办公场所、员工食堂、宿舍安全管理规定

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弥勒龙熙房地产开发有限公司

办公场所、员工食堂、宿舍安全管理规定

第一章

总则

一、为加强和规范弥勒龙熙房地产开发有限公司(以下简称公司)及下属单位办公场所的安全管理,防止安全事故发生,保障办公人员和财产安全,特制定本规定。

二、本制度适用于弥勒龙熙房地产开发有限公司。

三、公司办公场所内各部门、物业等单位根据本制度要求执行。

第二章

责任与职责

一、综合管理部是本单位办公场所、员工食堂、宿舍等场所安全管理的主管部门,应当履行如下职责:

(一)对办公场所、员工食堂、宿舍等场所的安全管理履行综合管理职责,及时协调解决安全管理中出现的有关问题;

(二)对办公场所、员工食堂、宿舍等场所各部门的日常安全管理工作情况进行监督;

(三)定期或者根据实际需要组织开展办公场所、员工食堂、宿舍等场所安全检查,对检查出的安全隐患责成相关部门或单位限期整改;

(四)加强与物业公司沟通协调,及时要求责任部门或单位消除安全隐患,确保各类设备设施安全正常运行。

二、公司在开展劳动纪律检查时,应当将办公场所、员工食堂、宿舍等场所安全列为检查内容,并向被检部门通报检查结果,督促被检部门限期整改。

三、公司本部各部门办公场所、员工食堂、宿舍等场所(其中还包括领导办公室、会议室、库房等)安全管理的责任主体,应当履行如下职责:

(一)各部门主要负责人对本部门办公区域的安全管理全面负责,定期组织安全检查,及时发现并消除安全隐患;

(二)各部门必须确定一名兼职安全管理员,协助负责人搞好本部门办公区域的日常安全管理工作,对员工的日常办公安全行为进行监督,检查和指导;

(三)其他办公人员应当规范个人办公行为,保证本岗位办公区城的安全。

(四)公司物业管理人员要协助领导做好领导办公室的日常安全工作,班前班后对领导办公室进行安全检查;

领导下班后、尤其是长时间外出期间要及时检查并切断用电及设备电,关好门窗。

四、公司安委办对本单位办公场所、员工食堂、宿舍等场所的安全管理履行监管和业务指导等职责。

第三章

用电安全管理

一、公司各办公场所用电严禁私拉乱接行为,要采用合格的电线、插座、开关等电器材料。

二、布设用电线路时要采用防护套管或线槽保护。

三、杜绝超负荷用电,在一个插座回路上采用多排多孔串接或单板多排插座把多台用电设备同时超负荷使用,严格禁止超载运行;

按规定使用保险装置,严禁使用金属丝代替保险丝。

四、各用电回路必须要有可靠的接地措施,零线与接地线要分开设置,不能采用零线兼做接地线。

五、要保持用电环境干燥,在潮湿环境中用电时一定要有可靠的防潮防水措施。

六、用电回路要有可靠的防漏电措施,安装合格的漏电保护装置。

七、空调等大功率用电线路必须经常检查,对年久老化线路要及时更换;

用电器应有3C认证标志,严禁采用不合格的用电设备,防止电器火灾。

八、长时间离开办公或经营场所时,必须关闭所有用电设备的电源。

九、电工操作必须由专业的持有效电工证方可实施,电工操作时必须断电进行,严禁带电操作。

十、电气人员在拉闸、停电进行维修作业时,必须挂牌明示:“正在作业,严禁合闸”。

第四章

消防安全管理

一、公司对所管辖范围的消防安全负责。

公司必须按照国家《消防法》和《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》(公安部61号令)的规定进行消防安全管理。

二、各建筑楼宇和商业经营场所必须取得消防部门颁发的消防验收合格意见书或按规定进行消防备案后方可使用和营业,消防验收合格意见书或消防备案文书取得后要及时报到公司安委办及相应部门备案。

三、被列为消防安全重点单位的,要按照消防部门的要求实施严格的消防安全管理措施。

四、公司开发的各类居住及商业建筑均由公司委托给物业公司等管理单位统一进行消防安全管理,各部门须严格服从管理。

五、公司要明确消防安全责任人和消防安全管理人,配备必要的消防灭火装备,制订灭火疏散应急预案,积极组织消防演练和训练,不断提升扑救初期火灾的能力和逃生自救能力。

六、公司自行管理的消防报警和灭火防火设施,必须委托具有消防维保资质的消防公司实施专业化的维修保养,确保消防系统正常运行。

七、公司要积极配合消防部门的日常检查工作,凡不符合要求的,必须按照消防部门发出的《火险隐患整改通知书》进行整改。

八、堵塞占用消防通道、遮挡破坏消防设施、关闭消防电源水源、消防值班人员脱岗等情形,属于严重违法行为,必须及时予以制止。

九、要加强对公司出租物业的监管力度,重点对人员密集型的商业经营单位实施严格管理。

严格按照消防部门批准的平面图进行日常监督,如有改变功能和平面布局的,必须重新申报消防验收。

十、公司对出租物业应履行相应的消防安全责任。

十一、公司要积极配合消防部门的安全检查,对检查中发现的隐患和问题,必须按照消防部门的要求进行整改。

第五章

治安保卫管理

一、公司要加强办公场所内部保卫工作,严格落实防盗窃、防破坏等各项安保措施。

房屋门窗要保持安全可靠,财务室、档案室、重要物资库房、重要设备机房等部位要重点防范及其他可靠的措施,办公人员下班时必须锁好门窗后方可离开,装有技防装置的区域要进行布防设定。

二、公司综合管理部要加强门卫值班制度和来访人员的管理,接待外来访客时必须进行必要的核实并登记访客身份信息后方可放行。

三、财务部门保险柜存放的现金不得超过规定的限额,办公人员个人的现金和贵重物品不得存放在办公室内。

四、遇有群众上访、外来人员滋事等各类突发事件,相关职能部门应当及时妥善处置,防止矛盾激化。

综合管理部应及时通知物业保安部门及时采取有效措施,防止相关人员冲击办公场所,需要向上级管理单位或政府主管部门报告(报警)的,应当及时报告(报警)。

第六章

支持性文件

《建筑设计防火规范》

《用电安全导则》(GBT13869-2017)

《弥勒龙熙房地产开发有限公司办公场所安全管理规定》

第七章

附则

本标准自发布之日起正式实施。

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