公司办公劳保用品管理规定09

第一篇：公司办公劳保用品管理规定09

恒源公司物流中心管理文件

办公用品、劳保用品领用及定额管理规定

I、办公用品部分

第一条 为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

第二条 管理性用品（耐用办公用品）的领用控制：

1、管理性用品（耐用办公用品）包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、管理性用品（耐用办公用品）已于员工入职时按标准发放，并列入领用登记卡,原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿,自购。相关人员离职时,应将剩余用品一并交仓储管理部。

第三条 易耗办公用品的领用控制：

1、易耗办公用品分为两部分：中心（部门）所需用品和个人所需用品。

2、中心（部门）所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔等。

3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、会议记录本等。

4、各中心（部门）常用文具用品标准定额详见《许昌恒源发制品有限公司文具用品定额》。此标准是以08年度各中心月总用量之均数，后续可依据年度预算生产量及部门定岗定编的调整进行合理修正配额标准。

5、请购控制：为便于采购成本的控制及集中采购，特要求每月25日前，由各中心（部门）将次月需求之办公用品填制《文具用品月份需求及审批表》（该表必须参照许昌恒源发制品有限公司文具用品定额表），经部长初核，中心总监或主管领导审批交物流中心仓储管理部整合库存后并汇总统一申请至综合采购部安排采购。对于未申请的中心（部门），届时将不予采购及发放。但其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,仓储管理部应酌量建立安

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全库存,采购部无法采购的特殊办公用品,可以经物流中心同意并授权后由各部门自行采购，但须至物流中心采购部备案。

6、发放时间：每月1～3号（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。但管理性用品（耐用办公用品）的申请及发放属新入职配置品不受上述时间限制。

7、领用控制方法：以上文具用品采购回厂后，须由仓储管理部贴上公司激光防伪标贴统一管理，由各中心（部门）及分公司文员按发放日期统一到办公用品仓库（现为辅料库）申领，填写《领料单》，并经部长级领导批准后交仓管员按《许昌恒源发制品有限公司文具用品定额》进行发放，领用后其领用单据须转人力资源部、总裁办保卫科各一份以作备案，同时作为人员出入检查和离职核查的核算依据。若部门领用超出需求计划的，须经物流中心总监批准后方可发放。

8、凡有残留物的部分办公用品（如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、水笔（芯）、涂改液、各种电脑墨盒等）实行以旧换新原则。

9、电脑耗材品（鼠标、U盘、墨盒、硬盘、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总裁办网络管理员审核，总裁办主任批准后方可领用，申领时须依旧换新。

10、各中心（部门）应本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。物流中心仓储管理部对于节俭成效突出的员工，将提报公司予以表扬或奖励。

11、特批品(不列入办公用品定额考核)：如印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，彩色墨盒及打印机、U盘、硬盘等，由仓储管理部设立“重要文具用品领用记录卡”,控制其领用状况。

第四条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

附件：

1、《许昌恒源发制品有限公司文具用品定额表》

2、《文具用品月份需求及审批表》

II、劳保用品部分

第一条 为了加强员工劳动保护，保护员工的安全和健康，有利于生产作业顺利进行，同时为公司更好的控制劳保用品消耗成本,规范公司劳保用品的发放、领用和管理工作，制定本规定。

第二条 各中心（部门）常用劳保用品标准定额详见《许昌恒源发制品有限公司劳保用品定额表》。此标准是以08年度各中心（部门）月总用量之均数，后续可依据年度预算生产量及部门定岗定编的调整进行合理修正配额标准。

第三条 请购控制：为便于采购成本的控制及集中采购，特要求每月25日前由各生产线或部门提交下月所需劳保用品工序的人员汇总名单并填制《劳保用品月份需求及审批表》经部长审核，中心总监批准后交至物流中心仓储管理部，再由仓储管理部结合库存情况并填写《请购单》经仓储管理部部长批准后，交综合采购部进行采购，但其中必需品,采购不易或耗用量大的劳保用品,仓储管理部也须酌量建立安全库存。

第四条 发放时间：每月1～5号（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理用品的领用手续。领用时辅料仓库须严格以各产线或部门提交核定人员名单为准进行发放与控制。但新入职人员的劳保用品的申请及发放不受上述时间限制。

第四条 凡有残留物的劳保用品（如胶手套、防毒面具、胶鞋等）须实行以旧换新原则。

第五条 各中心（部门）应本着节约与自愿的原则，合理使用劳保品，坚决杜绝将公司发放的劳保带回家使用。物流中心仓储管理部对于节俭成效突出的员工，将提报公司予以表扬或奖励。

第六条：本规定自签发之日起执行。

附件：

3、《许昌恒源发制品有限公司劳保用品定额表》

4、《劳保用品月份需求及审批表》

物流中心

2009年4月3日

第二篇：办公及劳保用品管理规定

办公及劳保用品管理规定

一、目的

为使办公及劳保用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，降低办公及劳保用品消耗，减少损失和浪费，结合我公司工作特点，在管理上贯彻“管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，特制订本规定。

二、范围

（一）、办公用品

1、公司办公室物资分为低值易耗品、耐用品、实物资产及其它。

2、低值易耗品：笔、纸、订书钉、胶水等；

3、耐用品：订书机、打孔机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等；

4、实物资产如：电脑、笔记本、摄像机、照相机、传真机、打印机等；

（二）、劳保用品

1、一般防护用品主要有：棉纱手套、帆布手套、毛巾、棉纱、擦机布、口罩、防尘帽、普通工作服、普通劳保皮鞋、耳塞、脚套、水靴、雨衣、粘胶带等。

2、特种劳保用品主要有：安全帽、防尘口罩、防毒面具、焊接眼面防护具、防冲击眼护具、防护服、安全鞋（靴）、安全带（网）等。

三、申请

1、各部门如需办公及劳保用品，于每月28日写好申请单，由本部门主管审核，经部门经理与行政部经理审批后，行政部汇总交资材部统一购买。

2、因工作需要，急需的办公及劳保用品，各部门也可临时向行政部申请购买。

3、实物资产如：电脑、笔记本、摄像机、照相机、传真机、打印机等需填写《请购单》，由总经理审批后方可。

四、采购

1、公司办公及劳保用品的采购，由行政部汇总后由资材部统一购买，属特殊办公及劳保用品经总经理同意，可申请由部门自行购买或者行政部代买。

2、申购办公及劳保用品应填写办公及劳保用品申请单。

3、办公及劳保用品采购由资材部指定专人负责，并采取以下方式： 1）定时：每月月初进行办公及劳保用品采购。2）定量：动态调整，保证常用办公及劳保用品的安全库存。3）选择多方厂家的产品进行比较，择优选用

五、入库

1、购入的办公及劳保用品由资材部仓库负责按类别、品种清点、验收，及时登记入册，统一入库管理。

2、对于存在质量问题的产品，仓库有权拒绝接收。

3、对购入、发出和库存的数量，并建立一套领用登记台账。

六、领用

办公及劳保用品使用要坚持“厉行节约、反对浪费”的原则，必须通过行政部办理登记手续后方可领取或借用，一般不得私自任意拿用。具体办法：

1、各部门指派人员每月5-10日到行政部领取申请的办公及劳保用品，发放到个人。

2、领用电脑、打印机的各类耗材等耐用品必须以旧换新。

3、领用其它办公及劳保用品由领用人在办公及劳保用品台账上登记。

4、个人的耐用办公及劳保用品请个人自行保管好，如有丢失，自行采买。

七、附则

1、新增人员到职时向行政部领用办公及劳保用品；人员离职时，必须与接替工作人办理办公及劳保用品交接手续，未经行政部认可的，其他部门不得为其办理离职手续。

2、行政部有权控制每位员工的办公及劳保用品领用总支出。

3、定期开展办公及劳保用品核查工作，盘点、核对，做到帐实相符。

4、全体工作人员要加强对公用物资、办公及劳保用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏，对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。

该规定自发布之日起实行。附：《办公及劳保用品申请表》

行政部 2011年8月25日

第三篇：公司劳保用品管理规定

公司

劳保用品管理规定

一、目的

为加强和规范劳动保护用品的管理，保障职工的人身安全与健康，根据我国相关法律法规并结合本公司实际，制定本规定。

二、配发标准：

1.劳保用品的配发标准由行政企管部结合各个部门制定，并报总经理批准；

2.具体劳保用品配发标准详见《公司劳保用品明细表》； 3.每年12月15日前，各部门根据实际需要制定全年各岗位劳保用品标准，并报给行政企管部，劳保用品配置发生改变的，各部门需在报表中说明原因；

4.行政企管部根据各部门上报情况汇总《公司劳保用品配置表》，并于12月20日前上报给总经理；

5.总经理签批后行政企管部根据新的《公司劳保用品配置表》制定采购计划。

三、计划和采购

1.特殊劳保用品如防毒、防尘、防酸碱、防噪音等用品，由使用部门根据使用要求对采购物品的名称、规格、数量、质量标准要做出详细的规定；并将采购要求提供给行政企管部； 2.劳保用品行政企管部于每个月20日前编制下月采购计划；并将采购计划报总经理签批；

3.行政企管部将总经理签批的采购计划以及采购要求交给采购专员；

4.行政企管部每月25日将下月的《劳保用品发放明细》交于库房，作为库房发放劳保用品依据；

5.采购专员严格按照采购计划进行采购，必须符合殊劳保用品质量标准和规格型号的要求，不得擅自变更； 6.劳保用品的供方商需具备的条件： 1)有工商行政部门核发的营业执照；

2)防护用品应有相应的生产许可证编号、产品合格证和安全鉴定证；

3)有省级劳动或安全行政部门审核发放的劳保用品定点经营证书；

4)供方的经营管理人员熟悉国家劳保用品有关标准及各项规定，熟悉劳保用品的商品知识，能提供良好的售后服务；

四、验收及入库

1.所有劳保用品由库房依据采购计划进行检验；

2.采购的劳保用品经库房检验合格、数量相符后，由库房办理入库手续；

3.库房每月18日将劳保用品库存报给行政企管部，以便行政企管部制定当月采购计划；

4.库房要做好入库、日常统计、出库等管理，建立有关台帐、报表。

五、劳保用品的领用

1.劳动保护用品不是生活福利待遇，应按规定标准以及实物形式发给职工，不得以币代物发放，更不得以发放劳动保护用品代发放其它物品；

2.每月1日，由库房统一发放当月的劳保； 3.具体发放办法由库房根据实际情况制定；

4.新员工入职按照入职时间计算劳保发放标准，只发工作相关用品，计算方法为：

劳保数量=月配置数量*（30-入职日期）/30 数额四舍五入，不足1的，按照一个发放；

六、特殊情况的处理

领取劳保用品后不足10天离职的，没有使用过的可以办理退回，已经使用的，按照成本价的80%从工资中扣除.七、附则

1.本制度最终解释权归行政企管部； 2.本制度自签发之日起生效。

公司

2014年7月18日

第四篇：劳保用品管理规定

安徽汇泰车轮有限公司

2015修改版

安徽汇泰车轮有限公司 劳保用品发放管理规定

一

目的

为了规范公司劳保用品发放和使用，特制定本规定。

二

范围

本公司全体员工。

三 职责

管理部负责本办法的制定、修改、废止的起草工作； 各职能部门负责本办法的实施工作；

总经理负责本办法的制定、修改、废止的核准。

四、劳保用品的发放、领用程序。

4.1.公司每月初发放各部门当月所需劳保用品，其他非按月发放的劳保用品，均按发放周期发放，各部门所领用的劳保用品须凭有效的《领料单》领取（所发放的劳保用品必须以旧换新模式发放），劳保用品发放标准参照本岗位发放定额标准进行发放。

4.2因劳保用品保管不善或不爱惜劳保用品，导致丢失或过早损坏不够使用时，当月不再发放，由本人自行解决。

4.3因生产能力提高，超过所发放定额，可报本部门，以书面形式增加月劳保用品数量。

五、劳保用品的发放原则

5.1工作服的发放

安徽汇泰车轮有限公司

2015修改版

新员工到公司须上岗一周后发放第一套工作服，再过一周后发放第二套工作服，现场作业人员第二年起每年各发一套春秋装工作服；行政人员，第二年起每两年各发一套春秋装工作服。工作服因保管不善、导致过早损坏或丢失需再领用的员工，先以借条形式购买，月底一律照价从当月工资中抵扣。因工作及特殊原因造成的损坏，由本人提出申请报本部门领导审核，部门分管领导同意后方可发放。

5.2劳保鞋的发放

新员工到公司上岗3天后发放第一双劳保鞋，再过一周后发放第二双劳保鞋，现场作业人员第二年起每半年发放一双劳保鞋（须以旧换新），劳保鞋因保管不善、导致过早损坏或丢失需再领用的员工，先以借条形式购买，月底一律照价从当月工资中抵扣。因工作及特殊原因造成的损坏，由本人提出申请报本部门领导审核，部门分管领导同意后方可发放。

六.考核

6.1生产作业人员必须穿戴具有防护功能的劳保用品，进行生产作业时，正确穿戴劳保安全防护用品，违反规定处以30元/次罚款。二线人员提倡穿戴劳保用品，其他办公室人员或外来人员因工作需要，进入生产作业区时，严格遵守安全生产规定，必要时由生产人员陪同进入生产作业区；所有人员严禁赤脚、赤膊或穿拖鞋进入生产作业区，违反规定，处以30/次元罚款。

6.2新员工入厂工作时，各部门应及时的配发防护用品，因发放不及时而造成意外伤害的，处以50元/次罚款。

安徽汇泰车轮有限公司

2015修改版

6.3劳保鞋穿用不满1个月离职者，按30%扣除成本费。工作服穿用不满3个月离职者，按30%扣除成本费，费用的扣除从当月工资中抵扣。

6.4员工在职期间如工作服、劳保鞋、上岗证因个人原因造成丢失或破损，由个人承担，如工作服、劳保鞋、上岗证丢失者，必须到公司管理部办理报失手续并以成本价重新购买。

七 附则

7.1 本《劳保用品发放管理办法》自2015年5月1日起开始实施，相关部门或车间必须无条件贯彻执行。

7.2 各岗位员工，必须无条件自觉的穿戴好劳保用品，相互监督，齐抓共管。没有按本规定穿戴好劳保用品的员工，按《安全生产考核细则》的有关规定处理。

安徽汇泰车轮有限公司 2015年5月1日

第五篇：劳保用品管理规定

劳保用品管理规定

1劳动防护用品的采购

1.1劳动防护用品包括：劳动防护服装、安全帽、安全带、救生衣、绝缘护品、防毒面具、防尘面罩等。

1.2编制劳动防护用品的采购计划，经主管领导审批后提交采购部门采购。

1.3项目部根据进入施工现场作业人员的数量和工种，编制劳动防护用品的采购计划，经项目部经理审核。

施工作业人员包括：本单位职工、分包及协作单位施工作业人员、临时工、来访者等。

1.4采购部门应建立合格的劳动防护用品供方清单，每年组织供方的评定，以保证提供的防护用品符合国家规定和使用要求。

1.5采购部门按照安全部门提供的采购计划进行采购，并按中交《视觉识别系统规范手册》的要求印制相应的标识。

2劳动防护用品的验收

2.1采购部门应组织安全部、工会等部门进行劳动防护用品的验收，建立劳动防护用品的验收记录。必要时，还应组织劳动防护用品的使用人员进行验收。

2.2项目部采购部门所采购的劳动防护用品应符合采购计划的要求，并具有“三证”和“一标志”。即：生产许可证、产品合格证、安全鉴定证和安全标志。

2.3项目部安全部门应组织对分包和协作单位自行采购的劳动防护用品进行验收，并建立相关的验收记录。对不符合安全技术标准和使用要求的产品不予使用。

3劳动防护用品的发放

3.1安全部负责收集国家、地方和行业关于劳动防护用品发放的相关要求，组织制定和完善《四航局劳动保护用品发放标准》。

3.2采购部门根据劳动保护用品采购计划，依据《四航局劳动保护用品发放标准》进行劳动防护用品的发放和发放登记。

3.3项目部采购部门依据物资系统使用的电子档案对职工个人劳动保护用品进行发放登记。

3.3.1劳动防护用品的发放标准不得低于《四航局劳动保护用品发放标准》。3.3.2不得以货币或其他物品替代应当配备的防护用品。

3.3.3易燃、易爆场所的防护用品应提供防静电产品，不得使用化纤产品。4劳动防护用品的使用

4.1项目部应按要求组织相关的安全培训和教育，使施工作业人员达到“三会”：会检查防护用品的可靠性；会正确佩戴和使用防护用品；会正确维护保养防护用品。

4.2项目部安全部门应把对劳动防护用品的检查作为安全检查的重要内容，及时纠正和处罚违章违规作业，对不符合施工安全要求防护用品提出更换或报废。

4.3公司职工和分包单位作业人员应按要求正确佩带和使用劳动防护用品，作业前应检查防护用品的有效性和可靠性，不得超性能、超范围、超极限使用防护用品，不得随意采用代替的防护用品。

4.4采购部门应根据防护用品的使用期限和检测要求及时回收和送检劳动防护用品，并进行登记，不得使用达不到检测标准的劳动防护用品。

4.5项目部采购部门应对临时工和来访者使用的劳动防护用品进行定期检查，并建立相关的检查记录。