第一篇:办公区域管理规定大全
办公区域管理规定
为维护办公区域正常工作秩序,创造良好的办公环境,特制定本规定。
一、适用范围
1、本规定适用于运营事业部全体员工。
2、办公区域是公司员工日常办公及对外接待的重要场所,全体员工都应自觉维护办公区域的办公秩序和环境卫生,共同创造良好的工作环境。
二、管理内容
(一)行为准则
1、爱护公共设施、物品,不乱写、乱画、乱磕、乱碰,确保办公台面、墙壁、壁橱、门窗等设施不受污损。
2、员工应爱护办公设施设备,不得人为损坏办公物品,如人为损坏办公设施设备的,当事人应照价赔偿。
3、上班时间,员工穿着要大方得体,注重仪态举止,禁止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班;严禁大声喧哗、吵闹,不得在办公区域内有不文明的言行。
4、公司员工在上班时间不得从事和工作无关的事情。
5、个人物品应摆放整齐有序,保持台面清爽、干净;开关抽屉动作要轻,不随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。
6、除早点外,不鼓励公司员工在办公区域内进餐。
7、中午休息时间不准在会议室、洽谈室及访谈室沙发上睡觉。
8、办公区域内严禁吸烟。
9、自觉维护环境卫生,严禁乱丢烟头、纸屑等废物。
10、员工离开办公区域时座椅须摆正,关好抽屉;禁止在办公区域存放大额钱钞和贵重物品,否则如发生丢失责任自负。
(二)接人待物
1、公共办公区不接待客人,各部门接待客人应安排在洽谈室或会议室。
2、前台工作人员工作时,必须精神饱满、坐姿端正,接待客人要礼貌、周全;客人来访应及时通报相关人员;对推销人员应礼貌拒绝,严禁其进入办公区域。
3、接听电话要用语礼貌标准、简短扼要,严禁闲谈或长时间拨打接听私人电话。
(三)节能节电
1、员工要节约用电,办公区域灯光根据室外自然光线强度开启。如因工作需要加班的,可根据使用区域开启部分照明灯,严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。最后一个离开公司的员工,应检查是否关闭所有照明灯。
2、空调运行期间,应尽量减少开启窗户,以保持良好的制冷效果。非办公时间可根据工作需要开启部分空调,严禁无人或个别人办公时开启全部空调。
三、管理和监督
1、公司行政部门负责本规定的实施和监督。
2、各部门总监负责对所属办公区域进行有效监控。
北京万兴众信科技有限公司
二O一一年十月
第二篇:办公区域安全管理规定
办公区域安全管理规定
第一条:目的
为保障公司正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的公司精神,特制定本规定。第二条:范围
适用于公司办公区全体员工。第三条:办公区域环境卫生
一、办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生;
二、小心避免茶水、饮料、食物等污染地面、墙面,垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内,不得任意乱倒堆积;
三、各部门有责任保持部门公告栏(白板)整洁,不得乱涂乱画,通知通告应粘贴摆正,超过一周以上的通知应取下存档;
四、每位员工应注意清洁、整理个人办公区域,并保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置;
五、复印机、打印机、传真机等公共办公用品的管理与清洁及一般的维护由部门负责;
六、工作时间不得无故离岗、串岗、不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境安静有序;上班时间不得玩游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。第四条:外来人员到访,接待人员应判别来访者身份,保险员、推销员及其他与工作无关人员等不得进入。在明确访客身份后,由接待人员安排在会议室等候及会面,非特殊原因不应允许客户直接进入办公区域,尤其是机房、仓库等关键区域。在会议室接待,离开时要及时关闭空调,避免造成不必要的浪费。第五条:每日最后离开办公场所的人员有责任检查并维护办公场所(库区)安全,最后一个离开人员,应该核查每个办公室的用电器(如空调、电脑、饮水机、复印机、配电盘(插线板)等)、门窗是否关闭;离开时及时将大门落锁(不要遗忘)。
第六条:因工作需要,手机、相机、手电筒等物品在公司充电时应有专人看管,一旦充满应立即断电;严禁下班后或在办公场所无人的情况下进行充电;电动车统一在公司车棚充电。
第七条:严禁将易燃、易爆、剧毒物品带入办公室内;严禁在办公室内使用电炉、电水壶、热的快等电加热器具,严禁私拉电线,随意安装、拆卸电器设备;及时检查并确保配电盘(插线板)等用电设施设备表面无覆盖、无杂物。对于违规用电的单位和个人我司员工有监督和检举的义务。
第八条:电器使用过程中,发生打火、异闻、高温、怪声等异常情况时,必须立即停止操作,关闭电源,并及时报人力资源及行政部修理,确认安全运行时,才能继续使用。
第九条:冬季使用加湿器时,严禁将加湿器对着显示器、插板、笔记本电脑等电器设备,尤其是具有大面积散热窗的用电设备。
第十条:用餐后的剩余饭菜要放在指定的位置,坚决杜绝将剩余饭菜随手扔在办公区域垃圾篓内,用餐后对用餐区域及时清理(含地面),办公区或会议室不允许留有食物残渣。
以上管理规定自下发之日起执行,凡违反以上规定的处以50-200元的罚款,若因此给公司带来的经济损失,由责任人全部承担。
第三篇:办公区域环境卫生管理规定
办公区域环境卫生管理规定
一、目的
为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理制度,特制定本规定。
二、适用范围 本规定适用于展厅内所有办公区域的卫生管理。
三、个人办公区域的维护
1、每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品。销售顾问、服务顾问桌面不允许摆任何私人物品,接待本、客户资料妥善放置,不要随意裸露堆放在桌上。
2、离开办公桌或下班后需将所有座椅推至办公桌下,销售顾问、服务顾问椅背上不允许挂包、衣物等,垃圾桶不外漏。
3、每日下班后,应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源,并将相关文件摆放整齐。
4、销售顾问、服务顾问应保证自己工作管辖区域内物品摆放有序,如笔记本、接待本、文件夹、客户资料、车型资料等。
5、员工要爱护、珍惜本部门各种办公用品,因过失造成办公用品损坏的,要查明原因,并根据造成损坏程度由过失者给予适当的赔偿。
四、部门办公区域的维护
1、各部门负责本部门办公区域清洁卫生,按要求每人每天清洁自己的桌面和场地,各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人。
2、使用文件柜、背柜等的员工,应保持文件柜、背柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;背柜顶部不摆放资料、文件、物品等杂物,保持整体美观。
3、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
4、每天下班时,各部门负责本部门的电源、门窗关闭;当天下班最后离开办公室的员工,必须关闭所有灯光、门窗,方可离开。
五、公司办公区域的维护
1、不得在办公区域的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观。
2、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、及时清理污物。
3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后将座椅归还原位、摆放整齐,关闭电源照明、投影仪等并及时归还行政部。
六、监督与检查
1、行政部不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次要求责令整改,并视情况进行通报批评。第二次按照《5S规范检查表》 进行处罚。
2、行政部接受员工对其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。
本规定由行政部负责制定、修改、解释。
2017年10月21日
第四篇:办公区域5S管理规定
办公区域5S管理规定
为规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与效率,特制订办公区域5S管理规定,相关条款由行政部负责解释并执行。
1.四楼员工一律按规定穿公司的服装,行政部检查发现该员工不愿意穿公司衣服,报请人事部处理,同时发现一次罚款20元,第二次罚款50元。
2.夏季室温25℃以上方可以开启空调,温度调节不得低于25℃(含)以下,冬季天气预报温度低于0℃以下、室温8℃以下方可以开启空调,下班后所在部门员工必须关闭空调开关,未关闭空调开关罚款100元/次。
3.保持个人办公台面整洁,做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。
4.办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到五楼吸烟区,发现在办公区域违规吸烟罚款250元/次
5.在使用公共场所(会议室、洽淡室、培训室等)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作,关闭电灯、空调、投影仪等电器,如违反以上规定,有责任人的对责任人进行处罚,没有责任人的,对使用部门经理(主管)进行处罚,罚款100元/次。
6.禁止在上班时间在电脑上打游戏,发现有类似情况的罚款250元/次。
7.接打电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中刻意闲聊,更不允许在办公室接打私人电话。
8.公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人或部门经理、主管请假)外,皆须准时参加,会议迟到类推分别罚款10元/次、20元/次、30元/次、40元/次、50元/次、60元/次……
9.最后下班人员要关闭饮水机、电灯、电脑、传真机、复印机、门窗等, 如违反以上规定,有责任人的对责任人进行处罚,没有责任人的,对使用部门经理(主管)进行处罚,罚款100元/次。
第五篇:办公区域6S管理规定
办公区域管理规定
目的
将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。也是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。2 范围
本制度适用于全体员工。3 办公环境管理制度 3.1 6S管理概念
6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。3.2 6S管理内容
⑴ 整理(SEIRI):对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等; 作用:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。⑵ 整顿(SEITON):对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;
作用:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。⑶ 清扫(SEISO):对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;
⑷ 清洁(SEIKETSU):维持上面3S成果。
⑸素养(SHITSUKE):将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;
作用:培养有好习惯,遵守规则的员工,营造团员精神。⑹ 安全(SECURITY):上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。3.3 6S管理责任部门
行政统一管理公司办公室6S的推动工作,负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组,该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。3.4 责任区
⑴ 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作; ⑵ 公共责任区是指前台、花草、等候区、公共通道、茶水间、会议室、洽谈室、和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政部制定标准,并指定专人管理。3.5 个人6S操作规范 ⑴ 员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留; ⑵ 个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;
⑶ 文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;
⑷ 对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。(5)严禁用本公司电话做非工作使用,否则按相关规定给予处罚。(6)桌底除电脑主机,垃圾筒,抽屉柜,坐椅外不准放其他物件。(7)坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内。文件
1对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,标识清楚,并井然有序; 不对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁;对可再利用的纸张用“×”标识;4 6S管理规定 4.1张贴规定
⑴ 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可,其张贴期限遵循下列规定:一般张贴品保留3-5天,重要张贴品保留7-10天;
⑵ 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责收回。4.2吸烟规定
⑴ 公司提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。大楼公共区域如走廊、安全通道等禁止吸烟。
⑶ 遇有客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。4.3其它规定
⑴ 员工应遵守公共责任区内的6S规定; ⑵ 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体; ⑶ 工作时间提倡使用普通话;
⑷ 注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。
(5)由最后离开办公室人员关灯、关窗、拉窗帘、关空调,确保资源不被浪费和安全。