公司办公通讯设备使用管理办法(暂行)

第一篇：公司办公通讯设备使用管理办法(暂行)

电话使用管理规定

为了保障公司管理系统的联络畅通和指挥的不间断，确保信息的及时传递，规范文明办公行为，更加经济有效的利用通讯设备，特制定公司固定、移动电话使用管理办法如下：

一、移动电话

1.公司办公、通讯等设备由综合办公室统一负责检查使用情况和登记情况，所有员工领用移动手机时，须在公司综合办公室进行登记，填写办公用品（设备）领用表。

2.由于工作需要为员工配备的移动电话，属公司资产，应妥善保管和精心使用，不得私自转借、调换或挪作他用；物品遗失或损坏须及时通知办公室核实。如属个人原因造成遗失或损坏，要照价赔偿。

3.员工需在辞职、调离时，必须办理工作手机交还手续，否则不予办理离职有关手续。

4.根据工作性质，由总经理分别拟定手机通讯费用补贴标准，并由公司统一充值，费用超出部分由使用人自己承担。

5.工作手机需早7点前开始开机，晚22：00后关机，休假期间亦然；特殊岗位及值班人员24小时开机。工作手机应保证在规定开机时间内电量充足，保障通信畅通；如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的，须经主管领导同意；手机发生故障、丢失等期间，手机使用者应及时向综合办公室或部门领导说明并告知联络方式。若因欠费被停机，应及时缴交话费于24小时内开通。

二、固定电话

1.公司电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不允许员工利用公司固定电话做私人用途。

2.接听外线电话的标准用语为：“您好，××公司”，接听内线电话时标准用语为“**您好”或“您好”

三、本办法自公布之日起生效。

第二篇：公司办公电脑使用管理办法

公司

公司办公电脑使用管理办法

编号：

版次：A/0

为进一步规范公司办公电脑的管理，提高电脑的工作效率，保证信息网络的安全通畅，特制定此办法。

一、安全使用要求

1、办公室配备电脑是为了方便公司各部门资料贮备与信息处理，方便办公人员资料查阅，以逐步实现公司无纸化办公。每位员工都必须用好办公室电脑；

2、办公室电脑只能用于各部门内部的工作、学习；

3、请勿自行更改各项网络设定，以免无法联机，如不得擅自更改IP地址、电脑名称等；

4、请勿使用来路不明的磁盘片（移动硬盘、优盘、软盘、光盘等）；自行携带的磁盘片应在使用前先杀毒再使用。各部门应该定期升级杀毒软件；

5、各部门电脑不得安装游戏软件，并需将电脑自带的游戏删除，上班时间不能用电脑玩游戏；

6、不得擅自在电脑上安装应用软件，尤其是与办公、学习无关的软件。如确需要安装，需经部门经理同意。部门安装的相关工具软件，如由于安装盗版软件或不当操作造成的故障，自负其责；

7、不从事破坏公司信息资源和危害计算机网络安全的活动，不制作、传播计算机病毒等破坏性程序，不传播侮辱、诽谤他人的信息，不发表有失后勤形象的言论；

8、注意网络安全，使用电脑必须遵守国家有关法律、法规，严格执行安全保密制度。不得利用计算机网络从事危害国家安全、攻击社会主义制度、泄露国家机密的活动，不得查阅复制和传播有害社会治安和伤风败俗的信息。

二、硬件维护要求

1、各部门要妥善保管、维护好电脑，做好防尘、防潮、防雷等工作。办公室电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌都必须定期进行清洁工作。电脑桌上不得堆放无关资料；

2、电脑在使用过程中的维修统一负责，如发生损坏、丢失、替换相关的电脑配件的情况，要追究当事人的责任并进行赔偿；

3、未经同意，外来人员不得擅自使用办公室电脑；

4、电脑在不使用时应及时关闭，尤其是下班时间；

第三篇：公司暂行管理办法

公司暂行管理办法

一．考勤管理办法：

1、执行上、下班作息时间，上班在门卫处签到，每天签到2次，上午上班一次，下午上班一次，上班迟到10分钟，每次罚款10元，无故旷工每次罚款100元，每月请事假不得超过2天。无事无正当理由不得请假，（孩子、父母家人事除外）。上班无故不签到按旷工处理。出差回公司后填明事由。

2、对请假需提前办理请假条，非突发事件不得当天请假，因工作早出晚归工作时间不作具体调整，可视工作劳累程度公司统一调配，上班时间无事不得私自外出。如出现私自外出每次罚半日工资。

二·报销管理办法：

对外出工作人员所产生的业务费用，应及时报销。在回公司后将本周内所有票据按费用报销要求粘贴，并进行核实后周六进行统一签字报销。无故拖延超过2周将不予以报销。报销票据要求实事求是的原则不得擅自涂改。如出现多报、乱报弄虚作假现象将扣除本次应报金额，并进行全公司公示。

三·工地人员管理办法：

在工地监督人员须做到尽职尽责，协作调度到位。积极的协调好与甲方的各种关系，做到对公司有利，保证公司的利益。并对自己的工作负责，如出现监管不当或协作不利，公司将视情节严重程度给予处罚，并调整工作岗位。工地出差补助为元/天。工地负责人员要求实时在岗，以备待查。如出现脱岗或在岗不工作状态，每次处50元罚款。

人员管理规定:公司对人员实行定岗定人制。对每个员工要求爱岗敬业，认真完成份内工作，并对相关工作及公司发展积极提出合理化建议。对于人员工作的管理为不得玩忽职守，出现怠工.消极状态。如出现公司将严肃查处，严重者将予以辞退。

对于主动辞职者，需提前一个月向经理汇报，并讲明合理理由，批示后方可办理离职手续。否则公司将扣留当月工资。

四·车辆管理办法：

公司车辆只用于公司的正常工作，严禁私自用车。若个人有急事需用车必须请示经理批复后再用，否则发现一次罚款100元。对于公司外借车辆，需在借车时两人登记出行时的公里数。回行时再由两人登记公里数，公司对公里数内的用油量进行补助。对于公司内和所借车辆允运行时所发生的罚款。公司需查明驾驶员和明确罚款缘由，情节特殊无法掌控的，公司承担60%，个人承担40%。如果罚款原因特别明确，驾驶员确实违规的，公司不承担任何责任。

五·仓储暂行管理办法：

对于公司购买的任何物品都要登记在册，作到数量.单价.品名.规格都真实准确。对于公司购进的物品，都要作入库清点登记，入库单的数量价格与真实发行相对应。对货物的堆放原则，要求根据规格相同的堆放原则。要求整齐划一，作到易清查，易辨别。

对于公司的货物发放，首先作出库计划登记，并开出库单。对应出库单将点物品数量。作到出库的物品无质量问题，数量准确。若出现开错或清点数量错误每次罚款50元。对公司货物赋予管理权认真管理，不得丢失，若出现丢失视情节承担相应损失。

第四篇：办公通讯设备管理制度

办公通讯设备管理制度

一、目的：

为确保公司业务管理通讯畅通、便捷、高效，公司为管理层副经理级（含）以上及部分特殊业务岗位工作人员统一配发集团网手机卡和手机。为便于管理特制订本管理制度。

二、范围：

本制度适用于已领用公司配发手机（手机卡）的公司人员、以及仅领用手机卡的公司人员。

三、制度内容：

1、凡转正以后的正式员工，符合领用条件，由各职能部门负责人、各子分公司综合办上一级管理人员提请，得到集团公司领导批准后，行政部给予办理领用手续。

2、手机使用人在日常使用中应维护公司形象和个人形象。

3、公司配发手机主要用于公司业务沟通，使用人必须严格遵守国家关于通讯及网络管理的相关法律法规，合理使用手机通讯资源，如有违反由手机使用人自行承担全部责任。

4、公司配发的手机和手机卡属公司财产，仅供领用人本人使用，不得转借他人使用。如发现将予以收回。领用人需爱惜妥善保管使用。

5、手机的折旧期限为2年，自领用之日起，使用满2年后，手机归个人所有，手机卡仍属于公司，由公司统一管理。

6、配发手机和手机卡的公司人员，手机使用未满2年，领用手 机的人员提出离职，在确保手机无损坏，保持正常使用的前提下，使用人应将手机及手机卡交回所在子分公司综合办，并由综合办交回行政部，综合办不得未经行政部许可转交他人使用。

7、配发手机的人员应确保手机通讯畅通，若遇到手机没电、故障等原因，造成手机暂时无法接通的，应及时通知上级领导其它临时联系方式。

8、手机丢失或者手机卡损坏，应及时通知集团行政部办理补办手机卡，并自行购买手机，手机费用自理。

9、手机使用中出现的任何故障，均由手机使用者自行维修，费用自行承担，不能以手机故障为由长期处于关机状态。

四、处罚规定：

有以下情况发生的，将视情节给予当事人收回手机（手机卡）的处罚：

1、多次发现有关机情形发生的；

2、如个人原因造成手机无法接通且影响到工作的；

3、公司配发手机交予他人使用的；

4、以手机故障为由，长期关机的。

五、监督管理：

1、集团公司行政部、子分公司综合办，负责对已配发的手机、及手机卡进行管理，并督促已领用人员遵照本制度执行。

2、如手机领用者人事变动，行政部、子分公司综合办应及时做好手机的收回工作。

3、对手机套餐、费用使用不清楚的人员，可直接联系集团行政部进行咨询；每月超出使用套餐的费用，由使用人自行承担。

六、附则

1、本办法由集团行政部负责解释。

2、未尽事宜，另行通知。

第五篇：公司通讯设备管理制度

安欣金融服务集团有限公司

公司通讯设备管理制度

一、目的：为规范本公司通讯设备管理，特制订本制度。

二、适用范围： 本制度适用于安欣全体员工。

三、管理内容：

1、凡本公司所属电话原则上只允许本公司内部员工使用，外来人员无权使用（特殊情况

除外）。

2、本公司员工使用电话用语要求简明扼要，尽量减少通话时间以免耗时占线，凡与工作

无关的事情一律不准使用公司电话，违者按双倍话费罚款。

3、接听外线电话的标准用语是“您好，安欣公司”，其他内容视情节回答，总之要求规范、简明、礼貌。

4、本公司所配备的无线移动固定电话，由媒体事业部使用，未经允许严禁带出公司，部

门主管为电话管理人，对电话的使用、保管、话费等直接负责。

5、对于享有通讯津贴的人员，手机必须24小时保持畅通。

6、公司电话管理由人事行政部负责，使用部门则由各部门主管负责督导，妥善保管，如

非正常损坏，则照价赔偿。

四、本制度与发布之日起实施，若有遗缺再行补充。

2011年8月2日