第一篇:办公场所管理规定11
颁审机构:总部总裁办公会 管理部门:行政人资部 YHTL-B002-B01-11=01
办公场所管理规定
第一章 总则
第一条 为加强办公场所管理,营造良好的办公环境,树立良好的企业形象,特 制定本规定。
第二条 本规定适用于集团各项目部(公司)和各部门。
第二章 日常办公秩序管理
第三条 公司员工在上班时,应保持良好的办公秩序:
1、保持良好的个人形象,言行举止文明礼貌,营造良好的办公环境。
2、上下班考勤时应依序排队,不可插队或争先恐后。
3、遵守公司考勤制度,坚守工作岗位,上班时间不随意离岗、窜岗。
4、未经本部门领导同意,不得擅自带领外人至办公现场参观。
5、上班时间应注意保持办公场所内安静,不接待无关客人。
6、上班时间不得做与工作无关的事情。
7、未经批准不得私自使用长途电话;不得用电话聊天。
8、在办公场所与同事讨论事情时,应注意小声说话;不得在走廊上大声说话,不 得影响他人的正常工作。
9、在公共场合接打电话时应注意通话内容及信息保密。
10、不得在禁烟区吸烟。
11、下班时应关闭办公室电脑、照明、空调、风扇等,关好门窗;
12、加班结束、最后离开办公室时,应负责关闭大门等。
第三章 日常卫生管理
第四条 公司员工在上班时,应保持办公场所卫生整洁:
1、树立“环境卫生、人人有责”的理念,养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱扔火烟头、纸屑等杂物;保持室内清洁卫生。
2、建立周末卫生清洗制度:每周六下午下班前,各部门可提前半个小时打扫本部门办公室卫生,整理办公桌面及抽屉杂物;擦洗地板、桌椅、门窗等。
属公共办公场所(会议室、通道、卫生间等)由专职保洁员打扫。
3、保持茶水室的清洁卫生,泡过的茶叶应倒入茶水桶或垃圾桶,不得倒进洗手池;
4、一次性纸杯用过后应扔进垃圾桶,不得随意乱放乱丢;茶杯架应放回消毒柜原 颁审机构:总部总裁办公会 管理部门:行政人资部 YHTL-B002-B01-11=01
位;
5、公用的玻璃杯用后应冲洗干净并放回消毒柜原位。
6、保持厕所的清洁卫生,上完厕所后应冲洗干净;不得在卫生间乱丢卫生纸、烟 头等杂物。
7、下雨天应将雨具放置在雨伞架,不得带进办公室内。
8、公司保洁员和每位员工,发现不遵守公共卫生的行为,均有权提出批评并 予以制止;必要时可直接向公司行政人资部反映,由行政人资部进行处理。
第四章 值班管理
第五条
日常值班
1、房产集团本部(六楼)的日常值班由行政人资部负责,值班人员由行政经理负责安排;
2、集团总部(六楼)日常值班由综合管理中心负责;
3、不在六楼办公的房产集团所属的各项目部(公司)、各部门日常值班由各部门行政文员负责。
4、各部门根据实际工作需要,可对值班人员进行适当调整。
第六条
值班时间从每周一至周六上午、下午下班时间开始。上午为12:00-12:15;下午为18:00-18:15(冬季为17:30-17:45)。
遇有会议或重要客人来访,应将值班时间推迟至会议结束或客人走后才能下班。第七条 值班人员的主要职责是:
1、负责关闭进出办公场所的大门、卷帘门,并上好门锁;
2、关闭大门前,应检查并关闭放置于通道、卫生间、会议室等公共场所的照明、风扇、空调等;
3、关闭集中办公场所的复印机、碎纸机、打印机、空调、饮水机等;
4、检查各间办公室门、窗、灯、空调是否关闭等。
遇有员工需加班时,值班人员应对各办公室进行详细检查、并把有关情况向加班 人员进行交待后方可离开,由加班人员负责关闭大门并上锁。
第八条
值班人员因出差或参加会议等特殊情况当天不能值班时,应提前告知行政经理,由行政经理安排本部门其他人员代理。
第九条 值班人员不得提前下班,或将大门钥匙随便交给无关人员;未经部门经理同颁审机构:总部总裁办公会 管理部门:行政人资部 YHTL-B002-B01-11=01
意私自让他人代替值班,所造成的不良后果由值班者负责。
7、五
一、国庆、春节等长假期间的值班工作,由公司安排的节日值班人员负责。第十条 节假日值班
1、五
一、国庆、春节等长假期间的值班,集团本部(六楼)由公司行政人资部负责安排;其它分散办公的各项目部(公司)和各部门,由本部门各自安排值班,并将值班人员名单报备行政人资部。
2、节日值班时间按正常上班时间上下班,公司另有通知的按通知要求执行。
3、值班人员必须保持手机全天24小时处于可接通状态,以便及时联络。
4、值班人员如遇突发事件,应及时、妥善处理;如不能独立处理应及时向有关领导汇报。
5、值班人员在值班时间,如有特殊情况需请人代班或换班,应提前向有关领导提出并经同意后方可替换。
第五章 安全消防管理
第十一条 公司全体员工都必须树立“安全第一”和“预防为主、防消结合”的消防安全意识,加强办公场所防火、防盗等安全消防管理。
1、各部门员工下班时要关好门窗,关闭电脑等电源开关。节日放长假期间,应将电源切断。
2、烟头等应熄灭后丢进烟灰缸,不得丢进塑料袋等易燃的地方,以防火灾。
3、未经公司分管领导同意,任何员工不得在办公场所私自安装插座或其它电器设备,严禁在办公室内使用电炉。
4、办公场所应按规定配置必备的灭火器等消防器材;消防器材应按固定位置放置,未经分管领导同意,任何部门和个人不得随意调换位置或将消防器材作为它用。
5、员工不得将易燃易爆或有毒物品等危险品带到办公场所。
6、发现办公场所有安全隐患时,应及时处理或将情况向有关领导报告。
7、出现火灾、盗窃等等突发安全事件,每位员工都有责任及时进行妥善处理,紧急情况时应及时报警;并及时向有关领导汇报,组织人员处理。
第六章 附则
第十二条 本规定由公司行政人资部负责解释。第十三条 本规定自颁布生效之日起施行。
第二篇:办公场所管理规定
办公场所管理规定
一、仪表、仪容
1.员工在工作时间须按公司规定和场合要求着装。
2.在办公场所交谈要文雅大方,不得大声喧哗。
二、办公环境
1.办公时间不吃零食、嚼口香糖,不查阅与工作无关的书刊和电脑娱乐。
2.保持办公场所卫生清洁,不随意堆放货品。各部门要把本部门所属物品记账并摆放清楚。各部门电源线、网线及电话线等自行归置齐整,方便通行。扫除工具统一放置在卫生间内,不在办公场所内吸烟和随地吐痰。
3.离开办公场所时,保持桌面整洁。电脑屏幕初始化和使用公司统一的屏保显示。
4.爱护办公设施和设备用品,节约用电,做到人走灯灭。
5.办公室窗明几净,桌面、墙面不准摆放或悬挂与工作无关的私人物品及挂件,文件、办公用品摆放整齐,便于查找。
三、办公场所安全
1.办公场所不得随意堆放易燃易爆等危险品,不存放个人现金及其他贵重物品。
2.电器设备下班后必须断电,以免发生意外事故。
3.办公场所午休或会议期间要留人或委托其他部门人员看守,无人时要关好门窗,防止物品、文件丢失。下半时要确认断电、锁窗后方可离开。
4.机要部门要根据实际加强防范意识,重要物品设锁柜专人
保管。
四、监督考核
1.实行责任人负责制,办公设备负责人为直接使用人;部门公用设备责任人为本部门负责人。部门负责人有责任安排做好本部门环境卫生工作,随时检查落实情况。
2.办公室不定期检查并监督整改,直至符合要求。
3.对首次违反上述规定的员工处以10元罚款,并对员工和部门经理提出通报批评。
4.对再次违反规定的员工,视情节处以50—500元罚款,对部门负责人处以10-50元罚款,通报批评。超过3次,将对员工给予警告、辞退处理。
新天地制衣有限公司
2010年12月27日
关于办公区域周清洁工作暂行规定
一、目的:为确保办公环境整洁卫生,公司决定在每周六下午进行办公区域的卫生清洁工作。
二、范围:公司总部各部室、各地区总部、配送中心。
三、要求:
1、每周周六下午16:30进行办公区域的卫生清洁工作。不允许提前打扫,以免影响正常工作。
2、要求每个区域彻底清扫,无卫生死角。
3、公司总部办公区域由检查小组负责检查。检查小组轮值顺序见附表。
4、各地区总部及配送中心自行组织打扫并自行检查。
5、各部室须经检查合格后方可下班。卫生不合格的,须按要求再次清扫。
6、不按规定要求进行清扫和检查的,对该人员及部门负责人给予通报批评,情节严重的给予10-200元罚款。
7、本规定自下发之日起执行。
第三篇:办公场所管理规定
Q/NSU004XZ9-200
2办公场所管理规定范围
本规则规定了保持办公场所安静和高效率的工作气氛的特征、公司办公场所个人礼仪、爱护公共设施及保持办公区域整洁的方法。
本规则适用于公司及各子公司。保持良好的礼仪
2.12.2 个人仪容在工作时间、工作场所应规范穿着公司规定的服装,佩带本人的胸卡。穿着的服装应保持整洁,无污渍,鞋子无尘土。坐、立、行应注意姿势的端正、稳重。文明礼貌
2.2.1待人接客应主动、热情、诚恳、和蔼,养成文明礼貌用语的习惯,不得在工作
场所讲粗话。
2.2.2接、打电话礼貌用语:接电话时一般可用“您好(或请讲)”,然后自报家门;
打电话时一般可用“您好,请问***(要联系的人员或部门)在吗?”。
2.2.3进入上司及经理、总经理等领导办公室应先敲门,得到允许后再行进入。
2.2.4参加公司外部各种礼仪性活动,应着装整齐,仪表端庄,注意修养。保持办公场所安静
工作时间不得大声喧哗,说话(包括接、打电话)、走动、移动各种物品及开关门窗
要轻声。
谈话保持适当距离(包括呼唤他人),两人谈话以不干扰第三人为宜,以免影响他人
工作。保持快节奏、高效率的工作气氛
爱护所有公司财物、设备、设施,出现故障及损坏时及时报修。
各部门的部门主管为本部门“五关”工作负责人,下班时由责任人检查本部门区域内的“五关”工作落实情况,确认无误后,责任人方可离开公司,如部门负责人当天不在公司,由助理负责,依次类推。
公共区域由总务科负责,如有加班,加班人有责任在离开公司前将相关电源、空调等
关闭。
如发生“五关”工作未做好者,由相关责任人负责。
附加说明
本标准由总经理办公室提出。
本标准由总经理办公室负责起草。
本标准由总经理办公室负责解释。
第四篇:办公场所管理规定
办公场所管理规定
为营造干净、整洁、舒适的办公环境,提高全体员工整体素质和工作效率,特制订本规定。
一、公司员工应自觉维护办公场所的卫生,爱护办公设备;
二、在工作时间内应着装整齐,不得穿奇装异服、拖鞋上班,不得在工作时间内浏览与工作无关的网页、玩网络游戏等;
三、接人待物要礼貌、热情,保持个人良好形象;
四、禁止在办公区域内吸烟和大声喧哗,吸烟应到指定区域内(公司后门);
五、公司员工在办公场所内应佩戴工牌,进入公司时自觉刷卡;
六、员工下班时,须将办公椅推回工位,关闭电脑(主机及显示屏),将办公桌面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件,不得将文件随意摆放;
七、最后离开办公室的人员应负责关好门窗、关闭电源、电灯、空调、打印机、复印机等;
八、外来人员需要进入办公区的,应在前台登记,由前台通知相关人员带领进入办公区。
北京××公司2012年4月1日
第五篇:办公场所管理规定
办公场所管理规定
为加强公司办公环境的管理,确保公司正常的办公秩序,创造一个良好的办公环境,现结合公司实际,特制定本管理规定。
一、办公纪律管理规定
1.不得在办公场所吃早餐、抽烟、嚼槟榔;
2.举止文明,微笑待人,不得在办公场所大声喧哗;
3.工作时间员工着工作装,佩戴胸牌,挂绳式胸牌应正面向上挂于胸前,公司外事活动着工作装。男士不蓄长发、留胡须,不穿背心、短裤、拖鞋上班;女士不浓妆艳抹,不穿裸露上衣和超短裙;上班时间不佩带夸张的首饰及饰物,身上饰物不超过三件。
4.使用服务用语,规范礼仪礼节,礼貌、亲切、谦和、得体,体现职业风貌。
5.坐姿端正,不得坐在或趴在办公桌上或仰躺在椅子上。
6.电话铃响三声之内接起电话,并主动报单位名称和姓名,电话机旁准备好纸和笔进行记录。邻座无人时,应主动接听邻座来电。
7.不得因私事长时间占用办公电话,不得因私事用办公电话拨打长途电话。
8.不得在公司电脑上发送私人邮件或在网上聊天,不得用公司电
脑随意上网。
9.未经允许员工之间不得私自使用其他员工的电脑。
10.所有对外以公司名义发出的电子邮件必须经部门经理或总经
理批准。
11.未经公司批准和部门经理授权,不得索取、打印、复印其他部
门的资料。
12.公司全体员工必须按公司管理规定按时上班,不得迟到早退,否则按公司相关规定给予处罚。
13.请假须经部门经理、分管副总或总经理书面批准,综合管理部
备案;未按公司规定办理请假手续并备案假条的,公司将以旷
工论处,按公司规定扣减工资。
14.因工作原因无法按时打卡考勤的,请部门经理登记确认,每周报综合管理部备案,否则作缺勤处理。
15.无工作需要任何人不得任意串岗。
二、办公场所卫生管理规定
1.各部门负责人为本部门办公环境卫生的责任人,综合管理部为
卫生检查及考评的管理部门。
2.公司公有部分的环境卫生由公司聘请卫生人员打扫。
3.各部门办公室内卫生清洁应在每日8:30分之前打扫干净,部
门经理办公室内卫生由各部门卫生值班人员打扫清洁。
4.员工桌面办公用品须摆放整齐,一切与办公无关的用品不得摆
放办公桌上。
5.工作区域卫生要做到八无(无积尘、无蛛网、无灰垢、无污痕、无纸屑、无烟蒂、无杂物、无垃圾)五净(墙面净、台面净、门窗净、地板净、设备净)。
6.部门室内卫生要做到每周一次小扫除,每月一次大扫除。
7.部门员工在工作时间内要有良好的保洁习惯,时刻保持室内卫
生干净。
8.每周五为公司卫生清洁日,各部门应积极组织工作人员对所辖
室内卫生进行彻底清扫,做到整洁有序,无卫生死角。
三、办公设备管理规定
1.公司综合管理部为公司财产的管理部门,员工从公司领用的设
备与物品,都属公司公共财产,任何人不得据为已有。所有办
公设备都由公司统一调配使用,任何人不得以任何理由阻扰或
变相阻扰。
2.从公司领用的设备与物品,由使用人负责保管并为责任人。
3.电子设备使用人必须精心爱护、科学使用,注意防尘、防水、防磁场、防病毒侵蚀、防黑客攻击。
4.办公电脑设备使用人必须确保电脑系统安全和网络安全,任何
人不得随意更换、删改电脑的系统软件,不准安装一些非正常
软件,不准上非正规网站。
5.办公电脑设备使用人应及时更新杀毒软件,插入光盘、U盘等
存储设备应确保没有病毒,由此造成电脑病毒感染或病毒在网
络中传播,员工个人需承担后果。
6.公司行政用数码相机、影像设备、录摄像机及手提电脑等贵重
用品,统一由公司综合管理部负责管理。各部门因工作需要需
要使用以上设备,应填写设备借用表,说明设备的使用用途及
归还时间,经部门经理与综合管理部审批同意后领用。
7.对超过正常使用期限,需更换的电子设备等,应坚持以旧换新的原则。
8.复印机由综合管理部负责管理,确保设备始终处在良好的运转
状态。复印、传真业务文件和公司资料要办理登记审批手续,任何人不得擅自复印或传真公司文件并向外传递。向公司以外
传递的业务文件,根据保密等级分别由部门经理或总经理室审
批。
9.如发现办公设备因使用人不负责任违规操作,造成丢失、损坏,应照价赔偿,要维修的由责任人承担一切维修费用。
10.员工每天下班前应检查所使用的电子设备所处状态,同时检查
办公场所空调状态,做到及时关机,切断电源。
四、考核办法
1.未按公司规定着工作装的员工,每次扣10元;一个月内超过三次
从第四次开始加倍处罚,每次扣20元。
2.公司办公环境卫生管理工作由综合管理部负责检查实施,并将每周的考评结果进行公布,作为各部门考核的依据。
3.办公场地发现烟头、槟榔渣,每个扣10元,如找不到责任人,该
部门所有人员每人扣10元;发现员工在办公场所抽烟、嚼槟榔,每次扣10元,躲洗手间抽烟的双倍处罚。
4.每周对办公场地环境卫生进行一次评比,对评比优秀的部门挂流
动红旗(另附奖金100元),对卫生差的部门口头批评,连续三周评为最差卫生的部门,对其部门经理予以通报批评。
5.部门最后离开办公室的负责检查本部门电子设备的关闭情况,不
关空调、不关电脑的,每次扣10元,由综合管理部负责检查。
四、本规定自2010年8月1日起执行。