关于公司办公场所禁烟及相关安全的规定

第一篇：关于公司办公场所禁烟及相关安全的规定

关于公司办公场所禁烟的规定

为加强公司安全管理，提高员工安全意识，维护全体员工身心健康及公司形象，维持正常工作秩序，特制定本规定。

第一条 本规定适用于公司全体员工、访客（含供应商和应聘人员等）和外部施工

人员。

第二条 除公司指定吸烟地点（电梯口公共休息区或洗手间）外，其余办公场所均

禁止吸烟。

第三条 所有人员吸烟必须在指定吸烟地点进行，烟头必须用水浸灭后方可放入垃

圾箱或烟灰缸。

第四条 公司管理人员对在本部门发生的违反规定的吸烟行为有权利和责任予以

制止。任何人均有权要求在禁烟场所内的吸烟者停止吸烟。

第五条 公司客户在禁烟场所吸烟，其直接接洽人员需准备好烟灰缸并且在接待结

束后负责将烟头浸灭；其他访客在公司禁烟场所吸烟，其直接接洽人员或前台工作人员负责提醒和制止，或请其在指定吸烟点抽完熄灭后方可进入办公场所。

第六条 公司员工负责各自工作区（含餐厅和厨房等）电源安全检查，下班将电脑

主机、显示器、插座等设备断电，最后离开办公场所的员工务必将全部公共区域检查一遍，公司放长假将全部设备电源切断。

第七条 办公室具体负责检查各部门对本规定的执行情况，并纳入综合奖金检查评

分。另违反本规定员工，办公室将在工作群内通报，且每次罚款20元交财务，此罚款纳入活动基金。

第八条 本规定自颁布之日起执行。

第九条 本规定最终解释权归公司。

有限公司

2014年3月10日

第二篇：公司办公场所管理规定

办公场所管理规定

第一条 目的为规范公司办公场所的工作秩序，特制定本规定。

第二条 适用范围

1.公司办公大楼。

2.各营运单位办公场所。

第三条 管理组织

1.本规定由公司董事会批准。

2.本规定由公司办公室实施管理。

第四条 办公环境管理

1.保持大楼门厅整洁、畅通，公共通道和走廊不准堆放杂物。

2.保持公共设施完好，内墙不准涂鸦、张贴字画、钉挂物品。

3.未经许可，不准改变办公室布局，办公设备不得擅自挪位。

4.未经许可，办公大楼内、外不准张贴广告、标语、宣传画。

5.环境绿化美观，室内装饰大方、用品摆放整齐。

6.办公场所不准堆放或悬挂无关物品。

7.车辆按指定位置整齐停放。

第五条 办公秩序管理

1.遵守作息时间，坚守工作岗位。

2.维护办公秩序，保持职场整洁、安宁、舒适。

3.爱护办公家具、器具、设备，节约用水、用电。

4.办公室分配、布置、装修由公司办公室统一规划、安排。

5.部门衔牌规格、颜色、钉挂按规定由公司办公室统一制作办理。

6.接待来宾实行首问负责制，首问人有问必答，不准回避、推诿。

7.员工接拨电话文明礼貌，禁止电话聊天。

8.不准在办公室拨打私人电话、做私事。

9.不准在办公室赌博、大声喧哗或有其他不当行为。

10.不准串岗闲聊、不在办公室接待私事来客。

11.不准在办公时间玩电脑游戏、看影碟、从事娱乐活动。

12.不准携带危险品、违禁品进入办公室。

13.不准闲杂人员在办公室逗留。

第六条 仪容风纪管理

1.员工进入职场应仪容整洁、仪表端庄，保持良好的公司形象。

2.上班时间着装规定：

① 男士推荐着西装（夏季着衬衣），系领带，不得穿着背心、短裤、拖鞋上班。

② 女士推荐着套装，不着吊带衫、低胸衫、拖鞋上班。

3、男士头发梳理整齐，发不过耳，女士化妆淡雅，打扮适度。

第七条 安全管理

1.严格履行门卫职责，对来客礼貌询问，维护办公安全。

2.员工出入，应接受门卫的例行询问检查、不得拒绝。

3.未经批准，不准将公用物品带出办公场所。

4.保安人员在关闭办公大楼前应对各楼层进行一次全面检查，清理

滞留人员，发现问题及时通知有关部门负责人。

5.各部门办公场所内的安全由本部门负责。

6.暂离办公室要随手关门，避防入室行盗事故发生。

7.严格保密，文件不准随意丢放，机密文件防盗保管。

8.档案资料室及库房等地严禁吸烟。

9.大宗现金、贵重物品不准在办公楼内存放过夜。

10.下班后末位离室的员工，要关闭电源、水源，锁闭门窗。

第八条 卫生管理

1.保持办公场所清洁卫生，不随地吐痰，不乱丢瓜皮果壳、纸屑烟

蒂，不向窗外抛丢垃圾、倾倒杂物、污水。

2.办公桌椅整齐干净、办公用品摆放有序。

3.实行卫生轮值制度，各部门办公场所每日自行清扫。

4.保持盥洗室、厕所间及其他卫生设施的清洁、无异味。

第九条 钥匙管理

1.办公室钥匙（不含财务室）由公司办公室统筹管理、制备。

2.办公室人员不得自行复制钥匙或借予他人使用，换位或离职时应

将钥匙交回公司办公室。

3.钥匙遗失，应立即向公司办公室报备。

4.写字台、公文柜等钥匙由部门负责人统一保管，并依类交公司办

公室一套备需。

第十条 公共关系协调管理

1.保持与办公楼区位邻里的良好关系，取得街道、社区和相邻单位的支持和配合。

2.建立与公安、供电、供水、市政等管理部门的良好关系，以保障

场所治安、水、电、车辆的有序管理。

第十一条 附则

1.本制度自颁布之日起实行。

2.本制度由公司办公室负责解释。

建设有限公司

二○一一年三月日

第三篇：公司办公场所管理规定

办公场所管理规定

一、总则

2004年10月颁发的《**公司办公场所管理规定》，迄今已实施了4年多。随着公司经营业务的发展，为进一步加强内部管理，优化办公环境，提高工作效率，展示公司良好形象，特根据近年实施情况，对原规定进行补充、修改和完善，从而形成本规定。

公司要求全体员工均应自觉遵守本规定及公司各项规章制度，坚守岗位，努力工作。职能部门的工作人员必须坚持按章办事、热情待人，切实做到办事公道、服务优质。

公司倡导文明和敬业精神，要求广大员工对工作认真负责，精益求精。并时刻注意保持规范的行为和良好的风貌，在办公室内坐姿要端正，精神要饱满，禁止在办公室内进行与工作无关的高谈阔论或谈笑、聊天，不允许在办公室内有任何不文明的言行举止。

二、员工着装仪表规定

1．树立和保持公司良好的社会形象，上班时间内要注意仪容仪表，着装要得体、大方、整洁。

2．上班时间禁止穿运动服、牛仔衣裤及圆领T恤。

3．禁止穿低胸衫、背心、短裤短裙（膝盖以上）或其他奇装异服，不准穿拖鞋。

4．为安全起见，生产线女工禁止穿裙子及高跟鞋，长发必须束起。从下发工作服之日起，上班时间必须统一穿工作服。

5．男员工不宜蓄长发和胡须，不宜剃光头，不宜漂染或留怪异发型。女员工化妆应适当、大方，不得浓妆艳抹，不宜使用香味浓烈的香水。金银或其他饰物的佩戴亦应得当、得体。

6．为方便员工周末活动，周五的着装可不受“员工着装仪表规定”第2条之限制。

三、员工卡管理

1．员工在上班时间，必须佩带员工卡（生产线员工佩带胸卡）。新员工佩带员工临时卡，转正后佩带正式卡。员工离职时应将员工卡交回综合部（生产线员工将胸卡交回制造部）。

2．员工卡由人力资部提供照片和员工信息，综合部制作，5个工作日后即可发给员工佩带。

3．员工卡遗失或损坏的，应报告综合部补发新卡，每枚卡交工本费。

四、环境卫生管理

1．办公室内办公桌椅及文件橱柜等各种设施的摆放应做到整齐、规范、美观大方。

2.保持办公桌面及所使用电脑的整洁，桌面上的文件架、记事日历及纸笔等办公用品应整齐摆放。离开办公室前应将文件夹放入文件架内，办公椅放在办公桌旁的恰当位置。

3．桌面上不得放置与办公无关的其他物品。

4.橱柜顶部等公共处所禁止堆放茶杯、烟灰缸、书籍、衣物、餐具等物。

5.各楼层都设有报架，报纸看毕应及时放回原处，不得随意乱扔乱放。

6.禁止在公共办公场所及会议室内吸烟。如确需吸烟的，应自觉到规定的吸烟区（每楼层的水房门口为吸烟区）内吸烟。

7．禁止随地吐痰和乱扔纸屑等物。废纸篓应摆放在办公桌下不显眼的地方，以保持办公区内整洁美观。

8．严禁在办公区内奔跑及大声喧哗，以免影响他人的工作。

9.上班时间不准在电脑上玩游戏或浏览与工作无关的网站。

10.一楼设有专门会议室，会议室内的一切物品应保持整洁完好，不允许随意乱动。

11.大厅内设置有大屏幕等离子彩色电视，专供宣传公司形象及播放迎宾词等使用，严禁无关人员随意乱动。

12.雨伞架均放在每楼层的开水房内，员工的雨伞应放在雨伞架上，不得带入办公场所，也不准随便乱撑。

13．公司的清洁员应认真负责各自所管公共区（含洗手间）内卫生的打扫与清理，并随时保持其清洁。

五、电话管理

1．在公司本部上班的员工，统一使用电信的“固定电话虚拟网”。因工作关系需开长途电话的，由本人申请，经部门经理批准，报综合部办理开通长途手续。公司直拨国际长途电话及传真设在三楼综合部，确需发国际传真或打国际长途的，应尽量在上班的8小时之内使用，下班以后将关闭其长途功能。

2．员工在办公室内打电话应使用文明礼貌用语，语言应尽量简洁、明确，以减少通话时间。

3．公司电话主要供对外联系工作、开展业务之用，在上班时间应尽量少打或不打私人电话，严禁“煲电话粥”。

六、复印机管理

1.加强复印机管理。本着尽可能节约开支的原则，根据公司工作环境的实际情况，在二、三、四层各设有一台复印机。三层的复印机设置为密码使用状态，各部门分别配有可供各自使用的密码。四层复印机在阅览区，二层复印机在大厅内，二和四层复印机旁不统一配放复印纸，所需纸张可由各部门向综合部领取，其费用计入本部门。遇复印机发生故障应及时报告综合部，综合部将立即通知维修人员前来修理，以免影响工作。

2．为节约起见，复印时应尽量双面使用纸张。

七、安全管理

1．员工下班后应自觉关闭电脑，严防工作数据及保密资料泄漏，以免造成不良的安全隐患。

2.私人贵重物品，如现金、储蓄卡、信用卡及手机等不应存放在办公室内。

3．最后一位离开办公场所的员工，应关掉本办公区域的照明灯，并确认本办公区内大门已经关好。

4.为安全、保密起见，各部门接待来访客人应尽量安排在一楼接待区内。此项工作由一楼总台负责，总台应礼貌待客，文明用语，热情周到，充分体现公司的良好形象。个别确因工作需要必须进入办公区的外来人员，应在总台办理登记手续。

5.严格密码门管理。各楼层的玻璃门均安装为密码门，每位员工的员工卡，都设有出入各自办公区的密码，必须妥善保管并严守密码的秘密。若发生员工卡丢失，应立即报告综合部，如因未及时报告导致公司损失的，本人必须承担相应的责任。员工上班时间不得将与公司工作无关的外人带进办公区，下班之后更不得带任何外人入内。

6．夜间值勤的内保人员，应按规定时间在公司内巡逻。

八、节能降耗管理

1．员工对节能降耗工作负有义不容辞的责任，应牢固树立“节能降耗，从我做起”的理念，把节能降耗贯穿于各项实际业务工作中，率先垂范、厉行节约，杜绝浪费，减少消耗，切实做到节约一度电、一滴水、一张纸、一支笔。

2．提倡无纸化办公。除特殊要求外，应尽量使用电子邮件代替各类纸类办公，减少纸质文件。办公室电脑打印文稿或校对稿的用纸，应尽量做到双面使用纸。

3．内部联系工作在上班时间，尽量使用内线电话等。4．爱惜使用各种办公用品，做到能用则用，不随意更换。例如笔记本、信笺等，不得才用一部分就随意丢弃；中性笔用完，只要其外壳完好，只需更换笔芯仍可继续使用。

5．养成良好习惯，下班时或者加班后离开办公室时要锁好门，关闭办公室照明、冷暖设备及电脑、打印机、复印机等设备电源。做到人走机停、人走电断，切实节约用电，避免浪费。

6．夏季开空调不低于26℃。无人时不开空调。人少时也尽量不开或少开空调。能用电风扇的就不用空调。开空调时应关闭门窗。

7．节约用水。做到用后立即关闭水龙头，杜绝跑冒滴漏和“长流水”现象。如遇水龙头损坏，应立即报告综合部，以便及时修理或换新。

九、处罚条例

1．凡员工违反第二条“员工着装仪表规定”的，除通报批评外，每次罚款50元，依次递增处理。

2．各部门经理应督促所属员工自觉佩带员工卡，并由人力资源部和综合部组织跟踪，对未佩带者第一次给予警告；第二次罚款50元，除对本人罚款50元外，并对其部门主管连带处理，罚款50元。依次递增处理。3．若发现责任区内有烟头、痰渍、纸屑，或下班人员离开后微机、照明、空调未关的，由所属责任区责任人负责核实后，第一次予以警告，第二次罚款50元，依次递增处理。如无法核实责任人的，该责任区责任人应接受处罚。

4．若发现上班时间玩游戏或浏览与工作无关的网站，第一次罚款50元，依次递增。5．每层责任区由各事业部指定责任人负责督导，人力资源部和综合部依各自职责予以督查和落实。

本规定自发布之日起施行。

**有限公司

第四篇：公司办公场所整理

宏奥公司办公场所整理、整顿、清扫阶段

相关工作安排

为了全方位推行6S管理，改善公司所有办公场所的现状，打造一个良好的办公环境，提升宏奥公司的基础管理水平和竞争力，进而促进公司星级班组建设活动的深入开展，特制定此工作安排。

一、合理组织

各单位要高度重视，“一把手”亲自挂帅，明确本单位的进度和目标，召开 专题会，统一思想，进行组织和布置，做到生产经营和星级班组建设活动“两不误”。

二、培训宣传

鉴于当前员工对6S管理知识的理解和掌握还有待于提升，各单位要组织至 少一次的6S管理知识培训，从而提升员工的专业知识和工作积极性，同时利用各种会议、板报等，广泛宣传这次活动的意义和重要性。

三、责任落实

各级领导充分认识这次工作的重点和难点，以标准为依据，以进度为目标，进行工作责任划分，工作项目落实，做到系统安排，全面开展，确保本单位工作保质保量完成。

四、全员参与

6S活动必须全员参与，因为只有参与才能感悟6S、体会6S、融入6S，才能提高素养，为此，这次活动不能有一个人掉队，各单位要做到人人有事做，事事有人管，表扬、鼓励和批评、处罚并存。

五、具体工作：

六、评价检查：

1.为确保这项工作的正常开展，11月20日前，将由现场组不定期对各办公场所要求进行阶段性检查，检查结果将在公司推进办例会上予以宣布。

2.在11月20日之后推进办将组织全面检查，检查标准作为附件下发。

公司推进办

二〇一二年十月三十一日

第五篇：办公区内禁烟规定

办公区内禁烟规定

为了控制吸烟的危害，保障员工身体健康，保护公共环境，促进公司健康文明发展，制定本规定。

1、禁烟目标：创建无烟办公区，办公区内严禁所有工作人员及来宾吸烟。

2、禁烟原则：在公共场所内禁止吸烟，实行“领导带头、单位负责、防治结合，持之以恒、严格管理”的原则。

3、禁烟范围：公司所辖办公区域，公司临时外租活动场地，会议室等场所。

4、禁烟时间：全天24小时，包括节假日。

5、戒烟措施

5.1员工俱乐部负责组织戒烟有益健康的大力宣传。在各区域张贴禁烟标识及宣传语。5.2公司内工作人员要自觉戒烟，做到上班不带烟，办公室不存烟，来客不让烟，敬让不受烟，不为他人提供吸烟用品和帮助。

5.3以各部门及封闭式或开放式办公区域为单位，实行戒烟连带责任制，由监督人员巡查监督，发现问题及时记录，及时通报处理。

5.4有外来人员来访时，要做解释，维护自我形象，自觉遵守戒烟规定。

5.5下班或节假日留守办公区域的员工，以非工作时间留守公司所有签名者承担连带责任。

6、违规处理办法及处罚金的利用

6.1实行连带责任，对出现违规吸烟现象的部门，在年终考核时对部门予以扣分。年内每处罚一次扣1分；

6.2 员工违规吸烟，每次罚款500元；对不听劝阻的违规人员，每次罚款600元；经理级（含助理经理、副理）以上员工违规吸烟，每次罚款1000元；对不听劝阻的违规人员，每次罚款1200元；对客户来访未做解释，破规吸烟者，客户接待人（或部门负责人）每次罚款500元。

6.3处罚金要求以现金方式由被处罚人在接到处罚单后如数交纳至财务部。财务部建立单独的禁烟违规处罚金帐户，帐户资金用于员工俱乐部开展活动及以公司名义参与的社会公益性捐助活动。

7、检查监督

7.1 实现全员检查监督，人力行政部为执行部门，对举报，检查的结果进行即时处理。

8、本制度解释、修订权归人力资源部。

9、本制度自2012年3月15日起实施。附件： 责任区划分：各封闭办公室由本室使用人负责；各公开区按部门标识负责。室内走道、会议室、接待室、二个开放接待区、茶水区由人力及行政部负责检查。