办公楼管理规定

第一篇：办公楼管理规定

沧州星辰办公楼管理规定

为加强办公楼管理，营造文明良好的工作氛围，维护舒适、宁静的工作环境，实现优质、高效的工作效率，特做如下规定：

一、安全管理

1、门卫、值班人员在岗期间，负责办公楼安全保卫工作。

2、全体工作人员要增强法制观念和治安防范意识。消除一切不安全隐患。

3、上班期间外出请随手关门。

4、下班时都要把文件、重要资料放入抽屉里锁好。仔细检查，关闭所有水电设备开关及门窗（含防盗锁）。

5、财务室的库存现金要按照有关规定存放，不得超存。

6、无关人员不准在办公楼内逗留。

7、易燃易爆物品严禁带入办公楼。

二、办公秩序管理

1、办公室除按规定贴挂的图表外，不准贴挂其他物品，不得在办公室墙壁上随意张贴或订钉，物品摆放整齐划一。

2、工作期间不得无故串科室。

3、办公室内不准存放与工作无关的私人物品。

4、办公楼内要保持肃静，不准大声喧哗、追逐、吵闹。非紧急情况，不得在走廊内奔跑、喊人。不得在办公楼内从事玩扑克，打麻将，玩游戏、网上聊天等娱乐活动。

5、未经允许不得乱接电源，乱拉电线。按规定使用完计算机、复印机等设备后，及时切断电源。

三、卫生管理

（一）明确责任划分：楼内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使用单位负责清扫擦拭；领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责。

（二）认真清扫楼内卫生：

1、室内办公物品摆放整齐、有序，桌面及文件柜上无杂物；

2、门窗及玻璃干净、明亮；

3、地面清扫及时、干净；

4、桌椅、板凳、茶几、书柜等易落灰尘的物品随时擦拭；房门拉手处、灯开关无污渍；

5、饮水机、水杯、电话等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍；

6、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序；每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。

（三）自觉维护公共卫生。

1、保持地面清洁干净，严禁随地吐痰，不得乱扔烟头等杂物。

2、维护好卫生间的卫生，卫生间按要求各科室轮流负责。

3、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。

4、卫生洁具应统一在存放地点存放，用后物归原处。

四、水电管理

1、节约用电，下班后各办公室一律息灯，检查空调开关是否关闭。

2、节约用水，用水后要检查水龙头是否关闭，马桶冲水器是否回位。

五、公共财产使用管理

1、爱护公共财产，防止损坏桌椅、电器，丢失茶杯、烟灰缸等物品。

2、使用复印机等公共财产时，经审核同意后，由负责人员引领复印，出现问题，请勿亲自动手操作。

3、本科室设备要按章操作，出现问题请及时与办公室联系，统一维修。

六、检查与考核

1、办公楼卫生管理实行定期检查，列入目标考核内容。考核由分管领导牵头，办公室组织实施，相关科室参加检查、评分。

2、评分结果每月在全厂进行公布，并由考评小组将其列入岗位目标考核，与考核工资挂钩。

3、凡违反第二项所列内容之一的，罚款20元；凡违反第三项第二条所列内容之一的，罚款5元；凡违反第三项第三条所列内容之一的，罚款10元。

4、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级考评办法，并认真加以落实。

办 公 室

2011年元月1日

第二篇：办公楼管理规定

辉煌房地产开发有限责任公司

办公楼管理规定

办公楼是公司集中办公的重要场所，是公司的行政中心。为规范办公楼的工作秩序，为全体工作人员提供安全、舒适的办公环境，特制定本规定。

一、办公楼内财产管理

1、办公楼内所配各种办公用品属公司资产，由公司办公室负责管理，任何部门不得随意动用。因工作变动需调整办公室的，经总经理批准，办公室负责办理。大楼的空房屋、家具一律由办公室管理，以便统一调配使用，不得私自转让。

2、各部门对现有办公用房及设备有爱护的义务，因工作需要进行办公室间隔、改造、装修，要事先书面报告办公室，并经有总经理审批后方可组织施工。办公楼的维修改造不得破坏原有结构，在维修改造时所选用的建筑装修材料及颜色要与原建筑装修材料及颜色协调。

3、楼内所配备的各种公共设施、公用物品，不得随意挪动、更换、占用。

二、办公楼安全保卫工作管理

1、办公楼内办公的部门及全体工作人员要牢固树立安全防范意识，自觉遵守各项管理规定，自觉维护办公区和办公楼的工作秩序，积极支持和主动配合保安人员开展工作。

2、任何人员不得随意将外人带入大楼，由物业管理方面引起的上访人员不得进入办公大楼，由保安通知物业办进行接访。

3、办公大楼实行安全责任目标管理，各部门主要领导为本部门安全第一责任人。各部门要制定安全防范措施，一级抓一级，层层抓落实。

4、办公大楼的消防安全设施和其它各种设备实行统一管理。各种设备由专业检修人员定期进行安全检查，相关部门要予以配合，确保大楼内各种设备安全有效运行。

5、对进出办公楼的各种物品实行严格检查制度。保安人员有权对进入大楼内的可疑物品进行检查。严禁将易燃、易爆、有毒有害等危险品带入办公大楼;严禁在办公楼内和办公区公共场所堆放各种物品。

6、各部门要建立健全值班制度，妥善保管财产、物品和文件;值班人员要坚守岗位，认真履行职责，发现问题及时处理。

7、不准在办公区私拉乱接电线，不准擅自使用电炉、电饭煲、电熨斗、电热杯等电热器具；不准在办公楼内的走廊、楼梯、消防通道等公共部位堆放物品，确保道路畅通；严禁在楼内焚烧文件、纸张等。

8、会议室、仓库等重点场所，禁止烟火，并有专人管理，定期检查，及时清理易燃易爆物品，管理人员离开时应切断电源。

9、不允许小商、小贩进入办公楼。

三、办公楼内的设施管理

1、任部门未经允许不得擅自在办公室乱拉乱接电源线，以防负荷超载，发生安全问题。

2、办公楼内的水电暖等设施，不要乱拧乱动，以防损坏。

3、每位员工应树立安全与节能意识，离开办公室要做到“三关、五不走”，即关窗、关灯、关门；重要文件、印鉴不入柜不走，抽屉不锁好不走，不切断电器电源不走，门窗不关闭不走。

四、办公大楼环境及卫生管理

1.大楼内的工作人员应自觉维护楼内卫生，不随地吐痰，不乱扔纸屑、果壳和杂物，不乱倒污水，共同维护良好的工作环境；必须保持走道和公共部位清洁卫生，保持室内干净整洁。

2、为营造喜庆、宣传等氛围，凡需在办公区挂横幅、插彩旗、放气球等环境布置的部门，须事先与办公室联系，经同意后方可在指定地点进行布置，并须符合与办公楼建筑格局相协调的要求，力求整洁、有序、美观、大方，还应做到经常检查，确保整齐、好看。布置结束后，有关单位应立即做好清理工作，保证环境整洁。

3、废旧资料须在指定的碎纸点处理，严禁在办公楼内及其他公共场所焚烧。

4、各部门办公室卫生由各部门负责保洁；公共区域内的护栏、窗户、卫生间、洗手间、楼梯、大厅、门厅及总经理办公室由专职保洁人员负责保洁。

5、必须做到：地面的保洁必须用挤水后的干净拖把擦拭，做到地面光亮、洁净，无烟头、无纸屑、无污渍、无痰迹等；墙角、天花

板无积尘、蜘蛛网；楼梯、等公共地方无杂物堆放；各办公室门及门框平时要进行保洁，严禁乱写乱贴；卫生间要保证无异味、无蚊蝇、无蜘蛛网和卫生死角；公共垃圾做到日产日清。楼梯、护栏等做到洁净、光亮、无污渍、无手印;窗户玻璃洁净透明；卫生间地面无积水，墙面干净。

6、各部门负责人为卫生管理责任人，具体负责本部门卫生管理，公共区域内的卫生由公司安排专职保洁人员保洁和管理。

7、各部门办公室，要美化室内环境，每个员工利用业余时间在办公室盆栽花木3—5盆。

第三篇：办公楼公共设施管理规定

办公楼公共设施管理规定

一、区行政办公楼的公共设施和设备，任何单位和个人不得擅自改动、调整或挪做它用。

不得随意增加除办公用品以外的任何设施设备，因工作需要增加，请向管理部门提交申请，管理部门对其合理性确认后方可组织实施。凡未经批准擅自安装的，一律无条件拆除，造成的损失及后果由责任单位承担相应责任，并负责恢复原状。

二、区委宣传部信息中心负责区行政办公楼网络的管理工作，所有接入单位及用户需按要求配备统一的网络设备，不得擅自接挂、改动、调整通信光缆及设备。

各单位联入行政办公楼网络系统的设备，需经本单位网络安全管理员核查确定，在区信息中心登记、注册，按照区信息中心要求安装防病毒软件，统一规划使用IP地址等资源，禁止随意更改设备上网配置，否则禁止上网。

三、禁止擅自安装信号接收、通信干扰等任何可能会影响行政办公楼公共设施设备正常运行的设备。

如需安装，请报相关管理部门，经同意后再进行安装。

四、办公楼各项电力设施、公共及办公照明设施，电气设备的增减及变更，均由区机管中心统一管理。

严禁擅自更改供电设施、更改线路、增设及改换照明灯具。确需更改，需报请区机管中心对其合理性确认后统一组织实施。

严禁擅自关闭或启动供电系统开关、供水、供暖系统阀门。各楼层热水间内的热水器补水和排水阀门及电气开关，除管理人员外，其他人员请勿随意开启或关闭，以免烧坏电热管。

严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施(包括安全疏散指示、事故照明设施、灭火器材及消防标志等);严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道和防火间距，违者予以相应处罚，造成严重伤亡后果的，追究当事人的刑事责任。

五、各单位享有办公用房使用权，不享有处置权，对所分配的办公用房及其附属设施，请勿随意拆除、改造和二次装修。

请勿调换、对外出租、出借、转让或进行经营服务，一经发现，立即收回，并追究该部门的相应责任。

六、任何单位在区行政办公楼附近从事建筑施工、架设线路等可能危及供水、供电或通信线路安全作业时，应事先通知管理部门，经管理部门同意后方可开始施工。

由于施工或其他原因导致的供水、供电、通信中断或设备损坏以及其他后果，当事人对造成的直接或间接后果由司法部门追究法律责任。

中共___区委宣传部

___区机关事务管理服务中心

第四篇：办公楼停车场管理规定

办公楼停车场管理规定

第一条

为加强公司办公大楼停车场的管理，合理利用停车场车位资源，规范停车场使用和车辆停放，保障工作人员及车辆安全，特制订本规定。

第二条

办公大楼停车场分为地上停车场和地下停车场两部分，属于办公大楼附属场所，由总经理办公室负责各项管理工作。

第三条

车辆凭办公室发放的有效停车卡进出停车场，工作人员有权拒绝无卡车辆进入停车场。停车卡办理由总经理办公室统一负责。

第四条

地下停车场为公司机关工作人员专用停车场，其他车辆一律禁止驶入。

第五条

外单位车辆如需进入停车场，必须经过总经理办公室批准后方可停放，停放地点仅限地上停车场。

第六条

所有进入停车场的车辆和人员必须严格遵守本规定，同时服从停车场工作人员的指挥与管理。

第七条

地下停车场车位停满时，驾驶人员应根据工作人员的提示，将车辆停放在地面停车场。

第八条

地下停车场仅限停放小汽车或小型客货车，其余中大型车辆如有需要，可以停放在地上停车场，每个车位仅限停放一辆汽车。

第九条

车辆在停车场内行驶，必须按照交通标志、标线限速行驶，有序停泊车辆，严禁随意占道停车。

第十条

车辆停妥后，车主应当拉紧手掣、熄火，锁好门窗，并将贵重物品随身携带。

第十一条

车辆驾驶员有责任维护停车场内设施不受破坏，任何车辆对停车场内设备设施或其它车辆造成损伤的，经确认后，必须承担相应责任。

第十二条

车辆驾驶员个人或车辆的资料如有变更，或遗失停车卡，必须立即通知总经理办公室，避免引起误会或造成损失。

第十三条

严禁在停车场内对车辆进行维修、加油、加电池水、清洗或试刹车等活动。

第十四条

严禁停车场内吸烟。

第十五条

严禁漏油、漏水、车况不佳或超高、超重的车辆进入停车场。

第十六条

严禁载有易燃、易爆、腐臭、污秽、有毒、病菌、放射性等物品的车辆进入停车场。

第十七条

严禁在停车时擅自挪用、埋压和圈占消防设备，堵塞消防通道。

第十八条

严禁在停车场内随地吐痰、乱扔杂物、乱倒垃圾或污水等污物。

第十九条

股份公司办公大楼停车场旨在为机关人员和外来办事人员提供车辆停放的便利，不提供车辆保管服务，不收取任何费用。停车场停放车辆的任何丢失、损坏或车内物品的丢失、损坏，管理部门均不承担任何赔偿责任。

第二十条

本规定由办公室负责解释。

第二十一条

本规定自____年___月___日起施行。

办公楼停车场管理规定2

为加强公司办公楼停车场管理，合理利用停车场车位资源，规范现有停车场使用和车辆停放，保障公司员工利益及车辆安全，特制定本规定：

1、办公楼停车场为办公楼的附属场所，由办公室负责各项管理工作。

2、停车场车辆只准停放公司所属的办公车辆、客户车辆及内部员工车辆，未经同意的外部车辆及客车、货车严禁停放。

3、停车场内标有专用字样及班车字样的停车位为专有车位，其它车辆一律严禁停放。

4、每个车位仅限停放一辆汽车，按标线有序停放，禁止占道停车，随意摆放。

5、停车场优先停放公司所属车辆，除专用停车位外，采取先到先得原则，在停车位饱和情况下，有车员工请自行解决停车问题，无车位车辆禁止在公司院内除停车位标线以外地方停车。

6、车辆停妥后，车辆驾驶员应拉紧手刹，熄火后关紧门窗，并将贵重物品随身携带。

7、除公所属车辆外，其他车辆严禁在停车场内进行车辆维修、加油、清洗。

8、办公楼停车场不收取任何费用，不提供对车辆的保管服务，停车场内停放的车辆损失管理部门不承担任何赔偿责任。

9、办公室将每日对停车场内的停放车辆进行检查，对违反规定的停放车辆进行登记并告知，对停在车辆标线以外的车辆将劝其离场，对于超过二次违反规定者，第三次违反规定者处以___元罚款，第四次违反规定处以___元罚款，以此类推。

10、对于一个月内多次经提醒，屡教不改者，视为严重违反公司纪律，将视情节严重处以相关处分。

办公楼停车场管理规定3

一、本停车场只对景田银座消费客户提供车位使用服务。

二、本停车场只提供车位使用服务，不承担车辆和财产的保管责任。

车辆及财物毁损、灭失，及意外导致他人伤亡、财物损坏的风险，车主自行承担。

三、车辆进入本停车场必须服从工作人员的指挥。

四、严禁载...一、本停车场只对景田银座消费客户提供车位使用服务。

二、本停车场只提供车位使用服务，不承担车辆和财产的保管责任。

车辆及财物毁损、灭失，及意外导致他人伤亡、财物损坏的风险，车主自行承担。

三、车辆进入本停车场必须服从工作人员的指挥。

四、严禁载有易燃、易爆等危险品的车辆进入停车场。

五、车辆进场时必须在入口处用《车辆行驶证》换取本车场《出入卡》，并在离场时换回。

《出入卡》只作为提供车位使用服务的凭证，不作为车辆的保管凭证。

六、《出入卡》必须妥善保管，不得污损、遗失或转借他人使用。

若不慎遗失，经查有关证明文件确认无误，并在车主缴交停车代用券及《出入卡》工本费人民币___元后，方可取车离场。

七、本停车场内车辆限速___KM/小时。

八、爱护停车场内设施，如有损坏照价赔偿。

九、车辆停放时不得超越其所需车位界线。

十、车辆不得停放在本停车场不准停车之范围，并不得妨碍其它车辆行驶或停泊。

十一、不得在本车场内进行车辆维修、清洗及车与车过油。

十二、本公司有权将违例停泊之车辆扣押或拖离停车场,任何损坏概不负责。

十三、所有进入本停车场之车辆及司机，如发现多次不理会工作人员指引，任意违反本停车场管理规定，以及非景田银座消费客户进入停车场的，将会被记录在案，并将被拒绝再次使用本停车场。

十四、在本停车场每停车一次，须缴交一张停车代用券。

十五、车辆在缴交停车代用券后，在___分钟内必须离场,否则重新收停车代用券。

十六、任何车辆必须在23：___时之前缴交代用券后离开本停车场。

十七、东海景田银座物业管理处保留对《东海景田银座内部停车场管理规定》的解释权。

并在需要时有权随时做出修订。

十八、开放时间：08：00-23：00

___银座物业管理处

二零___年____月___日

第五篇：办公楼管理规定(2015)

科技园区办公管理规定

第一章

总则

第一条

为加强办公环境管理，创造安全、舒适、规范、有序的工作氛围，完善日常监督考核机制，明确检查考核标准，制定本规定。

第二条

本规定包括管理职责、办公安全、环境卫生、日常秩序、检查考核及评分方法、附则等。

第三条

本规定适用于 所有部门（单位）及员工。

第二章

管理职责

第四条

院长办公室是大楼办公环境的业务归口管理部门，负责其有关制度、标准的制定和管理工作。

第五条

办公环境的检查考核工作，由院长办公室牵头，会同机关各部门共同组成检查组实施。

第六条

办公安全、消防工作由院长办公室组织协调，高新物业具体负责日常工作。

第七条

各部门、各单位综合岗（管理科室）具体负责本部门（单位）办公环境的管理工作，根据有关要求做好本部门（单位）该项工作的日常管理和自检自查工作。

第三章

办公安全管理

第八条

除吸烟室外，大楼其他区域严禁吸烟。第九条

大楼内设施、设备调改及施工作业由院长办公室统一协调、实施，严格遵守《物业施工管理暂行规定》，按有关程序申请办理审批手续，严禁擅自调改、施工。

第十条

大楼内的强弱电施工必须由高新物业、北京中油瑞飞信息技术有限责任公司（简称中油瑞飞）、集团公司机关服务中心通信处（简称通信处）统一组织实施，严禁员工私自改动办公区的供电、网络、通信线路。

第十一条

严禁携带易燃、易爆、腐蚀、有毒等危险品进入办公区域；按照有关规章制度，严格管理易燃、易爆、腐蚀、有毒等危险品在实验室的应用。

第十二条

爱护办公区内的消防设备、器材、标识，严禁损坏遮挡或挪作他用。任何单位和个人不得占用或堵塞消防疏散通道。

第十三条

严禁违规使用微波炉、电热炉、电热壶、咖啡机、电烤箱、加湿器、电冰箱等非办公用电器。

第十四条

遵守各类安全标识，无关人员不得进入安全围栏、专用机房、配电室、设备间。

第十五条

所有电线电缆应完好无损，排列整齐，远离易燃物、热源、腐蚀品、金属管路等。

第四章

环境卫生管理

第十六条

自觉维护室内外环境卫生，保持室内干净整洁，不随地吐痰，不乱扔纸屑、果皮，不堆放杂物。

第十七条

员工个人桌面资料摆放整齐，个人物品应妥善保管，地面干净无污损，无废弃物。员工下班、出差或休假前，应将个人电脑、打印机、复印机等设备关闭。

第十八条

不得将有异味、腥味的食品带入办公区，除应急值班等特殊需要外，禁止在办公室内用餐。

第十九条

精心布置室内环境，员工座右铭和保密禁则应摆放在统一位置，物品摆放要做到合理、整齐、有序。

第二十条

员工应将消防应急包放置在工位背柜随手可及的显著位置，不得损坏、遗失。

第二十一条

办公资料、文件、物品原则上均应入柜，确有困难的要装箱摆放整齐。

第二十二条

大楼内所有办公家具由院长办公室统一配置、编号、摆放，不得私自购置、随意摆放。

第二十三条

严禁在大楼内自行粘挂画作、海报、宣传品、挂钟或摆放物品，确因工作需要的，应经院长办公室审批同意后，由高新物业统一布置。

第二十四条

严禁擅自占用、挪动、损坏办公区域的摆件、画作等。

第二十五条

要自觉维护室内外的绿植花卉，不准自行配置、调整、更换，不准往花盆内倒污水或丢杂物。

第五章

日常秩序管理

第二十六条

关于门禁系统使用的相关规定要求，员工必须凭门禁卡出入大楼；因工作需要临时借用人员，由部门（单位）负责人签字确认，院长办公室审核后，到物业公司办理工作卡出入大楼；来访人员出入大楼必须在一层服务台办理访客卡领取和注销手续。

第二十七条

保持整洁的仪容仪表，工作时间内严禁穿拖鞋、短裤、背心、超短裙、吊带装等出入大楼。

第二十八条

员工就餐要严格遵守《科技园餐饮部就餐规定》有关内容，厉行节约、反对浪费、按需取食，不得私自将食物带出餐厅。

第二十九条

非经允许，不得私自在大楼内公共区域进行摄影、摄像。

第三十条

各类办公家具、办公设备（便携式电脑除外）及大件物品运送出入大楼，必须事先到院长办公室办理《北京华服高新物业公司物品出入放行条》。应自觉接受安保人员的检查，所运送物品须与《北京华服高新物业公司物品出入放行条》批准内容相一致。

第三十一条

车辆出入必须按交通标识行驶，严禁车辆逆行。机动车必须凭停车证驶入地下车库并对应车位编号停放，严禁无证车辆或使用假车证驶入地下车库。

第三十二条

各部门（单位）应严格执行《科技园会议服务须知》，预订会议室不用的，需及时电话办理退订。不得通过反复预定会议室的形式长期占用会议室。

第六章

检查考核及评分方法

第三十三条

办公环境的检查考核工作由日常专项检查和检查考核组成。

第三十四条

院长办公室可根据实际需要，根据本规定的相关条款，定期组织专项检查工作，检查结果作为检查考核相关指标的计算依据。

第三十五条

办公环境的检查考核原则上每年集中组织一次，检查范围为各部门（单位）的所有办公用房。

第三十六条

办公环境检查考核分数为各分项分值之和，满分为100分。

（一）办公安全管理总分值20分，此项为一票否决制，凡检查或日常记录中发现有违反考核内容中关于办公安全事项的，该部门（单位）环境检查中办公安全项记为0分。

（二）环境卫生管理总分值40分，凡检查或日常记录中每发现一处违反本规定行为的扣1分。

（三）日常秩序管理总分值40分，凡检查或日常记录中每发现一处违反本规定行为的扣2分。

（四）考核中，各单项分值扣完为止，不记负分。第三十七条

办公环境管理检查考核的奖惩措施

（一）各部门（单位）的考核结果在院门户网上进行通报。

（二）检查考核得分前3名的单位可获得“办公环境管理先进单位”荣誉称号，并颁发奖牌。

（三）检查考核中办公安全项得分为0的单位，下达整改通知，责令其限期整改。

第七章

附则

第三十八条

本规定由院长办公室制订并负责解释。第三十九条

本规定自发布之日起实施。