调整办公场所

第一篇：调整办公场所

关于调整部分部门办公场所的通知

（讨论稿）

各有关部门：

目前公司办公楼共有房间37年，其中一楼18间，二楼19间，主要用于公司领导办公室、接待室、会议室及10个部门办公室。为有效整合我公司办公资源，调剂改善部分单位办公条件，提高办公场所利用率，经公司研究决定，对部分单位的办公场所作调整如下：

一、调整、分配原则

以尊重历史、立足实际、科学安排、相互配合为原则。

二、办公室及公共场所具体安排方案

一楼

101：广播室，103：技术部，105：供应部业务室，107：供应部主任，109：办公室主任，111：公司办公室，113：公司办公室，115：财务室仓库，117：总会计师。

102：办公室仓库，104：石油公司，106：安全环保部，108：培训中心，110：司机办公室，112：项目部财务，116：财务部仓库，118：财务业务室。

二楼

201：刘董事长；203：小接待室；205：廖总办；207：原毕总办；209：人力资源部；211：郭助理办；213：张助理办；215：空；217档案办；219：王总办，221：大接待室。

202：人力仓库，204：安全环保仓库，206：董事长秘书，208：会议室，210：空，212：空，216空，218：档案室1，220：档案室2。

三、几点说明

1、各相关部门在调整、搬迁过程有固定资产转移的，应及时填报资产转移登记表，并报财务部和分管领导审批备案。

2、请相关部门按以上分配方案及要求在8月25日开始统一搬迁、调整，总体调整工作在26日之前完成。

3、要求各部门顾全大局、克服困难、积极配合、加强沟通和联系。做好本部门办公室搬迁工作和有关人员的思想工作，切实保障公司各项工作的正常运转。

附件2件：

1、现华联石化办公楼平面图；

2、调整后华联石化办公楼平面图

华联石化办公室

二〇一一年八月十七日

第二篇：办公场所

1、办公场所、办公设备不完善。

2、运销合同未见原件和供销双方经营资格证。

3、场地租赁协议未见原件。

4、应建立运输流向台账。

5、未见押运员资格证。

6、补充应急救援预案备案证明。

7、规章制度未上墙。

第三篇：办公场所管理制度

办公场所管理制度

一.总则

为了树立和保持良好形象，给全体员工提供一个良好的办公环境，特对办公室管理作如下规定： 二.仪容风纪

（一）凡在办公场所工作之员工，均须衣着整洁，保持良好的仪容仪表。

（二）按照公司规定着装：

1.管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装，正装包括西装、职业装、衬衫、公司统一工装；正装不做色彩要求。

2.公司员工上班时间不得穿短裤、背心、运动衫、拖鞋。三.卫生管理

（一）管理原则

基本原则：谁使用，谁清扫的原则。由厂方代表/业务总经理负责督导工作

工作区卫生——包括公共办公场所。由区域主管安排值日表，在上午9：00之前清扫完毕，每日晨会和其他会议召开完毕之后，全体人员负责将办公场所的卫生清扫完毕；

个人卫生——由直接上级负责监督，如业务员由主管监督，主管由区域经理监督，行政内勤由区域经理监督，凡发现不符合形象标准的，将对当事人进行处罚。

（二）卫生标准

1.窗明几净，墙面清洁； 2.死角无积尘、蛛网； 3.办公桌整洁；

4.物品堆放整齐，通道畅通； 5.室内无杂物、无晾晒衣物； 6.地面无痰迹、纸屑、烟头； 7.个人仪表整洁、干净。

（三）员工卫生行为规范

1.员工有义务保持办公场所的整洁、舒适。

2.办公场所内外未经许可不准张贴广告、宣传画、标语，不准堆放或悬挂物品。3.办公室装饰美观、整洁，办公用品摆放整齐。4.员工须圆满完成包干区域的清洁卫生。5.不随地吐痰，不在办公室吸烟。6.员工自身整洁干净。7.积极完成卫生值日工作。

（四）日常规范

1.早上9：00以后办公室内严禁吃早餐。

2.办公室内不许大声喧哗，不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。3.爱护办公设施，如电脑、办公桌椅等。

4.为了维护整体环境的整洁，办公室内的墙面不可乱写、乱贴。

5.最后一个离开办公室的员工必须将办公设备（如电脑、灯、空调、风扇等）、办公场所的电源、煤气、自来水龙头等关闭。

6.行政专用的电脑必须设置密码保护，以妥善保管公司机密。7.工作区内严禁吸烟。8.不允许坐到桌子上。9.不允许相互争吵、甚至打骂；

以上行为发现一次罚款10元；严重者罚款50－300元/次；损害公物者照原价赔偿； 维持良好的办公秩序、环境是每位员工的责任，望全体员工共同遵守以上制度。

第四篇：办公场所管理制度

办公场所管理制度

为完善公司行政管理制度，建立规范化、合理化的管理制度，提高工作效率和企业文化层次，使公司各项工作有序开展，特制订本制度。本制度适用于公司全体员工

一、办公管理

1、工作人员要自觉遵守办公秩序，应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌，言谈举止要符合企业员工行为规范。

2、自觉维护公共秩序，遵守社会公德，爱护公物，维护环境清洁；保持办公场所的安静，不得大声喧哗、唱歌，不得串岗闲聊。

3、下班时要整理好台面文件及物品，办公桌上保持清洁，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好，关闭一切电器，人走时关窗锁门。

4、卫生间水龙头及电灯要随用随关，厉行节约，杜绝浪费。

5、严禁在办公场所内做其它与工作无关的一切活动：（1）严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏；

（2）严禁使用办公电话闲谈，严格执行矿用电话管理规定；（3）严禁在办公场所内进行赌博活动；（4）严禁使用非正常配置的高功率电器；（5）严禁私拉乱接电线；（6）严禁在办公室烹煮或用餐；（7）公共场所严禁吸烟。

6、办公场所维护要求：

— —（1）爱护公共财产，禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子；

（2）保持洗手盆台面清洁，严禁在卫生间洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣；

（3）参加会议结束后，应自觉清理好面前的杂物，座椅归位并摆放整齐；

（4）自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施；

6、夏季空调温度设置应不低于26℃，下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器，杜绝用电浪费。

7、外来人员进入办公场所，需通知办公室。

8、劳动纪律遵照《员工司手册》。

二、卫生管理

1、搞好个人办公区域的卫生，做到物品摆放井然有序，保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。

2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生，大楼内卫生标准是：

（1）门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；

（2）地面保持本色，无废弃物、污水、污迹、浮土现象；（3）四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；（4）照明灯、电风扇、空调上无浮尘；

（5）书橱、镜子上无浮尘、污垢，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；

（6）桌椅摆放端正，办公桌上无浮尘，物品摆放整齐；（7）电脑、打印机等设备保养良好，外观整洁、无灰尘；

— —（8）严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水，乱扔烟头、废纸及杂物；

3、办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观，无乱堆乱放物品现象，室内无卫生死角。

三、消防管理

1、各部门负责人为防火安全负责人，其主要职责是：落实执行有关消防安全的规章制度；检查本办公室的消防安全情况；纠正违章行为，及时发现消除消防安全隐患。

2、办公室内不得存放易燃易爆危险物品，包括废弃的易燃物品。

3、未经矿保卫部门批准，未做好安全可靠的防护措施，办公室内严禁明火作业。

4、办公室内的各用电设备要正确使用，电源插头应使用合格产品，不得乱拉临时电线；严禁将无插头电器电线直接引入插座进行电路联接。

5、办公室的出入口及消防通道应保持畅通，不得堵塞。

6、各部门工作人员应熟悉各自办公室周围的疏散通道情况并保证其畅通。

7、各部门工作人员应熟悉本办公室附近所配置的消防器材和使用方法。

8、每天下班前，各部门都要进行一次防火检查，切断电源，关好门窗。

四、检查与考核

1、每天由公司领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。

— —

2、每周由对个人区域的环境进行检查，如有发现不符合以上要求，罚每人10元/次。

3、在办公室大声喧哗者罚款20元/次。

4、在公共区域吸烟者罚款20元/次。

五、本办法自发文之日起执行

第五篇：办公场所证明

办公场所证明

新安县石井镇东山底村扶贫互助社，办公室所在地为东山底村村部一楼。共有办公室3间，房屋建筑面积90平方米，办公室所有权系东山底村村委会所有，现作为新安县石井镇东山底村扶贫互助社办公室使用，该办公室符合安全使用条件。

特此证明

石井镇东山底村民委员会 2016年6月23日