公司办公区域日常管理办法

第一篇：公司办公区域日常管理办法

XX公司

办公区域日常管理办法（试行）

第一章 总则

第一条 为规范办公区域的管理，创建干净、整洁的办公环境，保证良好的办公秩序，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司全体员工。

第二章 员工日常工作行为规范

第三条 在工作中使用普通话，不得讲方言。

第四条 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，严禁高声喧哗、嬉戏打闹。

第五条 严禁上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页等行为。

第六条 严禁上班时间聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，需在会议室内进行。

第七条 公司的电脑、传真机、复印机不得用于私人事务。第八条 员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，严禁堆放在传真机或复印机上，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。

第九条 严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。第十条 员工个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内，禁止摆于椅子后方等位置。

第十一条 除午休、茶歇外的工作时间内严禁在办公区域食用零食，工作餐用完后应将剩余垃圾倒于办公室外的垃圾桶，避免产生异味。

第十二条 工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

第十三条 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度应低于办公桌隔板立面高度。

第十四条 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面，随时保证办公区域的干净、整洁。

第十五条 未经综合管理部同意，严禁私自调换工作位置或挪动办公设备。

第十六条 发现设备、设施有问题时，及时通知综合管理部，由综合管理部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，做相应处理。

第三章 办公室安全卫生管理规范

第十七条 卫生管理

（一）公共卫生

公司已请专人负责打扫，每位员工应自觉维护干净，具体维护措施如下： 1.公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机下方柜子的底层最右方，重要文件应予以粉碎。

2.会议室：使用后需将桌面整理干净，文件水杯各自归位，黑板擦净，关闭显示屏幕等电子设备，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。

3.休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等，水杯使用后置于吧台下方柜子里，待保洁人员清洗。

4.更衣间：保持地面干净，将更换衣物整齐挂于衣架上并挂至于更衣柜，除鞋帽、衣物外，不得将食品、易燃易爆危险品存放于更衣柜内。

5.地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地乱扔废弃物等。

（二）工位卫生

员工个人工位卫生由个人负责整理干净，需做到： 1.办公电脑：定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。2.资料：摆放整齐，堆砌高度应低于办公桌隔板立面高度。3.桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

（三）软环境

吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟。

食品：办公时间严禁在办公区域内食用除茶歇外的食品。第十八条 安全管理

（一）保密、防盗意识

重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于设计商业机密的报告、决议等文件重点管理，不得随意泄露。

公司钥匙：办公室钥匙不得转交本室以外的人员使用，未经综合管理部同意不得私自配办公室钥匙。

外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，严禁将外人单独留在办公室内。

门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。

（二）安全意识

危险品：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

电：要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯、饮水机，周五下班后，最后离开工作区的同事负责检查并关闭电源（电灯、电脑、空调等设施）。使用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。

第十九条 节约意识

节约用电：下班后要立即关闭计算机，会议室使用以后要及时关灯、长时间无人的办公室要关灯。

节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，如非必须尽量双面打印，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机下方柜子的底层最右方，可再利用于非正式公文或内部流通文件。

第四章 附则

第二十条 本制度的检查、监督部门由公司综合管理部执行。第二十一条 本制度由综合管理部负责解释。第二十二条 本制度自发布之日起试行。

第二篇：办公区域卫生管理办法

办公区域卫生管理办法

为了建立公司办公环境卫生管理制度，明确卫生清洁工作和保洁工作的责任和标准，使公司办公的环境卫生保持优美舒适、整洁有序，特制定本办法。

第一部分 卫生管理责任划分

第一条、公司办公区域范围内环境卫生由后勤服务部归口管理，负责联系和监督保洁员对公司办公区域的环境卫生进行日常清洁和定期保洁工作，制定卫生清洁标准，指导公司各部门卫生责任区的卫生保洁工作，并定期组织检查、考核和评比工作。

第二条、公司各部门以办公区域划分卫生责任区，按本办法有关卫生保洁要求负责本部门办公区域范围内环境卫生的日常保洁工作。公共区域的卫生保洁工作由后勤服务部 负责。

第三条、公司员工以个人办公区域划分卫生责任区，按本办法有关卫生保洁要求负责个人办公区域范围内环境卫生的日常保洁工作。公司领导办公区域卫生保洁工作由后勤 服务部负责。

第二部分 卫生清洁要求 第四条、后勤服务部严格要求保洁人员按日常保洁细则执行，保持地面、墙面、门窗、灯具、办公家具、办公设备、办公器具日常清洁整齐，无灰尘，无损坏。

第三部分 卫生保洁要求

第五条、公共卫生区域及领导办公区域卫生保洁要求

办公区域内公共卫生环境及领导办公室由后勤服务部派指定保洁员进行清洁，具体要求为：

（1）保持办公楼走廊、楼梯、扶手、周围区域等的干净、舒适。

（2）保证卫生间的及时清理、清扫，包括马桶的定时冲洗。

（3）领导办公室卫生于每日清晨清理，保持地面、窗台、桌面、卫生间的干净整洁，严禁翻看室内文件。

第六条、员工个人办公区域环境卫生保洁要求

员工应注意保持所在工作区域卫生环境的整洁、有序和完好无损，具体要求为：

（1）讲究卫生、树立文明意识、净化环境，不准随地吐痰，乱丢烟头、口香糖、果皮纸屑等杂物，因值班等特殊需要在办公室用餐的职工，自觉维护办公室卫生。

（2）爱护公司财产，办公家具、办公设备使用时不允许乱写乱划。（3）办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐美观。

（4）不准在楼道及标明禁止吸烟的公共场所吸烟。

（5）文明使用卫生间，及时冲洗。严禁往水池、抽水马桶内乱扔垃圾。

（6）参加会议（洽谈）结束后，应自觉清理好面前的杂物，放置好自已的座位，必要时要及时通知保洁人员进行清洁，恢复会议（洽谈室）的洁净。

（7）下班时，应整理干净办公桌上所用物品，座椅置于桌下，所有废弃物品必须投放于清洁袋中。

（8）应自觉爱护办公区一草一木，不得采折和毁坏绿化花草树木。

（9）不得在楼内向窗外乱泼污水，乱丢杂物。茶脚、垃圾等倒入卫生间内的塑料箱。

第七条、各部门办公区域环境卫生保洁要求

各部门应负责保证本部门办公区域范围内环境卫生的整洁、有序和完好无损，具体要求为：

（1）负责按公司规定教育和加强本部门人员保护环境卫生的思想意识和行为规范。

（2）各办公室坚持每天打扫室内卫生，做到窗明几净，办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序。

（3）负责本部门共用办公家具、办公设备安全卫生使用。

（4）本部门共用的各种书籍、资料、工具、文件、配件等均应放置整齐美观，不随意堆放物品。

（5）本部门组织会议（洽谈）后，应负责清理遗留的杂物，放置好桌椅，通知保洁人员进行清洁，恢复会议（洽谈室）的洁净有序。

（6）公司组织（非部门组织）的会议（洽谈）后，后勤服务部应负责清理遗留的杂物，放置好桌椅，通知保洁人员进行清洁，恢复会议（洽谈室）的洁净有序。

第四部分 卫生管理工作要求和有关奖惩规定

第八条、后勤服务部负责卫生管理工作，按本办法要求负责公司范围内的所有环境卫生清洁保洁的指导和检查工作，并有责任和权利要求公司各部门、各员工遵循本办法的执行。

第九条、保洁人员每日上班要考勤，后勤服务部负责按公司考勤规定对保洁人员进行考核和管理。

第十条、后勤服务部管理员于每天上班前，巡视检查公司范围内的所有环境卫生情况，发现问题及时解决并进行记录，并于每月2日前将上月卫生检查情况上报部门负责人审核后形成卫生通报发公司各部门，卫生通报内容按责任区域反映上述各项清洁和保洁工作情况，卫生评价采用以下标准：

（1）正常：符合各项卫生要求；

（2）优良：连续三个月“正常”；

（3）较差：有一至二项不符合卫生要求；

（4）很差：有三项以上不符合卫生要求。

卫生检查如有较差或极差情况，应注明责任部门或个人以及卫生不符合要求的具体情况。

第十一条、公司各部门、全体人员及保洁人员应积极配合和执行上述清洁工作及保洁工作，卫生考核将作为部门考核和员工考核内容之一，模范遵守或有违反行为，将按以下办法实施管理和奖惩：

（1）公司员工应自觉遵守环境卫生，如发现随手乱扔果皮、纸屑、烟头等废物的，一次考核50元，举报者给以相应的奖励。

（2）卫生评价为“优良”部门或个人，将在卫生通报上予以表扬，全年“优良”部门或个人将评为“优秀卫生部门”或“优秀卫生员工”，后勤服务部将专项提请公司给予一定经济奖励。

（3）卫生检查为“较差”和“很差”的部门或个人，后勤服务部管理员当面指出不足之处并立即进行改正，不听从指正者将于本月卫生通报中提出批评。

（4）卫生检查连续三次以上为“较差”和“很差”的部门或个人，将于本月卫生通报中提出批评；月通报二次以上“较差”和“很差”的部门和个人，将记入部门考核和个人考核中，试用人员将记入转正考核中，并作为有关奖金发放的考核内容之一；全年“较差”和“很差”次数最多的部门和个人，将评为“卫生最差部门”和“卫生最差员工”，并提请公司于年终奖金中进行一定惩罚减额。

（5）保洁人员的清洁工作不符合公司卫生要求的，第一次给予批评，第二次给予警告，第三次责其所属公司更换人员。

第三篇：办公区域现场管理办法

办公区域现场管理办法

（讨论稿）

第一章 总则

为规范公司现场环境卫生管理，营造良好的办公环境，规范员工的日常工作行为，提高工作效率，树立企业形象，特制定本制度。

第二章 适用范围

本制度适用于所有在集团本部办公区域内办公的人员及来办公区办事的本公司人员。

第三章 职责

一、本制度由集团办公室负责制定、完善，并负责组织实施、监督考核。

二、各部室主要领导为执行本办法第一责任人。

三、公共区域及各部长办公室卫生由集团办公室委托实业公司负责，个人办公区域卫生由各部室员工自行负责。

四、集团办公室需定期组织人员对各部室的现场管理执行情况进行检查、抽查。对执行不力、问题突出的处室要给予通报批评并限期整改。

五、各部门设立一名兼职现场管理员，负责本部门现场管理工作，配合办公室做好办公区域的现场检查工作。

第四章 管理规定

一、卫生管理

1、爱护公共卫生，保持现场整洁。办公用品集中定置摆放整齐，个人物品应放置隐藏处，台面除办公用品外，其它物品一律不准放置。

2、办公人员在不影响正常办公秩序的情况下，必须每天9:30前对各自的办公区域进行检查与保洁。

3、公共走道需做到无积尘、无积水、无杂物。

4、办公室内要保持整洁，无卫生死角、无杂物，无积尘、无蜘蛛网，物品摆放整齐，办公室内窗台不放物件，玻璃明亮。

5、会议室内窗明几净，桌椅摆放有序，窗帘、桌椅无污垢。

6、办公现场不允许堆放抹布、扫帚、鞋类等物品，不允许在办公区域洗、晾衣服。

二、文明办公

1、着装要求：上班期间要求穿工作服，长裤或过膝短裙，保持仪表整洁、得体。

2、员工不得在办公区域内大声喧哗，不得在上班时间随意串岗闲聊，不得睡觉、打盹。

3、工作期间临时离开办公室或外出办事，需跟办公室就近人员打招呼以明确去向，便于寻找，不打招呼又联系不上，视为脱岗。

4、固定电话铃声响3声后，必须接听，不得出现不接听电话的情况。各部员工对本部所有的电话均有义务接听，不得以不是自己办公桌上的电话为由而不予以接听。通话要

使用礼貌用语，语言简洁明了,不得借谈工作为由进行电话长聊，以保持线路畅通。

5、工作期间，办公区域内手机设置在振动或静音状态，接电话声音要小，不得影响其他人员办公。

6、不准在办公室吃饭、吃水果及零食。

7、办公区域内全面禁烟，特殊情况办理吸烟证。

三、节能管理

1、树立安全用电意识，不准乱拉、乱接电线，不允许私自使用电炉、电热水壶等大功率用电设备；应经常对本部门用电设备等进行检查，发现问题及时报集团办公室维修；

2、尽量利用自然光线，在不影响正常办公的情况下，不开启照明灯具或减少开启灯具数量。做到随手关灯、人走灯灭。杜绝长明灯、白昼灯。

3、室内空调运行期间，不得开窗。需要通风换气时，需关闭空调，禁止使用空调开机取暖，禁止开机过夜。

4、打印机、复印机、扫描仪等用电设备要随用随开，禁止长期待机，下班前关闭电脑主机和显示器。

集团办公室

二〇一六年八月十二日

第四篇：公司办公区域环境卫生工作总结

****年**月*日，在**的直接关注下，公司成立了环境卫生检查公司环境卫生工作总结

小组，各部室及办公区域环境卫生清理工作由各部门干部员工按每周轮换进行。现将一年以来的公司环境卫生工作进行总结。

一、过来情况

自从施行以部门为单位每周轮换进行办公区域环境卫生清理以来，公司的环境卫生状况大有改观。通过不断完善管理机制，有效推动了公司办公区域环境卫生清理和工作的改善，实现了“管理有序、环境整洁、氛围常新、环境美化”的环境建设和管理目标。

在创建文明办公环境的工作中，绝大多数部门长和员工都能高度重视和积极主动参与此项工作，提高了保护环境、爱护环境、自觉维护公司形象的意识，保持了公司办公环境常年的规范、整洁。

特别值得肯定的是，相关部门领导和员工，积极设计制作了公司荣誉墙，制作了宣传企业文化和具体方针目标的条幅、标语、宣传板等，悬挂在楼道、大会议室、办公室等地，烘托了浓厚的企业文化氛围。还不辞辛苦，主动在楼道和办公室内布置养护花草植物，净化空气，给办公环境增添绿色，使办公室呈现出盎然生机，构建了和谐优美的工作环境，打造温馨和谐的办公氛围，热爱公司从环境卫生做起，公司到处整洁优美、布置有序，创建的良好的公司形象。

通过一年的运行证明，公司办公区域环境卫生值周管理效果是显著地，方法是可行的。通过轮换值周做清洁工作，使大家明白了：公

司环境的美化和维护工作，人人有义务，人人有责任。温馨的办公环境营造了和谐的办公氛围，更给我们带来好心情。在宽敞、明亮、清新的办公环境下工作，干部员工们工作的劲头更足了，那种主人翁自豪感和责任感由然而生。

除了按要求做好值周的环境清理以外，更多的员工增强了关心集体荣誉、关心公司财产和注意节约意识。有很多的干部员工坚持经常提早来到公司，打扫、擦拭、整理本部门环境卫生，积极参与值周工作，认真清扫整理公司公共区域卫生。还有的干部员工，在下班后关心着卫生间的水源、严防跑、冒、滴、漏现象的发生。关注楼道、卫生间等处的照明灯关闭情况，以做到人走灯灭，杜绝长明灯现象。

一年来，通过各部门广大干部员工的努力，通过卫生检查小组的监督提示，公司环境整体情况是不错的，值得我们继续发扬。

二、存在问题

但是，纵观全局，也有着许多不尽如人意的地方：

我们发现，有时有的部门值周时的卫生质量就明显很差，经过长时间观察，我们还发现，当轮到某个部门值周时，认真参加打扫的总是那么几位主动自觉干的同事，有极个别的人就会找各种借口和理由逃避劳动，好像这项工作与他无关一样。都是同事，别人又不好意思说啥，这就使得这些极个别的人就更加不自觉，从来不愿参加值周。

通过检查也发现很多不尽如人意的地方：有的部门值周时，我们检查发现该打扫的门窗玻璃很脏，茶水间打扫的不彻底，不锈钢台面也有很多水渍。比如很多部门都存在着文件柜上摆放的物品较多；海

报、期刊等物品堆放无序；有的部门办公室桌面上的办公用品、个人用品、公司文件等摆放无序，乱七八糟，长时间不整理不够整齐。有时发现，大会议室的会议桌上随意丢弃的东西较多，屉斗里有很多杂物，窗框、窗台上的灰尘没有打扫擦拭。

在这期间，我们对因各种原因造成的某些部门值周时偶尔出现的不合格现象，采取了用QQ留言方式，提醒部门负责人，促其对此项工作的重视，和对提示的不足加以改进，取得了非常好的效果。

三、提出希望

还有就是提醒大家关注的就是，我们大家如何来爱护和保持环境问题。我们发现，早晨上班时卫生清理已经做过了，但是还不到中午下班时间，就发现有人把烟头等杂物扔到了楼道里、电梯门口的地上等等现象。清理很必须，保持也重要。希望大家自觉爱护环境，尊重劳动成果，共同爱护公司的办公环境。

希望今后，公司各相关部门负责人更加重视起这项工作，该由本部门值周时带头参与，身体力行，做出表率来，将卫生清理工作分工细化，责任落实到人。

目前已经进入冬季，大厦空调运行正常，各办公室的室温稳定良好，大家工作起来较舒适。但是，室温恒定，也给各种细菌、病菌的滋生提供了条件。这里提醒大家更要注意清洁卫生工作，注意经常洗手、消毒，预防感冒和其它传染性疾病的传播。经常擦拭门把手等公众经常触摸的地方，注意饮水、饮食卫生。

下周我们就又会排出新一轮的卫生值周表来，我们要在值周表上

添加责任人一栏，请责任人要认真负起责任，把此项工作切实抓紧、抓细、抓好。

我们公司是一个团结的大家庭，我们优越的办公环境是大家共同享有的，我们的环境清洁与否是大家共同的事情。希望全体干部员工都能继续发扬过来的成绩，把此项工作做好。我们真的不希望看到哪几个部门因为不重视此项工作而受到批评，直到收到乐捐通知书的情况。

最后，希望大家每天都能以阳光的心态投入到工作中，把公司的环境卫生工作做得更好！

公司卫生检查小组

****年**月*日

第五篇：公司办公区域安全管理制度

办公区域安全管理制度

第一章 总则

第一条：为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，制定本制度。

第二条：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。

第三条：行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理；各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。

第四条：本制度适用于公司总部。

第二章：消防安全管理

第五条：办公室不定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。

第六条：办公室应按照消防法规和消防部门的要求，对消防设施设备的配置情况进行检查，发现问题立即整改。

第七条：办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查，确保消防栓、灭火器具等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、准确。

第八条：办公区域严禁存放易燃易爆物品。第九条：发生火情应立即采取相应措施。

第三章 防盗安全管理

第十条：公司办公室安装防盗装置，门禁系统。

第十一条：员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室（室内无人）应随即锁门。

第十二条：会议室由行政管理部专人负责管理，保持设施设备的齐全。

第十三条：财务人员外出存取大额现金时，应不少于二人；财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。

第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责，财务专用章和法定代表人印章分开存放，盖章人员须填写明细表。

第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门，车内不宜存放贵重物品。

第四章用电安全管理

第十六条：公司办公区域应根据配电容量配置设施设备，并留有余地。

第十七条：员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作以保障用电安全。

第十八条：除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责，公司人员不得擅自维修。

第十九条：维修人员在维修各类电力设备时，应严格按照安全操作规程操作。第二十条:员工不得在办公区域拉电线，不得擅自使用电热器具；下班时应切断办公设备、电风扇及各类办公电器的电源。

第五章相关事项

第二十二条：值班人员负责下班后的安全防范工作，下班时应检查办公室门窗及电源的安全情况。如值班人员下班时仍有员工在加班，则须做好交班工作。节假日及双休日值班人员负责节假日及双休日的安全防范工作，发现情况应及时向行政管理部人员报告处理。

第二十三条：办公室应定期检查各类防范设施的完好情况和安全防范措施的落实情况，发现问题及时整改。

第二十四条：各类安全问题由行政管理部根据原因、性质、后果、责任等因素负责处理，必要时向公司总经理报告。