办公及劳保用品的管理

第一篇：办公及劳保用品的管理

办公及劳保用品的管理

一． 办公用品的购发：

1． 每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制订计

划提交办公室。

2． 办公室制订每月办公用品计划及预算；经总经理审批后负责将

办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各部门。

3． 除正常配给的办公用品外，若还需要用其他用品由各部门主管

到办公室签字领回。

4． 公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据各部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。

5． 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量

足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。

6． 负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。

出库一定要由领取人员签字。

7． 易耗品公司实行以旧换新制度。（如签字笔芯、圆珠笔芯等）

8． 办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防

盗、严格按照规章制度办事。

二． 劳保用品的购发：

劳保用品的配给，由办公室向总经理请示后，根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。

第二篇：办公及劳保用品管理制度

劳保及办公用品管理办法目的为了加强和规范本公司劳保及办公用品的配置、申请和领用管理，合理利用资源，杜绝浪费。适用范围

适用于公司各类劳保及办公用品的使用管理。职责

综合管理部负责劳保及办公用品的配置及申请。

其他各部门按照规定领用劳保及办公用品并合理保管及使用。工作内容和要求

4.1 劳保用品管理

4.1.1 易耗劳保用品的管理

4.1.1.1 大卷纸、肥皂、矿泉水等易耗劳保用品由综合管理部按照公司需求进行配置和申请，申请时需报部门领导审核批准。

4.1.1.2 粘尘垫、鞋套等易耗劳保用品由生产部门提出需求，综合管理部统一申请配备。

4.1.1.3 易耗劳保用品的领用必须由管理人员开出单据从仓库领用，其他人员未经许可，不得私自领用。

4.1.1.4 易耗劳保用品的使用要坚持合理使用、杜绝浪费的原则。

4.1.2 非易耗劳保用品管理

这里所指的非易耗劳保用品主要包括工作服、工作帽及工作鞋等可以长期使用的劳保用品。

4.1.2.1 配置：新员工入职时，按照工作岗位要求配备相应的（防静电）工作服、（防静电）帽、（防静电）鞋，换季时可再申请配备一双（防静电）棉鞋或单鞋。

4.1.2.2 使用：对于（防静电）衣、帽、鞋等未达使用年限而遗失或损坏者，应及时向综合管理部申请补发，申请时需填写情况说明报部门领导批准并支付相应成本费。

4.1.2.3 清洗：综合管理部组织公司全体员工（防静电）工作服、帽的清洗，（防静电）鞋由员工自行清洗，要求干净、清洁、无异味。

4.1.2.4 更换：（防静电）工作服、帽、鞋使用超过一定年限可以申请更换，一

线员工更换周期为1年/次，管理人员为2年/次。

4.2 办公用品管理

4.2.1 办公用品申请：综合管理部每月统计各部门办公用品的需求情况，并对照《办公用品配置表》拟制申请办公用品的请单，提交部门领导批准后统一购买。

4.2.2 办公用品配备、领用

4.2.2.1 新员工入职时，每人配备笔记本和签字笔各一。

4.2.2.2 所有员工可根据岗位需求向管理员申请领用办公用品，领用时，领用人需在《办公用品领用登记表》上进行登记。

4.2.2.3 员工领用的所有办公用品必须合理使用，杜绝浪费。

4.2.3 非易耗办公用品管理

非易耗办公用品主要指计算器、订书机、打孔器等可以长期，重复使用的办公用品。

4.2.3.1 非易耗办公用品必须根据《办公用品配置表》进行领用，以防资源配置不当，造成不必要浪费。

4.2.3.2 非易耗办公用品由领用人负责保管，如有损坏、遗失等情况，由领用人或借用人承担相应赔偿责任。

4.2.3.3 如遇工作调动、离职等情况，保管人应将非易耗办公用品交接给综合管理部，并记录备案，不得随意处置。

4.3 办公设备管理

4.3.1 个人办公设备

4.3.1.1 员工入职或转岗时，综合管理部根据其岗位要求为其配备相应的办公桌椅、电脑、电话等办公设备。

4.3.1.2 公司为员工配备的各类办公设备需爱惜并妥善保管。使用超过三年（电脑五年），由于自然磨损或老化致使不能正常使用的，可向综合管理部申请更换，申请时需填写情况说明并报部门领导批准。如因人为原因导致或故意损坏致不能正常使用的，由相关责任人照价赔偿。

4.3.2 公共办公设备

4.3.2.1 对于打印机、复印机、传真机、笔记本、照相机、投影仪等公共办公设备，由综合管理部根据公司及各部门需求统一申请，并提交部门领导审批后，方可购买配备。

4.3.2.2 公共办公设备由公司管理专员统一负责保管，管理专员对公共办公设备的使用过程进行监督。

4.3.2.3 员工可根据实际工作需要借用笔记本、照相机、投影仪等公共办公设备，借用及归还时，需在《办公设备领用登记表》上进行登记。

4.3.2.4 公共办公设备使用时必须按照正确的使用方法规范操作，不得野蛮或非法操作，若因使用不当或野蛮操作导致公共办公设备损坏，由相应责任人照价赔偿。

4.4 其他用品管理

4.4.1 工作证及门禁卡的配备管理

4.4.4.1 新员工入职时，综合管理部按照要求统一制作工作牌，并发放门禁卡和卡套。员工工作必须佩带工作牌，考勤必须刷门禁卡。

4.4.4.2 工作牌、门禁卡及卡套遗失或损坏的员工必须及时向综合管理部重新申补，申补时需部门领导批准并支付相应成本费用，卡套使用超过六个月以上可免费更换。

4.4.4.3 因门禁卡遗失或保管不当，造成公司失窃的，其保管人应承担相应责任。

4.4.2 各类钥匙的配置管理

4.4.2.1 综合管理部根据各部门实际需求配置办公室及车间钥匙，员工不得私自配置钥匙，有需求时，需报综合管理部批准并备案，统一进行配置。

4.4.2.2 员工应妥善保管好公司为其配置的所有钥匙，如有损坏、遗失等情况，由其保管人照价赔偿。

4.4.2.3 因钥匙遗失或保管不当，造成公司办公室、车间等失窃的，其保管人应承担相应责任。

4.4.2.4 如遇工作调动、离职等情况，保管人应将钥匙妥善交给综合管理部保管，并记录备案，不得随意处置。

4.4.2.5 综合管理部拟制《康尼电子钥匙配置表》，对所有钥匙及保管人备案，钥匙数量或保管人发生变动时随时更改。

第三篇：办公及劳保用品管理制度

办公及劳保用品管理制度

为合理利用公司资金，满足员工办公需要，特制定本制度。

1、适用范围

办公用品包括笔、纸、本、磁盘、订书机、订书钉、剪刀、胶水等。

劳保用品包括手套、雨具、安全帽、卷筒纸、洗涤用品等。

2、办公用品领用原则

2.1中性笔、圆珠笔。每两个月可领用各一支，笔芯不限；

2.2铅笔。每两个月可领用一支，工程人员例外；

2.3信笺、便笺。每三个月可领用各一本，工程人员例外；

2.4订书机、文件夹、订书钉、剪刀、胶水。根据工作需要以旧换新；

2.5复印纸。部门根据月度工作计划，提交领用计划；

2.6墨盒、碳粉。由开发部根据消耗量购买。

3、申购原则

3.1每月二十五日前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品计划提交开发部。开发部根据以上规定进行审核。

3.2每月一号（节假日顺延）开发部根据各部门提报的办公用品月度计划发放办公用品；

3.3开发部指定专人编制每月汇总的办公用品计划及预算；经开发部经理、财务部总监、常务副总经理审批后负责将办公用品购回，根据审定的计划分发给各个部门，由负责人签字领回。

3.4除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经开发部经理批准方可领用。

3.5公司新聘工作人员的办公用品，开发部根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

4、购买原则

4.1按月度计划量，每月购买一次。特殊情况例外；

4.2货比三家、优质优价原则；

4.3劳保用品购发原则：施工现场人员优先原则；开发部统一购买、统一发放原则。

第四篇：办公及劳保用品管理规定

办公及劳保用品管理规定

一、目的

为使办公及劳保用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，降低办公及劳保用品消耗，减少损失和浪费，结合我公司工作特点，在管理上贯彻“管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，特制订本规定。

二、范围

（一）、办公用品

1、公司办公室物资分为低值易耗品、耐用品、实物资产及其它。

2、低值易耗品：笔、纸、订书钉、胶水等；

3、耐用品：订书机、打孔机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等；

4、实物资产如：电脑、笔记本、摄像机、照相机、传真机、打印机等；

（二）、劳保用品

1、一般防护用品主要有：棉纱手套、帆布手套、毛巾、棉纱、擦机布、口罩、防尘帽、普通工作服、普通劳保皮鞋、耳塞、脚套、水靴、雨衣、粘胶带等。

2、特种劳保用品主要有：安全帽、防尘口罩、防毒面具、焊接眼面防护具、防冲击眼护具、防护服、安全鞋（靴）、安全带（网）等。

三、申请

1、各部门如需办公及劳保用品，于每月28日写好申请单，由本部门主管审核，经部门经理与行政部经理审批后，行政部汇总交资材部统一购买。

2、因工作需要，急需的办公及劳保用品，各部门也可临时向行政部申请购买。

3、实物资产如：电脑、笔记本、摄像机、照相机、传真机、打印机等需填写《请购单》，由总经理审批后方可。

四、采购

1、公司办公及劳保用品的采购，由行政部汇总后由资材部统一购买，属特殊办公及劳保用品经总经理同意，可申请由部门自行购买或者行政部代买。

2、申购办公及劳保用品应填写办公及劳保用品申请单。

3、办公及劳保用品采购由资材部指定专人负责，并采取以下方式： 1）定时：每月月初进行办公及劳保用品采购。2）定量：动态调整，保证常用办公及劳保用品的安全库存。3）选择多方厂家的产品进行比较，择优选用

五、入库

1、购入的办公及劳保用品由资材部仓库负责按类别、品种清点、验收，及时登记入册，统一入库管理。

2、对于存在质量问题的产品，仓库有权拒绝接收。

3、对购入、发出和库存的数量，并建立一套领用登记台账。

六、领用

办公及劳保用品使用要坚持“厉行节约、反对浪费”的原则，必须通过行政部办理登记手续后方可领取或借用，一般不得私自任意拿用。具体办法：

1、各部门指派人员每月5-10日到行政部领取申请的办公及劳保用品，发放到个人。

2、领用电脑、打印机的各类耗材等耐用品必须以旧换新。

3、领用其它办公及劳保用品由领用人在办公及劳保用品台账上登记。

4、个人的耐用办公及劳保用品请个人自行保管好，如有丢失，自行采买。

七、附则

1、新增人员到职时向行政部领用办公及劳保用品；人员离职时，必须与接替工作人办理办公及劳保用品交接手续，未经行政部认可的，其他部门不得为其办理离职手续。

2、行政部有权控制每位员工的办公及劳保用品领用总支出。

3、定期开展办公及劳保用品核查工作，盘点、核对，做到帐实相符。

4、全体工作人员要加强对公用物资、办公及劳保用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏，对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。

该规定自发布之日起实行。附：《办公及劳保用品申请表》

行政部 2011年8月25日

第五篇：公司办公劳保用品管理规定09

恒源公司物流中心管理文件

办公用品、劳保用品领用及定额管理规定

I、办公用品部分

第一条 为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

第二条 管理性用品（耐用办公用品）的领用控制：

1、管理性用品（耐用办公用品）包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、管理性用品（耐用办公用品）已于员工入职时按标准发放，并列入领用登记卡,原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿,自购。相关人员离职时,应将剩余用品一并交仓储管理部。

第三条 易耗办公用品的领用控制：

1、易耗办公用品分为两部分：中心（部门）所需用品和个人所需用品。

2、中心（部门）所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔等。

3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、会议记录本等。

4、各中心（部门）常用文具用品标准定额详见《许昌恒源发制品有限公司文具用品定额》。此标准是以08各中心月总用量之均数，后续可依据预算生产量及部门定岗定编的调整进行合理修正配额标准。

5、请购控制：为便于采购成本的控制及集中采购，特要求每月25日前，由各中心（部门）将次月需求之办公用品填制《文具用品月份需求及审批表》（该表必须参照许昌恒源发制品有限公司文具用品定额表），经部长初核，中心总监或主管领导审批交物流中心仓储管理部整合库存后并汇总统一申请至综合采购部安排采购。对于未申请的中心（部门），届时将不予采购及发放。但其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,仓储管理部应酌量建立安

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全库存,采购部无法采购的特殊办公用品,可以经物流中心同意并授权后由各部门自行采购，但须至物流中心采购部备案。

6、发放时间：每月1～3号（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。但管理性用品（耐用办公用品）的申请及发放属新入职配置品不受上述时间限制。

7、领用控制方法：以上文具用品采购回厂后，须由仓储管理部贴上公司激光防伪标贴统一管理，由各中心（部门）及分公司文员按发放日期统一到办公用品仓库（现为辅料库）申领，填写《领料单》，并经部长级领导批准后交仓管员按《许昌恒源发制品有限公司文具用品定额》进行发放，领用后其领用单据须转人力资源部、总裁办保卫科各一份以作备案，同时作为人员出入检查和离职核查的核算依据。若部门领用超出需求计划的，须经物流中心总监批准后方可发放。

8、凡有残留物的部分办公用品（如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、水笔（芯）、涂改液、各种电脑墨盒等）实行以旧换新原则。

9、电脑耗材品（鼠标、U盘、墨盒、硬盘、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总裁办网络管理员审核，总裁办主任批准后方可领用，申领时须依旧换新。

10、各中心（部门）应本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。物流中心仓储管理部对于节俭成效突出的员工，将提报公司予以表扬或奖励。

11、特批品(不列入办公用品定额考核)：如印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，彩色墨盒及打印机、U盘、硬盘等，由仓储管理部设立“重要文具用品领用记录卡”,控制其领用状况。

第四条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

附件：

1、《许昌恒源发制品有限公司文具用品定额表》

2、《文具用品月份需求及审批表》

II、劳保用品部分

第一条 为了加强员工劳动保护，保护员工的安全和健康，有利于生产作业顺利进行，同时为公司更好的控制劳保用品消耗成本,规范公司劳保用品的发放、领用和管理工作，制定本规定。

第二条 各中心（部门）常用劳保用品标准定额详见《许昌恒源发制品有限公司劳保用品定额表》。此标准是以08各中心（部门）月总用量之均数，后续可依据预算生产量及部门定岗定编的调整进行合理修正配额标准。

第三条 请购控制：为便于采购成本的控制及集中采购，特要求每月25日前由各生产线或部门提交下月所需劳保用品工序的人员汇总名单并填制《劳保用品月份需求及审批表》经部长审核，中心总监批准后交至物流中心仓储管理部，再由仓储管理部结合库存情况并填写《请购单》经仓储管理部部长批准后，交综合采购部进行采购，但其中必需品,采购不易或耗用量大的劳保用品,仓储管理部也须酌量建立安全库存。

第四条 发放时间：每月1～5号（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理用品的领用手续。领用时辅料仓库须严格以各产线或部门提交核定人员名单为准进行发放与控制。但新入职人员的劳保用品的申请及发放不受上述时间限制。

第四条 凡有残留物的劳保用品（如胶手套、防毒面具、胶鞋等）须实行以旧换新原则。

第五条 各中心（部门）应本着节约与自愿的原则，合理使用劳保品，坚决杜绝将公司发放的劳保带回家使用。物流中心仓储管理部对于节俭成效突出的员工，将提报公司予以表扬或奖励。

第六条：本规定自签发之日起执行。

附件：

3、《许昌恒源发制品有限公司劳保用品定额表》

4、《劳保用品月份需求及审批表》

物流中心

2009年4月3日