办公区域现场管理办法

第一篇：办公区域现场管理办法

办公区域现场管理办法

（讨论稿）

第一章 总则

为规范公司现场环境卫生管理，营造良好的办公环境，规范员工的日常工作行为，提高工作效率，树立企业形象，特制定本制度。

第二章 适用范围

本制度适用于所有在集团本部办公区域内办公的人员及来办公区办事的本公司人员。

第三章 职责

一、本制度由集团办公室负责制定、完善，并负责组织实施、监督考核。

二、各部室主要领导为执行本办法第一责任人。

三、公共区域及各部长办公室卫生由集团办公室委托实业公司负责，个人办公区域卫生由各部室员工自行负责。

四、集团办公室需定期组织人员对各部室的现场管理执行情况进行检查、抽查。对执行不力、问题突出的处室要给予通报批评并限期整改。

五、各部门设立一名兼职现场管理员，负责本部门现场管理工作，配合办公室做好办公区域的现场检查工作。

第四章 管理规定

一、卫生管理

1、爱护公共卫生，保持现场整洁。办公用品集中定置摆放整齐，个人物品应放置隐藏处，台面除办公用品外，其它物品一律不准放置。

2、办公人员在不影响正常办公秩序的情况下，必须每天9:30前对各自的办公区域进行检查与保洁。

3、公共走道需做到无积尘、无积水、无杂物。

4、办公室内要保持整洁，无卫生死角、无杂物，无积尘、无蜘蛛网，物品摆放整齐，办公室内窗台不放物件，玻璃明亮。

5、会议室内窗明几净，桌椅摆放有序，窗帘、桌椅无污垢。

6、办公现场不允许堆放抹布、扫帚、鞋类等物品，不允许在办公区域洗、晾衣服。

二、文明办公

1、着装要求：上班期间要求穿工作服，长裤或过膝短裙，保持仪表整洁、得体。

2、员工不得在办公区域内大声喧哗，不得在上班时间随意串岗闲聊，不得睡觉、打盹。

3、工作期间临时离开办公室或外出办事，需跟办公室就近人员打招呼以明确去向，便于寻找，不打招呼又联系不上，视为脱岗。

4、固定电话铃声响3声后，必须接听，不得出现不接听电话的情况。各部员工对本部所有的电话均有义务接听，不得以不是自己办公桌上的电话为由而不予以接听。通话要

使用礼貌用语，语言简洁明了,不得借谈工作为由进行电话长聊，以保持线路畅通。

5、工作期间，办公区域内手机设置在振动或静音状态，接电话声音要小，不得影响其他人员办公。

6、不准在办公室吃饭、吃水果及零食。

7、办公区域内全面禁烟，特殊情况办理吸烟证。

三、节能管理

1、树立安全用电意识，不准乱拉、乱接电线，不允许私自使用电炉、电热水壶等大功率用电设备；应经常对本部门用电设备等进行检查，发现问题及时报集团办公室维修；

2、尽量利用自然光线，在不影响正常办公的情况下，不开启照明灯具或减少开启灯具数量。做到随手关灯、人走灯灭。杜绝长明灯、白昼灯。

3、室内空调运行期间，不得开窗。需要通风换气时，需关闭空调，禁止使用空调开机取暖，禁止开机过夜。

4、打印机、复印机、扫描仪等用电设备要随用随开，禁止长期待机，下班前关闭电脑主机和显示器。

集团办公室

二〇一六年八月十二日

第二篇：办公区域现场管理制度

办公区域现场管理制度（试行）

1、目的为了加强办公区域的管理，营造良好的办公环境，规范员工的日常工作行为，提高工作效率，树立企业形象，特制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于所有在办公区办公的人员及来办公区办事的本公司人员。

3、职责

3.1本制度由综合部负责制定、完善，并负责组织实施、监督；

3.2各部门设立一名兼职现场管理员，负责本部门现场管理工作，并配合行政部做好办公区域的现场检查工作；

3.3行政部根据制度对各部门不定期进行现场检查，并将检查和考核结果在检查后的两日内发布。

4、文明办公

4.1着装要求：上班期间要保持仪表整洁，得体。进入厂区需佩戴工牌，因没有工装，暂不要求统一着装。

4.2员工不得在办公区域内大声喧哗，不得在上班时间随意串岗闲聊，不得睡觉、打盹；不得在办公区域内吸烟；

4.3不准在墙面、门窗等任何地方随意张贴通知、海报、广告以及乱画、乱刻、乱钉等；

4.4工作期间临时离开办公室或外出办事，需跟办公室就近人员打招呼以明确去向，便于寻找，不打招呼又联系不上，视为脱岗；

4.5工作期间，办公区域内手机尽量设置在振动状态，接电话声音要小，不得影响其他人员办公；

4.6办公现场不允许堆放鞋类、服装、提包等物品，衣物、提包应放在指定地点。窗台上不允许堆放杂物。

4.7办公桌、电脑主机、显示器、电话、文件架、笔筒、桌牌、水杯、花盆等要按规定位置摆放，并保持整洁；上班期间不允许在办公桌上摆放任何与办公无关的物品，离开办公室应将文件资料等物品放回抽屉中，避免丢失或造成泄密。下班后或长时间离开办公区域的，要将办公用品恢复到位后方可离开，除显示器、打印机、扫描仪、电话、文件架、笔筒、桌牌、水杯、台历外，办公桌上不允许摆放其他任何物品，推椅靠桌；

4.8员工要珍惜集体财产，爱护公共设施，不得损坏，如造成公共设施及集体财产损失需照价赔偿；

4.9不准在办公室吃饭、吃水果及零食。

5、人员进、出与安全管理

5.1按照规定的工作时间进行签到；

5.2楼内不得存放易燃、易爆、危险品；爱护消防设备，要设立消防器材管理人员；

5.3贵重物品、精密仪器要有专人负责，并存放在安全位置。

6、水、电管理

6.1树立安全用电意识，不准乱拉、乱接电线；应经常对本部门用电设备等进行检查，发现问题及时报行政部维修；

6.2坚持节约用电、用水的原则，下班前，要进行安全检查，切断电源，关锁好门窗；

7、卫生管理

7.1各部门每天必须于上午上班前将办公室现场清理干净；办公人员应保持办公区公共区域卫生，不得往地面上洒水、丢弃杂物等。

7.2办公室内要保持整洁，无卫生死角，物品摆放整齐，空中悬挂物表面无浮尘，桌椅、窗台等表面无灰尘、污迹。

7.3办公区域内不允许随地吐痰、乱扔垃圾，垃圾桶要及时清理。

7.4每周五下午14：30分进行卫生大检查，由行政部组织各部门负责人对全厂区卫生进行检查，周一通报整改项目，并对上次检查卫生整改不合格项或是未整改项的责任人进行处罚。

8、附则

8.1工作时间内，每次对各部门现场检查时,各部门现场管理员需陪同检查，现场管理员不在时由部门负责人指定人员予以协助；

8.2罚则：公司现场管理员将不定期对现场情况进行检查，每违反上述条款一次，员工负激励10元（快乐基金），连续3次，累计5次罚款，予以公开通报批评。因本部门管理不到位造成严重后果的，由部门第一负责人承担。

8.3本制度自下发之日起试运行。

特此通知

行政部

2012年10月4日

第三篇：办公区域卫生管理办法

办公区域卫生管理办法

为了建立公司办公环境卫生管理制度，明确卫生清洁工作和保洁工作的责任和标准，使公司办公的环境卫生保持优美舒适、整洁有序，特制定本办法。

第一部分 卫生管理责任划分

第一条、公司办公区域范围内环境卫生由后勤服务部归口管理，负责联系和监督保洁员对公司办公区域的环境卫生进行日常清洁和定期保洁工作，制定卫生清洁标准，指导公司各部门卫生责任区的卫生保洁工作，并定期组织检查、考核和评比工作。

第二条、公司各部门以办公区域划分卫生责任区，按本办法有关卫生保洁要求负责本部门办公区域范围内环境卫生的日常保洁工作。公共区域的卫生保洁工作由后勤服务部 负责。

第三条、公司员工以个人办公区域划分卫生责任区，按本办法有关卫生保洁要求负责个人办公区域范围内环境卫生的日常保洁工作。公司领导办公区域卫生保洁工作由后勤 服务部负责。

第二部分 卫生清洁要求 第四条、后勤服务部严格要求保洁人员按日常保洁细则执行，保持地面、墙面、门窗、灯具、办公家具、办公设备、办公器具日常清洁整齐，无灰尘，无损坏。

第三部分 卫生保洁要求

第五条、公共卫生区域及领导办公区域卫生保洁要求

办公区域内公共卫生环境及领导办公室由后勤服务部派指定保洁员进行清洁，具体要求为：

（1）保持办公楼走廊、楼梯、扶手、周围区域等的干净、舒适。

（2）保证卫生间的及时清理、清扫，包括马桶的定时冲洗。

（3）领导办公室卫生于每日清晨清理，保持地面、窗台、桌面、卫生间的干净整洁，严禁翻看室内文件。

第六条、员工个人办公区域环境卫生保洁要求

员工应注意保持所在工作区域卫生环境的整洁、有序和完好无损，具体要求为：

（1）讲究卫生、树立文明意识、净化环境，不准随地吐痰，乱丢烟头、口香糖、果皮纸屑等杂物，因值班等特殊需要在办公室用餐的职工，自觉维护办公室卫生。

（2）爱护公司财产，办公家具、办公设备使用时不允许乱写乱划。（3）办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐美观。

（4）不准在楼道及标明禁止吸烟的公共场所吸烟。

（5）文明使用卫生间，及时冲洗。严禁往水池、抽水马桶内乱扔垃圾。

（6）参加会议（洽谈）结束后，应自觉清理好面前的杂物，放置好自已的座位，必要时要及时通知保洁人员进行清洁，恢复会议（洽谈室）的洁净。

（7）下班时，应整理干净办公桌上所用物品，座椅置于桌下，所有废弃物品必须投放于清洁袋中。

（8）应自觉爱护办公区一草一木，不得采折和毁坏绿化花草树木。

（9）不得在楼内向窗外乱泼污水，乱丢杂物。茶脚、垃圾等倒入卫生间内的塑料箱。

第七条、各部门办公区域环境卫生保洁要求

各部门应负责保证本部门办公区域范围内环境卫生的整洁、有序和完好无损，具体要求为：

（1）负责按公司规定教育和加强本部门人员保护环境卫生的思想意识和行为规范。

（2）各办公室坚持每天打扫室内卫生，做到窗明几净，办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序。

（3）负责本部门共用办公家具、办公设备安全卫生使用。

（4）本部门共用的各种书籍、资料、工具、文件、配件等均应放置整齐美观，不随意堆放物品。

（5）本部门组织会议（洽谈）后，应负责清理遗留的杂物，放置好桌椅，通知保洁人员进行清洁，恢复会议（洽谈室）的洁净有序。

（6）公司组织（非部门组织）的会议（洽谈）后，后勤服务部应负责清理遗留的杂物，放置好桌椅，通知保洁人员进行清洁，恢复会议（洽谈室）的洁净有序。

第四部分 卫生管理工作要求和有关奖惩规定

第八条、后勤服务部负责卫生管理工作，按本办法要求负责公司范围内的所有环境卫生清洁保洁的指导和检查工作，并有责任和权利要求公司各部门、各员工遵循本办法的执行。

第九条、保洁人员每日上班要考勤，后勤服务部负责按公司考勤规定对保洁人员进行考核和管理。

第十条、后勤服务部管理员于每天上班前，巡视检查公司范围内的所有环境卫生情况，发现问题及时解决并进行记录，并于每月2日前将上月卫生检查情况上报部门负责人审核后形成卫生通报发公司各部门，卫生通报内容按责任区域反映上述各项清洁和保洁工作情况，卫生评价采用以下标准：

（1）正常：符合各项卫生要求；

（2）优良：连续三个月“正常”；

（3）较差：有一至二项不符合卫生要求；

（4）很差：有三项以上不符合卫生要求。

卫生检查如有较差或极差情况，应注明责任部门或个人以及卫生不符合要求的具体情况。

第十一条、公司各部门、全体人员及保洁人员应积极配合和执行上述清洁工作及保洁工作，卫生考核将作为部门考核和员工考核内容之一，模范遵守或有违反行为，将按以下办法实施管理和奖惩：

（1）公司员工应自觉遵守环境卫生，如发现随手乱扔果皮、纸屑、烟头等废物的，一次考核50元，举报者给以相应的奖励。

（2）卫生评价为“优良”部门或个人，将在卫生通报上予以表扬，全年“优良”部门或个人将评为“优秀卫生部门”或“优秀卫生员工”，后勤服务部将专项提请公司给予一定经济奖励。

（3）卫生检查为“较差”和“很差”的部门或个人，后勤服务部管理员当面指出不足之处并立即进行改正，不听从指正者将于本月卫生通报中提出批评。

（4）卫生检查连续三次以上为“较差”和“很差”的部门或个人，将于本月卫生通报中提出批评；月通报二次以上“较差”和“很差”的部门和个人，将记入部门考核和个人考核中，试用人员将记入转正考核中，并作为有关奖金发放的考核内容之一；全年“较差”和“很差”次数最多的部门和个人，将评为“卫生最差部门”和“卫生最差员工”，并提请公司于年终奖金中进行一定惩罚减额。

（5）保洁人员的清洁工作不符合公司卫生要求的，第一次给予批评，第二次给予警告，第三次责其所属公司更换人员。

第四篇：公司办公区域日常管理办法

XX公司

办公区域日常管理办法（试行）

第一章 总则

第一条 为规范办公区域的管理，创建干净、整洁的办公环境，保证良好的办公秩序，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司全体员工。

第二章 员工日常工作行为规范

第三条 在工作中使用普通话，不得讲方言。

第四条 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，严禁高声喧哗、嬉戏打闹。

第五条 严禁上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页等行为。

第六条 严禁上班时间聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，需在会议室内进行。

第七条 公司的电脑、传真机、复印机不得用于私人事务。第八条 员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，严禁堆放在传真机或复印机上，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。

第九条 严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。第十条 员工个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内，禁止摆于椅子后方等位置。

第十一条 除午休、茶歇外的工作时间内严禁在办公区域食用零食，工作餐用完后应将剩余垃圾倒于办公室外的垃圾桶，避免产生异味。

第十二条 工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

第十三条 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度应低于办公桌隔板立面高度。

第十四条 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面，随时保证办公区域的干净、整洁。

第十五条 未经综合管理部同意，严禁私自调换工作位置或挪动办公设备。

第十六条 发现设备、设施有问题时，及时通知综合管理部，由综合管理部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，做相应处理。

第三章 办公室安全卫生管理规范

第十七条 卫生管理

（一）公共卫生

公司已请专人负责打扫，每位员工应自觉维护干净，具体维护措施如下： 1.公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机下方柜子的底层最右方，重要文件应予以粉碎。

2.会议室：使用后需将桌面整理干净，文件水杯各自归位，黑板擦净，关闭显示屏幕等电子设备，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。

3.休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等，水杯使用后置于吧台下方柜子里，待保洁人员清洗。

4.更衣间：保持地面干净，将更换衣物整齐挂于衣架上并挂至于更衣柜，除鞋帽、衣物外，不得将食品、易燃易爆危险品存放于更衣柜内。

5.地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地乱扔废弃物等。

（二）工位卫生

员工个人工位卫生由个人负责整理干净，需做到： 1.办公电脑：定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。2.资料：摆放整齐，堆砌高度应低于办公桌隔板立面高度。3.桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

（三）软环境

吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟。

食品：办公时间严禁在办公区域内食用除茶歇外的食品。第十八条 安全管理

（一）保密、防盗意识

重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于设计商业机密的报告、决议等文件重点管理，不得随意泄露。

公司钥匙：办公室钥匙不得转交本室以外的人员使用，未经综合管理部同意不得私自配办公室钥匙。

外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，严禁将外人单独留在办公室内。

门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。

（二）安全意识

危险品：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

电：要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯、饮水机，周五下班后，最后离开工作区的同事负责检查并关闭电源（电灯、电脑、空调等设施）。使用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。

第十九条 节约意识

节约用电：下班后要立即关闭计算机，会议室使用以后要及时关灯、长时间无人的办公室要关灯。

节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，如非必须尽量双面打印，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机下方柜子的底层最右方，可再利用于非正式公文或内部流通文件。

第四章 附则

第二十条 本制度的检查、监督部门由公司综合管理部执行。第二十一条 本制度由综合管理部负责解释。第二十二条 本制度自发布之日起试行。

第五篇：办公环境和公共区域管理办法

办公环境和公共区域管理办法

(草案)工作。

(三)负责办公楼安全和公共设备设施管理。(四)负责公共区域规划，组织环境卫生清洁。

整齐。

(七)厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味物。(八)垃圾筐不定时检查、清理，保证垃圾不超过容量的2/3。司统一的名片、公司标识及落款。

7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。

8、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。

二、生活作息

1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。

2、作息时间规定

上班时间：早8:00 12:0-13:00 下班时间：晚17:30

3、员工上下班实行签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、替他人签到。

4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。

5、员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开公司。

6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。

7、事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。

8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利，公司不提倡员工加班，鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班，计发加班工资及补贴：员

工因工作需要自行要求加班，需向部门主管或经理提出申请，准许后方可加班。

三、卫生规范

1、员工须每天清洁个人工和区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。

2、员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。

3、员工在公司内接待来方客人，事后需立即清理会客区。

4、办公区域严禁吸烟。

5、正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。

6、要爱护办公区域的花木。

四、工作要求

1、工作时间内不应该无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2、新入职员工的试用期为三个月，员工在试用期内要按月进行考评。详见《员工试用期考核表》。

3、公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据，要求员工每天要认真、详尽的填写，作为公司考核员工工作量的标准。

4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会

议室），如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一縏 应超过三分钟（特殊情况除外）。

5、加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极参加公司组织的各项培训（培训将实行签到制，出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分）。

6、经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提高自身的业务水平。

7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。

8、员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。

9、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现，给予警告，情节严重者，公司将予以辞退。

10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。

11、员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时报告综合管理部，由公司安排修理。

五、保密规定

1、员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。

2、管理人员须做好公司条要文件的备份及存楼工作，并

妥善记录网络及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。

3、任何时间，员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。

4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案，如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。

六、人员管理

1、员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。

2、员工须尊重上司，按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。

3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映，听取意见。

4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。

5、员工不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级，而影响公司指导系统的正常动作，视情节严重程度，给予处理。

6、管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工队伍，时刻掌握员工的工作情况，确保公司整体策划顺利进行。

7、公司是一个大家庭，员工应团结互助，为公司发展做出努力。