公司办公管理规定

第一篇：公司办公管理规定

公司作息时间及管理规定

为了加强公司管理，形成良好的公司上下班及作息时间习惯，树立良好的公司形象，特制订本管理规定。

一、总则

公司上下班及作息时间管理主要是围绕提高公司工作效率，树立良好的公司形象，从而规范员工行为，提高员工执行公司各项制度的自觉性，保证公司制度严格执行到位。

二、上下班时间问题

1、办公时间：上午9:00-12点

下午15:00-20:00点

2、服饰要求：着装整齐，讲究卫生

3、文明要求：用语文明，待人接客热情，互相支持、谦让

4、工作内容：所做工作为公司业务，不许玩手机，不许玩游戏 要按时上班不迟到不早退。

三、业务方面问题

.1、销售员应具有良好的综合素质，富有进取心、有服务精神、能吃苦、业务知 识丰富。

2、销售员要积极开拓新客户、留住老客户、促成成交、收集分析和传递市 场信息。

3、业务员跑市场时多留意市场行情，并及时的做下记录。

四、用车管理问题

1、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车场，因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处，并锁好方向盘和门窗，搞好安全防范。

2、严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，否则产生不良后果由驾驶员负责。

3、严禁将车辆私自交他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；外单位向我单位借车的，须经领导批准；

4、车辆进行加油需需作好记录按时登记，每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情况,5、特殊情况用车必须经领导同意方可出车。

6、时刻要有主人翁精神，定期检查汽车的机油水位。

五、仓库管理问题

1、入库的产品必须检验合格后方可办理入库手续。保管人员应及时登记上帐，出库时同样及时做好记录。

2、所贮存产品要合理有序，防止损坏。对温度、湿度和其他条件比较敏感的物品以及易燃物品应单独存放并配备适当的防护措施，加以特殊标识，提供必要的环境条件和防火措施；

3、仓库保管人员根据产品要求定期检查库存情况；

4、仓库如出现漏雨、火灾隐患、库位不足等各种影响仓库正常使用的情况，仓库管理人员要及时向上级主管报告，其上级主管必须及时解决以避免各种事故发生

第二篇：公司办公设施管理规定

第一节办公设施管理

一、办公设施分类

办公设备：包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。办公家具：包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。

二、办公设施采购

（一）办公设施的采购，由行政部统一购买。每年年未由各部门提出下一购买需求，提交行政部汇总并编制下一办公设施购置计划和预算，经财务部复核、总经理审核后，报董事会审议。

（二）根据办公设施购置计划，由使用部门提出书面报告，经综合行政部与财务部会审，报总经理批准后，归口行政部购置。计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，并报董事会批准后实施。

（三）购置、建造单项价值在5万元以上或总价值在20万元以上办公设施时，必须按招标方式进行，并报董事会备案。

三、办公设施的管理

（一）办公设施编号

1、办公设施实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。

2、编号办法：编号形式为：公司英文标识 分类符号 计算机代码。

①办公设备编号（****-YP-XXX；包括：电脑，打印机，软件，服务器,传真机等物品）。

②办公家具编号（****-JJ-XXX；包括：办公桌椅，会议台，洽谈台,文件柜等物品）。

（二）办公设施标牌制作

1、定制统一的办公设施牌，标牌的内容包括：公司英文标识 分类符号 计算机代码。

2、标牌的材料为即时贴，由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。

四、办公设施的异动管理

（一）办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经行政部与财务部会审，由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。

（二）办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，经行政部与财务部会审，报总经理批准后实施。

（三）按规定程序发生的办公设施异动，行政部应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写《办公设施异动通知单》，财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。

（四）涉及办理产权登记的办公设施，由行政部负责办理产权登记手续及根据产权变动情况办理产权变更登记手续。

五、办公设施的维修

由使用部门提出维修计划并填写《办公设施维修申请单》，经行政部与财务部会审，500元以下维修费用，报副总经理批准；500元以上报总经理批准。

六、重大办公设施的原始发票复印件由行政部负责妥善保存，做好登记帐，如经批准用于抵押需提交原始发票时，应留复印件保存，并做好相应的辅助登记帐，注明抵押合同号、抵押事项、抵押期限、债权人、经办人、批准文件等主要内容，到期办妥相关手续后，及时收回原始发票专门保管。

七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。

八、行政部与财务部应每半年对办公设施进行一次全面的核对清理，清理时应做到标牌与清单相符、清单与明细帐相符、明细帐与总帐相符。对于不符的，应查明原因，并在次月15日前，将办公设施清理情况专题报告公司领导，同时对办公设施的变动情况提出处理意见或建议。

第二节电脑管理

一、日常管理

（一）公司办公电脑的安装、调试、维护、保养、管理由公司行政部指定专人负责。

（二）公司电脑由各使用人负责保管。

二、使用需求申请

（一）硬件需求由使用人所在部门提出申请，送行政部做出计划，综合行政部经理审核，费用在500元以下报财务经理批准，500元以上报总经理批准。

（二）软件需求由使用人根据工作、业务需要提出申请，由所在部门送行政部做出方案，由行政部经理审核，费用在3000元以下由报总经理批准，费用在3000元以上报董事会备案。重大项目按招、投标方式进行。

三、注意事项

（一）公司员工应妥善设置和保管好开机密码，不得将密码，特别是财务软件使用密码泄露他人。

（二）尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文，确需打印的资料，应妥善保存，不得无序摆放。

（三）不得在办公电脑上玩游戏，未经批准，不得将外来盘插入电脑使用。

（四）个人笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司机密的文件，凡机密文件出差时用软盘（或其他存储器）存储，并妥善保管。

（五）不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。

四、违则

公司电脑因人为因素造成损坏的，由使用人负责赔偿，特殊情况以书面形式报公司领导，视原因酌情处理。

第三节复印机管理

一、复印机机统一由行政部负责管理。

二、复印机使用完毕后，应按“清除”按扭，将复印机恢复至初始状态，复印无效的文件应立即销毁。

三、复

印资料注意节约纸张，避免浪费。

第四节传真机管理

一、传真机统一由行政部负责管理，并指定专人负责公司传真接收。

二、每一份收到的传真件都要按接收的部门或个人在行政部进行编号、登记,重要传真件须复印一份在行政部存档,原件由行政部及时通知有关部门或个人领取。

三、每一份发出的传真件都要按发出的部门或个人在行政部

进行编号、登记后才能发出，重要传真件须复印一份交行政部存档。

四、严禁使用传真机打电话。

五、无关人员无故不要进入传真区域,更不准擅自翻阅甚至取拿传真件。

六、不得传真私人资料和未经批准手续先行发出传真。

七、传真机的使用注意事项（不得把下列稿件传入传真机）

1、涂改液未干或稿件有涂层；

2、稿件有皱纹、折缝或严重卷曲；

3、破裂的稿件或稿件过厚；

4、炭纸或背面有炭的稿件。

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第三篇：公司办公设施管理规定

第一节 办公设施管理

一、办公设施分类

办公设备：包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。

办公家具：包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。

二、办公设施采购

（一）办公设施的采购，由行政部统一购买。每年年未由各部门提出下一购买需求，提交行政部汇总并编制下一办公设施购置计划和预算，经财务部复核、总经理审核后，报董事会审议。

（二）根据办公设施购置计划，由使用部门提出书面报告，经综合行政部与财务部会审，报总经理批准后，归口行政部购置。计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，并报董事会批准后实施。

（三）购置、建造单项价值在 5 万元以上或总价值在 20 万元以上办公设施时，必须按招标方式进行，并报董事会备案。

三、办公设施的管理

（一）办公设施编号

1、办公设施实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。

2、编号办法：编号形式为：公司英文标识 + 分类符号+ 计算机代码。

①办公设备编号（****-Yp-XXX；包括：电脑，打印机，软件，服务器,传真机等物品）。

②办公家具编号（****-JJ-XXX；包括：办公桌椅，会议台，洽谈台, 文件柜等物品）。

（二）办公设施标牌制作

1、定制统一的办公设施牌，标牌的内容包括：公司英文标识 + 分类符号+ 计算机代码。

2、标牌的材料为即时贴，由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。

四、办公设施的异动管理

（一）办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经行政部与财务部会审，由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。

（二）办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，经行政部与财务部会审，报总经理批准后实施。

（三）按规定程序发生的办公设施异动，行政部应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写《办公设施异动通知单》，财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。

（四）涉及办理产权登记的办公设施，由行政部负责办理产权登记手续及根据产权变动情况办理产权变更登记手续。

五、办公设施的维修

由使用部门提出维修计划并填写《办公设施维修申请单》，经行政部与财务部会审，500 元以下维修费用，报副总经理批准； 500 元以上报总经理批准。

六、重大办公设施的原始发票复印件由行政部负责妥善保存，做好登记帐，如经批准用于抵押需提交原始发票时，应留复印件保存，并做好相应的辅助登记帐，注明抵押合同号、抵押事项、抵押期限、债权人、经办人、批准文件等主要内容，到期办妥相关手续后，及时收回原始发票专门保管。

七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。

八、行政部与财务部应每半年对办公设施进行一次全面的核对清理，清理时应做到标牌与清单相符、清单与明细帐相符、明细帐与总帐相符。对于不符的，应查明原因，并在次月15 日前，将办公设施清理情况专题报告公司领导，同时对办公设施的变动情况提出处理意见或建议。

第二节 电脑管理

一、日常管理

（一）公司办公电脑的安装、调试、维护、保养、管理由公司行政部指定专人负责。

（二）公司电脑由各使用人负责保管。

二、使用需求申请

（一）硬件需求由使用人所在部门提出申请，送行政部做出计划，综合行政部经理审核，费用在 500 元以下报财务经理批准，500 元以上报总经理批准。

（二）软件需求由使用人根据工作、业务需要提出申请，由所在部门送行政部做出方案，由行政部经理审核，费用在3000 元以下由报总经理批准，费用在3000 元以上报董事会备案。重大项目按招、投标方式进行。

三、注意事项

（一）公司员工应妥善设置和保管好开机密码，不得将密码，特别是财务软件使用密码泄露他人。

（二）尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文，确需打印的资料，应妥善保存，不得无序摆放。

（三）不得在办公电脑上玩游戏，未经批准，不得将外来盘插入电脑使用。

（四）个人笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司机密的文件，凡机密文件出差时用软盘（或其他存储器）存储，并妥善保管。

（五）不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。

四、违则

公司电脑因人为因素造成损坏的，由使用人负责赔偿，特殊情况以书面形式报公司领导，视原因酌情处理。

第三节 复印机管理

一、复印机机统一由行政部负责管理。

二、复印机使用完毕后，应按“清除”按扭，将复印机恢复至初始状态，复印无效的文件应立即销毁。

三、复印资料注意节约纸张，避免浪费。

第四节 传真机管理

一、传真机统一由行政部负责管理，并指定专人负责公司传真接收。

二、每一份收到的传真件都要按接收的部门或

第四篇：公司办公场所管理规定

办公场所管理规定

第一条 目的为规范公司办公场所的工作秩序，特制定本规定。

第二条 适用范围

1.公司办公大楼。

2.各营运单位办公场所。

第三条 管理组织

1.本规定由公司董事会批准。

2.本规定由公司办公室实施管理。

第四条 办公环境管理

1.保持大楼门厅整洁、畅通，公共通道和走廊不准堆放杂物。

2.保持公共设施完好，内墙不准涂鸦、张贴字画、钉挂物品。

3.未经许可，不准改变办公室布局，办公设备不得擅自挪位。

4.未经许可，办公大楼内、外不准张贴广告、标语、宣传画。

5.环境绿化美观，室内装饰大方、用品摆放整齐。

6.办公场所不准堆放或悬挂无关物品。

7.车辆按指定位置整齐停放。

第五条 办公秩序管理

1.遵守作息时间，坚守工作岗位。

2.维护办公秩序，保持职场整洁、安宁、舒适。

3.爱护办公家具、器具、设备，节约用水、用电。

4.办公室分配、布置、装修由公司办公室统一规划、安排。

5.部门衔牌规格、颜色、钉挂按规定由公司办公室统一制作办理。

6.接待来宾实行首问负责制，首问人有问必答，不准回避、推诿。

7.员工接拨电话文明礼貌，禁止电话聊天。

8.不准在办公室拨打私人电话、做私事。

9.不准在办公室赌博、大声喧哗或有其他不当行为。

10.不准串岗闲聊、不在办公室接待私事来客。

11.不准在办公时间玩电脑游戏、看影碟、从事娱乐活动。

12.不准携带危险品、违禁品进入办公室。

13.不准闲杂人员在办公室逗留。

第六条 仪容风纪管理

1.员工进入职场应仪容整洁、仪表端庄，保持良好的公司形象。

2.上班时间着装规定：

① 男士推荐着西装（夏季着衬衣），系领带，不得穿着背心、短裤、拖鞋上班。

② 女士推荐着套装，不着吊带衫、低胸衫、拖鞋上班。

3、男士头发梳理整齐，发不过耳，女士化妆淡雅，打扮适度。

第七条 安全管理

1.严格履行门卫职责，对来客礼貌询问，维护办公安全。

2.员工出入，应接受门卫的例行询问检查、不得拒绝。

3.未经批准，不准将公用物品带出办公场所。

4.保安人员在关闭办公大楼前应对各楼层进行一次全面检查，清理

滞留人员，发现问题及时通知有关部门负责人。

5.各部门办公场所内的安全由本部门负责。

6.暂离办公室要随手关门，避防入室行盗事故发生。

7.严格保密，文件不准随意丢放，机密文件防盗保管。

8.档案资料室及库房等地严禁吸烟。

9.大宗现金、贵重物品不准在办公楼内存放过夜。

10.下班后末位离室的员工，要关闭电源、水源，锁闭门窗。

第八条 卫生管理

1.保持办公场所清洁卫生，不随地吐痰，不乱丢瓜皮果壳、纸屑烟

蒂，不向窗外抛丢垃圾、倾倒杂物、污水。

2.办公桌椅整齐干净、办公用品摆放有序。

3.实行卫生轮值制度，各部门办公场所每日自行清扫。

4.保持盥洗室、厕所间及其他卫生设施的清洁、无异味。

第九条 钥匙管理

1.办公室钥匙（不含财务室）由公司办公室统筹管理、制备。

2.办公室人员不得自行复制钥匙或借予他人使用，换位或离职时应

将钥匙交回公司办公室。

3.钥匙遗失，应立即向公司办公室报备。

4.写字台、公文柜等钥匙由部门负责人统一保管，并依类交公司办

公室一套备需。

第十条 公共关系协调管理

1.保持与办公楼区位邻里的良好关系，取得街道、社区和相邻单位的支持和配合。

2.建立与公安、供电、供水、市政等管理部门的良好关系，以保障

场所治安、水、电、车辆的有序管理。

第十一条 附则

1.本制度自颁布之日起实行。

2.本制度由公司办公室负责解释。

建设有限公司

二○一一年三月日

第五篇：公司办公电话管理规定

办公电话管理规定

第一章 目的与现状

为更好地使用电话网络资源，特拟此规定以规范公司办公电话的操作规程。合理高效地利用电话资源，减少不必要的重复操作。

第二章 适用范围

本规定适用于集团本部及下属企业全体员工。

第三章 名词解释

3.1电话权限：分为内线、市话、国内长途、国际长途。由前到后权限依次递增，后权限包含前权限。

3.3工作周期：指申请提交到信息部至处理完成的时间。

第四章 职责

4.1信息部负责公司办公电话的安全管理和运行秩序维护。4.2 所有员工负责正确使用公司办公电话。

第五章 申请流程及操作规范

5.1电话申请

5.1.1根据工作需要由个人提出申请或由部门指定人员统一申请，填写《办公电话装机申请单》。市话：分管领导，国内长途：总经理，国际长途：董事长审批后提交至信息部。

5.1.3电话申请工作周期为七个工作日。如装机地点电信还没放线或线对不够，装机时间顺延。号码由信息部按顺序安排，两位员工共同使用一个虚拟内线，如特殊需要指定号码或单人使用一个虚拟内线，须提出申请并经有权审批人审批。

5.2移机申请：由个人提出申请或由部门指定人员统一申请，填写《办公电话移机、使用人变更申请单》，经使用部门负责人审核后报送信息部。电话在同一建筑物内的移动，工作周期为一个工作日；从一幢建筑物移动到另一幢建筑物的，工作周期为三个工作日；如因装机地点没有综合布线，必须提前十五个工作日把需求提交给信息部，1 以便安排相应的基础设施建设；为了确保电话的信号质量，一个号码一般只能在一幢建筑物内。

5.3权限变更申请：权限变小的，由个人提出申请或由部门指定人员统一申请，填写《办公电话权限更改申请单》提出申请，经使用部门负责人审核后，报信息部；若需权限变大，按5.1电话申请流程审批完后报送信息部。工作周期为一个工作日。

5.4使用者变更申请：由个人提出申请或由部门指定人员统一申请，填写《办公电话移机、使用人变更申请单》经使用部门负责人审核后送信息部。如电话权限或装机地点有变化，请参照相关的审批流程。工作周期为一个工作日。

5.5重大电话会议，需要跳送电话信号的，请提前一天由个人提出申请或由部门指定人员统一申请,填写《临时、会议电话开通申请表》经使用部门负责人审核后报送信息部。需注明要跳送的电话号码、位置及权限。

5.6员工离职时，当员工《离岗通知单》提交信息部办理信息设备移交情况确认时，信息部查看该员工电话使用情况如果是两位员工共用一个虚拟内线的，将给予保留使用。如果该离职员工独自使用该虚拟内线的，信息部该虚拟内线将做摘机处理。员工未办理离职手续离开公司的，所在部门负责人必须第一时间通知信息部。

第六章 办公电话使用规定

6.1办公电话仅限于工作使用,不得从事与工作无关的事情。

6.2严禁利用公司办公电话拔打私人电话、声讯台及其它与工作无关的电话。6.3员工不得私自调换公司办公电话虚拟号码。

6.4员工应自觉爱护电话设备，以便保证通讯线路的畅通。当办公电话出故障时应及时通知信息部处理。

第七章 应用表格

《办公电话装机申请单》

《办公电话移机、使用人变更申请单 》 《办公电话权限更改申请单》

《临时、会议电话开通申请表》

拟制: 审批： 生效日期：