新办公楼办公区域管理规定

第一篇：新办公楼办公区域管理规定

保利云南房地产开发有限公司

员工办公区管理规定（试行）

一、为提高工作效率，严肃工作作风，规范员工行为，特制定本规定。

二、办公区管理规定细则

1、着装及仪容仪表规定

（1）全体职员周一至周五上班时间须统一着公司夏、冬季规定的制式服装。夏季可穿有领T恤等服装；冬季须着制式西装、深色皮鞋，女士不宜穿低胸或透明服装，女士裙装不宜过短；加班时间可着便装。

（2）头发应梳理整齐，不披头散发，男职员应前不覆额，侧不掩耳，后不及领，面不留须；女职员不宜留奇异发型。

（3）面部应保持清洁，口无异味，女职员不化浓妆。

2、上、下班考勤规定

（1）全体员工（常驻工程现场的除外）上、下班各指纹考勤一次。上班时间以8:30为准，超出属于迟到；下班时间以17:30为准，早于属于早退。（相关细节见公司《员工考勤管理制度》）

（2）因临时工作需要导致不能按时考勤时，个人需打电话告知总经办，并记录下工作事项，以备复查。

3、办公制度规定

（1）为便于员工间交流，办公时间请讲普通话。

（2）严禁在公共办公区域（含公共走廊）内抽烟、闲聊、大声喧哗等。

（3）办公室内手机铃声不宜过大，应调整到适当程度或振动为宜；会议、培训期间需将手机调整至静音或关机状态；手机应每天24小时保持开机状态，如有特殊原因需关机应提前告知办公室，并留下备用联系方式。

（4）公司员工应举止得体、用语文明、礼貌互敬，原则上不允许内部员工谈恋爱。

4、办公区卫生规定

（1）为保证办公区清洁，不宜将食物带入办公室或在办公区食用。

（2）各部门应做好本部门办公区域（包含部门负责人办公室）的卫生工作，保持办公桌面整洁、有序，办公区电脑、文件、桌椅需摆放整齐，桌面不得摆放与办公无关的物品。

（3）整理好个人抽屉内的办公用品及私人用品，纸篓、文件筐均要靠墙摆放，各部门应每天安排值班人员对本部门垃圾进行清理，并及时更换垃圾袋。

（4）文明使用卫生间，做到及时冲洗，严禁往水池、马桶内乱扔垃圾。

5、公共财产管理规定

（1）爱护办公家具、办公设备等公司财产。

（2）不得随意改变办公区域内的设臵，除工作需要外不得悬挂其

他物品、图片等。

（3）公共物品需按指定地点摆放，用完后及时归还原处。

（4）不得私自进出公司设备间，不允许个人私自调整公司网络、电话、考勤机等设臵。

6、办公电脑使用规定

（1）上班时间不许使用任何QQ等聊天工具闲聊，为方便工作，可申请开通MSN等软件，但仅限于公司内部办公。

（2）办公时间，禁止浏览与办公业务无关的网站和内容。

（3）爱护电脑设备，定期维护，做好病毒防护、软件维护等工作。

7、电话、传真机使用规定

（1）接听外线电话时的问候语为“您好，保利云南”等文明用语，要求态度礼貌，精神饱满。电话接通后，要求语言简洁、清晰、音量适中。

（2）严禁使用办公电话拨打私人电话或闲谈。

（3）因办公需要拨打长途电话或拨发传真，需报总经办同意。

8、复印机、打印机使用规定

（1）正确、规范使用复印机、打印机，注意机器的保养及维护，保证设备处于正常工作状态。

（2）节约用纸，应双面打印、复印。

（3）严禁打印与工作无关的私人文件及资料。

9、接待来访人员规定

（1）对于公司来访人员，前台文员应电话咨询被访人员同意后，将来访人员引至被访人。

（2）被访人及其部门负责来访客人的接待，包括来访人员洽谈区安排、送水、洽谈过程中添水及洽谈结束后卫生的整理及座椅的摆放整齐等。

10、对外工作规定

（1）坚持原则，按章办事，在工作过程中不得接收任何业务单位的回扣或吃请；

（2）说话严谨，严守保密，在业务洽谈中不随意表态和许愿。

（3）服从命令，听从指挥，未经公司领导同意，不准私自参加外单位联谊性活动。

（4）严禁利用手中权利和公司名义私自从事第二职业。

（5）对外单位和个人赠送的礼品不准私自保留占为己有。

11、安全用电规定

（1）节约用电，合理用电，自然光线充足时应避免使用照明灯。

（2）人员外出办事，应及时关闭电脑、打印机等设备。

（3）下班时，应检查并关闭所有电源开关及电脑、复印机、打印机、传真机等办公设备电源及各自办公区域窗户。

（4）下班时，最后离开员工应巡查办公区所有电源、用电设备及门窗关闭情况。

三、总经办将不定期对上述情况进行检查，一经发现任何违反行为，将对涉及人员及部门进行50-200元的经济处罚。

四、本《规定》自下发之日起开始执行。

（此页无正文）

保利云南房地产开发有限公司二00八年六月一日

第二篇：办公区域管理规定

办公区域管理规定

为维护办公区域正常工作秩序，创造良好的办公环境，特制定本规定。

一、适用范围

1、本规定适用于运营事业部全体员工。

2、办公区域是公司员工日常办公及对外接待的重要场所，全体员工都应自觉维护办公区域的办公秩序和环境卫生，共同创造良好的工作环境。

二、管理内容

（一）行为准则

1、爱护公共设施、物品，不乱写、乱画、乱磕、乱碰，确保办公台面、墙壁、壁橱、门窗等设施不受污损。

2、员工应爱护办公设施设备，不得人为损坏办公物品，如人为损坏办公设施设备的，当事人应照价赔偿。

3、上班时间，员工穿着要大方得体，注重仪态举止，禁止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班；严禁大声喧哗、吵闹，不得在办公区域内有不文明的言行。

4、公司员工在上班时间不得从事和工作无关的事情。

5、个人物品应摆放整齐有序，保持台面清爽、干净；开关抽屉动作要轻，不随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。

6、除早点外，不鼓励公司员工在办公区域内进餐。

7、中午休息时间不准在会议室、洽谈室及访谈室沙发上睡觉。

8、办公区域内严禁吸烟。

9、自觉维护环境卫生，严禁乱丢烟头、纸屑等废物。

10、员工离开办公区域时座椅须摆正，关好抽屉；禁止在办公区域存放大额钱钞和贵重物品，否则如发生丢失责任自负。

（二）接人待物

1、公共办公区不接待客人，各部门接待客人应安排在洽谈室或会议室。

2、前台工作人员工作时，必须精神饱满、坐姿端正，接待客人要礼貌、周全；客人来访应及时通报相关人员；对推销人员应礼貌拒绝，严禁其进入办公区域。

3、接听电话要用语礼貌标准、简短扼要，严禁闲谈或长时间拨打接听私人电话。

（三）节能节电

1、员工要节约用电，办公区域灯光根据室外自然光线强度开启。如因工作需要加班的，可根据使用区域开启部分照明灯，严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。最后一个离开公司的员工，应检查是否关闭所有照明灯。

2、空调运行期间，应尽量减少开启窗户，以保持良好的制冷效果。非办公时间可根据工作需要开启部分空调，严禁无人或个别人办公时开启全部空调。

三、管理和监督

1、公司行政部门负责本规定的实施和监督。

2、各部门总监负责对所属办公区域进行有效监控。

北京万兴众信科技有限公司

二O一一年十月

第三篇：办公楼文明办公管理规定

关于下发《公司办公楼文明办公管理规定》的通知

公司各单位：

为加强精神文明建设，提升公司形象，提高公司文明办公管理水平，针对办公大楼工作人员，特制定办公楼文明办公管理规定，具体规定如下：

一、人员进出管理

1、办公大楼工作人员，应注意个人仪表、仪态，保持精神饱满，染彩发、赤膊、穿短裤背心、拖鞋等衣冠不整的人员，禁止入内。

2、外来人员进入公司，须主动出示身份证、工作证等有效证件，并在接待秘书处履行登记手续，对拒不履行规定手续的，不得进入公司。

3、来访联系业务人员，没有相关证件却又需要进行业务洽谈的，接待秘书必须电话确认或由被联系业务人员来确认，履行正常登记手续后放行。

二、着装规定

1、办公时间，男士周一至周五春秋冬季必须穿西服或较为正式服装、皮鞋，有重要接待或会议时须系领带，夏季穿长短袖衬衫、皮鞋。周六、周日加班时，除有特殊接待任

务外，可穿着大方得体的便装。

2、办公时间，女士禁止浓妆艳抹，周一至周五春秋冬季必须穿深色职业套装、皮鞋，夏季穿长短袖衬衫、皮鞋。周六、周日加班时，除有特殊接待任务外，可穿着大方得体的便装。

三、办公区域要求

1、禁烟区内严禁吸烟。吸烟区烟蒂应放入烟灰缸内，严禁乱扔乱放，保洁人员应及时清洗烟灰缸。

2、办公人员应注意办公区的用水、用电和防火、防盗安全，下班前必须关好门窗、电源、水笼头。

3、办公桌、椅、柜必须摆放有序，饮具、资料、办公文具等应摆放整齐。

4、办公室内不得存放与工作无关的物品。

5、所有会议室保持干净、整洁，随时做好会议接待的准备。

四、办公礼仪

1、接听电话必须礼貌、耐心，对于重要电话必须及时做好电话记录。使用电话对外联系时，必须条理清楚、语言简洁。严禁无故不接听电话，或接听电话语言粗鲁。

2、接待外来人员，包括本公司其他部门人员，要主动、热情、大方，为避免干扰同事工作，原则上应在部门会议室接待。对外来人员提出的合理要求，属本人职责范围内事务

应及时给予解决，对于超越职责范围的事务，则必须尽快请示相关领导。

3、不得在办公区域内大声喧哗，不得三三两两闲谈聊天。

4、不得在办公室内吃零食，更不得随地吐痰或乱丢杂物。

5、会议时间与会人员必须将通讯工具设置为静音或关闭，不得随意进出会议室。

五、附则

1、各部门工作人员违反上述规定，将与部门及个人当月考核挂钩。

2、本规定由办公室负责制定和修订，并负责解释和定期督查。

3、本规定自下发之日起执行。

4、各部门参照此管理规定制定自己的文明办公细则。特此通知

第四篇：办公区域安全管理规定

办公区域安全管理规定

第一条：目的

为保障公司正常的办公秩序，创造良好的办公环境，体现积极向上的公司精神，特制定本规定。第二条：范围

适用于公司办公区全体员工。第三条：办公区域环境卫生

一、办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生；

二、小心避免茶水、饮料、食物等污染地面、墙面，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒堆积；

三、各部门有责任保持部门公告栏(白板)整洁，不得乱涂乱画，通知通告应粘贴摆正，超过一周以上的通知应取下存档；

四、每位员工应注意清洁、整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置；

五、复印机、打印机、传真机等公共办公用品的管理与清洁及一般的维护由部门负责；

六、工作时间不得无故离岗、串岗、不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境安静有序；上班时间不得玩游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。第四条：外来人员到访，接待人员应判别来访者身份，保险员、推销员及其他与工作无关人员等不得进入。在明确访客身份后，由接待人员安排在会议室等候及会面，非特殊原因不应允许客户直接进入办公区域，尤其是机房、仓库等关键区域。在会议室接待，离开时要及时关闭空调，避免造成不必要的浪费。第五条：每日最后离开办公场所的人员有责任检查并维护办公场所（库区）安全，最后一个离开人员，应该核查每个办公室的用电器（如空调、电脑、饮水机、复印机、配电盘（插线板）等）、门窗是否关闭；离开时及时将大门落锁（不要遗忘）。

第六条：因工作需要，手机、相机、手电筒等物品在公司充电时应有专人看管，一旦充满应立即断电;严禁下班后或在办公场所无人的情况下进行充电;电动车统一在公司车棚充电。

第七条：严禁将易燃、易爆、剧毒物品带入办公室内；严禁在办公室内使用电炉、电水壶、热的快等电加热器具，严禁私拉电线，随意安装、拆卸电器设备；及时检查并确保配电盘（插线板）等用电设施设备表面无覆盖、无杂物。对于违规用电的单位和个人我司员工有监督和检举的义务。

第八条：电器使用过程中，发生打火、异闻、高温、怪声等异常情况时，必须立即停止操作，关闭电源，并及时报人力资源及行政部修理，确认安全运行时，才能继续使用。

第九条：冬季使用加湿器时，严禁将加湿器对着显示器、插板、笔记本电脑等电器设备，尤其是具有大面积散热窗的用电设备。

第十条：用餐后的剩余饭菜要放在指定的位置，坚决杜绝将剩余饭菜随手扔在办公区域垃圾篓内，用餐后对用餐区域及时清理（含地面），办公区或会议室不允许留有食物残渣。

以上管理规定自下发之日起执行，凡违反以上规定的处以50-200元的罚款，若因此给公司带来的经济损失，由责任人全部承担。

第五篇：办公区域环境卫生管理规定

办公区域环境卫生管理规定

一、目的

为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公环境卫生管理制度，特制定本规定。

二、适用范围 本规定适用于展厅内所有办公区域的卫生管理。

三、个人办公区域的维护

1、每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品。销售顾问、服务顾问桌面不允许摆任何私人物品，接待本、客户资料妥善放置，不要随意裸露堆放在桌上。

2、离开办公桌或下班后需将所有座椅推至办公桌下，销售顾问、服务顾问椅背上不允许挂包、衣物等，垃圾桶不外漏。

3、每日下班后，应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源,并将相关文件摆放整齐。

4、销售顾问、服务顾问应保证自己工作管辖区域内物品摆放有序，如笔记本、接待本、文件夹、客户资料、车型资料等。

5、员工要爱护、珍惜本部门各种办公用品，因过失造成办公用品损坏的，要查明原因，并根据造成损坏程度由过失者给予适当的赔偿。

四、部门办公区域的维护

1、各部门负责本部门办公区域清洁卫生，按要求每人每天清洁自己的桌面和场地，各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人。

2、使用文件柜、背柜等的员工，应保持文件柜、背柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；背柜顶部不摆放资料、文件、物品等杂物，保持整体美观。

3、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

4、每天下班时，各部门负责本部门的电源、门窗关闭；当天下班最后离开办公室的员工，必须关闭所有灯光、门窗，方可离开。

五、公司办公区域的维护

1、不得在办公区域的通道处摆放物品、杂物，阻碍通行，影响美观。

2、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、及时清理污物。

3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后将座椅归还原位、摆放整齐，关闭电源照明、投影仪等并及时归还行政部。

六、监督与检查

1、行政部不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次要求责令整改，并视情况进行通报批评。第二次按照《5S规范检查表》 进行处罚。

2、行政部接受员工对其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

本规定由行政部负责制定、修改、解释。

2017年10月21日