办公场所管理办法

第一篇：办公场所管理办法

办公场所管理办法

1.目的为了有一个优美、整洁、安全的办公环境，使本公司员工能顺利开展工作，特制定本管理规定。

2.范围

适用于公司全体员工。

3.工作场所的基本要求

3.1 公司员工均应按照公司规定的时间上下班签到，上班时先到直属上司报道，然后再返回

各自的工作岗位。有事外出须经各自部门负责人批准，不准上班时间办私事。

3.2 工作场所包括办公室、外公共区域等一切进行经营管理活动的场所，无论上下班时间，均严禁喧哗、打闹、嬉戏。

3.3 工作场所内，人员须衣着整洁、大方得体，举止文雅有度，言行谦和有礼，精神饱满，充分展示公司的精神风貌。

3.4 上班时必须佩带工作牌，以便识别、管理，也便于到访客户咨询和监督。

3.5 工作时间内，严禁有睡觉、唱歌、下棋、阅读与工作无关的书籍、利用公司电脑玩游戏

及非工作需要上网等行为。

4.办公室管理

4.1 本部门工作人员因故需离开办公室外出办事时，应告知主管人员去向，并填写外出表。

4.2 树立服务于民的思想，热情接待来访人士及客户，每位员工都有义务做好接待工作。见

到客人要起身问好，与客户交谈时应举止大方得体，热情友善，讲究礼貌，不左顾右盼、低头哈腰或昂首叉腰，说话要有分寸，语气温和，语言文雅，禁止使用肮脏语言。对客户或来访人员提出的询问、要求、意见，要耐心倾听，在不违背保密制度的原则下，有问必答，并做到回答准确。对自己没有把握回答的，应婉转地表示歉意，联系有关人员给予解答，或留下文字记录，限时予以回复。对客人、女士、长者要礼让，主动开门，主动让路。

4.3 在接听电话时，铃声响不得超过3声，语气柔和亲切，语音清晰；拿起电话说“您好，这里是XX公司”，并随时做好记录，电话挂断时应说“再见”，不得用力掷听筒，避免使用免提健。

4.4 办公室区域内应适当调低手机铃声。不得大声喧哗、聚众闲聊；不得做与工作无关的事

情；不得在墙上乱挂、乱粘、乱画等有损墙面卫生与整洁的行为。

4.5 办公室区域为禁烟区，严禁吸烟。

4.6 办公设备、工具、各类物品、文件资料等应摆放整齐有序，不得有杂乱无章的现象，并

搞好自己工作范围内的桌、椅、台、柜的卫生。个人物品、现金等应妥善保管，以免丢失或损坏。

4.7不得擅自打开他人抽屉、文件夹、文件柜并翻阅他人的资料及文件，未经许可不得私自

影印公司文件和资料。

4.8不得使用公司电话打私人电话，上班时间使用个人电话讨论私事时应尽量简短。

5.设备与设施

5.1 工作场所设备、设施要求陈设统一有序，既美观又方便工作。过期或作废的设施要及时

处理。

5.2 工作场所的公用物品不得随意搬动，需动用由指定人员管理的物品须办理借用手续。

5.3 公用资料取用后应立即放回原处，由指定人员管理的资料不得私自取用。

5.4 电脑、电话、传真机、复印机、打印机等设备只限于办公使用，严禁挪作私用。

5.5 工作场所饮水设备是公司为满足全体员工工作时间内之需求而设置，专供饮用，严禁取

作他用。

5.6 严禁偷盗公司管理文件或相关资料，违者开除，并追究其法律责任。

5.7 机器、仪器、具有技术性的工具，未经部门主管或责任人的同意，擅自操作者，记过一

次，罚款50元，如有损坏，照价赔偿。

5.8 爱护公物，勤俭节约。使用复印机、打印机时应时刻记住节约用纸，尽可能采用双面打

印，同时牢记节约办公耗材。离开办公室一小时以上应关闭电脑电源，下班最后离开办公室的员工有责任检查电脑、复印机、打印机、日光灯、饮水机等用电设备电源及门窗是否关闭方可离开。

6.工作场所卫生与安全

6.1 工作场所应保持整洁、卫生、定期打扫，全体员工应自觉维护，做到墙壁洁净、窗户明

亮、地面、桌面无灰尘。每天需安排人员做办公室卫生值日。

6.2 各类办公设施、设备须每天由专人或使用者负责清理外观，保持整洁。

6.3 不准随地吐痰，不准乱丢废纸、果皮和其他杂物。

6.4 任何时间内发现有不明意图之非公司员工在工作场所内逗留时，应立即处理。

6.5 每人在使用公厕后应及时冲水，不得将不溶物丢入槽中，随手关紧龙头。

第二篇：公司办公场所管理办法

公司办公场所管理办法

一、办公管理

1、工作人员要自觉遵守办公秩序，应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌，言谈举止要符合企业员工行为规范。

2、自觉维护公共秩序，遵守社会公德，爱护公物，维护环境清洁；保持办公场所的安静，不得大声喧哗、唱歌，不得串岗闲聊。

3、下班时要整理好台面文件及物品，办公桌上保持清洁，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好，关闭一切电器，人走时关窗锁门。

4、卫生间水龙头及电灯要随用随关，厉行节约，杜绝浪费。

5、严禁在办公场所内做其它与工作无关的一切活动：

（1）严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏；

（2）严禁使用办公电话闲谈，严格执行矿用电话管理规定；

（3）严禁在办公场所内进行赌博活动；

（4）严禁使用非正常配置的高功率电器；

（5）严禁私拉乱接电线；

（6）严禁在办公室烹煮或用餐；

（7）公共场所严禁吸烟。

6、办公场所维护要求：

（1）爱护公共财产，禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子；

（2）保持洗手盆台面清洁，严禁在卫生间洗手盆中清洗拖 — 1 —

把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣；

（3）参加会议结束后，应自觉清理好面前的杂物，座椅归位并摆放整齐；

（4）自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施；

6、夏季空调温度设置应不低于26℃，下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器，杜绝用电浪费。

7、外来人员进入办公场所，需通知办公室。

8、劳动纪律遵照《员工司手册》。

二、卫生管理

1、搞好个人办公区域的卫生，做到物品摆放井然有序，保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。

2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生，大楼内卫生标准是：

（1）门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；

（2）地面保持本色，无废弃物、污水、污迹、浮土现象；

（3）四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；

（4）照明灯、电风扇、空调上无浮尘；

（5）书橱、镜子上无浮尘、污垢，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；

（6）桌椅摆放端正，办公桌上无浮尘，物品摆放整齐；

（7）电脑、打印机等设备保养良好，外观整洁、无灰尘；

（8）严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水，乱扔烟头、废纸及杂物；

3、办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐

美观，无乱堆乱放物品现象，室内无卫生死角。

三、消防管理

1、各部门负责人为防火安全负责人，其主要职责是：落实执行有关消防安全的规章制度；检查本办公室的消防安全情况；纠正违章行为，及时发现消除消防安全隐患。

2、办公室内不得存放易燃易爆危险物品，包括废弃的易燃物品。

3、未经矿保卫部门批准，未做好安全可靠的防护措施，办公室内严禁明火作业。

4、办公室内的各用电设备要正确使用，电源插头应使用合格产品，不得乱拉临时电线；严禁将无插头电器电线直接引入插座进行电路联接。

5、办公室的出入口及消防通道应保持畅通，不得堵塞。

6、各部门工作人员应熟悉各自办公室周围的疏散通道情况并保证其畅通。

7、各部门工作人员应熟悉本办公室附近所配置的消防器材和使用方法。

8、每天下班前，各部门都要进行一次防火检查，切断电源，关好门窗。

四、管理区域划分

1、综合办公室：负责总经理办公室、副书记办公室卫生清扫工作；

2、节能事业部：负责综合办公大厅及会议室卫生清扫工作。

五、检查与考核

1、每天由公司领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。

2、每周由对个人区域的环境进行检查，如有发现不符合以上要求，罚每人10元/次。

3、在办公室大声喧哗者罚款20元/次。

4、在公共区域吸烟者罚款20元/次。

八、本办法自发文之日起执行

第三篇：公司办公场所管理办法

公司办公场所管理办法

为了加强办公场所的管理，营造文明和谐、优美舒适、整洁卫生的办公秩序和环境，根据公司相关制度的要求，特制定《公司办公场所管理办法》。

一、办公管理

1、公司员工要自觉遵守办公秩序，应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌，言谈举止要符合企业员工行为规范。

2、自觉维护公共秩序，遵守社会公德，爱护公物，维护环境清洁；保持办公场所的安静，不得大声喧哗、唱歌，不得串岗闲聊。

3、下班时要整理好台面文件及物品，办公桌上保持清洁，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好，关闭一切电器，人走时关窗锁门。

4、卫生间水龙头及电灯要随用随关，厉行节约，杜绝浪费。

5、严禁在办公场所内做其它与工作无关的一切活动：

（1）严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏、浏览跟工作无关的网页；

（2）严禁使用办公电话闲谈，严格执行公司电话管理规定；

（3）严禁在办公场所内进行赌博活动；

（4）严禁使用非正常配置的高功率电器；

（5）严禁私拉乱接电线；

（6）严禁在办公室烹煮或用餐；

（7）公共场所严禁吸烟。

6、办公场所维护要求：

（1）爱护公共财产，禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子；

（2）保持洗手盆台面清洁，严禁在卫生间洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣；

（3）参加会议结束后，应自觉清理好面前的杂物，座椅归位并摆放整齐；

（4）自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施；

6、夏季空调温度设置应不低于26℃，下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器，杜绝用电浪费。

7、外来人员进入办公场所，需通知办公室。

8、劳动纪律遵照《员工手册》。

二、卫生管理

1、搞好个人办公区域的卫生，做到物品摆放井然有序，保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。

2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生，大楼内卫生标准是：

（1）门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；

（2）地面保持本色，无废弃物、污水、污迹、浮土现象；

（3）四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；

（4）照明灯、电风扇、空调上无浮尘；（5）书橱、镜子上无浮尘、污垢，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；

（6）桌椅摆放端正，办公桌上无浮尘，物品摆放整齐；

（7）电脑、打印机等设备保养良好，外观整洁、无灰尘；

（8）严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水，乱扔烟头、废纸及杂物；

3、办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观，无乱堆乱放物品现象，室内无卫生死角。

三、消防管理

1、各部门负责人为防火安全负责人，其主要职责是：落实执行有关消防安全的规章制度；检查本办公室的消防安全情况；纠正违章行为，及时发现消除消防安全隐患。

2、办公室内不得存放易燃易爆危险物品，包括废弃的易燃物品。

3、办公场所施工要经公司领导批准，做好安全可靠的防护措施，办公室内严禁明火作业。

4、办公室内的各用电设备要正确使用，电源插头应使用合格产品，不得乱拉临时电线；严禁将无插头电器电线直接引入插座进行电路联接。

5、办公室的出入口及消防通道应保持畅通，不得堵塞。

6、各部门工作人员应熟悉各自办公室周围的疏散通道情况并保证其畅通。

7、各部门工作人员应熟悉本办公室附近所配置的消防器材和使用 方法。

8、每天下班前，各部门都要进行一次防火检查，切断电源，关好门窗。

四、检查与考核

1、由办公室与品质部抽调人员组成检查小组，按检查表所列项目逐一检查打分存档。

2、检查分定期检查与不定期检查两种，每月月初、月末进行两次定期检查；根据领导的要求或工作的需要，不定期进行检查。

3、检查结果要在公司晨会通报，及时反馈意见，指出不合格项，逐一整改。

4、对严重扰乱办公秩序的、造成严重不良后果的员工，办公室会同品质部提出处罚意见，上报公司办公会议研究。

5、检查评比结果在存档，作为年终优秀评选的一项重要内容。

第四篇：办公场所安全管理办法A

办公场所安全管理办法

为了加强公司办公场所安全管理，保障公司资产和员工人身财产安全，结合当前实际需要，特制定本规定。

一、消防安全

保持消防通道畅通，熟悉消防器材摆放位置和使用方法。员工应掌握基本的消防知识和必要的逃生技巧。

二、环境安全工作时间内不应无故离岗、串岗，确保办公环境的安静有序。室内严禁存放现金和个人贵重物品。用电器安置必须规范，使用合理。及时掌握外来人员信息，各部室需较长时间接待来访人员时，统一在会议室进行。保持门、窗设施完好。走道内无拌跌、碰撞障碍物，严禁在柜子顶部等高处摆放杂物。人员车辆出入生产施工现场，严格遵守安全管理规定。严禁高空抛物，严禁将身体探出窗外。下班后自觉关闭用电器电源，锁闭门窗。每天上、下班时，各对监控设备检查一次，最后离开的人员确认大门锁闭状况。法定长假期间，电控门禁需另外加锁。

三、资金安全

财务保险柜严禁超限存放现金，发票、支票、收据、有价证券按规定保管。

四、档案安全

公司各类档案实行专人负责保管，档案柜加密上锁，调阅按规定办理手续。

五、印章安全

严格公司印章使用规定，专人保管各类印章。

六、保密安全

不得将公司重要资料带往公共场所，防止遗失、被盗。不得泄露公司财务、业务、客户重要资料。严格审核在公司网络、期刊上发布的重要资讯。

七、行车安全

确保车辆安全性能可靠，依法行车。加强集体乘车管理，组织开展乘、行车安全教育。

八、安全责任

实行公司领导主管责任制和办公室巡查制。遇有加班人员，自觉履行环境安全责任。

第五篇：办公场所

1、办公场所、办公设备不完善。

2、运销合同未见原件和供销双方经营资格证。

3、场地租赁协议未见原件。

4、应建立运输流向台账。

5、未见押运员资格证。

6、补充应急救援预案备案证明。

7、规章制度未上墙。