办公环境现场管理制度

第一篇：办公环境现场管理制度

办公环境现场管理制度

第一条公司为进一步加强办公现场管理，确保环境整洁，行为文明，管理有

序，气氛和谐，树立公司企业形象和员工形象，特制定本制度。

第二条本制度执行范围为生产厂房以外办公区域、办公人员。

第三条执行标准与管理责任

1环境管理

1． 管理责任人

a．各办公室负责人为环境卫生责任人；

b．办公楼公共区域(走廊、卫生间)环境卫生责任人为公司保洁员； c．办公区域环境卫生的检查人为办公室主任。

2． 各办公室环境卫生管理标准、要求

a．办公室地面无垃圾、纸张，地面洁净；

b．办公室桌面除放置电话、电脑显示器、必须的文具、文件夹（栏）、水

杯外，不得再随意放置其他与工作无关的物品；

c．随时保持工作台面整洁,上班和下班前10分钟清理台面及周边环境；

下班后，座椅靠入办公台。

d.办公桌及电脑、电话无灰尘，使用者每天需定时擦拭；

e.室内不得放置与工作无关的物品和杂物（装饰品除外）;摆放的物品要求干净整洁；

3． 公共区域环境卫生要求

 室内环境卫生要求

a.大堂地面、走廊地面及楼梯要每天擦洗一次，保证无尘土、杂物、痰迹、烟蒂；

b.墙面及窗户无污渍、灰尘，保持整洁干净；

c.花盆绿化要按要求进行养护，并及时清理花盆内的杂物。

d.董事长室、总经理室、接待室必须每天打扫擦洗一次。

e.各办公室的垃圾桶保洁员必须每天清理。

f.洗手间内,要求每天清洁一次，并用檀香等保证洗手间的空气清新；

台面地面无积水、便池无积垢;洗手池无茶叶、污渍、残渣等，垃圾袋每天一换。

 室外环境卫生要求

a.路面、公厕每天至少清扫一次，公厕至少冲洗5次，确保公厕的洁净。b.发现路面有废弃物，要及时清理

c.花圃里发现有杂草要及时拔锄，并要定时定量浇水灌溉。

d.公厕空气清新剂每天喷3次，保持清洁。

2纪律管理

1．工作时间,员工须统一佩戴上岗证；

2．工作办公区域不得高声谈笑、争吵。严禁互相漫骂、粗言秽语、冲突

扭打；

3．工作时间不得串岗、闲谈、阅览无关刊物、处理无关事务；

4．保持办公区域空气清新,严禁带入有异味的物品、食品，严禁上班时间

在办公区域就餐或吃零食。

3服饰管理

1．上班期间必须穿工作服，着装要整齐、干净，不能有明显污渍、油迹；

2．不得穿拖鞋、背心或文化衫，不得穿无袖上装。严禁在大庭广众之前打赤膊。

4礼仪管理

1．在走廊等公共区域或上下班途中遇到同事,应面带微笑致意;遇到领导应轻声问好；

2．在走廊等公共区域不能一边走一边大声说话,更不能唱歌或吹口哨;在走廊等遇到上司或顾客时要礼让,不能抢行。

5电话管理

1．不能边打电话边嚼口香糖或吃东西;不能煲电话粥；

2．应答要得体礼貌;来电话听到铃响之后立即接听；

3． 做好电话留言记录,对电话留言须在1个小时之内答复,对重要或急待

解决的事宜要实行谁接电话谁负责跟进到底的作法。

6电脑管理可参见《计算机使用和管理制度》

1．禁止用电脑干工作以外的事情；

2．任何人不得以他人用户身份进入网络和应用软件系统；

3．电脑出现故障应及时通知电脑管理员；员工不准私自打开机箱和拆卸零件；

4．未经允许,不得私自安装软件；不得上与工作无关的网站或玩游戏、聊

天等；对上班时间利用电脑打游戏的人员将处以50-200元扣款。

7会议管理

1．会议准备：会议组织者要做筹备计划,向办公室申报会议场地,如需使

用会议器材的一般提前通知办公室，参会人因故不能出席要提前请假.公司级会议未获得请假批准的,按旷工处理；

2．会议组织：参加公司会议要提前5分钟到场,不得迟到早退;手机开到

震动状态,不可交头接耳私下开小会；不得在会议室内接听手机;有违反以上各项者罚款20元；

3．会议记录：各级会议要有记录,会议记录要忠于原意,准确完整；

4．言谈举止，发言力求简短、切题，不可无故打断他人的发言，不可对发言者恶语攻击；

5．保持会场整洁，不准随地吐痰、扔纸屑，会议结束后将座椅整理好； 8节俭管理

1．打印文件立即取走,不能打印与工作无关的文件；

2．不准复印用于私人用途的东西；

3．各办公室的电脑、空调、电灯由部门负责人监督开关；公共区域由保洁员或保安人员负责开关；

4．节约用水,节约办公用纸。

9维护管理

1．办公用品(办公桌、椅、柜、保险箱)由各使用者负责保养，由办公室负责落实维修或更换；

2．资讯设备：电脑、空调由各使用者负责保养；分别由电脑管理员和办

公室负责落实维修、更换；打印机、复印机、传真机由办公室电脑管理员负责保养、维修、更换。

13.3.10安全管理

1． 消防安全

a．每个月由办公室组织对灭火器等消防器材进行检查,确保无故障,并在有效期内；

b．生产区域内严禁吸烟；下班后，各办公室负责人要锁好门窗；

c．特殊天气(如台风),各办公室人员在下班前必须检查所有门窗情况和电器设备是否关闭；

2． 门禁安全

董事长、总经理办公室、财务室严格控制人员进出，尤其进入董事长 办公室必须事先征得同意方可。

第四条检查办法:

办公室对在组织检查过程中发现的一些问题将及时发出现场管理违规整改通知单,限期仍不整改的将对当事人处以20元/次·项罚款；部门负责人连带处罚10元/次·项。

第二篇：办公环境管理制度

办公环境管理制度（暂行）

总则

为了加强公司办公环境办公秩序管理，为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所，营造良好的办公室环境，提高工作效率，培养员工良好的工作习惯，提高员工的品质，提升公司的办公文化建设，树立公司良好的企业形象，特制定本制度；

适用范围：公司全体员工。

第一章办公管理制度

第一条员工上/下班自觉提前/延后5分钟到/离岗，整理办公室环

境，文件资料收放柜子或抽屉内，办公桌保持整洁。

第二条坚守岗位，工作时间不离岗、串岗；不聚众聊天；不得在办公室内吃零食。

第三条应节约用电，办公室内空调夏季最低温度不得低于26度；

光线充足时应关闭或保留开放少量室内灯。

第四条上班时间严禁办私事，因公外出应向直属上级请假，并填

写《员工外出登记表》。

第五条讲究服饰仪表，着装整洁大方；上班时间要求佩戴工作牌；

上班时间不准穿短裤、背心和拖鞋，男士不得留长发、蓄

胡须和大鬓角；女士不得留长指甲、涂深色指甲油，不得

穿着曝露。

第六条接待客人来访，应起身相迎，做到态度和蔼、彬彬有礼；

来客告辞，起身相送；

第七条参加各类会议按时到会，保持会场安静，对重要事项应做

好记录。

第八条下班或因事长时间离开办公室，应关闭电脑、灯、水、排

插及门窗。

第九条爱护公物，节约使用办公用品。

第二章办公环境管理

办公室公共区域

第一条垃圾篓及时清理，无溢满现象垃圾及时清理，无异味；

第二条桌面整洁，无灰尘；

第三条地面保持干净，无杂物、纸屑等；

第四条保持墙面、插座的清洁，无蜘蛛网，无灰尘；

第五条文件柜标识清晰；

第六条窗户除公司配置窗帘外，无粘贴物或遮挡物；

第七条饮水机、打印机、办公室电脑、无线路由器、无线猫等摆

放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，并在下

班时确认以上办公用品已关闭，办公室内电器线走向要保

持美观，规范，不可胡乱摆放、接线；

第八条保密资料放置安全处，作废保密资料及时粉碎；

个人办公桌面

第一条桌面可摆放IT设备（电脑显示器、音箱、鼠标）、电话机、办公用品组合、小型植物（不超过两盆）、生活用品（水杯、台历）；

第二条桌面下可摆放移动柜、垃圾桶、电脑主机、电源排插、整

理整齐的少量文件资料，要求整洁、摆放整齐、无杂物；

第三条办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上，或者收入文件柜中

第四条文件夹根据文件处理状态等分区、分类放置，文件架/文件

筐/文件夹在摆放时，标签一侧朝外，且标识清楚，暂不用的文件资料及时入资料柜；

第五条 座椅保持整洁，下班离开后，卡位办公椅推入办公桌下，中

班、大班台需摆正放置。

第三章计算机使用与管理制度

第一条计算机及其附件的产权归公司所有，任何人不得擅自将计算

机及其附件的部分或全部移离办公室。

第二条公司应指定专人统一管理计算机，对计算机的类型、相关

附件、使用者、领取时间等有关事项进行详尽、准确的登

记。计算机使用者（以下称使用者）应主动配合计算机管

理员（以下称管理员）工作，并签名登记使用。

第三条计算机及其附件由使用者保管，使用者因个人原因对计算

机及其附件的损坏、灭失负责, 丢失或损坏必须照价赔偿。

第四条使用者应爱惜并正确使用计算机。全体员工要爱护公司机

器设备，没有得到部门负责人和管理员同意，不得私自拆

机，不得私自更换计算机。如遇到自身无法解决的问题，由管理员协助解决。

第五条使用者归还计算机及其附件时，应到管理员处办理归还手

续。管理员应详尽、准确登记归还的计算机类型、相关附

件、归还时间等。

第六条上班时间严禁在计算机上玩游戏，炒股、BT下载、迅雷

下载、在线看电影等，如确需下载办公相关资料，需向管

理员申请，如发现违规者，将根据情况给IP地址限速，断

网，情况严重者给予相关行政处罚。

第七条严禁浏览色情、反动网页及国家法律法规禁止的其它网络

行为。

第八条下班后请关闭主机与显示器，确保计算机系统的安全与节约

能源。发现没有关闭计算机主机以及显示器电源的将予以

警告。

第九条任何人不得未经他人许可进入他人计算机系统，更改系统信

息和用户数据。

第十条 任何人不得制作、复制和传播妨害公司利益的有关信息，不

得利用计算机技术侵占客户合法利益。

第十一条 各部门要定期进行数据备份，以防发生故障时无法恢复。第十二条 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取

而导致泄密，并定期更换密码。

第四章奖惩

人事行政部负责组织不定期对公司及各站点的办公环境进行检查，纳入绩效考核。

处 罚：如发现如下情况，每发现1次各扣区域责任人及违规人员绩效分1分。

第一条上班期间铃响三声后仍无人接听的；未使用礼貌用语的。

第二条工作时间擅自离岗、串岗；聚众聊天，影响他人工作；打

瞌睡；在办公室内吃零食。

第三条办公室空调夏季温度低于26度。

第四条经查，在上班时间办私事，或未向直属上级请假，或未填

写《员工外出登记表》。

第五条上班期间未按规定着装。

第六条参加会议迟到或无故不参加会议。

第七条下班或长时间离开办公室，未关闭水龙头、电灯、电脑、饮

水机等电源。

第九条私自使用复印机，浪费纸张的。

第十条未按“办公环境管理标准”摆放办公物品的。

第十一条违反“计算机使用与管理规定”的。

奖励：一个自然月里未被扣分的，各奖励区域负责人及站点每位员工

绩效分5分

本制度自2014年7月1日起实施

第三篇：办公环境管理制度

办公环境管理制度

为了保证大家拥有一个舒适、干净、整洁的办公环境，创造良好的工作气氛和优美的办公空间，树立公司的良好形象，特制定本制度。

一、办公区域：办公室、会议室、办公室通道

二、职责范围

1、人力行政部：负责《北京光瑞机械制造责任有限公司办公环境管理制度》的制订、执行和审批：

1.1负责本公司员工办公环境日常管理工作； 1.2负责本公司员工办公环境的监督检查工作； 1.3办公环境区域标准；

1.4个人办公环境区域的维护；

1.5每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品；

1.6长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下；

1.7每日下班后，应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源，并将相关文件摆放整齐；

4.1.4特殊岗位的人员（如仓库管理员）应保证自己工作管辖区域（例如仓库）内的货物摆放有序（如文件柜）无废弃物等；

4.1.5员工要爱护、珍惜本部门的各种设备，严禁私自转借或出租，因过失造成设备损坏，要查明原因，并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。

4.2 部门办公环境区域的维护

4.2.1各部门负责本部门的办公区域清洁卫生，按要求每人每天清洁自己的桌面和场地，各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人；

4.2.2使用文件柜、保险柜等的员工、应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

4.2.3办公室内需摆放文件柜、办工作、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁；

4.2.4每天下班时，各部门负责本部门的电源、门窗关闭；当天下班后离开办公室的员工，必须关闭所有空调、门窗、电源（尤其是计算机电源）、饮水机、茶水机，锁好门方可离开。

4.3 公司公共办公区域环境的维护

4.3.1公司公共办公区域的范围包括但不限于：会议室、接待室、卫生间、大堂、走道、楼梯间、杂物间等；

4.3.2每天早上在8:30之前，将所有办公区域地面清扫一遍；会议室的办公桌椅擦拭一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净；

4.3.3不得在公共办公区域的通道处摆放物品、杂物，阻碍通行，影响美观； 4.3.4员工应保持地面的、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物；

4.3.5使用会议室的员工应爱护会议设施、保持会议室的整洁，会后将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、电源照明； 4.3.6定期整理公共区域办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来，把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。5.办公环境大扫除的规定

5.1 每周五为办公环境大扫除日；

5.2 办公环境大扫除的统一标准为“六净一整齐”，即：墙面净、门窗净、屋顶净、地面净、用具净、悬挂物净、办公及其他物品摆放整齐。6.监督与检查

6.1 人力行政部将不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的办公环境卫生问题，第一次劝导责任人及时整改、修正。第二次要求责令整改，并视情况通报批评；

6.2 人力行政部接受员工对其他部门/个人的环境卫生维护方面问题的反映与投诉 7.附则

本制度的解释权归人力行政部。

北京盛昌益态新能源科技有限公司

人力行政部 制

第四篇：办公环境管理制度

办公环境管理制度

一、目的

为了全面做好公司环境建设管理工作，营造出高端、美观、大方的办公室环境，经领导研究决定，特制定本制度。

二、适用范围 公司全体员工。

三、办公区域管理标准

（一）各办公区域由部门负责人做好监督与管理工作，除工作沟通、会议外，办公区域内保持安静，严禁聚众聊天，高声喧哗。

（二）保持办公桌面清洁，桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件架、计算器外，不允许放置其它物品，常用办公用品如：订书机、涂改液、便利贴、橡皮擦、长尾夹、回形针等集中放置在办公抽屉里，每日下班前自行清理办公桌面。

（三）电脑、打（复）印机、显示器等办公设备保持无灰尘与污渍，电脑线、电线、电话线等办公设备线路用扎带束好，放置整齐、有序不凌乱。

放杂物，桌面纸质文件尽量做好分类并放入文件架及文件柜内存放，不堆积在办公桌及角落区域。

（五）个人衣物、挎包等个人物品不得放置于办公桌及卡位上，保持个人办公区域桌面及地面无灰尘、污渍、杂物，无卫生死角。

（六）严禁私自调整办公位置，办公椅、抽屉柜、文件摆放有序，在不使用的情况下，随时放回原位，不随意挪动摆放。

（七）严禁在办公室内吸烟与食用早餐及零食，吸烟员工请前往阳台吸烟区，并严禁乱丢烟灰、烟头在阳台，保持阳台的干净、整洁，需用餐员工请前往茶水间餐桌就餐。

（八）保持办公室空气流通，适当的开窗通风，窗帘的使用高度保持在同一标识线上，保证美观、整洁，在窗户开启的情况下，不得将窗帘放下，窗帘必须保持在窗户最高标识线位置。

（九）办公室内禁止使用大功率用电设备和不安全设备，空调温度设置在24度以上，无人办公时必须关闭照明灯及空调，无人办公区域不得开启空调造成浪费，下班时各部门做好关灯、电源、门、窗等安排工作，强化用电安全及成本意识。

四、公共区域管理标准

（一）公共办公区域由行政人力资源部指定专人负责监督与管理工作，发现问题及时处理安排，对不遵守管理规定的，追究当事人与后勤专员监督不力责任。

（二）做好公共区域办公设备（打印机、文件柜、会议桌、办公椅、空调、电灯、饮水机）的整理与维护，保障各办公设备整洁、有序的正常运行。

（三）由行政人力资源部指定专人做好洽谈区、会议室的使用安排，监督各部门使用前做好登记，各部门在使用完毕后将空调、电灯进行关闭，椅子摆放整齐，窗帘的使用高度在统一平行标识线上。

（四）公共区域、洽谈室、会议室桌面及地面不得有灰尘、污渍，办公椅、办公柜不得随意摆放，监督清洁员做好清洁工作。

（五）洗手间保持通风，无污渍、异味。

（六）严禁私自使用与调整公共区域空调、窗户、窗帘、办公设备等。

五、本规定自发文之日起执行。

六、附件

附件1：《环境管理标准细则》 附件2：《公司卡位平面示意图》

附件3：《会议室、办公桌椅、窗帘使用及摆放标准》

第五篇：办公环境管理制度

北京景明投资管理有限公司

办公环境管理制度

一、目的

为加强开放式办公环境的管理，创造良好的办公环境和秩序，树立公司的良好形象.特制定本规定。

二.适用范围：

本规定适用于公司全体员工。

三、职责：

1、人力行政中心负责对整个办公区域进行监督管理，对违反相关规定的部门及个人做出通报批评或惩罚决定.2、各部门负责人对各自部门的办公场所负责，督促下属做好办公环境改善及办公设备的管理和日常保养

四、名词解释

1、办公环境：是指由办公场所和公共场所共同构成的区域。

2、办公区域：是指员工日常工作的环境。如：由标准办公位组成的开放式办公区。

3、公共区域：是指办公区域内的会议室、接待大厅、走廊、过道等。

五、办公区域环境维护

1、员工应自觉维护办公区整洁，每天下班必须清理自己的办公桌，物品摆放归位（文件夹放入文件筐、桌面整洁，座椅推进办公桌底下）；上班的第一件事必须首先清理自己的办公桌，以及周围环境，确保办公桌面物品整洁有序，物品规范摆放，桌椅清洁无灰尘和杂物。

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2、办公桌面只允许摆放办公用笔、本、笔筒、水杯常用办公用具且须摆放整齐。

3、电脑键盘要保持干净，下班或离开公司前将电脑主机和显示器关闭。离办公设备最近工位的员工有义务和责任关闭办公设备的电源。

4、文件资料的摆放和保存应妥善保存，防止失窃或泄露。

5、打印或复印非存档文件时，尽量利用废旧纸张，减少纸张的浪费.如非必需，打印文件时尽量选择黑白打印。

6、禁止在办公区域吸烟。

7、禁止以涂抹、刻画、张贴等任何方式破坏公司办公环境。

8、员工需将废纸、废物入篓，超过半桶当天应自觉倒掉，不可有益满现象；

9、严禁随地吐痰。

10、禁止在办公环境内大声喧哗，扎堆聊天。

11、下班或办公室人员全部外出时，最后离开办公室的员工应关闭整个公司照明、空调电源，避免资源浪费。

六、会议室管理

1、各部门在召开会议前，提前半天于人力行政中心行政部预约会议室，确认会议室使用时间、预计会议长度。未通知人力行政中心需要使用会议室的，人力行政中心将不予安排。

2、会议室一切公物不得随意搬离会议室。如搬离，需通知人力行政中心行政部，使用后放回原位。

3、会议室使用过程中注意维持会议室卫生，会议结束后，请对会议室物品进行整理归位。

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4、如有相关会议设备、用具需要人力行政中心提供，请提前借用，并按照正确的方式使用，如不了解使用方法，应申请人力行政中心协助。会议设备、用具在借用后应及时归还。

七、饮用水管理

1、公司为办公室员工提供办公饮用水；

2、公司员工应珍惜资源，厉行节约，一次性纸杯用于来访客户使用，公司员工应自备杯具，禁止将饮用水用作冲洗餐具、杯具等其他用途。

员工下班离开公司前，应随手关闭饮水机电源，防止造成资源浪费和埋下安全隐患。

八、附则

本制度由行政人事部制订并负责解释,报总经理批准后实施,修订与终止亦同。

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