办公区域管理制度

第一篇：办公区域管理制度

办公区域管理制度

第一章 总则

第一条 为加强公司日常办公秩序的管理，发扬员工的主人翁精神，节能降耗的同时创造一

个安全、整洁和良好的工作环境，树立优秀的企业形象，特制定本制度。

第二条 适用范围：本制度适用于公司全体员工并严格遵守。

第二章办公区域内各项管理的具体规定

第三条 水电使用规定

1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗；

2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时（或因故外出）

应将电脑关闭。下班时务必关闭电脑，检查总电源；下班后不安规定关闭电脑的，将给予

20元的爱心捐款。

3.员工下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工（或值班人员）应仔

细巡查，关闭办公场所、走廊等区域电灯；

4.在用完接待室、会议室的情况下，应关闭室内的照明、空调，如发现不按规定执行者，将

给予20元的爱心捐款。

第四条 空调使用规定

1.下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调。以杜绝浪费。特别是最后离开公司的员工（或值班人员）应仔细巡查；

第五条 办公耗材使用规定

1.复印、打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二次纸复印或双面复印；

2.除工作需要的资料可复印打印扫描外，禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件；一经发现将给予50元的爱心捐款。

3.每位员工均有义务和责任对办公耗材的合理使用和维护，若发现有异常及时报备行政人

员。

第六条 办公资产使用规定

1.不允许在公共区域的墙面、桌子椅子上乱刻乱画和其它破坏公司财物的行为；

2.个人使用的电脑，其日常管理工作由使用人负责，电脑被认为损坏或管理不善丢失，由使

用人按折旧价格赔偿。

3.电脑维修工作由网络管理员负责。违反规定擅自拆机、维修电脑者，对电脑造成的损坏，按折旧价赔偿。

4.不得私自移动、挪用办公区域内的设施设备，如有需要向行政人员报备。

第七条 员工环境卫生规范

1.尊重保洁人员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论；

2.有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生，不随地吐痰，保持地毯的清洁无污渍；

3.不在厕所、洗手槽乱扔垃圾、饭菜、茶渣，防止堵塞管道，污浊外流；

4.各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或下雨时，必须保持关闭。各部门应指定专门

人员负责，公共区域由人力资源部负责；

5.杜绝往花卉中倒茶水、扔烟头，员工有责任爱护和维护我们的绿植。

第八条 保持办公环境安静、整洁

1.不在办公区域内抽烟、化妆、吃饭，不得大声喧哗，不准嬉戏打闹；

2.桌面只可摆放电话、电脑设备、笔筒、水杯等物品；待处理文件和已处理文件不能散放于桌面，要及时存放于文件架内或摆放有序、整齐美观；

3.长时间离开办公桌时，不得有书籍、稿纸和文件等置于桌面；

4.离开办公桌，应随手将椅子推进桌子下面，随时保持办公区域的整洁有序。

第九条 钥匙管理规定

1.独立办公室钥匙由使用人（或其委托人）管理；公共办公室钥匙由负责人指定专人管理；会议室的钥匙由人力资源部管理；

2.公司25、26入户门钥匙，每日值班人员负责轮流保管，行政人员有钥匙备留；

3.重要场所钥匙不允许私自配置，如工作需要，应提交行政人员配置并做好登记；

4.若每日或周末有员工需要加班，人力资源部的值班人员须把钥匙转给他人，并在《钥匙交接表》上予以记录，否则产生的不良后果，由双方承担。

第十条 来访管理

1.凡是外来人员进入公司，行政前台在礼貌的询问来由后指引来宾到等待区静候，并及时通知相关部门人员；

2.相关部门人员需要接待访客时，应在制定的洽谈室、会客区等场所会谈，严禁将来访人员带入工作区；

3.违反规定擅自将来访人员带入办公区者，将给予50元的爱心捐款，给公司造成不良后果或者经济损失时，必须做出同等价值赔偿。

4.由于行政前台工作失职，导致外来人员擅自闯入办公区者，将给予50元的爱心捐款；给公司造成不良后果或者经济损失时，必须做出同等价值赔偿。

第十一条 电话管理

1.各部门均要使用标准的企业电话术语，尤其是前台总机，无论是内线外线只要电话响起的三声之内，必须接听电话，并报以热情的标准电话术语；即：您好，欢迎致电企商；

2.工作区的座机由使用人管理，共同的座机由共同使用人管理。座机上发生的非正常费用，由使用人或共同使用人负责；

3.禁止使用办公电话拨打声讯台电话和私人电话，违者一经查实，除补交话费外，另给予话费一倍罚款。

第三章其它规定

第十二条 以上行为的检查者为人力资源部及质量监察部，检查部门有权依据该制度对不良行为做出相应的处罚。

第十三条 员工需提高节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止；并集思广益，积极对公司电、暖、资产的管理提出合理的建设性意见。

办公区域管理制度

一、总则

1、目的为规范工作区管理，确保工作区安全、整洁和良好的工作秩序，特制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于所有办公区、前台接待、大厅等工作区域的管理。

二、分则

3、空调管理

a.空调的适用温度夏季为：温度30摄氏度以上；冬季为：温度5摄氏度以下。在没达到此

温度标准时，办公区不允许开空调（接待重要客户和来宾期间除外）。违反上述规定将予以责任人50元/次罚款。

b.启用空调应本着节约的原则，并由启用人负责空调的关闭。空调启用人外勤或离开工作区域30分钟及以上，应关闭空调。属公共区域的空调，启用人先离开时应委托另外人员负责空调的关闭。违反上述规定，导致空调未关，对启用人予以100元/次罚款。

4、门窗管理

员工外勤或下班离开工作区域，应关好办公室门窗。属公共办公区域的岗位，原则上由最后下班的员工负责对公共办公区域的门、窗关闭锁好。如果公共办公区域已指定值勤人员，则由值勤人员负责对该公共办公区域的门、窗关闭锁好。违反上述规定未关门的，将予以100元/次罚款；未关窗户的，将予以50元/次罚款。

5、电脑管理

a.个人使用的电脑，其日常管理工作由使用人负责。电脑被人为损坏或管理不善丢失，由使用人按折旧价格赔偿。

b.电脑使用人员应加密管理好重要的文件和资料，必要时应备份。

c.外勤或离开工作区域30分钟及以上，应关闭电脑主机和显示器。违反规定未关主机的或显示器的，将予以20元/次罚款。

d.电脑维修工作由网络管理员负责。违反规定擅自拆机、维修电脑的，将予以50元/次罚款；擅自拆机、维修电脑造成电脑损坏的，按折旧价赔偿。

6、照明管理

工作、教学期间，应多采用自然光。如工作区光线不足或遇阴雨天气，应本着节约用电的原则启用照明电器。启用人负责照明电器的关闭。启用人外勤或离开工作区域30分钟及以上，应关闭照明电器。属公共区域的照明电器，启用人先离开时应委托另外人员负责照明电器的关闭。违反上述规定，导致照明电器未关，对启用人予以20元/次罚款。

7、复印机、打印机和传真机管理

配置复印机、打印机和传真机的工作区，由该工作区负责人指定专人对其进行日常管理。管理员下班离开工作区时，除传真机不关外，复印机和打印机应关闭。对下班离开工作区未关闭复印机、打印机的，将予以每台20元/次罚款。

8、用水管理

使用饮用水或自来水后，使用人应及时关闭水源，防止水溅到地面或造成不必要的浪费。如厕冲洗应人离开时关闭水源。发现水源设备损坏应及时通知维修人员。

9、钥匙管理

a.独立办公室钥匙由使用人（或其委托人）管理；公共办公室钥匙由负责人指定专人管理；会议室的钥匙由行政部管理。

b.重要场所钥匙不允许私自配置，如工作需要，应提交行政部统一配置并做好登记。

10、办公用品管理

公司各级员工可根据工作需要按月向行政助理申领适量的个人办公用品。办公用品使用时应摆放整齐，以保持桌面整洁、干净。

11、环境管理

a.不允许在公共办公区内吸烟。违反规定的，将予以20元/次罚款。

b.不允许向室外扔垃圾。违反规定的，将予以20元/次罚款。

c.不允许在工作区域的墙面、桌子板凳上乱刻乱画和其它破坏公司财物的行为。违反规定的，除对损坏的财物按折旧价格赔偿外，将予以50元/次罚款。

d.不允许在工作区大声喧哗、说脏话，影响其他人办公。违反规定的，将予以50元/次罚款。

e.不允许在工作区随地吐痰、乱扔垃圾。违反规定的，将予以30元/次罚款。

12、卫生管理

工作区内的公共卫生原则上由保洁员管理，对无保洁员管理的场所或保洁员不能及时发现垃圾的场所，使用人或发现人有责任维护场所卫生，如遇到实在难以处理的清洁问题，应及时通知相关专业人员。

严禁将烟头、烟盒、大件纸团等扔到如厕器具内，违者责令清理并罚款30元/次。

13、来访管理

来宾接待，统一由行政部负责；工作关联客户接待，由关联人负责；私访人员接待，由被访人负责，但工作时间内一般不允许接待私访人员，应在前台接待大厅等待。

对工作上的关联客户原则上不允许在公共办公区接待，需要接待时，应在会议室内接待。不允许来访人员擅自参观工作区。一经发现应引导其离开，以确保公司安全。

14、电话管理

a.手机须每天8：00至21：30保持开通状态（含节假日）。授课或参加重要会议期间手机允许暂时关闭，但授课或会议结束后要及时开通手机。因特殊情况不能及时接听的公司电话，在特殊情况消除后应及时回电话。违反规定，扣10元/次。

b.工作区的座机由使用人管理，共用的座机由共同使用人管理。座机上发生的非正常费用，由使用人或共同使用人负责。

禁止使用办公电话拔打声迅台电话和私人电话，违者一经查实，除补交话费外，另给予话费一倍罚款。

15、安全管理

工作区的日常安全工作由负责人负责该工作区的安全管理工作。

公司各级员工均有责任维护好工作区的安全，一旦发现安全隐患，应及时向有关部门反映。如发现异常情况应及时予以制止，情况严重时应通知保安、本部门领导和报警。

16、其它管理

a.除非得到管理部门负责人批准，否则不允许在工作区使用大功率自带电器。员工外勤或下班离开工作区应关闭自带的所有电器。违反规定的，将予以50元/次罚款。

b.办公室内的热水器等电器，由最后下班的员工关闭。违反规定的，将予以20元/次罚款。

17、本制度自公布之日起施行，本制度由行政部负责解释。

第二篇：办公区域安全管理制度

办公区域安全管理制度

第一章 总则

第一条：为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，制定本制度。

第二条：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。

第三条：行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理；各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。

第四条：本制度适用于日通国际物流（中国）有限公司厦门分公司。

第二章：消防安全管理

第五条：办公室不定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。

第六条：办公区域内各类设施安装、摆放应按照消防法规和消防部门的规定，需同时满足日常办公及消防安全的要求，协调物业对消防设施设备的配置情况进行定期检查，确保消防栓、灭火器具、烟感探头等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、准确。

第八条：办公区域严禁存放易燃易爆物品。第九条：对司内员工进行高层楼宇消防逃生及紧急处置方案培训。

第三章 防盗安全管理

第十条：公司办公区域内安装门禁系统，定期协调物业，确保办公区域内摄像监控设备正常运转。

第十一条：员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室（室内无人）应随即锁门。

公司各独立部室大门钥匙分别由部门及总裁办保管，其中个人所持钥匙如有遗失，应及时报告总裁办，总裁办根据具体情况决定是否换锁或重新配制；同时总裁办对所有钥匙进行备案并封存，如遇突发情况领取使用，需经得部门负责人及总裁办主任批准方可执行。

第十二条：司外人员禁止独自进入办公区域，如因工作需要，需由相关业务对接人陪同办理事宜。

第十三条：财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。第十四条公司印鉴、证照等物品由总裁办专人负责，财务专用章和法定代表人印章分开存放，盖章人员须填写用章申请表。

第十五条公司车辆每日停放于地库后，检查关窗锁门，车内不存放贵重物品。

第四章用电安全管理

第十六条：公司公共区域、各部室应根据配电容量配置办公设施设备。第十七条：

第十八条：除办公设备以外的电力设施设备的维修（强电）应联系物业，公司人员不得擅自维修。第十九条：

第二十条:员工不得在办公区域拉电线，不得擅自使用阻丝类电热器具；下班时应切断办公设备电源、空调等公共耗电设施。

第五章相关事项

第二十二条：值班人员负责下班后的安全防范工作，下班时如值班人员下班时仍有员工在加班，则须做好交班工作。节假日及双休日员工下班后，应检查办公室门窗及电源的安全情况。如遇加班，应与来司人员做好交接及安全防范提示工作，发现情况应及时向总裁办报告处理。

第三篇：办公区域卫生管理制度[推荐]

办公区域卫生管理制度

为明确公司卫生清洁工作和维护工作的责任和标准，使公司办公的环境卫生保持优美舒适、整洁有序，特制定本规定。

一、卫生管理责任划分

1.公司各部门以办公区域划分卫生责任区，按本规定有关卫生维护要求负责本部门办公区域范围内环境卫生的日常维护工作。公共区域的卫生维护工作由行政办公室后勤保洁负责。

2.公司员工以个人办公区域划分卫生责任区，按本规定有关卫生维护要求负责个人办公区域范围内环境卫生的日常维护工作。公司领导办公区域卫生维护工作由行政办公室负责。

二、卫生清洁要求

行政办公室严格要求保洁员按日常保洁细则执行（保洁细则另见《公司日常保洁计划》），保持地面、墙面、门窗、灯具、办公家具、办公设备、办公器具日常清洁整齐，无灰尘，无损坏。

三、卫生维护要求

1．员工个人办公区域环境卫生维护要求

员工应注意保持所在工作区域卫生环境的整洁、有序和完好无损，具体要求为：

（1）爱护公司财产，办公家具、办公设备使用时不允许乱写乱划

（2）办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐美观。

（3）文明使用卫生间，及时冲洗。严禁乱扔垃圾。

（4）参加会议结束后，应自觉清理好面前的杂物，放置好自已的座位，必要时要及时通知保洁人员进行清洁，恢复会议室的洁净。

（5）下班时，应整理干净办公桌上所用物品，座椅置于桌下，所有废弃物品必须投放于清洁袋中。

2．各部门办公区域环境卫生维护要求

各部门应负责维护本部门办公区域范围内环境卫生的整洁、有序和完好无损，具体要求为：

（1）负责本部门共用办公家具、办公设备安全卫生使用。

（2）本部门共用的各种书籍、资料、工具、文件、配件等均应放置整齐美观，不随意堆放物品。

（3）本部门组织会议后，应负责清理遗留的杂物，放置好桌椅，通知保洁人员进行清洁，恢复会议室的洁净有序。

（4）公司组织（非部门组织）的会议后，行政办公室应负责清理遗留的杂物，放置好桌椅，通知保洁人员进行清洁，恢复会议室的洁净有序。

四、卫生管理工作要求和有关奖惩规定

1．行政办公室负责卫生管理工作，应按本规定要求负责公司范围内的所有环境卫生清洁维护的指导和检查工作，并有责任和权利要求公司各部门、各员工遵循本规定的执行。

2．行政办公室定于每天上班后，巡视检查公司范围内的所有环境卫生情况，发现问题及时解决并进行记录，并于每月2日前将上月卫生检查情况上报主管领导审核后形成卫生通报发公司各部门，卫生通报内容按责任区域反映上述各项清洁和维护工作情况，卫生评价采用以下标准：

（1）正常：符合各项卫生要求；

（2）优良：连续三个月“正常”；

（3）较差：有一至二项不符合卫生要求；

（4）很差：有三项以上不符合卫生要求。

卫生检查如有较差或极差情况，应注明责任部门或个人以及卫生不符合要求的具体情况。

4．公司各部门、全体人员及保洁人员应积极配合和执行上述清洁工作及维护工作，卫生考核将作为部门考核和员工考核内容之一，模范遵守或有违反行为，将按以下办法实施管理和奖惩：

（1）卫生评价为“优良”部门或个人，将在卫生通报上予以表扬，全年“优良”部门或个人将评为“优秀卫生部门”或“优秀卫生员工”，行政办公室将专项提请公司给予一定经济奖励。

（2）卫生检查为“较差”和“很差”的部门或个人，卫生管理员当面指出不足之处并立即进行改正，不听从指正者将于本月卫生通报中提出批评。

（3）卫生检查连续三次以上为“较差”和“很差”的部门或个人，将于本月卫生通报中提出批评；月通报二次以上“较差”和“很差”的部门和个人，将记入部门考核和个人考核中，试用人员将记入转正考核中，并作为有关奖金发放的考核内容之一；全年“较差”和“很差”次数最多的部门和个人，将评为“卫生最差部门”和“卫生最差员工”，并提请公司于年终奖金中进行一定惩罚减额。

五、本规定适用于公司全体正式员工。

六、本规定自 年 月 日起实施。

第四篇：办公区域现场管理制度

办公区域现场管理制度（试行）

1、目的为了加强办公区域的管理，营造良好的办公环境，规范员工的日常工作行为，提高工作效率，树立企业形象，特制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于所有在办公区办公的人员及来办公区办事的本公司人员。

3、职责

3.1本制度由综合部负责制定、完善，并负责组织实施、监督；

3.2各部门设立一名兼职现场管理员，负责本部门现场管理工作，并配合行政部做好办公区域的现场检查工作；

3.3行政部根据制度对各部门不定期进行现场检查，并将检查和考核结果在检查后的两日内发布。

4、文明办公

4.1着装要求：上班期间要保持仪表整洁，得体。进入厂区需佩戴工牌，因没有工装，暂不要求统一着装。

4.2员工不得在办公区域内大声喧哗，不得在上班时间随意串岗闲聊，不得睡觉、打盹；不得在办公区域内吸烟；

4.3不准在墙面、门窗等任何地方随意张贴通知、海报、广告以及乱画、乱刻、乱钉等；

4.4工作期间临时离开办公室或外出办事，需跟办公室就近人员打招呼以明确去向，便于寻找，不打招呼又联系不上，视为脱岗；

4.5工作期间，办公区域内手机尽量设置在振动状态，接电话声音要小，不得影响其他人员办公；

4.6办公现场不允许堆放鞋类、服装、提包等物品，衣物、提包应放在指定地点。窗台上不允许堆放杂物。

4.7办公桌、电脑主机、显示器、电话、文件架、笔筒、桌牌、水杯、花盆等要按规定位置摆放，并保持整洁；上班期间不允许在办公桌上摆放任何与办公无关的物品，离开办公室应将文件资料等物品放回抽屉中，避免丢失或造成泄密。下班后或长时间离开办公区域的，要将办公用品恢复到位后方可离开，除显示器、打印机、扫描仪、电话、文件架、笔筒、桌牌、水杯、台历外，办公桌上不允许摆放其他任何物品，推椅靠桌；

4.8员工要珍惜集体财产，爱护公共设施，不得损坏，如造成公共设施及集体财产损失需照价赔偿；

4.9不准在办公室吃饭、吃水果及零食。

5、人员进、出与安全管理

5.1按照规定的工作时间进行签到；

5.2楼内不得存放易燃、易爆、危险品；爱护消防设备，要设立消防器材管理人员；

5.3贵重物品、精密仪器要有专人负责，并存放在安全位置。

6、水、电管理

6.1树立安全用电意识，不准乱拉、乱接电线；应经常对本部门用电设备等进行检查，发现问题及时报行政部维修；

6.2坚持节约用电、用水的原则，下班前，要进行安全检查，切断电源，关锁好门窗；

7、卫生管理

7.1各部门每天必须于上午上班前将办公室现场清理干净；办公人员应保持办公区公共区域卫生，不得往地面上洒水、丢弃杂物等。

7.2办公室内要保持整洁，无卫生死角，物品摆放整齐，空中悬挂物表面无浮尘，桌椅、窗台等表面无灰尘、污迹。

7.3办公区域内不允许随地吐痰、乱扔垃圾，垃圾桶要及时清理。

7.4每周五下午14：30分进行卫生大检查，由行政部组织各部门负责人对全厂区卫生进行检查，周一通报整改项目，并对上次检查卫生整改不合格项或是未整改项的责任人进行处罚。

8、附则

8.1工作时间内，每次对各部门现场检查时,各部门现场管理员需陪同检查，现场管理员不在时由部门负责人指定人员予以协助；

8.2罚则：公司现场管理员将不定期对现场情况进行检查，每违反上述条款一次，员工负激励10元（快乐基金），连续3次，累计5次罚款，予以公开通报批评。因本部门管理不到位造成严重后果的，由部门第一负责人承担。

8.3本制度自下发之日起试运行。

特此通知

行政部

2012年10月4日

第五篇：办公区域安全管理制度

************公司

**** [2010] QG *号

办公区域安全管理制度

为规范公司办公场所防护管理，确保公司财产、资料、物品等安全，保持良好的工作环境，制定本制度。

一、部门经理是部门第一安全责任人；共用设施的安全责任部门为行政部。

二、部门办公室钥匙由各部门指定专人保管，行政部登记在册，如有遗失，应及时报告，根据具体情况决定是否换锁或重新配制，由此产生的费用由责任人承担。

三、遵守工作纪律，工作时间内，禁止串岗或大声喧哗，不得追逐打闹、吵架斗殴。

四、办公室卫生清扫整理后，员工要注意保持个人办公区域整齐洁净，并自觉维护办公室卫生。严禁在办公室内乱扔纸屑，随地吐痰，严禁从窗口向外丢弃任何物品。

五、严禁携带易燃、易爆和腐蚀性物品进入公司，保证办公室内无明火，吸烟必须到吸烟区。

六、未经批准，不得使用其他部门的电脑，不能索取、打印、复印其他部门的资料。

七、严守公司机密，不泄露本公司经营状况和产品的原始技术数据，不泄露关于客户的任何资料，不泄露公司其他保密资料。

八、办公室内不得留宿，确因工作加班需滞留的，须按《考勤管理制度》报批。

九、下班离开之前，要检查门户、电器开关及办公设备的使用情况，每个员工做到并做好关闭电脑（主机、显示器等）电源、关空调、关复印机、关饮水机、关插板电源、关抽屉文件柜具、关灯、关门、锁门等各项工作（自动传真除外），完成本岗位使用设备安全防护并有义务维护公司相关财、物安全。

各部门当因工作所需，在下班后继续使用办公设备或产品机具的，如测试、老化、接收、整理数据等，无法关机、关电源时必须在行政部做好登记（产品部老化室除外）。

十、各部门经理应认真配合、督促本部门员工遵守本制度、严格执行。对于违反本制度的行为，经查实后，公司将会根据违反情况给予包括公开批评、记过及罚款等形式的处罚，部门经理将承担一定责任。

十一、本制度由公司质量管理部负责解释，从公布之日起至2010年12月31日试行，2011年1月1日正式执行。

工会主席：总裁：

二0一0年十月二十八日

主题词：办公区域安全制度

抄送：行政部，研发中心，营销中心，采购部，产品部，人力资源部，财务部。

执行部门：行政部监督部门：质量管理部