公司办公场所管理规定

第一篇：公司办公场所管理规定

办公场所管理规定

一、总则

2004年10月颁发的《**公司办公场所管理规定》，迄今已实施了4年多。随着公司经营业务的发展，为进一步加强内部管理，优化办公环境，提高工作效率，展示公司良好形象，特根据近年实施情况，对原规定进行补充、修改和完善，从而形成本规定。

公司要求全体员工均应自觉遵守本规定及公司各项规章制度，坚守岗位，努力工作。职能部门的工作人员必须坚持按章办事、热情待人，切实做到办事公道、服务优质。

公司倡导文明和敬业精神，要求广大员工对工作认真负责，精益求精。并时刻注意保持规范的行为和良好的风貌，在办公室内坐姿要端正，精神要饱满，禁止在办公室内进行与工作无关的高谈阔论或谈笑、聊天，不允许在办公室内有任何不文明的言行举止。

二、员工着装仪表规定

1．树立和保持公司良好的社会形象，上班时间内要注意仪容仪表，着装要得体、大方、整洁。

2．上班时间禁止穿运动服、牛仔衣裤及圆领T恤。

3．禁止穿低胸衫、背心、短裤短裙（膝盖以上）或其他奇装异服，不准穿拖鞋。

4．为安全起见，生产线女工禁止穿裙子及高跟鞋，长发必须束起。从下发工作服之日起，上班时间必须统一穿工作服。

5．男员工不宜蓄长发和胡须，不宜剃光头，不宜漂染或留怪异发型。女员工化妆应适当、大方，不得浓妆艳抹，不宜使用香味浓烈的香水。金银或其他饰物的佩戴亦应得当、得体。

6．为方便员工周末活动，周五的着装可不受“员工着装仪表规定”第2条之限制。

三、员工卡管理

1．员工在上班时间，必须佩带员工卡（生产线员工佩带胸卡）。新员工佩带员工临时卡，转正后佩带正式卡。员工离职时应将员工卡交回综合部（生产线员工将胸卡交回制造部）。

2．员工卡由人力资部提供照片和员工信息，综合部制作，5个工作日后即可发给员工佩带。

3．员工卡遗失或损坏的，应报告综合部补发新卡，每枚卡交工本费。

四、环境卫生管理

1．办公室内办公桌椅及文件橱柜等各种设施的摆放应做到整齐、规范、美观大方。

2.保持办公桌面及所使用电脑的整洁，桌面上的文件架、记事日历及纸笔等办公用品应整齐摆放。离开办公室前应将文件夹放入文件架内，办公椅放在办公桌旁的恰当位置。

3．桌面上不得放置与办公无关的其他物品。

4.橱柜顶部等公共处所禁止堆放茶杯、烟灰缸、书籍、衣物、餐具等物。

5.各楼层都设有报架，报纸看毕应及时放回原处，不得随意乱扔乱放。

6.禁止在公共办公场所及会议室内吸烟。如确需吸烟的，应自觉到规定的吸烟区（每楼层的水房门口为吸烟区）内吸烟。

7．禁止随地吐痰和乱扔纸屑等物。废纸篓应摆放在办公桌下不显眼的地方，以保持办公区内整洁美观。

8．严禁在办公区内奔跑及大声喧哗，以免影响他人的工作。

9.上班时间不准在电脑上玩游戏或浏览与工作无关的网站。

10.一楼设有专门会议室，会议室内的一切物品应保持整洁完好，不允许随意乱动。

11.大厅内设置有大屏幕等离子彩色电视，专供宣传公司形象及播放迎宾词等使用，严禁无关人员随意乱动。

12.雨伞架均放在每楼层的开水房内，员工的雨伞应放在雨伞架上，不得带入办公场所，也不准随便乱撑。

13．公司的清洁员应认真负责各自所管公共区（含洗手间）内卫生的打扫与清理，并随时保持其清洁。

五、电话管理

1．在公司本部上班的员工，统一使用电信的“固定电话虚拟网”。因工作关系需开长途电话的，由本人申请，经部门经理批准，报综合部办理开通长途手续。公司直拨国际长途电话及传真设在三楼综合部，确需发国际传真或打国际长途的，应尽量在上班的8小时之内使用，下班以后将关闭其长途功能。

2．员工在办公室内打电话应使用文明礼貌用语，语言应尽量简洁、明确，以减少通话时间。

3．公司电话主要供对外联系工作、开展业务之用，在上班时间应尽量少打或不打私人电话，严禁“煲电话粥”。

六、复印机管理

1.加强复印机管理。本着尽可能节约开支的原则，根据公司工作环境的实际情况，在二、三、四层各设有一台复印机。三层的复印机设置为密码使用状态，各部门分别配有可供各自使用的密码。四层复印机在阅览区，二层复印机在大厅内，二和四层复印机旁不统一配放复印纸，所需纸张可由各部门向综合部领取，其费用计入本部门。遇复印机发生故障应及时报告综合部，综合部将立即通知维修人员前来修理，以免影响工作。

2．为节约起见，复印时应尽量双面使用纸张。

七、安全管理

1．员工下班后应自觉关闭电脑，严防工作数据及保密资料泄漏，以免造成不良的安全隐患。

2.私人贵重物品，如现金、储蓄卡、信用卡及手机等不应存放在办公室内。

3．最后一位离开办公场所的员工，应关掉本办公区域的照明灯，并确认本办公区内大门已经关好。

4.为安全、保密起见，各部门接待来访客人应尽量安排在一楼接待区内。此项工作由一楼总台负责，总台应礼貌待客，文明用语，热情周到，充分体现公司的良好形象。个别确因工作需要必须进入办公区的外来人员，应在总台办理登记手续。

5.严格密码门管理。各楼层的玻璃门均安装为密码门，每位员工的员工卡，都设有出入各自办公区的密码，必须妥善保管并严守密码的秘密。若发生员工卡丢失，应立即报告综合部，如因未及时报告导致公司损失的，本人必须承担相应的责任。员工上班时间不得将与公司工作无关的外人带进办公区，下班之后更不得带任何外人入内。

6．夜间值勤的内保人员，应按规定时间在公司内巡逻。

八、节能降耗管理

1．员工对节能降耗工作负有义不容辞的责任，应牢固树立“节能降耗，从我做起”的理念，把节能降耗贯穿于各项实际业务工作中，率先垂范、厉行节约，杜绝浪费，减少消耗，切实做到节约一度电、一滴水、一张纸、一支笔。

2．提倡无纸化办公。除特殊要求外，应尽量使用电子邮件代替各类纸类办公，减少纸质文件。办公室电脑打印文稿或校对稿的用纸，应尽量做到双面使用纸。

3．内部联系工作在上班时间，尽量使用内线电话等。4．爱惜使用各种办公用品，做到能用则用，不随意更换。例如笔记本、信笺等，不得才用一部分就随意丢弃；中性笔用完，只要其外壳完好，只需更换笔芯仍可继续使用。

5．养成良好习惯，下班时或者加班后离开办公室时要锁好门，关闭办公室照明、冷暖设备及电脑、打印机、复印机等设备电源。做到人走机停、人走电断，切实节约用电，避免浪费。

6．夏季开空调不低于26℃。无人时不开空调。人少时也尽量不开或少开空调。能用电风扇的就不用空调。开空调时应关闭门窗。

7．节约用水。做到用后立即关闭水龙头，杜绝跑冒滴漏和“长流水”现象。如遇水龙头损坏，应立即报告综合部，以便及时修理或换新。

九、处罚条例

1．凡员工违反第二条“员工着装仪表规定”的，除通报批评外，每次罚款50元，依次递增处理。

2．各部门经理应督促所属员工自觉佩带员工卡，并由人力资源部和综合部组织跟踪，对未佩带者第一次给予警告；第二次罚款50元，除对本人罚款50元外，并对其部门主管连带处理，罚款50元。依次递增处理。3．若发现责任区内有烟头、痰渍、纸屑，或下班人员离开后微机、照明、空调未关的，由所属责任区责任人负责核实后，第一次予以警告，第二次罚款50元，依次递增处理。如无法核实责任人的，该责任区责任人应接受处罚。

4．若发现上班时间玩游戏或浏览与工作无关的网站，第一次罚款50元，依次递增。5．每层责任区由各事业部指定责任人负责督导，人力资源部和综合部依各自职责予以督查和落实。

本规定自发布之日起施行。

**有限公司

第二篇：公司办公场所管理规定

办公场所管理规定

第一条 目的为规范公司办公场所的工作秩序，特制定本规定。

第二条 适用范围

1.公司办公大楼。

2.各营运单位办公场所。

第三条 管理组织

1.本规定由公司董事会批准。

2.本规定由公司办公室实施管理。

第四条 办公环境管理

1.保持大楼门厅整洁、畅通，公共通道和走廊不准堆放杂物。

2.保持公共设施完好，内墙不准涂鸦、张贴字画、钉挂物品。

3.未经许可，不准改变办公室布局，办公设备不得擅自挪位。

4.未经许可，办公大楼内、外不准张贴广告、标语、宣传画。

5.环境绿化美观，室内装饰大方、用品摆放整齐。

6.办公场所不准堆放或悬挂无关物品。

7.车辆按指定位置整齐停放。

第五条 办公秩序管理

1.遵守作息时间，坚守工作岗位。

2.维护办公秩序，保持职场整洁、安宁、舒适。

3.爱护办公家具、器具、设备，节约用水、用电。

4.办公室分配、布置、装修由公司办公室统一规划、安排。

5.部门衔牌规格、颜色、钉挂按规定由公司办公室统一制作办理。

6.接待来宾实行首问负责制，首问人有问必答，不准回避、推诿。

7.员工接拨电话文明礼貌，禁止电话聊天。

8.不准在办公室拨打私人电话、做私事。

9.不准在办公室赌博、大声喧哗或有其他不当行为。

10.不准串岗闲聊、不在办公室接待私事来客。

11.不准在办公时间玩电脑游戏、看影碟、从事娱乐活动。

12.不准携带危险品、违禁品进入办公室。

13.不准闲杂人员在办公室逗留。

第六条 仪容风纪管理

1.员工进入职场应仪容整洁、仪表端庄，保持良好的公司形象。

2.上班时间着装规定：

① 男士推荐着西装（夏季着衬衣），系领带，不得穿着背心、短裤、拖鞋上班。

② 女士推荐着套装，不着吊带衫、低胸衫、拖鞋上班。

3、男士头发梳理整齐，发不过耳，女士化妆淡雅，打扮适度。

第七条 安全管理

1.严格履行门卫职责，对来客礼貌询问，维护办公安全。

2.员工出入，应接受门卫的例行询问检查、不得拒绝。

3.未经批准，不准将公用物品带出办公场所。

4.保安人员在关闭办公大楼前应对各楼层进行一次全面检查，清理

滞留人员，发现问题及时通知有关部门负责人。

5.各部门办公场所内的安全由本部门负责。

6.暂离办公室要随手关门，避防入室行盗事故发生。

7.严格保密，文件不准随意丢放，机密文件防盗保管。

8.档案资料室及库房等地严禁吸烟。

9.大宗现金、贵重物品不准在办公楼内存放过夜。

10.下班后末位离室的员工，要关闭电源、水源，锁闭门窗。

第八条 卫生管理

1.保持办公场所清洁卫生，不随地吐痰，不乱丢瓜皮果壳、纸屑烟

蒂，不向窗外抛丢垃圾、倾倒杂物、污水。

2.办公桌椅整齐干净、办公用品摆放有序。

3.实行卫生轮值制度，各部门办公场所每日自行清扫。

4.保持盥洗室、厕所间及其他卫生设施的清洁、无异味。

第九条 钥匙管理

1.办公室钥匙（不含财务室）由公司办公室统筹管理、制备。

2.办公室人员不得自行复制钥匙或借予他人使用，换位或离职时应

将钥匙交回公司办公室。

3.钥匙遗失，应立即向公司办公室报备。

4.写字台、公文柜等钥匙由部门负责人统一保管，并依类交公司办

公室一套备需。

第十条 公共关系协调管理

1.保持与办公楼区位邻里的良好关系，取得街道、社区和相邻单位的支持和配合。

2.建立与公安、供电、供水、市政等管理部门的良好关系，以保障

场所治安、水、电、车辆的有序管理。

第十一条 附则

1.本制度自颁布之日起实行。

2.本制度由公司办公室负责解释。

建设有限公司

二○一一年三月日

第三篇：办公场所管理规定

办公场所管理规定

一、仪表、仪容

1.员工在工作时间须按公司规定和场合要求着装。

2.在办公场所交谈要文雅大方，不得大声喧哗。

二、办公环境

1.办公时间不吃零食、嚼口香糖，不查阅与工作无关的书刊和电脑娱乐。

2.保持办公场所卫生清洁，不随意堆放货品。各部门要把本部门所属物品记账并摆放清楚。各部门电源线、网线及电话线等自行归置齐整，方便通行。扫除工具统一放置在卫生间内，不在办公场所内吸烟和随地吐痰。

3.离开办公场所时，保持桌面整洁。电脑屏幕初始化和使用公司统一的屏保显示。

4.爱护办公设施和设备用品，节约用电，做到人走灯灭。

5.办公室窗明几净，桌面、墙面不准摆放或悬挂与工作无关的私人物品及挂件，文件、办公用品摆放整齐，便于查找。

三、办公场所安全

1.办公场所不得随意堆放易燃易爆等危险品，不存放个人现金及其他贵重物品。

2.电器设备下班后必须断电，以免发生意外事故。

3.办公场所午休或会议期间要留人或委托其他部门人员看守，无人时要关好门窗，防止物品、文件丢失。下半时要确认断电、锁窗后方可离开。

4.机要部门要根据实际加强防范意识，重要物品设锁柜专人

保管。

四、监督考核

1.实行责任人负责制，办公设备负责人为直接使用人；部门公用设备责任人为本部门负责人。部门负责人有责任安排做好本部门环境卫生工作，随时检查落实情况。

2.办公室不定期检查并监督整改，直至符合要求。

3.对首次违反上述规定的员工处以10元罚款，并对员工和部门经理提出通报批评。

4.对再次违反规定的员工，视情节处以50—500元罚款，对部门负责人处以10-50元罚款，通报批评。超过3次，将对员工给予警告、辞退处理。

新天地制衣有限公司

2010年12月27日

关于办公区域周清洁工作暂行规定

一、目的：为确保办公环境整洁卫生，公司决定在每周六下午进行办公区域的卫生清洁工作。

二、范围：公司总部各部室、各地区总部、配送中心。

三、要求：

1、每周周六下午16：30进行办公区域的卫生清洁工作。不允许提前打扫，以免影响正常工作。

2、要求每个区域彻底清扫，无卫生死角。

3、公司总部办公区域由检查小组负责检查。检查小组轮值顺序见附表。

4、各地区总部及配送中心自行组织打扫并自行检查。

5、各部室须经检查合格后方可下班。卫生不合格的，须按要求再次清扫。

6、不按规定要求进行清扫和检查的，对该人员及部门负责人给予通报批评，情节严重的给予10-200元罚款。

7、本规定自下发之日起执行。

第四篇：办公场所管理规定

办公场所管理规定

为加强公司办公环境的管理，确保公司正常的办公秩序，创造一个良好的办公环境，现结合公司实际，特制定本管理规定。

一、办公纪律管理规定

1.不得在办公场所吃早餐、抽烟、嚼槟榔；

2.举止文明，微笑待人，不得在办公场所大声喧哗；

3.工作时间员工着工作装，佩戴胸牌，挂绳式胸牌应正面向上挂于胸前，公司外事活动着工作装。男士不蓄长发、留胡须，不穿背心、短裤、拖鞋上班；女士不浓妆艳抹，不穿裸露上衣和超短裙；上班时间不佩带夸张的首饰及饰物，身上饰物不超过三件。

4.使用服务用语，规范礼仪礼节，礼貌、亲切、谦和、得体，体现职业风貌。

5.坐姿端正，不得坐在或趴在办公桌上或仰躺在椅子上。

6.电话铃响三声之内接起电话，并主动报单位名称和姓名，电话机旁准备好纸和笔进行记录。邻座无人时，应主动接听邻座来电。

7.不得因私事长时间占用办公电话，不得因私事用办公电话拨打长途电话。

8.不得在公司电脑上发送私人邮件或在网上聊天，不得用公司电

脑随意上网。

9.未经允许员工之间不得私自使用其他员工的电脑。

10.所有对外以公司名义发出的电子邮件必须经部门经理或总经

理批准。

11.未经公司批准和部门经理授权，不得索取、打印、复印其他部

门的资料。

12.公司全体员工必须按公司管理规定按时上班，不得迟到早退，否则按公司相关规定给予处罚。

13.请假须经部门经理、分管副总或总经理书面批准，综合管理部

备案；未按公司规定办理请假手续并备案假条的，公司将以旷

工论处，按公司规定扣减工资。

14.因工作原因无法按时打卡考勤的，请部门经理登记确认，每周报综合管理部备案，否则作缺勤处理。

15.无工作需要任何人不得任意串岗。

二、办公场所卫生管理规定

1.各部门负责人为本部门办公环境卫生的责任人，综合管理部为

卫生检查及考评的管理部门。

2.公司公有部分的环境卫生由公司聘请卫生人员打扫。

3.各部门办公室内卫生清洁应在每日8：30分之前打扫干净，部

门经理办公室内卫生由各部门卫生值班人员打扫清洁。

4.员工桌面办公用品须摆放整齐，一切与办公无关的用品不得摆

放办公桌上。

5.工作区域卫生要做到八无(无积尘、无蛛网、无灰垢、无污痕、无纸屑、无烟蒂、无杂物、无垃圾)五净（墙面净、台面净、门窗净、地板净、设备净）。

6.部门室内卫生要做到每周一次小扫除，每月一次大扫除。

7.部门员工在工作时间内要有良好的保洁习惯，时刻保持室内卫

生干净。

8.每周五为公司卫生清洁日，各部门应积极组织工作人员对所辖

室内卫生进行彻底清扫，做到整洁有序，无卫生死角。

三、办公设备管理规定

1.公司综合管理部为公司财产的管理部门，员工从公司领用的设

备与物品，都属公司公共财产，任何人不得据为已有。所有办

公设备都由公司统一调配使用，任何人不得以任何理由阻扰或

变相阻扰。

2.从公司领用的设备与物品，由使用人负责保管并为责任人。

3.电子设备使用人必须精心爱护、科学使用，注意防尘、防水、防磁场、防病毒侵蚀、防黑客攻击。

4.办公电脑设备使用人必须确保电脑系统安全和网络安全，任何

人不得随意更换、删改电脑的系统软件，不准安装一些非正常

软件，不准上非正规网站。

5.办公电脑设备使用人应及时更新杀毒软件，插入光盘、U盘等

存储设备应确保没有病毒，由此造成电脑病毒感染或病毒在网

络中传播，员工个人需承担后果。

6.公司行政用数码相机、影像设备、录摄像机及手提电脑等贵重

用品，统一由公司综合管理部负责管理。各部门因工作需要需

要使用以上设备，应填写设备借用表，说明设备的使用用途及

归还时间，经部门经理与综合管理部审批同意后领用。

7.对超过正常使用期限，需更换的电子设备等，应坚持以旧换新的原则。

8.复印机由综合管理部负责管理，确保设备始终处在良好的运转

状态。复印、传真业务文件和公司资料要办理登记审批手续，任何人不得擅自复印或传真公司文件并向外传递。向公司以外

传递的业务文件，根据保密等级分别由部门经理或总经理室审

批。

9.如发现办公设备因使用人不负责任违规操作，造成丢失、损坏，应照价赔偿，要维修的由责任人承担一切维修费用。

10.员工每天下班前应检查所使用的电子设备所处状态，同时检查

办公场所空调状态，做到及时关机，切断电源。

四、考核办法

1.未按公司规定着工作装的员工，每次扣10元；一个月内超过三次

从第四次开始加倍处罚，每次扣20元。

2.公司办公环境卫生管理工作由综合管理部负责检查实施，并将每周的考评结果进行公布，作为各部门考核的依据。

3.办公场地发现烟头、槟榔渣，每个扣10元，如找不到责任人，该

部门所有人员每人扣10元；发现员工在办公场所抽烟、嚼槟榔，每次扣10元，躲洗手间抽烟的双倍处罚。

4.每周对办公场地环境卫生进行一次评比，对评比优秀的部门挂流

动红旗（另附奖金100元），对卫生差的部门口头批评，连续三周评为最差卫生的部门，对其部门经理予以通报批评。

5.部门最后离开办公室的负责检查本部门电子设备的关闭情况，不

关空调、不关电脑的，每次扣10元，由综合管理部负责检查。

四、本规定自2010年8月1日起执行。

第五篇：办公场所管理规定

Q/NSU004XZ9-200

2办公场所管理规定范围

本规则规定了保持办公场所安静和高效率的工作气氛的特征、公司办公场所个人礼仪、爱护公共设施及保持办公区域整洁的方法。

本规则适用于公司及各子公司。保持良好的礼仪

2.12.2 个人仪容在工作时间、工作场所应规范穿着公司规定的服装，佩带本人的胸卡。穿着的服装应保持整洁，无污渍，鞋子无尘土。坐、立、行应注意姿势的端正、稳重。文明礼貌

2.2.1待人接客应主动、热情、诚恳、和蔼，养成文明礼貌用语的习惯，不得在工作

场所讲粗话。

2.2.2接、打电话礼貌用语：接电话时一般可用“您好（或请讲）”，然后自报家门；

打电话时一般可用“您好，请问***（要联系的人员或部门）在吗？”。

2.2.3进入上司及经理、总经理等领导办公室应先敲门，得到允许后再行进入。

2.2.4参加公司外部各种礼仪性活动，应着装整齐，仪表端庄，注意修养。保持办公场所安静

工作时间不得大声喧哗，说话（包括接、打电话）、走动、移动各种物品及开关门窗

要轻声。

谈话保持适当距离（包括呼唤他人），两人谈话以不干扰第三人为宜，以免影响他人

工作。保持快节奏、高效率的工作气氛

爱护所有公司财物、设备、设施，出现故障及损坏时及时报修。

各部门的部门主管为本部门“五关”工作负责人，下班时由责任人检查本部门区域内的“五关”工作落实情况，确认无误后，责任人方可离开公司，如部门负责人当天不在公司，由助理负责，依次类推。

公共区域由总务科负责，如有加班，加班人有责任在离开公司前将相关电源、空调等

关闭。

如发生“五关”工作未做好者，由相关责任人负责。

附加说明

本标准由总经理办公室提出。

本标准由总经理办公室负责起草。

本标准由总经理办公室负责解释。