第一篇:办公卫生管理办法
办公室卫生管理办法
第一条、为创造一个整洁有序的办公环境,增强员工的责任感和归属感,促进办公室内部管理制度化、规范化、秩序化,树立我矿良好的外部形象,特制订本办法。
第二条、各科室内环境卫生,由各办公室人员自主管理,保证做到每天进行清扫,不留死角。
第三条、地面、门窗要达到干净、清洁、无污物,玻璃清洁、透明。
第四条、办公室墙壁不乱挂乱贴,各种牌匾要按要求排列吊挂,并始终保持表面干净无浮尘。
第五条、办公桌面用品摆放整齐、有序、合理,除必需摆放的物品外,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品应放置在柜子里,确认无用的物品要及时清理掉。
第六条、办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角(或右上角)。办公小用品如笔、尺、订书机等,使用完后应及时放归原位。
第七条、电脑、饮水机、打印机、传真机、文具等摆放要整齐,保持表面无污垢、无杂物。
第八条、书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐,便于检查。柜顶无乱堆乱放现象,报纸摆放整齐有序。
第九条、本办法自发布之日起实施,望各科(部)室认真执行。第十条、本办法由后勤中心、党委办负责组织检查。
第二篇:办公区域卫生管理办法
办公区域卫生管理办法
为了建立公司办公环境卫生管理制度,明确卫生清洁工作和保洁工作的责任和标准,使公司办公的环境卫生保持优美舒适、整洁有序,特制定本办法。
第一部分 卫生管理责任划分
第一条、公司办公区域范围内环境卫生由后勤服务部归口管理,负责联系和监督保洁员对公司办公区域的环境卫生进行日常清洁和定期保洁工作,制定卫生清洁标准,指导公司各部门卫生责任区的卫生保洁工作,并定期组织检查、考核和评比工作。
第二条、公司各部门以办公区域划分卫生责任区,按本办法有关卫生保洁要求负责本部门办公区域范围内环境卫生的日常保洁工作。公共区域的卫生保洁工作由后勤服务部 负责。
第三条、公司员工以个人办公区域划分卫生责任区,按本办法有关卫生保洁要求负责个人办公区域范围内环境卫生的日常保洁工作。公司领导办公区域卫生保洁工作由后勤 服务部负责。
第二部分 卫生清洁要求 第四条、后勤服务部严格要求保洁人员按日常保洁细则执行,保持地面、墙面、门窗、灯具、办公家具、办公设备、办公器具日常清洁整齐,无灰尘,无损坏。
第三部分 卫生保洁要求
第五条、公共卫生区域及领导办公区域卫生保洁要求
办公区域内公共卫生环境及领导办公室由后勤服务部派指定保洁员进行清洁,具体要求为:
(1)保持办公楼走廊、楼梯、扶手、周围区域等的干净、舒适。
(2)保证卫生间的及时清理、清扫,包括马桶的定时冲洗。
(3)领导办公室卫生于每日清晨清理,保持地面、窗台、桌面、卫生间的干净整洁,严禁翻看室内文件。
第六条、员工个人办公区域环境卫生保洁要求
员工应注意保持所在工作区域卫生环境的整洁、有序和完好无损,具体要求为:
(1)讲究卫生、树立文明意识、净化环境,不准随地吐痰,乱丢烟头、口香糖、果皮纸屑等杂物,因值班等特殊需要在办公室用餐的职工,自觉维护办公室卫生。
(2)爱护公司财产,办公家具、办公设备使用时不允许乱写乱划。(3)办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐美观。
(4)不准在楼道及标明禁止吸烟的公共场所吸烟。
(5)文明使用卫生间,及时冲洗。严禁往水池、抽水马桶内乱扔垃圾。
(6)参加会议(洽谈)结束后,应自觉清理好面前的杂物,放置好自已的座位,必要时要及时通知保洁人员进行清洁,恢复会议(洽谈室)的洁净。
(7)下班时,应整理干净办公桌上所用物品,座椅置于桌下,所有废弃物品必须投放于清洁袋中。
(8)应自觉爱护办公区一草一木,不得采折和毁坏绿化花草树木。
(9)不得在楼内向窗外乱泼污水,乱丢杂物。茶脚、垃圾等倒入卫生间内的塑料箱。
第七条、各部门办公区域环境卫生保洁要求
各部门应负责保证本部门办公区域范围内环境卫生的整洁、有序和完好无损,具体要求为:
(1)负责按公司规定教育和加强本部门人员保护环境卫生的思想意识和行为规范。
(2)各办公室坚持每天打扫室内卫生,做到窗明几净,办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序。
(3)负责本部门共用办公家具、办公设备安全卫生使用。
(4)本部门共用的各种书籍、资料、工具、文件、配件等均应放置整齐美观,不随意堆放物品。
(5)本部门组织会议(洽谈)后,应负责清理遗留的杂物,放置好桌椅,通知保洁人员进行清洁,恢复会议(洽谈室)的洁净有序。
(6)公司组织(非部门组织)的会议(洽谈)后,后勤服务部应负责清理遗留的杂物,放置好桌椅,通知保洁人员进行清洁,恢复会议(洽谈室)的洁净有序。
第四部分 卫生管理工作要求和有关奖惩规定
第八条、后勤服务部负责卫生管理工作,按本办法要求负责公司范围内的所有环境卫生清洁保洁的指导和检查工作,并有责任和权利要求公司各部门、各员工遵循本办法的执行。
第九条、保洁人员每日上班要考勤,后勤服务部负责按公司考勤规定对保洁人员进行考核和管理。
第十条、后勤服务部管理员于每天上班前,巡视检查公司范围内的所有环境卫生情况,发现问题及时解决并进行记录,并于每月2日前将上月卫生检查情况上报部门负责人审核后形成卫生通报发公司各部门,卫生通报内容按责任区域反映上述各项清洁和保洁工作情况,卫生评价采用以下标准:
(1)正常:符合各项卫生要求;
(2)优良:连续三个月“正常”;
(3)较差:有一至二项不符合卫生要求;
(4)很差:有三项以上不符合卫生要求。
卫生检查如有较差或极差情况,应注明责任部门或个人以及卫生不符合要求的具体情况。
第十一条、公司各部门、全体人员及保洁人员应积极配合和执行上述清洁工作及保洁工作,卫生考核将作为部门考核和员工考核内容之一,模范遵守或有违反行为,将按以下办法实施管理和奖惩:
(1)公司员工应自觉遵守环境卫生,如发现随手乱扔果皮、纸屑、烟头等废物的,一次考核50元,举报者给以相应的奖励。
(2)卫生评价为“优良”部门或个人,将在卫生通报上予以表扬,全年“优良”部门或个人将评为“优秀卫生部门”或“优秀卫生员工”,后勤服务部将专项提请公司给予一定经济奖励。
(3)卫生检查为“较差”和“很差”的部门或个人,后勤服务部管理员当面指出不足之处并立即进行改正,不听从指正者将于本月卫生通报中提出批评。
(4)卫生检查连续三次以上为“较差”和“很差”的部门或个人,将于本月卫生通报中提出批评;月通报二次以上“较差”和“很差”的部门和个人,将记入部门考核和个人考核中,试用人员将记入转正考核中,并作为有关奖金发放的考核内容之一;全年“较差”和“很差”次数最多的部门和个人,将评为“卫生最差部门”和“卫生最差员工”,并提请公司于年终奖金中进行一定惩罚减额。
(5)保洁人员的清洁工作不符合公司卫生要求的,第一次给予批评,第二次给予警告,第三次责其所属公司更换人员。
第三篇:公司办公区卫生环境管理办法
公司办公区卫生环境管理办法范文
为营造整洁、舒适的办公环境塑造良好的公司形象,规范办公环境卫生管理,特制定本规定。本规定指的办公场所包括公司各个办公室、办公位、电梯、走廊、卫生间等公司运行所涉及的全部区位。综合部负责定期对办公环境进行检查,并负有对物业保洁员工作进行监督并向物业提出改进意见的责任,以及对第三方保洁员工作进行直接管理的责任。
一、办公场所卫生
各部门负责人是部门所处办公区域维护的负责人,对本部门所在区域的卫生工作负有管理责任。
(一)个人办公区域的维护
1.每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、整洁,不得随意放置各类与工作无关的私物品。
2.长时间离开办公桌或下班后需将桌面相关文件摆放整齐,并将座椅推至办公桌下。
3.特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。办公桌上不能堆放货物、包装品等,应及时办理入库或清理。
4.使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。每月对文件柜外表进行一次清洁。
5.办公区域严禁吸烟,违者一次罚款50元,用于办公环境改善或奖励卫生工作好的部门。
(二)公共办公区域的维护
1.每天早上8:30之前,保洁员将所有办公区域的地面清扫一遍,并于当日5:30前将垃圾桶的垃圾清理干净。
2.办公区需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
3.员工不得在办公区的通道处摆放物品、杂物、阻碍通行,影响美观。
4.员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。
5.使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器电源。
6.定期整理办公物品,把不需要的作废的资料、书籍、杂志、报刊、物品按照管理程序清理出去;把需要的、常用的、不常用的进行分类保管,保持正常办公物品的取用方便、准确。整理区域包括个人部分:桌面、桌底、抽屉、橱柜,以及公用部分储藏室、文件柜等。
7.每位员工都应爱护花草等绿色植物,尤其是办公区域的植被,严禁在办公区域的花草盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长。
二、办公场所防疫管理
(一)公共区域防疫
1.大楼物业保洁员每天早上7点开始进行清洁,清洁办公场所内的地面、电梯、扶手、卫生间、等公共区域。
2.针对场所不同,选择合适的消毒剂和消毒施药方法。
3.对公共区域每天喷雾消毒,施药时按一定顺序进行,一般由里到外、自上而下、由左到右进行喷雾。
4.每天两次使用75%酒精或含氯消毒剂对垃圾桶进行消毒处理。
5.做好消毒工作记录。
(二)员工办公防疫
1.员工戴口罩、扫码、测温后进入办公区。
2.疫情爆发期间,员工每日核酸检测;综合部负责对办公室和办公位进行不低于两次的酒精消杀;实验室按照实验室防疫管理规定执行。
3.天气条件好时,所有办公室全天开窗通风。天气条件不好时,每日至少通风3次,每次20-30分钟。
4.员工须使用带盖水杯,在每次饮水后确保水杯盖子盖在杯子上。
三、检查与整改
公司综合部定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,督促相关责任人及时整改,对不整改或整改不到位的,给予扫卫生值日的处罚(视情况卫生值日1-7天,且不得占用工作时间),拒不执行或执行不合格者给予罚款(视情况罚50~200元)。
第四篇:大兴镇党政办公区卫生管理办法(范文模版)
大兴镇党政办公区环境卫生暂行管理办法
各单位、各干部职工:
《大兴镇党政办公区环境卫生暂行管理办法》现经镇党委政府同意,印发你们,请你们按照要求,积极参与,各负其责,认真抓好落实。
2012年5月21日
《大兴镇党政办公区环境卫生暂行管理办法》 为进一步推进我镇政府办公区环境卫生清洁,促进城镇化发展,积极推进“金江文明示范长廊”工作的深入开展,确保政府办公区内达到干净、整洁、卫生的要求,实现环境卫生长效化管理。根据相关要求,结合实际,特制定本办法。
一、环境卫生标准
(一)办公区内梯子及梯子两侧视线范围之内,办公大楼的梯子及过道都要求随时保持清洁,过道凡脏必扫,巡回保洁。
(二)办公大楼每层楼的厕所由各层区域负责人组织实施,厕所内的纸和赃物一律打扫干净,做到巡回保洁或定时保洁。
(三)办公楼内的每间办公室,由各自办公室人员负责实施保洁,实效,做到随时保洁。
(四)所有院坝和走廊等共同场所,要做到围内卫生整洁,无乱倒脏水、乱倒垃圾、乱堆物料等现象;区内各垃圾点一律取消,统一设立在指定位置,垃圾一律放入垃圾桶,并由办公室值班人员负责定期及时清运。
(五)扫帚、铁铲、拖把等保洁工具,请放入指定位置,一般情况下,拖把放入洗手间处;一楼的扫帚和铁铲统一放入过道下;二至五楼的扫帚和铁铲分别放入本间办公室;办公室的垃圾桶一律放置到办公室的指定位置,走廊上一律禁止摆放垃圾桶。
二、长效管理要求
(一)是做到巡回保洁,随时保持干净卫生,每逢赶 集天,下午16:00定时开始打扫卫生。
(二)各主要负责人要认真履行职责,带头打扫好各自 负责的区域,切实履行职责,按照要求,积极参与保洁或定时保洁工作,非特殊原因,不参加者,要追究相应责任。
(三)具体人员分工和职责如下:
1是打扫办公区梯子及其两侧区域段。此段主要区域 为从镇政府大门前街道处到办公楼前的院坝为止,主要职责是保持此段梯子及其两侧相关区域卫生,此项工作由何顺发负责,钟宇协助处理。具体单位和人员分配为:综治办(何
顺发、李仕兴、王克雄),财政所(周利均、周颖、梁德智、李志勇),水管站(蒋泽富、卢国桃、李睿),国土所(钟宇、杨庆、胡云波、胡骞),办公室(普成卫),共计15人。
2是打扫院坝及其办公楼附近区域段,此段区域主要为办公楼前后左右院坝,包括办公楼后阳沟,主要职责是保持院坝及其办公楼附近相关区域卫生,此项工作由熊再彪负责,浦鸿协助处理,具体单位和人员分配为:农业站(熊再彪、李明、曾兴翠、杨晚琴、吴国涛、王文武、陈永均),林业站(浦鸿、杨凤考、陈华波、聂克明、王永富、郝永松),安监站(魏永雄、曾勇、曾鹏),共计16人。
3是打扫办公楼一楼区域段,此段区域主要为一楼所有区域(包括本楼厕所)及其到二楼的梯子;主要职责是保持办公楼一楼相关区域卫生,各自办公室由本办公室人员负责打扫,主要由王明培负责,李朝洪协助处理,具体单位和人员分配为:工会(王明培),司法所(李朝洪、代彬),合管站(郑贵兰、唐琴),畜牧站(黄仕富、唐贤伦、李敏)共计8人。
4是打扫二楼区域段,此段区域主要为二楼所有区域(包括本楼厕所)及其到三楼的梯子,主要职责是保持办公楼二楼相关区域卫生,各自办公室由本办公室人员负责打扫,主要由蔡相坤负责,刘顺学协助处理,具体单位和人员分配为:劳动保障所(蔡相坤、谢大荣),统计站(刘顺学),城建(杨
洁),项目办(贺加永),党政办(周仕祥、周兆荣、刘富正),共计9人。
5是打扫三楼区域段,此段区域主要为三楼所有区域(包括本楼厕所)及其到四楼的梯子,主要职责是保持办公楼三楼相关区域卫生,各自办公室由本办公室人员负责打扫,主要由文培波负责,吴光伟协助处理。具体单位和人员分配为:党政办(文培波、吴光伟、胡英敏、周芝府、张秀斌、叶昌书、徐德坤、安家华),共计8人
6是打扫四楼区域段,此段区域主要为四楼所有区域(包括本楼厕所)及其到五楼的梯子,主要职责是保持办公楼四楼相关区域卫生,各自办公室由本办公室人员负责打扫,主要由杜珍喜负责,左永凤协助处理,具体单位和人员分配为:党政办(杜珍喜、左永凤、钟清信、付才中、肖权保),共计5人。
7是打扫五楼区域段,此段区域主要为五楼过道,主要职责是保持办公楼五楼相关区域卫生,具体由何仲琼负责。
8是打扫镇政府老办公区域段,此段区域主要为老办公区一楼所有区域,主要职责是保持老办公区一楼相关区域卫生,各自办公室由本办公室人员负责打扫,主要由尧志文负责,苟福雄协助处理。具体单位和人员分配为:民政所(尧志文、刘崇翠、粟婧、杨娇、王燕),移民办(苟福雄、陈富友、郭楠、柯尊菊、罗树凤、周军、胡常洪),共计12人。
9是打扫文化站区域段,此段区域主要为文化站前到镇政府侧面区域的院坝,主要职责是保持文化站办公室和文化站前院坝相关区域卫生,文化站办公楼由文化站人员负责打扫,主要由魏永胜负责,何昌荣协助处理,具体人员是魏永胜和何昌荣,共计2人。
(四)督查制度。镇政府新老办公区卫生工作由刘富正和文培波负责采取不定期督查,望各单位及个人向督查人员及时提出宝贵的意见和建议。
三、本管理办法从2012年5月21日实施。
第五篇:办公物资管理办法
办公物资管理办法
1.目的为使公司办公物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本办法。
2.适用范围
适用于公司所有部门非生产经营用的公司办公物资管理。
3.办公物资分类
3.1低值易耗品类物品:单价在50元以下:笔、订书钉、胶水、本子等。
3.2固定资产类物品:单价在1000元以上(购置时需以旧换新),且使用年限超过一年的作为固定资产管理。如:电脑、空调、照相机等。
4.职责
4.1各部门文员为本部门办公物资兼职管理员,本部门员工为各自名下所属办公物资直接责任人,各部门负责人为本部办公物资的间接责任人;
4.2采购部负责资产的购置、入库登记、发放等工作;
4.3财务部负责列管资产帐目管理、计提折旧、盘点、报销等工作;
4.4办公室负责列管资产的台帐登记、配合盘点、调转等工作。
5.内容
5.1办公物资申请
5.1.1办公室根据各部门申请情况进行台帐建立;
5.1.2办公物资由各部门每季申请《办公物资采购申请单》(见附件1)报办公室,办公室评估汇总后报分管领导批示后交采购部购买;
5.1.3其他根据工作需要购买的物资由部门自行提出,经采购部文员核对公司物资台帐,在没有库存情况下,需求部门提交分管领导批示的采购单至采购部方可购买。
5.2办公物资采购、入库、发放
5.2.1采购部根据采购流程购置、入库并发放。
5.3办公物资盘点
5.3.1财务部每季组织专人进行固定资产盘点工作,保证账实相符。对在盘点中发现的盘盈盘亏情况,必须查明原因,经财务部确认,报公司总经理批准后方可处理。
5.4、辞职清退情况处理
5.4.1对于调出或离职人员在办理交接或离职手续时,需归还所领用的办公用品(一次性消耗品除外)由办公室专人进行清算核对。如有有缺失的应按相关要求赔偿否则不予办理有关手续。
5.4.2如部门人员离职(正常或非正常),各部门没有在三日这内通知办公室,出现物资损坏或遗失由部门负责人赔偿。
5.4.3办公室文员核对离职人员办公物资后,并带领辞职员工将其名下所有物资交回采购部,由采购部进行入库办理,且需在员工辞职表上进行确认。
5.4.4每月办公室文员必须与各部兼职办公物资管理员(文员)进行公司物资核对。
5.5办公物资的维修
5.5.1如工作内发生办公物资损坏,必须通知办公室,由办公室统一进行维修处理。
5.5.2如发现各部门办公物资属于个人恶意破坏,应承担全额维修费用或按照物资价值进行赔偿,并根据情节进行通报批评。
5.6办公物资的报废
5.6.1各部办公物资符合下列条件一条或以上,方可申请报废,鉴定原则如下:
A对达到报废使用年限自然损坏无法使用的;
B虽没有达到报废使用年限,但因某种客观原因损坏而不能使用的;
C虽没有达到报废使用年限,但维修成本费用大于或等于采购费用的。
5.6.2报废流程
A责任部门填写《物资报废申请单》(见附件2),经本部负责人批准,提交办公室核实。
B办公室会同相关专业人员进行核实,报分管审批,提交财务进行报废处理。
5.7办公物资的保管及赔偿
5.7.1原则为“谁使用,谁负责,谁赔偿”;
5.7.2本部门自查或办公室定期检查,发现物资损坏,填写协调书至办公室,由办公室每月统一从员工当月工资中扣除。
5.7.3赔偿责任分3等,含完全责任、一般责任、轻微责任,个别对应80%、50%、20%的损失赔偿比例。
5.7.4折旧计算方法:年折旧额=(原值-净残值)/使用年限
5.8办公物资的转移
5.8.1各部门内物资使用人变动必须填写《资产转移单》并立即通知办公室变更固定资产台帐;
5.8.2员工离职后交回的资产重新领出使用必须办理《资产转移单》;
5.8.3所有资产转移必须通知财务部,财务部及时修改公司固定资产卡片。
6.相关记录
6.1《办公物资采购申请单》
6.2《办公物资报废申请单》
7.其他
7.1本制度解释权归办公室;
7.2本制度自下发之日起执行。