对办公设施的变动情况提出处理意见或建议。

第二节 电脑管理

一、日常管理

1、公司办公电脑的安装、调试、维护、管理由公司办公室指定专人负责。

2、业务电脑由各业务使用人负责保管。

二、使用需求申请

1、硬件需求由使用人所在部门提出申请，费用在 1000 元以下报分管经理批准，1000 元以上报总经理批准。

2、软件需求由使用人根据工作、业务需要提出申请，由所在部门送办公室做出方案，由分管经理审核，报总经理批准。重大项目按招、投标方式进行。

三、注意事项

1、公司员工应妥善设置和保管好开机密码，不得将密码，特别是财务软件使用密码泄露他人。

2、尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文，确需打印的资料，应妥善保存，不得无序摆放。

3、上班时间不得在电脑上玩游戏，未经科室负责人批准，不得将外来盘插入电脑使用。

4、个人笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司机密的文件，不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。

四、违则

公司电脑因人为因素造成损坏的，由使用人负责赔偿，特殊情况以书面形式报公司领导，视原因酌情处理。

第三节 复印机管理

1、各科室复印机由各科室负责人管理。

2、复印机使用完毕后，应按“清除”按扭，将复印机恢复至初始状态，复印无效的文件应立即销毁。

3、复印资料注意节约纸张，避免浪费。

4、禁止复印与公司业务无关的资料、严禁外来人员在科室复印材料，特殊情况到行政办公室复印并予以收费，A4纸张每张1.00元

第四节 传真机管理

1、传真机由办公室负责管理，并指定专人负责公司传真接收。

2、每一份收到的传真件都要按接收的部门或个人在办公室进行编号、登记,重要传真件须复印一份在办公室存档, 原件由办公室及时通知有关部门或个人领取。

3、无关人员不准擅自翻阅甚至取拿传真件。

4、不得传真私人资料和未经批准手续先行发出传真。

5、传真机的使用注意事项（不得把下列稿件传入传真机）：涂改液未干或稿件有涂层； 稿件有皱纹、折缝或严重卷曲； 破裂的稿件或稿件过厚； 炭纸或背面有炭的稿件。

第五节、公司电话管理规定

1、本公司电话，主要是为了方便与外界沟通，展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。除极其特殊情况下。

2、为发挥电话最大效能，节省开支，员工打电话时，用语应尽量简洁，明确，以减少通话时间。

3、电话由办公室统筹管理，使用则由各部门主管负责监督。

4、电话使用须知：把握时间，注意礼节，长话短说，简洁扼要，避免耗时又占线。使用前应对讨论，商洽事情稍加构思或略作记录。长途电话一般由部门负责人挂拨，一般人员挂拨须经部门主管允许。

5、因业务需拨打长途电话应做好电话记录，严禁打私人长途电话。违反电话使用规定，电话记录未记载或记载不实，一律做记过处分，并处50-100元罚款。

6、接听外线电话的标准用语为：“您好，！对方告之找某人时，说：“请稍等！”如不在，说：“他不在，有事我可转告或请稍后再打！”等视情况回答，原则是规范，简洁，礼貌。

第四篇：公司办公设施管理规定

第一节办公设施管理

一、办公设施分类

办公设备：包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。办公家具：包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。

二、办公设施采购

（一）办公设施的采购，由行政部统一购买。每年年未由各部门提出下一购买需求，提交行政部汇总并编制下一办公设施购置计划和预算，经财务部复核、总经理审核后，报董事会审议。

（二）根据办公设施购置计划，由使用部门提出书面报告，经综合行政部与财务部会审，报总经理批准后，归口行政部购置。计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，并报董事会批准后实施。

（三）购置、建造单项价值在5万元以上或总价值在20万元以上办公设施时，必须按招标方式进行，并报董事会备案。

三、办公设施的管理

（一）办公设施编号

1、办公设施实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。

2、编号办法：编号形式为：公司英文标识 分类符号 计算机代码。

①办公设备编号（****-YP-XXX；包括：电脑，打印机，软件，服务器,传真机等物品）。

②办公家具编号（****-JJ-XXX；包括：办公桌椅，会议台，洽谈台,文件柜等物品）。

（二）办公设施标牌制作

1、定制统一的办公设施牌，标牌的内容包括：公司英文标识 分类符号 计算机代码。

2、标牌的材料为即时贴，由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。

四、办公设施的异动管理

（一）办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经行政部与财务部会审，由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。

（二）办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，经行政部与财务部会审，报总经理批准后实施。

（三）按规定程序发生的办公设施异动，行政部应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写《办公设施异动通知单》，财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。

（四）涉及办理产权登记的办公设施，由行政部负责办理产权登记手续及根据产权变动情况办理产权变更登记手续。

五、办公设施的维修

由使用部门提出维修计划并填写《办公设施维修申请单》，经行政部与财务部会审，500元以下维修费用，报副总经理批准；500元以上报总经理批准。

六、重大办公设施的原始发票复印件由行政部负责妥善保存，做好登记帐，如经批准用于抵押需提交原始发票时，应留复印件保存，并做好相应的辅助登记帐，注明抵押合同号、抵押事项、抵押期限、债权人、经办人、批准文件等主要内容，到期办妥相关手续后，及时收回原始发票专门保管。

七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。

八、行政部与财务部应每半年对办公设施进行一次全面的核对清理，清理时应做到标牌与清单相符、清单与明细帐相符、明细帐与总帐相符。对于不符的，应查明原因，并在次月15日前，将办公设施清理情况专题报告公司领导，同时对办公设施的变动情况提出处理意见或建议。

第二节电脑管理

一、日常管理

（一）公司办公电脑的安装、调试、维护、保养、管理由公司行政部指定专人负责。

（二）公司电脑由各使用人负责保管。

二、使用需求申请

（一）硬件需求由使用人所在部门提出申请，送行政部做出计划，综合行政部经理审核，费用在500元以下报财务经理批准，500元以上报总经理批准。

（二）软件需求由使用人根据工作、业务需要提出申请，由所在部门送行政部做出方案，由行政部经理审核，费用在3000元以下由报总经理批准，费用在3000元以上报董事会备案。重大项目按招、投标方式进行。

三、注意事项

（一）公司员工应妥善设置和保管好开机密码，不得将密码，特别是财务软件使用密码泄露他人。

（二）尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文，确需打印的资料，应妥善保存，不得无序摆放。

（三）不得在办公电脑上玩游戏，未经批准，不得将外来盘插入电脑使用。

（四）个人笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司机密的文件，凡机密文件出差时用软盘（或其他存储器）存储，并妥善保管。

（五）不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。

四、违则

公司电脑因人为因素造成损坏的，由使用人负责赔偿，特殊情况以书面形式报公司领导，视原因酌情处理。

第三节复印机管理

一、复印机机统一由行政部负责管理。

二、复印机使用完毕后，应按“清除”按扭，将复印机恢复至初始状态，复印无效的文件应立即销毁。

三、复

印资料注意节约纸张，避免浪费。

第四节传真机管理

一、传真机统一由行政部负责管理，并指定专人负责公司传真接收。

二、每一份收到的传真件都要按接收的部门或个人在行政部进行编号、登记,重要传真件须复印一份在行政部存档,原件由行政部及时通知有关部门或个人领取。

三、每一份发出的传真件都要按发出的部门或个人在行政部

进行编号、登记后才能发出，重要传真件须复印一份交行政部存档。

四、严禁使用传真机打电话。

五、无关人员无故不要进入传真区域,更不准擅自翻阅甚至取拿传真件。

六、不得传真私人资料和未经批准手续先行发出传真。

七、传真机的使用注意事项（不得把下列稿件传入传真机）

1、涂改液未干或稿件有涂层；

2、稿件有皱纹、折缝或严重卷曲；

3、破裂的稿件或稿件过厚；

4、炭纸或背面有炭的稿件。

[1]

在百度搜索:公司办公设施管理规定

第五篇：办公设施及用品管理规定

管理性工作文件

办公设施及用品管理规定

文件编号： YL/GG/F/002/04

版本号：A/2

草拟人：

审核人：

批准人：

1目的与适用范围

1.1目的：规范办公设施及用品的管理，保证办公设施及用品的合理使用，避免浪费。

1.2适用范围：适用于公司办公设施及用品的管理

2.职责

——各部门

例行接约的原则，确保办公用品及设施得到合理的使用；

爱护办公用品及设施，确保办公用品及设施的完好。——行政部

负责办公用品（除电脑及其相关配件外）的采购管理`、负责办公设施的维护、保养、建档等管理工作 ——五金仓

负责车间用品的保管、建帐管理

1.工作要点：

3.1办公设施的管理

3.1.1设施指用于各部门日常行政办公的设施、设备，如传真机、复印机、打印机、空调、电话、电脑、计算机、办公桌椅等；

3.1.2办公设施归属固定资产的，按《固定资产管理制度》进行管理。3.1.3办公设施归属低值易耗品的，按《低值易耗品管理制度》进行管理 3.1.4办公设施除电脑外，由行政部统一负责监督、检查、保养及维修。

3.1.5各有关部门的办公设施（除电脑设备外）应在部门内部指派专人管理，需要维修或换件时，应先通知行政部，由行政部统一通知各设施维修的负责部门或组织外协维修及购买配件，各部门不得擅自请人维修或购买配件，否则，所有费用将纳入该部门费用。

3.2办公用品的管理

3.2.1办公用品指日常办公室所使用的消耗性物资，如纸张、磁盘、复印纸、打印纸、色带、墨盒、复写纸、便条纸、笔记本等；

3.2.2行政部在阅览室设置办公用品存放区，对办公用品进行统一管理； 3.2.3办公用品采购

3.2.3.1日常需配备一定库存的公共用品如纸张、文具等，由行政部根据库存情况填写“物资购买计划报告单”，报总经办审批后购买。3.2.3.2非公共用品或即买即领用的用品由所需部门填写“物资购买计划报告单”，管理性工作文件

办公设施及用品管理规定

文件编号： YL/GG/F/002/04

版本号：A/2

草拟人：

审核人：

批准人：

经部门经理批准，包总经办主任审核后由行政部统一购买。

3.2.3.3行政部购买办公用品应统一根据计划进行采购，物资到厂后，采购物资若为公共用品，行政部应通知总经办进行验收，总经办确认后入库。采购物资若为非公共用品或即买即领用的，也由行政部通知总经办进行验收，若该物品为特殊要求物资，行政部应通知申请部门与总经办进行共同验收，并共同签名确认。

3.2.3.4物资采购完毕后，行政部应及时向供应方索取发票（发票应由总经办确认）。行政部应在每月月底对发票进行整理，连同购买计划一起交总经办主任审核后，报主管总经理审批。

3.2.3.5办公用品原则上由行政部统一购买。由与当地各种原因行政部需委托其他部门购买时，受委托部门应根据审批后的“购物计划单”进行购买，购买后交行政部处理。具体验收也执行3.2.3.3

3.1.3办公用品领用

3.3.3.1公共用品或库存物资由各部门根据计划配额填写《领料单》经部门经理批准后到行政部领用，行政部做好领用登记。配额由行政部提议、总经办审批确定。超定额或非超定额物资的领用必须由申请部门填写报总经办主任审批后方可到行政部领用。

3.3.3.2非公共用品或即买即领用的物品，由申请部门根据审批计划填写《领料单》经部门经理后，报总经办主任审批后领用。

3.3.4办公用品帐目管理

3.3.4.1行政部应对办公室物品进行建帐，做好购买、领用、结存的统计汇总，月末交部门经理确认后，报总经办主任审核。

3.4.办公用品报废处理

3.4.1.对需要报废的库存办公用品，由行政部作出申请，报总经办主任审批。

3.5车间用品管理

3.5.1属于生产车间使用的日常消耗性物资（如碎步、记号笔、手套表格等）由生产部统一采购。

3.5.2车间用品统一放在五金仓。

3.5.3生产部根据库存情况及需要情况填写“物资购买计划报告单”，交生产副总经理

审批后采购。

3.5.4物资采购到仓，五金仓根据“物资购买计划报告单”，验收确认。

3.5.5采购员应及时向供应方索取发票，经五金仓签名确认后交生产副总助理审

管理性工作文件

办公设施及用品管理规定

文件编号： YL/GG/F/002/04

版本号：A/2

草拟人：

审核人：

批准人：

核后，报主管总经理。

3.5.6车间人员领用物资时，应填写《领料单》经部门经理批准后到五金仓领用。3.5.7五金仓应对车间用品进行建帐，做好购买、领用、结存的统计汇总，月末报部门经理、生产副总助理审核。

3.5.8车间用品需报废的，由五金仓作申请，经部门净理确认后，报生产副总助理审核批准。

3.6关于建帐的问题

3.6.1办公用品以及车间日常消耗性用品的帐目（包括采购计划、出入帐、总帐等）不要求输入ERP系统，做手工或EXCEL帐即可。

4.相关文件

无

5.相关记录

5．1 《物资购买计划报告单》 5．2 YL/JL/G/126/98领料单

文件编写部门：总经办 文件归口部门：行政部

文件发布日期： 文件实施日期：