人民检察院办公场所管理规定

第一篇：人民检察院办公场所管理规定

人民检察院 办公场所管理规定

第一章 总则

第一条 为加强我院机关办公场所管理，维护我院机关工作秩序创造良好的工作环境，制定本规定。

第二条 本规定包括的事项：办公楼的日常管理、安全保卫、消防安全措施等。

第三条 对违反本规定的，将视情节给予批评或通报批评、扣除年度考核分数、赔偿损失、纪律处分等处理。

第二章 办公楼的日常管理

第五条 办公楼的日常整体管理由院行政装备科负责，有关事项可委托物业管理部门办理。

第六条 行政装备科可委托物业管理部门做好以下工作：

1、负责办公楼内外卫生，确保清洁无灰尘。

2、室外卫生包括院子、草坪、水池、假山周围、主楼门厅、门前台阶及跑道、一至六楼所有楼梯及窗子（外窗）、所有洗手间及厕所、走廊；六楼会议室、阅览室、干警俱乐部、附属楼走廊、窗子、洗手间、厕所、洗澡间；三楼会议室、接待室全由保洁员负责打扫,行装科负责监管。

3、对绿化地带应进行日常浇水、修剪、养护等管理，确保美观。

4、按工作需要，及时开关和维护办公楼亮化设备及其他公共设备。

第七条 院行政装备对物业部门负责的事项要进行定期检查，发现问题按规定作出处理。

第八条 维护楼内外卫生,凡发现随地吐痰、乱扔纸屑、烟蒂等，每发现一次扣10分。

第九条 办公楼是全体工作人员工作和学习的场所，应保持庄重肃穆。正课时间严禁在办公楼内嬉戏、打闹或大声喧哗。对违反该规定的提出批评。

第十条 爱护办公楼，不准在墙壁上乱画，不准随意架线、装饰、张贴或悬挂物品等。对违反该规定的扣10分，进行通报批评。

第十一条

第十二条 室内物品摆放应遵循合理、整齐，美观，大方的原则。办公室内要保持整洁美观，物品摆放有序，协调一致。构造相同的房间，物品摆放要统一。

第十三条 办公室内只摆放办公桌、衣橱、沙发、茶几、文件橱、茶柜、电热水器、废纸篓等院统一配臵的物品，与工作无关的个人物品一律不准摆放。办公桌一律南北方向摆放，桌面只能放臵电脑、电话机、台历、水杯。

第十四条 文件橱内的文件、资料、书籍摆放要整齐，有序，便于查阅；衣橱、文件橱上不得摆放任何物品，暖水瓶一律摆放在茶柜上，其他茶具放在茶柜内。不按规定摆放的，发现一次扣10分。

第十五条 办公室内墙壁、门窗、屋顶等处不允许擅自张贴、悬挂任何物品；拖布、笆斗、笤帚一律摆放在科室或卫生间的门后。每个办公室可养殖1至2盆美观花卉，放在适当位臵。

第十六条 审讯室的床铺、桌椅要摆放整齐。院大门口值班室内物品只能摆放办公桌椅、电视机、电话；大厅值班桌上只能摆放电话、来客登记本、茶杯，与值班工作无关的个人物品一律不准摆放。

所有室内物品，一律按指定位臵摆放，不得随意变动。凡不按规定摆放的，发现一次扣10分；室内地面、桌面、窗台有灰尘，不清洁的，发现一次各扣10分。

第十七条 院会客室的管理由办公室负责。部门会客室内只准放臵沙发、茶几、茶柜。室内物品摆放不整齐、地面、窗台、物品上面有灰尘的，发现一次各扣10分

第十八条 院会议室的管理由办公室负责，要统一设臵座签，开会时要定位就座。院会议室和部门会议室内的桌、椅摆放要整齐、洁净。凡桌椅摆放不整齐，地面、桌面、窗台有碎物、灰尘的，每发现一次各扣10分。

第十九条 图书室、多功能活动室的管理由办公室负责；厨房、干警餐厅及小餐厅由餐厅管理工作人员负责打扫，行装科负责监管。

第二十条 检察长办公室卫生，由办公室工作人员负责打扫；其它党组成员、副局长室内卫生，各自负责打扫。单身宿舍内卫生由居住的人员各自负责打扫，干警休息室内卫生，由分配在室内休息的干警轮流打扫，所在科室负责监管。

要严格执行各场所的管理规定，凡出现卫生等方面的问题，每发现一项扣相关科室10分。凡因管理不善发生事故的，除按有关规定对当事人进行处理外，还要对科、室负责人进行相应的处理。第二十一条 爱护公用设施和财物，做到正确使用设施和办公设备物品；未经批准任何人不得改动任何公用设施；配发到各部门的办公设备物品，要帐物相符，专人管理，严禁乱用，外借；如需要两部门之间相互调换的，应经行政装备科同意，并登记。

人为损坏公用设施的、人为丢失或损坏办公设备物品的，赔偿损失，同时扣5分；故意损坏的，加倍赔偿损失，同时扣10分，并视情节给予记过以上处分。

第二十二条 节约用水用电。下班后，应关闭空调，照明灯和其他用电设备；公共区域的空调，照明灯和其他用电设备的关闭由值班人员负责；用水后，应及时关闭水龙头。凡违反以上规定的，发现一次每项扣10分。

（一）空调器的使用

（1）空调器使用时间除特别规定外，一般在夏季6至9月，冬季11月中旬至下年3月。在非使用季节，行政装备科负责切断总控电源。

（2）每天早上8点开机，下班前十分钟关机；双休日关闭总控电源；严格控制空调温度，夏季不低于摄氏26度，冬季不高于摄氏20度；干警外出时要关闭空调。禁止在房间无人的情况下开空调。检务督察领导小组经常检查空调使用情况，发现未按规定关闭空调者或开空调同时又开门、窗者，扣发该办公室每人50元。

（3）小餐厅、接待室、小会议室的空调要通知使用时间半小时前开启。干警餐厅、大会议室空调要提前一小时开启。会议、就餐结束后要立即关闭。会议室、接待室空调由办公室人员负责开关，餐厅空调由食堂工作人员负责开关。（4）单身宿舍每间每月补助电量20度。在空调使用季节，给每间宿舍补助电量180度。超出部分由该室人员自行负担。节约电量可记存使用。单身干警严禁违规使用电炉子、电褥子、热水器等电器和私接电源，一经发现，将严肃处理。

（二）微机的使用

（1）微机一般应在上班后开机，下班前关机，为延长微机的使用寿命，一天只宜开关一次，不宜频繁开关。

（2）短时间内（如开会、就餐）不使用微机，应将微机臵于待机省电状态。

（3）关闭微机时，应将主机和显示器电源全部切断。严禁不关显示器而强行关机。微机的使用、保养，由技术科负责。

（三）饮水机、热水器的使用

（1）饮水机应随用随关，超过半个小时不用时应关闭饮水机。严禁在办公室无人的情况下开启饮水机，严禁在饮水机内无水的情况下开机。

（2）公共场所如会议室、活动室等处的饮水机由管理人员或最后离开者负责关闭。

（3）浴室的电热水器和浴霸，只能在12月至下年3月份使用，其他季节使用太阳能热水器。电热水器和浴霸在非使用季节要切断供电。

（4）行装科安排专人负责该热水器的管理，根据使用年限及产品要求定期除垢清洗，确保正常使用。

（5）遇有长时间阴雨等特殊情况确需使用电热水器的，应经行装科长批准。

（6）食堂用热水器每次备餐前通电开启，洗涮完毕后断电关闭。具体由伙房人员负责。

（四）灯具的使用

（1）充分利用自然光照，减少照明设备能耗，做到人走灯灭，人走电关。禁止在光线充足的时间开灯。禁止不关灯而离开办公室，如外出、下班。特殊情况停电时，一定要关闭所有电源。

（2）会议室，活动室等公共场所灯具由管理员或最后离开者负责关闭。

（3）办公楼内外出于监控需要打开的走廊灯、院内前后照明灯、门庭灯、厕所灯等，由协警负责在天黑时打开，次日清晨及时关闭。夜晚照明灯打开的数量要掌握够用即可。

（五）文印管理

（1）我院在统计室统一配备网络打印机和复印机，负责打印、复印工作需要，各科室不再单独配备打印机。各科室打印的材料统一经网络打印机输出，由各科室自行到统计室登记领取。

传真机，复印机必须双面使用，打印机硒鼓装墨粉二次利用。各部门应严格按照院规定耗材限额用纸，超出部分按市场价格（A4 0.3元，A3 0.5元）由科室自行承担。

（2）充分利用三级专线网和局域网，实行“网上办公、办案”，各种公文一律在网上流转，非正式上报下发的文件，不再印发纸质材料。

（3）打印、复印用纸由院行装科统一购买。文印管理人员要注意做好文印登记工作，控制用纸数量。凡涉嫌保密的文印材料，一律严禁其他人员进入翻看。

（六）水的使用（1）用水完毕或发现水龙头滴水现象，应随手关闭，坚决避免长流水现象。严禁在停水时，空开着水龙头离开。太阳能、热水器打满水后要及时关闭。

（2）严禁干警在办公楼洗漱间洗衣物等，一经发现，严肃处理。

第三章 办公楼的安全保卫

第二十三条 办公场所的安全保卫工作由院法警大队负责，具体安全保卫措施由法警大队组织实施。法警大队要严格加强安全保卫巡逻，确保办公场所的安全。

1、保卫人员应在院内加强巡视，确保办公楼周围秩序和车辆停放安全。

2、所有车辆不得随意停放，本院车辆一律停放在指定专用位臵；外来车辆应停放在指定位臵，不得占用本院专用车位；摩托车和非机动车一律停放专用停放区。

3、严格门卫管理，禁止闲杂人员随便进入大厅。

4、值班人员在上班时间应在大厅值班，对外来人员应按要求逐一严格登记，经与被来访人员电话联系同意后，方可让外来人员进入。

5、对要求见检察长的外来人员，应先与院办公室联系，经同意后，方可进入。

6、各部门和工作人员应增强安全保卫意识，离开办公房间或下班后，应随手关窗，锁门。

7、值班人员应对办公楼内及周边进行二十四小时巡视，发现可疑人员或事件，应及时盘查处理；遇有重大可疑情况应立即报院警务处和物业管理部门，以便及时处臵。

8、值班人员应在每天下午下班以后和晚9时以后，对每一房间进行巡查，若发现有不安全因素，应及时报告院带班人员处理，并同时做好巡查情况记录。

9、值班人员应严格执行值班制度，不得脱岗，擅离职守；在值班时不得看电视，睡觉和擅离岗位。、值班人员违因督促检查不到位，造成上述问题发生的，每发现一项扣法警大队10分； 因违反规定发生事故的，除按有关规定对责任人进行经济处罚和通报批评或记过以上处分外，还要对部门负责人进行通报批评或记过以上处分。

第二十四条 要确保办公楼公用设备的安全运转，行政装备科应指定专人按规定对空调、消防、供水、供电等公共设施进行正常运转操作和维护。除专职人员外，任何人员不得操作公用电器等设备，杜绝不安全事故的发生。

第四章 办公楼的消防安全措施

第二十五条 加强消防安全措施。

1、办公场所内禁止吸烟，对违反该规定的干警，每发现一次对个人扣发20元，并对所在科室扣10分。

2、下班前，工作人员应检查房间内有无火灾隐患；公共区域的检查，由当天值班人员负责。

3、除厨房或工作需要外，任何地方不准使用明火。

4、除灭火和专业人员维护外，任何人不得挪动消防设备。反上述规定的，每发现一次扣10分。

5、行政装备科应指定专人对各楼层的应急照明设备经常检查，确保正常使用。因督促检查不到位，致使设备不能正常使用，影响工作的，每出现一次扣行政装备科10分。

6、任何部门和个人不得占用、堵塞消防通道。

7、因违反上述规定发生事故的，按有关规定对责任人进行经济处罚或记过以上处分，直至追究刑事责任，对部门负责人也要进行通报批评或记过以上处分。

第五章作息时间管理

第二十六条 根据国家和河东区政府的规定，由办公室及时公布法定节假日和作息时间。

第二十七条 本规定由考核小组负责解释；自公布之日起实施。

第二篇：办公场所管理规定

办公场所管理规定

一、仪表、仪容

1.员工在工作时间须按公司规定和场合要求着装。

2.在办公场所交谈要文雅大方，不得大声喧哗。

二、办公环境

1.办公时间不吃零食、嚼口香糖，不查阅与工作无关的书刊和电脑娱乐。

2.保持办公场所卫生清洁，不随意堆放货品。各部门要把本部门所属物品记账并摆放清楚。各部门电源线、网线及电话线等自行归置齐整，方便通行。扫除工具统一放置在卫生间内，不在办公场所内吸烟和随地吐痰。

3.离开办公场所时，保持桌面整洁。电脑屏幕初始化和使用公司统一的屏保显示。

4.爱护办公设施和设备用品，节约用电，做到人走灯灭。

5.办公室窗明几净，桌面、墙面不准摆放或悬挂与工作无关的私人物品及挂件，文件、办公用品摆放整齐，便于查找。

三、办公场所安全

1.办公场所不得随意堆放易燃易爆等危险品，不存放个人现金及其他贵重物品。

2.电器设备下班后必须断电，以免发生意外事故。

3.办公场所午休或会议期间要留人或委托其他部门人员看守，无人时要关好门窗，防止物品、文件丢失。下半时要确认断电、锁窗后方可离开。

4.机要部门要根据实际加强防范意识，重要物品设锁柜专人

保管。

四、监督考核

1.实行责任人负责制，办公设备负责人为直接使用人；部门公用设备责任人为本部门负责人。部门负责人有责任安排做好本部门环境卫生工作，随时检查落实情况。

2.办公室不定期检查并监督整改，直至符合要求。

3.对首次违反上述规定的员工处以10元罚款，并对员工和部门经理提出通报批评。

4.对再次违反规定的员工，视情节处以50—500元罚款，对部门负责人处以10-50元罚款，通报批评。超过3次，将对员工给予警告、辞退处理。

新天地制衣有限公司

2010年12月27日

关于办公区域周清洁工作暂行规定

一、目的：为确保办公环境整洁卫生，公司决定在每周六下午进行办公区域的卫生清洁工作。

二、范围：公司总部各部室、各地区总部、配送中心。

三、要求：

1、每周周六下午16：30进行办公区域的卫生清洁工作。不允许提前打扫，以免影响正常工作。

2、要求每个区域彻底清扫，无卫生死角。

3、公司总部办公区域由检查小组负责检查。检查小组轮值顺序见附表。

4、各地区总部及配送中心自行组织打扫并自行检查。

5、各部室须经检查合格后方可下班。卫生不合格的，须按要求再次清扫。

6、不按规定要求进行清扫和检查的，对该人员及部门负责人给予通报批评，情节严重的给予10-200元罚款。

7、本规定自下发之日起执行。

第三篇：办公场所管理规定

办公场所管理规定

为加强公司办公环境的管理，确保公司正常的办公秩序，创造一个良好的办公环境，现结合公司实际，特制定本管理规定。

一、办公纪律管理规定

1.不得在办公场所吃早餐、抽烟、嚼槟榔；

2.举止文明，微笑待人，不得在办公场所大声喧哗；

3.工作时间员工着工作装，佩戴胸牌，挂绳式胸牌应正面向上挂于胸前，公司外事活动着工作装。男士不蓄长发、留胡须，不穿背心、短裤、拖鞋上班；女士不浓妆艳抹，不穿裸露上衣和超短裙；上班时间不佩带夸张的首饰及饰物，身上饰物不超过三件。

4.使用服务用语，规范礼仪礼节，礼貌、亲切、谦和、得体，体现职业风貌。

5.坐姿端正，不得坐在或趴在办公桌上或仰躺在椅子上。

6.电话铃响三声之内接起电话，并主动报单位名称和姓名，电话机旁准备好纸和笔进行记录。邻座无人时，应主动接听邻座来电。

7.不得因私事长时间占用办公电话，不得因私事用办公电话拨打长途电话。

8.不得在公司电脑上发送私人邮件或在网上聊天，不得用公司电

脑随意上网。

9.未经允许员工之间不得私自使用其他员工的电脑。

10.所有对外以公司名义发出的电子邮件必须经部门经理或总经

理批准。

11.未经公司批准和部门经理授权，不得索取、打印、复印其他部

门的资料。

12.公司全体员工必须按公司管理规定按时上班，不得迟到早退，否则按公司相关规定给予处罚。

13.请假须经部门经理、分管副总或总经理书面批准，综合管理部

备案；未按公司规定办理请假手续并备案假条的，公司将以旷

工论处，按公司规定扣减工资。

14.因工作原因无法按时打卡考勤的，请部门经理登记确认，每周报综合管理部备案，否则作缺勤处理。

15.无工作需要任何人不得任意串岗。

二、办公场所卫生管理规定

1.各部门负责人为本部门办公环境卫生的责任人，综合管理部为

卫生检查及考评的管理部门。

2.公司公有部分的环境卫生由公司聘请卫生人员打扫。

3.各部门办公室内卫生清洁应在每日8：30分之前打扫干净，部

门经理办公室内卫生由各部门卫生值班人员打扫清洁。

4.员工桌面办公用品须摆放整齐，一切与办公无关的用品不得摆

放办公桌上。

5.工作区域卫生要做到八无(无积尘、无蛛网、无灰垢、无污痕、无纸屑、无烟蒂、无杂物、无垃圾)五净（墙面净、台面净、门窗净、地板净、设备净）。

6.部门室内卫生要做到每周一次小扫除，每月一次大扫除。

7.部门员工在工作时间内要有良好的保洁习惯，时刻保持室内卫

生干净。

8.每周五为公司卫生清洁日，各部门应积极组织工作人员对所辖

室内卫生进行彻底清扫，做到整洁有序，无卫生死角。

三、办公设备管理规定

1.公司综合管理部为公司财产的管理部门，员工从公司领用的设

备与物品，都属公司公共财产，任何人不得据为已有。所有办

公设备都由公司统一调配使用，任何人不得以任何理由阻扰或

变相阻扰。

2.从公司领用的设备与物品，由使用人负责保管并为责任人。

3.电子设备使用人必须精心爱护、科学使用，注意防尘、防水、防磁场、防病毒侵蚀、防黑客攻击。

4.办公电脑设备使用人必须确保电脑系统安全和网络安全，任何

人不得随意更换、删改电脑的系统软件，不准安装一些非正常

软件，不准上非正规网站。

5.办公电脑设备使用人应及时更新杀毒软件，插入光盘、U盘等

存储设备应确保没有病毒，由此造成电脑病毒感染或病毒在网

络中传播，员工个人需承担后果。

6.公司行政用数码相机、影像设备、录摄像机及手提电脑等贵重

用品，统一由公司综合管理部负责管理。各部门因工作需要需

要使用以上设备，应填写设备借用表，说明设备的使用用途及

归还时间，经部门经理与综合管理部审批同意后领用。

7.对超过正常使用期限，需更换的电子设备等，应坚持以旧换新的原则。

8.复印机由综合管理部负责管理，确保设备始终处在良好的运转

状态。复印、传真业务文件和公司资料要办理登记审批手续，任何人不得擅自复印或传真公司文件并向外传递。向公司以外

传递的业务文件，根据保密等级分别由部门经理或总经理室审

批。

9.如发现办公设备因使用人不负责任违规操作，造成丢失、损坏，应照价赔偿，要维修的由责任人承担一切维修费用。

10.员工每天下班前应检查所使用的电子设备所处状态，同时检查

办公场所空调状态，做到及时关机，切断电源。

四、考核办法

1.未按公司规定着工作装的员工，每次扣10元；一个月内超过三次

从第四次开始加倍处罚，每次扣20元。

2.公司办公环境卫生管理工作由综合管理部负责检查实施，并将每周的考评结果进行公布，作为各部门考核的依据。

3.办公场地发现烟头、槟榔渣，每个扣10元，如找不到责任人，该

部门所有人员每人扣10元；发现员工在办公场所抽烟、嚼槟榔，每次扣10元，躲洗手间抽烟的双倍处罚。

4.每周对办公场地环境卫生进行一次评比，对评比优秀的部门挂流

动红旗（另附奖金100元），对卫生差的部门口头批评，连续三周评为最差卫生的部门，对其部门经理予以通报批评。

5.部门最后离开办公室的负责检查本部门电子设备的关闭情况，不

关空调、不关电脑的，每次扣10元，由综合管理部负责检查。

四、本规定自2010年8月1日起执行。

第四篇：办公场所管理规定

Q/NSU004XZ9-200

2办公场所管理规定范围

本规则规定了保持办公场所安静和高效率的工作气氛的特征、公司办公场所个人礼仪、爱护公共设施及保持办公区域整洁的方法。

本规则适用于公司及各子公司。保持良好的礼仪

2.12.2 个人仪容在工作时间、工作场所应规范穿着公司规定的服装，佩带本人的胸卡。穿着的服装应保持整洁，无污渍，鞋子无尘土。坐、立、行应注意姿势的端正、稳重。文明礼貌

2.2.1待人接客应主动、热情、诚恳、和蔼，养成文明礼貌用语的习惯，不得在工作

场所讲粗话。

2.2.2接、打电话礼貌用语：接电话时一般可用“您好（或请讲）”，然后自报家门；

打电话时一般可用“您好，请问***（要联系的人员或部门）在吗？”。

2.2.3进入上司及经理、总经理等领导办公室应先敲门，得到允许后再行进入。

2.2.4参加公司外部各种礼仪性活动，应着装整齐，仪表端庄，注意修养。保持办公场所安静

工作时间不得大声喧哗，说话（包括接、打电话）、走动、移动各种物品及开关门窗

要轻声。

谈话保持适当距离（包括呼唤他人），两人谈话以不干扰第三人为宜，以免影响他人

工作。保持快节奏、高效率的工作气氛

爱护所有公司财物、设备、设施，出现故障及损坏时及时报修。

各部门的部门主管为本部门“五关”工作负责人，下班时由责任人检查本部门区域内的“五关”工作落实情况，确认无误后，责任人方可离开公司，如部门负责人当天不在公司，由助理负责，依次类推。

公共区域由总务科负责，如有加班，加班人有责任在离开公司前将相关电源、空调等

关闭。

如发生“五关”工作未做好者，由相关责任人负责。

附加说明

本标准由总经理办公室提出。

本标准由总经理办公室负责起草。

本标准由总经理办公室负责解释。

第五篇：办公场所管理规定

办公场所管理规定

为营造干净、整洁、舒适的办公环境，提高全体员工整体素质和工作效率，特制订本规定。

一、公司员工应自觉维护办公场所的卫生，爱护办公设备；

二、在工作时间内应着装整齐，不得穿奇装异服、拖鞋上班，不得在工作时间内浏览与工作无关的网页、玩网络游戏等；

三、接人待物要礼貌、热情，保持个人良好形象；

四、禁止在办公区域内吸烟和大声喧哗，吸烟应到指定区域内（公司后门）；

五、公司员工在办公场所内应佩戴工牌，进入公司时自觉刷卡；

六、员工下班时，须将办公椅推回工位，关闭电脑（主机及显示屏），将办公桌面的物品归位，锁好贵重物品和重要文件，不得将文件随意摆放；

七、最后离开办公室的人员应负责关好门窗、关闭电源、电灯、空调、打印机、复印机等；

八、外来人员需要进入办公区的，应在前台登记，由前台通知相关人员带领进入办公区。

北京××公司2012年4月1日