公司办公场所整理

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第一篇:公司办公场所整理

宏奥公司办公场所整理、整顿、清扫阶段

相关工作安排

为了全方位推行6S管理,改善公司所有办公场所的现状,打造一个良好的办公环境,提升宏奥公司的基础管理水平和竞争力,进而促进公司星级班组建设活动的深入开展,特制定此工作安排。

一、合理组织

各单位要高度重视,“一把手”亲自挂帅,明确本单位的进度和目标,召开 专题会,统一思想,进行组织和布置,做到生产经营和星级班组建设活动“两不误”。

二、培训宣传

鉴于当前员工对6S管理知识的理解和掌握还有待于提升,各单位要组织至 少一次的6S管理知识培训,从而提升员工的专业知识和工作积极性,同时利用各种会议、板报等,广泛宣传这次活动的意义和重要性。

三、责任落实

各级领导充分认识这次工作的重点和难点,以标准为依据,以进度为目标,进行工作责任划分,工作项目落实,做到系统安排,全面开展,确保本单位工作保质保量完成。

四、全员参与

6S活动必须全员参与,因为只有参与才能感悟6S、体会6S、融入6S,才能提高素养,为此,这次活动不能有一个人掉队,各单位要做到人人有事做,事事有人管,表扬、鼓励和批评、处罚并存。

五、具体工作:

六、评价检查:

1.为确保这项工作的正常开展,11月20日前,将由现场组不定期对各办公场所要求进行阶段性检查,检查结果将在公司推进办例会上予以宣布。

2.在11月20日之后推进办将组织全面检查,检查标准作为附件下发。

公司推进办

二〇一二年十月三十一日

第二篇:公司办公场所管理办法

公司办公场所管理办法

一、办公管理

1、工作人员要自觉遵守办公秩序,应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌,言谈举止要符合企业员工行为规范。

2、自觉维护公共秩序,遵守社会公德,爱护公物,维护环境清洁;保持办公场所的安静,不得大声喧哗、唱歌,不得串岗闲聊。

3、下班时要整理好台面文件及物品,办公桌上保持清洁,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好,关闭一切电器,人走时关窗锁门。

4、卫生间水龙头及电灯要随用随关,厉行节约,杜绝浪费。

5、严禁在办公场所内做其它与工作无关的一切活动:

(1)严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏;

(2)严禁使用办公电话闲谈,严格执行矿用电话管理规定;

(3)严禁在办公场所内进行赌博活动;

(4)严禁使用非正常配置的高功率电器;

(5)严禁私拉乱接电线;

(6)严禁在办公室烹煮或用餐;

(7)公共场所严禁吸烟。

6、办公场所维护要求:

(1)爱护公共财产,禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子;

(2)保持洗手盆台面清洁,严禁在卫生间洗手盆中清洗拖 — 1 —

把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣;

(3)参加会议结束后,应自觉清理好面前的杂物,座椅归位并摆放整齐;

(4)自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施;

6、夏季空调温度设置应不低于26℃,下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器,杜绝用电浪费。

7、外来人员进入办公场所,需通知办公室。

8、劳动纪律遵照《员工司手册》。

二、卫生管理

1、搞好个人办公区域的卫生,做到物品摆放井然有序,保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。

2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生,大楼内卫生标准是:

(1)门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;

(2)地面保持本色,无废弃物、污水、污迹、浮土现象;

(3)四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;

(4)照明灯、电风扇、空调上无浮尘;

(5)书橱、镜子上无浮尘、污垢,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;

(6)桌椅摆放端正,办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;

(7)电脑、打印机等设备保养良好,外观整洁、无灰尘;

(8)严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水,乱扔烟头、废纸及杂物;

3、办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐

美观,无乱堆乱放物品现象,室内无卫生死角。

三、消防管理

1、各部门负责人为防火安全负责人,其主要职责是:落实执行有关消防安全的规章制度;检查本办公室的消防安全情况;纠正违章行为,及时发现消除消防安全隐患。

2、办公室内不得存放易燃易爆危险物品,包括废弃的易燃物品。

3、未经矿保卫部门批准,未做好安全可靠的防护措施,办公室内严禁明火作业。

4、办公室内的各用电设备要正确使用,电源插头应使用合格产品,不得乱拉临时电线;严禁将无插头电器电线直接引入插座进行电路联接。

5、办公室的出入口及消防通道应保持畅通,不得堵塞。

6、各部门工作人员应熟悉各自办公室周围的疏散通道情况并保证其畅通。

7、各部门工作人员应熟悉本办公室附近所配置的消防器材和使用方法。

8、每天下班前,各部门都要进行一次防火检查,切断电源,关好门窗。

四、管理区域划分

1、综合办公室:负责总经理办公室、副书记办公室卫生清扫工作;

2、节能事业部:负责综合办公大厅及会议室卫生清扫工作。

五、检查与考核

1、每天由公司领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚10元/次。

2、每周由对个人区域的环境进行检查,如有发现不符合以上要求,罚每人10元/次。

3、在办公室大声喧哗者罚款20元/次。

4、在公共区域吸烟者罚款20元/次。

八、本办法自发文之日起执行

第三篇:公司办公场所管理办法

公司办公场所管理办法

为了加强办公场所的管理,营造文明和谐、优美舒适、整洁卫生的办公秩序和环境,根据公司相关制度的要求,特制定《公司办公场所管理办法》。

一、办公管理

1、公司员工要自觉遵守办公秩序,应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌,言谈举止要符合企业员工行为规范。

2、自觉维护公共秩序,遵守社会公德,爱护公物,维护环境清洁;保持办公场所的安静,不得大声喧哗、唱歌,不得串岗闲聊。

3、下班时要整理好台面文件及物品,办公桌上保持清洁,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好,关闭一切电器,人走时关窗锁门。

4、卫生间水龙头及电灯要随用随关,厉行节约,杜绝浪费。

5、严禁在办公场所内做其它与工作无关的一切活动:

(1)严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏、浏览跟工作无关的网页;

(2)严禁使用办公电话闲谈,严格执行公司电话管理规定;

(3)严禁在办公场所内进行赌博活动;

(4)严禁使用非正常配置的高功率电器;

(5)严禁私拉乱接电线;

(6)严禁在办公室烹煮或用餐;

(7)公共场所严禁吸烟。

6、办公场所维护要求:

(1)爱护公共财产,禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子;

(2)保持洗手盆台面清洁,严禁在卫生间洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣;

(3)参加会议结束后,应自觉清理好面前的杂物,座椅归位并摆放整齐;

(4)自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施;

6、夏季空调温度设置应不低于26℃,下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器,杜绝用电浪费。

7、外来人员进入办公场所,需通知办公室。

8、劳动纪律遵照《员工手册》。

二、卫生管理

1、搞好个人办公区域的卫生,做到物品摆放井然有序,保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。

2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生,大楼内卫生标准是:

(1)门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;

(2)地面保持本色,无废弃物、污水、污迹、浮土现象;

(3)四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;

(4)照明灯、电风扇、空调上无浮尘;(5)书橱、镜子上无浮尘、污垢,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;

(6)桌椅摆放端正,办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;

(7)电脑、打印机等设备保养良好,外观整洁、无灰尘;

(8)严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水,乱扔烟头、废纸及杂物;

3、办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观,无乱堆乱放物品现象,室内无卫生死角。

三、消防管理

1、各部门负责人为防火安全负责人,其主要职责是:落实执行有关消防安全的规章制度;检查本办公室的消防安全情况;纠正违章行为,及时发现消除消防安全隐患。

2、办公室内不得存放易燃易爆危险物品,包括废弃的易燃物品。

3、办公场所施工要经公司领导批准,做好安全可靠的防护措施,办公室内严禁明火作业。

4、办公室内的各用电设备要正确使用,电源插头应使用合格产品,不得乱拉临时电线;严禁将无插头电器电线直接引入插座进行电路联接。

5、办公室的出入口及消防通道应保持畅通,不得堵塞。

6、各部门工作人员应熟悉各自办公室周围的疏散通道情况并保证其畅通。

7、各部门工作人员应熟悉本办公室附近所配置的消防器材和使用 方法。

8、每天下班前,各部门都要进行一次防火检查,切断电源,关好门窗。

四、检查与考核

1、由办公室与品质部抽调人员组成检查小组,按检查表所列项目逐一检查打分存档。

2、检查分定期检查与不定期检查两种,每月月初、月末进行两次定期检查;根据领导的要求或工作的需要,不定期进行检查。

3、检查结果要在公司晨会通报,及时反馈意见,指出不合格项,逐一整改。

4、对严重扰乱办公秩序的、造成严重不良后果的员工,办公室会同品质部提出处罚意见,上报公司办公会议研究。

5、检查评比结果在存档,作为年终优秀评选的一项重要内容。

第四篇:办公场所

1、办公场所、办公设备不完善。

2、运销合同未见原件和供销双方经营资格证。

3、场地租赁协议未见原件。

4、应建立运输流向台账。

5、未见押运员资格证。

6、补充应急救援预案备案证明。

7、规章制度未上墙。

第五篇:公司办公场所卫生管理制度

公司办公场所卫生管理制度

第一章总则

第一条 为了加强本公司办公环境的卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作和生活环境,制定本制度。

第二条 本制度适用于公司办公生活场所卫生设施的设置、建设、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物收运处理等环节。

第三条 凡在本公司工作的员工和外来人员,均应遵守本制度。

第四条 综合管理部为公司环境卫生管理的责任部门,负责全公司的环境卫生管理工作;公司的基建、生产、后勤等有关部门都应当按照各自的职责,协同做好环境卫生的管理工作。

第五条 环卫设施及保洁管理费用预算由综合管理部提出,经董事会批准后按预算标准使用。

第六条 综合管理部应当加强有关环境卫生科学知识的宣传,提高公司员工的环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。

第七条 环境卫生专职清扫保洁人员应当认真履行职责,文明作业。任何人都应当尊重环境卫生工作人员的劳动。

第八条 除会议室、浴室、客房等公用场所及领导办公室外,各部门办公室内、单身公寓的清扫保洁工作,由各部门或职工自行承担。

第二章公共区域场所的清扫与保洁

第九条公司公共区域(包括主次干道、公共绿地、楼道、卫生间、会议室、员工宿舍外环境、客房等)的清扫与保洁,由综合管理部安排派专人实施。

第十条公司行政区域内的施工场地由施工单位负责清扫保洁和垃圾清运,综合管理部和规划建设部负责监督管理。

第十一条公司中型、大型会议室要在会前认真清扫,会后及时清理,始终保持会议室的卫生清洁,会客厅要时刻保持清洁,由综合部专职保洁人员负责。

第十二条禁止在公司公共场地倾倒、堆放垃圾,禁止在站场及周围焚烧垃圾和树叶,禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。

第十三条公共走道及楼梯门厅,每日清扫一次,并采用适当方法减少灰尘的飞扬。门厅玻璃、客房、楼周围场地道路每周清扫一次,窗帘每年清洗一次,保持清洁。

第十四条 卫生间、浴室、更衣室等公共卫生设施,必须时刻保持清洁,必须做到无异味、无污秽。

第十五条 必须按综合部规定的区域和位置停放车辆,严禁自行车、电动车、摩托车和汽车乱停乱放。

第三章室内卫生的管理

第十六条 公司领导办公室由专职保洁员每日清扫一次,其他办公室由部门职员自行清扫,各部门都要建立每日轮流清扫卫生的制度,公司公寓楼员工宿舍卫生由住宿员工自行清扫。

第十七条室内应保持整洁,做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹,清洁、整齐,窗明几净。室内无蜘蛛网、无杂物。

第十八条室内不准许随便存放垃圾,应及时把垃圾倒入垃圾箱内。

第十九条办公室内办公用品、文件、资料、报刊等摆放整齐有序,不得存放与工作无关的物品,个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。

第四章废弃物收运与管理

第二十条分布在厂区内的垃圾箱、垃圾桶以及垃圾堆放容器由综合管理部负责管理。

第二十一条各部门产生的垃圾、废弃物,应当按照综合管理部规定的地点、方式倒入垃圾桶或垃圾堆放容器内。配置给各部门的垃圾桶、垃圾袋由各部门使用并管理,勿随意变动地点或位置。

第二十二条在厂区内运输生产垃圾、生活垃圾、建筑垃圾、工程渣土、废弃物及散装产品时,不得洒落和抛撒,如有洒落和抛撒,必须清扫干净。

第五章环卫设施的设置与管理

第二十三条环境卫生设施(垃圾箱、公共厕所等)由综合管理部设置,应符合公司方便实用原则。

第二十四条任何部门和个人不得擅自在道路旁或门前放置各类垃圾容器。

第二十五条综合管理部负责厂区内垃圾堆放容器、垃圾箱等卫生设施的保洁、维护、管理和清运。

第二十六条设置在各部门、办公室的垃圾箱等,由部门进行使用管理并做好保洁工作,不丢失、不人为损坏。

第六章绿化带和喷泉假山的管理

第二十七条公司厂区内外的绿化带由专业园林绿化单位负责管理维护,公司与专业绿化

单位签订绿化养护合同。

第二十八条绿化单位应认真按照园林绿化行业的标准、规范、合同要求及公司管理部门依据合同发出的指令进行养护,随时接受公司的检查和考核。

第二十九条假山喷泉由专人负责管理,每年5月1日——10月31日为喷淋期,除此之外期间放水清理;冬季必须放尽管道内存水,关闭管道阀门,断开喷泉电源。

第三十条在喷淋期,管理人员必须按时启动和关闭喷淋系统,做好平时池水的清洁工作,一个月更换一次池水、彻底清理淤泥杂物。

第七章附则

第三十一条综合管理部应定期或不定期检查公共场所及各部门卫生责任区的卫生保洁情况,制定合理的处罚管理措施,保障办公生活环境整洁有序。

第三十二条本制度从二O一一年十月一日起实行。

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