关于请求添置办公设施的范文

第一篇：关于请求添置办公设施的范文

关于请求添置办公设施的

申请报告

县联社：

因人员调整，增加信贷业务，北门分社原有的办公设施不能满足办公需要。为此，特申请购买办公桌椅、档案柜等办公设施。经核查，共计需要办公桌椅四套，档案柜一组。望批准。

特此申请

北门分社 2016年4月17日

第二篇：关于请求添置学校校园文化设施及教学设施的报告

坪里中心小学迎检摸底经费预算

县教育局：

我校现有学生560余人（含学前班），计教学班13个。由于历史原因，学校的校园文化设施及教学设施一直比较落后，目前学校缺少的是电脑、音体美教学设施，另外校舍也比较破旧，需要整修。近年来，我校自己尽力紧缩开支、积极争取资金改善办学条件，取得了一成绩，但还是与兄弟乡镇存在不小的差距。为迎接省教育督导评估检查，我校拟对校园环境进行大整顿，计划实施以下几项工程，具体项目及预算如下：

一、校舍整修：预计24000元

传达室与门卫室整修，预计5000元；

教师宿舍整修，预计11000元；

行政办公楼整修，预计8000元；

二、修建室外乒乓球球台：预计18000元；

三、修建校园露天舞台：预计60000元

四、绿化校园、整修绿化带：预计14000元

五、综合楼电路安装、监控器安装：9000元；

六、添置篮球架、单双杠、乒乓球桌等体育设施：预计20000元；

七、各功能室安装防盗窗、防盗门等18000元；

八、改造实验室、多媒体室：50000元；

九、装备微机室一个，电脑52台×4100＝213200元。

十、添置仪器：100000元；

十一、打造班级文化校园文化设施添置：45000元；

十二、修建简易200米环形跑道与60米直道：5000元；

十三、修建停车棚：10000元；

十四、硬化地面：120000元；

十五、美化校园墙壁：20000元

十六、添置图书：40000元

总计共需资金约766200元.神泉乡坪里中心小学

2012年3月14日

第三篇：办公设施及管理制度

办公设施及管理制度

一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。

二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。

三、相关职责。

1、人力行政专员，主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。

2、在总经理批准的情况下，一些常用设备及耗材也可购买。如打印纸、砸鼓、网线水晶头等。

3、部门这专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。

第一章 办公设备日常管理

一、办公设备的申请和购买。

1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，制定采购计划并填写《办公设备需求单》，报人力行政部主管领导审批，购买设备金额大于500元的还需报公司总经理批准。

2、经公司领导审批后由人力行政部专人购买。

二、办公设备的领用。

1、设备需求人员根据审批的《办公设备需求单》到人力行政部处领取。

2、对领取的设备进行编号，以便盘点。

三、办公设备的使用和保养。

1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，由部门主管及人力行政部门负责监督检查。

2、公司各类设备的保养和维修，员工应参照规范，正确使用，注重平时保养。

3、人力行政部对部门内办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。

四、办公设备维修管理

1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力行政专员并协同技术人员处理；技术人员无法处理的可报部门主管领导联系供应商统一报修。

2、在报修期内的设备，人力行政专员应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的保修方案进行维修，由人力行政部或指派专人负责送修并按照维修的真实情况，填写设备维修单。

五、建立维修档案

1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案。由人力行政专员统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。

2、人力行政专员应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通报并加以防范。

六、办公设备使用监督

1、人力行政部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。

2、人力行政专员对违规使用办公设备人员有提醒处罚的权力。

七、办公设备的盘点及赔偿

1、人力行政专员负责对部门所有办公分类，并建立办公设备管理台账，每半年盘点清查一次，做到账物相符。

2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。

八、办公设备的报废处理

1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经人力行政部、部门主管领导审批，报总经理签字后方可作报废处理。

2、对决定报废的办公设备，人力行政专员应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。

3、报废品由人力行政专员集中存放、集中处理，不得随意丢弃。

第二章 办公设备分类管理

一、电脑的使用管理

1、专人收管

（1）每台电脑指定专人上机，负责日常操作，非操作人员不得随意使用。（2）电脑使用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。

2、电脑的操作规定

（1）严禁在电脑从事于本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。（2）不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。（3）严禁私自拷贝，泄露涉及公司有关机密的文件资料。

3、病毒防护

（1）未安装杀毒软件的电脑一律不得使用。

（2）对于联网的电脑，任何人在未经批准的情况下，不得从网络复制软件或文档。（3）对于电脑软件的安装由使用部门自主决定。（4）任何电脑不得安装游戏软件。（5）软件使用前要确保无病毒。

（6）任何人未经他人同意，不得使用他人电脑。

4、硬件保护

（1）未经办公室批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。（2）拆卸电脑设备时，必须采取防静电措施。（3）硬件维护后，必须将所有设备复原。

（４）各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。（５）各部门负责人必须采取必要措施，确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。

（６）对于关键的电脑设备应配备必要的断电，继电设施以保护电源。５、电脑的保养

（１）保持电脑的清洁，严禁用手，锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系统并关闭电源。（２）定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储，备份的光盘由部门保管。

二、电话的使用管理

１、电话由办公室统一负责管理，各部门主管负责监督并控制使用。２、每次通话以五分钟为限，通话应简洁扼要，以免耗时占线，浪费资金。３、长途电话的使用需经部门主管的批准。４、禁止私事拨打长途电话。

５、电话出现故障的及时报电话公司维修。

三、打印机、复印机的管理

１、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。２、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。３、禁止打印或复印私人资料。

四、传真机使用管理

１、不得使用传真传达个人资料。２、使用传真传送机密文件需要领导批准。

３、每天下班后，传真设置由自动接收改成手动接收，防止广告传真造成的办公资源浪费。

五、其他办公设备的使用管理

１、专管专用，公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员使用必须经设备负责人同意。

２、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。

３、办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。

第三章

附 则

１、本规定由长治中燃源长清洁能源有限公司法律事务部制定并负责解释。２、本规定适用于长治长治中燃源长清洁能源有限公司所有员工，公司其他部门员工使用规定由公司另行规定。

管理制度及工作规则

一、部门职责：

１、负责公司天然气输配系统的安全、平稳供气；

２、负责本部门工作计划的制订、各种运营原始记录与台账的建立和存档管理； ３、负责战场、管网线路及装置设备的操作运行、巡视检查、日常维护保养、维修抢修等管理工作；

４、负责天然气管网的更新改造计划编制与监督实施。

二、文秘办职责范围制度：

1、根据总经理要求，组织总经理办公室及执行副总的专题会议，做好会议记录，起草印发会议纪要，督办、检查会议决定事项的贯彻落实情况；

2、组织制定公司年、季度工作计划，指挥调度公司生产经营工作，协调处理执行过程中出现的问题，对公司生产经营活动中各种信息数据收集、整理、统计，并经分析汇总形成生产月报、双周报、周报、日报，为经营决策提供依据；

3、组织制定公司的各项规章制度、工作标准、工作流程等，监督检查执行情况；

4、负责公司公文起草、公文、资料的收发、传递、审批、督办、立卷、归档及公司印鉴、介绍信的使用与管理；

5、负责公司的内部安全、车辆调度、维修保养、管理和办公用品的计划、保管、发放工作；

6、负责审查企业内部控制制度的建立。

三、法律服务部职责：

负责公司法律诉讼与非诉讼法律事务纠纷的处理、法律咨询工作，对合同的进行法律把关。

四、党群办职责：

负责公司企业文化的建立、对外宣传及内部简报的编辑。

五、公司总经理工作职责

1、主持公司全面工作；

2、主持公司工程建设管理、生产经营管理工作，组织实施股东会决议；

3、组织实施公司经营计划和投资方案；

4、拟订公司内部管理机构设置方案；

5、拟订公司的基本管理制度；

6、制定公司的具体规章；

7、主持召开安全生产工作会议、公司、季度总结与表彰会议；

8、负责公司高层管理人员调配及考核及决定员工的聘用、任免、奖惩、薪酬、调配；

9、负责财务管理；

10、提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向；

11、加强员工思想道德教育；

12、全面负责公司安全生产管理工作，认真贯彻落实国家有关安全生产的方针政策、法律、法规；

13、股东会授予的其他职权。

六、公司执行副总工作职责

1、协助总经理抓好全面工作；

2、协调好各副总之间分管工作的分工合作；

3、重点抓好安全工作和人员管理工作；

4、监控财务实行情况及时向总经理及股东会汇报。

七、公司副总经理工作职责

1、协助总经理、执行副总抓好分管工作；

2、分管文秘科，负责办公室日常工作的落实；

3、分管人事部，做好人员的筛选工作；

4、分管法律部，负责协调公司所有的涉及工作；

5、分管党群科，负责做好党群工作；

6、分管安全科，责任重大，负责公司所有生产经营环节的安全问题；

7、主持分管部门工作例会，检查会议执行及落实情况；

8、负责部门之间的协调、沟通与协作；

9、总经理交办的其他临时性工作。

八、公关科职责

1、负责编辑或组织编制全公司开发项目的立项文件（项目建议书或是可行性研究报告）；

2、负责规模较小的建设项目设计文件的编制工作；

3、负责规模较大的建设项目的委托设计，并提供设计条件，配合完成设计工作；

4、负责技术标准的编制和推进工作；

5、为相关部门提供技术支持与服务；

6、按时完成公司安排的其他工作。

九、技术部职责

1、负责协助总工办做好各项技术管理、审核技术文件；

2、全面负责本部门日常管理；

3、负责部门员工的绩效考核；

4、负责组织行业内与其他相关单位的技术交流；

5、负责落实重大技术问题的攻关工作；

6、健全技术管理档案机构，做到有序、完整、准确统一；

7、负责项目方案、概（预）算的审核、检查方案实施情况和参加项目的竣工验收工作；

8、负责实施新建、改建项目的设计或委托设计工作；

9、对用户发展提出参考意见；

10、完成执行副总交办的其他工作。

十、项目部职责

1、负责公司建设项目可行性研究报告（项目建议书）的编制；

2、负责公司规模建设项目施工文件（施工图）的编制工作；

3、负责公司规模较小的建设项目概算文件的编制；

4、负责现场技术支持，解决施工现场的技术问题；

5、完成领导交办的其他工作。

第四篇：关于请求解决学校维修添置经费的报告

关于请求解决学校维修添置经费的报告

尊敬的领导：

我校地处岳阳县边陲月田镇山区，是一所规模较大的农村寄宿制中心小学，现有18个教学班，58名在职教师，1192名学生。2004年，因学校建于70年代的陈旧教学楼鉴定为危房，按要求进行拆除并新建了一栋教学楼和一栋综合楼，共花费万元。由于上拔经费未到位，基建经费现由学校承担，至2010年底，我校基建负债已达120余万元。2011年上学期，学校在负债累累、举步维艰的情况下，又花费31000元完成电机房的建设和设备添置；花费60000余元进行学生生活服务设施设备的维修和添置；花费40000余元进行学生课桌椅的更换和添置；花费30000余元对学校围墙进行重新修建和教学楼护栏加高；2011年6月10日，因特大山洪灾害造成学校出口道路损毁，学校又花费近10000元进行道路的维修。以上几项投入经费共计近17万元，且全部由学校负担。这些经费的投入，虽然进一步改善了学校办学条件，满足了寄宿制学校发展需要，让学生的生活和学习得到了更好的保障，但对于一所没有任何经费来源的我校来说，无法从有限的办公经费中列支，确是无力承担，只能是举债运行。目前，学校负债已达近140万元，造成学校经费无法运转，债主催逼急如星火，已经严重影响了学校的正常办学。因此，特向上级领导具文，恳请解决学校维修添置经费，以解学校燃眉之急！学校全体师生翘首以盼，不胜感激！不知当否，请批示！

谨呈！

月田镇中心小学

2011-9-8

第五篇：公司办公设施管理办法

青岛三利集团有限公司部门标准SL/YX-HN-04-2010

营销公司华南中心办公设备设施管理办法(A版)

1目的为了规范中心办公设备设施的使用管理，保证设施安全可靠的运行，更好的发挥其应有的效果，特制定本规定。

2范围

本办法适用于华南中心全体人员。

3职责

3.1物资管理员负责所有设备设施的采购、日常维护等工作。

3.2各部门经理负责所属部门的设备设施使用的完好性。

3.3综合办负责中心所有物资的管理工作。

3.4中心考核部门负责监督本办法的实施。

4物资管理规定

4.1中心的打孔机、碎纸机、复印机、传真机、切纸机等办公设施由物资管理员统一负责管理。

4.2物资管理员每天下班后检查是否断电碎纸机、复印机、打孔机、碎纸机仓内及切纸机旁边是否有纸屑残留。

4.3打孔机、碎纸机在使用时纸张放入不得超过3张（塑料材质每次放入不得超过1张），打孔、碎纸、复印、传真、切纸时应把纸张上的别针、图钉去掉，以免造成机器的损坏，缩短机器的使用寿命。

4.4碎纸时不得放入带有胶带一类的纸张。

4.5在使用碎纸机时不得在连电时开仓门，使用完毕应立即断电，以免造成危险。

4.6使用人在使用后将纸屑及时清理（碎纸不过舱内的1/3可不清理），不得遗留在现场。

4.7碎纸机、复印机不得持续使用30分钟以上，如需碎纸张或复印过多，需关上电源让机器休息30分钟后继续工作。

4.8复印机、传真机由内勤或物资管理员进行复印、传真，其他人不得私自进行复印或传真，复印或发传真前资料必须经过综合办进行审核，特殊情况再经相关领导审核，审核后再办理。

4.9物资管理员对机器的使用及维护进行监督检查，发现有损坏的立即上报，由相关人员组织维修，各部门在使用过程中如因个人损坏，维修费由个人承担。

4.10所有使用以上办公设施的，在使用前必须登记相关的使用登记台帐；设施如有损坏，使用者优先承担损失。

4.11对于属中心的电脑、笔记本电脑、照相机等设备设施由技术部统一管理，在内部使用2010-03-20发布本资料为青岛三利集团商业秘密，未经许可严禁以任何形式向他人披露和传播。2010-03-25实施

决定权归综合办所有，在对外使用必须经总经理助理同意，任何人不得私自将中心设备设施借给他人使用或送于他人。一经发现处罚500元以上罚款，并承担该设施的原价损失费。

4.12中心在大型会议中对个人或部门奖励的电脑、相机、传真机、打印机、洗衣机、冰箱、电视等设备设施，所受奖个人或部门只有使用的权利没有所有的权利，且在使用过程中必须以公为主，严禁将其列为个人财产使用。如发现不用在工作中或转送他人的将对其物资没收。

4.13中心办公区、所有外办事处、各宿舍的钥匙必须统一交到综合办存档，且标签要明确，各部门经理、办公区员工、外办事处经理、宿舍舍长必须主动将钥匙上交一份到综合办，在使用期间如因房屋变动、锁的更换、人员的变动等必须第一时间将钥匙上交，如发现没有及时上交综合办存档的对每人处罚50元罚款，部门经理连带20元罚款。

4.14中心所有的物资各部门必须办理物资借条，如没有的必须在第一时间内与综合办沟通，将物资借条补上，如发现物资为中心财产，却未办理物资借条的对部门经理按物品数量，每件处罚500元罚款，并要求其在3天内将手续办理完毕。

4.15所有物资部门经理每月必须对该部门所属的物资进行清点，同时每月上报明细，随月报表上交至综合办，新增加的物资必须第一时间办理物资借条，同时每月明细中加入，如未清查或未按时上报的每次处罚部门经理100元以上罚款。

5物资采购规定

5.1各部门及中心后勤人员如需购买办公设备设施时，购买者必须提前写申请或写物资购买说明，并上报至物资管理员处，物资管理员先到市场考察样品及价格，对物资价格进行查询并对比，并将所购物资给予核价列明细，中心综合办将对物品市场价格进行调查，价格确实合理的话，综合办将申请、报价上报至中心总经理签批，领导签批完毕后物资管理员购买或通知办事处人员按领导批示购买，购买后由内勤及中心综合办对物资状况进行检查并办理出入库手续，大型的物资办理物资借条（内容必须写清设备设施购买厂家的联系方式及地址等）。

5.2中心如需购买礼品、奖品、生活用品等时必须由2人以上一同购买（物资管理员及中心其它人员），本着价格实惠，质量放心的标准选择生产厂家，并将对比价格及产品质量说明列表上报中心综合办处，中心综合办审核完毕后，报中心总经理签批，领导签批完毕后物资管理员购买，购买后由内勤及中心综合办对物资状况进行检查并办理出入库手续（内容必须写清办公设备设施购买厂家的联系方式及地址等）。

5.3中心办公用品的购买，由物资管理员考察各办公用品商店，选择价格合适，产品质量好的商店作为长期合作伙伴，并保证购买物品统一打折；每月各部门将所需办公用品列出明细，在每月5日前上报，内勤将各部门上报的办公用品报综合办审核，综合办审核后总经理助理签批统一购买，由内勤电话通知商店送货；送货后各部门再办理出库领取，外区域的在每月经理回来参加经理会时领取。在与商店合作期间物资管理员每月对价格与其他商店进行对比，以价格优惠，质量保证的商店为主。

6物资维修规定

6.1设备设施使用过程中，如有损坏的必须第一时间上报物资管理员，属人为损坏：因个人原因的由个人承担维修费，如找不出责任人的由部门承担维修费；属自然损坏：部门经理必须写出物资退回申请，且物资必须配件完整且正常使用；如未写申请私自退回并放于中心办公区的一经查出，对物资原所属部门处罚500元以上罚款，同时承担物资原购买价格的损失。

6.2所有属中心财产损坏的7考核办法

各部门人员必须按照以上规定执行，对违反以上规定并出现给公司造成浪费或多吃多占行为的，中心将以情节严重程度除承担造成的损失外另承担每次不低于100元处罚。

编制：审核：批准：

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