办公楼文明办公管理规定

第一篇：办公楼文明办公管理规定

关于下发《公司办公楼文明办公管理规定》的通知

公司各单位：

为加强精神文明建设，提升公司形象，提高公司文明办公管理水平，针对办公大楼工作人员，特制定办公楼文明办公管理规定，具体规定如下：

一、人员进出管理

1、办公大楼工作人员，应注意个人仪表、仪态，保持精神饱满，染彩发、赤膊、穿短裤背心、拖鞋等衣冠不整的人员，禁止入内。

2、外来人员进入公司，须主动出示身份证、工作证等有效证件，并在接待秘书处履行登记手续，对拒不履行规定手续的，不得进入公司。

3、来访联系业务人员，没有相关证件却又需要进行业务洽谈的，接待秘书必须电话确认或由被联系业务人员来确认，履行正常登记手续后放行。

二、着装规定

1、办公时间，男士周一至周五春秋冬季必须穿西服或较为正式服装、皮鞋，有重要接待或会议时须系领带，夏季穿长短袖衬衫、皮鞋。周六、周日加班时，除有特殊接待任

务外，可穿着大方得体的便装。

2、办公时间，女士禁止浓妆艳抹，周一至周五春秋冬季必须穿深色职业套装、皮鞋，夏季穿长短袖衬衫、皮鞋。周六、周日加班时，除有特殊接待任务外，可穿着大方得体的便装。

三、办公区域要求

1、禁烟区内严禁吸烟。吸烟区烟蒂应放入烟灰缸内，严禁乱扔乱放，保洁人员应及时清洗烟灰缸。

2、办公人员应注意办公区的用水、用电和防火、防盗安全，下班前必须关好门窗、电源、水笼头。

3、办公桌、椅、柜必须摆放有序，饮具、资料、办公文具等应摆放整齐。

4、办公室内不得存放与工作无关的物品。

5、所有会议室保持干净、整洁，随时做好会议接待的准备。

四、办公礼仪

1、接听电话必须礼貌、耐心，对于重要电话必须及时做好电话记录。使用电话对外联系时，必须条理清楚、语言简洁。严禁无故不接听电话，或接听电话语言粗鲁。

2、接待外来人员，包括本公司其他部门人员，要主动、热情、大方，为避免干扰同事工作，原则上应在部门会议室接待。对外来人员提出的合理要求，属本人职责范围内事务

应及时给予解决，对于超越职责范围的事务，则必须尽快请示相关领导。

3、不得在办公区域内大声喧哗，不得三三两两闲谈聊天。

4、不得在办公室内吃零食，更不得随地吐痰或乱丢杂物。

5、会议时间与会人员必须将通讯工具设置为静音或关闭，不得随意进出会议室。

五、附则

1、各部门工作人员违反上述规定，将与部门及个人当月考核挂钩。

2、本规定由办公室负责制定和修订，并负责解释和定期督查。

3、本规定自下发之日起执行。

4、各部门参照此管理规定制定自己的文明办公细则。特此通知

第二篇：文明办公管理规定

厂文明办公管理规定

为保证分厂正常办公秩序，规范员工行为，提倡文明办公，树立良好形象，特制定本规定。

一、严格遵守作息时间，不迟到，不早退。因故迟到或有事请假的，须提前履行有关请假手续。

二、工作时间以认真负责的态度，严谨务实的作风做好本职工作，办事讲求效率。不准脱岗串岗、不聊天、不大声喧哗、不吃零食、不玩手机、不玩电脑游戏、不打较长时间的电话、不看与工作无关的书报等。

三、工作期间要精神饱满，不将个人的不良情绪带入工作中。处理业务要注重效率，准确迅速，在规定的时间内完成任务。

四、精通本职业务，掌握现代办公技能，确保工作质量。经常浏览公司内部局域网，查看通知、邮件，及时处理有关文件,避免工作失误。

五、爱护公共财物，做好成本节约和防盗工作。废纸、旧书、旧报刊、包装盒等纸品集中收好，卖给废品收购站，用于购置办公用品。要求垃圾篓中无纸品。

六、上班着装按公司统一着装要求，保持服装整洁，仪容大方，语言文明。要求不穿奇装异服，不萎靡不振，不说粗、俗、脏的话，努力讲普通话。外出办公要说明去向。

七、对待前来办事的同志，热情有礼,用语文明，举止得体。要求笑脸相迎，和蔼待人，不扯皮，不推诿，不训斥，不逐客。

八、尊重领导，团结同志，同事之间相互关心与帮助，团结协作，齐心协力做好工作。

九、办公场所,不得高声喧哗说笑，不讲闲话。进入他人办公室先敲门示意，开、关门动作要轻，保持安静的办公环境。交谈时不要中途打断别人说话，态度谦虚。

十、办公室实行定置管理，保持办公室公共设施，如电话、电脑、文件柜、取暖器、空调、水瓶、茶几、面盆、抺布等放在固定位置。办公桌上及抽屉内物件分类摆放整齐。要求无积灰，无破损，不杂乱，无废物，桌上资料最多一摞且高度不超过15cm。文件柜、办公桌等办公设备、物品摆放整齐有条理，方便使用，桌面保持整洁无杂物，椅子上不挂衣服，桌下不放鞋子。

十一、保持办公区域的文明卫生，保持办公室窗明几净，办公设施完好，墙壁、窗户、地面等保持清洁。要求无积灰，无蛛网，无杂物，无异味，无破损物件。

十二、办公用品应妥善保管和使用，不得浪费。办公用品不得带回家，文件不能随意摆放。处理完的文件，应及时归档。重要的记录、证据等文件必须按规定保存。

厂所有办公室人员必须遵守以上规定，如未按规定执行，考核该办公室最高行政领导及责任人20元／次。管理不到位，罚厂部综管员5元/次。

第三篇：新办公楼办公区域管理规定

保利云南房地产开发有限公司

员工办公区管理规定（试行）

一、为提高工作效率，严肃工作作风，规范员工行为，特制定本规定。

二、办公区管理规定细则

1、着装及仪容仪表规定

（1）全体职员周一至周五上班时间须统一着公司夏、冬季规定的制式服装。夏季可穿有领T恤等服装；冬季须着制式西装、深色皮鞋，女士不宜穿低胸或透明服装，女士裙装不宜过短；加班时间可着便装。

（2）头发应梳理整齐，不披头散发，男职员应前不覆额，侧不掩耳，后不及领，面不留须；女职员不宜留奇异发型。

（3）面部应保持清洁，口无异味，女职员不化浓妆。

2、上、下班考勤规定

（1）全体员工（常驻工程现场的除外）上、下班各指纹考勤一次。上班时间以8:30为准，超出属于迟到；下班时间以17:30为准，早于属于早退。（相关细节见公司《员工考勤管理制度》）

（2）因临时工作需要导致不能按时考勤时，个人需打电话告知总经办，并记录下工作事项，以备复查。

3、办公制度规定

（1）为便于员工间交流，办公时间请讲普通话。

（2）严禁在公共办公区域（含公共走廊）内抽烟、闲聊、大声喧哗等。

（3）办公室内手机铃声不宜过大，应调整到适当程度或振动为宜；会议、培训期间需将手机调整至静音或关机状态；手机应每天24小时保持开机状态，如有特殊原因需关机应提前告知办公室，并留下备用联系方式。

（4）公司员工应举止得体、用语文明、礼貌互敬，原则上不允许内部员工谈恋爱。

4、办公区卫生规定

（1）为保证办公区清洁，不宜将食物带入办公室或在办公区食用。

（2）各部门应做好本部门办公区域（包含部门负责人办公室）的卫生工作，保持办公桌面整洁、有序，办公区电脑、文件、桌椅需摆放整齐，桌面不得摆放与办公无关的物品。

（3）整理好个人抽屉内的办公用品及私人用品，纸篓、文件筐均要靠墙摆放，各部门应每天安排值班人员对本部门垃圾进行清理，并及时更换垃圾袋。

（4）文明使用卫生间，做到及时冲洗，严禁往水池、马桶内乱扔垃圾。

5、公共财产管理规定

（1）爱护办公家具、办公设备等公司财产。

（2）不得随意改变办公区域内的设臵，除工作需要外不得悬挂其

他物品、图片等。

（3）公共物品需按指定地点摆放，用完后及时归还原处。

（4）不得私自进出公司设备间，不允许个人私自调整公司网络、电话、考勤机等设臵。

6、办公电脑使用规定

（1）上班时间不许使用任何QQ等聊天工具闲聊，为方便工作，可申请开通MSN等软件，但仅限于公司内部办公。

（2）办公时间，禁止浏览与办公业务无关的网站和内容。

（3）爱护电脑设备，定期维护，做好病毒防护、软件维护等工作。

7、电话、传真机使用规定

（1）接听外线电话时的问候语为“您好，保利云南”等文明用语，要求态度礼貌，精神饱满。电话接通后，要求语言简洁、清晰、音量适中。

（2）严禁使用办公电话拨打私人电话或闲谈。

（3）因办公需要拨打长途电话或拨发传真，需报总经办同意。

8、复印机、打印机使用规定

（1）正确、规范使用复印机、打印机，注意机器的保养及维护，保证设备处于正常工作状态。

（2）节约用纸，应双面打印、复印。

（3）严禁打印与工作无关的私人文件及资料。

9、接待来访人员规定

（1）对于公司来访人员，前台文员应电话咨询被访人员同意后，将来访人员引至被访人。

（2）被访人及其部门负责来访客人的接待，包括来访人员洽谈区安排、送水、洽谈过程中添水及洽谈结束后卫生的整理及座椅的摆放整齐等。

10、对外工作规定

（1）坚持原则，按章办事，在工作过程中不得接收任何业务单位的回扣或吃请；

（2）说话严谨，严守保密，在业务洽谈中不随意表态和许愿。

（3）服从命令，听从指挥，未经公司领导同意，不准私自参加外单位联谊性活动。

（4）严禁利用手中权利和公司名义私自从事第二职业。

（5）对外单位和个人赠送的礼品不准私自保留占为己有。

11、安全用电规定

（1）节约用电，合理用电，自然光线充足时应避免使用照明灯。

（2）人员外出办事，应及时关闭电脑、打印机等设备。

（3）下班时，应检查并关闭所有电源开关及电脑、复印机、打印机、传真机等办公设备电源及各自办公区域窗户。

（4）下班时，最后离开员工应巡查办公区所有电源、用电设备及门窗关闭情况。

三、总经办将不定期对上述情况进行检查，一经发现任何违反行为，将对涉及人员及部门进行50-200元的经济处罚。

四、本《规定》自下发之日起开始执行。

（此页无正文）

保利云南房地产开发有限公司二00八年六月一日

第四篇：文明办公管理规定

一、室内外卫生标准

1、办公用具要摆放整齐有序，不准随意乱放。

2、保持墙面洁净，不准乱写乱涂、乱贴，更不准在墙上锲钉子，挂东西。

3、保持窗明椅净定期清洁，保持无灰尘、无蜘蛛网、无蚊蝇、无杂物。

4、办公用品合理存放，原则上一律存放书橱内，办公桌上不准堆放东西。

5、办公桌椅要保持日常卫生，每天至少清理一次，确保触摸无灰尘。

6、室内的所有办公垃圾必须放进垃圾篓保存，不准在墙角等旮旯随意堆放。

7、保持地面洁净卫生，无杂物、(来源：好范文 http://www.xiexiebang.com/）无污垢、无尘土，不准随地吐痰，乱放垃圾。

8、电扇、日光灯要定期清扫，不准有明显的灰尘、蜘蛛网。

9、室内花草要保持旺盛，摆放美观，起到点缀作用。

二、文明办公标准

1、上班时间要讲文明、讲礼貌、文明用语、礼貌待人、不准吸烟、不准讲粗话、讲脏话、讲损害企业形象的话。p>

2、上班时间不准大声喧哗、乱喊乱叫，影响第三人办公。

3、接打电话首先要说：“您好。”能答复的当即表态，需要汇报请示或转告他人的，及时转告，不准以任何借口搪塞。

4、客人或领导进屋要起立，让座，沏茶倒水，不准无动于衷视若无睹。

5、上班时间只能交流工作，不准闲拉胡扯、议论他人，更不准说不利于团结、不利于工作、不利于企业的话，始终把企业利益放在首位。

第五篇：办公楼管理规定

沧州星辰办公楼管理规定

为加强办公楼管理，营造文明良好的工作氛围，维护舒适、宁静的工作环境，实现优质、高效的工作效率，特做如下规定：

一、安全管理

1、门卫、值班人员在岗期间，负责办公楼安全保卫工作。

2、全体工作人员要增强法制观念和治安防范意识。消除一切不安全隐患。

3、上班期间外出请随手关门。

4、下班时都要把文件、重要资料放入抽屉里锁好。仔细检查，关闭所有水电设备开关及门窗（含防盗锁）。

5、财务室的库存现金要按照有关规定存放，不得超存。

6、无关人员不准在办公楼内逗留。

7、易燃易爆物品严禁带入办公楼。

二、办公秩序管理

1、办公室除按规定贴挂的图表外，不准贴挂其他物品，不得在办公室墙壁上随意张贴或订钉，物品摆放整齐划一。

2、工作期间不得无故串科室。

3、办公室内不准存放与工作无关的私人物品。

4、办公楼内要保持肃静，不准大声喧哗、追逐、吵闹。非紧急情况，不得在走廊内奔跑、喊人。不得在办公楼内从事玩扑克，打麻将，玩游戏、网上聊天等娱乐活动。

5、未经允许不得乱接电源，乱拉电线。按规定使用完计算机、复印机等设备后，及时切断电源。

三、卫生管理

（一）明确责任划分：楼内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使用单位负责清扫擦拭；领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责。

（二）认真清扫楼内卫生：

1、室内办公物品摆放整齐、有序，桌面及文件柜上无杂物；

2、门窗及玻璃干净、明亮；

3、地面清扫及时、干净；

4、桌椅、板凳、茶几、书柜等易落灰尘的物品随时擦拭；房门拉手处、灯开关无污渍；

5、饮水机、水杯、电话等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍；

6、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序；每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。

（三）自觉维护公共卫生。

1、保持地面清洁干净，严禁随地吐痰，不得乱扔烟头等杂物。

2、维护好卫生间的卫生，卫生间按要求各科室轮流负责。

3、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。

4、卫生洁具应统一在存放地点存放，用后物归原处。

四、水电管理

1、节约用电，下班后各办公室一律息灯，检查空调开关是否关闭。

2、节约用水，用水后要检查水龙头是否关闭，马桶冲水器是否回位。

五、公共财产使用管理

1、爱护公共财产，防止损坏桌椅、电器，丢失茶杯、烟灰缸等物品。

2、使用复印机等公共财产时，经审核同意后，由负责人员引领复印，出现问题，请勿亲自动手操作。

3、本科室设备要按章操作，出现问题请及时与办公室联系，统一维修。

六、检查与考核

1、办公楼卫生管理实行定期检查，列入目标考核内容。考核由分管领导牵头，办公室组织实施，相关科室参加检查、评分。

2、评分结果每月在全厂进行公布，并由考评小组将其列入岗位目标考核，与考核工资挂钩。

3、凡违反第二项所列内容之一的，罚款20元；凡违反第三项第二条所列内容之一的，罚款5元；凡违反第三项第三条所列内容之一的，罚款10元。

4、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级考评办法，并认真加以落实。

办 公 室

2011年元月1日