关于公司办公场所空调使用规定的通知

第一篇：关于公司办公场所空调使用规定的通知

关于公司办公场所空调使用规定的通知 公司各部门：

为了给公司员工提供良好的办公环境，增强员工节能降耗、按需用电的意识，延长空调的使用寿命，现对公司办公场所空调使用管理规定如下：

一、办公室使用空调，在夏季室外最高气温达到32℃以上方可开启空调制冷；在冬季室外气温最低达到4℃以下可开启空调制热。开启空调温度要适中，夏季制冷温度应设置在不低于26℃，冬季制热温度应设置在20℃以下。

二、在使用空调时，应先关闭办公室门窗，确保空调使用效果，如需通风换气应关闭空调，杜绝开窗使用空调的现象。

三、使用空调提倡“晚开早关”，上午上班9:00开启空调，下午提前半小时关闭空调。下班时要检查空调是否关闭。

四、如长时间（超过30分钟以上）离开办公室或办公室无人时，要关闭空调。会议室等公共场所的空调使用，按照“谁使用谁负责”的原则，由使用人负责关闭，做到“人离机停”。

五、空调使用注意用电安全，发现空调故障要及时停止使用并报修；遇到夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。遇上节假日长期不使用空调，应拔去空调插头。

六、请各部门严格遵守空调使用规定，由综合管理部对各部门、各办公室空调使用情况进行检查和监督执行。

七、各分厂空调使用办法应结合生产需要，参照本办法制定，报综合管理部审核后执行。

星源公司综合管理部2013年5月21日

第二篇：公司办公场所物质财产使用管理规定

公司办公场所物质财产使用管理规定

1、公司办公场所所有物质设备应由综合管理部登记备案。

2、公司员工有权使用相关办公设备，同时有义务维护保养相关设备。如有损坏，责任人应按该物质设备原价赔偿。

3、根据工作环境需要，员工自行决定办公场所空调的使用权，原则上规定春秋两季不使用空调。

4、正常工作时间内，严禁员工利用办公设备做不利于本职工作的事情，5、员工在离开办公区域前应检查或切断相关电源，确保用电安全。

6、未尽事宜，将按公司相关规定执行。

第三篇：公司办公场所管理规定

办公场所管理规定

第一条 目的为规范公司办公场所的工作秩序，特制定本规定。

第二条 适用范围

1.公司办公大楼。

2.各营运单位办公场所。

第三条 管理组织

1.本规定由公司董事会批准。

2.本规定由公司办公室实施管理。

第四条 办公环境管理

1.保持大楼门厅整洁、畅通，公共通道和走廊不准堆放杂物。

2.保持公共设施完好，内墙不准涂鸦、张贴字画、钉挂物品。

3.未经许可，不准改变办公室布局，办公设备不得擅自挪位。

4.未经许可，办公大楼内、外不准张贴广告、标语、宣传画。

5.环境绿化美观，室内装饰大方、用品摆放整齐。

6.办公场所不准堆放或悬挂无关物品。

7.车辆按指定位置整齐停放。

第五条 办公秩序管理

1.遵守作息时间，坚守工作岗位。

2.维护办公秩序，保持职场整洁、安宁、舒适。

3.爱护办公家具、器具、设备，节约用水、用电。

4.办公室分配、布置、装修由公司办公室统一规划、安排。

5.部门衔牌规格、颜色、钉挂按规定由公司办公室统一制作办理。

6.接待来宾实行首问负责制，首问人有问必答，不准回避、推诿。

7.员工接拨电话文明礼貌，禁止电话聊天。

8.不准在办公室拨打私人电话、做私事。

9.不准在办公室赌博、大声喧哗或有其他不当行为。

10.不准串岗闲聊、不在办公室接待私事来客。

11.不准在办公时间玩电脑游戏、看影碟、从事娱乐活动。

12.不准携带危险品、违禁品进入办公室。

13.不准闲杂人员在办公室逗留。

第六条 仪容风纪管理

1.员工进入职场应仪容整洁、仪表端庄，保持良好的公司形象。

2.上班时间着装规定：

① 男士推荐着西装（夏季着衬衣），系领带，不得穿着背心、短裤、拖鞋上班。

② 女士推荐着套装，不着吊带衫、低胸衫、拖鞋上班。

3、男士头发梳理整齐，发不过耳，女士化妆淡雅，打扮适度。

第七条 安全管理

1.严格履行门卫职责，对来客礼貌询问，维护办公安全。

2.员工出入，应接受门卫的例行询问检查、不得拒绝。

3.未经批准，不准将公用物品带出办公场所。

4.保安人员在关闭办公大楼前应对各楼层进行一次全面检查，清理

滞留人员，发现问题及时通知有关部门负责人。

5.各部门办公场所内的安全由本部门负责。

6.暂离办公室要随手关门，避防入室行盗事故发生。

7.严格保密，文件不准随意丢放，机密文件防盗保管。

8.档案资料室及库房等地严禁吸烟。

9.大宗现金、贵重物品不准在办公楼内存放过夜。

10.下班后末位离室的员工，要关闭电源、水源，锁闭门窗。

第八条 卫生管理

1.保持办公场所清洁卫生，不随地吐痰，不乱丢瓜皮果壳、纸屑烟

蒂，不向窗外抛丢垃圾、倾倒杂物、污水。

2.办公桌椅整齐干净、办公用品摆放有序。

3.实行卫生轮值制度，各部门办公场所每日自行清扫。

4.保持盥洗室、厕所间及其他卫生设施的清洁、无异味。

第九条 钥匙管理

1.办公室钥匙（不含财务室）由公司办公室统筹管理、制备。

2.办公室人员不得自行复制钥匙或借予他人使用，换位或离职时应

将钥匙交回公司办公室。

3.钥匙遗失，应立即向公司办公室报备。

4.写字台、公文柜等钥匙由部门负责人统一保管，并依类交公司办

公室一套备需。

第十条 公共关系协调管理

1.保持与办公楼区位邻里的良好关系，取得街道、社区和相邻单位的支持和配合。

2.建立与公安、供电、供水、市政等管理部门的良好关系，以保障

场所治安、水、电、车辆的有序管理。

第十一条 附则

1.本制度自颁布之日起实行。

2.本制度由公司办公室负责解释。

建设有限公司

二○一一年三月日

第四篇：公司办公场所管理规定

办公场所管理规定

一、总则

2004年10月颁发的《**公司办公场所管理规定》，迄今已实施了4年多。随着公司经营业务的发展，为进一步加强内部管理，优化办公环境，提高工作效率，展示公司良好形象，特根据近年实施情况，对原规定进行补充、修改和完善，从而形成本规定。

公司要求全体员工均应自觉遵守本规定及公司各项规章制度，坚守岗位，努力工作。职能部门的工作人员必须坚持按章办事、热情待人，切实做到办事公道、服务优质。

公司倡导文明和敬业精神，要求广大员工对工作认真负责，精益求精。并时刻注意保持规范的行为和良好的风貌，在办公室内坐姿要端正，精神要饱满，禁止在办公室内进行与工作无关的高谈阔论或谈笑、聊天，不允许在办公室内有任何不文明的言行举止。

二、员工着装仪表规定

1．树立和保持公司良好的社会形象，上班时间内要注意仪容仪表，着装要得体、大方、整洁。

2．上班时间禁止穿运动服、牛仔衣裤及圆领T恤。

3．禁止穿低胸衫、背心、短裤短裙（膝盖以上）或其他奇装异服，不准穿拖鞋。

4．为安全起见，生产线女工禁止穿裙子及高跟鞋，长发必须束起。从下发工作服之日起，上班时间必须统一穿工作服。

5．男员工不宜蓄长发和胡须，不宜剃光头，不宜漂染或留怪异发型。女员工化妆应适当、大方，不得浓妆艳抹，不宜使用香味浓烈的香水。金银或其他饰物的佩戴亦应得当、得体。

6．为方便员工周末活动，周五的着装可不受“员工着装仪表规定”第2条之限制。

三、员工卡管理

1．员工在上班时间，必须佩带员工卡（生产线员工佩带胸卡）。新员工佩带员工临时卡，转正后佩带正式卡。员工离职时应将员工卡交回综合部（生产线员工将胸卡交回制造部）。

2．员工卡由人力资部提供照片和员工信息，综合部制作，5个工作日后即可发给员工佩带。

3．员工卡遗失或损坏的，应报告综合部补发新卡，每枚卡交工本费。

四、环境卫生管理

1．办公室内办公桌椅及文件橱柜等各种设施的摆放应做到整齐、规范、美观大方。

2.保持办公桌面及所使用电脑的整洁，桌面上的文件架、记事日历及纸笔等办公用品应整齐摆放。离开办公室前应将文件夹放入文件架内，办公椅放在办公桌旁的恰当位置。

3．桌面上不得放置与办公无关的其他物品。

4.橱柜顶部等公共处所禁止堆放茶杯、烟灰缸、书籍、衣物、餐具等物。

5.各楼层都设有报架，报纸看毕应及时放回原处，不得随意乱扔乱放。

6.禁止在公共办公场所及会议室内吸烟。如确需吸烟的，应自觉到规定的吸烟区（每楼层的水房门口为吸烟区）内吸烟。

7．禁止随地吐痰和乱扔纸屑等物。废纸篓应摆放在办公桌下不显眼的地方，以保持办公区内整洁美观。

8．严禁在办公区内奔跑及大声喧哗，以免影响他人的工作。

9.上班时间不准在电脑上玩游戏或浏览与工作无关的网站。

10.一楼设有专门会议室，会议室内的一切物品应保持整洁完好，不允许随意乱动。

11.大厅内设置有大屏幕等离子彩色电视，专供宣传公司形象及播放迎宾词等使用，严禁无关人员随意乱动。

12.雨伞架均放在每楼层的开水房内，员工的雨伞应放在雨伞架上，不得带入办公场所，也不准随便乱撑。

13．公司的清洁员应认真负责各自所管公共区（含洗手间）内卫生的打扫与清理，并随时保持其清洁。

五、电话管理

1．在公司本部上班的员工，统一使用电信的“固定电话虚拟网”。因工作关系需开长途电话的，由本人申请，经部门经理批准，报综合部办理开通长途手续。公司直拨国际长途电话及传真设在三楼综合部，确需发国际传真或打国际长途的，应尽量在上班的8小时之内使用，下班以后将关闭其长途功能。

2．员工在办公室内打电话应使用文明礼貌用语，语言应尽量简洁、明确，以减少通话时间。

3．公司电话主要供对外联系工作、开展业务之用，在上班时间应尽量少打或不打私人电话，严禁“煲电话粥”。

六、复印机管理

1.加强复印机管理。本着尽可能节约开支的原则，根据公司工作环境的实际情况，在二、三、四层各设有一台复印机。三层的复印机设置为密码使用状态，各部门分别配有可供各自使用的密码。四层复印机在阅览区，二层复印机在大厅内，二和四层复印机旁不统一配放复印纸，所需纸张可由各部门向综合部领取，其费用计入本部门。遇复印机发生故障应及时报告综合部，综合部将立即通知维修人员前来修理，以免影响工作。

2．为节约起见，复印时应尽量双面使用纸张。

七、安全管理

1．员工下班后应自觉关闭电脑，严防工作数据及保密资料泄漏，以免造成不良的安全隐患。

2.私人贵重物品，如现金、储蓄卡、信用卡及手机等不应存放在办公室内。

3．最后一位离开办公场所的员工，应关掉本办公区域的照明灯，并确认本办公区内大门已经关好。

4.为安全、保密起见，各部门接待来访客人应尽量安排在一楼接待区内。此项工作由一楼总台负责，总台应礼貌待客，文明用语，热情周到，充分体现公司的良好形象。个别确因工作需要必须进入办公区的外来人员，应在总台办理登记手续。

5.严格密码门管理。各楼层的玻璃门均安装为密码门，每位员工的员工卡，都设有出入各自办公区的密码，必须妥善保管并严守密码的秘密。若发生员工卡丢失，应立即报告综合部，如因未及时报告导致公司损失的，本人必须承担相应的责任。员工上班时间不得将与公司工作无关的外人带进办公区，下班之后更不得带任何外人入内。

6．夜间值勤的内保人员，应按规定时间在公司内巡逻。

八、节能降耗管理

1．员工对节能降耗工作负有义不容辞的责任，应牢固树立“节能降耗，从我做起”的理念，把节能降耗贯穿于各项实际业务工作中，率先垂范、厉行节约，杜绝浪费，减少消耗，切实做到节约一度电、一滴水、一张纸、一支笔。

2．提倡无纸化办公。除特殊要求外，应尽量使用电子邮件代替各类纸类办公，减少纸质文件。办公室电脑打印文稿或校对稿的用纸，应尽量做到双面使用纸。

3．内部联系工作在上班时间，尽量使用内线电话等。4．爱惜使用各种办公用品，做到能用则用，不随意更换。例如笔记本、信笺等，不得才用一部分就随意丢弃；中性笔用完，只要其外壳完好，只需更换笔芯仍可继续使用。

5．养成良好习惯，下班时或者加班后离开办公室时要锁好门，关闭办公室照明、冷暖设备及电脑、打印机、复印机等设备电源。做到人走机停、人走电断，切实节约用电，避免浪费。

6．夏季开空调不低于26℃。无人时不开空调。人少时也尽量不开或少开空调。能用电风扇的就不用空调。开空调时应关闭门窗。

7．节约用水。做到用后立即关闭水龙头，杜绝跑冒滴漏和“长流水”现象。如遇水龙头损坏，应立即报告综合部，以便及时修理或换新。

九、处罚条例

1．凡员工违反第二条“员工着装仪表规定”的，除通报批评外，每次罚款50元，依次递增处理。

2．各部门经理应督促所属员工自觉佩带员工卡，并由人力资源部和综合部组织跟踪，对未佩带者第一次给予警告；第二次罚款50元，除对本人罚款50元外，并对其部门主管连带处理，罚款50元。依次递增处理。3．若发现责任区内有烟头、痰渍、纸屑，或下班人员离开后微机、照明、空调未关的，由所属责任区责任人负责核实后，第一次予以警告，第二次罚款50元，依次递增处理。如无法核实责任人的，该责任区责任人应接受处罚。

4．若发现上班时间玩游戏或浏览与工作无关的网站，第一次罚款50元，依次递增。5．每层责任区由各事业部指定责任人负责督导，人力资源部和综合部依各自职责予以督查和落实。

本规定自发布之日起施行。

**有限公司

第五篇：办公场所使用管理规定

办公场所管理制度

为加强中心办公场所的管理、保持各进驻部门良好的办公秩序，根据市政府有关规定，结合中心实际，特制订本制度。

第一条总体规定

（一）凡在中心内办公的工作人员，都必须遵守本制度。

（二）本制度所指的办公场所包括办公用房（办公室、会议室、洽谈室、机房及其他）和公共场地（包括一楼至五楼服务大厅、楼梯间、电梯间、洗手间、茶水间、阳台及其他）。

（三）中心负责办公场所的综合管理，行政服务科负责办公场所的日常管理。进驻部门负责本部门所在办公区域的内务管理。

（四）中心租用的办公场所属佛山市公共交通有限公司物业，公交大厦及前后停车场、饭堂的综合管理由公交公司物业管理部门负责。中心负责配合其做好有关管理工作。

第二条办公秩序管理规定

（一）一楼正门开门时间：星期一至星期六上午8时30分—12时，下午2时30分—5时；一楼后门开门时间：每天上午7时—下午7时。

（二）对外服务时间：星期一至星期五上午8时30分—12时，下午2时30分—5时（公安户籍窗口按此时间星期六照常对外服务、星期日仅办理死亡登记业务）。

（三）进驻部门及其工作人员须共同维护良好的办公秩序。对外服务时间内，不做与工作无关的事，不影响他人办公，更不得在办公场所内大声喧哗。

（四）进驻部门及其工作人员要注意保持办公场所的整体布局，不得随意增加、减少或搬动公用设备、设施和物品。

（五）工作人员须爱护办公场所内的设备、设施和物品，要正确操作、精心保养所使用的设备和物品，不得蓄意破坏。

第三条安全保卫管理规定

（一）中心聘请保安公司负责办公场所的安全保卫工作，并负责做好协调管理工作。

（二）进驻部门负责所在办公区域的安全保卫工作。注意做好防盗、防诈骗、防治安隐患工作。

（三）下班后和节假日期间，进驻部门及其工作人员应做到“三好一无”：即物品整理好、电源关闭好、门窗锁好，无事故隐患。

（四）工作人员须正确使用用电设备，注意用电安全。进驻部门凡增加大功率用电设备、安装或更改用电线路，须经中心批准。

（五）工作人员上班时须佩带中心统一印发的工作证。

（六）下班后，工作人员如需进入中心加班的，须在一楼保安室办理登记手续；进驻部门如需进入中心集体加班的，须在中心登记备案。

（七）工作人员应从一楼正门或后门进出中心，非紧急情况不得从二至五楼消防门进出中心。

第四条消防管理规定

（一）中心聘请专业公司负责对消防设施和消防器材的定期保养和维护，并负责做好协调管理工作。

（二）进驻部门及其工作人员要贯彻“以防为主、防消结合”的方针，并根据“谁使用，谁负责”的原则，落实安全防火责任制，定期进行防火安全检查，保证防火工作经常化、制度化。

（三）进驻部门及其工作人员不得挪用定点存放的消防设施和消防器材，否则，造成火灾损失要追究责任。

（四）严禁任何进驻部门和工作人员携带易燃易爆、剧毒及其他危险物品进入中心。

（五）进驻部门及其工作人员要保持安全出口和公共通道的畅通，不得在安全出口和公共通道处堆放物品。

（六）进驻部门及其工作人员要熟悉消防设施和消防器材的摆设位置和使用方法，发现火灾隐患要及时处理和报告中心。

第五条清洁卫生管理规定

（一）中心聘请保洁公司负责办公场所公共区域的清洁卫生工作，并负责做好协调管理工作。

（二）进驻部门及其工作人员有保持办公场所干净和整洁的义务。各进驻部门须定期对所使用的办公室进行清洁。

（三）工作人员须树立“卫生为荣”的意识，养成和保持良好的卫生习惯。不准随地吐痰和口香糖，不准乱丢烟头、纸屑、果皮、杂物，自觉将垃圾倒入垃圾桶。

（四）一至五楼服务大厅内严禁吸烟。工作人员吸烟应到室外或中心设在三楼阳台的吸烟区。

（五）便后要及时冲水，不得在厕所内乱涂、乱画。注意节约用水和节约使用卫生纸。

第六条绿化管理规定

（一）中心聘请专业公司负责对绿色植物的管理和养护，并负责做好协调管理工作。

（二）工作人员须爱护绿色植物，不得随意搬动。

（三）进驻部门及其工作人员自带的绿色植物须自行管理和养护。

第七条各功能室使用管理规定

（一）各功能室简介

1、二楼会议室一般可容纳30人，最多可容纳50人，安装有会议系统（有10个有线话筒和2个无线话筒）、投影设备和音响设备，可播放CD，也可利用投影设备观看VCD、DVD、录相片和进行电脑演示。

2、三楼会议室一般可容纳15人，最多可容纳30人，安装有会议系统（有2个无线话筒）、电子白板、电视机和DVD机，可利用电子白板授课，也可利用电视机和DVD机观看VCD和DVD。

3、五楼洽谈一室一般可容纳8人，最多可容纳15人。

4、五楼洽谈二、三室可独立使用，也可合并使用，单独使用一般可容纳6至10人，合并使用一般可容纳12至20人。

（二）各功能室可供中心、进驻部门无偿使用。使用前须先到行政服务科办理登记手续，并由行政服务科统筹安排。

（三）使用者需按中心工作人员的指导正确使用专用设备，并爱护室内的设备和其他物品。

（四）使用过程中，茶水由使用者自行安排，并注意保持室内的环境卫生。使用后，由中心负责卫生清洁。

第八条办公自动化设备的使用管理规定

（一）中心提供进驻部门使用的办公自动化设备由中心统一管理。进驻部门自带的办公自动化设备由各进驻部门自行管理。窗口负责人是本窗口办公自动化设备使用管理的第一责任人。

（二）行政服务科设有传真机、复印机、速印机和扫描仪，可提供给进驻部门使用，使用后需办理登记手续。

（三）中心二至五楼有关地点所设的公用复印机、碎纸机，进驻部门可就近使用。

第九条本制度由市政府行政服务中心解释。