办公、生活、劳保用品管理办法

第一篇：办公、生活、劳保用品管理办法

办公、生活、劳保用品管理办法

一、公司办公、生活、劳保用品仅限于公司内部使用，严禁私自带离公司。

二、各部门所需办公用品必须确定专人在每月25号前报回下一月计划，注明用途，经领导审核签字后，方可由办公室出库领取。

三、劳保用品的发放必须严格按照相关规定执行，各部门的劳保用品要责成专人，填写领料通知单，经主管领导审核签字后，办公室方可办理出库手续，统一领取发放。

四、办公室每月要根据各部门所报办公、生活、劳保计划单，经综合平衡后，统一购货入库。

五、严格履行出、入手续，未经主管领导审核签字，保管员一律不得办理任何出入库手续。

六、严格执行领料出库手续，杜绝先领后补票等现象发生。

七、各部门所需各种表格、票证，由使用部门提出样本，年初一次报回办公室，经主管领导审批后，办公室负责统一印制。

八、凡新调入人员所需的办公、生活用品，由主管领导审批后，办公室统一配齐。

九、凡调出人员，在调出之前必须向办公室交回办公用品，损坏丢失照价赔偿，否则办公室不予办理任何调动证明手续。

第二篇：劳保用品管理办法

1.目的

为进一步规范、有效的管理劳保用品，更好的为工程服务，根据公司实际情况制订本办法。发放职工个人劳保用品是保护劳动者安全健康的一种预防性辅助措施，非生活福利待遇，应当根据公司安全生产、预防职业性伤害的需要，按照不同工种、不同劳动条件予以发放 2.范围

适用于公司在岗员工。3.职责

3.1 人力资源部负责公司劳保用品管理办法的修订、劳保用品使用期限的确定，负责确定各部门在岗人员名单。

3.2 总经理工作部负责对工作装、安全帽等涉及企业形象劳保用品的策划，负责公司范围内的统一管理。

3.3 物资管理部负责采购计划的编制，负责非消耗性劳保用品的采购、发放, 负责牵头建立网上劳保台帐并维护，负责授权项目部对部分非消耗性劳保用品的采购。

3.4 党群工作部负责牵头组织对劳保用品管理的监督、检查。

3.5 项目部负责消耗性劳保用品的采购、部门领用台账的建立，项目部二级单位负责本部门消耗性劳保用品需用计划的编制、个人发放台帐的建立。

3.6 对于防暑降温物品，药品类由职工医院根据人力资源部提供的人员名单和发放标准，确定药品种类，提出需用计划并负责采购；其它防暑降温物品由公司确定发放标准、发放范围。4.过程描述

劳保用品根据使用性质划分为非消耗性劳保用品和消耗性劳保用品两类。非消耗性劳保用品指工作装、安全帽、棉衣、棉安全帽、雨鞋、安全带等；消耗性劳保用品指现场使用的手套、防暑降温用品等。非消耗性劳保用品具体发放范围、标准、使用年限等见附表7.1。4.1非消耗性劳保用品管理 4.1.1 工作装

4.1.1.1 每年的年初和年中，人力资源部与物资管理部协商确定劳保用品的总体控制性计划，人力资源部提供各部门人员名单。

4.1.1.2公司各部门提出本部门需要新发或换发的人员名单报人力资源部审核。4.1.1.3物资管理部根据审核的人员名单、总经理工作部的策划方案编制需用计划，组织各部门完成工作装尺寸的统计、汇总等工作。制定采购计划执行有关采购、发放程序。

4.1.1.4 物资管理部牵头确定工作服的生产厂家，并根据实际情况确定集中采购或委托项目部采购，对委托采购的，应加强指导，逐步实现工作服的统一。未经物资管理部同意，禁止项目部自行采购。

4.1.1.5 结合国外项目实际，将国外项目部工作服配置标准确定如下： A 气候温暖的项目初次配备长袖衬衣四件、裤子四条，以后每年补充长袖衬衣两件、裤子两条；

B 秋冬气候寒冷的项目初次配备春秋季工作服两套和夏季工作服两套,以后现场人员每两年补充春秋工作装两套，非现场人员每三年补充春秋工作装两套，每年补充夏季工作服一套；

C 焊接专业电焊工作服由专业根据需要提出配备人员名单并编制需用计划，经项目经理批准后报人力资源部审核，审核通过后提交物资部实施采购，焊接专业的电焊工普通工作服配备标准减半执行。

D 气候条件相近的国外项目部应配置款式、色系相同或相近的工作服，具体由物资管理部指导国外项目部办理。

E 国外项目部服装在国内集中配置的，员工出国前办理；国外项目部经委托自行配备工作服的，员工到达国外项目部十五日内，项目部应为其配置相应工作服。4.1.1.6 新员工工作服应在入职培训期间集中采购，人力资源部负责新员工服装尺寸的收集,物资部集中采购；新社会招聘员工工作服配备应在到岗后按照程序购置。4.1.1.7员工与公司终止、解除劳动关系时,须将最后一次领取的工作装交回物资管理部。不能交回的，按成本价收费。4.1.2 棉衣、安全帽、棉安全帽

4.1.2.1 棉衣和安全帽、棉安全帽的发放由项目部提出申请，人力资源部审核确定后，项目部结合劳保发放台账确定发放人员名单，实施采购。

4.1.2.2 安全帽要求统一编号，为保证安全帽使用期限内在各项目使用的一致性，安全帽编号为佩戴人的工号。项目部负责对现场安全帽的规范使用进行检查，对无编号、编号涂改的安全帽予以没收并对使用人员酌情处罚项目部负责规范协作队伍安全帽的使用，从颜色、款式等方面同公司予以区分。4.1.3 雨鞋

项目部确定需新发放的人员名单，提出需用计划经项目经理审核后实施采购。4.1.4 安全带

4.1.4.1 安全带的配发严格限于使用频率较高的工种，其他需使用安全带的人员，以部门为单位从资产运营公司借用。

4.1.4.2 安全带的配发由项目部使用单位提出申请到安监部，安监部审核，项目经理批准后执行。配发给个人的安全带使用期限为4年。

4.1.4.3借用的安全带由资产运营公司提出需用计划由安监部审核，物资管理部采购。4.1.4.4 项目部管理的安全带使用期限最长不超过5 年，由资产运营公司统一管理、调配。

4.1.4.5 安全带的检查执行《安全防护用品管理制度》，安全带须经常做外观检查，发现异常时，经所在部门认定后可提前报废，并交项目部统一处理。4.1.5 雨衣

4.1.5.1 雨衣不再配发给个人。

4.1.5.2项目部根据实际情况可少量储备，部门借用须经项目经理审批，用完后及时归还。

4.1.5.3丢失或非因工作原因损坏的由借用部门按成本价向个人收费并上缴项目部。4.1.6 对于非消耗性劳保用品，已满使用期限的需重新配发。在项目部发放的各类非消耗性劳保用品由项目部负责整理、汇总，每月底报物资管理部，由物资管理部统一建立网上台帐。4.2 消耗性劳保用品管理

项目部应根据实际工作需要严格控制消耗性劳保用品的发放。4.2.1 手套

4.2.1.1 项目部二级单位根据生产人员计划提出季度需用计划，不得突破4副布手套／人﹒月或1副皮手套／人﹒月的标准。

4.2.1.2 项目部建立部门领用台帐，做到限额发放，控制部门领用总量。确因工作需要超计划领用的部分，须经项目经理审批。

4.2.1.3 项目部从事现场管理的人员根据工作需要从项目部领用、登记但不得超过二级单位标准。4.2.2 防暑降温用品

4.2.2.1 人力资源部统一制定防暑降温药品的发放标准。

4.2.2.2 各部门、项目部确定发放人员名单，经部门领导或项目经理审核后报至人力资源部。

4.2.2.3 人力资源部汇总整理后将名单提供给职工医院，由职工医院组织采购、发放。

4.2.2.4 如需发放其它防暑降温物品，人力资源部提供人员名单，由相关部门编制计划并组织采购。4.3 费用

4.3.1 按使用年限领用的非消耗性劳保用品，费用由员工所在部门承担；防暑降温用品的费用由公司承担，其它消耗性劳保用品的费用由项目部承担。

4.3.2 未到使用年限领用非消耗性劳保用品时，必须经所在部门审核，按照物资管理人员核定的按月折旧后的价格到财务部门交款后方可领用。费用由员工个人承担。4.4 其他规定

未在本办法中明确的安全防护用品的管理执行《安全防护用品管理制度》。5.监视和测量

工会负责牵头对劳保用品的管理情况进行监督、检查、考核，人力资源部、安全监察部等部门协助。6.相关文件

6.1 引用程序文件 无

6.2 支持性文件 无

7.相关记录

7.1 劳保用品使用年限表

第三篇：劳保用品管理办法

深圳市利城丰五金塑胶有限公司—劳保用品佩戴管理办法 1凡上岗操作的员工必须佩戴有防护用品，并按规定正确佩戴防护用品。

2冲压部操作人员进入车间后必须佩戴耳塞，相关操作人员操作机器时必须佩戴线织手套。

3抛光部操作人员操作时必须佩戴防尘口罩，手上必须佩戴线织手套。

4劳保用品一般按部门规定的周期进行更换。严禁使用破损、无效果的防护用品。5劳保用品领用实行使用者签名制，从而保证劳动者配备与其岗位的职业病危害因素相适应的劳保用品的权利，同时劳动者应规范正确佩带并接受监督的义务。

6劳保用品佩带、基本原则是必须在不影响正常（看、听、拿等）安全生产的前提下规范正确使用。

7劳保用品能消除或减轻职业病危害因素对劳动者健康的影响，因此劳保用品应该是在进入应该需要佩带、使用的作业场所，不得挪作它用。

8劳保用品的正确使用，部门主管负责监督。

9.对进入车间工作的操作人员未佩戴劳动用品，发现一次。处罚一次，无需本人签名确认，一次罚款10元。

10对未佩戴劳保用品造成的工伤事故，一律大过处理。

11劳保用品的使用监督，部门主管负主要管理责任，行政检查发现未佩戴之员工，行政部门直接严惩主管责责任。

12为了厂区环境，禁止将报废的劳保用品随手丢弃。

13为节省资源，请各位佩戴的劳保用品多多爱护，不得恶意破坏劳保用品。

制定：李华明审核：批准：

第四篇：办公及劳保用品管理制度

劳保及办公用品管理办法目的为了加强和规范本公司劳保及办公用品的配置、申请和领用管理，合理利用资源，杜绝浪费。适用范围

适用于公司各类劳保及办公用品的使用管理。职责

综合管理部负责劳保及办公用品的配置及申请。

其他各部门按照规定领用劳保及办公用品并合理保管及使用。工作内容和要求

4.1 劳保用品管理

4.1.1 易耗劳保用品的管理

4.1.1.1 大卷纸、肥皂、矿泉水等易耗劳保用品由综合管理部按照公司需求进行配置和申请，申请时需报部门领导审核批准。

4.1.1.2 粘尘垫、鞋套等易耗劳保用品由生产部门提出需求，综合管理部统一申请配备。

4.1.1.3 易耗劳保用品的领用必须由管理人员开出单据从仓库领用，其他人员未经许可，不得私自领用。

4.1.1.4 易耗劳保用品的使用要坚持合理使用、杜绝浪费的原则。

4.1.2 非易耗劳保用品管理

这里所指的非易耗劳保用品主要包括工作服、工作帽及工作鞋等可以长期使用的劳保用品。

4.1.2.1 配置：新员工入职时，按照工作岗位要求配备相应的（防静电）工作服、（防静电）帽、（防静电）鞋，换季时可再申请配备一双（防静电）棉鞋或单鞋。

4.1.2.2 使用：对于（防静电）衣、帽、鞋等未达使用年限而遗失或损坏者，应及时向综合管理部申请补发，申请时需填写情况说明报部门领导批准并支付相应成本费。

4.1.2.3 清洗：综合管理部组织公司全体员工（防静电）工作服、帽的清洗，（防静电）鞋由员工自行清洗，要求干净、清洁、无异味。

4.1.2.4 更换：（防静电）工作服、帽、鞋使用超过一定年限可以申请更换，一

线员工更换周期为1年/次，管理人员为2年/次。

4.2 办公用品管理

4.2.1 办公用品申请：综合管理部每月统计各部门办公用品的需求情况，并对照《办公用品配置表》拟制申请办公用品的请单，提交部门领导批准后统一购买。

4.2.2 办公用品配备、领用

4.2.2.1 新员工入职时，每人配备笔记本和签字笔各一。

4.2.2.2 所有员工可根据岗位需求向管理员申请领用办公用品，领用时，领用人需在《办公用品领用登记表》上进行登记。

4.2.2.3 员工领用的所有办公用品必须合理使用，杜绝浪费。

4.2.3 非易耗办公用品管理

非易耗办公用品主要指计算器、订书机、打孔器等可以长期，重复使用的办公用品。

4.2.3.1 非易耗办公用品必须根据《办公用品配置表》进行领用，以防资源配置不当，造成不必要浪费。

4.2.3.2 非易耗办公用品由领用人负责保管，如有损坏、遗失等情况，由领用人或借用人承担相应赔偿责任。

4.2.3.3 如遇工作调动、离职等情况，保管人应将非易耗办公用品交接给综合管理部，并记录备案，不得随意处置。

4.3 办公设备管理

4.3.1 个人办公设备

4.3.1.1 员工入职或转岗时，综合管理部根据其岗位要求为其配备相应的办公桌椅、电脑、电话等办公设备。

4.3.1.2 公司为员工配备的各类办公设备需爱惜并妥善保管。使用超过三年（电脑五年），由于自然磨损或老化致使不能正常使用的，可向综合管理部申请更换，申请时需填写情况说明并报部门领导批准。如因人为原因导致或故意损坏致不能正常使用的，由相关责任人照价赔偿。

4.3.2 公共办公设备

4.3.2.1 对于打印机、复印机、传真机、笔记本、照相机、投影仪等公共办公设备，由综合管理部根据公司及各部门需求统一申请，并提交部门领导审批后，方可购买配备。

4.3.2.2 公共办公设备由公司管理专员统一负责保管，管理专员对公共办公设备的使用过程进行监督。

4.3.2.3 员工可根据实际工作需要借用笔记本、照相机、投影仪等公共办公设备，借用及归还时，需在《办公设备领用登记表》上进行登记。

4.3.2.4 公共办公设备使用时必须按照正确的使用方法规范操作，不得野蛮或非法操作，若因使用不当或野蛮操作导致公共办公设备损坏，由相应责任人照价赔偿。

4.4 其他用品管理

4.4.1 工作证及门禁卡的配备管理

4.4.4.1 新员工入职时，综合管理部按照要求统一制作工作牌，并发放门禁卡和卡套。员工工作必须佩带工作牌，考勤必须刷门禁卡。

4.4.4.2 工作牌、门禁卡及卡套遗失或损坏的员工必须及时向综合管理部重新申补，申补时需部门领导批准并支付相应成本费用，卡套使用超过六个月以上可免费更换。

4.4.4.3 因门禁卡遗失或保管不当，造成公司失窃的，其保管人应承担相应责任。

4.4.2 各类钥匙的配置管理

4.4.2.1 综合管理部根据各部门实际需求配置办公室及车间钥匙，员工不得私自配置钥匙，有需求时，需报综合管理部批准并备案，统一进行配置。

4.4.2.2 员工应妥善保管好公司为其配置的所有钥匙，如有损坏、遗失等情况，由其保管人照价赔偿。

4.4.2.3 因钥匙遗失或保管不当，造成公司办公室、车间等失窃的，其保管人应承担相应责任。

4.4.2.4 如遇工作调动、离职等情况，保管人应将钥匙妥善交给综合管理部保管，并记录备案，不得随意处置。

4.4.2.5 综合管理部拟制《康尼电子钥匙配置表》，对所有钥匙及保管人备案，钥匙数量或保管人发生变动时随时更改。

第五篇：办公及劳保用品管理制度

办公及劳保用品管理制度

为合理利用公司资金，满足员工办公需要，特制定本制度。

1、适用范围

办公用品包括笔、纸、本、磁盘、订书机、订书钉、剪刀、胶水等。

劳保用品包括手套、雨具、安全帽、卷筒纸、洗涤用品等。

2、办公用品领用原则

2.1中性笔、圆珠笔。每两个月可领用各一支，笔芯不限；

2.2铅笔。每两个月可领用一支，工程人员例外；

2.3信笺、便笺。每三个月可领用各一本，工程人员例外；

2.4订书机、文件夹、订书钉、剪刀、胶水。根据工作需要以旧换新；

2.5复印纸。部门根据月度工作计划，提交领用计划；

2.6墨盒、碳粉。由开发部根据消耗量购买。

3、申购原则

3.1每月二十五日前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品计划提交开发部。开发部根据以上规定进行审核。

3.2每月一号（节假日顺延）开发部根据各部门提报的办公用品月度计划发放办公用品；

3.3开发部指定专人编制每月汇总的办公用品计划及预算；经开发部经理、财务部总监、常务副总经理审批后负责将办公用品购回，根据审定的计划分发给各个部门，由负责人签字领回。

3.4除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经开发部经理批准方可领用。

3.5公司新聘工作人员的办公用品，开发部根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

4、购买原则

4.1按月度计划量，每月购买一次。特殊情况例外；

4.2货比三家、优质优价原则；

4.3劳保用品购发原则：施工现场人员优先原则；开发部统一购买、统一发放原则。