办公场所管理制度

第一篇：办公场所管理制度

第一章办公场所管理制度

一、总则

第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规定，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

二、细则

第二条 工作规范

1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。

2.微笑：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答。

3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4.现场接待：客人来访一律安排在公共接待区域，遇有客人进入办公区域应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。

5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

第三条 办公秩序

1． 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2． 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

3． 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

4． 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由企管部负责定期的清洁保养工作。

5． 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向企管部报修，以便及时解决问题。

第四条 安全

离开办公室前应将所有电器设备关闭，门窗关闭，最后离开办公室的人员要检查电源、门窗，并锁好大门。

三、责任

第五条本制度的检查、监督部门为公司企管部，本制度的最终解释权在企管部。

四、附则

第六条本规定自公布之日起执行。

第二篇：办公场所管理制度

办公场所管理制度

一.总则

为了树立和保持良好形象，给全体员工提供一个良好的办公环境，特对办公室管理作如下规定： 二.仪容风纪

（一）凡在办公场所工作之员工，均须衣着整洁，保持良好的仪容仪表。

（二）按照公司规定着装：

1.管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装，正装包括西装、职业装、衬衫、公司统一工装；正装不做色彩要求。

2.公司员工上班时间不得穿短裤、背心、运动衫、拖鞋。三.卫生管理

（一）管理原则

基本原则：谁使用，谁清扫的原则。由厂方代表/业务总经理负责督导工作

工作区卫生——包括公共办公场所。由区域主管安排值日表，在上午9：00之前清扫完毕，每日晨会和其他会议召开完毕之后，全体人员负责将办公场所的卫生清扫完毕；

个人卫生——由直接上级负责监督，如业务员由主管监督，主管由区域经理监督，行政内勤由区域经理监督，凡发现不符合形象标准的，将对当事人进行处罚。

（二）卫生标准

1.窗明几净，墙面清洁； 2.死角无积尘、蛛网； 3.办公桌整洁；

4.物品堆放整齐，通道畅通； 5.室内无杂物、无晾晒衣物； 6.地面无痰迹、纸屑、烟头； 7.个人仪表整洁、干净。

（三）员工卫生行为规范

1.员工有义务保持办公场所的整洁、舒适。

2.办公场所内外未经许可不准张贴广告、宣传画、标语，不准堆放或悬挂物品。3.办公室装饰美观、整洁，办公用品摆放整齐。4.员工须圆满完成包干区域的清洁卫生。5.不随地吐痰，不在办公室吸烟。6.员工自身整洁干净。7.积极完成卫生值日工作。

（四）日常规范

1.早上9：00以后办公室内严禁吃早餐。

2.办公室内不许大声喧哗，不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。3.爱护办公设施，如电脑、办公桌椅等。

4.为了维护整体环境的整洁，办公室内的墙面不可乱写、乱贴。

5.最后一个离开办公室的员工必须将办公设备（如电脑、灯、空调、风扇等）、办公场所的电源、煤气、自来水龙头等关闭。

6.行政专用的电脑必须设置密码保护，以妥善保管公司机密。7.工作区内严禁吸烟。8.不允许坐到桌子上。9.不允许相互争吵、甚至打骂；

以上行为发现一次罚款10元；严重者罚款50－300元/次；损害公物者照原价赔偿； 维持良好的办公秩序、环境是每位员工的责任，望全体员工共同遵守以上制度。

第三篇：办公场所管理制度

办公场所管理制度

为完善公司行政管理制度，建立规范化、合理化的管理制度，提高工作效率和企业文化层次，使公司各项工作有序开展，特制订本制度。本制度适用于公司全体员工

一、办公管理

1、工作人员要自觉遵守办公秩序，应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌，言谈举止要符合企业员工行为规范。

2、自觉维护公共秩序，遵守社会公德，爱护公物，维护环境清洁；保持办公场所的安静，不得大声喧哗、唱歌，不得串岗闲聊。

3、下班时要整理好台面文件及物品，办公桌上保持清洁，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好，关闭一切电器，人走时关窗锁门。

4、卫生间水龙头及电灯要随用随关，厉行节约，杜绝浪费。

5、严禁在办公场所内做其它与工作无关的一切活动：（1）严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏；

（2）严禁使用办公电话闲谈，严格执行矿用电话管理规定；（3）严禁在办公场所内进行赌博活动；（4）严禁使用非正常配置的高功率电器；（5）严禁私拉乱接电线；（6）严禁在办公室烹煮或用餐；（7）公共场所严禁吸烟。

6、办公场所维护要求：

— —（1）爱护公共财产，禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子；

（2）保持洗手盆台面清洁，严禁在卫生间洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣；

（3）参加会议结束后，应自觉清理好面前的杂物，座椅归位并摆放整齐；

（4）自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施；

6、夏季空调温度设置应不低于26℃，下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器，杜绝用电浪费。

7、外来人员进入办公场所，需通知办公室。

8、劳动纪律遵照《员工司手册》。

二、卫生管理

1、搞好个人办公区域的卫生，做到物品摆放井然有序，保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。

2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生，大楼内卫生标准是：

（1）门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；

（2）地面保持本色，无废弃物、污水、污迹、浮土现象；（3）四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；（4）照明灯、电风扇、空调上无浮尘；

（5）书橱、镜子上无浮尘、污垢，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；

（6）桌椅摆放端正，办公桌上无浮尘，物品摆放整齐；（7）电脑、打印机等设备保养良好，外观整洁、无灰尘；

— —（8）严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水，乱扔烟头、废纸及杂物；

3、办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观，无乱堆乱放物品现象，室内无卫生死角。

三、消防管理

1、各部门负责人为防火安全负责人，其主要职责是：落实执行有关消防安全的规章制度；检查本办公室的消防安全情况；纠正违章行为，及时发现消除消防安全隐患。

2、办公室内不得存放易燃易爆危险物品，包括废弃的易燃物品。

3、未经矿保卫部门批准，未做好安全可靠的防护措施，办公室内严禁明火作业。

4、办公室内的各用电设备要正确使用，电源插头应使用合格产品，不得乱拉临时电线；严禁将无插头电器电线直接引入插座进行电路联接。

5、办公室的出入口及消防通道应保持畅通，不得堵塞。

6、各部门工作人员应熟悉各自办公室周围的疏散通道情况并保证其畅通。

7、各部门工作人员应熟悉本办公室附近所配置的消防器材和使用方法。

8、每天下班前，各部门都要进行一次防火检查，切断电源，关好门窗。

四、检查与考核

1、每天由公司领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。

— —

2、每周由对个人区域的环境进行检查，如有发现不符合以上要求，罚每人10元/次。

3、在办公室大声喧哗者罚款20元/次。

4、在公共区域吸烟者罚款20元/次。

五、本办法自发文之日起执行

第四篇：办公场所管理制度

办公场所管理制度

一、目 的为营造舒适优美的工作环境，创造良好的工作氛围和工作心态，现对办公场所工作行为、环境卫生作如下规定。

二、范 围

办公场所包括办公室、会议室、接待室、餐厅、浴池、走廊、楼梯等；按区域划分的责任片区，由责任方负责片区内的卫生整洁，并接受监督检查。办公场所公共区域卫生由公司安排保洁人员清扫,办公室内部卫生由各办公室负责。

三、具体规定

（一）办公室作为经常性的办公场地，必须保持其设备、设施统一摆放，物品井然有序。

（二）办公室内办公桌椅必须摆放整齐,接待用座椅摆放在规定位置内。每天下班或离开办公室，员工必须把自己的座椅推入办公桌内。

（三）员工在办公室期间，办公桌上文件和办公用品必须摆放整齐、美观，办公桌上只允许摆放和目前工作有关的文件和资料，办理完毕的文件和资料必须放入抽屉或档案柜内。

（四）办公人员外出和下班之前必须对办公桌上文件和资料进行整理，把所有资料分门别类归集后放入文件柜或抽屉内，办公人员离开办公室时要求办公桌上无任何杂物。

（五）涉及公司保密内容的文件和资料要注意保管，不得泄密；不允许出现员工不在办公室内，办公桌上摆放涉及公司保密内容的文件和资料的现象。一经发现对当事人每次负激励50元。

（六）严禁与新员工进行不利于公司发展或不满的谈话或行为，一经发现对当事人每次负激励100元。新入司员工由公司统一安排培训。

（七）办公室必须每日在规定的时间内（上班前10分钟）进行清扫保洁。将办公垃圾放入纸篓，纸篓装满后放入一楼卫生间大垃圾袋中，由公司负责运往垃圾站处理。

（八）在工作时间内,办公室工作人员不得谈论与工作无关话题,不得吃零食、闲聊、嬉笑和打闹、大声喧哗，不得说粗话、脏话，不得无故离岗、窜岗。一经发现对当事人每次负激励10元。员工之间进行交流时语气要温和、态度要诚恳。

（九）公司办公场所严禁吸烟，不得随意吐痰、乱弹烟灰、乱丢烟头与纸屑等垃圾（员工只能在公司指定的吸烟区内吸烟），一经发现对当事人每次负激励10元。

（十）工作时间不得上网浏览与工作无关的网页，不得使用聊天工具聊天，严禁打牌、下棋等，一经发现对当事人每次负激励10元。

（十一）办公室电话应及时接听，铃响不得超过三下。拿起电话时说：“您好，金农公司”。员工接听客户电话时用普通话并尽量小声，不得大声喧嚷，对客户讲话要讲究礼貌、热情。如非本人电话，所有电话均问清对方单位、部门、姓名和事由，以免传达有误。

（十二）对待上级要尊重、讲究礼节，要积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，公司领导交待工作时尽量站立起来应对。对待同事要友好，不搞办公室政治，虚心接受他人的意见、批评，日常行为讲究修养，不断增强团队意识。

（十三）节约公司资源，不得浪费水、电、纸张等办公资源。下班后随手关闭各种电器

电源，锁好门窗。如发现不关灯或计算机或空调等各种浪费现象，对当事人每次负激励50元。

（十四）公司综合部不定期对各部门和下属机构卫生情况进行检查，对卫生情况较差的部门和个人进行通报，情节严重者或屡教不改者负激励100元。对于一贯表现优秀的部门和个人给予表扬，并给予正激励100元。

五、本规定自公布之日起施行，适用于公司全体员工

第五篇：办公场所安全管理制度

办公场所安全制度

(一)总则

为规范公司办公场所的安全管理，保障办公人员的身心健康，特制定本制度。

(二)适用范围

本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。

(三)管理职责

各部室和各施工队办公场所的安全健康管理。

(四)管理内容与要求

1.办公场所工作环境要求：

1.1室内通风良好，照明充足；

1.2在合适的位置设置安全警示标志，如：逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等；

1.3保持地板清洁，无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处；

1.4室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠；

1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料；

1.6禁止大声喧哗、打闹，严禁随地吐痰和扔垃圾。

2.人员防护要求：

2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口，清楚安全消防设备的位置和使用方法；

2.2未经相应的学习或培训，不得随便操作任何办公机器和设备；

2.3在电脑显示器前工作，应尽量降低显示器的光亮度，并调整屏幕角度，使其稍低于视平线，视距保持在45cm-60cm，并调整座椅使身体舒适；

2.4在搬运重物时，应注意保护自己，免受伤害，必要时请人协助或使用搬运工具；

2.5办公人员在使用某些设备时，应做好个人防护。

3.文件柜及办公桌使用要求：

3.1文件柜、办公桌摆放位置合适，做到整齐、美观；

3.2文件柜内物品放置合理，保证重心不偏离，防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害；

3.3办公桌面整齐，正确使用抽屉，防止挤手。

4.物品的保管和存放：

4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐，不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道；

4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物；

4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内，保持办公室清洁卫生；

4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入办公室内。

5.消防设备的管理：

5.1办公室或走道内，应配备一定数量的灭火器材，配备数量、规格由办公室根据有关规定配置；

5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置，由安全管理员指定专人分管，分管人要做到定期检查保养，保证标牌清晰、药剂有效；

6.用电管理要求：

6.1办公室内应安装有效的漏电保护装置；

6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒（板）的额定容量，接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量；

6.3办公室内配置的电器，如空调、复印机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责，做到操作准确，人离开后切断电源；

6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好，无缺口、破损和连接不当的现象；

6.5复印机应放置在通风良好的场所；

6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所；

6.7安装或修理电气设备时，务必关掉电器电源并拔下插头；

6.8每天离开办公室之前，应断开无关的电气设备电源；

6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。

7.吸烟管理要求：

7.1项目部办公室、施工现场等场所内不准吸烟。

8.其它相关要求：

8.1对与业务无关而进入办公场所的人员，如推销产品、收购废品等，应谢绝入内；

8.2财会室等重要部位，必须安装报警设备，并保持良好状态；

8.3档案室应配备灭火器材、温度计和湿度计，并经常检查和通风。

8.4登楼顶平台天梯口，平时盖板要锁定，作业需要打开时下部爬梯处应悬挂标

识；

8.5雨雪天气，在大厅或楼梯口等处，应设立“防滑提示”，提醒相关人员注意；

8.6办公场所范围内的道路地井盖因丢失或损坏等原因，应及时配备或修复，在配备或修复之前，应设立警示标志。

9.检查与监督：

9.1办公场所主管部门，每月应对分管场所进行安全健康检查，并做好记录；

9.2生产运行部每季度应对办公场所的安全健康管理工作进行监督检查，并做好记录。

9.3对员工反映强烈的办公环境问题，如噪声、照明、高低温等问题，需要改善的应及时进行整改。

10.应急演练：

10.1人员集中的办公场所(如机关办公楼)，在适当时机应安排应急逃生演习； 10.2应急逃生演习的具体操作按《应急准备与响应管理程序》和公司《安全危机管理体系》的相关要求执行。