办公场所管理规定

第一篇：办公场所管理规定

Q/NSU004XZ9-200

2办公场所管理规定范围

本规则规定了保持办公场所安静和高效率的工作气氛的特征、公司办公场所个人礼仪、爱护公共设施及保持办公区域整洁的方法。

本规则适用于公司及各子公司。保持良好的礼仪

2.12.2 个人仪容在工作时间、工作场所应规范穿着公司规定的服装，佩带本人的胸卡。穿着的服装应保持整洁，无污渍，鞋子无尘土。坐、立、行应注意姿势的端正、稳重。文明礼貌

2.2.1待人接客应主动、热情、诚恳、和蔼，养成文明礼貌用语的习惯，不得在工作

场所讲粗话。

2.2.2接、打电话礼貌用语：接电话时一般可用“您好（或请讲）”，然后自报家门；

打电话时一般可用“您好，请问***（要联系的人员或部门）在吗？”。

2.2.3进入上司及经理、总经理等领导办公室应先敲门，得到允许后再行进入。

2.2.4参加公司外部各种礼仪性活动，应着装整齐，仪表端庄，注意修养。保持办公场所安静

工作时间不得大声喧哗，说话（包括接、打电话）、走动、移动各种物品及开关门窗

要轻声。

谈话保持适当距离（包括呼唤他人），两人谈话以不干扰第三人为宜，以免影响他人

工作。保持快节奏、高效率的工作气氛

爱护所有公司财物、设备、设施，出现故障及损坏时及时报修。

各部门的部门主管为本部门“五关”工作负责人，下班时由责任人检查本部门区域内的“五关”工作落实情况，确认无误后，责任人方可离开公司，如部门负责人当天不在公司，由助理负责，依次类推。

公共区域由总务科负责，如有加班，加班人有责任在离开公司前将相关电源、空调等

关闭。

如发生“五关”工作未做好者，由相关责任人负责。

附加说明

本标准由总经理办公室提出。

本标准由总经理办公室负责起草。

本标准由总经理办公室负责解释。

第二篇：办公场所管理规定

办公场所管理规定

一、仪表、仪容

1.员工在工作时间须按公司规定和场合要求着装。

2.在办公场所交谈要文雅大方，不得大声喧哗。

二、办公环境

1.办公时间不吃零食、嚼口香糖，不查阅与工作无关的书刊和电脑娱乐。

2.保持办公场所卫生清洁，不随意堆放货品。各部门要把本部门所属物品记账并摆放清楚。各部门电源线、网线及电话线等自行归置齐整，方便通行。扫除工具统一放置在卫生间内，不在办公场所内吸烟和随地吐痰。

3.离开办公场所时，保持桌面整洁。电脑屏幕初始化和使用公司统一的屏保显示。

4.爱护办公设施和设备用品，节约用电，做到人走灯灭。

5.办公室窗明几净，桌面、墙面不准摆放或悬挂与工作无关的私人物品及挂件，文件、办公用品摆放整齐，便于查找。

三、办公场所安全

1.办公场所不得随意堆放易燃易爆等危险品，不存放个人现金及其他贵重物品。

2.电器设备下班后必须断电，以免发生意外事故。

3.办公场所午休或会议期间要留人或委托其他部门人员看守，无人时要关好门窗，防止物品、文件丢失。下半时要确认断电、锁窗后方可离开。

4.机要部门要根据实际加强防范意识，重要物品设锁柜专人

保管。

四、监督考核

1.实行责任人负责制，办公设备负责人为直接使用人；部门公用设备责任人为本部门负责人。部门负责人有责任安排做好本部门环境卫生工作，随时检查落实情况。

2.办公室不定期检查并监督整改，直至符合要求。

3.对首次违反上述规定的员工处以10元罚款，并对员工和部门经理提出通报批评。

4.对再次违反规定的员工，视情节处以50—500元罚款，对部门负责人处以10-50元罚款，通报批评。超过3次，将对员工给予警告、辞退处理。

新天地制衣有限公司

2010年12月27日

关于办公区域周清洁工作暂行规定

一、目的：为确保办公环境整洁卫生，公司决定在每周六下午进行办公区域的卫生清洁工作。

二、范围：公司总部各部室、各地区总部、配送中心。

三、要求：

1、每周周六下午16：30进行办公区域的卫生清洁工作。不允许提前打扫，以免影响正常工作。

2、要求每个区域彻底清扫，无卫生死角。

3、公司总部办公区域由检查小组负责检查。检查小组轮值顺序见附表。

4、各地区总部及配送中心自行组织打扫并自行检查。

5、各部室须经检查合格后方可下班。卫生不合格的，须按要求再次清扫。

6、不按规定要求进行清扫和检查的，对该人员及部门负责人给予通报批评，情节严重的给予10-200元罚款。

7、本规定自下发之日起执行。

第三篇：办公场所管理规定

办公场所管理规定

为加强公司办公环境的管理，确保公司正常的办公秩序，创造一个良好的办公环境，现结合公司实际，特制定本管理规定。

一、办公纪律管理规定

1.不得在办公场所吃早餐、抽烟、嚼槟榔；

2.举止文明，微笑待人，不得在办公场所大声喧哗；

3.工作时间员工着工作装，佩戴胸牌，挂绳式胸牌应正面向上挂于胸前，公司外事活动着工作装。男士不蓄长发、留胡须，不穿背心、短裤、拖鞋上班；女士不浓妆艳抹，不穿裸露上衣和超短裙；上班时间不佩带夸张的首饰及饰物，身上饰物不超过三件。

4.使用服务用语，规范礼仪礼节，礼貌、亲切、谦和、得体，体现职业风貌。

5.坐姿端正，不得坐在或趴在办公桌上或仰躺在椅子上。

6.电话铃响三声之内接起电话，并主动报单位名称和姓名，电话机旁准备好纸和笔进行记录。邻座无人时，应主动接听邻座来电。

7.不得因私事长时间占用办公电话，不得因私事用办公电话拨打长途电话。

8.不得在公司电脑上发送私人邮件或在网上聊天，不得用公司电

脑随意上网。

9.未经允许员工之间不得私自使用其他员工的电脑。

10.所有对外以公司名义发出的电子邮件必须经部门经理或总经

理批准。

11.未经公司批准和部门经理授权，不得索取、打印、复印其他部

门的资料。

12.公司全体员工必须按公司管理规定按时上班，不得迟到早退，否则按公司相关规定给予处罚。

13.请假须经部门经理、分管副总或总经理书面批准，综合管理部

备案；未按公司规定办理请假手续并备案假条的，公司将以旷

工论处，按公司规定扣减工资。

14.因工作原因无法按时打卡考勤的，请部门经理登记确认，每周报综合管理部备案，否则作缺勤处理。

15.无工作需要任何人不得任意串岗。

二、办公场所卫生管理规定

1.各部门负责人为本部门办公环境卫生的责任人，综合管理部为

卫生检查及考评的管理部门。

2.公司公有部分的环境卫生由公司聘请卫生人员打扫。

3.各部门办公室内卫生清洁应在每日8：30分之前打扫干净，部

门经理办公室内卫生由各部门卫生值班人员打扫清洁。

4.员工桌面办公用品须摆放整齐，一切与办公无关的用品不得摆

放办公桌上。

5.工作区域卫生要做到八无(无积尘、无蛛网、无灰垢、无污痕、无纸屑、无烟蒂、无杂物、无垃圾)五净（墙面净、台面净、门窗净、地板净、设备净）。

6.部门室内卫生要做到每周一次小扫除，每月一次大扫除。

7.部门员工在工作时间内要有良好的保洁习惯，时刻保持室内卫

生干净。

8.每周五为公司卫生清洁日，各部门应积极组织工作人员对所辖

室内卫生进行彻底清扫，做到整洁有序，无卫生死角。

三、办公设备管理规定

1.公司综合管理部为公司财产的管理部门，员工从公司领用的设

备与物品，都属公司公共财产，任何人不得据为已有。所有办

公设备都由公司统一调配使用，任何人不得以任何理由阻扰或

变相阻扰。

2.从公司领用的设备与物品，由使用人负责保管并为责任人。

3.电子设备使用人必须精心爱护、科学使用，注意防尘、防水、防磁场、防病毒侵蚀、防黑客攻击。

4.办公电脑设备使用人必须确保电脑系统安全和网络安全，任何

人不得随意更换、删改电脑的系统软件，不准安装一些非正常

软件，不准上非正规网站。

5.办公电脑设备使用人应及时更新杀毒软件，插入光盘、U盘等

存储设备应确保没有病毒，由此造成电脑病毒感染或病毒在网

络中传播，员工个人需承担后果。

6.公司行政用数码相机、影像设备、录摄像机及手提电脑等贵重

用品，统一由公司综合管理部负责管理。各部门因工作需要需

要使用以上设备，应填写设备借用表，说明设备的使用用途及

归还时间，经部门经理与综合管理部审批同意后领用。

7.对超过正常使用期限，需更换的电子设备等，应坚持以旧换新的原则。

8.复印机由综合管理部负责管理，确保设备始终处在良好的运转

状态。复印、传真业务文件和公司资料要办理登记审批手续，任何人不得擅自复印或传真公司文件并向外传递。向公司以外

传递的业务文件，根据保密等级分别由部门经理或总经理室审

批。

9.如发现办公设备因使用人不负责任违规操作，造成丢失、损坏，应照价赔偿，要维修的由责任人承担一切维修费用。

10.员工每天下班前应检查所使用的电子设备所处状态，同时检查

办公场所空调状态，做到及时关机，切断电源。

四、考核办法

1.未按公司规定着工作装的员工，每次扣10元；一个月内超过三次

从第四次开始加倍处罚，每次扣20元。

2.公司办公环境卫生管理工作由综合管理部负责检查实施，并将每周的考评结果进行公布，作为各部门考核的依据。

3.办公场地发现烟头、槟榔渣，每个扣10元，如找不到责任人，该

部门所有人员每人扣10元；发现员工在办公场所抽烟、嚼槟榔，每次扣10元，躲洗手间抽烟的双倍处罚。

4.每周对办公场地环境卫生进行一次评比，对评比优秀的部门挂流

动红旗（另附奖金100元），对卫生差的部门口头批评，连续三周评为最差卫生的部门，对其部门经理予以通报批评。

5.部门最后离开办公室的负责检查本部门电子设备的关闭情况，不

关空调、不关电脑的，每次扣10元，由综合管理部负责检查。

四、本规定自2010年8月1日起执行。

第四篇：办公场所管理规定

办公场所管理规定

为营造干净、整洁、舒适的办公环境，提高全体员工整体素质和工作效率，特制订本规定。

一、公司员工应自觉维护办公场所的卫生，爱护办公设备；

二、在工作时间内应着装整齐，不得穿奇装异服、拖鞋上班，不得在工作时间内浏览与工作无关的网页、玩网络游戏等；

三、接人待物要礼貌、热情，保持个人良好形象；

四、禁止在办公区域内吸烟和大声喧哗，吸烟应到指定区域内（公司后门）；

五、公司员工在办公场所内应佩戴工牌，进入公司时自觉刷卡；

六、员工下班时，须将办公椅推回工位，关闭电脑（主机及显示屏），将办公桌面的物品归位，锁好贵重物品和重要文件，不得将文件随意摆放；

七、最后离开办公室的人员应负责关好门窗、关闭电源、电灯、空调、打印机、复印机等；

八、外来人员需要进入办公区的，应在前台登记，由前台通知相关人员带领进入办公区。

北京××公司2012年4月1日

第五篇：办公场所管理规定11

颁审机构：总部总裁办公会 管理部门：行政人资部 YHTL-B002-B01-11=01

办公场所管理规定

第一章 总则

第一条 为加强办公场所管理，营造良好的办公环境，树立良好的企业形象，特 制定本规定。

第二条 本规定适用于集团各项目部（公司）和各部门。

第二章 日常办公秩序管理

第三条 公司员工在上班时，应保持良好的办公秩序：

1、保持良好的个人形象，言行举止文明礼貌，营造良好的办公环境。

2、上下班考勤时应依序排队，不可插队或争先恐后。

3、遵守公司考勤制度，坚守工作岗位，上班时间不随意离岗、窜岗。

4、未经本部门领导同意，不得擅自带领外人至办公现场参观。

5、上班时间应注意保持办公场所内安静，不接待无关客人。

6、上班时间不得做与工作无关的事情。

7、未经批准不得私自使用长途电话；不得用电话聊天。

8、在办公场所与同事讨论事情时，应注意小声说话；不得在走廊上大声说话，不 得影响他人的正常工作。

9、在公共场合接打电话时应注意通话内容及信息保密。

10、不得在禁烟区吸烟。

11、下班时应关闭办公室电脑、照明、空调、风扇等，关好门窗；

12、加班结束、最后离开办公室时，应负责关闭大门等。

第三章 日常卫生管理

第四条 公司员工在上班时，应保持办公场所卫生整洁：

1、树立“环境卫生、人人有责”的理念，养成良好的卫生习惯，不随地吐痰，不乱扔火烟头、纸屑等杂物；保持室内清洁卫生。

2、建立周末卫生清洗制度：每周六下午下班前，各部门可提前半个小时打扫本部门办公室卫生，整理办公桌面及抽屉杂物；擦洗地板、桌椅、门窗等。

属公共办公场所（会议室、通道、卫生间等）由专职保洁员打扫。

3、保持茶水室的清洁卫生，泡过的茶叶应倒入茶水桶或垃圾桶，不得倒进洗手池；

4、一次性纸杯用过后应扔进垃圾桶，不得随意乱放乱丢；茶杯架应放回消毒柜原 颁审机构：总部总裁办公会 管理部门：行政人资部 YHTL-B002-B01-11=01

位；

5、公用的玻璃杯用后应冲洗干净并放回消毒柜原位。

6、保持厕所的清洁卫生，上完厕所后应冲洗干净；不得在卫生间乱丢卫生纸、烟 头等杂物。

7、下雨天应将雨具放置在雨伞架，不得带进办公室内。

8、公司保洁员和每位员工，发现不遵守公共卫生的行为，均有权提出批评并 予以制止；必要时可直接向公司行政人资部反映，由行政人资部进行处理。

第四章 值班管理

第五条

日常值班

1、房产集团本部（六楼）的日常值班由行政人资部负责，值班人员由行政经理负责安排；

2、集团总部（六楼）日常值班由综合管理中心负责；

3、不在六楼办公的房产集团所属的各项目部（公司）、各部门日常值班由各部门行政文员负责。

4、各部门根据实际工作需要，可对值班人员进行适当调整。

第六条

值班时间从每周一至周六上午、下午下班时间开始。上午为12:00-12:15；下午为18：00-18：15（冬季为17：30-17：45）。

遇有会议或重要客人来访，应将值班时间推迟至会议结束或客人走后才能下班。第七条 值班人员的主要职责是：

1、负责关闭进出办公场所的大门、卷帘门，并上好门锁；

2、关闭大门前，应检查并关闭放置于通道、卫生间、会议室等公共场所的照明、风扇、空调等；

3、关闭集中办公场所的复印机、碎纸机、打印机、空调、饮水机等；

4、检查各间办公室门、窗、灯、空调是否关闭等。

遇有员工需加班时，值班人员应对各办公室进行详细检查、并把有关情况向加班 人员进行交待后方可离开，由加班人员负责关闭大门并上锁。

第八条

值班人员因出差或参加会议等特殊情况当天不能值班时，应提前告知行政经理，由行政经理安排本部门其他人员代理。

第九条 值班人员不得提前下班，或将大门钥匙随便交给无关人员；未经部门经理同颁审机构：总部总裁办公会 管理部门：行政人资部 YHTL-B002-B01-11=01

意私自让他人代替值班，所造成的不良后果由值班者负责。

7、五

一、国庆、春节等长假期间的值班工作，由公司安排的节日值班人员负责。第十条 节假日值班

1、五

一、国庆、春节等长假期间的值班，集团本部（六楼）由公司行政人资部负责安排；其它分散办公的各项目部（公司）和各部门，由本部门各自安排值班，并将值班人员名单报备行政人资部。

2、节日值班时间按正常上班时间上下班，公司另有通知的按通知要求执行。

3、值班人员必须保持手机全天24小时处于可接通状态,以便及时联络。

4、值班人员如遇突发事件，应及时、妥善处理；如不能独立处理应及时向有关领导汇报。

5、值班人员在值班时间，如有特殊情况需请人代班或换班，应提前向有关领导提出并经同意后方可替换。

第五章 安全消防管理

第十一条 公司全体员工都必须树立“安全第一”和“预防为主、防消结合”的消防安全意识，加强办公场所防火、防盗等安全消防管理。

1、各部门员工下班时要关好门窗，关闭电脑等电源开关。节日放长假期间，应将电源切断。

2、烟头等应熄灭后丢进烟灰缸，不得丢进塑料袋等易燃的地方，以防火灾。

3、未经公司分管领导同意，任何员工不得在办公场所私自安装插座或其它电器设备，严禁在办公室内使用电炉。

4、办公场所应按规定配置必备的灭火器等消防器材；消防器材应按固定位置放置，未经分管领导同意，任何部门和个人不得随意调换位置或将消防器材作为它用。

5、员工不得将易燃易爆或有毒物品等危险品带到办公场所。

6、发现办公场所有安全隐患时，应及时处理或将情况向有关领导报告。

7、出现火灾、盗窃等等突发安全事件，每位员工都有责任及时进行妥善处理，紧急情况时应及时报警；并及时向有关领导汇报，组织人员处理。

第六章 附则

第十二条 本规定由公司行政人资部负责解释。第十三条 本规定自颁布生效之日起施行。