办公区域规定(共五则)

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第一篇:办公区域规定

办公区域管理规定

一、办公区域正常工作时间:9:00——18:00。

二、办公区域环境与秩序

(一)办公桌上应保持干净、整洁,无杂物堆放。

(二)爱护办公区饮水机、打印机、传真机、复印机等办公设备

和绿植等。

(三)时刻注意办公区的防火、防盗安全。私人贵重物品及大额

现金不得存放在办公区内,以确保安全。

(四)工作相关的重要资料及文件等应及时整理、归档。

(五)工作期间应保持安静,禁止大声喧哗,以免影响他人办公。

(六)保持办公区的整洁、卫生。禁止随地吐痰,不乱扔杂物。

三、着装规定

(一)员工在工作时间内须着正装。

(二)男式应着西装或衬衫、西裤、皮鞋、佩带领带,夏季可不

佩带领带。女士应着庄重、大方、得体的职业装。

四、办公室礼仪

接听电话时要有礼貌,态度谦和,统一使用问候语:“您好,×××”;交谈中注意文明用语。客户来访,礼貌文明接待。

五、管理处公共办公区西侧屏风保持遮挡状态,办公区东侧通往

厨房和卫生间的玻璃门保持关闭状态。

源创空间大厦物业管理处 二零一三年八月

第二篇:办公区域管理规定

办公区域管理规定

为维护办公区域正常工作秩序,创造良好的办公环境,特制定本规定。

一、适用范围

1、本规定适用于运营事业部全体员工。

2、办公区域是公司员工日常办公及对外接待的重要场所,全体员工都应自觉维护办公区域的办公秩序和环境卫生,共同创造良好的工作环境。

二、管理内容

(一)行为准则

1、爱护公共设施、物品,不乱写、乱画、乱磕、乱碰,确保办公台面、墙壁、壁橱、门窗等设施不受污损。

2、员工应爱护办公设施设备,不得人为损坏办公物品,如人为损坏办公设施设备的,当事人应照价赔偿。

3、上班时间,员工穿着要大方得体,注重仪态举止,禁止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班;严禁大声喧哗、吵闹,不得在办公区域内有不文明的言行。

4、公司员工在上班时间不得从事和工作无关的事情。

5、个人物品应摆放整齐有序,保持台面清爽、干净;开关抽屉动作要轻,不随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。

6、除早点外,不鼓励公司员工在办公区域内进餐。

7、中午休息时间不准在会议室、洽谈室及访谈室沙发上睡觉。

8、办公区域内严禁吸烟。

9、自觉维护环境卫生,严禁乱丢烟头、纸屑等废物。

10、员工离开办公区域时座椅须摆正,关好抽屉;禁止在办公区域存放大额钱钞和贵重物品,否则如发生丢失责任自负。

(二)接人待物

1、公共办公区不接待客人,各部门接待客人应安排在洽谈室或会议室。

2、前台工作人员工作时,必须精神饱满、坐姿端正,接待客人要礼貌、周全;客人来访应及时通报相关人员;对推销人员应礼貌拒绝,严禁其进入办公区域。

3、接听电话要用语礼貌标准、简短扼要,严禁闲谈或长时间拨打接听私人电话。

(三)节能节电

1、员工要节约用电,办公区域灯光根据室外自然光线强度开启。如因工作需要加班的,可根据使用区域开启部分照明灯,严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。最后一个离开公司的员工,应检查是否关闭所有照明灯。

2、空调运行期间,应尽量减少开启窗户,以保持良好的制冷效果。非办公时间可根据工作需要开启部分空调,严禁无人或个别人办公时开启全部空调。

三、管理和监督

1、公司行政部门负责本规定的实施和监督。

2、各部门总监负责对所属办公区域进行有效监控。

北京万兴众信科技有限公司

二O一一年十月

第三篇:办公区域安全管理规定

办公区域安全管理规定

第一条:目的

为保障公司正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的公司精神,特制定本规定。第二条:范围

适用于公司办公区全体员工。第三条:办公区域环境卫生

一、办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生;

二、小心避免茶水、饮料、食物等污染地面、墙面,垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内,不得任意乱倒堆积;

三、各部门有责任保持部门公告栏(白板)整洁,不得乱涂乱画,通知通告应粘贴摆正,超过一周以上的通知应取下存档;

四、每位员工应注意清洁、整理个人办公区域,并保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置;

五、复印机、打印机、传真机等公共办公用品的管理与清洁及一般的维护由部门负责;

六、工作时间不得无故离岗、串岗、不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境安静有序;上班时间不得玩游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。第四条:外来人员到访,接待人员应判别来访者身份,保险员、推销员及其他与工作无关人员等不得进入。在明确访客身份后,由接待人员安排在会议室等候及会面,非特殊原因不应允许客户直接进入办公区域,尤其是机房、仓库等关键区域。在会议室接待,离开时要及时关闭空调,避免造成不必要的浪费。第五条:每日最后离开办公场所的人员有责任检查并维护办公场所(库区)安全,最后一个离开人员,应该核查每个办公室的用电器(如空调、电脑、饮水机、复印机、配电盘(插线板)等)、门窗是否关闭;离开时及时将大门落锁(不要遗忘)。

第六条:因工作需要,手机、相机、手电筒等物品在公司充电时应有专人看管,一旦充满应立即断电;严禁下班后或在办公场所无人的情况下进行充电;电动车统一在公司车棚充电。

第七条:严禁将易燃、易爆、剧毒物品带入办公室内;严禁在办公室内使用电炉、电水壶、热的快等电加热器具,严禁私拉电线,随意安装、拆卸电器设备;及时检查并确保配电盘(插线板)等用电设施设备表面无覆盖、无杂物。对于违规用电的单位和个人我司员工有监督和检举的义务。

第八条:电器使用过程中,发生打火、异闻、高温、怪声等异常情况时,必须立即停止操作,关闭电源,并及时报人力资源及行政部修理,确认安全运行时,才能继续使用。

第九条:冬季使用加湿器时,严禁将加湿器对着显示器、插板、笔记本电脑等电器设备,尤其是具有大面积散热窗的用电设备。

第十条:用餐后的剩余饭菜要放在指定的位置,坚决杜绝将剩余饭菜随手扔在办公区域垃圾篓内,用餐后对用餐区域及时清理(含地面),办公区或会议室不允许留有食物残渣。

以上管理规定自下发之日起执行,凡违反以上规定的处以50-200元的罚款,若因此给公司带来的经济损失,由责任人全部承担。

第四篇:办公区域环境卫生管理规定

办公区域环境卫生管理规定

一、目的

为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理制度,特制定本规定。

二、适用范围 本规定适用于展厅内所有办公区域的卫生管理。

三、个人办公区域的维护

1、每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品。销售顾问、服务顾问桌面不允许摆任何私人物品,接待本、客户资料妥善放置,不要随意裸露堆放在桌上。

2、离开办公桌或下班后需将所有座椅推至办公桌下,销售顾问、服务顾问椅背上不允许挂包、衣物等,垃圾桶不外漏。

3、每日下班后,应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源,并将相关文件摆放整齐。

4、销售顾问、服务顾问应保证自己工作管辖区域内物品摆放有序,如笔记本、接待本、文件夹、客户资料、车型资料等。

5、员工要爱护、珍惜本部门各种办公用品,因过失造成办公用品损坏的,要查明原因,并根据造成损坏程度由过失者给予适当的赔偿。

四、部门办公区域的维护

1、各部门负责本部门办公区域清洁卫生,按要求每人每天清洁自己的桌面和场地,各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人。

2、使用文件柜、背柜等的员工,应保持文件柜、背柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;背柜顶部不摆放资料、文件、物品等杂物,保持整体美观。

3、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

4、每天下班时,各部门负责本部门的电源、门窗关闭;当天下班最后离开办公室的员工,必须关闭所有灯光、门窗,方可离开。

五、公司办公区域的维护

1、不得在办公区域的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观。

2、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、及时清理污物。

3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后将座椅归还原位、摆放整齐,关闭电源照明、投影仪等并及时归还行政部。

六、监督与检查

1、行政部不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次要求责令整改,并视情况进行通报批评。第二次按照《5S规范检查表》 进行处罚。

2、行政部接受员工对其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

本规定由行政部负责制定、修改、解释。

2017年10月21日

第五篇:办公区域5S管理规定

办公区域5S管理规定

为规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与效率,特制订办公区域5S管理规定,相关条款由行政部负责解释并执行。

1.四楼员工一律按规定穿公司的服装,行政部检查发现该员工不愿意穿公司衣服,报请人事部处理,同时发现一次罚款20元,第二次罚款50元。

2.夏季室温25℃以上方可以开启空调,温度调节不得低于25℃(含)以下,冬季天气预报温度低于0℃以下、室温8℃以下方可以开启空调,下班后所在部门员工必须关闭空调开关,未关闭空调开关罚款100元/次。

3.保持个人办公台面整洁,做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。

4.办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到五楼吸烟区,发现在办公区域违规吸烟罚款250元/次

5.在使用公共场所(会议室、洽淡室、培训室等)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作,关闭电灯、空调、投影仪等电器,如违反以上规定,有责任人的对责任人进行处罚,没有责任人的,对使用部门经理(主管)进行处罚,罚款100元/次。

6.禁止在上班时间在电脑上打游戏,发现有类似情况的罚款250元/次。

7.接打电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中刻意闲聊,更不允许在办公室接打私人电话。

8.公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人或部门经理、主管请假)外,皆须准时参加,会议迟到类推分别罚款10元/次、20元/次、30元/次、40元/次、50元/次、60元/次……

9.最后下班人员要关闭饮水机、电灯、电脑、传真机、复印机、门窗等, 如违反以上规定,有责任人的对责任人进行处罚,没有责任人的,对使用部门经理(主管)进行处罚,罚款100元/次。

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